Årsmøte 2013 for LLH Sør

Transkript

1 Årsmøte 2013 for LLH Sør Haandverkeren Rådhusgata 15 Kristiansand 21. februar 2013

2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Varsel om Årsmøte i LLH Sør LLH Sør avholder ordinært årsmøte torsdag 21/ , kl 19:00 på Haandverkeren, Rådhusgata 15 i Kristiansand Kristiansand 21/01-13 Foreløpig dagsorden: 1 Godkjenning av innkalling 2 Godkjenning av stemmeberettigede 3 Valg av møteleder 4 Valg av referent og protokollunderskrivere 5 Årsberetning for laget 6 Årsregnskap 7 Arbeidsprogram for kommende årsmøteperiode 8 Opprettelse og avvikling av faste stillinger 9 Budsjett for inneværende år 10 Innkomne forslag 11 Valg 12 Valg av to intern revisorer 13 Valg av neste års valgkomité

3 Frist for innsending av saker du ønsker behandlet på årsmøtet er 2 uker før møtedato, dvs 07. februar Saker må meldes skriftlig og må være begrunnet. Saker kan meldes inn på sor@llh.no eller til vår postadresse, LLH Sør, Postboks 660, 4666 Kristiansand S. Endelig dagsorden med vedlegg (Innkomne forslag, regnskap, årsberetning, arbeidsprogram mm.) skal være klart senest en uke før møtet. Dokumentene sendes ut på e-post til alle som har sendt e-post adressen sin til sor@llh.no. Ønsker du dokumentene tilsendt pr post, så send oss ditt navn og adresse enten på en e-post til sor@llh.no eller en sms til eller til vår postadresse. For å spare porto kommer vi bare til å sende dokumentene pr post til de som gir oss en tilbakemelding om dette. Dokumentene vil også bli tilgjengelige på vår facebook-side og på under rubrikken Om LLH Sør/Årsmøte. Velkommen! Mvh For styret Lene Tønnessen Leder (Sign) Åge Bjelland Sekretær (Sign)

4 Dagsorden Åpning av årsmøte Valg av dirigent/ordstyrer Styrets forslag: Bård Nylund 2. Valg av referent Styrets forslag: Åge Bjelland 3. Valg av to personer til tellekorps og undertegning av protokollen Styrets forslag: Per Jakob Haugaa og Tone Sommerland 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden Styrets innstilling: Innkalling og dagsorden godkjennes 5. Årsberetning for 2012 Styrets innstilling: Årsberetning godkjennes 6. Økonomi - Økonomiberetning Regnskap Budsjett 2013 Styrets innstilling: Økonomiberetning, regnskap og budsjett godkjennes 7. Arbeidsprogram 2013 Styrets innstilling: Arbeidsprogrammet godkjennes 8. Vedtektsendringer Styrets innstilling: Vedtektsendringer godkjennes 9. Valg av revisor(er) 10. Valg av valgkomite 11. Valg av styremedlemmer

5 Årsberetning 2012 Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Økonomiansvarlig: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Lene Tønnessen Tom Jarle Bäckstrøm Åge Bjelland Therese S. Rossing Øystein B. Olsen Thomas Thea Kathrine Gjestland Lill Jonathanson I tillegg har også en representant fra Skeiv Ungdom Sør vært ordinært medlem av styret. Arrangementer: Skeiv Disco Skeiv Disco har vært arrangert hver måned i 2012, på litt ulike steder på Caledonien hotell, men hovedsakelig på Vinkjelleren. Vi har så vidt prøvd oss på CDen, som vi er veldig fornøyde med, og som blir vårt nye hovedsted i Oppmøtet på discoen er stabilt. I juli arrangerte vi også skeiv disco i Arendal, med godt besøk. Dette fristet til gjentakelse, men da stedet gikk konkurs straks etter vårt arrangement har vi stått litt på bar bakke siden. Skeiv kafé Vårt ukentlige treffpunkt på Haandverkeren har i løpet av 2012 blitt kraftig redusert grunnet manglende oppmøte. Vi startet våren med ukentlige treff, men reduserte dette til annenhver uke i høst, da besøkstallene var lave. Gjennom høsten har besøkstallene vært forstsatt lave. Vi har hatt ulike aktiviteter på disse torsdagene, med quiz, transtema, medlemsmøter, spillkvelder og info om LLH Sør sine ulike aktivitetstilbud.

6 Årsberetning 2012 Skeive Sørlandsdager 2012 Skeive Sørlandsdager 2012 ble arrangert fra 23. til 26. august et ambisiøst prosjekt med mye logistikk og mange gjester. Under Skeive Sørlandsdager har vi hatt mye fest og moro, men også hatt fokus på de mer alvorlige sidene med livet. Festivalen startet torsdag 23. august med åpning av fylkesmannen i Aust-Agder Øystein Djupedal i Storsalen på Haandverken. Under dette arrangementet ble det delt ut priser, henholdsvis Homofrydpris og den nylanserte Årets Skapsprenger. Homofrydprisen gikk til Kristiansand Internasjonale Barnefilmfestival og årets skapsprenger var Thomas Thea Kath Gjestland. I tillegg til priser og apeller var det også musikalske innslag med lokale artister. Fredagen skulle være transdag etter planene, men grunnet vanskeligheter med organisering og liten interesse fra publikum ble dette endret/flyttet, og vi hadde tema lhbt ere i eldreomsorgen. Kim Friele holdt et inspirerende foredrag for ansatte og brukere av eldreomsorgen i Kristiansand og omegn på Kongens Senter. Oppmøtet kunne vært bedre, men vi ser at samarbeidet med Kristiansand KulturRullator var svært vellykket. Fredag kveld var det tid for show og moro, og med oss til å lage det hadde vi en flott bukett med nasjonale og internasjonale (!) artister. Den lokale Erik Faber sto for vakre akustiske innslag, humorduoen Marit og Mahala delte sine skråblikk på oss skeive til stor glede for publikum og tyske Sally Morell sørget for at vi fikk med oss et skikkelig dragshow også. Kvelden var godt besøkt. Lørdag var den store dagen i Med parade, appeller og minikonsert i Markens fikk vi virkelig markert oss i bybildet, og ikke minst i media denne dagen. Paraden var en virkelig suksess og den største noensinne i Kristiansand med rundt 200 deltakere i tillegg til flere hundre tilskuere. Etter endt parade var det appeller fra Bård Nylund og Kim Friele før Oslo Fagottkor bød på en smakebit av kveldens konsert akkompagnert av domkirkeklokkene. Vi anslår at rundt 300 mennesker var til stede under appellene og konserten, og er strålende fornøyd med effekten det på sikt vil gi. Lørdag kveld var det stor stas med Fagottkonsert i Caledonien Hall. Her var det fullt hus og stemningen i taket. Vi registrerte gledelig at konserten ble besøkt av flere enn bare lhbt erne, og konstaterte at vi hadde nådd målet om et tilbud også venner og familie ønsket å benytte seg av. Konserten var en uforbeholden suksess både for oss som arrangører, men også for Fagottene som artister. Skeiv Sørlandsnatt ble arrangert på CDen, med Margaret Berger som DJ. Dette arrangementet fikk også veldig bra besøk, og tilbakemeldingene fra gjestene var veldig bra. Søndagen hadde vi en utendørs utstilling med utdrag fra Homohistorien på Odderøya. Her var det lagt opp en løype med historiske utdrag og klipp, samtidig som du kunne besøke en homoerotisk utstilling og annen kunst blant annet i en bunker og i telt langs løypa. LLH Sør serverte også gratis kake, kaffe og brus til de som ønsket seg en pause. Utstillingen og vandringen var en kjempesuksess med mange fornøyde besøkende.

7 Antall er vanskelig å fastslå, da det var ute i en offentlig turløype, men anslagsvis 500 personer så utstillingen den korte tiden den var oppe. Etter endt utstilling og vandring var det visning av filmen Just like a woman i Vaktbua på Odderøya. Visningen kunne gjerne hatt bedre besøk, men oss som var der hadde en fin kveld sammen. Når det gjelder flagging var dessverre flere av stengene nede grunnet oppussing, og de som ikke var det var allerede utleid, så vi har markert oss med SSD-banneret i Markens, samt regnbueflagg fra Haandverkeren og på Caledoniens stenger ute. Festivalen 2012 ble ikke helt som planlagt mht. tema om trans, men vi føler allikevel at vi har fått god valuta for arrangementene. Den økonomiske støtten vi har fått har i aller høyeste grad gått til synliggjøring av alle aspekter innen lhbt-saken(e). Media dekket årets festival i en grad vi aldri har sett tidligere, og lørdagen var hele fem sider i regionsavisa Fædrelandsvennen viet lhbt-temaer. I tillegg har også Kristiansand Avis, Radio Sør, Blikk og Gaysir vært blant mediene som har dekket festivalen på en god måte. Medlemsmøter Kafeen fungerer som medlemsmøter, uten at det gir noen utslag i besøkstall når vi annonserer LLH-saker som tema. Transminnedagen/Transgender Day of Remembrance 20. november markerte LLH Sør den internasjonale transminnedagen i Kristiansand. Den ble markert ved fakkeltenning i Markens samt innlegg om transminner fra et medlem og styret. Filmen Boys Don t Cry ble også vist på kontoret vårt på Frivillighetens Hus, Eg. Verdens Aidsdag Ble 1. desember arrangert sammen med Skeiv Ungdom Sør og Kirkens Bymisjon Kristiansand. SkU Sør sto for fakkeltenning på torvet før vi gikk i fakkeltog til Bymisjonens Bryggekapell hvor det ble arrangert Internasjonal solidaritetsgudstjeneste med kirkekaffe. Julebord 15. desember reiste nærmere 30 glade og fornøyde lhbt ere til Danmark med Superspeed. Stemningen var i taket, og både styret og medlemmer er fornøyde med arrangementet og rammene.

8 Årsberetning 2012 RAID LLH Sør ble på tampen av 2012 med, som ett av fem lag, i LLHs hivforebyggende arbeid RAID. Vi har så vidt begynt å RAIDe fester samt ha kondomer og glid tilgjengelig på våre arrangementer. Administrativt Vi har opprettet eget kontor hvor vi nå har base, uten at vi har opprettet noen faste åpningstider. Beliggenheten i Frivillighetens Hus på Eg er ikke ideell, og vi arbeider med muligheten for å finne noe mer sentralt beliggende. Politisk LLH Sør har vært i møter med den (nye) politiske ledelsen i Kristiansand, herunder varaordfører som tilhører KRF. Vi har en god dialog med ham, tross enkelte åpenbare uenigheter. Ellers har vi vært aktive i arbeidet med den nye regionplanen for Agder. Vi er i god dialog med Senter for Likestilling, og har hatt møte med Likestillingsombud Sunniva Ørstavik som ønsket å høre om situasjonen for lhbt ere på Sørlandet. Skoleinformasjon Vi har en liten gruppe som driver skoleinformasjonsoppdrag. I 2012 har vi vært på ulike skoler og institusjoner. Blant annet Mandal Videregående, Voksenopplæringen i Kristiansand og Forsvaret på Kjevik. (Sistnevnte var på oppdrag fra Rosa Kompetanse) Foreldre/barn-nettverk Det er tatt initiativ til et nettverk for lhbt-foreldre og barn. Dette er imidlertid ikke helt oppe og går enda, men arbeidet videreføres i Asyl LLH Sør har i 2012 møtt noen særlige utfordringer knyttet til asylproblematikk. Vi har hatt et medlem og kollega som er sendt ut av landet. Arbeidet med denne saken har gitt oss en kompetanse på området ikke mange har, og vi merker at folk fra hele landet tar kontakt for råd og oppfølging. Vi har også igangsatt en egen pengeinnsamling for vår deporterte venn som nå lever i skjul på ukjent adresse i utlandet.

9 ØKONOMIBERETNING LLH SØR 2012 Generelt Resultatregnskapet viste at vi totalt sett gikk med et underskudd på kr 1.919,14, noe vi anser som meget bra. Tidlig på året bestemte vi oss for å ta en sjanse under Skeive Sørlandsdager og hyre inn Oslo Fagottkor, noe som kunne endt med et meget stort underskudd for festivalen og LLH Sør. Det gikk bedre enn fryktet og vi arrangerte en vellykket festival. Skeiv disco har dratt resultatet litt opp og administrative kostnader noe ned i og med at vi har fått kontor. Skeive Sørlandsdager I budsjettet for 2012 skulle Skeive Sørlandsdager bli gjennomført med et budsjett på kr ,-. Utgiftene endte opp på kr ,81. og inntektene kr ,00, noe som endte opp med et tap på kr ,81. Alle inntekter og utgifter vedrørende festivalen har gått via kontoen til LLH Sør. Medlemsinntekter Medlemsinntektene er stabile fra 2011 med en nedgang på ca. 2 %. Innbetaling av gjeld Etter en avtale i forliksrådet da en tidligere leder underslo penger av fylkeslaget ble han pålagt å betale oss kr 1.000,- pr måned. Dette har han derimot ikke gjort etter flere varsler fra oss. Han betalte kun kr 4.000,- i Pr sto det igjen en utestående gjeld på kr ,00. Støtte fra LLH Sentralt LLH Sør mottok i 2012 kr ,- fra LLH til drift av laget. Disse har gått til administrative tjenster, kurs, møter og kontoret. Prosjekter I 2012 ble vi med i LLH sitt hivforebyggende arbeid gjennom prosjektet Raid. Vi mottok kr ,- på slutten av året og det ble kun brukt kr 224,01. Resten blir overført til Andre utgifter Kassa etter skeiv disco i mars ble stjålet, og vi gikk dermed på et tap på kr 5.300,-.

10 RESULTATREGNSKAP 2012 INNTEKTER Skeiv disco Budsjett 2012 kr 45, Regnskap 2012 kr 51, Medlemskontigenter kr 20, kr 19, Skeive Sørlandsdager kr 100, kr 156, Driftstøtte LLH-sentralt kr 30, kr 25, Støtte til lokaler kr 100, kr - Støtte til prosjekter kr 50, kr 25, Diverse kr 15, kr 12, Innbetalinger til arr. kr - kr 6, Inn / ut kr - kr 4, Renter brukskonto kr kr Renter sparekonto kr - kr Sum inntekter 2012 kr 360, kr 300, UTGIFTER Skeiv disco Budsjett 2012 kr 30, Regnskap 2012 kr 22, Skeive sørlandsdager kr 100, kr 171, Kurs og møter kr 15, kr 9, Lokaler kr 100, kr 9, Prosjekter kr 50, kr Arrangenmenter kr 30, kr 35, Markedsføring kr 10, kr 2, Administrative kostnader kr 20, kr 13, Diverse kr 5, kr 3, Inn / ut kr - kr 4, Tap kr - kr 5, Sum utgifter 2012 kr 360, kr 278, ÅRSRESULTAT kr kr 22, Raidmidler over til 2013 minus kr 24, EGENTLIG ÅRSRESULTAT kr kr 1, TIL INFO: Saldo på brukskonto pr. 31/12-12 Overført på sparekonto Utestående gjeld Egentlige midler til rådighet pr 31/12-12 Skeive sørlandsdager 2012 resultat kr 62, kr 50, kr 23, kr 135, kr 15,221.81

11 BUDSJETT LLH SØR 2013 Inntekter Budsjett 2013 Budsjett 2012 Resultat 2012 Skeiv Disco kr ,00 kr ,00 kr ,00 Medlemskontigenter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Skeive Sørlandsdager kr ,00 kr ,00 kr ,00 Støtte fra LLH sentralt kr ,00 kr ,00 kr ,00 Støtte til lokaler kr ,00 kr ,00 kr - Prosjekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Diverse inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,34 Renter kr 500,00 kr 200,00 kr 438,92 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Utgifter Skeiv disco kr ,00 kr ,00 kr ,00 Skeive Sørlandsdager kr ,00 kr ,00 kr ,81 Kurs, møter, reiseutgifter, årsmøte kr ,00 kr ,00 kr 9 469,60 Utgifter til lokaler kr ,00 kr ,00 kr 9 837,98 LLH arrangementer kr ,00 kr ,00 kr ,95 Prosjekter kr ,00 kr ,00 kr - Raid kr ,99 kr - kr 224,01 Markedsføring kr 5 000,00 kr ,00 kr 2 590,00 Administrative tjenster kr ,00 kr ,00 kr ,81 Diverse utgifter kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr 3 114,25 Sum utgifter kr ,99 kr ,00 Totalt Inntekter kr ,00 kr ,00 Utgifter kr ,99 kr ,00 Sum kr 224,01 kr 200,00

12 Arbeidsprogram 2013 Aktiviteter: Skeiv Disco Videreføres i 2013, på Caledonien med CDen som hovedregel, i tråd med kontrakt. Vi er fornøyde med lokaliteten vi nå har. Vi har fått etablert en dj-trio som skal kunne dekke inn det vi trenger av spilling på discoen. Fokuset i 2013 er å øke besøkstallene, samt senke utgiftene. Egen avtale med Caledonien om lyd og lys er under utarbeidelse. Skeiv kafé Videreføres og utvikles på Haandverkeren, i utgangspunktet en gang per måned, men med stor mulighet for hyppigere arrangement ved større interesse. Nedsett en aktivitetsansvarlig og eventuelt gruppe til å lage et variert aktivitetsprogram innenfor øremerkede midler. Skeive Sørlandsdager 2013 Styret i 2012 har vedtatt at Skeive Sørlandsdager skal avholdes i august, nærmere bestemt fra 21. eller 22. til 24. Nedsett arrangementskomité, søk midler og lag fest. Samarbeid i så stor grad det er mulig med eksterne aktører, privat næringsliv, andre organisasjoner m.v. Senter for likestilling er allerede inne i bildet. Festivalen skal ha et faglig innhold i tillegg til fest og moro. Festivalen 2013 bør ta mål på seg å ikke gå i tap. Andre fester og arrangementer Julebordet 2012 var en suksess og bør gjentas i Etablere lokale grupper i for eksempel Grimstad og Farsund. Leder utnevnes og rapporterer til styret. Etablere ønskede arbeids- og temagrupper for medlemmer. LLH Sør skal i den grad det er mulig være tilgjengelig for media, privatpersoner, offentlige instanser eller andre som måtte ønske vår bistand eller mening. LLH Sør skal følge med i nyhetsbildet lokalt og reagere på urettferdig behandling og diskriminering av lhbt-personer, samt markere oss ved de mer positive anledninger. LLH Sør skal søke samarbeid og støtte i eksterne partnere.

13 Arbeidsprogram 2013 Medlemmer LLH Sør skal i 2013 arrangere minst ett medlemsmøte per halvår, helst to dersom det lar seg gjøre. Skulle det være kapasitet til ytterligere medlemsmøter står styret fritt til å arrangere dette. LLH Sør skal ha fokus på rekruttering av flere medlemmer. Medlemmer skal informeres om aktiviteter enten via ordinær post eller epost, samtidig som de oppfordres til å følge med på facebook og gaysir-gruppene. Foreldre/barn-nettverk Det påbegynte arbeidet med nettverk for Regnbuefamilier forsetter i Idrettsgruppe Det er tidlig 2013 startet en idrettsgruppe for lhbt ere. Dette arbeidet videreføres og innlemmes i resten av arbeidet. Asyl LLH Sør skal søke å hjelpe medlemmer og beboere i vårt område som ønsker det. Politikk Innenfor politikk skal LLH Sør ha følgende fokusområder: Skole: LLH Sør skal ha et tilbud til skoler og andre som ønsker informasjon om lhbttematikk Spre informasjon om LLH Sør til kommuner, fylker, skoler og lignende. Fokus skal også rettes mot skolens undervisning om homofili. Helse: LLH Sør skal fortsette arbeidet med RAID, LLHs hivforebyggende prosjekt. Fokuser på smitteøkning, og arranger RAID-arr. Ha fokus også på andre helseproblemer blant lhbt-befolkningen i Agder, herunder særlig eldre og ensomme. Spre informasjon om LLH Sør til ulike helseinstanser rundt om i fylkene. Kommuner og lhbt: Spre informasjon om LLH Sør til ulike kommunale instanser rundt om i fylkene, med hovedtrykk på de tettest befolkede. Lokaliteter: Vurdere behovet for nåværende kontor og fortsette letingen etter et med bedre beliggenhet. Kristiansand kommune har i følge vedtak lovet støtte til husleie.

14 Arbeidsprogram 2013 Media: Være synlige i media med de positive aktivitetene vi har både nasjonalt og regionalt. Delta aktivt i debatter i lokale medier, være synlige og bruke media. Økonomi: Kartlegg skikkelig mulighetene for økonomisk støtte, og søk de instanser hvor dette kan fåes. Søk støtte i det private næringsliv. Administrativt En fremdriftsplan bør utarbeides og det administrative effektiviseres. Administrative oppgaver skal utføres etter vedtatt arbeidsinstruksjon utarbeidet av styret. Styremøter avholdes månedlig, fast dag per måned fastsettes på første styremøte etter årsmøtet.

15 Vedtekter for LLH Sør - Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner vedtatt på årsmøte 26. mars 2009 og redigert 2013 Opprinnelig Forslag Note 1. Formål: LLH SØR er et lag i Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner og er underlagt LLH sentralt sine styringsdokumenter. Laget skal til enhver tid arbeide for den gjeldende formålsparagrafen til LLH. LLH SØR skal ha som formål å skape gode møteplasser for lesbiske, homofile, og bifile i Agder fylkene. Laget skal drive politisk arbeid for å påvirke beslutningstakere med formål om å bedre lesbiske, homofile, bifile og transpersoners levekår i Agder. 2. Medlemskap: De som har betalt medlemskap i LLH kan være medlemmer i LLH SØR. Styret i undergruppene har et særskilt ansvar for å arbeide for at personer knyttet til disse gruppene er medlem av LLH. 1. Navn og Formål: 1.1 Organisasjonens navn er LLH Sør med undertekst Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner og er et lag i LLH Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner. 1.2 LLH Sør er underlagt LLH sentralt sine styringsdokumenter, og skal til enhver tid arbeide for den gjeldende formålsparagrafen til LLH. LLH Sør skal ha som formål å skape gode møteplasser for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner i Agder fylkene. 1.3 Laget skal drive politisk arbeid for å påvirke beslutningstakere med formål om å bedre lesbiske, homofile, bifile og transpersoners levekår i Agder. 2. Medlemskap og kontingent: 2.1 Medlem er den som har betalt kontingent til LLH og ønsker å være tilknyttet LLH Sør. 2.2 Kontingenten fastsettes av LLHs landsmøte og kreves inn av LLH sentralt. 2.3 Utmelding skjer skriftlig til LLH sentralt. 3. Kontingent: Kontingent fastsettes av landsmøtet og innkreves av LLH landsstyre. Undergruppene kan på sine årsmøter fastsette en avgift for deltakelse i gruppa. Slik avgift komme i tillegg til medlemskontingenten til LLH, og gir alene ingen medlemsrettigheter i LLH. 3 er delt opp og tatt opp i 2 og 6 4. Taushetsplikt: Ansatte og tillitsvalgte i LLH SØR skal ikke utad gi opplysninger om hvem som er medlem av LLH, eller på annen måte er knyttet til noen av LLH SØR sine undergrupper, med mindre dette er klarert med den enkelte medlem. Lagets medlemmer skal kunne velge mellom åpne og lukkede postsendinger. 6. Årsmøte i laget: Årsmøtet avholdes hvert år innen 31.mars. Innkalling til årsmøtet skal være medlemmene i hende senest tre uker før møtet. Endringsforslag og innkomne saker skal være styret i hende senest to uker før møtet. Endelig innkalling, med forslag til dagsorden, innkomne forslag med styrets merknader/innstilling, årsberetning, økonomisk rapport og eventuelle forslag til 3. Taushetsplikt: 3.1 Ansatte og tillitsvalgte i LLH Sør skal ikke utad gi opplysninger om hvem som er medlem av LLH, eller på annen måte er knyttet til noen av LLH Sør sine undergrupper, med mindre dette er klarert med den enkelte medlem. 3.2 Lagets medlemmer skal kunne velge mellom åpne og lukkede postsendinger. 4. Årsmøte: 4.1 Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av februar. Tid og sted fastsettes av styret. 4.2 Innkomne forslag må være styret i hende innen utgangen av desember. 4.3 Innkalling og sakspapirer til årsmøtet sendes ut senest tre uker før møtedato. 4.4 Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer 6 blir ny 4

16 vedtektsendringer skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer med gyldig medlemskap i LLH SØR. Resolusjoner og uttalelser kan fremmes på årsmøtet og krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Årsmøtet skal behandle: 1. Årsberetning for laget 2. Årsregnskapet for laget, samt regnskap for Skeive Sørlandsdager og eventuelle prosjekter som mottar offentlig støtte. 3. Arbeidsprogram for kommende årsmøteperiode. 4. Opprettelse og avvikling av faste stillinger i laget. 5. Budsjett for inneværende år. 6. Innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer. 7. Valg av leder, nestleder, økonomiansvarlig og AU - medlem skal velges ved særskilt valg. 8. Valg av styre på 6 personer. 9. Valg av to internrevisorer med gyldig medlemskap i LLH Sør. Medlemmer av styret har ikke stemmerett under behandling av årsberetning og regnskap. Tilsatte og medlemmer fra andre lag har møterett, men ikke stemmerett på årsmøtet. 4.5 Årsmøtet skal behandle: a) Valg av ordstyrer og referent. b) Valg av to personer som tellekorps og til å skrive under protokollen. c) Godkjenning av innkalling og dagsorden. d) Godkjenning av årsberetning, samt undergruppenes årsberetninger. e) Godkjenning av regnskapet, samt regnskap for Skeive Sørlandsdager og andre prosjekter som mottar offentlig støtte. f) Arbeidsprogram for kommende årsmøteperiode. g) Revisjon av budsjett for inneværende år og budsjett for neste år. h) Vedtektsendringer. i) Innkomne forslag. j) Valg av styre, valgkomité og revisor. k) Valg av delegater til Landsmøtet. Ved valg av delegater fra LLH Sør til LLHs landsmøte skal det tilstrebes at mangfoldet i LHBTmiljøene i Agder speiles i delegasjonens sammensetning. 4.6 Resolusjoner og uttalelser kan fremmes på årsmøtet og krever 2/3 flertall av de frammøtte for å bli vedtatt. 4.7 Leder, nestleder, økonomiansvarlig og 4 styremedlemmer velges for 2 år av gangen. 4.8 Leder og nestleder bør ikke være på valg samme år. Tilnærmet halvparten av styret skal være på valg hvert år, for at kontinuitet sikres. Det skal etterstrebes at alle kjønn er representert i styret. 4.9 Valgkomitéen, som skal bestå av 3 medlemmer, velges for ett år om gangen Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller 1/3 av medlemmene krever det. Innkallingen skjer med minst 2 ukers varsel. Møtet behandler bare de saker som er grunnlag for innkallingen. Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen er i overensstemmelse med gjeldende vedtekter.

17 7 Styret: Leder, nestleder, økonomiansvarlig og AU - medlem utgjør styrets arbeidsutvalg. Styret skal følge arbeidsprogrammet vedtatt på årsmøtet. Styremedlemmer i undergruppene kan om ønskelig være observatører med tale- og forslagsrett på LLH SØR sine styremøter. Styret er vedtaksdyktige når minst seks av styremedlemmene er til stede, heriblant leder eller nestleder. 5. Årsmøte i undergruppene: Årsmøte i undergruppene skal avholdes innen utgangen av hvert år. Innkalling til årsmøte skal være gruppas medlemmer i hende senest tre uker før møtet. Endelig innkalling med forslag til dagsorden, innkomne forslag og årsberetning inkludert regnskap, skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsberetning m/ regnskap skal sendes styret i LLH SØR. Årsmøtet i undergruppene skal behandle: 1. Årsberetning 2. Regnskap. Hvis driftsregnskapet overskrider kr skal internrevisor velges. 3. Budsjett 4. Innkomne forslag 5. Valg av styre på minimum tre personer. 8 Utvalg og prosjektgrupper: Styret kan opprette utvalg og prosjektgrupper der dette er hensiktsmessig for å oppfylle arbeidsprogrammet. Styret har ansvar for at prosjekter som drives av laget som mottar 5 Styret: 5.1 Leder, nestleder, økonomiansvarlig og et styremedlem utgjør styrets arbeidsutvalg. Styret velger selv hvem som skal være representert i arbeidsutvalget. 5.2 Skeiv Ungdom Sør velger en representant til styret med fulle rettigheter. 5.3 Styret er vedtakdyktig når styret er lovlig innkalt og minst fem av styremedlemmene er til stede, heriblant leder eller nestleder. Ved likt antall stemmer har fungerende leder dobbeltstemme. 5.4 Økonomiansvarlig redegjør på hvert styremøte for lagets økonomiske situasjon, samt de disposisjoner som er foretatt. 5.5 Revisor skal ha løpende kontroll med regnskapet. Oppdatert regnskap avleveres revisor en gang annenhver måned. 5.6 Leder, nestleder og økonomiansvarlig har prokura i laget. 5.7 Vedtak fattes med alminnelig flertall. 5.8 Styret vurderer opprettelse og avvikling av faste stillinger i laget. 5.9 Styremedlemmer i undergruppene kan om ønskelig være observatører med tale- og forslagsrett på LLH Sør sine styremøter Det skal føres referat fra styrets møter. Disse skal offentliggjøres. 6. Undergrupper i LLH Sør: 6.1 Styret oppretter, nedlegger og vedtar mandat for undergrupper av LLH Sør ved behov. 6.2 Undergrupper av LLH Sør velger sine egne styrer på minimum 3 medlemmer og budsjetter, og svarer direkte til LLH Sørs styre. 6.3 Undergruppene skal avholde årsmøte innen utgangen av januar hvert år. Godkjente regnskap og årsberetninger skal sendes styret i LLH Sør senest 14 dager etter de forskjellige undergruppenes årsmøter. 6.4 Undergruppene kan på sine årsmøter fastsette en avgift for deltakelse i gruppa. Slik avgift kommer i tillegg til medlemskontingenten til LLH, og gir alene ingen medlemsrettigheter i LLH. Avgiften skal være lavere for medlemmer enn ikke-medlemmer. 7 Utvalg og prosjektgrupper: 7.1 Styret kan opprette utvalg og prosjektgrupper der dette er hensiktsmessig for å oppfylle arbeidsprogrammet. 7.2 Styret har ansvar for prosjekter som drives av 7 blir ny 5 5 blir ny 6 8 blir ny 7

18 offentlig støtte. Det skal for slike prosjekter føres regnskap som skal godkjennes av lagets årsmøte. laget som mottar offentlig støtte. 7.3 Det skal for slike prosjekter føres egne regnskap. 9. Skeive Sørlandsdager komitè Styret skal som eier av foreningen følge med på og bidra i arbeidet til Skeive Sørlandsdager. Styret skal bistå Skeive Sørlandsdager i den praktiske gjennomføringen av festivalen der det er ønskelig. 10. Økonomi: 1) Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig redegjør på hvert styremøte for lagets økonomiske situasjon, samt de disposisjoner som er foretatt. Styret gir arbeidsutvalget fullmakt til å gjøre disposisjoner innenfor nærmere gitte rammer. Leder, nestleder og økonomiansvarlig har prokura i laget. Alle utbetalingsanvisninger skal attesteres av to personer med prokura. Laget skal ikke drive næringsvirksomhet som ansvarlig selskap. 2) Ekstern revisjon Lagets regnskap skal revideres av statsautorisert revisor i henhold til bevilgende myndigheters krav til rapportering. 3) Intern revisjon Internrevisor skal ha løpende kontroll med regnskapet. Alle styrereferater skal etter hvert styremøte sendes til internrevisor. Oppdatert regnskap avleveres internrevisor en gang pr. måned. 11 Valg av delegater til Landsmøtet: Ved valg av delegater fra LLH SØR til LLHs landsmøte skal det tilstrebes at mangfoldet i de homofile miljøene i Agder speiles i delegasjonens sammensetning. 12. Endring av vedtektene: Endring av vedtektene gjøres av årsmøtet og krever 2/3 flertall. 8. Skeive Sørlandsdager 8.1 LLH Sør står som eier av Skeive Sørlandsdager. 8.2 Styret utnevner en komité som skal stå for planlegging, budsjettering og gjennomføring av Skeive Sørlandsdager. Minst et styremedlem skal sitte i komitéen. 8.3 Komitéen skal innen en måned etter festivalen levere regnskap og evalueringsrapport til styret. 8.4 Styret skal bistå komitéen i den praktiske gjennomføringen av festivalen der det er ønskelig. 9. Vedtektsendringer og oppløsning: 9.1 Endring av vedtektene gjøres av årsmøtet og krever 2/3 flertall av frammøtte på årsmøte. 9.2 Forslag til endring av vedtektene må være styret i hende innen utgangen av desember. 9.3 Endringsforslaget skal følge innkallingspapirene til årsmøtet. 9.4 Forslag til oppløsning av laget må behandles 9 blir ny 8 10 er tatt opp i 5 11 er tatt opp i 4 12 blir ny 9

19 av 2 - to - på hverandre følgende årsmøter med minst 1 måneds mellomrom. 9.5 Ved oppløsning skal lagets eiendeler tilfalle LLH Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner.