Til seksjonseierne i Solbakken Velforening

Transkript

1 1 Solbakken Velforening Til seksjonseierne i Solbakken Velforening Velkommen til årsmøte. Innkallingen inneholder velforeningens årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for velforeningen ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle medlemmene har rett til å delta på årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon.

2 2 Solbakken Velforening Innkalling til ordinært årsmøte 2014 Ordinært årsmøte i Solbakken Velforening avholdes tirsdag 29. april 2014 kl på Okstad skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Trondheim, Styret i Solbakken Velforening Geir Hatling /s/ Stig Yngve Martinsen /s/ Kjetil Reinsberg /s/ Jan Egil Storholt /s/ Frode Wang /s/

3 3 Solbakken Velforening ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har velforeningens tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Geir Hatling Utsikten Alle 2 Styremedlem Stig Yngve Martinsen Okstadplassen 15 Styremedlem Kjetil Reinsberg Okstadplassen 36 D Styremedlem Jan Egil Storholt Okstadplassen 37 F Styremedlem Frode Wang Okstadplassen 24 A Varamedlem Erik Sundqvist Okstadplassen 30 D Varamedlem Linda Høvik Okstadplassen 20 F Valgkomiteen Astrid Grøtli Hindbjørgen Anne Torill Malmedal Okstadplassen 24 B Okstadplassen 38 E Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 4 menn. Velforeningen sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om velforeningen Velforeningen består av 106 medlemmer. Velforeningen er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Trondheim kommune. Gårds- og bruksnummer : Velforeningen følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Velforeningen hadde 1 ansatt i Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Velforeningen driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Velforeningens revisor er Intern revisor.

4 4 Solbakken Velforening Styrets arbeid Styret ble i sin helhet gjenvalgt ved årsmøtet Styret har i siste periode bestått av leder Geir Hatling, styremedlemmene Jan E.Storholt, Frode Wang, Kjetil Reinsberg og Stig Yngve Martinsen. Styret har hatt 3 møter i løpet av året. I tillegg har det vært fortløpende kontakt og oppfølging av løpende saker underveis, særlig da oppgradering av uteområder og prosjekt knyttet til belysning. Styrets leder har i tillegg hatt nær kontakt med sameiene for terrasse leilighetene i forhold til deres utbedringsarbeider og øvrige forhold som berører velforeningen og sameiene.. Styret har med glede sett at 2013 har vært gjennomført uten tvister eller uenigheter i velforeningen. Styret mener derfor det er lagt et godt grunnlag for i mye større grad å se fremover med sikte på å få til et velfungerende bomiljø og hvor innsatsen i større grad legges opp mot fortsatt fokus på oppgradering og økt vedlikehold av velforeningens områder. Ovennevnte innebærer slik styret ser det at alle forhold knyttet til tidligere forhold nå er avsluttet og at dagens ordning og avtaler ligger fast. Dette innebærer at dagens vedtekter og seksjoneringsbrøker ligger fast. Som opplyst under siste årsmøte har Velforeningen tidligere år hatt svært anstrengt økonomi. Dette grunnet mye bruk av ressurser på prosesser knyttet til organiseringen av Velforeningen m.v. Styret har derfor gjennom 2013 fokusert på økonomien i den forstand at det ikke er brukt midler unødig. Dette selv om styret gjennom vedtak i årsmøte 2013 fikk tilslutning til økning av kontingenten. Gjennom den økningen som har vært i kontingent, og fortsatt stram økonomistyring er velforeningens likviditetssituasjon nå vesentlig bedret i forhold til tidligere. Styret anser det som en viktig oppgave også fremover å sikre en stabil økonomisk situasjon slik at velforeningen på sikt kan ivareta og forbedre de områder hvor det er behov. Styret har i tråd med ønsker fra årsmøtet gjennomført oppsett av belysning på velforeningens område. Arbeidet er sluttført, men det gjenstår noe etterarbeid i forhold til isåing mv, arbeid som gjennomføres i løpet av våren. Det er holdt tilbake sluttoppgjør inntil arbeidet er endelig ferdig og godkjent av velforeningen. Det er videre gjennomført nødvendig oppgradering av internveier og stier slik at disse fungerer. Styret har som tidligere opplyst ikke funnet økonomisk grunnlag for full oppgradering av alle internveier, idet dette etter styrets mening har en for stor kostnad p.t. Det vises til tidligere orienteringer gitt årsmøtet i 2012 og Styret ser likevel store utfordringer med vedlikehold av velforeningen sin bygningsmasse. Av den grunn har styret bedt om forslag til tiltak og vedlikeholdsplan for årene fremover. Dette gjelder særlig garasjeanlegget og utvendige fasader på velforeningens ansvarsområde. Styret har igangsatt arbeidet med å utarbeide langsiktig vedlikeholdsplan for å sikre fremtidig vedlikehold i tråd med en stadig eldre bygningsmasse. Styret i velforeningen ble tidlig orientert om de problemer Sameiet Okstadplassen har i forhold til fuktskader. Etter den avtale inngått i Velforeningen fra flere år tilbake

5 5 Solbakken Velforening innebærer avtalen at Velforeningen står ansvarlig for 10 % av de sameiekostnader sameiet har gjennom sin årskontingent. Økningen er lagt inn i velforeningens budsjett også for Det er fra flere medlemmer tidligere år klaget på både snørydding og strøing gjennom vinteren. På bakgrunn av dette ble det engasjert vaktmester for både sommer og vintervedlikehold. Sommervedlikeholdet gikk veldig bra, men styret har fått tilbakemelding på at vintervedlikeholdet kunne vært bedre. Dette er tatt opp med leverandøren og en vil for neste sesong legge en del andre premisser ut fra den erfaring som ble gjort i vinter. Kostnadene til vintervedlikeholdet ble dog vesentlig lavere enn budsjettert grunnet en snøfattig vinter. Fremover tas det sikte på at også sameiene bruker samme vaktmester slik at en får en samlet plan for alt ettersyn med samme leverandør. Kostnadene vil ved en slik ordning bli lavere, og flere vil da være med å dekke kostnadene. Styret vil igjen understreke behovet og ønsket om større deltagelse på årsmøter. Årsmøtene er velforeningens øverste organ og det organ som kan gi styret det nødvendige mandat for sitt virke. Styret ønsker at den gode trend som har vært på de siste møtene fortsetter og at alle medlemmer kommer på møtene for å si sin mening om det arbeid som utføres og de ønsker en har for videre drift. Trondheim, 10. april 2014 Geir Hatling Stig Yngve Martinsen Jan E. Storholt Frode Wang Kjetil Reinsberg

6 6 Solbakken Velforening KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av velforeningens eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr Andre vesentlige forhold som har påvirket årsresultatet er installasjon av lysmaster langs vei, samt oppgradering av vei og fellesareal. Totalt låneopptak for finansiering av tiltakene var på kr Total kostnad for montering av lysmaster beløper seg til kr , kr av disse er belastet 2013 regnskapet og kr påløper regnskapet for Resultat Årets resultat på kr foreslås trukket fra opptjent egenkapital. Dekkes inn gjennom låneopptak på kr Kommentarer til Velforeningens arbeidskapital pr Arbeidskapital er velforeningens tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til velforeningens økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Velforeningens arbeidskapital pr er kr Gjør oppmerksom på at det foreligger et restbeløp på montering av nye lysmaster på kr som belastes regnskapet for Faktisk arbeidskapital er kr når dette restbeløpet er fratrukket. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Solbakken Velforening KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter blant annet kr som er restbeløpet for montering av lysmaster. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Velforeningen har to lån i BN Bank ASA. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester velforeningen anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendret velforeningskontingent for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Trondheim, Styret i Solbakken Velforening Geir Hatling Stig Yngve Martinsen Kjetil Reinsberg Jan Egil Storholt Frode Wang

8 8 Solbakken Velforening DRIFTSINNTEKTER: Solbakken Velforening RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

9 9 Solbakken Velforening EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 TRONDHEIM, , STYRET FOR SOLBAKKEN VELFORENING Geir Hatling Stig Yngve Martinsen Kjetil Reinsberg Jan Egil Storholt Frode Wang

10 Solbakken Velforening NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Kapitalkostnader garasjeanlegg Kontingent Tillegg Lån/renter SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 62 SUM ANDRE INNTEKTER 62

11 11 Solbakken Velforening NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -30 Lyspærer og sikringer -354 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kontorkostnader -209 Porto Drivstoff biler, maskiner osv -954 Vedlikehold biler/maskiner osv -812 Bank- og kortgebyr -125 Velferdskostnader -673 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

12 12 Solbakken Velforening NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av ekstern bankkonto i BN bank 3 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 123 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av lån i i BN bank Renter av lån 2 i BN bank Termingebyr, lån i BN bank -250 Etableringsgebyr SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Lån 1 i BN Bank ASA (garasjelån) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,75%, løpetid 13 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Lån 2 i BN Bank ASA Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,75%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

13 13 Solbakken Velforening NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Annen kortsiktig gjeld (oppgjort i 2014) SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

14 14 Solbakken Velforening Solbakken Velforening - BOLIG RESULTATREGNSKAP PR REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: KAPITALKOSTNADER INNKR. FELLESKOSTN INNBETALINGER ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN RESULTAT

15 15 Solbakken Velforening Solbakken Velforening - GARASJE RESULTATREGNSKAP PR REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER 62 0 SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: AVSKRIVNINGER FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER KOSTNADER SAMEIE ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN RESULTAT

16 16 Solbakken Velforening Orientering om velforeningens drift HMS Internkontroll innebærer at velforeningen er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har velforeningen ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se

17 VEDTEKTER Solbakken Velforening består av 106 enheter fordelt på: 45 terrasseleiligheter 35 rekkehusleiligheter 16 eneboliger m/ garasjeplass 9 eneboliger (1 seksjonert bolig) m/egen garasje FORMÅL. 1.a) Velforeningens formål er å forestå driften av fellesarealene (lekeplasser, fellesgarasjer, heiser, veier, gatelys, fellesledninger og liknende), som eies av velforeningen, og ellers gjennomføre tiltak av trivselsmessig karakter. b) Velforeningen skal stå som eier og koordinator av fellesanlegg, heiser, garasjer og herunder fordele investeringer og driftsutgifter på medlemmene. c) Solbakken Velforening er organisert som et SA. MEDLEMMER. 2. Med hjemmel i tinglyst skjøte er nåværende og fremtidige eiere av tomter/boliger forpliktet til å være medlemmer av velforeningen. Hvert bruksnummer/eiendom gir ett medlemskap med de rettigheter og plikter som følger av vedtektene og gyldige vedtak i årsmøte eller styre. Alle myndige personer i medlems husstand kan representere denne i møter eller gjennom verv. 3. Foreningens høyeste organ er årsmøtet. Hvert medlemskap gir en stemme, men flere personer kan møte og har tale- og forslagsrett. Ved ubetalt kontingent, bortfaller stemme og møteretten. Den daglige drift ivaretas av styret. Instruks for styret og valgkomité betraktes som en del av disse vedtekter. 4.a) Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Medlemsmøte kan ellers holdes så ofte styret finner det nødvendig, eller når minst 10 medlemmer krever det og oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. b) Styrets leder innkaller skriftlig til årsmøte med minst 8 dager, høyst 20 dagers varsel. Styrets leder, leder årsmøtet, men møtet kan også velge en annen møteleder.

18 2 5. På årsmøtet skal følgende saker behandles: a. Valg av møteleder, referent og 2 til å underskrive protokoll b. Godkjenning av innkalling og fullmakter. c. Årsberetning d. Regnskap e. Innkomne forslag f. Budsjett g. Valg 6. Årsmøtet kan ikke gjøre vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Dog kan det besluttes innkalt til ekstraordinært årsmøte for å avgjøre forslag som er fremsatt i møtet eller innkommet for sent. Forslag som ønskes fremmet på ordinært årsmøte, må være styret i hende senest innen den frist styret setter. STEMMEGIVNING. 7. Et vedtak i styret eller årsmøtet avgjøres med alminnelig flertall, med mindre vedtaket krever kvalifisert flertall på 2/3 flertall etter vedtektene. Ved stemmelikhet utgjør møteleders stemme utslaget. Avstemming skjer skriftlig hvis noen ber om det. Vedrørende saker som krever 2/3 flertall, er dette å forstå som 2/3 av de fremmøtte ved årsmøtet. 8. Årsmøtet skal velge et styre med leder, 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder velges særskilt, og for 1 år, mens øvrige medlemmer velges for 2 år. 9. Vedtak i styret er gyldig når alle styremedlemmer er varslet og minst 3 styremedlemmer er tilstedet og stemmer for. Styret fører protokoll. MEDLEMMERS PLIKTER KONTINGENT. 10.a) Medlemmene plikter å delta i drift og vedlikehold av fellesanlegg og fellesarealer. b) Etter vedtak på årsmøtet skal styret hvert år kreve inn kontingent fra hvert av medlemmene. Midlene skal plasseres på rentebærende konto og kun brukes til drift og mindre investeringer i overensstemmelse med foreningens formål. Kontingentplikt påløper når boligen er overtatt. Ubetalt kontingent sendes til inkasso.

19 3 c) Utgifter til velforeningen fordeles slik: I henhold til uravstemning ved årsmøtet 8. April 2002 og ekstraordinært årsmøte 10. juni 2002, skal kontingent til velforeningen fordeles med 1:1 for alle medlemmer. d) I saker som krever felles finansiering ut over de midler styret årlig får til disposisjon gjennom kontingenter, kreves 2/3 flertall i tråd med 7. e) De som har tinglyst deltakelse i garasjeanlegget må i tillegg delta i garasjeanleggets utgifter med sin forholdsmessige andel se punkt 14. VEDTEKTSENDRINGER M.V. 11. Nærmere retningslinjer for bruk av fellesarealer og fellesanlegg kan vedtas når minst 2/3 av de fremmøtte ved årsmøtet stemmer for. 12. Endring av disse vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte og når minst 2/3 av de fremmøtte stemmer for. En vedtektsendring kan ikke brukes i det samme årsmøtet den vedtas. REGNSKAPSFØRING. 13. Det skal føres to atskilte regnskap: a) Et for fellesanlegg, veier, heiser etc. b) Et for garasjeanlegg Regnskap a) fordeles på velforeningens beboere i henhold til punkt. 10c. Regnskap b) fordeles på antall parkeringsplasser og skal kun betales av de som har parkeringsplass i fellesgarasje. PARKERING 14. Parkering av kjøretøy, utenom garasjeanlegg, skal gjøres på merkede parkeringsplasser. Ulovlig parkering vil bli bøtelagt eller borttauet på bileiers regning. INSTRUKS FOR VALGKOMITEEN 1. Valgkomiteen har 3 medlemmer og velges av årsmøtet. Komiteen konstituerer seg selv.

20 4 2. Valgkomiteen skaffer lederkandidat og kandidater til de ledige styreverv, samt varamedlemmer. Videre skal det forelås revisor og valgkomité. Det er ingen begrensninger på gjenvalg 3. Valgkomiteen skal senest 2 uker før årsmøtet orientere styret om at man har funnet kandidater til de ledige verv. Hvis komiteen ikke overholder denne fristen, kan de styremedlemmene som ikke er på valg tre inn i valgkomiteens rolle. 4. Ved utvelgelsen av kandidater bør kandidatene velges fra hvert byggetrinn. INSTRUKS FOR STYRET. 1. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet. Før øvrig konstituerer styret seg selv. Hvis lederen av uforutsette grunner går ut av styret, fungerer sekretæren som formann. Sekretæren er også lederens stedfortreder. 2. Styremøter holdes når lederen finner det nødvendig eller når 2 av de øvrige styremedlemmer krever det. Et vedtak i styret er gyldig når alle styremedlemmene er varslet og minst 3 er til stede og stemmer for. 3. Varamedlemmer skal alltid varsles og har anledning til å delta i styrets møter, men har bare stemmerett ved forfall. Styremedlemmer som ikke kan møte, skal snarest mulig melde forfall til lederen. 4. All korrespondanse legges frem for styret. 5. Styret fører protokoll. 6. Styret står fritt i å oppnevne utvalg for å utrede spesielt arbeidskrevende saker. Slike utvalg skal ha minst 1 medlem fra styret. 7. Årsmøtet i mars bestemmer kontingentens størrelse for inneværende år. Styret skal kreve den inn med forfall 1. mai. Regnskap og beretning som fremmes for årsmøtet skal imidlertid følge kalenderåret. Velforeningsvedtekter av Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Disse vedtekter gjelder f.o.m. ekstraordinært årsmøte