Møtereferat. Faste punkter: Terminliste 2017

Transkript

1 Møtereferat Fra grenutvalgsmøte i distanse: Nr/år/dato: 1/2017/ Tilstede: Hildegunn Skulstad, Kari Eiesland, Ellen Annette Gutubakken, Tina Høgevold Sekretær: Tina Høgevold Andre til stede: ingen Meldt forfall: ingen Protokollen fordelt til, utenom til deltagerne/medlemmene: rytter.no Faste punkter: Terminliste 2017 Det er til nå innmeldt 20 nasjonale stevner og 1 internasjonalt stevne i Norge for sesongen Minner om at det er 1 mnd frist for å melde inn stevner til terminlisten, både for clear round og fri fart. Oppfordrer alle om å melde inn så tidlig som mulig. Fortsett å melde inn stevner for Bredde og rekruttering Kari er kontaktperson for denne posten, men på grunn av arbeidsmengde vil ikke reising og temakvelder bli prioritert i like utstrakt grad som tidligere. Klubber må likevel gjerne ta kontakt med kari@gu-di.no dersom de ønsker hjelp og informasjon. Temakvelder og rideleirer/distanseleirer er eksempel på positive og effektive tiltak for rekrutteringen. Kari hadde temakveld i egen klubb (Gyland Hestesportlag) 21.02, en svært vellykket kveld med over 30 fremmøtte. GU-Di oppfordrer ressurspersoner i samarbeid med klubber til å arrangere slike temakvelder. Årskavalkade 2017 Vi fikk ikke inn noen bilder fra sesongen 2016, derfor ble det ingen kavalkade på årets grenkonferanse. Dersom man ønsker kavalkade og bilder av egen ekvipasje på neste års konferanse, må det sendes inn. Bildene må være i høyoppløselig format, og det beste er å få dem tilsendt på en minnebrikke eller via Dropbox. Vi oppfordrer alle til å sende inn bilder fortløpende etter endt ritt. Ta kontakt med tina@gu-di.no. Endelig frist for innsending er 1.desember. Info satsnings- og elitegruppen Office address: Sognsvn. 73, N 0840 Oslo Members of: NIF, EEF, FEI Org Nr: Web: nryf@rytter.no

2 Satsningsgruppen: Medlemmer pr er Hilde Berg, Unni Marina Berge, Vibeke Edvardsen, Glenn Finstad, Tone Fondevik, Ellen Annette Gutubakken, Lene Hammeren, Ellen Harbakk, Åshild Navrestad, Nora Røed, Susanne Neset og Camilla Smestad. Kriteriene for å være med er at man har fullført CEI* i løpet av de siste 24 mnd (per ) og at man har levert inn signert utøverkontrakt og sesongplan. For øvrig henvises det til informasjon i Sportsplan Elitegruppen: Medlemmer pr : Ellen S. Ydstebø Mariann Seglem Gina S. Holby Olaug E. Carstensen Guro Aase Rita E. Holen Tonje Danielsen Vilde Stenbæk Shah Nahim Mynt Sharif Yassir Amira Virku Kayo, Cahayla Opal Uttakskrav til mesterskap EM og VM Delta på veterinærgjennomgangen i begynnelsen av sesongen Delta på siste uttakssamling før mesterskapet Alternative løsninger kan godtas etter nærmere avtale. Sportslig vurdering Vurderinger er basert på: Nyere resultater (av kvalifiserte hest(er)) Deltakelse på samlinger Deltakelse på NM Kommunikasjon/dialog Det må lages en plan for deg og din(e) hest(er), slik at dere skal være i best mulig form til å fullføre mesterskapet, for noen vil det være å ri flere lange ritt, noen vil muligens ri kortere men hurtigere, noen har spesielle ritt som har tilsvarende underlag som Mesterskapet, osv. Lage en plan på hvordan du selv skal kunne forberede deg og din hest til dette mesterskapet og formidle planen du har, gjerne underbygg med hvorfor du nettopp velger å gjøre slik. Du vil kunne få direktiver fra Angjerd på første vet. samlingen (det kan være; tren mer, for tynn/tykk, bygg muskler her eller der, gi annerledes fôr, skoing osv. osv.), du velger selvsagt om du vil følge disse eller ei, men kommuniser hva velger, slik at hun på uttakssamlingen ser at det har skjedd en forbedring. NRYF og GU-DI håper at vi får mange kvalifisert ekvipasjer til mesterskapene i år og i årene fremover. Det gjør ikke uttakene enklere, tvert imot men det skal vi klare. Men det som er helt sikkert, er at ingen har frikort til en EM/VM plass. Dersom det rette gjøres for hesten, slik at den frem står på uttakssamlingen som godt gjennomtrent og at både hest og rytter er forberedt, så er ekvipasjen definitivt aktuell til å bli tatt ut. Blant alle de som er aktuelle, så vil vi se på uttak kriteriene både når det gjelder hest (resultater) og 2

3 rytter (deltatt på NM/Samlinger og kommunikasjon/dialog). Ja, rytter vil også bli vurdert, men selvsagt vil hesten telle mest. Det å delta på NM og samling behøver ikke nødvendigvis å være med mesterskapshesten, så det vil telle for rytter ikke hesten. Disse kriteriene vi har tatt med her er for å skille dersom ekvipasjer ellers stiller likt. Vi vil allerede etter endt Veterinær samling se hvilke hester som er aktuelle, har du ikke stilt opp med din aktuelle/potensielle mesterskaps hest her (eller avtalt annen løsning med Lagledelsen i forkant), så er du ikke aktuell for mesterskap det året. Viktig å merkes seg for de som er i Satningsgruppen som tenker på å kvalifisere seg i løpet av våren/sommeren, de må være med på denne samlingen. Det samme må Eliteryttere som tenker på å kvalifisere ny hest i løpet av sesongen. Det er viktig at alle setter seg godt inn i sportsplan, og følger denne. Dersom hester blir alvorlig skadet, må dette rapporteres på mail til Ellen Annette og Angjerd, og de må holdes oppdatert på rehabiliteringen. Det vil bli opprettet en felles Facebookgruppe for begge gruppene (som foreslått på grenkonferansen), da alle kan ha nytte av informasjon og diskusjoner på tvers av gruppetilhørighet. Vi oppretter en ny gruppe og flytter over aktuelle filer fra de gamle gruppene, og stenger deretter disse. Aksjon: Tina 23/15 Stevnekassene Det er ønskelig med et lager av indianerutstyr sammen med stevnekassen på Østlandet, for å spare portoutgifter. Kari skal også følge opp kvittering for utsjekk av kassens innhold og vask av vestene. Aksjon: Kari 1/17 Sportsplan 2017 Sportsplanen ble gjennomgått på grenkonferansen og er nå oppdatert, den ligger ute på rytter.no. Minner om at rytterne i satsnings- og elitegruppen er pliktet til å sette seg inn i innholdet og følge den gjennom signert utøverkontrakt. 2/17 Samlinger 2017 Det var veterinærsamling med Angjerd Skeie 18. og 19.februar. Disse var til stede: 18.februar (øst): Stine Aasdokken (Quiero), Nathalie Aas Hovland (Hvalstads Vilje), Tonje Danielson (Kayo, Axis, Luna, Gazal Galiba, Caskada, Cahayla, Doratshah), Susanne Neset (Azala Zerah) 3

4 19.februar (vest): Olaug E Carstensen (Yassir, Kareeb, Yacari, Yazmin), Vilde Stenbæk, Åshild Navrestad, Mariann Seglem (Mynt, Ortero), Vibeke Edvardsen (Price Majeed Malik, Madison), Ellen S Ydstebø (Shah Nahim, Shah Habib), Sigrid Høgevold (Joyd, Magnima), Rita E Holen (Virkku, Shere Khan), Ellen Harbakk (Waro), Kaspara Grude (Noah), Synne Sjøveian (Lusitano), Sarah Kjørberg (Toruk Bey), Ellen Annette Gutubakken (Sheikh Pacha). Minner om at veterinærsamlingen er et av kriteriene for å være aktuell til laguttak EM/VM, se Sportsplan. Neste samling er 6.-7.mai, da med innleid instruktør. Det jobbes med å få på plass program og lokaler. Aksjon: Ellen Annette 3/17 Budsjett 2017 GU-Di utarbeider et midlertidig budsjett, inntil vi får tildelte midler fra NRYF. 4/17 Ryttertinget 2017 NRYFs Rytterting og årsmøte går av stabelen 1.-2.april. Fra GU-Di deltar Hildegunn. 5/17 Grenkonferansen Vi har ikke fått inn flere innspill på evaluering av opplegget rundt årets grenkonferanse. Målet med å gjøre det billigere var at det skulle komme flere deltakere, men det kom faktisk færre i år sammenlignet med tidligere år. Vi er likevel åpne for at neste års grenkonferanse kan gjøres på tilsvarende vis, men ønsker denne gangen at alt skal være samlet på én plass. Dersom en klubb eller forening ønsker å ta på seg å arrangere grenkonferansen på et alternativ til den tradisjonelle hotelløsningen er det mulighet for det. Poenget med dette er at konferansen skal bli billigere for deltakerne. Dette må være på plass: - Møterom med nettilknytning, projektor og lerret. Lydanlegg. At alt det tekniske fungerer må det være ansvarlige og tilgjengelige, kompetente folk til. - Mulighet for hotell for de som ønsker det i en viss nærhet. - I tilknytning til offentlig transport som fly, tog, buss. Eventuelt tilbringertjeneste organisert av arrangør. - Mat for hele helgen inkl festmiddag må organiseres av arrangør. - Konferanselokaler og overnattingssted må være på samme sted. Søknad om å stå som arrangør sendes til hildegunn@gu-di.no. Frist for søknad om å stå som arrangør: 1. oktober

5 Aksjon: klubber som er interessert frist /17 Reglement Oppdatert KRVIII ligger nå ute på rytter.no og er gyldig f.o.m Minner om at det er rytters ansvar å kjenne og følge reglementet. Distanse presseansvarlig Hestesport: Runhild Vigdal; Send tips, tekst og bilder på mail: Neste møte: April, eller etter avtale. GU-Di planlagte møter for 2017 er i april, juni, september, november og januar 2018 (ifm grenkonferansen). 5