Møteprotokoll 5. februar Grenkonferansen Distanse Antall sider: 6 Referent: Tina Høgevold

Transkript

1 Grenkonferansen for 2016 ble avholdt den 4.-5.februar 2017 på Skeidarkollen i Ski (lørdag) og Idrettens Hus på Ekeberg (søndag). Det var 24 fremmøtte lørdag og 30 på søndag. Lørdag kveld var det middag med utdeling av priser. Lørdag Åpning Foredrag Distanseåret 2016 i tall Grenutvalget Distanse ønsket velkommen. Foredrag om hestens utholdenhet og rytters plassering (sits/balanse) ved 4* dressurdommer Mary Robins. Hun har høyeste grad engelsk trener, har samarbeidet med Carl Hester i over 20 år. Har selv ridd opp flere hester fra unghest til GP. Hun er veldig opptatt av bygning, hvordan styrke hesten til det den skal ut i fra dens forutsetning og hvordan rytteren sitter og hva det gjør for hesten, om det hjelper, hemmer, etc. bevegelse til hesten. Foredraget avsluttet med en praktisk seanse med øvelser på gymballer og diskusjon rundt temaet. Gjennomgang av statistikk, kort oppsummert i tall: Antall arrangører - 15 Antall ritt - 23 Klubber representert - 60 Antall ryttere startende Antall starter i Norge Jevnt over har det vært en markant nedgang i forhold til distanseåret Viba var den klubben som hadde flest startende på sine stevner, i alt 136. Premiering Det ble diskutert hva som kan gjøres for å få opp antall stevner, antall arrangører og antall startende. Vi fortsatte denne diskusjonen på søndag, se under bredde og rekruttering. Indianercupen: Vinner: Ingrid Marie Lervik Championat Junior: 1.plass Gina Sætrang Holby og PL Sharif 2.plass Nathalie Aas Hovland og Hvalstads Vilje 3.plass Sofie Dahl Larsen og Al Samah Championat Senior: 1.plass Tonje Danielson og Kayo 2.plass Olaug Espeli Carstensen og Yassir II 3.plass Ellen Suhr Ydstebø og Shah Nahim Årets Ekvipasje: Tonje Danielson og Kayo. FEI Cup: 1.plass Tonje Danielson 2.plass GU-Diro Karoline Flugon Aase 3.plass Gina Sætrang Holby Årets Bøttebærer: Anne-Louise og Svein Suhr

2 Søndag Bredde og Rekruttering 1) Ingen nye klubber har arrangert sitt første ritt siden sist. Hva skal vi gjøre for å rekruttere nye klubber som arrangører? Innspill fra salen: - Støtte til nye stevnearrangører er positivt! Både praktisk hjelp og økonomisk. Men ofte kommer ikke neste stevne, vi kan ikke holde liv i de med kunstig åndedrett, de må bli selvgående. - Det er vel så viktig å ta vare de etablerte arrangørene som allerede har rutine. - Tidligere var det en fra GU-DiI som reiste rundt, dette er det ikke kapasitet til nå. Forslag om å spille på ressurspersoner i sitt eget område da disse som oftest har god oversikt over hva som skjer på et stevne. Spørre om de kan tenke seg å være en potet / stevnefadder på stevnedagen. - Kan GU-Di ta kontakt med de klubbene som faller fra, kan det sendes ut en mail til alle kretsene som så kan sende dette videre til sine klubber for å rekruttere nye arrangører. Dette har ikke blitt gjort de siste par år iallfall. - Kan man rette seg mot rideskoler og rideleirer? Her er det mange potensielle nye distanseryttere. - Distanserytterne må også blande seg med andre grener for å øke rekrutteringen, det er mange sprangog dressurryttere som kan tenke seg å prøve distanse hvis de får høre om det og har noen å spørre. - Flere klubber i Østfold har nå gått sammen om å lage en trippelen -cup, der man får en ekstra rosett ved godkjent resultat i tre ulike grener (eks sprang, dressur, distanse), en god idé å kopiere for de klubbene som vil. Kretsmesterskap skal også arrangeres som et rekrutteringstiltak i Rogaland i Mye rekruttering å hente på distanseleirer, dette er bra tiltak for de som er nye. - Temakvelder uten hest er også en mulighet, men erfaringen tilsier at man rekrutterer flere om det er praktiske samlinger med hest. GU-Di vil se på hvilke tiltak som er mulige å gjennomføre og oppfordrer samtidig evt. ressurspersoner som kunne tenke seg å bidra om å ta kontakt. 2) Praktisk rundt det å være stevnearrangør: - Alle må huske på at det er medlemmene som utgjør klubben. Det er ikke bare styret i en klubb som skal arrangere, vil man ha stevne så må man selv brette opp ermene. Clear Round går oftest i pluss. - Det er ofte vanskelig å finne ut hvem som eier veiene. Her må man kontakte den enkelte kommune, ta med kart over hvor du har tenkt at løypa skal gå og henvend deg til kommunen. Friluftsloven skiller i utgangspunktet ikke mellom organisert aktivitet og privat ridning, men det er alltid best å spørre. - Bruk Facebook-siden arrangere distansestevner, her ligger det en del info og dokumenter (se under fanen filer ). Siden er også nyttig for å spørre og diskutere med andre arrangører. - Vanskelig å få veterinær til en rimelig pris. Men et stevne er også en god mulighet for en veterinær til å få nye kunder og komme seg inn på et marked, og ikke minst å få trening i å se mønstring av mange ulike hester. Det er også mulig å bruke pensjonerte veterinærer, og i enkelte tilfeller kan det lønne seg å hente inn fra utlandet. - Vi må være flinke til å fram-snakke veterinær og sponsorer.

3 - Husk at man kan arrangere andre steder enn der man pleier, for å få med flere lokale ryttere. - Man kan samarbeide med flere klubber om å arrangere. Økonomi Spørsmål: Hva ligger i posten klubbhjelp (under aktivitet barn og unge)? Kunne dette vært brukt som for eksempel støtte til å arrangere distanseleir for barn/unge? Svar: Klubbhjelp er å gi hjelp til nye arrangører. Ja, det kan brukes på distanseleir for barn/unge. Det må i tilfelle søkes om på forhånd og øremerkes barn/unge. Spørsmål: Championat jr/yr: Hvorfor er det bare ført kostnader på 3500 kr der? Total sum utdelt er vel 5000? Svar: Bare en liten feilført, dette korrigeres. Spørsmål: Championat distanse (aktiviteter sport), hvordan har det blitt så mye? Svar: Kostnader til pengepremier, sjekker, blomster, plaketter. Spørsmål: Idrettsfaglig bistand landslag: Hvorfor er det så mye i overskudd her? Svar: Overskudd skyldes at vi ikke har budsjettert med inntekter fra NRYF og ikke ekstra inntekter, alle inntektene fra samlingene er inntekstført på prosjekt Aktivitet Sport mens kostnader er fordelt på Aktivitet sport og Utviklingsorientert ungdomsidrett. Spørsmål: Organisasjon: Hva ligger i dette? Svar: Grenkonferansen og utviklingsforum. Reglement Hilde Berg gikk gjennom reglementsendringer i KRVIII gjeldende fra 1.mars For de konkrete endringene henvises det til reglementssidene på rytter.no. Det er også et problem for dommerne at det ikke arrangeres nok stevner, fordi de da ikke får opprettholdt sin dommerstatus siden det ikke er nok stevner å dømme på. Innspill: Det er lov å være med å dømme som dommer nr 2 selv om man har under 30 startende. Sportsplan 2017 Gjennomgang av forslag til ny sportsplan. Innspill: - Sportslige mål: Det etterlyses konkrete tiltak for å oppnå de satt målene? Svar: Dette er sportslige mål satt av GU-Di i starten av sesongen over hva vi anser som realistisk, basert på tidligere oppnådde resultater. Hver enkel utøver setter selvsagt sien egne mål og. GU-Di arrangere samlinger for å utvikle og motivere. - Rytterne opplever at de får krav om ting de må gjøre, men ingenting tilbake. Svar: Spesifikke krav er satt for å være en del av Satningsgruppen og Elitegruppen. Dersom man gjennomfører satte krav vil man på reduserte priser på samlinger, mulighet for deltagelse til Mesterskap, mulighet for reisestøtte, dekking av startavgift/oppstalling for Mesterskapslagene, samt aktuelt landslagstøy, dekken og evt. utstyr til landslaget. - Mål om CEI-stevner: Hvilken ranking tenker man på her? Svar: Vi bruker FEIs liste: Open Riders World Endurance Ranking - Junior-NM og lag-nm, har vi ingen mål der? Svar: Norgesmesterskap (NM) var ment å dekke alle kategorier; Senior, Junior og Lag. Dette blir presisert i sportsplanen. - Er dette realistiske mål ift NBC? Sett ift at det er mange nye ryttere og unge hester (fordi de etablerte sannsynligvis velger VM i Italia hvis de kan). Gjennom at det står GU-Di som mål, setter GU-DI en forventning til ekvipasjene som skal dit, og farten kan lett bli for høy. Forslag om å endre det til å ta

4 medalje i NBC. Svar: GU-Di kommer ikke til å kreve at spesifikke mål skal innfris på noen Mesterskap, dette er overordnet mål satt i starten av sesongen av GU-Di, før vi overhode vet hvilke ryttere/hester vi har tilgjengelig. - Målrettet arbeid og utøverne skal gjennom målprosesser. Hva ligger i dette? Hvordan foregår disse målprosessene? Hvor er støtteapparatet? Sportssjefen burde ha vært til stede under denne gjennomgangen. Svar: Vi forventer at rytterne selv har et mål med egen trening. Men samtidig så har GU-Di ønske om at planlagte samlinger skal ha høyere kvalitet og kunne bistå med hver enkelt målprosess. Støtteapparatet er lagledere og Team veterinær i forbindelse med samlinger, mesterskap og generell kommunikasjon gjennom sesongen. - Elitegruppa og kvalifiseringer: Hvorfor får man sitte der om man ikke er kvalifisert til mesterskap inneværende år? Svar: Etter ønske fra dere, så vil vi fra kreve at du må være kvalifisert til kommende mesterskap for å være en del av elitegruppen. Dersom du ikke er det, vil du bli flyttet til Satsninsgruppen til du igjen har re- kvalifisert deg, da vil du igjen ha mulighet til å være en del av Elitegruppen. Dette vil tre i kraft fra Hva er målet med satsingsgruppa? Svar: Satsningsgruppen er tenkt å være en gruppe ekvipasjer som har tenkt å satse på distanse. Målet til GU-Di er å hjelpe og motivere dem videre. De får fortrinn for deltakelse på samlinger og reduserte priser. Hvilke mål hver enkelt rytter har vil variere, så dette må formidles til lagleder, slik at samlinger i større grad kan tilpasses ønsker. Tanken er også at den skal være rekrutterende. - Ønsker å ha tilbake statusen som landslag, det er lettere å skaffe sponsorer om man kan si det. Svar: Det er ikke aktuelt å endre tilbake til landslag, du er på landslaget når du er tatt ut til å representere Norge under et Mesterskap. - Ta vekk setning om at samlingene er obligatorisk for elitegruppa, da ikke alle samlingene er obligatoriske i år. Svar: Dette blir korrigert, en forglemmelse. - Deltakelse i G7 landene: Innspill om at man skal få starte inneværende sesong, ikke de siste 12 mnd. Svar: Det er ikke aktuelt på nåværende tidspunkt å endre det, fordi intensjonen fra NRYF om å fortsette å sende ryttere til slike invitasjonsritt er at flere skal få muligheten, derfor vil 12 mnd. blir opprettholdt. - Invitasjon bør legges ut på for eksempel Distanse i Norge også. Svar: Disse invitasjoner blir kun lagt ut på Elitegruppen og Satsningsgruppen som er aktuell målgruppe for uttak. - Ble det ikke bestemt på felles møte mellom de nordiske landene at man ikke skulle debutere på en distanse der nede? Svar: Riktig at det var et felles møte der man diskuterte ulike retningslinjer, men det er ikke laget noen felles avtale om ovennevnte tema, for Norges vedkommende så er dette altså ikke tatt inn. - Antidoping: Her burde det ligge et krav i Sportsplan om at alle utøverne i elite- og satsningsgruppa må gjennomføre testen på nettsiden til Antidoping Norge. Svar: God ide, dette blir er krav gjeldene fra Samlingsdatoer: Samlingen i august kolliderer med avreise EM, det går ikke. Svar: GU-DI må se på alternativ dato, evt droppe den ene samlinga.

5 Terminliste Gjennomgang av terminlisten for Komplett liste ligger på HorsePro og blir oppdatert fortløpende, oppfordrer arrangører til å melde inn ritt så tidlig som mulig. Husk at det er 4 uker frist både for clear round og ritt med fri fart. FEI-ritt ligger også på terminlisten, Kari legger ut alle FEI-ritt i Norden og ellers andre internasjonale ritt som kan tenkes å være aktuelle for norske ryttere. Dersom dere vil ha inn andre FEI-ritt i lista enn de som ligger der så meld fra til Kari. NM distanse blir i år avholdt i klassen CEI**120 km på Gardermoen (Officersrittet) 20.mai, arrangør er De Norske Officerers Rideklub. Vi oppfordrer så mange som mulig til å støtte opp om dette arrangementet, vi har fått dispensasjon til å arrangere NM i internasjonal klasse og forventer at dette vil øke deltakelsen i NM. NM jr/yr og lag-nm går av stabelen juni, arrangør er Gyland Hestesportlag. Eventuelt Spørsmål: Hva er Norges novisekvalifiseringskrav for FEI? Svar: Kvalifisering for FEI-ritt (Novisekvalifisering): Hest og rytter (ikke nødvendigvis sammen) må fullføre med godkjent resultat: To ritt på distanse km* og to ritt på distanse km med en gjennomsnittsfart på 16 km i timen eller lavere. Disse fire rittene må være fullført innenfor en periode på maksimalt 24 måneder. Det må gå mer enn 12 måneder (hest)/6mnd (rytter) fra første noviseritt til en starter den første CEI1*. Start med godkjent resultat i CEI1* må være gjennomført innen 24 måneder fra siste kvalifiseringsritt. I Norge vil det i praksis si to ritt på distanse km da kvalifisering skal ris i fri fart klasse. NRYF vil imidlertid godta CR ritt i utlandet som en del av novisekvalifisering, forutsatt at det er godkjent som novisekvalifisering i det landet du rir i. Det gjøres oppmerksom på at dette ikke kvalifiserer til nasjonal MB i Norge. Husk at det vil være hviletid på disse rittene, ref. FEI Endurance Rules Spørsmål: Etterlyser mer informasjon fra GU-DI, møtereferater og lignende. Svar: Mye av det vi har diskutert har gått på mail/telefon uten at det har vært møte, og det har derfor vært få referat. Men dette er noe vi helt klart kan bli bedre på og legge ut informasjon etter hvert. Stevnekassene: Her er det i gang en oppdatering, og det skal også lages sjekklister slik at klubbene må kvittere for at de låner og leverer tilbake. Det ble etterlyst å dele innholdet i 2 mer håndterlige kasser i stedet for den store kassen vi har nå, da den er stor og tung å bære. GU-DI-Di 2017 Grenutvalget for 2017 består av: Hildegunn Skulstad (grenleder, økonomi) Tina Høgevold (satsingsgruppe, loggbøker) Kari Eiesland (Indianercup, Horsepro) Ellen Annette Gutubakken (elitegruppe) Avslutning Stor takk til alle som var til stede, og en spesiell takk til Merethe Holby som hadde lagt ned mye arbeid for å få dette til å bli et rimeligere alternativ til det tradisjonelle opplegget med hotell som vi har hatt før. Det ble tatt en kjapp evaluering av opplegget: - Positivt at man kan få et billigere alternativ. God mat og oppvartning. - Men man er avhengig av at en ildsjel og/eller klubb kan ta det på seg.

6 - Det var litt tungvint å reise mellom ulike steder, hadde vært bedre om man kunne fått alt samlet på et sted. - For andre innspill kan man sende en mail til GU-Di.