INNKALLING FAKULTETSSTYREMØTE

Transkript

1 DET PSYKOLOGISKE FAKULTET UNIVERSITETET I BERGEN INNKALLING FAKULTETSSTYREMØTE Det innkalles med dette til møte i Fakultetsstyret på onsdag , kl på styrerommet i 5. etg., Christiesgt. 13. Eventuelle forfall må meldes i god tid til fakultetssekretariatet, tlf Den som melder forfall etter utsending sørger selv for at vararepresentanten får saksdokumentene. SAKSLISTE: I Godkjenning av saksliste II Protokoll fra møte i fakultetsstyret Dekana orienterer fra Universitetsstyret/ Nasjonalt profesjonsråd for III psykologutdanning/ Det nasjonale fagråd for utdanningsvitenskap IV Fullmaktssaker V Orienterings- og referatsaker Styresak Saksnr. 07/09 08/9438 SAKSBESKRIVELSE Styrings- og ledelsesformer på fakultetsnivå ved Det psykologiske fakultet 08/09 09/3076 Oppnevning av valgstyre ved 09/09 07/15781 Oppnevning av representant i regionalt råd ved Regionsenteret for barn og unges psykiske helse, Vest 10/09 09/1942 Forskningsmelding /09 09/1942 Forskerutdanningsmelding /09 08/10254 Årsregnskap /09 08/806 HMS rapport /09 07/ /09 09/ /09 08/15713 Tilsettingssak: Ny utlysning førsteamanuensis i utviklingspsykologi Opprykk til professor etter kompetanse søknadsrunde oppnevning av nasjonal bedømmelseskomité Komitéoppnevning - stipendiat dobbelkompetanseprosjektet EVENTUELT INNKALLING, PROTOKOLLER OG SAKSFORELEGG ER OGSÅ TILGJENGELIG VIA FAKULTETSSTYRETS HJEMMESIDE PÅ INTERNETT: Gerd Kvale dekana Ragna Valen fakultetsdirektør P:\FAKSTYRE\2009\Innkalling\0902.doc

2 Sak nr.: 09/223/NIFA Møte: IV: Fullmaktssaker 1. Oppnevning av bedømmelseskomite Christine Øye, sak 8/6732 og Aina Skorpen, sak 8/ Komitéoppnevning: bedømmelse av stilling som postdoktor i kognitiv nevrovitenskap/ logopedi. Sak 09/95 3. Tilsetting: postdoktor. Sak 09/ Oppnevning av bedømmelseskomite Sarah Dos Santos Sequeira. Sak 07/ Oppnevning av sakkyndig komite NFR stipendiat knyttet til forskningsgruppen HEMIL. Sak 08/ Komitéoppnevning: bedømmelse av søkere til stilling som postdoktor i nevrovitenskap. Sak 08/ Oppnevning av bedømmelseskomite Ingrid Helleve. Sa 06/ PhD-grad Silje C. Wangberg ny oppnevning av bedømmelseskomite. Sak 07/ Oppnevning av bedømmelseskomite Cecilie S Andreassen. Sak 8/ PhD-degree Evaluation Appointment of opponents. Sak 8/ Oppnevning av bedømmelseskomte Eugene Guribye. Sak 8/ Utlysningstekst: Stipendiat i arbeids- og organisasjonspsykologi (Autentisk leiarskap). Sak 9/ Utlysningstekst: Stipendiat i arbeids- og organisasjonspsykologi (Positiv organisasjonsatferd). Sak 9/ Utlysningstekst: Postdoktor i arbeids- og organisasjonspsykologi. Sak 9/ Utlysningstekst: Postdoktor i trygdepsykologi og psykosomatisk epidemiologi. Sak 9/2947 Fakultetsdirektøren legger frem følgende forslag til Vedlegg: 14 Vedtak: Fakultetsstyret tar de vedlagte sakene til etterretning. P:\FAKSTYRE\2009\saker\FULLM0209.doc

3 Sak nr.: 09/222/NIFA Møte: V: Orienterings- og referatsaker 1. Oppnevning av strategisk utvalg for utviklingsrelatert forskning. Sak 06/ Framlegg til endringar i universitets- og høgskulelova. Høringsuttale frå. Sak 8/ Endring av helsepersonelloven 53 om spesialistgodkjenning av helsepersonell. Høringsuttalelse fra. Sak 9/ Forlengelse av permisjon uten lønn. Sak 8/ Endring av bi- og hovedstilling. Sak 7/ Referat fra FFU møte Årsrapport for 2008 fra Programstyret for PhD-utdanningen 8. Høring Forslag til endring i barnevernloven om å legge det overordnede faglige ansvaret for tilsynet med barnevernet til Statens helsetilsyn. Sak 9/ Referat fra KUE møte og møte Svar på høring forslag til endringer i helseregister- og helsepersonelloven. Sak 8/ Løypemelding revisjon profesjonsstudiet psykologi. Muntlig presentasjon ved professor Jøri G Horverak 12. Frafallsanalyse på bachelorprogrammene i Arbeids- og organisasjonspsykologi og Generell Psykologi. Muntlig presentasjon ved Heidi K Westli Fakultetsdirektøren legger frem følgende forslag til Vedtak: Fakultetsstyret tar den vedlagte saken til orientering. Vedlegg: 11 P:\FAKSTYRE\2009\saker\ORIEN0209.doc

4 Arkivkode: 011 Styresak: 07/09 Sak nr.: 08/9438/RAV Møte: Styrings- og ledelsesformer på fakultetsnivå ved Det psykologiske fakultet Bakgrunn Det vises til fakultetstyrets behandling sak 40/08, sak 47/08, sak 01/09 vedrørende styring og ledelseform på dekanat- og instituttnivå der styret vedtok høringsuttalelse som ble oversendt sentralt til den videre behandling. Universitetsstyret behandlet saken i sitt møte og åpner i sitt vedtak for nye vurderinger av alternativer av dagens styringsform (Sak nr. 2008/9438) Styrings- og ledelsesformer på fakultets- og instituttnivå: Vedtak: 1. Med hjemmel i uhl 9-2 (4) fastsetter Universitetsstyret at det som normalordning skal være valgt dekan med utvidet mandat på fakultetsnivå. Fakultetene kan gis anledning til søke om å innføre en prøveordning med enhetlig ledelse og eventuelt ansatt dekan. På instituttnivå kan det være valgt eller ansatt instituttleder. Alle institutter ved et fakultet skal ha samme ordning. 2. Universitetsstyret ber om at det blir lagt frem en sak til neste møte med gjennomgang av mandat for og sammensetning av fakultetsstyre og instituttorgan, mandat for dekan med overgangsregler, samt eventuelle søknader om prøveordning med enhetlig ledelse og ansatt dekan. 3. Med henvisning til vedtak i sak 100/08, forventer Universitetsstyret at universitetsledelsen legger opp til en bred drøfting av ulike ledelsesmodeller på alle nivåer frem mot perioden Universitetsdirektøren uttaler i saksforelegget: er i en særstilling. Fakultetet skal evaluere sin instituttløse struktur i Universitetsdirektøren anbefaler at fakultetet kommer tilbake med egen sak til universitetsstyret om organisering, styring og ledelse når evalueringen er ferdig.

5 Fakultetstyret ved har flere ganger diskutert ledelsesform på fakultetsnivå. En har innhentet høringsinnspill fra forskningsgrupper, programstyrer og administrativt ansatte bl a som bakgrunn for behandling av sak 01/09 der fakultetet uttaler i sin høringsuttalelse: er generelt positiv til dagens modell med valgte dekaner og besluttende fakultetstyrer. I Rokkanundersøkelsen svarte 72 % av respondentene fra fakultetet at de var for valgt dekan. Valgt enhetlig ledelse har ikke vært diskutert eller fremmet i noen av uttalelsene. Fakultetsdirektørens kommentarer: Da det tidligere i fakultetsstyrets diskusjoner og høringsuttalelser generelt har vært uttalt at en ønsker å fortsette dagens ordning fremmes ikke forslag om å søke Universitetsstyret om forsøksordninger for dekan/fakultetsledelse for neste periode. Fakultetet vil fremme egen sak til Universitetsstyret vedrørende fremtidig organisering av fakultetet etter evaluering av den eksisterende modell med fakultet uten institutter. Fakultetsdirektøren legger frem forslag til vedtak: Fakultetsstyret opprettholder nåværende styringsform med valgt dekan /RAV

6 Arkivkode: Styresak: 08/09 Sak nr.: 09/3076/RAV Møte: Oppnevning av valgstyre ved Bakgrunn vi er blitt orientert om at det sentralt fra Universitetsdirektøren skal komme utfyllende informasjon inklusive konkretisert tidsplan for valg ved fakultetene. Denne vil bli ettersendt. I henhold til valgreglementet for UiB, 3 pkt 2, skal fakultetstyrene oppnevne eget valgstyre ved fakultetet. Valgstyret har ansvar for alle valg og skal legge til rette for valg ved fakultetet og treffer alle avgjørelser som ikke er tillagt annet organ i forbindelse med valgene. Fakultetsdirektøren organiserer et administrativt valgsekretariat som vil være underlagt valgstyret. Valgstyret skal ha representanter for gruppe: A - fast tilsatte i undervisnings- og forskerstilling B - midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstilling C - teknisk og administrativt ansatte D - studenter Valgstyret skal ha oddetall medlemmer og velger selv leder og nestleder jfr 3, pkt 3,4 og 5. Fungeringsperioden er lik valgperioden fra 1.august 2009 til 31.juli Valg av dekanus og prodekanus skal ifølge valgreglementet velges blant de fast tilsatte i undervisnings- og forskerstilling. Det er opp til fakultetsstyret å bestemme om disse skal velges blant samtlige tilsatte ved fakultetet i denne gruppen eller blant de nyvalgte fakultetstyremedlemmene. Dersom valget ikke foretas blant de nyvalgte medlemmer skal dekan/prodekan-valget foretas før valg av fakultetsstyret, og valget holdes som flertallsvalg med stemmevekting i henhold til gjeldende regler. Hvis det bare er kommet inn forslag på en person til hvert av vervene som dekan og prodekan foretas valget av det avtroppende fakultetstyre som valgforsamling. Fakultetsstyret kan og beslutte at valg til styret skal skje i valgforsamling hvis det kun er foreslått så mange medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Det vil si at nåværende fakultetsstyre bestemmer valgmåte.

7 Fakultetsdirektørens kommentarer: For å ha en hensiktmessig gruppestørrelse og god representativitet anbefaler fakultetsdirektøren å oppnevne to fra gruppe A, og en fra hver av de andre gruppene. Dette er i tråd med sammensetningen i nåværende valgstyre og den relative fordeling av ansatte på fakultetet. Forutsatt at styret støtter forslag til vedtak i styresak 07/09 med valgt dekan, anbefales det i tråd med tidligere praksis at dekan og prodekan velges blant samtlige fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. Fakultetsdirektøren legger frem forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner følgende representanter til valgkomité: Odd Havik, gr A, Olga Dysthe, gr A Janne Grønli, gr B Arne Magnus Morken, gr C studentrepresentant, gr D (foreslås fra SU) /RAV Vedlegg: 1. brev fra Udir vedr valg (ettersendes)

8 Arkivkode: 016 Styresak: 09/09 Sak nr.: 07/15781/RAV Møte: Oppnevning av representant i regionalt råd ved Regionsenteret for barn og unges psykiske helse, Vest Bakgrunn Regionsenteret for barn og unges psykiske helse, helseregion Vest (RBUP) ble opprettet i høsten Ansvarsområde er beskrevet i vedlagte brev fra forrige oppnevning. RBUP ber fakultetet i mail av (vedlagt) at fakultetet oppnevner et nytt medlem da førsteamanuenis Bente Storm Haugland skal ha permisjon fra sin stilling ved UiB og ikke lenger ønsker å være representant i Rådet. Storm Haugland har vært fakultetets representant i rådet fra 2004 og ble gjenoppnevnt i fakultetsstyremøte , sak 90/07. Fakultetsdirektørens kommentarer Det foreslås at styret førsteamanuensis Kjersti Arefjord som representant for den resterende del av perioden Fakultetsdirektøren legger frem forslag til Vedtak: Fakultetstyret oppnevner førsteamanuensis Kjersti Arefjord som representant til regionalt råd for Regionsenteret for barn og unges psykiske helse, helseregion Vest i perioden /RAV Vedlegg: 1.mail av fra RBUP 2.mail av fra B.Storm Haugland

9 Arkivkode: 400 Styresak:10/09 Sak nr.: 09/1942/ANAA Møte: FORSKNINGSMELDING Det vises til brev av 6. februar 2009 fra Forskningsavdelingen angående opplegg for Forskningsmelding og Forskerutdanningsmelding, samt styresak 50/07 hvor universitetsstyret vedtok ny mal for årlig rapportering av forsknings- og forskerutdanningsdata fra fakultetene. Malen som ble benyttet i 2007 var å regne som en pilotversjon. Tilbakemeldingene etter at rapporteringen var gjennomført, viste at hovedstrukturen fungerte godt, men malen ble vurdert å være noe omfattende, særlig med hensyn til rapportering av data. Forskningsavdelingen har derfor foretatt en enkel revisjon av malen. I Forskningsmeldingen skal det gis en vurdering av fakultetets resultater i 2008 og sannsynligheten for å oppnå måltall Måltall og prioriteringer fra meldingen bør inngå i fakultetenes budsjettforslag for Frist for fakultetene til å rapportere til universitetsdirektøren er 1. april Vedlagt følger utkast til fakultetets forskningsmelding for Meldingen er inndelt i to hvor den første delen tar for seg en kvalitativ vurdering av de resultatmål som fremkommer i tabell 1. I del to følger en generell kvalitativ presentasjon av resultat, planer utfordringer og prioriteringer. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar forslag til forskningsmelding til etterretning og gir dekanatet fullmakt til å ferdigstille meldingen i tråd med de kommentarer som fremkommer i møtet. Forskningsmeldingen oversendes Forskningsavdelingen innen 1. april 2009 og fremlegges til orientering i fakultetsstyremøte 6. mai.

10 Arkivkode: 400 Styresak:11/09 Sak nr.: 09/1942/ANAA Møte: FORSKERUTDANNINGSMELDING 2008 Det vises til brev av 6. februar 2009 fra Forskningsavdelingen angående opplegg for Forskningsmelding og Forskerutdanningsmelding, samt styresak 50/07 hvor universitetsstyret vedtok ny mal for årlig rapportering av forsknings- og forskerutdanningsdata fra fakultetene. Resultater og planer for forskerutdanningen ble tidligere rapportert som en del av Forskningsmeldingen. For å styrke arbeidet med forskerutdanningen, har universitetet utarbeidet en handlingsplan for forskerutdanning Som oppfølging av denne skal det utarbeides en Forskerutdanningsmelding. En slik melding skal bidra til å synliggjøre forskerutdanningen som en hovedsatsing ved. I Forskerutdanningsmeldingen skal det gis en vurdering av fakultetets resultater i 2008 og sannsynligheten for å oppnå de fastsatte måltall Måltall og prioriteringer fra meldingen bør inngå i fakultetenes budsjettforslag for Frist for fakultetene til å rapportere til Universitetsdirektøren er 1. april Vedlagt følger utkast til fakultetets forskerutdanningsmelding for Meldingen er inndelt i to hvor den første delen tar for seg en kvalitativ vurdering av de resultatmål som fremkommer i tabell 1. I del to følger en generell kvalitativ presentasjon av resultat, planer utfordringer og prioriteringer. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar forslag til forskerutdanningsmelding til etterretning og gir dekanatet fullmakt til å ferdigstille meldingen i tråd med de kommentarer som fremkommer i møtet. Forskerutdanningsmeldingen oversendes Forskningsavdelingen innen 1. april 2009 og fremlegges til orientering i fakultetsstyremøte 6. mai.

11 Arkivkode: 131 Styresak: 12/09 Sak nr.: 08/10254/HAAR Møte: ÅRSREGNSKAP Innledning Regnskap for 2008 for legges med dette frem for fakultetsstyret. Universitetets virksomhet er delt inn i departementsfinansiert virksomhet (DFV - midler fordelt fra Universitetsstyret), forskningsrådsfinansiert virksomhet (FFV midler tildelt fra Norges forskningsråd) og eksternfinansiert virksomhet (EFV - midler fra andre eksterne kilder). Rapportering til fakultetsstyret følger denne inndelingen. 2. Departementsfinansiert virksomhet Årsbudsjett Regnskap hittil i år Prognose pr 10/08 Avvik budsjett vs. Regnskap Merknad Inntekter KD Andre inntekter Sum inntekter Investeringer Lønn Driftskostnader Intern husleie Andre interne overføringer Sum kostnader overf Driftsresultat Mer enn budsjett Mer enn budsjett Negativ overføring til 2009 Tabellen viser en oversikt over departementsfinansiert virksomhet (DFV) for fakultetet for 2008, sammenlignet med budsjett og framlagt prognose for hele 2008, fra regnskapsrapport pr oktober Alle tall er i kr Avvik er definert som 1

12 budsjett minus prognose. Inntekter har negativt fortegn. Avviket mellom budsjett og estimert årsregnskap viser inntekter på vel 2 millioner mer enn budsjett og kostnader nesten 8,2 millioner mer enn budsjettert. Disse avvikene kommenteres i teksten. 2.1 Budsjettsituasjonen Som fakultetsstyret tidligere er gjort kjent med, var budsjettsituasjonen i 2008 meget vanskelig. Med bakgrunn i sentrale føringer som understreket fakultetenes ansvar for å bruke tildelte bevilgninger i stedet for å bidra til økte overføringer, valgte Fakultetsstyret i 2007 å ikke inkludere det generelle rammekuttet på 2,5 % i sitt kostnadsbudsjett for Overføringene fra 2007 ble om lag 3 millioner kroner lavere enn forutsatt. Det ble et kostnadskrevende lønnsoppgjør og praksiskostnadene knyttet til lærerutdanning var, etter fakultetets mening, underfinansiert. En oppsamlet faktura fra Fylkeskommunen for praksiskostnader i lærerutdanningen i perioden forverret situasjonen ytterligere. Til sammen sto fakultetet overfor en budsjettmessig underdekning i forhold til forventede kostnader på mer enn 10 millioner kroner. 2.2 Inntekter Fakultetets inntekter for hele 2008 var vel 2 millioner mer enn budsjettert. Denne merinntekten har sammenheng med refusjonsinntekter og enkelte øremerkede bevilgninger. De økte inntektene har i stor grad motpost i kostnader som også er inkludert i prognosen. Inntektsbudsjettet ble justert opp de siste månedene i 2008, blant annet for å ta høyde for en ekstrabevilgning på til dekning av økte praksiskostnader i lærerutdanningen. Samlede inntekter er om lag ½ million lavere enn tidligere antatt. 2.3 Kostnader Fakultetsstyret vedtok i styremøte i juni (sak 21/08) kostnadsreduserende tiltak til en verdi av nesten 5 millioner kroner. Årsregnskapet viser et forbruk som ligger 8,2 millioner over budsjett, 2 millioner lavere enn budsjettmessig underdekning før tiltak. Merinntektene som er nevnt i pkt. 2.2 er knyttet til øremerkede bevilgninger eller frikjøp av stillingsressurser, slik at en har hatt tilsvarende kostnadsøkning. Samlede kostnader for 2008 beløper seg til 148,7 millioner kroner. Dette er 1,2 millioner mer enn prognosen som ble presentert i styresak 48/08, Regnskap pr. oktober En uforutsett vekst i kostnadene i desember på vel en million kroner skriver seg til sensurkostnader. Det presiseres at en betydelig del av kostnadene i 2008 er knyttet til tiltakene som ble satt i verk for å redusere det oppsamlede handlingsrommet. Disse tiltakene omfatter blant annet tilsetting av postdoktorer og professor II. Kostnadene knyttet til disse tiltakene vil fases ut innen 2011, hvilket innebærer en situasjon med fortsatt trange rammer i 2009, men en bedring i

13 2.4 Overføringer Med 2 millioner i forventede merinntekter og 8,2 i forventede merkostnader, gir det et samlet negativt driftsresultat i underkant av 6,2 millioner kroner. Sammenlignet med den opprinnelige utfordringen på vel 10 millioner, må man kunne trekke den slutning at de kostnadsreduserende tiltakene har hatt effekt. Fakultetsledelsen har vært i samtaler med universitetsledelsen om driftsunderskuddet. Universitetsdirektøren har i bevilgningsbrevet for 2009 formulert følgende resultatmål for fakultetet: Å fortsatt ha gode regnskapsrutiner og avviksrapportering. Driftsunderskuddet vil overføres til regnskapet for 2009 som en inngående balanse, men det er ikke satt fram krav om at fakultetet må spare inn noe av dette i løpet av Fakultetsledelsen vil utarbeide en nedbetalingsplan, gjeldende fra 2010 i samarbeid med universitetsledelsen. 3. Forskningsrådsfinansiert og eksternfinansiert virksomhet 3.1 Forskningsrådsfinansiert virksomhet Inntektene fra forskningsrådsfinansiert virksomhet (FFV) per 31.desember er kr 10,6 mill, 1,4 mill lavere enn budsjettert. Avviket i forhold til budsjett skyldes noe forsinket oppstart av enkelte prosjekter. Fakultetets overheadinntekter knyttet til forskningsrådsfinansierte prosjekter er noe lavere enn de indirekte kostnadene. Nye satser for nytildelte postdoktor og stipendiater finansiert av forskningsrådet vil for framtiden sikre full dekning av indirekte kostnader. 3.2 Eksternfinansiert virksomhet I samme periode omsatte fakultetet for kr 16,3 mill innen eksternfinansiert virksomhet (EFV), dette er 2,9 millioner mer enn årsbudsjettet. En del av de eksternt finansierte prosjektene gir ikke full dekning av indirekte kostnader ved fakultetet. Fakultetesledelsen vil for framtiden kvalitetssikre søknader om eksterne midler med tanke på å sikre full dekning av indirekte kostnader. Fakultetsdirektøren legger frem følgende forslag til Vedtak: Styret tar årsregnskapet for 2008 med kommentarer til orientering 3

14 Arkivkode: 254 Styresak: 13/09 Sak nr.: 08/806/RABE Møte HMS-rapport 2008 Vedlagt følger utkast til fakultetets HMS-rapport for 2008, som er en samlet fremstilling av HMS-rapporteringen for fakultetets fire verneområder: Bjørn Christiansens hus, Christiesgt. 12 Vektergården, Christiesgt. 13 BB-bygget, Jonas Liesvei 91 Fakultetssekretariatet, Christiesgt. 13 Det foreligger HMS-rapporter for alle verneområder. Det er ingen radikale endringer sammenliknet med rapporten for 2007 og resultatene er i hovedsak tilfredsstillende. Det rapporteres at lederne ved alle verneområder er oppdatert med hensyn til hvordan HMS-arbeidet er regulert. Det rapporteres at det er gjennomført HMS-runde og HMS-møter ved alle enheter og det foreligger handlingsplan for alle. Som rapportert i fjor, følger alle verneområder i stor grad rutiner og retningslinjer knyttet til ulykker, sykefravær, nyanskaffelser mm. og alle verneområder melder at de har ført tilsyn med sine HMS-rutiner. Det er noen klare forbedringsområder. Det gjelder som i fjor avholdelse av medarbeidersamtaler for de vitenskapelig tilsatte, samt opplæring av nytilsatte. Det rapporteres også om et varierende, og for lavt fokus på brannvern. Det er også behov for en gjennomgang av en del arbeidsplasser med tanke på ergonomiske tilpasninger. Forbedringsområdene innarbeides i de enkelte verneområdenes handlingsplaner og vil følges opp i organisasjonen. Universitetsdirektøren kommenterer fakultetets HMS-rapport fra i fjor på følgende måte i brev av : Det overordnete inntrykket av tilbakemeldingene i rapportene fra enhetene viser at det samlet utføres mye godt HMS-arbeid ved universitetet. En vesentlig andel rapporterer om målrettet HMS-arbeid av høy kvalitet og

15 beskriver nødvendige og virksomme tiltak. Samtidig viser rapportene at UiB fortsatt har store utfordringer og arbeidsmål som må gripes fatt i. Det vises spesielt til punkt 4. Utfordringer og arbeidsmål i universitetets samlede HMSårsrapport, hvor det er listet opp et knippe av utfordringer universitetet står overfor. Enhetenes rapporter er, sammen med HMS-årsrapporten, sentrale grunnlagsdokument for HMS-revisjoner, og strategi- og planarbeid. Når det gjelder, trekkes fram følgende: Fakultetet har skrevet en fyldig og god rapport. Det er tydelig at fakultetet tar HMS-arbeidet alvorlig og følger i svært stor grad opp universitetets krav og retningslinjer for HMS-arbeid. Fakultetet fremmer flere gode tiltak og vurderer arbeidet med det psykososiale arbeidsmiljøet som viktig som følge av omstillingsprosess og videre planer om evaluering av omorganiseringen etter to år. Det vurderes som viktig at fakultetet følger opp HMS-arbeidet gjennom styringsdialogmøtene med forskningsgrupper og utdanningsprogram. Fakultetet påpeker at det ikke er gjennomført medarbeidersamtaler gjennomgående og at det er et forbedringspotensiale på dette området. Som kjent skal medarbeidersamtaler tilbys årlig med alle grupper ansatte. Det er mulig å delegere dette ansvaret til egne mellomledere / gruppeledere slik at samtalene kan gjennomføres etter retningslinjene. Lykke til videre med HMS-arbeidet! Fakultetsledelsen er i store trekk fornøyd med HMS-arbeidet ved fakultetet. Rapporteringen de senere år viser at det har skjedd en bedring, både i oppslutning om rapporteringen og i å prioritere HMS-aktiviteter i enhetenes virksomhet. Det er viktig at ansvaret for HMS og HMS-arbeidet følges opp på en god måte i fakultetets organisasjonsmodell. Fakultetsledelsen vil prioritere oppfølging av følgende fem områder i 2009: Medarbeidersamtaler Det psykososiale arbeidsmiljøet Opplæring av nytilsatte Brannsikkerhet Ergonomisk tilpasning av arbeidsplasser Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar årets HMS-rapport til etterretning, og gir sin tilslutning til rapportens forslag om oppfølging.

16 Vedlegg: - Utkast HMS-rapport HMS-rapporter for verneområdene Fakultetsdirektøren

17 Arkivkode: Styresak: 14/09 Sak nr.: 07/8894/RABE Møte: Tilsettingssak: førsteamanuensis i utviklingspsykologi Det har vært lyst ut en stilling som førsteamanuensis i utviklingspsykologi med søknadsfrist 15. mars Ved søknadsfristens utløp var det registrert åtte søkere: Elmira Ahmadova Hanne Cecilie Braarud Anita L. Hansen Berit Overå Johannesen Grethe E. Johnsen Elisabeth Norman Bjørn Sætrevik Nora Wium Etter forslag fra Innstillingsutvalget ble følgende sakkyndige komité oppnevnt i Fakultetsstyret 11. juni 2008: førsteamanuensis Astrid Kaufmann, BI forskningsleder Jim Aage Nøttestad, St. Olavs hospital professor Tordis Dalland, Førsteamanuensis Astrid Kaufmann ble oppnevnt som leder av komiteen. Bedømmelseskomiteen avga sin sakkyndige vurdering av søkerne i brev av 5. november Komiteen fant på bakgrunn av utlysningstekst og stillingsomtale to søkere kvalifisert for stillingen og innstilte som følger: 1. Hanne Cecilie Braarud 2. Berit Overå Johannesen 1

18 Den sakkyndige komiteens vurdering, som var enstemmig, ble sendt søkerne. Det foreligger merknader fra søkerne Hansen, Johnsen, Norman, Sætrevik og Wium. Felles for merknadene er at de mener komiteen har gjort en snever tolkning av hvilken forskning som faller inn under fagområdet utviklingspsykologi, og flere har bedt om en ny vurdering. Den sakkyndige komiteen ga i brev av 11. desember 2008 et samlet tilsvar til søkerne. Komiteen understreket i tilsvaret at alle søkerne ble funnet generelt faglig kvalifiserte for en førstestilling i psykologi, men fant ingen av dem klart plassert innenfor området utviklingspsykologi. De viste til at stillingsomtalen vektlegger at søkere må dokumentere bred vitenskapelig kompetanse med en sterk teoretisk forankring innenfor aktuelle utviklingspsykologiske temaområder og at den som tilsettes forventes å delta i en fortsatt oppbygning av fagmiljøet i utviklingspsykologi ved fakultetet. Komiteen mener å ha lagt til grunn en konvensjonell tolkning av utviklingspsykologi som studiet av hvordan psykologiske prosesser utvikles fra fødselen av gjennom barndom og ungdom gjerne i et livsløpsperspektiv, og har antatt at uttrykket sterk teoretisk forankring innenfor aktuelle utviklingspsykologiske temaområder tilsa at man ønsket en person som fremsto primært som utviklingspsykolog. Komiteen fant på denne bakgrunn ikke grunnlag for å gå nærmere inn på de enkelte klagene. Søkeren som ble innstilt som best kvalifisert, Hanne Cecilie Braarud, trakk sin søknad i brev av 14. november 2008 og Berit Overå Johannesen står dermed som eneste innstilte søker til stillingen. Innstillingsutvalget behandlet saken i møte 21. januar i år og gjorde følgende vedtak: Innstillingsutvalget for vitenskapelige stillinger vil med utgangspunkt i at det nå kun er én innstilt søker til stillingen anbefale fakultetsstyret å lyse ut stillingen på nytt da fakultetet i en rekrutteringsprosess bør kunne velge mellom flere kvalifiserte søkere. Det bør vurderes å gjennomføre nordisk utlysning for å sikre flest mulig kvalifiserte søkere til stillingen. Endringer i utlysningstekst På bakgrunn av vedtaket fra Innstillingsutvalget, ba fakultetet Programstyret for profesjonsstudiet å vurdere utlysningsteksten på nytt, og ev. gjøre presiserende endringer (se også vedlegg). Følgende endringer foreslås av programstyret: 1. I avsnittet som begynner med "Den som tilsettes forventes å delta i..." tilføyes: "Studieplanen for profesjonsutdanningen i psykologi er under revisjon og det forventes at den som blir tilsatt bidrar til implementering av den utviklingspsykologiske delen av dette studiet." 2. I følgende avsnittet strykes "med en sterk teoretisk forankring": "Søkere må ha norsk doktorgrad eller tilsvarende i psykologi eller innenfor et fagfelt relevant for utviklingspsykologi, og må dokumentere bred vitenskapelig kompetanse 2

19 med en sterk teoretisk forankring innenfor aktuelle utviklingspsykologiske temaområder." Avsnittet lyder da som følger: "Søkere må ha norsk doktorgrad eller tilsvarende i psykologi eller innenfor et fagfelt relevant for utviklingspsykologi, og må dokumentere bred vitenskapelig kompetanse innenfor aktuelle utviklingspsykologiske temaområder." Programstyret har stilt seg positiv til fornyet utlysning, selv om dette forlenger tilsettingsprosessen noe. Søker som nå står innstilt som nummer én er kjent med Innstillingsutvalgets forslag om en mulig ny utlysning. Fakultetsdirektørens kommentarer Fakultetsledelsen støtter Innstillingsutvalgets vedtak om ny og bredere utlysning. Tilsettinger i faste vitenskapelige stillinger er av de viktigste langsiktige faglige satsinger for fakultetet, og til tross for at tilsettingsprosessen har tatt tid, anbefales likevel en bred og skandinavisk utlysning som kan tiltrekke seg en større søkermasse. Fakultetsdirektøren legger frem følgende forslag til Vedtak: Fakultetsstyret vedtar ny utlysning i tråd med saksforelegget og med vedlagte utlysningstekst og stillingsomtale og gir dekana fullmakt til å oppnevne komité for å vurdere søkere til stillingen. RABE 11. mars 2009 Vedlegg: 1. Ny utlysningstekst og stillingsomtale 2. Sakkyndig vurdering 3. Trekk av søknad 4. Merknader til innstilling 5. Komiteens tilsvar 6. Protokoll fra Instillingsutvalget 7. Opprinnelig utlysningstekst og stillingsomtale 3

20 Arkivkode: 222 Styresak: 15/09 Sak nr.: 09/2807 Møte: Opprykk til professor etter kompetanse søknadsrunde 2008 oppnevning av nasjonal bedømmelseskomité I henhold til fastsatte regler for behandling av søknader om opprykk til professor etter kompetanse har Universitets- og høgskolerådet i samråd med de nasjonale fakultets/dekanmøter fordelt ansvar for etablering av de nasjonale komiteer som skal forestå bedømmingen til universitetene og de vitenskapelige høgskolene. I brev fra Universitets- og høgskolerådet av 27. januar i år er Det psykologiske fakultet ved tildelt ansvaret for å oppnevne nasjonal bedømmelseskomité innen fagområdene helsepsykologi, klinisk voksenpsykologi og biologisk psykologi. Ved søknadsfristens utløp har det meldt seg følgende søkere for opprykk til professor etter kompetanse innen de ovennevnte områder: Førsteamanuensis, Birthe Loa Knizek, NTNU Førsteamanuensis, Waldemar Harboe Rognes, NTNU Førsteamanuensis Bente Gunnveig Berg, NTNU Førsteamanuensis Patrick A. Vogel, NTNU Det foreslås følgende komité for vurdering av søkernes professorkompetanse: Professor Håkan Sundberg, UiB Professor Tone Tangen, UiB Professor Lars Gøran Öst, Stockholm Universitet Det konstateres at komiteen er i samsvar med de bestemmelser som gjelder for sakkyndige komiteer på dette nivå (jfr Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger kap.2, punkt 10) 1

21 Fakultetsdirektøren legger frem følgende forslag til Vedtak: Fakultetsstyret oppnevner følgende nasjonale bedømmelseskomité for søkere til opprykk til professor etter kompetanse søknadsrunde 2008 innen fagområdene helsepsykologi, klinisk voksenpsykologi og biologisk psykologi: Professor Håkan Sundberg, UiB Professor Tone Tangen, UiB Professor Lars Gøran Öst, Stockholm Universitet Professor Håkan Sundberg oppnevnes som leder av komiteen. 2

22 Arkivkode: Styresak: 16/09 Sak nr.: 8/15713/EVEN Møte: Komitéoppnevning - stipendiat dobbelkompetanseprosjektet Bakgrunn Det har vært gjort en ekstraordinær utlysing av ledig stilling som stipendiat i dobbelkompetanseprosjektet. Søknadsfristen var Ved søknadsfristens utløp hadde det meldt seg 4 søkere: 1. Krister Fjermestad,, Bergen 2. Ednan Kerim, Bergen 3. Marius Veseth, Bergen 4. Jon Vøllestad, Bergen For å ivareta Dobbelkompetanseprosjektets nasjonale karakter og forankring har prosjektstyret i Dobbelkompetanseprosjektet i psykologi i møte bedt om at det oppnevnes en nasjonalt sammensatt komité for vurdering av søkerne til det utlyste stipendet. Følgende medlemmer er foreslått: Førsteamanuensis Bjørg Røed Hansen, Psykologisk institutt, UiO Professor Jon Laberg,, UiB Førsteamanuensis Roger Hagen, Psykologisk institutt, UiO Professor Knut K. Waterloo, Institutt for psykologi, UiT Fakultetsdirektøren legger frem følgende forslag til Vedtak: Fakultetsstyret oppnevner etter forslag fra prosjektstyret Dobbelkompetanseprosjektet i psykologi følgende sakkyndige komité for bedømmelse av søkere til stillingen som stipendiat: 1

23 Førsteamanuensis Bjørg Røed Hansen, Psykologisk institutt, UiO Professor Jon Laberg,, UiB Førsteamanuensis Roger Hagen, Psykologisk institutt, NTNU Professor Knut K. Waterloo, Institutt for psykologi, UiT /EVEN Vedlegg: 1. Brev fra prosjektstyret i Dobbelkompetanseprosjektet av