Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv - Høyringsuttale frå Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks.

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv - Høyringsuttale frå Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks."

Transkript

1 Kulturdepartementet Deres ref.: Vår ref.: Dato: 17/27-2 / SW Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv - Høyringsuttale frå Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks. Vi viser til Kulturdepartementet sitt høyringsbrev med høyringsnotat, datert Grunngjevinga for behov for oppdatering av arkivforskrifta (AF) er gjort ved å vis til overgang frå papirbaserte til digitale arkiv og eit ønske om å forenkle forskrifta språkleg til ein meir moderne språkbruk og mindre detaljstyring. Høyringsuttalen er bygd opp med ein generell kommentar, kommentarar til dei einskilde paragrafane i ny forskrift og til slutt kommentarar til dei paragrafane som utgår i ny forskrift. Generelle kommentarar IKA Trøndelag støtter grunngjevinga for behov for oppdatering av arkivforskrifta (AF). Samstundes vil vi peike på at det i høyringsforslaget fortsatt er nokre manglar. Totalt sett opplever vi at forslaget til endring ikkje er ei fullgod modernisering av AF, men heller ein revisjon. Vi opplever samtidig at nokre av forslaga til endring vil kunne få store konsekvensar både for arkivdanninga i offentlege organ og for den einskilde arkivinstitusjon sine høve til å ivareta lovpålagte oppgåver. Samstundes opplever vi at endringsforslaga ikkje tek nok omsyn til at det vert meir og meir digitalt og mindre og mindre papirbasert dokumentasjon i offentleg forvaltning. IKA Trøndelag stiller seg undrande til at utfordringane rundt arkivplikt for private, som utfører offentlege oppgåver, ikkje er handsama i forslaget til ny arkivforskrift. Mangelen på arkivplikt her vil få store konsekvensar for korleis offentleg organ, som set ut lovpålagte oppgåver til private, klarer å ta vare på viktig dokumentasjon, eksempelvis rettigheitsdokumentasjon for einskildpersonar. Vidare stiller vi oss undrande til at det i forslaget ikkje er teke med noko om internasjonale standardar som til dømes ISO-standard. IKA Trøndelag iks Maskinistgata 1, Dora 7042 Trondheim Tlf: Org.nr: Bank:

2 Nokre paragrafar vert tek ut av AF og flytta over til Riksarkivaren (RA) si forskrift. Denne vert så endra for å samkøyrast med ny AF og vert i ettertid sendt ut på høyring. AF eller arkivlova (AL) virker ikkje åleine. Endringar bør sjåast i nærare samanheng med anna lovverk (eks. offentleglova og forvaltningslova). Vi opplever og at det er ei viss samanblanding av ulike arkivfaglege omgrep, nemner som eksempel avlevering, deponering og overføring. Nærare omtale av dette under 2. Kommentarar til dei einskilde paragrafane i ny forskrift 1 Arkivansvar i offentlege organ Her er vi direkte inne på arkivfaglege omgrep og kva dei ulike omgrepa står for. Arkivfagleg er det vesensforskjell på deponering og avlevering. «Det kommunale og fylkeskommunale arkivansvaret omfattar og arkiv som er avlevert til arkivdepot». Her meiner vi det er betre å nytte omgrepet overføring/overført. Omgrepet overføring dekker både avlevering og deponering. 2 Definisjonar IKA Trøndelag støtter tanken om å ta inn ein paragraf med definisjonar. Skal ein ha med definisjonar er det viktig at definisjonane er harmonisert i lovverket. Til dømes at definisjonane i AF samsvarer med det som er RA sin definisjon på fagomgrepa. Samstundes ønskjer vi å kome med tilbakemelding på nokre av definisjonane som er teke med: h) Arkivdepot: Definisjonen som er nytta her ser vi på som mangelfull. Eit arkivdepot, uavhengig om det er depot for papirarkiv eller digitalt arkiv er meir enn «institusjon eller anna organisatorisk eining som har lokale for bevaring av eldre arkivmateriale». Eit arkivdepot er ikkje eit lager for arkivmateriale, men ein fagleg institusjon eller eining som forvaltar arkivmaterialet i tillegg til oppbevaring. Opphavleg definisjon tek ikkje inn det som vert kravd av arkivdepot i 24, 28 og 31. Vi meiner difor at definisjon på arkivdepot bør endrast til: institusjon som har løpande ansvar for bevaring og formidling av eldre arkivmateriale. i)kommunalt arkivdepot: institusjon som har ansvar for bevaring og formidling av kommunale og fylkeskommunale arkiv. j) Avlevering: å flytte arkivmateriale til arkivdepot. Avlevering er noko meir enn rein flytting av arkivmaterialet. Ved avlevering skjer eit skifte av eigarskap til arkivmaterialet. Forslag til definisjon: å overføre arkivmateriale, ansvaret og råderetten over dette materiale til ein depotinstitusjon. k) (nytt punkt) Deponering: å overføre arkivmateriale og det løpande ansvaret for dette materiale til ein depotinstitusjon. Ved deponering vert ikkje råderetten over materialet overført til depotinstitusjon. 2

3 Grunngjeving: Vi ser at det i høyringsforslaget er ei viss samanblanding av omgrep. Det er forskjell på deponering og avlevering. I store delar av forskrifta vert det snakka om avlevering når det eigentleg meinast overføring. Vi anbefaler at det vert innført eit tredje omgrep som er overføring. Ved bruk av overføring dekker ein både avlevering og deponering. 3 Internkontroll for arkiv IKA Trøndelag støtter forslag om å nytte termen «internkontroll» i staden for arkivplan. Fint å få samla alt i ein paragraf mot tidlegare så var alt som skulle inn i ein arkivplan spredt over mange paragrafar. Internkontroll er systematisk tiltak som skal sikre at verksemda/organet planlegg, organiserer, utfører og vedlikeheld eigne aktivitetar i samsvar med gjeldande lovverk. Vi saknar her ei tilvising til internasjonale standardar for internkontroll, til dømes ISO Vi støtter vidare minimumskravet til kva internkontroll for arkivarbeidet skal innehalde. Vi ønsker å føye til eit nytt punkt h) Forvaltning av arkiv over tid/bevaring/egen instruks. Det vil sei tydeleggjering av kva uttrekket inneheld, kven som er ansvarleg for generering av uttrekk og kvar skal uttrekket deponerast. 4 Særreglar for offentlege utval m.m. 5 Klassifikasjon IKA Trøndelag meiner at endring «arkivnøkkel» til «klassifikasjon» er ei grei endring som er med på å modernisere språket. 6 Lagringsmedium IKA Trøndelag oppfattar formuleringa i paragrafen noko uklar. Er det her snakk om digitalisering for kassasjon? Altså digitalisering av allereie eksisterande papirarkiv (bortsettingsarkiv, deponert arkiv) eller er det snakk om aktivt arkivmateriale, dokument som organet tek imot på papir som vert skanna inn i eit elektronisk system for sakshandsaming og seinare bevart digitalt. Om det er meint digitalisering av eldre arkiv (arkiv som er skapt på papir) for kassasjon meiner vi detter er utfordrande fagleg sett og kan opne for at historisk originalt materiale kan gå tapt. Erfaringsmessig har IKA Trøndelag notert seg at mykje av materialet som burde vore deponert, både til statleg så vel som kommunale depotinstitusjonar, i staden vert liggande hos arkivskaper over tid. Vi ønsker at følgande formulering vert lagt til aktuell paragraf: «For arkivmateriale som er 3

4 gått ut av dagleg bruk gjeld det at originaldokumentet skal overførast til eit arkivdepot/til ein arkivinstitusjon». Viktig å hugse at den digitale strukturen av materialet må avspegle den analoge strukturen som gjaldt for eksempelvis papir. 7 Krav til arkivlokale IKA Trøndelag støtter forslaget til krav til arkivlokale. Dette er ei forenkling som nok vil krevje at RA kjem med utfyllande bestemmingar. 8 Krav til spesialrom for arkiv IKA Trøndelag støtter forslaget til krav til spesialrom for arkiv. Dette er ei forenkling som nok vil krevje at RA kjem med utfyllande bestemmingar. Vi noterer oss at klima ikkje er nemnt spesifikt i denne paragrafen. Vi reknar med at dette vert spesifisert i Riksarkivaren si forskrift. 9 Journalføring IKA Trøndelag meiner at omgrepet «innsyn» ikkje er presist nok. Her bør det spesifiserast meir om det er innsyn etter offentleglova (OFL) eller partsinnsyn etter forvaltningslova (FVL). Innsyn og partsinnsyn er begge ein stor del av offentleg forvaltning sin aktivitet. Vi meiner det er viktig at offentleg forvaltning kan dokumentere mengda av innsynssaker. I samband med partsinnsyn meiner vi at det bør omfattast av plikta til journalføring. 10 Opplysningar i journal- og arkivsystem 11 Krav til elektroniske journal- og arkivsystem IKA Trøndelag ønsker kommentere ordlyden i nytt forslag. Vi viser til tidlegare avklaringar frå Riksarkivet, at kravet om å følgje Noarkstandard gjeld kun for journalførte dokument og ikkje arkiverte saksdokument. Desse to vert ofte blanda saman i omgrep som «journal- og arkivsystem», men er ulike dokument. Eit journalført dokument er eit dokument som vert journalført i journal, men for eit arkivert saksdokument er det slik at det ikkje nødvendigvis trengst å journalførast. Viktig å merke seg at all dokumentasjon i ein kommune vert ikkje journalført! Eksempelvis: skulesystem, karakterutskrift, meldingar, elevmapper ets. Er det slik å forstå at det i forskrifta her meinast at kravet til Noarkstandard gjeld for både journalførte dokument så vel som arkiverte saksdokument? Med andre ord føreligg det no krav om Noark for elektroniske saksdokument. Vi forstår det slik at 11 seier ja og 6 seier tja! 4

5 12 Behandling av arkivdokument IKA Trøndelag meiner at i tillegg til dei rutinane som er nemnd må organet utarbeide rutinar for korleis arkivdokument skal forvaltast den dagen dei går ut av dagleg bruk. Vi tenker her på korleis skal dokumentasjon hentast ut av produksjonssystem og overførast til depotinstitusjon. Vi meiner at for å sikre at dokumentasjon i offentleg forvaltning, skal verte teke vare på over tid, må offentleg forvaltning ha rutinar som strekker seg ut over den perioden dokumentet er i aktiv bruk. Altså eit nytt punkt h). Årsak til dette er at kommunar ikkje tek tak i dette før det er for seint, og i nokre høve ikkje i det heile teke. Eit slikt punkt vil tvinge kommunane til å gjennomføre ei vurdering av dette før systemet vert tek i bruk. IKA Trøndelag har registrert at Arkivverket har etterspurt dette punktet ved tilsyn, i kommunar i Trøndelag. 13 Journalperiodar 14 Skarpt periodeskilje eller overlappingsperiode 15 Bortsetjing av arkivmateriale 16 Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv IKA Trøndelag vil anbefale at det i denne paragrafen vert presentert eit lovfesta krav om at alt materiale som vert periodisert straks skal trekkast ut og overførast til eit digitalt depot/ein depotinstitusjon i samsvar med enten Noarkstandard eller lovverket spesifisert i Riksarkivaren si forskrift kap. 8. Vi erfarer at det generelt er stor utfordring i forhold til bevaring av elektronisk arkiv over tid. Materialet vert ikkje deponert til digitalt depot fortløpande, men vert liggande i produksjonsmiljøet hos arkivskaper. Mykje kommunal dokumentasjon for tenester innanfor helseog sosialsektoren har gått tapt fordi det elektroniske materialet har vorte liggande hos arkivskaper såpass lenge at det ikkje lenger er mogleg å hente det ut. 5

6 17 Framfinning i elektronisk journal og arkiv frå avslutta periodar Her kjenner vi behov for å stille spørsmål ved kva meinast med «organets varetekt»? Kven har ansvaret for å sørge for innsyn i elektroniske journalar dersom journalen vert deponert til Arkivverket ved periodisering? 18 Klargjering av elektronisk journal og arkiv for deponering i arkivdepot Formuleringa at «deponering skal skje straks», kva betyr det? 19 Arkivavgrensing 20 Bevaringspåbod IKA Trøndelag meiner at her bør det vere ei tilvising til eksisterande Bevarings- og kassasjonsreglement (BK-reglement) (jf. nytt lovverk frå ). BK-reglementet pålegg bevaring av mykje rettigheitsdokumentasjon. Av den grunn meiner vi at i tillegg til dei punkta som er lista opp, bør det kome eit nytt punkt c) Rettigheitsdokumentasjon Vidare meiner IKA Trøndelag at heile opplistinga i gamald 3-20 bør vidareførast i ny 20. Det er ikkje nok med påbod om bevaring av presedenssaker. Mange viktige gjennfinningsvertøy bør fortsatt vere påbydd bevart i den grad arkivskaper er pålagt å ha dei. 21 Kassasjon IKA Trøndelag meiner at det her må visast til eksisterande Bevarings- og kassasjonsreglement (jf. nytt lovverk frå ). Vi ønsker å gjere merksam på at det etter/i nytt BK-reglement skal kassasjonsfrist nedfellast skriftleg. Siste punktet «Riksarkivaren skal utarbeide generelle kassasjonsreglar for kommunar og fylkeskommune.» kan fjernast då dette regelverket er på plass. 22 Lagring av digitalt arkivmateriale utanfor Noreg IKA Trøndelag meiner at bestemminga i 22 i ny forskrift ikkje tek omsyn til den juridiske kompleksiteten som er knytta til lagring av arkivmateriale utanfor Noreg. Vi ønskjer at til dømes bestemminga vert formulert tydlegare med omsyn til blant anna organet sin eigedomsrett til arkivmateriale. Vi er uroa for at «å regulere pliktene i arkivloven med forskrifter i avtale» ikkje vil 6

7 ivareta organets moglegheit til å behalde tilgang til, kontroll med og eigedomsrett til eige arkivmateriale. 23 Overføring av arkiv mellom organ utover at omgrepet «arkivnøkkel» er brukt. I tidlegare paragraf er det foreslått å endre arkivnøkkel til klassifikasjon. Etterlyser konsekvent bruk av omgrep. Alternativt kan ein nytte klassifikasjonssystem i denne paragrafen. 24 Arkivdepot og avleveringsplikt IKA Trøndelag meiner at tredje og fjerde ledd i gamald 5-1 bør vidareførast i ny 24. Opphavlege formuleringar om kommunale depotordningar og plassering av ansvar for eldre og avslutta arkiv bør vidareførast: «Kommunar og fylkeskommunar skal opprette eigne ordningar for arkivdepot. Som eit minimum skal slike ordningar innebere at det løpande ansvaret for eldre og avslutta arkiv blir plassert ein stad, at ein har til rådvelde nødvendige lokale for å oppbevare arkiva, jf. kap. IV, og at ein etablerer rutinar som ivaretek dei spesifiserte krava til arkivdepot i kapitlet her. Kommunar og fylkeskommunar kan overføre depotoppgåver til ei interkommunal depotordning». 25 Tidspunkt for avlevering til arkivdepot IKA Trøndelag anbefaler at det enten vert oppretta eigen paragraf som stadfester at deponering skal skje straks etter periodisering eller avslutning av eit elektronisk system. Alternativt at dette vert bakt inn i aktuell paragraf. Ei deponering betyr i korte trekk at det skal genererast ein fullstendig kopi av materialet i form av eit arkivuttrekk som vert overført til depotinstitusjon. Kopien vert liggande hos depotinstitusjonen fram til ei formell avlevering som finn stad 25 år seinare. Praksisen i dag er at materialet ofte ikkje vert henta ut frå kommunen før etter 25 år, i mange tilfelle er dette for seint til at digitalt materiale lar seg hente ut og dermed kan gå tapt. Slik vi forstår dagens lovverk er nok ikkje intensjonen ein slik praksis, men praksisen skuldast nok at lovverket ikkje har vore tydeleg nok og av den grunn opnar for ulik tolking og metode. 26 Mellombels deponering av elektroniske arkivmateriale mm før avlevering IKA Trøndelag opplever at her vert omgrepa Deponering og Avlevering blanda saman. I denne paragrafen bør det stå Avlevering. 27 Avleveringsplan og gjennomføring av avleveringa utover at regelen om avleveringstidspunkt på år er ein regel som ikkje er særleg eigna for digitalt arkiv. Regelen baserer seg på papirarkiv. 7

8 28 Krav til arkiv som skal avleverast 29 Arkiv etter organ som vert nedlagde eller skiftar status IKA Trøndelag opplever paragrafen noko uklar. Eksempelvis, er den slik å forstå at det ved eventuelle kommunesamanslåingar ikkje trengst å ta eit skarpt periodeskilje? Riksarkivaren har ei «Veiledning for arkivet» ved «omorganisering i offentlige organer». Med det som bakteppe foreslår vi at denne bestemminga flyttast til Riksarkivaren si forskrift. 30 Refusjon for kostnader 31 Tilgang til avlevert materiale IKA Trøndelag opplever denne paragrafen noko uklar. Er det tenkt at den skal gjelde kommunalt arkivmateriale? Eigedomsretten til kommunalt materiale ligg hos den einskilde kommune sjølv om arkivmaterialet er overført til depot. 32 Tilgang for allmenta til arkivmateriale i arkivdepot 33 Betaling for kopiar mm Kommentarar til nokre av paragrafane som utgår i nytt forslag til forskrift Gamald 2-1 utgår Til tross for at ansvaret ein kommune har for å føre arkiv ikkje endrar seg i særleg grad ser vi med uro på at lovverket ikkje lenger krev at arkivtenesta skal utførast av ei eiga eining under leiing av ein arkivansvarleg. I praksis tolkar vi det slik at ansvaret for arkivtenesta kan leggast til kva eining som helst i kommunen. Dette uroer då det kan føre til at arkivkompetansen i kommunen vert utvatna og pulverisert. Den kommunale sjølvråderetten står sterkt, og kommunane vel sjølv korleis dei skal løyse lovpålagte oppgåver. For arkiv gjeld likevel at dette er ei teneste under svært stort press når det gjeld modernisering, effektivisering og innsparing. Vår uro rettar seg mot kva som vil skje med den «dedikerte» arkivkompetansen i ein kommune. Det er viktig å hugse at når 8

9 arkivtenesta ikkje fungerer tilfredsstillande så vil ikkje det verte fanga opp før lang tid i etterkant. Noko som igjen vil føre til redusert dokumentkontroll og dokumentfangst. Vi ser og dette forslaget som ein grell kontrast til KS sin rapport «Digitale Konsekvenser ved en kommunesammenslåing» der nettopp arkivtenesta vert framheva som ei kritisk teneste. Gamald 2-13 og 2-14 utgår IKA Trøndelag noterer seg at begge desse paragrafane utgår frå forskrifta, og nyttar ny 11 til å tolke dette dit hen at Noarkkravet no gjeld alt elektronisk materiale, ikkje kun journal og tilhøyrande journalførte dokument? (Sjå vår kommentar til 11) Gamald 3-7 utgår IKA Trøndelag meiner at lovfesta oppgåve knytta til restansehandtering framleis bør stå. Av erfaring ser vi at dette med restanse er ei stor utfordring for mange kommunar, til tross for at restansekontroll fram til no har vore eit lovpålagt krav. Å ta vekk kravet om restansekontroll vil gjere situasjonen endå meir utfordrande. Vi anbefaler at restansekontroll bør vere eit eige punkt under nye 12. Venleg helsing Dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur Anne Overland Dagleg leiar Synnøve Wiseth Rådgjevar 9

Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet

Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet om offentlige arkiv 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet 1. Arkivloven med forskrifter (arkivregelverket) 2. Mindre detaljregulering overordnede og funksjonelle krav 3. Tilpasning til digital

Detaljer

Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften

Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2016/23385 HILLAN 13.01.2017 Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Her følger høringsuttalelsen fra Arkivverket: Generelle

Detaljer

Kommentarar til høyring - ny forskrift om offentlege arkiv - svarfrist

Kommentarar til høyring - ny forskrift om offentlege arkiv - svarfrist Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT KULTURDEPARTEMENTET Postboks 8030 DEP 0030 OSLO Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato VENKEHE 2016/2456 362/2017 SA5 05.01.2017 Kommentarar til høyring - ny forskrift

Detaljer

Høringssvar ny forskrift om arkiv

Høringssvar ny forskrift om arkiv INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Vår ref. Deres ref. Dato: 16/400-9/C66&13/7 16/1984 13.01.2017 Høringssvar ny forskrift om arkiv Det vises til høringsbrev

Detaljer

Periodisering Petter Pedryc

Periodisering Petter Pedryc Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet

Detaljer

Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider

Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider Arkivlova - 1. Føremål. Arkivlova intensjon: «Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller

Detaljer

Ny forskrift om offentlege arkiv - høyring

Ny forskrift om offentlege arkiv - høyring KULTUR- OG IDRETTSAVDELINGA Arkivnr: 2016/11055-2 Saksbehandlar: Anne Aune Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Utval for kultur, idrett og regional utvikling 18.01.2017 Fylkesutvalet 26.01.2017

Detaljer

Kompetanse og utdanning. Kva krevst det av arkivtenesta?

Kompetanse og utdanning. Kva krevst det av arkivtenesta? Kompetanse og utdanning Kva krevst det av arkivtenesta? T.d.: Kommunereforma og arkivet Kva skal skje med arkiva dersom to eller fleire kommunar blitt sått saman? Arkiva i alle einingar som blir påverka

Detaljer

KONGELIG RESOLUSJON. Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Dato: 15. desember 2017

KONGELIG RESOLUSJON. Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Dato: 15. desember 2017 KONGELIG RESOLUSJON Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Saksnr.: Dato: 15. desember 2017 Forskrift om offentlige arkiver 1. Innledning Gjeldende forskrift om offentlege

Detaljer

NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016

NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016 arkivforskriften på høring NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016 Arkivforskriften er sendt på høring Innspill fra Norsk Arkivråd våren 2016 NA ble invitert

Detaljer

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften).

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften). Vår dato: 11.01.2017 Vår ref.: 17/013 Ark 800 Deres ref.: Kulturdepartementet Høringssvar ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av 17.10.2016 med forslag til endring

Detaljer

Arkivlovgivning i endring

Arkivlovgivning i endring Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille

Detaljer

Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing

Detaljer

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:

Detaljer

Arkivloven og -forskriften

Arkivloven og -forskriften Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger

Detaljer

Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven

Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova Hilde Langaker, seniorrådgiver Tor Anton Gaarder, underdirektør 1 Arkivloven 1.Føremål Føremålet med denne lova er

Detaljer

Rådmannen avgir på vegne av Trondheim kommune følgende høringssvar til forslag til ny Forskrift om offentlige arkiv.

Rådmannen avgir på vegne av Trondheim kommune følgende høringssvar til forslag til ny Forskrift om offentlige arkiv. Rådmannen Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep N-0030 OSLO Vår saksbehandler Elin Engen Harder Vår ref. 16 /40962//C66/&13/ oppgis ved alle henv. Deres ref. 16/1984 Dato Svar - Høring - ny forskrift om

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Iveland kommune

Tilsyn med arkivene i Iveland kommune ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Iveland kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/263 Dato for tilsyn: 29.03.2017 Rapportdato: 05.04.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1. Innledning...3 1.1 Bakgrunnen

Detaljer

Tilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune

Tilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune Tilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune Førebels tilsynsrapport Sak 2012/16684 Dato for tilsyn: 28.11.2012 Stad: Åmli Rapportdato: 3.1.201311.12.2012 Utarbeida av: Lars Aase Kjetil Reithaug Kjell J. Bråstad

Detaljer

Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv

Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Kulturdepartementet Akersgata 59 Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Deres ref: 16/1984 Vår ref: 16/6286 - Vår dato: 14. januar 2017 Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Generelt Arbeids- og velferdsdirektoratet

Detaljer

Tenkte å si litt om...

Tenkte å si litt om... Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Detaljer

I paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter

I paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter I paragrafenes tegn Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar John Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35

Detaljer

LOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv.

LOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv. Side 1 av 5 LOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv. Bruk av basen forutsetter at du samtykker i betingelsene i brukeravtalen. DATO: LOV-1992-12-04-126 DEPARTEMENT: KKD (Kultur- og kirkedepartementet) PUBLISERT:

Detaljer

Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Arkiv- og journalføringsplikt i selskap. Prosjektplan/engasjementsbrev

Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Arkiv- og journalføringsplikt i selskap. Prosjektplan/engasjementsbrev Selskapskontroll Hordaland fylkeskommune Arkiv- og journalføringsplikt i selskap Prosjektplan/engasjementsbrev September 2015 Innhald 1. Føremål og problemstillingar... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Føremål

Detaljer

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også

Detaljer

Forskrift nr om offentlege arkiv

Forskrift nr om offentlege arkiv Forskrift 15.12.2017 nr om offentlege arkiv Heimel: Fastsett ved kgl. res. 15. desember 2017 med heimel i lov av 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv 12. Kapittel I Overordna føresegner 1. Arkivansvaret i

Detaljer

STORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN

STORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Arkivsak 201301707-1 Arkivnr. 600 Saksh. Aune, Anne Saksgang Kultur- og ressursutvalet Fylkesutvalet Møtedato 12.02.2013 20.-21.02.2013 STORTINGSMELDING

Detaljer

Høring - ny forskrift om offentlige arkiv

Høring - ny forskrift om offentlige arkiv KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Kulturdepartementet - KUD Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Vår referanse: 16/01891-2 Arkivkode: 051 &00 Saksbehandler:

Detaljer

Høringsvar Ny forskrift om offentlige arkiv

Høringsvar Ny forskrift om offentlige arkiv Vår dato Vår referanse HR og administrasjon 15.01.17 201601390 Din dato Din referanse 17.10.16 16/1984 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høringsvar Ny forskrift om offentlige arkiv Viser

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen

Detaljer

Forskriftsspegel. 1. Arkivansvaret i offentlege organ. Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv.

Forskriftsspegel. 1. Arkivansvaret i offentlege organ. Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv. Forskriftsspegel Gjeldande forskrift Forslag til ny forskrift Kapittel I Virkeområde og arkivansvar. Overskrifta på kapitlet endrast til kapittel I Generelle og overordna føresegner. Paragraf 1 er vidareføring

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Mandal kommune

Tilsyn med arkivene i Mandal kommune ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Mandal kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/2435 Dato for tilsyn: 08.06.2017 Rapportdato: 30.08.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1 Innledning...3 1.1 Bakgrunnen

Detaljer

I paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014

I paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014 I paragrafenes tegn Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar 18. 19 mars 2014 Kort om meg Elisabeth Gade Arkivleder i landets 14. største kommune Skedsmo kommune

Detaljer

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen.

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen. Innledning Det ble utarbeidet nye regler for bevaring/kassasjon i kommunal sektor som trådde i kraft 1.februar 2014. Ansvaret ble da lagt til kommunene for utarbeiding av kassasjonsfrister for arkivmateriale

Detaljer

Høringssvar fra Aust-Agder museum og arkiv om ny forskrift om offentlige arkiv

Høringssvar fra Aust-Agder museum og arkiv om ny forskrift om offentlige arkiv 1 av 5 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Snorre Dag Øverbø, tlf. +47 +47 37017903 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep. 0030 OSLO Høringssvar fra Aust-Agder museum og arkiv om ny forskrift

Detaljer

Mellom barken og veden? Arkiv og fagetikk

Mellom barken og veden? Arkiv og fagetikk Mellom barken og veden? Arkiv og fagetikk Gudmund Valderhaug http://depotdrengen.wordpress.com Case 1 Du er arkivleiar i kommunen. Helse og omsorgstenesta vil kjøpe eit fagsystem som skal lagre brukar-dokumentasjon

Detaljer

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale

Detaljer

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket

Detaljer

Vi viser til Kulturdepartementets brev med vedlegg.

Vi viser til Kulturdepartementets brev med vedlegg. Kulturdepartementet Postboks 8030 DEP 0030 OSLO Deres ref. Vår ref. Dato 16/1984 16/6605 - PHV 16.01.2017 Høring - ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til Kulturdepartementets brev 17.10.2016 med

Detaljer

Forskriftsspegel. 1. Arkivansvaret i offentlege organ. Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv.

Forskriftsspegel. 1. Arkivansvaret i offentlege organ. Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv. Forskriftsspegel Gjeldande forskrift Forslag til ny forskrift Kapittel I Virkeområde og arkivansvar. Overskrifta på kapitlet endrast til kapittel I Generelle og overordna føresegner. Paragraf 1 er vidareføring

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring

Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring Innledning på Frokostmøte Norsk Arkivråd Region øst - 5. april 2017 Relevante lenker: Gjeldende forskrifter: Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser

Detaljer

Nye forskrifter om offentlige arkiver informasjon til offentlige organer underlagt arkivplikt

Nye forskrifter om offentlige arkiver informasjon til offentlige organer underlagt arkivplikt Nye forskrifter om offentlige arkiver informasjon til offentlige organer underlagt arkivplikt Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 (forskrift 15. desember 2017 nr 2105 om

Detaljer

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet

Detaljer

Erfaringar med kommunesamanslåing. Arkivleiarsamling Rogaland 20.-21 mai 2015 Jan Husebø, Vindafjord kommune

Erfaringar med kommunesamanslåing. Arkivleiarsamling Rogaland 20.-21 mai 2015 Jan Husebø, Vindafjord kommune Erfaringar med kommunesamanslåing Arkivleiarsamling Rogaland 20.-21 mai 2015 Jan Husebø, Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke til å forme fremtiden

Detaljer

Arkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter

Arkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter Arkiv i endring Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35 Prosess Tidlig

Detaljer

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens

Detaljer

Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT?

Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT? Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT? Litt om oss Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Åsta Vadset, arkivar

Detaljer

Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen

Detaljer

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk

Detaljer

Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv

Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv Din referanse Telefon 16/1984-90 96 48 93 Vår referanse 2016/1051548 Postadresse Det kongelige Kulturdepartement Postboks 8030 Dep NO-0030 Oslo Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige

Detaljer

Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport

Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Oppsummere Riksrevisjonens funn Fokusere på Statsarkivet i Trondheims inspeksjoner av kommuner og våre funn De samsvarer i stor grad med Riksrevisjonens

Detaljer

Gjeldande og oppheva forskrift om offentlege arkiv

Gjeldande og oppheva forskrift om offentlege arkiv Gjeldande og oppheva forskrift om offentlege arkiv Gjeldande arkivforskrift 1. Arkivansvaret i offentlege organ Offentlege organ etter arkivlova 2 pliktar å halde arkiv. Arkivet skal vere ordna og innretta

Detaljer

Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv Høringsuttalelse fra Asker kommune

Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv Høringsuttalelse fra Asker kommune Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref.: Vår ref.: Arkivnr: Dato: AVESTVOL 057 &13 14.01.2017 S 16 / 8479 L 3615 / 17 Ved henvendelse vennligst oppgi referanse S 16 / 8479 Framlegg til

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske

Detaljer

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig

Detaljer

Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Arkivleiarsamling Bodø Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune

Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Arkivleiarsamling Bodø Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing Arkivleiarsamling Bodø 24.11.2015 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke til

Detaljer

Vi viser til Kulturdepartementets brev av 17. oktober 2016 om forslag til ny forskrift om offentlege arkiv (arkivforskriften).

Vi viser til Kulturdepartementets brev av 17. oktober 2016 om forslag til ny forskrift om offentlege arkiv (arkivforskriften). Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref Dato 16/1984 16/4133-5 16.01.2017 Høringssvar - ny forskrift om offentlege arkiv Vi viser til Kulturdepartementets brev av 17. oktober

Detaljer

Bevaring arkivbegrensning, kassasjon

Bevaring arkivbegrensning, kassasjon Bevaring arkivbegrensning, kassasjon Thi der var Papirer overalt. Det væltede du av Hylderne langs Væggen, foran og ved Siden av hver Mand laa det i svære Dynger. Der var gaat Papir, gult Papir, Karduspapir,

Detaljer

Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Trondheim 01.mars.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune

Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Trondheim 01.mars.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing Kontaktkonferanse Trondheim 01.mars.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke

Detaljer

Erfaringar ved kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Solstrand 02. juni 2015 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune

Erfaringar ved kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Solstrand 02. juni 2015 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Erfaringar ved kommunesamanslåing Kontaktkonferanse Solstrand 02. juni 2015 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke til

Detaljer

For å lenke til dette dokumentet bruk: http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf- 19981211-1193.html

For å lenke til dette dokumentet bruk: http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf- 19981211-1193.html Page 1 of 19 FOR 1998-12-11 nr 1193: Forskrift om offentlege arkiv DATO: FOR-1998-12-11-1193 DEPARTEMENT: KUD (Kulturdepartementet) AVD/DIR: Kulturavd. PUBLISERT: I 1998 1743 IKRAFTTREDELSE: 1999-01-01

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune

Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune STATSARKIVET I KRISTIANSAND Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune Lillian Lunden 24.06.2015 Tilsynsrapport Sak: 2015/5336 Dato for tilsyn: 16.04. og 20.04. 2015 Rapportdato: 24.06.2015 Utarbeidet

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune

Detaljer

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,

Detaljer

Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Ålesund 31.mai.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune

Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing. Kontaktkonferanse Ålesund 31.mai.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Arkiverfaringar etter kommunesamanslåing Kontaktkonferanse Ålesund 31.mai.2016 Jan Husebø, seniorrådgjevar. Vindafjord kommune Hvis man ikke kjenner fortiden, forstår man ikke nåtiden og egner seg ikke

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske

Detaljer

Prosjektplan

Prosjektplan Prosjektplan 2016-2018 Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Samanslåing av Fjell, Sund & Øygarden kommune Innhaldsfortegnelse Bakgrunn og mål... 3 Organisering...

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Rennesøy kommune

Tilsyn med arkivene i Rennesøy kommune ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Rennesøy kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/847 Dato for tilsyn: 19.04.2017 Rapportdato: 16.05.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1 Innledning...3 1.1 Bakgrunnen

Detaljer

Kommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015

Kommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform, arkiv og IKA IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform «Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet.

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

Arkiv 2013 27. november 2013

Arkiv 2013 27. november 2013 Arkiv 2013 27. november 2013 Innledning... 2 Organisering... 2 Arkivansvar og fullmakter... 5 Regelverk... 6 Arkivordning... 6 Sikkerhet... 7 Deponering... 8 Tiltaksplan... 9 2 Innledning I henhold til

Detaljer

Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå?

Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå? Kommunereform Hva med arkivene? Hvordan kan IKAVA bistå? IKAVAs kontaktkonferanse 2015 Turid Holen Kommunereform Stortinget har gitt tilsutning om å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste

Detaljer

Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd

Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd 7. februar 2014 Arbeidsgruppe i NA Trine Nesland, Anne-Lise Kirkerud, Anja Vestvold, Vilde Ronge og Jorunn Bødtker NAs handlingsplan

Detaljer

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for

Riksarkivarens årlige undersøkelse for Page 1 of 9 _V ;.:* Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdaq 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets

Detaljer

Arkiv i interkommunale samarbeidsordninger

Arkiv i interkommunale samarbeidsordninger Arkiv i interkommunale samarbeidsordninger Interkommunale samarbeid En god og effektiv måte å løse oppgaver på - men til hvilken pris? Samarbeidsordninger a) interkommunalt selskap b) samarbeid etter kommunelovens

Detaljer

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksframlegg. Trondheim kommune Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune

Detaljer

Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver

Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Kontaktseminar 2005 Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Organisering av arkivdepot, bruk av offentlige arkiver 1. Hva er et arkivdepot? 2. Hvilke funksjoner skal et arkivdepot ha? 3. Hva

Detaljer

Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks

Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale

Detaljer

Kontaktinfo Her legger du inn informasjon om den som fyller ut skjemaet.

Kontaktinfo Her legger du inn informasjon om den som fyller ut skjemaet. 2A5W HFSD T79I Side 1 av 9 R-76 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 MOT-TATT Svarfristen er onsdan 5.anril 2017. BJLIGN KOMMUNF. Du starter undersøkelsen ved å trykke

Detaljer

Arkivplan Sande kommune

Arkivplan Sande kommune Innhold Arkivplan Sande kommune 2 Organisering/Ansvar 3 Politisk organisering 4 Administrativ organisering 5 Arkivorganisering 6 Ansvar og fullmakter 7 Arkivleders ansvar og fullmakter 8 Overordnet arkivansvar

Detaljer

Høringssvar Riksarkivarens forskrift om tekniske og utfyllende bestemmelser

Høringssvar Riksarkivarens forskrift om tekniske og utfyllende bestemmelser 1 Arkivverket Deres referanse: 2016/9840 HELHJO postmottak@arkivverket.no Oslo, 2. mai 2017 Høringssvar Riksarkivarens forskrift om tekniske og utfyllende bestemmelser Norsk Arkivråd (NA) takker for muligheten

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Holtålen kommune

Tilsyn med arkivene i Holtålen kommune STATSARKIVET I TRONDHEIM Tilsyn med arkivene i Holtålen kommune Sak: 2013/5603 Dato for tilsyn: 12.3.2013 Sted: Rådhuset Tilsynsrapport Kommunen ga tilbakemelding til foreløpig rapport: 27.8.2013 Rapportdato:

Detaljer

Kulturdepartementet. Oslo, 13. januar Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv

Kulturdepartementet. Oslo, 13. januar Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Kulturdepartementet postmottak@kud.dep.no Oslo, 13. januar 2017 Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Norsk Arkivråd (NA) takker for muligheten til å være med på å utforme den nye forskriften om

Detaljer

FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ARKIV

FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ARKIV Høyringsnotat FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ARKIV 1 Innleiing... 4 1.1 Arkivregelverket... 5 1.2 Behov for endringar i gjeldande arkivforskrift... 5 1.3 Vidare arbeid med endringar i Riksarkivarens

Detaljer

Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010

Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010 Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 1 Svarprosent og svartidspunkt Kommuner (KOM) Svarprosent KOM: 89 % Svarprosent IKA: 68 % Svarprosent

Detaljer

Vet en del... Har erfart en del... Hvordan fortelle det? Tror jeg bare forteller...

Vet en del... Har erfart en del... Hvordan fortelle det? Tror jeg bare forteller... «Bevaringsvurdering og dispensasjonssøknad vedr. helelektronisk uttrekk av fagsystem». Vet en del... Har erfart en del... Hvordan fortelle det? Tror jeg bare forteller... Sigve Espeland Interkommunalt

Detaljer

Revidering av lover med betydning for arkiv

Revidering av lover med betydning for arkiv Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Lyngdal kommune

Tilsyn med arkivene i Lyngdal kommune ARKIVVERKET - DOKUMENTASJONSFORVALTNING Tilsyn med arkivene i Lyngdal kommune Lillian Lunden Thomas Olsen [02.01.2017] Tilsynsrapport Sak: 2016/2642 Dato for tilsyn: 10.11.2016 Rapportdato: 02.01.2017

Detaljer

Arkivhistorie i Norge

Arkivhistorie i Norge Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.

Detaljer

Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Formål med grunnkurs i arkiv Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv,

Detaljer

Digitalt depot. Instruks deponering

Digitalt depot. Instruks deponering Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og

Detaljer

FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ARKIV

FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ARKIV Høyringsnotat FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM OFFENTLEGE ARKIV 1 Innleiing... 3 1.1 Arkivregelverket... 3 1.2 Behov for endringar i gjeldande arkivforskrift... 4 1.3 Vidare arbeid med endringar i Riksarkivarens

Detaljer