Fylkesrådet Møteinnkalling

Transkript

1 Fylkesrådet Møteinnkalling Dato: Tid: Sted: Femunden, Fylkeshuset, Hamar Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

2 Saksliste Sak (Arkiv)saksnr. Tittel Vedtak 99/14 FT 100/14 FT 13/14104 Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune 14/3515 Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013

3 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Saknr. 13/ Saksbehandler: Ottar Persen SAK 99/14 Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Saksnr.: Utvalg Møtedato 99/14 Fylkesrådet Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,38 overføres til fylkeskommunens disposisjonsfond. Nærmere disponering fastsettes i egen sak. Vedlegg: - Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune - Revisjonsberetning for Kontrollutvalgets uttalelse til Hedmark fylkeskommunes årsregnskap for 2013 Hamar, Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

4 Sak 99/14 Saksutredning Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Generelle kommentarer Fylkesrådet legger med dette frem Hedmark fylkeskommunes regnskap for I henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning (fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet den ) 10, skal årsregnskapet være avlagt innen 15. februar i året etter regnskapsåret. I tillegg til de obligatoriske regnskapsoversikter legges regnskapet frem på 3 sifret sansvar og tjeneste, dette er noe mer spesifisert enn spesifiseringen i det vedtatte årsbudsjettet for 2013 Regnskapsresultatet Hedmark fylkeskommunes regnskap for 2013 er avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,38. Driftsregnskapet (regnskapsskjema 1a) for 2013 viser sum frie disponible inntekter på kr og kr ,09 til fordeling drift etter finanstransaksjoner, avsetninger og overføring til investeringsregnskapet. Av dette er kr ,71 fordelt, jfr. regnskapsskjema 1B, mens resten (overskuddet) må fordeles av fylkestinget som disponering av mindreforbruket i Investeringsregnskapet for 2013 viser et finansieringsbehov på kr ,21. Dette er finansiert med eksterne inntekter, bruk av lånemidler og bruk av avsetninger. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Regnskapsføringen Årsregnskapet avlegges iht. gjeldende forskrifter for årsregnskap og årsberetning, og består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og opplysninger i form av noter, jfr. 3. Grunnleggende prinsipper for regnskapsføringen er beskrevet i note nr. 1 Regnskaps- og lønnssystemer Fylkeskommunen har ført regnskap og lønn på egne systemer i Fagansvaret for regnskap Fagansvaret for Hedmark fylkeskommunes regnskap ligger hos Regnskapssjefen som er direkte tilknyttet Fylkesdirektøren. Regnskapet for 2013 ble avsluttet med postering av mindreforbruket den 13. februar 2014.

5 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Saknr. 14/ Saksbehandler: Per Olav Bakken SAK 100/14 Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Saksnr.: Utvalg Møtedato 100/14 Fylkesrådet Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for Fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Særregnskap 2013 for Hedmark Trafikk FKF godkjennes med et positivt netto driftsresultat på Kr ,27 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,18. Mindreforbruket avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. 2. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udisponert beløp på kr ,61. Det udisponerte beløpet avsettes til ubundet investeringsfond i selskapets regnskap. 3. Årsmelding 2013 fra styret i Hedmark Trafikk FKF tas til etterretning. Vedlegg: -Hedmark Trafikk FKF Særregnskap Styrebehandlet 24. mars Hedmark Trafikk FKF Styrets årsmelding Styrebehandlet 24. mars Uttalelse fra ledelsen - Hedmark Trafikk FKF regnskapsavleggelse for Datert 24. mars Revisjonsberetning for Hedmark Trafikk FKF. Datert 26. mars Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2013 for Hedmark Trafikk FKF Hamar, Per-Gunnar Sveen Fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

6 Sak 100/14 Saksutredning Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Innledning og bakgrunn Det følger av 16 i forskrift av om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak at særregnskapet og årsberetning skal vedtas av fylkestinget. Vedtaket må angi anvendelse av regnskapsmessig mindreforbruk eller dekning av regnskapsmessig merforbruk. Utredning I Hedmark Trafikk FKFs styremøte den 24.mars 2014 behandlet styret det framlagte særregnskapet 2013 for foretaket. Regnskapet er avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk på 1,3 mill. kroner i driftsregnskapet og et udisponert beløp i investeringsregnskapet på 0,1 mill. kroner. Driftsregnskap Foretakets regnskap for 2013 viser et netto driftsresultat på kr ,27 før finanstransaksjoner (bruk av og avsetning til fond mv). Følgende finanstransaksjoner er foretatt: o kr ,13 er overført til investeringsregnskapet (obligatorisk overføring av momskompensasjon fra drift til investering, jfr. Regnskapsforskriften 3) o kr ,96 er avsatt til dekning av regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2012 o kr ,00 er avsatt til disposisjonsfond (jfr. Styresak 21/13) o kr ,00 er avsatt på bundne fond og er knyttet til midler fra Samferdselsdepartementet på kr , samt midler fra Statens vegvesen på kr som er statlig bidrag i 2013 til programvareoppdatering/billetteringssystem. o kr i bruk av bundne fond gjelder finansiering av påløpte utgifter til KID-prosjekter. Dette gir et regnskapsmessig mindreforbruk for foretaket i 2013 på kr ,18. Investeringsregnskap Foretakets investeringsregnskap for 2013 viser et udisponert beløp på kr ,61. Foretaket fikk i fylkestingssak 22/13 bevilget 2,5 mill. kroner i 2013 til sanntidsinformasjonssystemer, elektronisk billettering og betalingsløsninger. Dette går bl.a. på anskaffelse av flere betalingsterminaler, nyere billettmaskiner, software for sanntidsvisning og oppdatering av foretakets nettsider for å gjøre disse mere kundevennlige. Styret i Hedmark Trafikk FKF har signert årsregnskapet den 24. mars Hedmark Revisjon IKS har avgitt beretning. Hedmark Revisjon IKS skriver at særregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir i det alt vesentlige en dekkende framstilling av den finansielle stillingen til Hedmark Trafikk pr. 31. desember Regnskapet for Hedmark Trafikk FKF for 2013 er avsluttet og foreslås godkjent som foretakets regnskap for 2013.

7 Sak 100/14 Saksopplysninger fakta Styret gjorde i møte 24. mars 2014, sak 7/14, slikt vedtak: «Styret godkjenner særregnskapet for Hedmark Trafikk FKF for Styret vedtar at det regnskapsmessige mindreforbruk avsettes til disposisjonsfond.» «Styret vedtar at det udisponerte beløpet i investeringsregnskapet avsettes til ubundet investeringsfond.» Vedlagte særregnskap 2013 er signert av styret. Styrets årsmelding 2013 ble behandlet i møte 24. mars 2014, sak 8/14, og det ble gjort slikt vedtak: «Styret vedtar administrasjonens forslag til Styrets Årsmelding for Hedmark Trafikk 2013.» Vedlagte årsmelding 2013 er signert av styret. Vurderinger Årsregnskapet er ført i samarbeid med regnskapsavdelingen i Hedmark fylkeskommune, som har satt opp årsregnskapet i henhold til gjeldende forskrifter. Ledelsen i Hedmark Trafikk FKF har den 24. mars 2014 avgitt uttalelse vedrørende regnskapsavleggelse for Hedmark Trafikk FKF Hedmark Revisjon IKS har den 26. mars 2014 avgitt beretning. De skriver at særregnskapet er avgitt i samsvar med lov, forskrifter og god kommunal regnskapsskikk i Norge, og gir i det alt vesentlige en dekkende framstilling av den finansielle stillingen til Hedmark Trafikk pr. 31. desember Konklusjon Regnskapet for Hedmark Trafikk FKF for 2013 er avsluttet. Fylkesrådet tilrår at det vedlagte særregnskap for 2013 fra Hedmark Trafikk FKF, signert av styret den 24. mars 2014, godkjennes som foretakets regnskap for Dette innebærer et netto driftsresultat på kr ,27 som er disponert slik det er omtalt foran i saksframlegget, og at det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,18 avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. Styrets årsmelding anbefales tatt til etterretning.

8 Fylkesrådet Protokoll Dato: Tid: Sted: Femunden, Fylkeshuset, Hamar Til stede: Per-Gunnar Sveen - deltok på telefon fylkesrådsleder Lasse Juliussen - deltok på telefon Forfall: Aasa Gjestvang Anne Karin Torp Adolfsen Dessuten møtte: Fylkesdirektør Hanne Varhaug Søberg Sekretær Solvår Kolåseter Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

9 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Sakliste Sak 99/14 FT (Arkiv)saksnr. Tittel 13/14104 Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Vedtak 100/14 FT 14/3515 Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013

10 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 99/14 Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,38 overføres til fylkeskommunens disposisjonsfond. Nærmere disponering fastsettes i egen sak. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,38 overføres til fylkeskommunens disposisjonsfond. Nærmere disponering fastsettes i egen sak. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

11 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 100/14 Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for Fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Særregnskap 2013 for Hedmark Trafikk FKF godkjennes med et positivt netto driftsresultat på Kr ,27 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,18. Mindreforbruket avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. 2. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udisponert beløp på kr ,61. Det udisponerte beløpet avsettes til ubundet investeringsfond i selskapets regnskap. 3. Årsmelding 2013 fra styret i Hedmark Trafikk FKF tas til etterretning. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for Fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Særregnskap 2013 for Hedmark Trafikk FKF godkjennes med et positivt netto driftsresultat på Kr ,27 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,18. Mindreforbruket avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. 2. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udisponert beløp på kr ,61. Det udisponerte beløpet avsettes til ubundet investeringsfond i selskapets regnskap. 3. Årsmelding 2013 fra styret i Hedmark Trafikk FKF tas til etterretning. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

12 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Møtet hevet. Per-Gunnar Svenn fylkesrådsleder

13 Fylkesrådet Protokoll Dato: Tid: Sted: Femunden, Fylkeshuset, Hamar Til stede: Per-Gunnar Sveen Lasse Juliussen Anne Karin Torp Adolfsen fylkesrådsleder Forfall: Aasa Gjestvang Dessuten møtte: Sekretær Solvår Kolåseter Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

14 Sakliste Sak (Arkiv)saksnr. Tittel Referatsaker Vedtak 78/14 13/507 Kommuneplanens arealdel Engerdal - Trekking av innsigelse 79/14 14/3308 Fordeling av tilskudd til viltformål /14 14/2481 Regional plan for Forollhogna villreinområde - Handlingsprogrammet /14 14/263 Søknad fra H.M.kristiansens Automobilbyrå AS (HMK) om løyve for ekspressbuss Trysil-Elverum-Gardermoen-Oslo 82/14 13/14669 Fordeling av statlige tilskudd til friluftsliv 2014

15 Referatsaker Dato: Utvalg: FRAD Reg.nr Regdato Avd/Sek/Sbh Navn Innhold 14/ FD/FD/SK Møteprotokoll - Møte i Fylkesrådet den Vedtak: Referatsaken tatt til etterretning.

16 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 78/14 Kommuneplanens arealdel Engerdal - Trekking av innsigelse Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet fremmet i møte den innsigelse i forbindelse med høring av kommuneplanens arealdel for Engerdal. Innsigelsen var et resultat av samhandling med fylkesmannen i Enhetsrådet. Kommunen har nå bearbeidet planmaterialet sitt i samråd med fylkesmannen, og fylkesmannen har bekreftet at innsigelsen er tatt til følge. På bakgrunn av dette trekker fylkesrådet sin innsigelse fra Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Fylkesrådet fremmet i møte den innsigelse i forbindelse med høring av kommuneplanens arealdel for Engerdal. Innsigelsen var et resultat av samhandling med fylkesmannen i Enhetsrådet. Kommunen har nå bearbeidet planmaterialet sitt i samråd med fylkesmannen, og fylkesmannen har bekreftet at innsigelsen er tatt til følge. På bakgrunn av dette trekker fylkesrådet sin innsigelse fra &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

17 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 79/14 Fordeling av tilskudd til viltformål 2014 Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet gir tilsagn om tilskudd til viltformål til følgende tiltak: Kap 1425 Post Skogbrukets kursinstitutt, Hjortevilt 2014 kr NJFF-Hedmark, flerårig prosjekt, Bedre hjorteviltjakt i Hedmark kr Stor-Elvdal Grunneierforening, fôring som tiltak for å begrense elgpåkjørsler kr Elgregion Mjøsa-Glomma, flerårig prosjekt, Elgforvaltning-Skogøkonomi kr Høgskolen i Hedmark, Evenstad, Viltfôring mot ulykker, analyse av effekt kr Elgregionråd Øst, flerårig prosjekt, vegetasjonsanalyser kr Stange kommune, Elgbeitetaksering, bruk av ny metode kr Utmarksavd. Akershus og Østfold, elgbeitetaksering elgregion Vorma/Storsjøen kr Elgregion TRÅ, Møkkinventering i vinterbeiteområder innenfor elgregionen kr Faun Naturforvaltning AS, Elgmerkeprosjektet i Akershus kr Høgskolen i Hedmark, Prosjekt elgbeite, utvikling av ny metode kr Sum kr Kap 1425 Post Høgskolen i Hedmark, flerårig prosjekt, Overvåking av skogshønsreir 2014 kr NJFF- Hedmark, flerårig prosjekt, taksering rype og skogsfugl kr NJFF- Hedmark, flerårig prosjekt, viltregistrering på snø kr Sum kr Med dette er tilskuddsbeløpet på kr disponert i sin helhet. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Fylkesrådet gir tilsagn om tilskudd til viltformål til følgende tiltak: Kap 1425 Post Skogbrukets kursinstitutt, Hjortevilt 2014 kr

18 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte NJFF-Hedmark, flerårig prosjekt, Bedre hjorteviltjakt i Hedmark kr Stor-Elvdal Grunneierforening, fôring som tiltak for å begrense elgpåkjørsler kr Elgregion Mjøsa-Glomma, flerårig prosjekt, Elgforvaltning-Skogøkonomi kr Høgskolen i Hedmark, Evenstad, Viltfôring mot ulykker, analyse av effekt kr Elgregionråd Øst, flerårig prosjekt, vegetasjonsanalyser kr Stange kommune, Elgbeitetaksering, bruk av ny metode kr Utmarksavd. Akershus og Østfold, elgbeitetaksering elgregion Vorma/Storsjøen kr Elgregion TRÅ, Møkkinventering i vinterbeiteområder innenfor elgregionen kr Faun Naturforvaltning AS, Elgmerkeprosjektet i Akershus kr Høgskolen i Hedmark, Prosjekt elgbeite, utvikling av ny metode kr Sum kr Kap 1425 Post Høgskolen i Hedmark, flerårig prosjekt, Overvåking av skogshønsreir 2014 kr NJFF- Hedmark, flerårig prosjekt, taksering rype og skogsfugl kr NJFF- Hedmark, flerårig prosjekt, viltregistrering på snø kr Sum kr Med dette er tilskuddsbeløpet på kr disponert i sin helhet. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

19 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 80/14 Regional plan for Forollhogna villreinområde - Handlingsprogrammet 2014 Fylkesrådets innstilling til vedtak: 1 Fylkesrådet viser til Fylkestingets vedtak Regional plan Forollhogna villreinområde juni 2013 og vedtar Handlingsprogram Fylkesrådet vedtar at det gis tilskudd til tiltak 2, 4, 5 og 6 slik det framgår av tabellen nedenfor. Tilskuddet finansieres med fordeling av kr som er gjenstående midler fra planarbeidet Tiltak nr. Tiltakets navn Tilskuddsbeløp 2014 (rest prosjektmidler) 1 Årlig Forollhogna-konferanse Gjennomført i 2014 Konferanse 2015 finansieres av Nasjonalparkstyret 2 Kompetanse-program for barn og unge Kr Utarbeide informasjons-materiell 4 Støtte til informasjons-punkt Kr Utviklings-plan for seter- og utmarksbruket Kr i Tolga kommune 6 Villrein og ferdsel Kr Villrein som verdiskaper Tilskudd til tiltaket ut over forstudien avventes i forhold evt. tilskudd fra Innovasjon Norge og til behandling av søknad til nasjonal tilskuddsordning «Verdiskaping og næringsutvikling i fjellområdene» Sum Kr Fylkesrådet går inn for årlig rullering av handlingsprogrammet i nært samarbeid med Sør- Trøndelag fylkeskommune og Nasjonalparkstyret. Prioritering og finansiering av tiltak fra og med 2015 og påfølgende år vurderes årlig. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& 1 Fylkesrådet viser til Fylkestingets vedtak Regional plan Forollhogna villreinområde juni 2013 og vedtar Handlingsprogram 2014

20 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Fylkesrådet vedtar at det gis tilskudd til tiltak 2, 4, 5 og 6 slik det framgår av tabellen nedenfor. Tilskuddet finansieres med fordeling av kr som er gjenstående midler fra planarbeidet Tiltak nr. Tiltakets navn Tilskuddsbeløp 2014 (rest prosjektmidler) 1 Årlig Forollhogna-konferanse Gjennomført i 2014 Konferanse 2015 finansieres av Nasjonalparkstyret 2 Kompetanse-program for barn og unge Kr Utarbeide informasjons-materiell 4 Støtte til informasjons-punkt Kr Utviklings-plan for seter- og utmarksbruket Kr i Tolga kommune 6 Villrein og ferdsel Kr Villrein som verdiskaper Tilskudd til tiltaket ut over forstudien avventes i forhold evt. tilskudd fra Innovasjon Norge og til behandling av søknad til nasjonal tilskuddsordning «Verdiskaping og næringsutvikling i fjellområdene» Sum Kr Fylkesrådet går inn for årlig rullering av handlingsprogrammet i nært samarbeid med Sør- Trøndelag fylkeskommune og Nasjonalparkstyret. Prioritering og finansiering av tiltak fra og med 2015 og påfølgende år vurderes årlig. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

21 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 81/14 Søknad fra H.M.kristiansens Automobilbyrå AS (HMK) om løyve for ekspressbuss Trysil-Elverum- Gardermoen-Oslo Fylkesrådets innstilling til vedtak: 1. Fylkesrådet tildeler med hjemmel i 4 og 6 i Lov om yrkestransport med motorvogn og fartøy (yrkestransportlova) av 21. juni 2002 nr. 45 med senere endringer og etter retningslinjer som framgår av Samferdselsdepartementets Rundskriv N-2/2003 H. M. Kristiansens Automobilbyrå AS (HMK) løyve for persontransport med motorvogn på strekningen Trysil-Elverum-Gardermoen- Oslo. Løyvet gjelder i 10 år fra Fylkesrådet fastsetter med hjemmel 28 og 32 i forskrift av nr. 401 om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy (yrkestransportforskriften) slike generelle vilkår for HMKs løyve: 1. Det er adgang til å ta opp og sette av passasjerer på godkjente stoppesteder innen Hedmark, på Gardermoen flyplass og på Busstasjonen i Oslo. 2. Ruteplaner og takster skal godkjennes av Hedmark fylkeskommune 3. Konkret rutetrase gjennom Oslo skal godkjennes av samferdselsetaten i Oslo 4. Løyvedokument/bekreftet kopi skal sammen med originalt turvognløyve oppbevares i bussen under transport og framvises ved kontroll 3. Fylkesrådet fastsetter at materiell som skal benyttes i rutekjøringen skal oppfylle kravene i Forskrift om universell utforming av motorvogn i løyvepliktig transport m.v. (FOR nr 1438). 4. Iht. yrkestransportforskriften 29 godkjennes de takster som HMK har oppgitt i epost av Iht. yrkestransportforskriften 28 godkjennes ruteplan som HMK framla i forbindelse med søknad av og epost av med endring slik at HMK innen Hedmark betjener følgende holdeplasser: Trysil Turistsenter Trysil sentrum (Innbygda) Kollektivterminalen på Vestad i Elverum

22 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Behandling: Fylkesrådet fremmet slik endring i pkt.1. Siste setning: Løyvet gjelder i 10 år fra Votering: Fylkesrådets innstilling med endring enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& 1. Fylkesrådet tildeler med hjemmel i 4 og 6 i Lov om yrkestransport med motorvogn og fartøy (yrkestransportlova) av 21. juni 2002 nr. 45 med senere endringer og etter retningslinjer som framgår av Samferdselsdepartementets Rundskriv N-2/2003 H. M. Kristiansens Automobilbyrå AS (HMK) løyve for persontransport med motorvogn på strekningen Trysil-Elverum-Gardermoen- Oslo. Løyvet gjelder i 10 år fra Fylkesrådet fastsetter med hjemmel 28 og 32 i forskrift av nr. 401 om yrkestransport innenlands med motorvogn og fartøy (yrkestransportforskriften) slike generelle vilkår for HMKs løyve: 1. Det er adgang til å ta opp og sette av passasjerer på godkjente stoppesteder innen Hedmark, på Gardermoen flyplass og på Busstasjonen i Oslo. 2. Ruteplaner og takster skal godkjennes av Hedmark fylkeskommune 3. Konkret rutetrase gjennom Oslo skal godkjennes av samferdselsetaten i Oslo 4. Løyvedokument/bekreftet kopi skal sammen med originalt turvognløyve oppbevares i bussen under transport og framvises ved kontroll 3. Fylkesrådet fastsetter at materiell som skal benyttes i rutekjøringen skal oppfylle kravene i Forskrift om universell utforming av motorvogn i løyvepliktig transport m.v. (FOR nr 1438). 4. Iht. yrkestransportforskriften 29 godkjennes de takster som HMK har oppgitt i epost av

23 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Iht. yrkestransportforskriften 28 godkjennes ruteplan som HMK framla i forbindelse med søknad av og epost av med endring slik at HMK innen Hedmark betjener følgende holdeplasser: Trysil Turistsenter Trysil sentrum (Innbygda) Kollektivterminalen på Vestad i Elverum &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

24 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte SAK 82/14 Fordeling av statlige tilskudd til friluftsliv 2014 Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet gir tilsagn til følgende: Tiltak i statlig sikrede friluftslivsområder: Søker Område Tilsagn kr Stange kommune Nordsveodden Midlene belastes Det gjenstår da kr 0 Tilskudd til friluftslivstiltak: Søker Område Tilsagn kr NJFF Hedmark Friluftslivtiltak for kvinner-lavterskeltilbud Barn- og ungdomsarbeid i regi av NJFF- Hedmark NJFF Hedmark NJFF Hedmark Sportsfiskets år NJFF-Hedmark Hamar og Hedemarken Turistforening Friluftslivsleire for barn/unge og familiedager Kvikne Utmarksråd Friluftsdager på Kvikne Kvikne Utmarksråd Friluftsdager for ungdom Dronningens utsikt`s forening friluftsaktiviteter Venner Av Spulsåsen Hjemmeside SpulsåsParken Vang Jakt- og Fiskeforening Prosjekt Nybusjøen Os Røde Kors Hjelpekorps Førstehjelp og friluftsliv Natur og Ungdom Hedmark Naturen i fokus NJFF Landsleir-ungdom Totalt Midlene belastes Det gjenstår da kr Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak:

25 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Fylkesrådet Møte Fylkesrådet gir tilsagn til følgende: Tiltak i statlig sikrede friluftslivsområder: Søker Område Tilsagn kr Stange kommune Nordsveodden Midlene belastes Det gjenstår da kr 0 Tilskudd til friluftslivstiltak: Søker Område Tilsagn kr NJFF Hedmark Friluftslivtiltak for kvinner-lavterskeltilbud Barn- og ungdomsarbeid i regi av NJFF- Hedmark NJFF Hedmark NJFF Hedmark Sportsfiskets år NJFF-Hedmark Hamar og Hedemarken Turistforening Friluftslivsleire for barn/unge og familiedager Kvikne Utmarksråd Friluftsdager på Kvikne Kvikne Utmarksråd Friluftsdager for ungdom Dronningens utsikt`s forening friluftsaktiviteter Venner Av Spulsåsen Hjemmeside SpulsåsParken Vang Jakt- og Fiskeforening Prosjekt Nybusjøen Os Røde Kors Hjelpekorps Førstehjelp og friluftsliv Natur og Ungdom Hedmark Naturen i fokus NJFF Landsleir-ungdom Totalt Midlene belastes Det gjenstår da kr &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&& Møtet hevet. Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder

26 Saknr. 13/ Saksbehandler: Ottar Persen Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,38 overføres til fylkeskommunens disposisjonsfond. Nærmere disponering fastsettes i egen sak. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Vedlegg: - Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune - Revisjonsberetning for Kontrollutvalgets uttalelse til Hedmark fylkeskommunes årsregnskap for 2013 Hamar, Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

27 Saksutredning Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Generelle kommentarer Fylkesrådet legger med dette frem Hedmark fylkeskommunes regnskap for I henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning (fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet den ) 10, skal årsregnskapet være avlagt innen 15. februar i året etter regnskapsåret. I tillegg til de obligatoriske regnskapsoversikter legges regnskapet frem på 3 sifret sansvar og tjeneste, dette er noe mer spesifisert enn spesifiseringen i det vedtatte årsbudsjettet for 2013 Regnskapsresultatet Hedmark fylkeskommunes regnskap for 2013 er avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,38. Driftsregnskapet (regnskapsskjema 1a) for 2013 viser sum frie disponible inntekter på kr og kr ,09 til fordeling drift etter finanstransaksjoner, avsetninger og overføring til investeringsregnskapet. Av dette er kr ,71 fordelt, jfr. regnskapsskjema 1B, mens resten (overskuddet) må fordeles av fylkestinget som disponering av mindreforbruket i Investeringsregnskapet for 2013 viser et finansieringsbehov på kr ,21. Dette er finansiert med eksterne inntekter, bruk av lånemidler og bruk av avsetninger. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Regnskapsføringen Årsregnskapet avlegges iht. gjeldende forskrifter for årsregnskap og årsberetning, og består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og opplysninger i form av noter, jfr. 3. Grunnleggende prinsipper for regnskapsføringen er beskrevet i note nr. 1 Regnskaps- og lønnssystemer Fylkeskommunen har ført regnskap og lønn på egne systemer i Fagansvaret for regnskap Fagansvaret for Hedmark fylkeskommunes regnskap ligger hos Regnskapssjefen som er direkte tilknyttet Fylkesdirektøren. Regnskapet for 2013 ble avsluttet med postering av mindreforbruket den 13. februar Sett inn saksutredningen over denne linja

28 Saksprotokoll Utvalg: Fylkesrådet Møtedato: Sak: 99/14 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 13/14104 Tittel: Saksprotokoll: Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Behandling: Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. Vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,38 overføres til fylkeskommunens disposisjonsfond. Nærmere disponering fastsettes i egen sak. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

29 Saksprotokoll Utvalg: Fylkestinget, komitebehandling Møtedato: Sak: 31/14 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 13/14104 Tittel: Saksprotokoll: Årsregnskap 2013 for Hedmark fylkeskommune Behandling: Fylkesrådets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Komiteen legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Fylkestinget godkjenner det framlagte årsregnskapet for Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet på kr ,38 overføres til fylkeskommunens disposisjonsfond. Nærmere disponering fastsettes i egen sak. Saken legges fram for fylkestinget med representanten Gunn Randi Fjæstad som saksordfører. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

30 Saknr. 14/ Saksbehandler: Per Olav Bakken Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet legger saken fram for Fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Særregnskap 2013 for Hedmark Trafikk FKF godkjennes med et positivt netto driftsresultat på Kr ,27 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,18. Mindreforbruket avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. 2. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udisponert beløp på kr ,61. Det udisponerte beløpet avsettes til ubundet investeringsfond i selskapets regnskap. 3. Årsmelding 2013 fra styret i Hedmark Trafikk FKF tas til etterretning. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Vedlegg: -Hedmark Trafikk FKF Særregnskap Styrebehandlet 24. mars Hedmark Trafikk FKF Styrets årsmelding Styrebehandlet 24. mars Uttalelse fra ledelsen - Hedmark Trafikk FKF regnskapsavleggelse for Datert 24. mars Revisjonsberetning for Hedmark Trafikk FKF. Datert 26. mars Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2013 for Hedmark Trafikk FKF Hamar,

31 Per-Gunnar Sveen Fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

32 Saksutredning Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Innledning og bakgrunn Det følger av 16 i forskrift av om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak at særregnskapet og årsberetning skal vedtas av fylkestinget. Vedtaket må angi anvendelse av regnskapsmessig mindreforbruk eller dekning av regnskapsmessig merforbruk. Utredning I Hedmark Trafikk FKFs styremøte den 24.mars 2014 behandlet styret det framlagte særregnskapet 2013 for foretaket. Regnskapet er avsluttet med et regnskapsmessig mindreforbruk på 1,3 mill. kroner i driftsregnskapet og et udisponert beløp i investeringsregnskapet på 0,1 mill. kroner. Driftsregnskap Foretakets regnskap for 2013 viser et netto driftsresultat på kr ,27 før finanstransaksjoner (bruk av og avsetning til fond mv). Følgende finanstransaksjoner er foretatt: o kr ,13 er overført til investeringsregnskapet (obligatorisk overføring av momskompensasjon fra drift til investering, jfr. Regnskapsforskriften 3) o kr ,96 er avsatt til dekning av regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet for 2012 o kr ,00 er avsatt til disposisjonsfond (jfr. Styresak 21/13) o kr ,00 er avsatt på bundne fond og er knyttet til midler fra Samferdselsdepartementet på kr , samt midler fra Statens vegvesen på kr som er statlig bidrag i 2013 til programvareoppdatering/billetteringssystem. o kr i bruk av bundne fond gjelder finansiering av påløpte utgifter til KID-prosjekter. Dette gir et regnskapsmessig mindreforbruk for foretaket i 2013 på kr ,18. Investeringsregnskap Foretakets investeringsregnskap for 2013 viser et udisponert beløp på kr ,61. Foretaket fikk i fylkestingssak 22/13 bevilget 2,5 mill. kroner i 2013 til sanntidsinformasjonssystemer, elektronisk billettering og betalingsløsninger. Dette går bl.a. på anskaffelse av flere betalingsterminaler, nyere billettmaskiner, software for sanntidsvisning og oppdatering av foretakets nettsider for å gjøre disse mere kundevennlige. Styret i Hedmark Trafikk FKF har signert årsregnskapet den 24. mars Hedmark Revisjon IKS har avgitt beretning. Hedmark Revisjon IKS skriver at særregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir i det alt vesentlige en dekkende framstilling av den finansielle stillingen til Hedmark Trafikk pr. 31. desember Regnskapet for Hedmark Trafikk FKF for 2013 er avsluttet og foreslås godkjent som foretakets regnskap for 2013.

33 Saksopplysninger fakta Styret gjorde i møte 24. mars 2014, sak 7/14, slikt vedtak: «Styret godkjenner særregnskapet for Hedmark Trafikk FKF for Styret vedtar at det regnskapsmessige mindreforbruk avsettes til disposisjonsfond.» «Styret vedtar at det udisponerte beløpet i investeringsregnskapet avsettes til ubundet investeringsfond.» Vedlagte særregnskap 2013 er signert av styret. Styrets årsmelding 2013 ble behandlet i møte 24. mars 2014, sak 8/14, og det ble gjort slikt vedtak: «Styret vedtar administrasjonens forslag til Styrets Årsmelding for Hedmark Trafikk 2013.» Vedlagte årsmelding 2013 er signert av styret. Vurderinger Årsregnskapet er ført i samarbeid med regnskapsavdelingen i Hedmark fylkeskommune, som har satt opp årsregnskapet i henhold til gjeldende forskrifter. Ledelsen i Hedmark Trafikk FKF har den 24. mars 2014 avgitt uttalelse vedrørende regnskapsavleggelse for Hedmark Trafikk FKF Hedmark Revisjon IKS har den 26. mars 2014 avgitt beretning. De skriver at særregnskapet er avgitt i samsvar med lov, forskrifter og god kommunal regnskapsskikk i Norge, og gir i det alt vesentlige en dekkende framstilling av den finansielle stillingen til Hedmark Trafikk pr. 31. desember Konklusjon Regnskapet for Hedmark Trafikk FKF for 2013 er avsluttet. Fylkesrådet tilrår at det vedlagte særregnskap for 2013 fra Hedmark Trafikk FKF, signert av styret den 24. mars 2014, godkjennes som foretakets regnskap for Dette innebærer et netto driftsresultat på kr ,27 som er disponert slik det er omtalt foran i saksframlegget, og at det regnskapsmessige mindreforbruket på kr ,18 avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. Styrets årsmelding anbefales tatt til etterretning.... Sett inn saksutredningen over denne linja

34 Saksprotokoll Utvalg: Fylkesrådet Møtedato: Sak: 100/14 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 14/3515 Tittel: Saksprotokoll: Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Behandling: Fylkesrådets innstilling enstemmig bifalt. Vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for Fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Særregnskap 2013 for Hedmark Trafikk FKF godkjennes med et positivt netto driftsresultat på Kr ,27 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,18. Mindreforbruket avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. 2. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udisponert beløp på kr ,61. Det udisponerte beløpet avsettes til ubundet investeringsfond i selskapets regnskap. 3. Årsmelding 2013 fra styret i Hedmark Trafikk FKF tas til etterretning. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

35 Saksprotokoll Utvalg: Fylkestinget, komitebehandling Møtedato: Sak: 32/14 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 14/3515 Tittel: Saksprotokoll: Hedmark Trafikk FKF - Særregnskap og årsmelding 2013 Behandling: Fylkesrådets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Komiteen legger saken fram for Fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Særregnskap 2013 for Hedmark Trafikk FKF godkjennes med et positivt netto driftsresultat på Kr ,27 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,18. Mindreforbruket avsettes til disposisjonsfond i selskapets regnskap. 2. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udisponert beløp på kr ,61. Det udisponerte beløpet avsettes til ubundet investeringsfond i selskapets regnskap. 3. Årsmelding 2013 fra styret i Hedmark Trafikk FKF tas til etterretning. Saken legges fram for fylkestinget med representanten Ida Kristine Teien som saksordfører. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org