Møteprotokoll 5. januar Grenkonferansen Distanse Antall sider: 7 Sekretær: H. Skulstad

Transkript

1 Grenkonferansen for 2013 ble avholdt den 4-5 januar på Rica Hotell Stavanger. Det var ca 40 fremmøtte begge dager. Lørdag kveld var det middag med utdeling av Priser. Lørdag Åpning Foredrag av Lars Roepstorff Olsen Bil cup 2014 Foredrag av Jan Gutubakken Jan Fredrik ønsket alle velkommen. Lars Roesptorff holdt et veldig interessant, inspirerende og spennende foredrag om Underlag for holdbarhet og presentasjon. Foldere fra foredraget vil vi prøve å legge ut på rytter.no. Dersom dette blir et for stort dokument, vil en redigert utgave bli lagt ut. Susie og Tone fra Froland Rideklubb presenterte Olsen Bil Cup for 2014, som denne gang er på landsbasis, fordelt på 5 klubber, 2 i vest, 2 i øst og finalen på Froland i sør. Olsen Bil har sponset hele ,- kroner til penge premier. Detaljer om cupen kan leses på rytter.no. Jan startet med å si at dette er like mye en oppfordring som et foredrag! En oppfordring til at vi kan lære mer av hverandre i Distanse miljøet! Mange av oss sitter på mye kompetanse! Dette har blitt mer og mer vanlig innen mange områder! Fordelen er at stoffet vil være tilpasset vår sport! Man treffer personen igjen og kan spør eller bli påminnet! Og så vil det være rimelig at vi har alle gode ressurser som vi kunne dele med andre og hverandre, Det å være positiv er alltid viktig, og vår indre fokus har stor betydning. Det å begeistre og lar seg begeistre er faktorer å ta med seg videre i alle sammenhenger. Aldri gi opp! For eks. en liten gutt som lærer seg å gå. Så sier vi ikke; nå har du prøvd, dette er ikke noe for deg osv. Nei, vi ber han prøve igjen og igjen og gi ros for hvert skritt han tar. Dette kan vi bli enda flinkere til også i distanse, muntre opp og støtte hverandre, gjøre hverandre gode. Det handler mye om motivasjon, ståsted og startpunkt. Legge listen høyere og ha tro på det du holder på med. Noe av det som har fasinert Jan med Distanse er at det er så mange har forskjellige ambisjoner og mål; noen vil vinne, noen vil fullføre, andre skal kvalifisere og teste ut en hest og det er rom og takhøyde for det meste og det er viktig. I vår sport er du like mye verd om du står i pølse køen, den som vinner eller du er hestepasser til den som kom sist, dette er Jan sin påstand. I vår sport kan du faktisk bli verdens mester med den rette hesten, som kanskje bare koster ,- Det kan du ikke i så mange andre grener, noe å tenke på. Vi skal være glad for det miljøet vi har, verne om alle vår positive opphevelser og motivasjon. Glede er et ord som går igjen, samt å være inkluderende og ta godt imot nye ryttere. Det er vi i Distanse mener Jan, og det er utrolig BRA!. Feire alle «seirer», gjøre stas på alle resultater for målene til den enkelte kan være oppnådd, selv om man ikke vinner. Gleder seg over andres suksess, holde fokus på de «rette» tingene og snu hver en situasjon til noe positivt. F.eks. glede seg over den gode varme dusjen etter et kaldt og langt ritt. HVEM OM IKKE DU NÅR OM IKKE NÅ! Jan gav oss en flott motivasjons oppfordring til ettertanke, med sin egen herlig humor og med glimt i øye.

2 Distanseåret 2013 i tall Arvid Johansen viste oss Distanseåret 2013 i tall. Arvid spør: hva kan han gjøre for å motivere nye ryttere til å øke til en klasse høyere Noen mente det var umulig å ri så lang, man blir helt ødelagt Ellen Suhr Ydstebø sier at det er en overgang, første gang hun red 2 mil så var hun «ødelagt», men det går seg til etter hvert, trening er et nøkkelord! Flere faktorer som kan hjelpe nye ryttere: Mentor, groom kurs, dommer hjelper til på urutinerte ryttere, gi info, sette ut vann hyppigere arrangør oppfordring, veterinær kontroll tilbake på CR klasser. (Hestevelferd, ikke gitt at dommer kan sjekke metabolsk) og ikke gitt at urutinerte rytter gir nok vann til hesten. For at vi skal få flere utenlandske rytter til Norge, må kanskje grenseovergangen gjøres enklere. Når det gjelder internasjonale ritt, så er NRYF behjelpelig til alle utenlandske ryttere. Dette må opplyses om i FEI schedulen og kanskje også sendes til alle de nordiske land. Kort oppsummert i tall: Antall arrangører - 23 Antall ritt - 40 Klubber representert Antall ryttere startende Antall startende Norge Antall startende Utlandet - 56 Årskavalkaden 2013 Hildegunn viste distanse året i bilder m/musikk! Det var fantastisk morsomt å lage og like kjekt å se, så oppfordringen er klar, send bilder også neste år, dette er en tradisjon som er kommet for å bli. Wenche/NRYF vil forsøke å lage dette i et format som kan legges på YouTube. Årets priser Indianercup, Sigrid Høgevold, Valle, 604 poeng Championat jr/ur, Rita Eiesland Holen, Ka Piaget Virkku, Gyland 287 poeng Championat sr, Olaug E. Carstensen, Al-Thaka Mellemgård, Lund RKK, 570 poeng FEI Cup, Olaug E. Carstensen, 696 poeng Årets Ekvipasje, Sigrid Høgevold, Mille, Valle, 604 km Årets Bøttebærer, Sissel Harbakk Søndag Bredde og Rekruttering Arvid er kjempefornøyd med økning av antall ekvipasjer og nye klubber, lover virkelig godt for årene fremover dersom trenden fortsetter. Jan Fredrik informerte om førstegangs registrering av hest som er 400,- for alle som skal starte. Dette må alle gjøre, uansett hvilke klasse, mer info på NRYF. Klubber og kretser har fått dette til høring i forkant og det er nå implementert. Info om dette på rytter.no Neste år vil man fortsette å rekruttere, både klubber og ekvipasjer. Økonomi Hildegunn gikk gjennom status på økonomi per dag dato, det gjøres oppmerksom på at regnskapet ikke er revidert enda, så endringer kan fremdeles kommer. Status per i dag, har vi mulighet til å gi reisestøtte til startende på EM senior, ca kr. 3000,- til hver. Til VM jr/yr ca kr ,- og til Nordisk Baltisk Mesterskap jr/yr. ca kr 3000,- til hver.

3 Ønske om å ha med egen veterinær til WEG, i tillegg til Carl. GU-Di vil se på mulighet for å omrokere på midler for å få dekket inn en ekstra veterinær til WEG. En mulighet er å ta fra FEI cup midlene. Vi får tildelt en sum med penger, øker vi kostnadene på en post, må vi ta fra en annen. Hvorfor trenger vi representant fra GU-Di med til Mesterskap? Per i dag har vi en lagleder som representere NRYF, siden trener ikke er en del av NRYF, så skal lagleder også være med. Det hadde vært fint om lagleder hadde vært veterinær, men det har vi ikke per i dag. Spørsmål om vedkommende jr/yr til som stilte til start i EM (senior), får hun dekket reisestøtte fra ungdomsidretts potten, eller er hun å regne som senior i det tilfellet. Det samme gjelder for jr./yr. som startet som senior under Nordisk Baltisk Mesterskap. Dette har innvirking på hvor evt. reisestøtte skal tas fra; sport eller ungdomsidrett. Vi har sjekket med NRYF ang. støtte til jr./yr når ekvipasjen starter som senior. Beskjeden fra NRYF; ekvipasjen er å regne som senior og skal evt. motta samme støtte som de andre startende. Støtte skal tas fra budsjett senior. Reisestøtte til de enkelte vil betalt ut så snart regnskapet er godkjent, summene kan bli endret. Reglement Jan Fredrik gikk gjennom forslag til reglementsendringer, oppsummert; Det er ingen store endringer i reglementet for Endring av tekst i til at minimumstid gjelder akkumulert for rittet og ikke pr etappe. Ny tekst i c angående merking. I d er tekst vedrørende beslag og boots endret Sportsplan 2014 Kai gikk gjennom revidert sportsplanen, sportsplan i sin helhet ligger på rytter.no En stor endring er av vi har tatt bort Landslag navnet og delt inn i to nye grupper: Elitegruppe leder Kai Hanssen og Satsningsgruppe - leder Arvid Johansen Når du blir tatt ut til å representere for Norge på et mesterskap, da er du på Landslaget. Sportsplan er revidert i samarbeid GU-Di/trener og Sportssjef i NRYF. Ønske om at Eliterytter blir tatt med på råd, før sportsplanen blir endelig. GU-Di tar dette opp med NRYF for fremtiden. VM jr 2015 går i Santo Domingo/Chile, målet må være å ha ekvipasjer som er kvalifisert, så får vi ta kostnader etter hvert. Planlagt to samlinger med hest, her skal man å stille med sine beste hester har man mange hester å velge mellom, gjør man en avtale med Trener hvem man tar med. Tanken bak sine beste hester, er at man stiller på samling med en hest som man har i utgangspunktet tenkt å starte med. Elitegruppen Ellen Suhr Ydstebø Mariann Seglem Olaug E. Carstensen Tonje Danielson Jeanne Holum Kine E. Holen

4 Elitegruppen: Fordeler for Elitegruppen er bl.a at de får ingen egenandel på samlinger. I tillegg er det gjort en avtale med en mentaltrener, Rasmus Bagger som Elite rytterne får. Samlingsdatoer er foreslått: - 24/25 mai (ca. 4 uker før Nordisk/VM) kolliderer med Okka Ritt, Viba (må se på dette) - 26/27 juli Mentaltrener, trolig ½ halvdel av februar Satsningsgruppen; Liesen vil i samarbeid med Arvid følge opp denne gruppen. De som ikke har egne hester, må skaffe avtale om å lån/leie hest. Man må disponere hest for å være i denne gruppen. Samtalen med hver enkelt i satsningsgruppen for å kartlegge hvem som fortsatt er med, dette blir gjort så fort som mulig. Satsningsgruppen Camilla Smestad Ellen Annette Gutubakken Ellen Harbakk Glenn Tore Finstad Gina Sætrenh Holby Guro Karoline Flugon Aase Hilde Ingeborg Berg Jan Gutubakken Lene Hammeren Marita Torvik Merethe Holby Mette Eltervåg Nora Røed Rita Eiesland Holen Ritha Steffensen Silje Røkbuvold Susanne Lindmark Kjenner Susanne Neset Susanne Rones Terje Mahle Tove Rognstad Unni Marina Berge Vibeke Edvardsen Vidar Ydstebø Vilde Utheim Steinbæk Yvonne Kuder Hva tenker man å gjøre med juniorer, det er en sårbar gruppe? Jr. som er kvalifisert vil bli ivaretatt i Satsningsgruppen, men det er opp til dem å satse videre. Rekrutterings arbeidet vil fortsett som før, for å motiver og ivareta de aller yngste. De som er med i satsningsgruppen burde ha fullført en FEI * 80 km? Kanskje det kan bli endret i fremtiden, men i øyeblikket ønsker man å starte med en så bred gruppe som mulig.

5 Dette burde blitt informert om nå og kanskje vært gjennomført først til neste år. Et annet innspill er at rytter bør tas med på råd. Svar. Her tar GU-Di selvkritikk og vi burde ha håndtert bedre, dette beklager vi. Generelt; Når man innfører nye ting, skal dette informeres om så tidlig som mulig. Vi vil ta disse gode innspillene med oss og kan bare forsøke å bli bedre. Innspill fra salen: Navnet på Elite grupper er ikke et bra navn, når maner internasjonal Elite rytter så blir det feil. Det er stor forskjell på å være med av Elite gruppen og være Elite rytter internasjonalt. Det stemmer at der er stor forskjell på å være med i Elite gruppen nasjonalt og være Elite rytter internasjonalt. Konklusjon er at man kanskje på presisere selv, da navnet for i år i alle fall er satt. Vi benytter også anledningen til å informere om hvem som er Elite rytter internasjonalt fra Norge; Senior: Olaug E. Carstensen (krav min. 10 x 160 km ritt) Junior/yr. ; Kine E. Holen (krav min. 10 x 120 km ritt) Innspill.: Hvorfor har GU-Di fjernet Landslaget. per definisjon fra NRYF, så er du ikke på Landslaget før du representerer Norge på et Mesterskap. Så vi har ikke fjernet Landslaget, men endret måten den blir brukt på. Oppsummert: Opplegget Elitegruppe/Satsningsgruppe ble positivt mottatt, men info i forkant kunne vært bedre. Terminliste Jan Fredrik gikk gjennom terminlisten. En komplett liste ligger på HorsePro og blir oppdatert fortløpende. litt dumt at de to FEI rittene i Norge går samme mnd. dette har blitt diskutert både av GU-Di og arrangørklubbene og man har kommet frem til denne løsningen var den eneste denne gang, av flere grunner.. Innspill. På EM/VM/Nordisk osv. presisere på HorsePro med en liten kommentar f.eks. Jr./Yr. EM osv. for å synliggjør dette bedre. Det skal vi fikse. Tips: WEG hvert fjerde år arrangeres et VM for alle grener. Dersom du skal reiser som turist, sjekk med akkreditering, sjekke med NRYF. Wenche sjekker Kvalifisering til Novise er endret: - 2 x km og - 2 x over 80 km, over 12 mnd., fra første kvalifisering til siste kvalifisering, deretter første godkjente FEI ritt må være gjennomført innen 24 mnd, fra start på kvalifisering. Det er mulighet for å søke om at andre ritt kan godkjennes som kvalifisering, sendes GU-Di. Eventuelt Spørsmål: Hvorfor kan vi ikke har NM og FEI i samme klasse? Diskusjon: TKr sier at NM skal arrangeres etter nasjonalt reglement, det er første utgangspunkt. Dersom man har egen klasse i et FEI ritt og samtidig Nasjonal klasse, blir det en blanding av FEI reglement og Norsk reglement. Samt forskjellig kvalifiseringskrav.

6 Man utelukker nasjonale rytter om du har FEI ritt, for alle som ikke har FEI lisens. Du utelukker ikke reglementsmessig om du har nasjonalt NM, men om NM legges inn i et FEI Ritt, så utelukker du alle som ikke har FEI lisens. Vi kan tenke oss å ta dette opp med TKr en gang til, kanskje vi kan få til å arrangere NM i en FEI klasse. Men da må FEI reglementet følges. Vi ber dere om å komme med et forslag som vi kan presentere for TKr. Svar fra salen: Det burde vært et FEI ritt hvert år i Norge! Man må også tenke på at det koster mye å arrangement et FEI ritt, leiebokser, FEI fee, teknisk personell, er det klubber som er villig til å ta på seg dette hvert år? Argumentasjon for å få FEI og NM sammen, kan man se til Sverige og Danmark å få litt info fra dem? De får jo dette til Intensjonen er at man ønsker flere til å delta på NM Behandling av saker, det slik at medlemmer sender reglement ønsker til GU-DI, som i samråd med Dommer komiteen og Tkr behandler. Når en Norsk arrangører tar på seg et FEI ritt, må det da oppfordres til å norske ryttere, velger FEI rittet i Norge. Forslag om å arrangere NM jr/yr og Lag NM i samme ritt. Hvordan stiller GU-Di seg til NM i FEI? Vi tar saker på vegne av dere medlemmer, men vi må også se på helheten, slik at man ikke utelukker for mange og selvsagt ihht reglement forskjell på norsk og FEI reglement. Mener av vi utelukker noen uansett, f.eks. om vi har nasjonal NM, så utelukker du de som kun har 1 hest og som ønsker å prioritere annerledes. En utelukkelse pga. reglement vil være likt for alle. Hvis en rytter velger å ikke ri et NM er dette en prioritering rytter gjør, og ikke en utelukkelse. Få oversikt over Satsningsgruppen over hvem som evt. blir utelukket på et FEI ritt/nm, i alle fall få oversikt. Arvid vil starte med dette så snart som mulig. Konklusjon: GU-DI får tilsendt en «søknad» fra dere med begrunnelser og forslag på løsning, se på fordeler og ulemper, for og imot. Deretter vil GU-Di evt. søke TKr om å få dispensasjons på å arrangere et FEI ritt m/nm, og følge FEI reglement. Det forutsetter også at en klubb ønsker å arrangere Dersom dette blir godkjent av TKr, kan vi tidligest prøve dette i Evt. fortsetter Hvorfor er det så pass strenge krav til deltagelse til NM? Dette er reglementer i KR. GU-Di vil se på dette så snart som mulig. Generell oppfordring til alle; ønsker man reglementsendringer, så må forslag til reglementsendringer sendes til GU-DI eller Dommerkomiteen slik at de kan bli behandlet av TKr. Spørsmål som legges ut på Facebook siden, må legges på den offisielle siden, for at GU- DI/Dommerkomiteen skal svare, vi svarer ikke på andre sider. Vi konkluderer med at på FM Distanse siden kan man både stille spørsmål og diskutere. Forslag om å legge konklusjoner fra evt. diskusjoner/spørsmål på FB til Rytter.no. Burde være mulig, GU-Di ser på dette. viktig at man i større grad også bruker rytter.no, rydde opp i gamle linker etc. Innpill: kan vi legge Olsen bils logo på rytter.no? Wenche sjekker om vi kan legge Olsen Bil Cup på Distanse siden. Susie lager et forslag til

7 Wenche, som hun kan presenterer til NRYF. Hestesport vil gjerne ha mer stoff fra Distanse, Runhild er Distanse sin representant. Men alle kan sende inn både tekst og bilde direket til Hestesport. Runhild får skryt fra forsamlingen at hun har gjort en flott jobb. FB til ryttersiden, Wenche tar gjerne imot bilde og tekst, så hun kan legge ut, hun har nettopp fått tilgang og er veldig behjelpelig. Evt. fortsetter Spørsmål: Hvorfor skal Grenkonferansen legges til hotell og ikke et grendehus, da dette vil bli mye billigere? GU-Di stiller seg positiv om en klubb er villig til å arrangere Grenkonferansen, da GU-Di selv ikke har kapasitet til dette. Oppfordring til klubber om å søke om dette Neste år er ikke aktuelt da det skal som nevnt være felles konferanse på tvers av alle grenen. Trolig andre helgen i januar på Lillestrøm, mer info følger. Dommerkonferanse blir trolig felles Teknisk Personell som i 2013, men dette er ikke endelig, mer info følger. Avslutning Det har vært en del ris til GU-Di, men vi vil også takke dere for den jobben dere gjør. Dere utføret en frivillige jobb og ikke minst bruker dere både ettermiddager helger og ferie for Distansesporten, så dere fortjener virkelig applaus. (vi takker ) «Støy» er engasjement og engasjement er bra. Avslutning: Jan Fredrik takket for alle gode innspill og en stor takk til alle som var til stede, ønsker alle vel hjem.