Til årsmøtet i Solbakken Velforening

Transkript

1 Til årsmøtet i Solbakken Velforening Velkommen til årsmøte. Innkallingen inneholder velforeningens årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for velforeningen ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Solbakken Velforening det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle sameiere har rett til å delta på årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon.

2 2 Solbakken Velforening Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Solbakken Velforening avholdes tirsdag 12. april 2016 kl på Okstad skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Trondheim, Styret i Solbakken Velforening Geir Hatling /s/ Stig Yngve Martinsen /s/ Eli Pettersen /s/ Jan Egil Storholt /s/ Frode Wang /s/

3 3 Solbakken Velforening ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har velforeningens tillitsvalgte vært: Styret Leder Geir Hatling Postboks 5666 Sluppen Styremedlem Stig Yngve Martinsen Okstadplassen 15 Styremedlem Eli Pettersen Okstadplassen 14 Styremedlem Jan Egil Storholt Okstadplassen 37 F Styremedlem Frode Wang Okstadplassen 24 A Varamedlem Else-Marie Østlund Okstadplassen 38 J Varamedlem Rolf Ingvar Gammelsæter Okstadplassen 35 E Valgkomiteen Astrid Grøtli Hindbjørgen Okstadplassen 24 B Øystein Johnsen Okstadplassen 16 Heidi Dreyer Pedersen Okstadplassen 32 B Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Velforeningen sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Solbakken Velforening Velforeningen består av 106 medlemmer. Solbakken Velforening er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Trondheim kommune med følgende adresse: Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Velforeningen driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Velforeningen følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Solbakken Velforening har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Velforeningens revisor er Intern revisor.

4 4 Solbakken Velforening Styrets arbeid Styret har i siste periode bestått av leder Geir Hatling, styremedlemmene Jan E. Storholt, Frode Wang, Eli M. Pettersen og Stig Yngve Martinsen. Styret har hatt 3 møter i løpet av året. I tillegg har det vært fortløpende kontakt og oppfølging av løpende saker underveis, særlig da oppgradering av de uteområder som gjenstod etter 2014, samt arbeider gjennomført løpende av vaktmester gjennom Styrets leder har i tillegg hatt kontakt med sameiene for terrasse leilighetene i forhold til deres utbedringsarbeider og øvrige forhold som berører velforeningen og sameiene. Styret mener det er nå lagt et godt grunnlag for i mye større grad å se fremover med sikte på å få til et velfungerende bomiljø og hvor innsatsen i større grad legges opp mot fortsatt fokus på oppgradering og økt vedlikehold av velforeningens områder. Gjennom 2015 har fokus vært å få gjennomført alle tidligere arbeider som var igangsatt, da med fokus på at alle uteområder og fellesarealer holdes godt vedlike. Alle arbeider som tidligere ble vedtatt gjennomført er nå ferdigstilt. Dette gjelder bla. Oppgradering av begge heishus, oppgradering og oppmerking av garasjer, utbedring av internveier. Gjennom den økningen som har vært i kontingent siden 2014, og fortsatt stram økonomistyring er velforeningens likviditetssituasjon nå vesentlig bedret i forhold til tidligere. Styret anser det som en viktig oppgave også fremover å sikre en stabil økonomisk situasjon slik at velforeningen på sikt kan ivareta og forbedre de områder hvor det er behov. Forvalter fordeler kostnader og inntekter mellom avdelingene garasjer og velforening, slik at kostnader relatert til garasjer kun belastes de med garasjeplass. Hva angår tidligere lån ytt til garasjeseksjonene er dette nå nedbetalt og siste avdrag ble betalt i Kontingent knyttet til dette lånet bortfalt samtidig. Det er videre gjennomført delvis nødvendig oppgradering av internveier og stier slik at disse fungerer. Styret har som tidligere opplyst ikke funnet økonomisk grunnlag for full oppgradering av alle internveier, idet dette etter styrets mening har en for stor kostnad p.t. Det vises til tidligere orienteringer gitt årsmøtet i 2012 og Styret har imidlertid igangsatt arbeid med å innhente priser på gradvis utbedring av internveier utover dagens flikking. Planen er å gjennomføre deler av veiene årlig fremover, hvor en da tar utgangspunkt i de områder som er verst. Styret ser likevel store utfordringer med vedlikehold av velforeningen sin bygningsmasse. Av den grunn har styret bedt om forslag til tiltak og vedlikeholdsplan for årene fremover. Dette gjelder særlig garasjeanlegget og utvendige fasader på velforeningens ansvarsområde. Styret har igangsatt arbeidet med å utarbeide langsiktig vedlikeholdsplan for å sikre fremtidig vedlikehold i tråd med en stadig eldre bygningsmasse. Denne er mottatt og er retningsgivende for styrets videre arbeid. Styret har som opplyst tidligere engasjert Creto Forvaltning som vaktmester for hele velforeningen. Det er i løpet av 2014 også utvidet til å omfatte de deler av området som sameiene disponerer, mot at sameierne betaler en andel av kostnadene. For området som sådan er det nå et helhetlig vedlikehold og oppfølging, så vel sommer som vinter.

5 5 Solbakken Velforening Det gjennomføres årlige gjennomganger med vaktmester for å sikre tilpasninger i forhold til behovet. Styret i velforeningen ble tidlig orientert om de problemer sameiet Okstadplassen har i forhold til fuktskader. Etter den avtale inngått i Velforeningen fra flere år tilbake innebærer avtalen at Velforeningen står ansvarlig for 10 % av de sameiekostnader sameiet har gjennom sin årskontingent. Økningen er lagt inn i velforeningens budsjett også for 2016 og fremover. Styret for velforeningen holdes løpende orientert om utviklingen i dette sameiet. Det var fra flere medlemmer tidligere år klaget på både snørydding og strøing gjennom vinteren. På bakgrunn av dette ble det engasjert vaktmester for både sommer og vintervedlikehold i Avtale om vintervedlikehold har de siste årene vært avtalt på timer og ikke fastpris. Dette har vist seg å være økonomisk fordelaktig for velforeningen, men det vil da kunne bli en utfordring de få dager i året hvor det kommer mye snø. Dette må dog forventes, med mindre velforeningen ansetter helt egen vaktmester, noe som vurderes ikke å være aktuelt ut fra de kostnader dette medfører. Det er likevel tatt skritt for å øke omfanget av vintervedlikehold neste år, men da uten at kostnadene for velforeningen øker nevneverdig. Styret vil fremover arbeide med sikte på å få en samlet skiltplan for hele velforeningens område, herunder skilte bedre i forhold til parkering. Det har vært og er utfordringer knyttet til parkering, men styret vil komme tilbake til dette ved senere skriv. Styret har også igangsatt arbeid med å sjekke ut muligheter for lading av el-biler i garasjeanlegget, men også dette vil en komme nærmere tilbake til når kostnader og muligheter er sjekket ut. Styret vil igjen understreke behovet og ønsket om større deltagelse på årsmøter. Årsmøtene er velforeningens øverste organ og det organ som kan gi styret det nødvendige mandat for sitt virke. Styret ønsker at den gode trend som har vært på de siste møtene fortsetter og at alle medlemmer kommer på møtene for å si sin mening om det arbeid som utføres og de ønsker en har for videre drift. Trondheim, 29.mars 2016 Geir Hatling Stig Yngve Martinsen Jan E. Storholt Eli M. Pettersen Frode Wang

6 6 Solbakken Velforening KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av velforeningens eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om velforeningens forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak vedlikehold heis. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til velforeningens arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser velforeningens likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Solbakken Velforening har lån i BNBank. Lån 1 (garasje) har løpetid 13 år, opprinnelig 2003, med flytende rente 4,70 %. Ferdig nedbetalt i Lån 2 (fellesanlegg) har løpetid 25 år, opprinnelig 2013, med flytende rente på 4,70 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a

7 7 Solbakken Velforening Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester velforeningen anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Trondheim, Styret i Solbakken Velforening Geir Hatling /s/ Stig Yngve Martinsen /s/ Eli Pettersen /s/ Jan Egil Storholt /s/ Frode Wang /s/

8 8 Solbakken Velforening Solbakken Velforening RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

9 9 Solbakken Velforening EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Trondheim, , STYRET I Solbakken Velforening Geir Hatling /s/ Stig Yngve Martinsen /s/ Eli Pettersen /s/ Jan Egil Storholt /s/ Frode Wang /s/

10 Solbakken Velforening NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene kvartalsvis. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Låneutgifter garasje Kontingent Låneutgifter fellesareal SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 51 SUM ANDRE INNTEKTER 51

11 11 Solbakken Velforening NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -625 Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

12 12 Solbakken Velforening NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 222 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av ekstern bankkonto i BN Bank 3 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 43 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter av lån i BN bank (lån 1) Renter av lån i BN bank (lån 2) Gebyr, lån i BN bank -350 Andre rentekostnader -203 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER SE Okstadplassen 34-38, forskuddsbetalt tom (blir kostnadsført i 2016) IF skadeforsikring, forskuddsbetalt tom (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016.

13 13 Solbakken Velforening NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN BN Bank ASA (lån 1, garasjelån) Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år BN Bank ASA (lån 2) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,70 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

14 Solbakken Velforening - BO1438 RESULTATREGNSKAP PR DRIFTSINNTEKTER: KAPITALKOSTNADER INNKR. FELLESKOSTN SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN RESULTAT

15 Solbakken Velforening - GA1438 RESULTATREGNSKAP PR DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: AVSKRIVNINGER FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER KOSTNADER SAMEIE ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN RESULTAT

16 16 Solbakken Velforening Orientering om velforeningens drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Solbakken Velforening har avtale om vaktmestertjeneste med Creto Forvaltning. Bestilling av oppdrag eller andre tilbakemelding til vaktmester skal håndteres av styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at velforeningen er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

17 VEDTEKTER Solbakken Velforening består av 106 enheter fordelt på: 45 terrasseleiligheter 35 rekkehusleiligheter 16 eneboliger m/ garasjeplass 9 eneboliger (1 seksjonert bolig) m/egen garasje FORMÅL. 1.a) Velforeningens formål er å forestå driften av fellesarealene (lekeplasser, fellesgarasjer, heiser, veier, gatelys, fellesledninger og liknende), som eies av velforeningen, og ellers gjennomføre tiltak av trivselsmessig karakter. b) Velforeningen skal stå som eier og koordinator av fellesanlegg, heiser, garasjer og herunder fordele investeringer og driftsutgifter på medlemmene. c) Solbakken Velforening er organisert som et SA. MEDLEMMER. 2. Med hjemmel i tinglyst skjøte er nåværende og fremtidige eiere av tomter/boliger forpliktet til å være medlemmer av velforeningen. Hvert bruksnummer/eiendom gir ett medlemskap med de rettigheter og plikter som følger av vedtektene og gyldige vedtak i årsmøte eller styre. Alle myndige personer i medlems husstand kan representere denne i møter eller gjennom verv. 3. Foreningens høyeste organ er årsmøtet. Hvert medlemskap gir en stemme, men flere personer kan møte og har tale- og forslagsrett. Ved ubetalt kontingent, bortfaller stemme og møteretten. Den daglige drift ivaretas av styret. Instruks for styret og valgkomité betraktes som en del av disse vedtekter. 4.a) Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Medlemsmøte kan ellers holdes så ofte styret finner det nødvendig, eller når minst 10 medlemmer krever det og oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. b) Styrets leder innkaller skriftlig til årsmøte med minst 8 dager, høyst 20 dagers varsel. Styrets leder, leder årsmøtet, men møtet kan også velge en annen møteleder.

18 2 5. På årsmøtet skal følgende saker behandles: a. Valg av møteleder, referent og 2 til å underskrive protokoll b. Godkjenning av innkalling og fullmakter. c. Årsberetning d. Regnskap e. Innkomne forslag f. Budsjett g. Valg 6. Årsmøtet kan ikke gjøre vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Dog kan det besluttes innkalt til ekstraordinært årsmøte for å avgjøre forslag som er fremsatt i møtet eller innkommet for sent. Forslag som ønskes fremmet på ordinært årsmøte, må være styret i hende senest innen den frist styret setter. STEMMEGIVNING. 7. Et vedtak i styret eller årsmøtet avgjøres med alminnelig flertall, med mindre vedtaket krever kvalifisert flertall på 2/3 flertall etter vedtektene. Ved stemmelikhet utgjør møteleders stemme utslaget. Avstemming skjer skriftlig hvis noen ber om det. Vedrørende saker som krever 2/3 flertall, er dette å forstå som 2/3 av de fremmøtte ved årsmøtet. 8. Årsmøtet skal velge et styre med leder, 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder velges særskilt, og for 1 år, mens øvrige medlemmer velges for 2 år. 9. Vedtak i styret er gyldig når alle styremedlemmer er varslet og minst 3 styremedlemmer er tilstedet og stemmer for. Styret fører protokoll. MEDLEMMERS PLIKTER KONTINGENT. 10.a) Medlemmene plikter å delta i drift og vedlikehold av fellesanlegg og fellesarealer. b) Etter vedtak på årsmøtet skal styret hvert år kreve inn kontingent fra hvert av medlemmene. Midlene skal plasseres på rentebærende konto og kun brukes til drift og mindre investeringer i overensstemmelse med foreningens formål. Kontingentplikt påløper når boligen er overtatt. Ubetalt kontingent sendes til inkasso.

19 3 c) Utgifter til velforeningen fordeles slik: I henhold til uravstemning ved årsmøtet 8. April 2002 og ekstraordinært årsmøte 10. juni 2002, skal kontingent til velforeningen fordeles med 1:1 for alle medlemmer. d) I saker som krever felles finansiering ut over de midler styret årlig får til disposisjon gjennom kontingenter, kreves 2/3 flertall i tråd med 7. e) De som har tinglyst deltakelse i garasjeanlegget må i tillegg delta i garasjeanleggets utgifter med sin forholdsmessige andel se punkt 14. VEDTEKTSENDRINGER M.V. 11. Nærmere retningslinjer for bruk av fellesarealer og fellesanlegg kan vedtas når minst 2/3 av de fremmøtte ved årsmøtet stemmer for. 12. Endring av disse vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte og når minst 2/3 av de fremmøtte stemmer for. En vedtektsendring kan ikke brukes i det samme årsmøtet den vedtas. REGNSKAPSFØRING. 13. Det skal føres to atskilte regnskap: a) Et for fellesanlegg, veier, heiser etc. b) Et for garasjeanlegg Regnskap a) fordeles på velforeningens beboere i henhold til punkt. 10c. Regnskap b) fordeles på antall parkeringsplasser og skal kun betales av de som har parkeringsplass i fellesgarasje. PARKERING 14. Parkering av kjøretøy, utenom garasjeanlegg, skal gjøres på merkede parkeringsplasser. Ulovlig parkering vil bli bøtelagt eller borttauet på bileiers regning. INSTRUKS FOR VALGKOMITEEN 1. Valgkomiteen har 3 medlemmer og velges av årsmøtet. Komiteen konstituerer seg selv.

20 4 2. Valgkomiteen skaffer lederkandidat og kandidater til de ledige styreverv, samt varamedlemmer. Videre skal det forelås revisor og valgkomité. Det er ingen begrensninger på gjenvalg 3. Valgkomiteen skal senest 2 uker før årsmøtet orientere styret om at man har funnet kandidater til de ledige verv. Hvis komiteen ikke overholder denne fristen, kan de styremedlemmene som ikke er på valg tre inn i valgkomiteens rolle. 4. Ved utvelgelsen av kandidater bør kandidatene velges fra hvert byggetrinn. INSTRUKS FOR STYRET. 1. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet. Før øvrig konstituerer styret seg selv. Hvis lederen av uforutsette grunner går ut av styret, fungerer sekretæren som formann. Sekretæren er også lederens stedfortreder. 2. Styremøter holdes når lederen finner det nødvendig eller når 2 av de øvrige styremedlemmer krever det. Et vedtak i styret er gyldig når alle styremedlemmene er varslet og minst 3 er til stede og stemmer for. 3. Varamedlemmer skal alltid varsles og har anledning til å delta i styrets møter, men har bare stemmerett ved forfall. Styremedlemmer som ikke kan møte, skal snarest mulig melde forfall til lederen. 4. All korrespondanse legges frem for styret. 5. Styret fører protokoll. 6. Styret står fritt i å oppnevne utvalg for å utrede spesielt arbeidskrevende saker. Slike utvalg skal ha minst 1 medlem fra styret. 7. Årsmøtet i mars bestemmer kontingentens størrelse for inneværende år. Styret skal kreve den inn med forfall 1. mai. Regnskap og beretning som fremmes for årsmøtet skal imidlertid følge kalenderåret. Velforeningsvedtekter av Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Revidert Disse vedtekter gjelder f.o.m. ekstraordinært årsmøte