Møteprotokoll 26. august Møte i: GU-Di Nr/år: 3/15 Antall sider: 5 Referent: Tina Høgevold

Transkript

1 Agenda: GU-Di gratulerer vinnere i NM og NM jr/yr 2015: Gull senior: Ellen Annette Gutubakken/SR Spirit Sølv senior: Mariann Seglem/Quiero Bronse senior: Ellen Suhr Ydstebø/Doratshah Gull junior: Sofie Dahl Larsen / GG Shakir Sølv junior: Vilde Utheim Stenbæk / Opal Mellemgård Bronse junior: Tiril Fløysvik / Fallotica Allina 1. Aksjonsliste: Gjennomgått og oppdatert 2. Nye saker: - Evaluering av sesongen - Medlemmer i GU-Di - NM Nasjonale ritt i utlandet - Novisekvalifisering - Distansebrosjyre - Reglementsendringer - Grenkonferanse + dommerkonferanse Aksjonsliste Saksnr.: Sak Status Ansvar/frist Fast punkt Terminliste 2015 Det er nå innmeldt 42 nasjonale stevner for sesongen Fortsett å melde inn ritt for Minner om at det er 14 dagers frist for å melde inn clear round-stevner, og en måned for fri fart. Fast punkt Bredde og Rekruttering Ellen Anette har overtatt dette, og hun har også overtatt Facebook-gruppen Arrangere Distansestevner, der nye arrangører kan finne tips og informasjon. Arvid vil gi statistikker og rapport fra temakvelder videre på en minnepenn til henne. Fast punkt Årskavalkade 2015 Årskavalkade for 2015, send inn bilder! Send inn bilder til Tina på mail eller via dropbox på soltrall@gmail.com. Bildene må være i høyoppløselig format. Vi oppfordrer alle til å sende inn bilder Tina Side 1 av 5

2 Fast punkt Elitegruppen Vellykket samling på Nittedal i august der de fleste av gruppens medlemmer var til stede. Tonje, Mariann og Olaug reiser til EM i september. Nora Røed er nå kvalifisert for mesterskap og er en del av Elitegruppen. Kine Eiesland Holen har valgt å trekke seg fra Elitegruppen. Fast punkt Satsningsgruppen Vellykket samling på Nittedal i august, men kun to av satsningsgruppens medlemmer deltok. Nye medlemmer i satsningsgruppen siden siste møte er Hanne Torgersbråten, Sigrid Høgevold, Kaspara Grude og Tiril Fløysvik. 12/12 HorsePro Følgende mail har kommet fra HorsePro: "På grunn av massiv pågang fra GUdistanse, og ellers mange henvendelser fra arrangører vedrørende påmelding og grønt kort problematikk, har vi valgt å prioritere dette arbeidet. Til din informasjon har vi nå forbedret funksjonalitet for overføring av ryttere mellom NRYF sitt medlemssystem og HorsePro, slik at mange flere kommer inn med riktig informasjon om grønt kort. Dette gjør at enda flere kan melde til LC klasser. Vi har også åpnet for påmelding til distansestevner, for ryttere uten lisens, slik at de kan få meldt til LD-klasser. Arrangøren må imidlertid følge med (OBS!), for vi har ingen sperre for at ryttere uten lisens, eller de med kun grøntkort kan melde i andre klasser enn LC og LD. Dette er funksjonalitet som kommer på sikt. Men, nå vil alle kunne melde online, og det fører nok til en vesentlig forbedring for grenen." 12/12 HorsePro Vi er spent på om dette vil bli en god forbedring Følgende mail for arrangører har kommet og fra deltakere. HorsePro: Gi gjerne tilbakemeldinger på om det "På grunn av massiv pågang fra GUdistanse, og ellers mange henvendelser fra arrangører vedrørende påmelding og grønt kort problematikk, har vi valgt å prioritere dette arbeidet. Til din informasjon har vi nå forbedret funksjonalitet for overføring Side 2 av 5

3 12/13 Statutter web side Vi ønsker også å lage en oversikt over alle vinnere av ovennevnte priser, tilbake i tid + NM-Di og NM-Di jr/yr vinnere. er i gang med arbeidet. 8/14 Stevnekasse Midt-Norge Dette har vi ikke hatt kapasitet eller midler til å ta tak i år. Det har også vært lite etterspørsel. Vi ser på det til neste år. 23/14 Indianer utstyr Vi har nå et godt lager av indianerutstyr. Minner om at det er klubbens ansvar å bestille rosetter, skjorter og jakker i forkant av stevnet. Henvend dere til 1/15 Stevnekassene Stevnekassen i øst står hos Lene Hammeren, tlf , mail lene.hammeren@gmail.com. Stevnekassen i vest står hos Eiesland, tlf , mail kari@gu-di.no. Vi supplerer det som mangler i kassene. Klubbene er ansvarlige og erstatningspliktige dersom noe forsvinner. Dersom man unnlater å vaske vestene etter endt stevne, vil det bli ilagt en bot på 1000 kr. De skal vaskes på 30 grader, ikke tørketrommel. De skal tørkes og sorteres før de legges på plass igjen. Kassen skal oppbevares tørt. 4/15 Loggbøker Ta kontakt med Ellen Anette på ellen@gudi.no hvis du ønsker å bestille loggbok. Send med kvittering på at du har betalt. 7/15 Jubileumsrittet 2015 Markeringen av NRYF sitt 100 årsjubileum med Jubileumsrittet 20 km clear round på Nittedal var et fint ritt og en verdig markering. Våre ryttere i satsningsog elitegruppen deltok også på dette rittet som en del av samlingen. 12/15 12/15 Evaluering av sesongen Evaluering av sesongen Vi vil på senhøsten ta en evaluering av sesongen og evt. kontrakter til neste år, der vi ønsker innspill fra ryttere i satsnings- og elitegruppen. Vi vil på senhøsten ta en evaluering av sesongen og evt. kontrakter til neste år, der vi ønsker innspill fra ryttere i satsnings- og elitegruppen. Vi ønsker oss ris og ros til GU-Di, Hildegunn/Tina, Leo, Angjerd og det Lene, info Tina og Hildegunn Tina og Hildegunn Side 3 av 5

4 13/15 Medlemmer i GU-Di Ellen Annette sitter på en dispensasjon fram til neste valg, pga kjønnskvotering så har NRYF et ønske om at vi får inn et mannlig medlem. NRYF vil i god tid i forkant av oppnevningen ha informert medlemsmassen, om hvilken kompetanse som etterspørres og om at alle kan komme med begrunnede forslag innenfor fastsatt frist. På bakgrunn av innkomne forslag utarbeider administrasjonen forslag til FS. 14/15 NM 2015 Dette var et flott arrangement av Froland Rideklubb, vel blåst. Det er imidlertid en del frustrasjon rundt få deltakere i NM (seniorklassen). Selv om man nå har senket klassenivået, og satt ned kvalifiseringskravet, var det kun 5 deltakere, hvorav samtlige er ryttere på FEI-nivå. Det er kommet en mail fra et medlem i satsningsgruppen om å avholde NM i FEI-klasse. GU stiller seg nøytrale i saken, men vi er positive til å sende en søknad om dispensasjon - men kun dersom dette er noe som flertallet av rytterne selv ønsker. Ellen Annette samler inn argumenter for og imot, innspill kan sendes til henne på ellen@gu-di.no. Ellen Annette 15/15 Nasjonale ritt i utlandet NRYF/GU-Di har en utfordring når det gjelder FEIs pålegg om å ha kontroll på hviletider i nasjonale klasser. HorsePro håndterer greit nasjonale ritt her i landet, men nasjonale ritt i utlandet er en utfordring. Rytter melder seg selv til nasjonalt ritt, men NRYF/GU-Di aner ikke om de faktisk er kvalifisert eller har løst lisens. 15/15 Nasjonale ritt i utlandet Rytterne er pålagt å manuelt registrere resultatene etter både FEI ritt og nasjonale ritt i utlandet i HorsePro i etterkant. Deretter godkjenner GU-Di og evt. gir championatpoeng. Det går stort sett fint når NRYF/GU-Di ekvipasjer fullfører har en utfordring og ønsker når å få det gjelder FEIs pålegg om å ha kontroll på hviletider i nasjonale klasser. HorsePro håndterer greit nasjonale ritt her i landet, men nasjonale ritt i utlandet er en utfordring. Rytter melder seg selv til Side 4 av 5

5 16/15 Novisekvalifisering Presisering av reglene for novisekvalifisering og start av første FEI-ritt:. Første FEI-ritt må startes innen 24 mnd etter SISTE noviseritt. Dvs. at dersom du er ferdig med novisekvalifiseringen den 1/8-15, så må du starte 1*-ritt innen 1/8-17. Hver stjernekvalifisering gjelder i 24 mnd. På finnes fullstendig reglement. Her kan man også søke opp hest og/eller rytter og se hvilket stjernenivå den er kvalifisert til. 17/15 Distansebrosjyre Vi ønsker å lage en universell pdf-variant som klubbene kan printe ut selv. Dette fordi man da slipper å oppleve at den er utdatert ift reglement. Det vil dessuten være kostnadsbesparende. Ellen Annette vil se på dette. 18/15 Reglementsendringer TKr har møte ang eventuelle reglementsendringer den 7. november. Minner om at forslag til endringer kan sendes til Hilde Berg. GU-Di vil også komme med sine innspill. 19/15 Grenkonferanse + dommerkonferanse Dommerkonferansen avholdes sammen med Grenkonferansen 2016 på Vestlandet. Ellen Annette Vi begynner å tenke på dato og innhold, kommer tilbake til dette. Distanse presseansvarlig Hestesport: Runhild Vigdal; Send tips, tekst og bilder på mail: riv1@online.no Neste møte: Etter avtale Side 5 av 5