MØTE P ROTOKOLL. Til stades på møtet Jostein Melheim, Astrid Martinsen, Forfall: Kristoffer Skjolden, Anja Iren Hilleren

Transkript

1 Utval Brukarutval for samhandlingsreforma Møtest a d: Grandmo lagshus, frivilligsentralen Møtedato: MØTE P ROTOKOLL Start kl.: Slutt kl.: Til stades på møtet Medl.: Jostein Melheim, Astrid Martinsen, Forfall: Kristoffer Skjolden, Anja Iren Hilleren Varamedl.: Karen Moe Frå adm. (evt. I fellesmøte: Rådmann Jarle Skartun, kommunalsjef John Olaf andre): Røhme, leiar for omsorgstenesta Kari Paulsen, fagleiar Hafslo omsorgssenter Margrete Søhoel Røneid, kommunelege Knut Cotta Schønberg, leiar for frivilligsentralen Anita Kjørlaug, sekretariatet Britt Veum Hauge, Kari Leirdal og Anita Bjørk Ruud. I møtet til rådet: Britt Veum Hauge. Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste. Saksnr. Tittel 1 / / 931 Godkjenning av møtebok SAKLISTE 2 / / 926 Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsreforma. 3 / / 929 Informasjon, referat - og drøftingssaker Underskrifter: Vi stadfester møtet. at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemer, rådmann, revisor, kontrollutvalet, bibliotek et i kommunen, lokalavis a, NRK - Førde og Luster radio.

2 1 / 17 Godkjenning av møtebok Handsaming: Det var ikkje merknad til møteboka. VEDTAK: Møteboka frå møtet den Karen Moe og Jostein Melheim vart valde til å skrive under på møteboka. 2 / 17 Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsreforma. Handsaming: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. VEDTAK: B rukarutvalet for samhandlingsreforma godkjenner årsmelding for 2016 og sender den til kommunestyret til orientering. 3 / 17 Informasjon, referat - og drøftingssaker Handsaming: Informasjon i fellesmøte: Status og omstillingsarbeidet i omsorgstenesta: Kommunalsjef John Olaf Røhme: Grunnlaget for omstillingsarbeidet er kommunestyret sitt vedtek i 11 punkt frå april 2016, og ny økonomisk ramme. Omstillingsarbeidet som er gjennomført så langt har vore krevjande med mange tunge prosessar der ein samstundes skal levere gode tenester kvar dag. Ny organisering: Det er etablert ei teneste Omsorgstenesta - med Kari O. Paulsen som leiar. Den nye o rganiseringa vart formelt sett i verk frå Omsorgstenesta består no av fire drifteseiningar, eit sentralkjøken og eit tenestekontor. Dei fire driftseiningane er: Luster omsorgssenter med Liv Hunshamar som einingsleiar Gaupne omsorgssenter med Tone K. Kveane som einingsleiar Hafslo omsorgssenter med Ruth Karin Kvam som einingsleiar Grandmo busenter med Merethe Marvik som einingsleiar.

3 Dei fire einingsleiarane har totalansvar for fag, personell og økonomi for sine ei ningar. Kari O. Paulsen er leiar for tenestekontoret som m.a. arbeider med tildeling av tenester, økonomistyring, IKT, innleige, utviklingsprosjekt mm. I dette arbeidet ligg og ansvaret for dialogen med brukarar og pårørande om tildeling av tenester mm. Kommunen sitt tildelingsteam er vidareført som før og dei har fast møte kvar onsdag. Nytt budsjett: Det er utarbeidd eit nytt budsjett for 2017 som er tilpassa nye økonomiske rammer. I dette ligg at budsjettet for 2017 er teke ned med om lag 5 mill. Det er enno stor usikkerheit knytt til dei faktiske økonomiske resultata. Ny samansetjing av tenestetilbodet: I tråd med kommunestyret sitt vedtak vert no tenestetilbodet slik: Langtidsplassar i sjukeheim og omsorgsbustadar i Luster Omsorgsplassar med heildøgns tenester, korttidsavdeling (KA) og omsorgsbustadar i Gaupne. Omsorgsplassar med heildøgns tenester for demente, dagtilbod og omsorgsbustadar på Hafslo. Tilbod til menneske med nedsett funksjonsevne ved Grandmo / i regi av Grandmo. Omlegging a og overgangen til nytt tenestetilbod skal skje gradvis. Nye bemanningsplanar og ny årsturnus frå 20. februar: Det er utarbeidd nye døgnrytmeplanar og nye bemanningsplanar tilpassa den nye samansetjinga av tenestetilbodet. Arbeidet med ny årsturnus har vore krevjande og alt er enno ikkje på plass. Det er særleg krevjande å dekke opp helger. Turnusane skal i størst mogleg grad fremje integrering av dei som arbeider «inne og ute» ved dei tre omsorgssentra. I dette ligg også ei målsetjing om aua fleksibilitet i høve dei til ei kvar tid gjeldande behova for tenester. Nytt tidspunkt for middag: I Gaupne og på Hafslo er middag flytta til kl i tråd med nye nasjonale føringar. Det er forventa fleire po sitive gevinstar av dette. I Luster vil ein inntil vidare vidareføre same middgastidpunkt som før, men ein tek sikte på ei omlegging også der. Ved flytting av middagstidspunkt må bemanningsplanar og turnusar tilpassast dette. Ombygging: Ombygginga på Hafslo er gjennomført som planlagd og ein har no 18 pasientrom ved omsorgssenteret på Hafslo. Det vil i tillegg bli gjort mindre ombyggingar av kontor og nokre andre rom ved Gaupne omsorgssenter. Nytt dagtilbod på Hafslo: Det nye dagtilbodet starta op p måndag 20. februar. Tilbodet er i ein oppstartfase og det vil bli arbeidd vidare med utvikling av tilbodet, informasjon osv. Uteområde vil bli tilrettelagd for ulike aktivitetar frå våren/sommar Leiar for omsorgstenesta, Kari Paulsen informert e om status i omsorgstenesta : På Hafslo er det 18 plassar og 17 pasientar i dag. 2 pasientar er flytta til Luster etter ønske frå pårørande. Det er 16 leilegheiter, der ei er ledig, men tildelt.

4 I Gaupne er alle plassar tildelt. Me har hatt samtale med all e pårørande. 2 av pasientane har flytta til Luster. Det har gått fint. Det er framleis tung pleie i Gaupne. I Luster er det 28 pasientar. Det er 3 ledige leilegheiter. Det er framleis 3 personar i Luster med omsorgsplassvedtak. 3 som tidlegare hadde omsorgsplass har fått langtidsplass. Grandmo er det ingen nye brukarar etter Det er nye turnusar og ein del spenning med det. Me prøver å få til meir aktitivet i tilbodet. Tenestekontoret har fått mange nye oppgåver. Dei har all innleige av vikarar i heile omsorgstenesta. Det har gått ganske bra. Me har områdevikarar for å redusere overtidsbruk. Det er opp til oss å bruke områdevikaren best mogleg ved fråver. Me er framleis sårbare på helg, særleg ved sjukefråver. tilsette som stiller opp på kort varsel på frihelga si. Kari Paulsen rosa likevel dei Måltida er endra på Hafslo og i Gaupne, no 20. februar. Turnus og bemanningsplan tilpassa til endringa. Middagen er seinare på dagen enn tidlegare. Dette er tilpassa nasjonale føringar. Ordnin ga må få tid til å setje seg. Det er spennande, men travle tider i omsorgstenesta. er Fagleiar på Hafslo omsorgssenter, Margrete Søhoel Røneid, informerte om det nystarta tilbodet på Hafslo, dagtilbod for demente. Me har 6-8 plassar, måndag, onsdag og fredag, kl , fordelt på fleire brukarar. Kommunen ordnar transporten. Det er 5 tilsette om vekslar på arbeidet, 2 på kvart skift. Elles jobbar dei i pleien. Hjelpepleiar med vidareutdanning i demens, vernepleiar, sjukepleiar og miljøarbeider. Me pla nlegg enkle aktivitetar. Startar med kaffi og mat. Då kjem me i gang med praten. Alle er med på matlaginga. Det er varm lunsj kl Aktivitetstilbodet vil vere variert; bingo, plantestell inne og ute i sansehage, trimøkter, ut på tur til fots eller i sykkelen frå Lions. Me arbeider for å få aktivitetar betre tilpassa menn. På sikt vil me også involvere frivillige organisasjonar i dette tilbodet, til dømes besøkstenesta og sogelag. Dette er ei omsorgsteneste som det kan søkjast på, på same måten som and re omsorgstenester. Kommunalsjef John Olaf Røhme informerte om at kommunestyret si målsetjinga er at flest mogleg skal få bu lengst mogleg heime eller i omsorgsbustad med tenester etter behov, også heildøgns tenester. Kommunen aukar difor innsatssen i fø rebyggande tiltak. Velferdsteknologi blir vurdert og arbeidd med og tilpassing av bustader. Lokale tiltak som balansegrupper er førebyggjande, dagtilbod på frivilligsentralen. Me set stor pris på samarbeidet med dei frivillige. Rådmann Jarle Skartun la t il at kommunestyret har vedteke at kommunen skal ha fokus på å betre transporttilbodet både for eldre og pårørande som har behov for det. Dette er ei sak me ser nærare på. Det blir vurdert å auke serviceskyssordninga i dialog med fylkeskommunen. Persontran sportlova regulerer kva som er tillate av eigentransport mm.

5 Luster Frivilligsentral: Dagleg leiar, Anita Kjørlaug informerte om frivilligsentralen sitt arbeid og kva tilbod dei har: Måndag og tysdagar på føremiddagen er det norskopplæring for ei kvinne gruppe. Det er flyktningar som for tida er ute av introduksjonsprogrammet og andre som ynskjer å lære norsk. Det er mange frivillige med på arbeidet. Måndag ettermiddag er det leksehjelp for elevar i vidaregåande skule. Pr i dag er det kun utanlandske som er med, men tilbodet gjeld også for norske elevar. Det er om lag personar med dei frivillige kvar gong. Torsdagar er det dagtilbod for eldre, kl Dei får gratis skyss og blir henta heime. Det er matservering og underholdning. Det er om lag 20 personar med dei frivillige. Frå januar tok frivilligsentralen over drifta av ungdomstilbodet MENU, saman med ungdomsstyret. Tilbodet er for 7. kl opp til 17 år. Her er det m.a blitt arrangert ope skitrekk på Heggmyrane. Frimoro - tilbodet for kl asse er frivilligsentralen med og arrangerer. Det er eit stort arrangement 2 heile dagar ved skuleslutt på sommaren, sist med om lag 70 elevar. I samarbeid med elevar som har valfaget Innsats for andre, har frivilligsentralen etablert bruktbutikk/gjenbruk ssentral i yrkesskulebygget. Det har vore tidkrevjande arbeid, men vart veldig bra. Me har teke imot mykje varer. Eineståande familiar er eit tilbod for dei som er mykje åleine med barna. Målet er å ha eit sosialt fellesskap. Me har mellom anna vore i Lus trabadet og på kinodag med restaurantbesøk. Rett til vind i håret er samarbeidet med Lions, kommunen mfl. Dette er el - syklane som vart kjøpt inn til omsorgssentra i 2016, der me saman med Lions har hatt opplæring av 30 frivillige pilotar. Grandmo brukte sy klane mykje sist haust. Samarbeid med Luster turlag og barnas turlag. Frivilligsentralen har vore med på fellesarrangement som lommelykttur, kom deg ut dagen. I april skal me ha tema med flyktningar om å gå tur, kva har me med på tur ovs. Då vil me involv ere flykningar som var på med tur til Galdhøpiggen i Det vert også planlagt deltaking på Galdhøpiggen til sommaren. Elles informerte Kjørlaug om at det er søkt om prosjektmidlar for nye tilbod, det blir arbeidd med utstyrssentral og frivilligsentral en samarbeider med NAV om fleire tilbod. Styreleiar i frivilligsentralen, Jostein Melheim, supplerte med informasjon om at det blir ombygging på sentralen i samband med at norskopplæringa skal halde til i lokala frå hausten Akustikken er betre i mø tesalen etter at det er montert plater i taket. Datanettet er noko ustabilt, og det må bli betre før det kan vere undervisning i lokala. Helsetenesta: Kommunelege Knut Cotta Schønberg informerte om status i helsetenesta. Han hadde ein eigen presentasjon som følgjer vedlagt protokollen. Schønberg informerte også om ny folkehelseprofil.

6 Hjelp til pasientreiser: Råda har tidlegare etterspurt om kommunen kan hjelpe personar som treng hjelp til å sende krav til pasientreiser. Rådmannen svara at dei tilsette på servicetorget vil hjelpe med dette. Me vil informere om dette tilbodet. Diverse informasjon og spørsmål: Rådmannen informerte om rekneskapet for 2016 og budsjett 2017, med utviklingsarbeid Luster Presentasjon følgjer vedlagt protokollen. Det vart stilt spørsmål om taksering av kraftverk i høve til eigedomsskatt og rådmannen svara at for store kraftverk er det eit nasjonalt system med sentralskattekontor. Taksten vert sett ut frå fleire faktorar, men straumpris, produksjon og investeringar siste 5 år er med og avgjer verdien. Kommunen har bede om ny vurdering av taksten på Leirdøla kraftverk. Det var også stilt spørsmål om når adresseprosjektet skal ferdigstillast slik at ambulansetenesta kan bruke adresser i staden for gards - og bruksnr. Rådmannen svara at alle adresser bør vere på plass etter sommarferien. VEDTAK: Det vart ikkje gjort vedtak i saka. 4 / 17 Ferdigstilling av adresseprosjektet Handsaming: Saka vart teken opp som ekstrasak i møte til brukarutvalet etter spørsmål i fellesmøtet. Brukarutvalet spurde rådmann om status i høve ferdigstilling av nytt adresseregister i Luster. Det er uheldig at politibilar/ambulanse fortsatt nyttar gards og bruksn ummer for å finne fram til bustad. VEDTAK: Brukarutvalet vil oppmode om at ferdigstillinga av nytt adresseregister i Luster kommune blir ferdigstilt så snart som mogleg. Dette for at det kan implementerast i politibilar/amb ulansar som erstatning for gards og bruksnummer.

7 Gode rek eskapstal i Luster ko u e, e. Kommunerekneskapen i Luster syner eit netto driftsresultat på 19,7 million kroner. Det er 3,8 % av driftsinntektene og isolert sett eit godt resultat. Imidlertid er ekstraordinær tilbakebetaling av lån ytt til næringslivet og også mindre utlån til næringslivet enn budsjettert, tilsaman 10,6 million kroner, den viktigaste grunnen til dette resultatet. Når ein set av dette resultatet på næringsfondet og summerar opp anna avsetjing og bruk av fond så sit ein igjen med eit rekneskapsmessige mindreforbruk på 7,4 mill. Auka skatteinntekter nær på 3,5 million meir enn budsjettert er den viktigaste plussposten i dette resultatet. Samla sett leverar og drifta eit litt betre resultat enn budsjettert. Dette vert styrka av lågare avrekning pensjon og meir statstilskot i både flyktningtenesta og omsorgstenesta enn det som var budsjettert. Rekneskapsmessig mindreforbruk på 7,4 million kroner er 1,2 million dårlegare enn 2015 og reelt sett enno noko svakare grunna endra rutinar for avsetjing til fond. Investeringane i 2015 er om lag som budsjettert der utbygging av Hafslo barne og ungdomskule, renovering av Rådhuset og tilrettelegging for bustadbygging er dei store tiltaka. Finansiering av investeringane avvik imidlertid frå plan då sal av bustadtomtar ikkje har svart til forventningane. Kommunen har og finansiert manglande refusjon av mva til Lustrabadet med lån. Lånefinansieringa i investeringsrekneskapen er derfor vesentleg høgare enn planlagt. Rekneskapen er ikkje revidert, og tala er difor ikkje endelege. Revidert rekneskap skal handsamast i kommunestyret i april. - Side Side 1 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

8 Luster kommune «Mindreforbruk» 7,4 mill. dvs ikkje disponert netto beløp, «når alt er oppgjort.» Rekneskap / årsrapport Forenkla forklaring på dette er; -Meir skatt 3-3,5 mill. -Netto meir statstilskot. -Forbruk i drifta, «pluss og minus», sum noko betre enn regulert budsjettert. Investeringane er som budsjettert. Omsetning har passert 500 mill. - Side 2 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

9 Nærare om rekneskap - Driftsinntekter; 516,6 mill. Driftsutgifter;509,6 mill = Brutto 7 mill. (1,9) Finansinntekter; Renter, fondsavkastn. og tilbakebetaling næringslån = 22,6 mill. (B: 15,8 mill) Finansutgifter; Renteutg., avdrag på lån, utlån til næringsliv = 36,4 mill.(b: 37,9 mill.) Avskrivingar innrekna = 26,5 mill. Netto driftsresultat; 7+22,6-36,4+26,5 = 19,75 mill. (5,1) Bruk av avsetjingar; Resultat 2015, Disp.fond, bunde driftsfond = 35 mill. Nye avsetjingar; Avsetjingar til disp.fond og bunde driftsfond = 47,4 mill. Ikkje nytta netto rekneskapsmessig mindreforbruk = 7,4 mill. (19, ,4= 7,4 mill.) dvs. 1,2 mill dårlegare enn Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

10 Nærare om rekneskap -16. Rekneskap Reg. budsjett Rekneskap POLITISK VERKSEMD ADMINISTRSJON, STYRING OG FELLESUTGIFTER BARNEHAGAR GRUNNSKULEOPPLÆRING KOMMUNEHELSE PLEIE OG OMSORG SOSIALTENESTE BARNEVERN TEKNISK DRIFT TEKNISK FORVALTNING BRANN- OG ULUKKESVERN VATN, AVLØP OG RENOVASJON/AVFALL NÆRINGSUTVIKLING OG NATURFORVALTNING KULTUR KYRKJE GULLRINGEN Side 4 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

11 Nb! Rekneskap. Folkevalde; Som budsjett, ekstra ; tilskot MR-Lærdal og opprydding kantine. Administrasjon; avrekning pensjon vesentleg lågare enn budsjett, noko høgare fellesutgifter enn budsjett, ut over det bra samsvar. Barnehage; meirforbruk, spesielt vikarbruk, ekstrahjelp. Endringar i budsjettåret, som alle aukar netto utgifter, er undervurderte; suppleringsopptak, styrkingstiltak og reduksjon i foreldrebetaling(betalingsevne og kjernetid.) Grunnskule; som budsjett, eit par skular med sprekk, ellers balanse og mindreforbruk. Kommunehelse; som budsjett, meirforbruk legevakttelefonsentral (uavklara). Pleie og omsorg; bedre enn budsjett, budsjett vart regulert med 2 mill i T2, vesentleg auka statstilskot ressurskrevjande, Sosialtenesta; mindreforbruk generelt, meirforbruk flyktningar, statstilskot flyktningar høgare enn budsjett. Barnevern; meirforbruk, fleire tiltak utanfor hei e, færre tiltak i hei e - Side 5 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

12 Nb! Rekneskap. Teknisk drift; litt over budsjett, normal snøvinter. Teknisk forvaltning; som budsjett, meirinntekter oppmåling. Brann og ulykke; som budsjett VAR; høgare vedlikehaldsutgifter enn budsjett, høgare gebyr enn budsjett, fondsavsetjing vatn.(0,6 mill.) Næring og natur; stor tilbakebetaling av næringslån, 7,5 mill ektra, mindre utlån til næringsliv enn budsjett, 3,5 mill. Ellers aktivitet som planlagt/ budsjett. Utbetalt tilskot landbruk utover budsjett. Kultur; mindreforbruk, spesielt kulturskule. Kyrkje; som budsjett. Ad investeringar; - Manglande eigenfinansiering, dvs dårleg sal av bustadtomtar, medførerer større bruk av lånemidlar enn budsjett. - Mva Lustrabadet er teke inn, finansiert av ubrukte lånemidlar. - Side 6 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

13 - Side 7-7 Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: Org.nr.:

14 Utfordringar i den økonomiske stoda; Vesentleg forverring i dei økonomiske utsiktene for kommunen; Kraftinntektene. Inntektssystemet. «Ille i 2017 og verre seinare»? I tillegg kjem at driftsrammene på vedlikehald/fornying er for småe. (for mykje vert ført på investering) -bygg, anlegg og IKT. - Side 8 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

15 «Luster 2020» Betre balanse med meir enn 20 mill. Auka inntekter; -Eigedomsskatt. Reduserte utgifter; -Strukturelle tiltak. -Reduksjon i tenester og tilbod. -Generell effektivisering. ******************************* Det er/vert etablert ei administrativ arbeidsgruppe som skal sikre samordning, koordinering og framdriftsplan. Formannskapet er styringsgruppe. Vedtak i ordinære fora. - Side Side 9 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

16 Utvida eigedomsskatteordning -Det skal tilretteleggjast for dette ev vedtak om innføring kjem i budsjettvedtak/budsjettarbeid hausten Alternativ er bustad og næringseigedommar ev og fritidseigedommar. (inkl bustadhusa på landbrukseigedommane) -vedtekter og sakkunnig nemnd -regelverk for taksering -taksering -vedtak på takstar, klager, klagehandsaming -utskriving -Teoretisk inntektspotensiale er stort, realistisk potensiale fullt innført million kroner pr år. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

17 ES Grunnlagsarbeid er starta opp. Tilrettelegging via økonomikontoret, KSS og JKN. Rådmann har vedteke nye vedtekter. Kommunestyret har fornya val av nemnder. Sakkunnig nemnd skal no ta stilling til vidare opplegg, grunnlag for taksering med retningslinjer, faktorar og korigeringar - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

18 «Kommuneanalyse.» Gjennomgangen må ta utgangspunkt i dei lovpålagde oppgåvene og kva nivå Luster har på ikkje-lovpålagde oppgåver. Vidare må ein sjå på alle sider ved drift og bruk av ressursar. Framlegg til endringar må konsekvensutgreiast. Skulestrukturen må vera ein særskild del av gjennomgangen. Eventuelle endringsframlegg må vurderast fagleg/pedagogisk og handlingsrom i eksisterande bygningsmasse utgreiast. Alle utgeriingar må synleggjere netto innsparingar. Ein må også ha fokus på kva belastning reiseveg og trygg reiseveg har for borna. Som ein del av utgreiinga må ein også sjå skulen si rolle i og for bygdene. Arbeidet må vera avslutta innan 1.juni Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet - Side Side 12 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

19 Kommuneanalyse. Kostragrunnlag, som vert kvalitetssikra, vert tilpassa for relevant samanlikning med andre kommunar. Lovpålagt oppgåve, skal, men kva med nivået? Ikkje lovpålagt oppgåve, bør, men kva med nivået? Steg 1: Analyse /faktagrunnlag. Steg 2: Nærare utgreiing av dei områda som vert plukka ut for grundigare vurdering for endringar politisk prioritert. Arbeidet med å henta inn tilbod på utgreiingsarbeidet er fullført, avtale med KS-konsulent. Formannskapet er styringsgruppe. Nærare framdriftsplan under arbeid. - Side Side 13 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

20 Kommune-/KOSTRA-analyse Avtale med KS-konsulent. Avventar nye /2016 Kostra-tal. Samanlikning med Kvinnherad, Stryn og Sogndal. Rapport til påske. Informasjon, orientering drøfting i råd og utval.. Politisk ha dsa i g over påske og «Djupdykk» ai/ju i..?? - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

21 Skulebruksplan -Skulestrukturen er peika ut som tema for grundig vurdering uavhengig av kommuneanalyse. -Det pedagogiske, økonomi og lokalsamfunn skal vurderast. -Alternativ for strukturelle endringar grunnskule skal prioriterast, drøftast og konsekvensutgreiast. Barnehagestruktur vert bitema. -Omfattande informasjons- og høyringsarbeid. -Leiarar innan oppvekst skal få god informasjon og høve til innspel. -Arbeidet med å henta inn tilbod på utgreiingsarbeidet frå ekstern kompetanse er fullført, avtale med Telemarksforsking. Formannskapet er styringsgruppe. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

22 Grunnlag for skulebruksplan. Avtale med Telemarksforsking. Tidlegare skulesjef, Helge Støren, er sentral i arbeidet. Innsamling av faktagrunnlag pågår for fullt. Første løypemelding og Synfaring, samtale med skulane, møte m/formannskapet Rapport, del 1, skal leverast til påske. Vidare politisk handsaming og Div info, orientering inkl krinsmøter. Vidare utgreiing, del 2, nærare vurdering av strukturelle endringar fram til levering av del 2. pr råd a si tilrådi g. 8.?? - Side Side 16 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

23 Anna tilpassing Fortsatt generell innstramming m/manglande priskompensasjon. Rammer for vikar, overtid og ekstrahjelp er reduserte. Nedtrekk grunnskuleramme.(1,6 + 0,5) Innstramming tilskotsordningar. Avvikling av ordning med tilskot til bustadbygging utanfor kommunalt tilrettelagde tomtar. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

24 - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

25 Presentasjon Helse Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: Org.nr.:

26 Aktivitet 2016 Aktivitet Konsultasjonar dagtid Kons. Vakt/sj.besøk Telefonkontakt E-reseptar Sum kontaktar

27 E-kommunikasjon Aktivitet E-portal dialog E-portal resept E-portal brev ElinK til PLO 1896 ElinK fra PLO 2378

28 Smittsame sjukdommar Det er i 2016 påvist slike meldingspliktige smittesjukdommar: Camphylobakter 4 Clostridium dificile 1 MRSA 1 Resistent enterokokk 1 Salmonella 1 Systemisk pneumokokkinf. 1 Viral infeksjon i CNS 1

29 Hjelpemiddel frå HMS År Tot. tal brukarar Aktive brukar. Nye brukar. Utlåndverdi Utlev. hj.m Retur

30 Transporttenesta Brukarar Nye godkjende Avslag Døde/endra Brukarar

31 Hukommelsesteam 8 heimebuande er testa Kurs for pårørande til demente

32 Fysioterapi Kort ventetid 1096 pasientar, 9330 konsultasjonar Totalt privat og kommunal praksis behandlingar

33 Psykisk helse Psykisk helse Nye brukarar Heimebesøk Avtalar/samtalar Grupper med brukarar Samarbeidsmøte Kursdagar Besøk på Huset Brukarar av Huset Fysisk aktivitet Psykologrettleiing i tenestene 15

34 Rus Rusomsorg Nye brukarar Heimebesøk Avtalar/samtale Samarbeidsmøte Kurs Ledsaging Fysisk aktivitet 56 Pårørandesamtalar 8

35 Helsestasjon og skulehelseteneste Tal fødslar konsultasjoner for jordmor Tal konsultasjonar helsestasjon 350 og skulehels. 679 Helsestasjon for ungdom 38 konsultasjonar

36 Div. God stabilitet Endring på lab. Fastlege slutter etter 7 år (+ 1,5år tidl som vikar) IKL

37 Folkehelseprofil 2017 Fokus på antibiotikaforskriving Bruk av smalspektra antibiotika v/luftvegsinf. År hele landet Sogn og Fjordane Luster

38 Antibiotikaresepter kjønn samlet, 0-79 år, Antibiotika, per 1000, standardisert År Geografi hele landet Sogn og Fjordane Luster

39 2 raude flagg Overvekt ved us. Ved sesjon nå 32% tidl. 38% (fylket 26% landet 22%) Registrerte kontaktar for muskel skjelett liding hos fastlege og legevakt; 283 brukere pr år

40 MØTEINNKALLING Utval: BRUKARUTVAL FOR SAM HANDLINGSREFORMA Møtestad: Grandmo lagshus, frivilligsentralen Møtedato: Tid : 09:00-00:00 Medlemene vert med dette innkalla til møtet. Evt. forfall må meldast til kommunen v/sekretariatet, tlf Varamedlemer får særskilt innkalling dersom nokon melder forfall. SAKLISTE Sak Tittel 1 / 17 Godkjenning av møtebok 2 / 17 Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsreforma. 3 / 17 Informasjon, referat - og drøftingssaker LUSTER KOMMUNE Gaupne, Jostein Melheim Leiar Anita Bjørk Ruud sekretariatet

41 Sak 1 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 1 / 17 Brukarutval for samhandlingsreforma Godkjenning av møtebok Arkivsak: 17 / 931 Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkivkode: 033 Rådmannen si tilråding: Godkjenning av møteboka frå møtet den Val av to til å skrive under på møteboka.

42 Sak 2 / 17 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 2 / 17 Eldrerådet / 17 Brukarutval for samhandlingsreforma / Rådet for menneske med nedsatt funksjonsevne Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsreforma. Arkivsak: 17 / 926 Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkivkode: Rådmannen si tilråding: Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsreforma godkjenner årsmelding for 2016 og sender den til kommunestyret til orientering.

43 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 3 / 17 Brukarutval for samhandlingsreforma Informasjon, referat - og drøftingssaker Arkivsak: 17 / 929 Rådmannen si tilråding: Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkivkode: 033 Status omsorgstenesta Omstillingsarbeidet omsorgstenesta Informasjon frå Luster frivilligsentral, møtet vert halde i Grandmo Lagshus, framom idrettshallen. Datahjelp til å sende krav til pasientreiser. Status helse Ny folkehelseprofil. Rekneskap 2016/Budsjett Utviklingsarbeid; Luster Rådmannen vil også informere om når det blir gjeve informasjon om saker som råda har etterspurt informasjon om, jf. årsmelding.

44 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17 / 931 Godkjenning av møtebok Rådmannen si tilråding: Godkjenning av møteboka frå møtet den Val av to til å skrive under på møteboka.

45

46 Saksprotokoll Brukarutval for samhandlingsreforma Sak: 1 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av møtebok Arkivsak: 17 / 931 Behandling: Det var ikkje merknad til møteboka. Vedtak: Møteboka frå møtet den Karen Moe og Jostein Melheim vart valde til å skrive under på møteboka. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

47 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17 / 926 Årsmelding Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsreforma. Rådmannen si tilråding: Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukar utvalet for samhandlingsreforma godkjenner årsmelding for 2016 og sender den til kommunestyret til orientering.

48 Saksutgreiing: Prenta vedlegg: Framlegg til felles årsmelding for dei tre råda. Uprenta vedlegg : Samandrag: Rådmannen føresler at det av praktiske omsyn, vert laga ei felles årsmelding for dei tre råda, men at kvart råd handsama r den som eiga sak. Dato: Jarle Skartun Anita Bjørk Ruud rådmann Leiar servicetorget Særutskrift m/kopi til: skal sendast:

49 Årsmelding 2016 for Rådet for menneske med nedsett fun ksjonsevne Eldrerådet Brukarutvalet for samhandlingsreforma I 2016 har dei tre råda hatt fellesmøte der administrasjonen har delteke og informert i kvart møte. Råda ha vore samla i plenum på føremiddagen og hatt møte kvar for seg etterpå, med kvar sin sekretær. Råda har hatt kvar si sakliste og protokoll, men informasjon - referat og drøftingssaker har hatt felles innleiande del. Informasjonssaker frå rådmannen: Større saker som det har vore l øpande informasjon om gjennom heile året : Utviklingsarbeidet i pleie og omsorg, med omfattande arbeid i 2016 Frivilligsentralen som fekk ny lokalisering, organisering og leiing frå 2016 Arbeidet med Friskhuset Arbeid med legevaktsamarbeid Andre orienteri ngssaker frå rådmannen: Årsrapport, r ekneskap, budsjettarbeid, inntektsystemet,, kommunen sitt delegeringsreglement. Frisklivssentralen,, velferdsteknologi, folkehelseoversikt, følgjekort for funksjonshemma, ferietilskot for personar med nedsett funksjo nsevne, opplæringsprogrammet «Tidleg inn», ny ordning med ambulant buteam, nytt tilbod om basistrening for barn i klasse, dagsentertilbod, vaskeritenesta, A dresseprosjektet, ulike planar, s kulestruktur i Gaupne, skuleskyssreglement, trygge lokalsamfu nn. I fellesmøte har råda engasjert seg for å få betre lokal rettleiing til å søkje stønad til pasientreiser, noko rådmannen lova å sjå nærare på. Alle dei tre råda har gode erfaringar med felles informasjonsmøte, og har gjeve tilbakemeldingar på at dei e r godt nøgde med denne ordninga. Dei har gjeve sine innspel og råd til rådmannen og politiske organ. Nedanfor er kvart råd sine uttalar og vedtak nemnde.

50 Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Medlemmer: Varamedlemer i rekkefølgje: Anna Marie Bolstad, Skjolden Olav Moe, Indre Hafslo Else Karin Øvrebø, Indre Hafslo Laila Irene Røneid, Gaupne Svanhild Smedegård Kroken, Kroken Ingeborg Nybø, Gaupne Medlem frå kommunestyret Personleg varamann Gunn Beate Thorsnes Lefdal, Gaupne Kjersti Eikum Tang, Hafslo L eiar: Anna Marie Bolstad, Skjolden Nestleiar Sekretær : Olav Moe, Indre Hafslo : Karin Leirdal Rådet har i 2016 hatt 5 møte og 16 saker på saklista. Rådet har uttalt seg i desse sakene: Legevaktordninga Samanslåing. ( i møte 22.02) Rådet vil merka det positive i at ambulansetenesta har stasjon i Gaupne. Sameleis dei 10 hjartestartargruppene, plasserte på ulike stader i heile kommunen, er svært gode tiltak i «redningstenesta». Det er lange avstandar i komm unen. Responstida er viktig for at alle skal få tilfredstillande hjelp når det trengst. Tryggleik er viktig for alle som treng snarleg hjelp. Rådet forstår at også legane må kjenne seg trygge i jobben dei gjer. Ein lege som har fast arbeid blir betre kjen d i omgivnaden, noko som vil effektivisere og kvalitetsikre arbeidet. Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne ser positivt på planane som no er i gang og vil støtta arbeidet med samanslåing av legevakttenestene i Vik, Leikanger, Sogndal og Luster. F riskhuset ( i møte 22.02) Arbeid med førebygging er viktig når det gjeld folkehelse. Rådet meiner at planlegginga av Friskhuset er eit godt tiltak, særleg fordi mange aktivitetar kan samlast på ein stad. Eit dagsenter vil sikre god kvalitet på tenestene, v ere ope heile tida, og bli tilrettelagt for folk i alle aldersgrupper. Rådet vil likevel presisera at skysstilboda er viktige. Det vil vere avgjerande å kunne kome seg til og frå, dersom flest mogeleg skal få høve til å vere med og nytte tilbodet. Teneste tilbode i pl eie - omsorgstenesta Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne er positive til arbeidet som blir gjort med planlegging av det framtidige tilbodet i pleie - og omsorg, og vil støtta rådmannen si tilråding i saka. Rådet forstår at det for nokon kan vere vanskeleg i høve til flytting frå lokalmiljøet og lengre avstandar til pårørande. Men eit kompetansesenter for demente vil sikre kvaliteten på deira tenester. Dei som treng langtidsopphold i sjukeheim vil få betre p leie

51 og omsorg når dei er samla på ein stad. Personalet vil betre kunne nytte sin fagkompetanse og dei vil lettare få arbeid på heiltid. Rådet vil likevel presisere at dei yngre, særleg unge med psykisk nedsett funksjonsevne som skal inn i bustadane, bør ha høve til å bu i eigne bufellesskap. Rådet vil presisere at det har vore ein grundig prosess i saka der alle har fått kome med innspel og vorte høyrde. Rådet vil støtta innspel om eit betre skysstilbod i kommunen. Det er store avstandar geografisk, og al le har ikkje like gode mogelegheiter for å køyre bil. Frisklivssentralen Rådet er svært nøgde med god og nyttig informasjon som vart lagt fram. Rådet vil meine at informasjonen må ut i større og breiare grad for å nå alle innbyggjarane. Ein betre livsstil er viktig for alle aldersgrupper, særleg dei unge. Aktive unge lærer betre og tidleg lærdom er avgjerande for mange si helse seinare i livet, både fysisk og psykisk. Rådet ser positivt på arbeidet med reorganisering av Frivilligsentralen og at lag og or ganisasjonar kjem inn på eigarsida. Ein ny dagleg leiar vil bli ein viktig koordinator og støttespelar for alle lag og organisasjonar som no kan bli med i fellesskapet. Eit betre samarbeid vil kunne få fleire til å delta på alle typar aktivitet. For å nem ne nokon for eks. hjartetrimmen, gåturane, seniordansen, trimdansen osv. er det plass til endå fleire. Dermed kan eit godt samspel nå fleire framover og fleire som treng det vil kunne nytte den gode fysiske og sosiale aktiviteten som desse laga driv. Fri skhuset ( i møte 30.05) Rådet meiner at det er ein veldig god rapport for godt arbeid som er lagt fram om Frishuset. Saka burde vore handsama i kommunestyret no, og ikkje utsett til september. Prosjektet inneheld så mykje positivt i høve til arbeidet innan samhandlingsreforma. Det blir eit viktig dagtilbod, og gjeld aktivitetar for veldig mange i ulike situasjonar. I tillegg har treningssenteret behov for lokale og må flytte innan Rådet vil såleis meine at saka byrjar å haste. Det må skaffast pengar, og kommunen må ikkje kome i den situasjonen at saka blir utsett vidare framover. Rus og psykiatri Rådet har merka seg at kommunane må overta meir ansvar innan rus - og psykiatri. Rådet kan tenkja seg å få litt informasjon om kva tankar ein har til å møta dette store ansvaret. Tidleg inn Rådet er nøgde med at det er starta eit slikt tverrfagleg opplæringsprogram for tenesteområda og har store forventningar til arbeid som vil bli gjort framover i høve til førebygging i barnehage og skule. Det er viktig at dei tilsette får utdaning og blir kvalifiserte til å gjera arbeidet. Basistrening tilbod til barn i 4-7 klasse Rådet meiner dette er positivt tiltak, særleg for dei som ikkje deltek på organiserte

52 aktivitetar. Ungdom som instruktørar i dette a rbeidet vil vera inspirerande og gje positiv effekt for fysisk aktivitet. Rådet vil presisera at born med nedsett funksjonsevne må få same gode tilbodet og få den hjelpa dei treng utan å måtta ha foreldre med. Trygge lokalsamfunn Rådet meiner Luster har viktige satsingsområde. Rådet vil likevel meine at arbeidet med trygg skuleveg har for dårleg utvikling og går for sakte. Særleg gjeld dette for Høyheimsvik og Nes. Reguleringsplan Heggmyrane Rådet ser positivt på utviklingsarbeidet/planlegginga på Heggm yrane, særleg at bygningar og trasear så godt som mogeleg blir universelt utforma. Legevaktordninga ( i møte 10.10) Rådet syner til handsaming og vedtak i saka i møte den Rådet ser fortsatt positivt på planane om felles legevaktteneste for Vik, Leikanger, Sogndal og Luster. Rådet vil likevel presisera, og meiner det er ein føresetnad, at ambulansetenesta får halda fram med stasjon i Gaupne. Uttale til budsjett, økonomiplan Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne presiserer viktighei ta av at elevar med særskilde hjelpebehov får den hjelpa dei treng og har krav på. Arbeidet med tidleg innsats og tilpassa opplæring må vidareførast på same nivå som i dag. Det er særs viktig at gode førebyggjande aktivitetstilbod for personar med nedse tt funksjonsevne vert vidareført og vidareutvikla. Rådet vil under dette understreke viktigheita av at Luster treningssenter sitt tilbod vert vidareført. Saker som rådet har teke opp på eige initiativ. Orientering om ferietilskot til menneske med nedsatt funksjonsevne i Luster kommune Administrasjonen orienterte og leiar for heimetenestene og konsulent for funksjonshemma deltok på rådsmøtet. Rådet fekk høve til å foreta drøftingar/kome med tilbakemeldingar/innspel til vidare arbeid. K ostnad ved deltaking i på ferieturar. Rådet meiner at det bør opprettast eit ferietilskot for menneske med varig nedsett funksjonsevne som har behov for ledsagar på reiser og som sjølv ikkje har økonomi til å dekke alle utgiftene. Det bør opprettast ein pott i buds jettet der det kan bli høve til å søka om dekking av utgifter som reise, opphald og kost for ledsagar.

53 Tilskotet bør vurderast ut i frå inntekt og behov for tenester/tilrettelegging enkelte. for den Rett til å delta i sosiale samvær og kulturelle samling ar. Det er viktig at alle kan få delta i samfunnslivet, mest mogeleg på lik linje mad andre. Rådet forventar at kommunen finn løysingar slik at alle kan få vera med, til dømes, på dansen, når det er julebord, loddtrekking på adventsfesten eller andre arrangement så lenge dei ynskjer, utan å måtte forlate samlinga fordi hjelparen ikkje har ordinær arbeidstid. Rådet vil meine at løysing på slike problem, til dømes kan vere meir fleksibilitet omsyn til arbeidstid for hjelpar, overtid/avspassering), BP A eller ordning med støttekontakt. med Informasjon om system og rutinar for oppfylging av funksjonshemma born og deira føresette. Rådmannen svara på spørsmål. Det vart m.a. opplyst om at oppvekst tek seg av skule og SFO, men ikkje avlastningstilbodet. Oppvekst har ansvar i skuleferiane. R ådet er nøgde med deltaking og svar frå Rådmannen. Rådet vil presisera at det er viktig med oppfølging av IP planen, særleg innan tverrfagleg koordinering. Digitale løysingar, behov for hjelp Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne stiller seg fullt og heilt bak kritikken av N AV som vart teke opp i eit fellesmøte - At eldre blir avvist når dei ber om hjelp til å fylla ut skjema og vist til ein PC. Rådet understreker at det kan ikkje vere slik at innføringa av nye digitale løysingar diskriminerer eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Rådet ynskjer informasjon om ny teknologi mm som vert teke i bruk i helsetenesta, t.d. nye løysingar for bruk av oksygen.

54 Eldrerådet Medlemmer: Varamedlemer i rekkefølgje: Johannes Lad, Marifjøra Sigrid Hamre Nyseth, Hafslo Kjartan Kvien, Skjolden Kristoffer Skjolden, Gaupne Ragnhild Nyland, Gaupne Gerd Søhoel, Solvorn Gunhild Brun, Jostedal Torvald Bakken, Gaupne Medlem frå kommunestyret Personleg varamann Ordførar Ivar Kvalen varaordførar Marit Aakre Tennø L eiar: Johannes Lad Nestleiar Sekretær : Sigrid Hamre Nyseth : Anita Bjørk Ruud Rådet har i 2016 hatt 7 møte og 21 saker på saklista. 5 av møta har vore felles med dei to andre råda. Rådet har uttalt seg i desse sakene: Pleie og omsorg: Eldrerådet tykkjer det er positivt med årsturnus og ser fram til å følgje utvi klinga med digitale tryggleiksalarmar og anna velferdsteknologi. Eldrerådet viser til rådmannen si tilråding og har særleg merka seg at Luster kommune skal ha gode tilbod på alle nivå i kommunen si helse - og omsorgstrapp. Rådet legg vekt på tenestetilbode t til brukarane/pasientane og støttar rådmannen sitt framlegg. Det er ønskjeleg at det i vidare arbeid med saka blir gjort vurdering av transporttilbod/serviceskyss for besøkande ved institusjonane. Legevakt: Eldrerådet merka seg informasjonen om legevak ta, og at det er fleire omsyn å ta: m.a faglege, økonomiske, rekrutteringsmessige omsyn. Eldrerådet vil handsame saka og gje sin uttale etter at utgreiingsarbeidet er ferdig. Eldrerådet har ikkje noko imot at formannskapet arbeider vidare med interkommunal legevakt. Friskhuset: Eldrerådet noterte seg framdrifta på prosjektet, og vil følgje med når rapporten blir framlagt.

55 Frisklivssentralen Sogn. Det var ein god informasjon og eit godt tilbod som vart presentert for råda. Eldrerådet føresler at Frisk livssentralen informerer om tilbodet i Lustranytt, i Radio Luster, på Lustramarknaden gjennom ein aktivitetsstand, på eit møte i Luster pensjonistlag, gjerne då ved at ein som brukar tilbodet kan informere. Mat for eldre, kurs gjennom Frisklivssentralen. E ldrerådet oppmodar sentralkjøkenet til å delta på kurset. Saker rådet har engasjert seg i: Elektroniske bussbillettar på ekspressbussar Eldrerådet i Luster tok opp saka i eit møte hausten 2015 fordi det var ei oppfatning at ein må kjøpe billett på internett for å vere sikra plass på ekspressbussar. Fordi mange eldre ikkje har tilgang og kunnskap om data valde eldrerådet i Luster å sende e i oppmoding til fylkesrådet i saka og ba dei jobbe med saka, samstundes som dei sende kopi til Nettbuss. Nettbuss har gjeve tilbakemelding om at ein også kan kjøpe billett i ekspedisjonen hos Nettbuss i Sogndal, eller ved å kontakte kundesenter på telefon. Fylkesrådet for eldre har også engasjert seg i saka etter at eldrerådet sende den vidare. Eldrerådet ynskjer å følgje saka vidare. Me er ikkje nøgde med at kostnaden for dei som bestiller billett på tlf. blir høgre enn om dei tingar over internett. Det e r også vesentleg at innbyggjarane, både unge og eldre, får kunnskap om at det luraste er å tinge billett på førehand. Eldrerådet vil difor oppmode reiseselskap om å informere meir om dette, og føresler at dei mellom anna får informere i Lustranytt og på k ommunane sine heimesider. Nettbuss har fått tilbod om dette, men har ikkje resp o ndert. Etterspør lokal hjelp til å sende krav til pasientreiser. Luster eldreråd har teke opp sak på eige initiativ og send brev til N AV Luster (med kopi til fylkesrådet for e ldre) med fylgjande innhald: «Eldrerådet er kjende med at eldre og andre ikkje har fått hjelp på N AV til å fylla ut reiserekningar. Dei har m.a. vorte viste til ein pc og blitt nekta anna form forrettleiing/hjelp. Det meiner Eldrerådet er for dårleg service for dei eldre. Mange har aldri hatt og brukt ei datamaskin før, og det kan vere vanskeleg for nokon både med synet og forstå kva teksten på skjemaet betyr. Eldrerådet ber om at N AV - Luster drøftar denne problemstillinga, og ynskjer gjerne ein tilbak emelding frå dykk». Fylkesrådet for eldre har handsama denne saka i møte den 2. februar og sendt følgjande uttale til N AV - Sogn og Fjordane: «Fylkesrådet for eldre viser til uttalen frå eldrerådet i Luster, og meiner at denne servicen burde NAV tilby til de i som ynskjer. Fylkesrådet ser at det er dei eldre som vert skadelidande, i og med at dei ikkje sender inn refusjonskrav». Saka er seinare teke opp i fellesmøte med dei tre råda i Luster og vist til at det i enkelte kommunar vert tilbode hjelp frå servicet orga. Rådmannen har meldt attende at det også vil bli vurdert i Luster.

56 Ernæring på omsorgssentra Eldrerådet drøfta generelt kring ernæring for eldre og vil be om informasjon frå omsorgstenesta om kommunen har system for å vite kor mykje pasientar/heimebu ande får i seg av næring. Johannes Lad, leiar i eldrerådet er også bebuarrepresentant ved omsorgssentra. Han vil følgje opp dette med besøk på omsorgssentra. Betalingssatsar Eldrerådet ynskjer at det på eit seinare møte vert informert om betalingssatsar i pleie - og omsorgstenesta. Bruk av lydanlegg på større møte Eldrerådet oppmodar om at lydanlegget på kommunestyresalen vert nytta når det er større samlingar, døme var informasjonsmøtet om pleie - og omsorgstenesta. Vellukka eldredag Eldrerådet arrangerte eldredag på Eikum hotell den med stort frammøte, om lag 90 personar. Program: Jacob Sandeprogram med Anders Kvam og Indre Hafslo spelemannslag. Lærdal etter brannen, ordførar Jan Geir Solheim H elsing frå ordføraren i Luster. Eldrerådet var godt n øgde med arrangementet som har fyldig omtale i Lustranytt 2/16.

57 Brukarutvalet for samhandlingsreforma Medlemmer: Varamedlemer i rekkefølgje: Jostein Melheim, Indre Hafslo Astrid Martinsen, Luster Kristoffen Skjolden, Gaupne Mary Aasen, Jostedal Karen Moe, Indre Hafslo Gunvor Nærø, Gaupne Medlem frå kommunestyret Personleg varamann Anja Iren Hilleren Karita Nes L eiar: Jostein Melheim Nestleiar Sekretær : Astrid Martinsen : Britt Veum Hauge Rådet har i 2016 hatt 5 møte og 14 saker på saklista. Rådet har uttalt seg i desse sakene: Tenestetilbodet pleie og omsorg Brukarutvalet ser at framlegget som ligg føre vil gjere at det blir ei betre tilpassing av dei ulike tilboda på dei tre geografiske stadene. Det vil også kunne gje ei organisering på kvar av dei tre stadene som blir betre for dei tilsette. Omorganiseringa vil også gje naudsynte innsparingar. Brukarutvalet støttar tilrådinga frå rådmann og ser d ette som ei positiv endring, også for brukarane. Interkommunal legevakt Det er mange signal i tida som kan tyde på at ei eiga legevakt med god kvalitet vil kunne bli svært så dyr. Forslag til ny legevaktordning kan på sikt vere den beste ordninga for å stette framtidige krav og få nødvendig kompetanse. Det er då avgjerande at ambulansetenesta i Luster blir på same nivå som i dag. Brukarutvalet har ikkje merknad til rådmannen sin informasjon. Brukarutvalet føreset at ambulansetenesta, KAD i Gaupne og lokale hjertestartargrupper vert oppretthaldt på dagens nivå. Folkehelseoversikt Brukarutvalet tek Folkehelseoversikta til orienter ing, og vil særskilt nemne viktige mål som: o Jobbe innovativt for å få aktive eldre og solidaritet mellom generasjona r. o Fremje helse gjennom frisklivsstenking, meistringsstrategiar og kvardagsrehabilitering.

58 o Ta vare på den ressursen Luster har i form av eit rikt lag og organisasjonsliv og arbeide for deltaking i desse for alle delar av befolkninga. Ved at kommunen realiserer «Friskhuset», meiner brukarutvalet at vi vil komme langt for å nå desse måla. Frisklivssentralen Sogn Vi fekk ein god og informativ pre sentasjon av Frisklivssentralen Sogn v/may Britt Hauge. Brukarutvalet vil særskilt nemne: o Ser positivt på samarbeidet med treningssenteret og Gaupne Helselag. Dette kan vere starten på eit nærare samarbeid m/ fleire frivillige lag og organisasjonar i kommunen. o Det vil framover vere sær s viktig med god informasjon til brukarane. Dette ved aktivt å nytte dei ulike mediakanalane og andre aktuelle fora. Det er viktig å gjere tilboda godt kjend, og at brukarane kan gjennomføre tiltaka så langt det let seg gjere fagleg og praktisk i eigen kom mune. o Sjå på ordningar som kan betre kontinuiteten i drift a. Friskhuset Vi har fått orientering om Friskhuset og rapport som er levert til rådmann i fellesmøte. Brukarutvalet støttar opp om prosjektet. Det er viktig å få Friskhuset realisert innan dei oppsette fristar. Psykisk helsearbeid På eit seinare møte ynskjer Brukarutvalet informasjon om psykisk helsearbeid i kommunen derunder korleis kommunen samarbeider med 2. linjetenesta. Hjelp til personar som har dataproblem Brukarutvalet vil stille spørsmål om kommunen kan yte hjelp til eldre og andre som har problem med databruk. Dette gjeld: - Utfylling av reiserekningar for helsereiser. - Førehandstinging av billett til buss og båt. - Brukarutvalet ber kommunen om å oppmoda fylkeskommunen til å ta opp igjen utgjeving av fylkeskommunalt rutehefte for båt og buss. Uttale til budsjett, økonomiplanarbeidet Brukarutvalet merkar seg positivt at Friskhuset byggesteg 1 er med i budsjett Dette er eit viktig tiltak. I det vidare arbeidet er det viktig at kommunen ivaretek og vidareutviklar dei lovpålagde tenestene på ein god måte.

59 Saksprotokoll Brukarutval for samhandlingsreforma Sak: 2 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsrefo Arkivsak: 17 / 926 Behandling: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: B rukarutvalet for samhandlingsreforma godkjenner årsmelding for 2016 og sender den til kommunestyret til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

60 Saksprotokoll Rådet for menneske med nedsatt funksjonsevne Sak: 2 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsrefo Arkivsak: 17 / 926 Behandling: Framlegg til felles Årsmelding for råda og utvalet vart lagt fram i møtet. Rådet meiner at felles Årsmelding for råda og brukarutvalet er greitt. Det er ryddig med eitt dokument slik som framlagt. Rådet har ingen merknad elles til Årsmeldinga. Vedtak: Rådet for menneske med nedsett fun ks jonsevne, godkjenner årsmelding for 2016 og sender den til kommunestyret til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

61 Saksprotokoll Eldrerådet Sak: 2 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Årsmelding 2016, rådet for menneske med nedsett funksjonsevne, eldrerådet og brukarutvalet for samhandlingsrefo Arkivsak: 17 / 926 Behandling: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: E ldrerådet godkjenner årsmelding for 2016 og sender den til kommunestyret til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

62 SAKSF RAM LE G G Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17 / 929 Informasjon, referat - og drøftingssaker Rådmannen si tilråding: Status omsorgstenesta Omstillingsarbeidet omsorgstenesta Informasjon frå Luster frivilligsentral, møtet vert halde i Grandmo Lagshus, framom idrettshallen. Datahjelp til å sende krav til pasientreiser. Status helse Ny folkehelseprofil. Rekneskap 2016/Budsjett Utviklingsarbeid; Luster Rådmannen vil også informere om når det blir gjeve informasjon om saker som råda har etterspurt informasjon om, jf. årsmelding.

63

64 Saksprotokoll Brukarutval for samhandlingsreforma Sak: 3 / 17 Tittel: Saksprotokoll - Informasjon, referat - og drøftingssaker Arkivsak: 17 / 929 Behandling: Informasjon i fellesmøte: Status og omstillingsarbeidet i omsorgstenesta: Kommunalsjef John Olaf Røhme: Grunnlaget for omstillingsarbeidet er kommunestyret sitt vedtek i 11 punkt frå april 2016, og ny økonomisk ramme. Omstillingsarbeidet som er gjennomført så langt har vore krevjande med mange tunge prosessar der ein samstun des skal levere gode tenester kvar dag. Ny organisering: Det er etablert ei teneste Omsorgstenesta - med Kari O. Paulsen som leiar. Den nye organiseringa vart formelt sett i verk frå Omsorgstenesta består no av fire drifteseiningar, eit sentralkjøken og eit tenestekontor. Dei fire driftseiningane er: Luster omsorgssenter Gaupne omsorgssenter Hafslo omsorgssenter med Liv Hunshamar som einingsleiar med Tone K. Kveane som einingsleiar med Ruth Karin Kvam som einingsleiar Grandmo busenter med Merethe Marvik som einingsleiar. Dei fire einingsleiarane har totalansvar for fag, personell og økonomi for sine einingar. Kari O. Paulsen er leiar for tenestekontoret som m.a. arbeider med til deling av tenester, økonomistyring, IKT, innleige, utviklingsprosjekt mm. I dette arbeidet ligg og ansvaret for dialogen med brukarar og pårørande om tildeling av tenester mm. Kommunen sitt tildelingsteam er vidareført som før og dei har fast møte kvar onsdag. Nytt budsjett: Det er utarbeidd eit nytt budsjett for 2017 som er tilpassa nye økonomiske rammer. I dette ligg at budsjettet for 2017 er teke ned med om lag 5 mill. Det er enno stor usikkerheit knytt til dei faktiske økonomiske resultata. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

65 Ny samansetjing av tenestetilbodet: I tråd med kommunestyret sitt vedtak vert no tenestetilbodet slik: Langtidsplassar i sjukeheim og omsorgsbustadar i Luster Omsorgsplassar med heildøgns tenester, korttidsavdeling (KA) og omsorgsbustadar i Gaupne. Omsorg splassar med heildøgns tenester for demente, dagtilbod og omsorgsbustadar på Hafslo. Tilbod til menneske med nedsett funksjonsevne Grandmo. ved Grandmo / i regi av Omlegginga og overgangen til nytt tenestetilbod skal skje gradvis. Nye bemanningsplanar og ny årsturnus frå 20. februar: Det er utarbeidd nye døgnrytmeplanar og nye bemanningsplanar tilpassa den nye samansetjinga av tenestetilbodet. Arbeidet med ny årsturnus har vore krevjande og alt er enno ikkje på plass. Det er sær leg krevjande å dekke opp helger. Turnusane skal i størst mogleg grad fremje integrering ute» ved dei tre omsorgssentra. av dei som arbeider «inne og I dette ligg også ei målsetjing om aua fleksibilitet i høve dei til ei kvar tid gjeldande behova for t enester. Nytt tidspunkt for middag: I Gaupne og på Hafslo er middag flytta til kl i tråd med nye nasjonale føringar. Det er forventa fleire positive gevinstar av dette. I Luster vil ein inntil vidare vidareføre same middgastidpunkt på ei omlegging også der. som før, m en ein tek sikte Ved flytting av middagstidspunkt må bemanningsplanar og turnusar tilpassast dette. Ombygging: Ombygginga på Hafslo er gjennomført som planlagd og ein har no 18 pasientrom ved omsorgssenteret på Hafslo. Det vi l i tillegg bli gjort mindre ombyggingar omsorgssenter. av kontor og nokre andre rom ved Gaupne Nytt dagtilbod på Hafslo: Det nye dagtilbodet starta opp måndag 20. februar. Tilbodet er i ein oppstartfase og det vil bli arbeidd vidare med utvikling av t ilbodet, informasjon osv. Uteområde vil bli tilrettelagd for ulike aktivitetar frå våren/sommar Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

66 Leiar for omsorgstenesta, Kari Paulsen informerte om status i omsorgstenesta : På Hafslo er det 18 plassar og 17 pasientar i dag. 2 pasientar er flytta til Luster etter ønske frå pårørande. Det er 16 leilegheiter, der ei er ledig, men tildelt. I Gaupne er alle plassar tildelt. Me har hatt samtale med alle pårørande. 2 av pasientane har flytta til Luster. Det har gått fint. Det er framleis tung pleie i Ga upne. I Luster er det 28 pasientar. Det er 3 ledige leilegheiter. Det er framleis 3 personar i Luster med omsorgsplassvedtak. 3 som tidlegare hadde omsorgsplass har fått langtidsplass. Grandmo er det ingen nye brukarar etter Det er nye turnusar og ein del spenning med det. Me prøver å få til meir aktitivet i tilbodet. Tenestekontoret har fått mange nye oppgåver. Dei har all innleige av vikarar i heile omsorgstenesta. Det har gått ganske bra. Me har områdevikarar for å redusere overtidsbruk. Det er opp til oss å bruke områdevikaren best mogleg ved fråver. Me er framleis sårbare på helg, særleg ved sjukefråver. tilsette som stiller opp på kort varsel på frihelga si. Kari Paulsen rosa likevel dei Måltida er endra på Hafslo og i Gaupne, no 20. februa r. Turnus og bemanningsplan tilpassa til endringa. Middagen er seinare på dagen enn tidlegare. Dette er tilpassa nasjonale føringar. Ordninga må få tid til å setje seg. Det er spennande, men travle tider i omsorgstenesta. er Fagleiar på Hafslo omsorgssent er, Margrete Søhoel Røneid, informerte om det nystarta tilbodet på Hafslo, dagtilbod for demente. Me har 6-8 plassar, måndag, onsdag og fredag, kl , fordelt på fleire brukarar. Kommunen ordnar transporten. Det er 5 tilsette om vekslar på arbei det, 2 på kvart skift. Elles jobbar dei i pleien. Hjelpepleiar med vidareutdanning i demens, vernepleiar, sjukepleiar og miljøarbeider. Me planlegg enkle aktivitetar. Startar med kaffi og mat. Då kjem me i gang med praten. Alle er med på matlaginga. Det er varm lunsj kl Aktivitetstilbodet vil vere variert; bingo, plantestell inne og ute i sansehage, trimøkter, ut på tur til fots eller i sykkelen frå Lions. Me arbeider for å få aktivitetar betre tilpassa menn. På sikt vil me også involvere frivillige organisasjonar i dette tilbodet, til dømes besøkstenesta og sogelag. Dette er ei omsorgsteneste som det kan søkjast på, på same måten som andre omsorgstenester. Kommunalsjef John Olaf Røhme informerte om at kommunestyret si målsetjinga er at flest mogle g skal få bu lengst mogleg heime eller i omsorgsbustad med tenester etter behov, også heildøgns tenester. Kommunen aukar difor innsatssen i førebyggande tiltak. Velferdsteknologi blir vurdert og arbeidd med og tilpassing av bustader. Lokale tiltak som bal ansegrupper er førebyggjande, dagtilbod på frivilligsentralen. Me set stor pris på samarbeidet med dei frivillige. Rådmann Jarle Skartun la til at kommunestyret har vedteke at kommunen skal ha fokus på å betre transporttilbodet både for eldre og pårørande som har behov for det. Dette er ei sak me ser nærare på. Det blir vurdert å auke serviceskyssordninga i dialog Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks: