Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften"

Transkript

1 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2016/23385 HILLAN Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Her følger høringsuttalelsen fra Arkivverket: Generelle merknader Høringsnotatet bygger på det utkastet Arkivverket gav til Kulturdepartementet i vår. I vårt arbeid, som ble gjennomført med relativt kort tidsfrist, la vi vekt på å gi et forslag som besto av en helt nødvendig revisjon av arkivforskriften, basert på de punktene Kulturdepartementet gav i sitt oppdragsbrev til oss: 1. Tilpasse arkivregelverket til digitalisering 2. Modernisere språk og begreper 3. Forenkling slik at regelverket i mindre grad regulerer arkivfunksjoner i detalj. Fra Arkivverkets side ble det i vårt utkast til høringsnotat pekt på at områder som journalføring, periodisering, arkivbegrensning, bevaring og kassasjon samt deponering og avlevering er helt nødvendig å revidere, men at disse vil kreve mer utredning enn det som var mulig innenfor mandatet og tidsrammen. Vi la til grunn at det vil bli arbeidet videre med revisjon av regelverket. Arkivverket påpekte også at det kan være behov for å gjennomgå arkivforskriftens virkeområde, men at det ikke lå i mandatet i denne omgang. Dette vil for eksempel være svært relevant på områder hvor offentlig tjenesteyting settes ut til private aktører. I høringsnotatet fra Kulturdepartementet er områder der Arkivverket har omtalt gjenstående revisjonsbehov, i stor grad tatt ut. Arkivverket er helt enig med departementet i at det er behov for en ny arkivforskrift som er tilpasset moderne arkivforvaltning. Vi forstår det allikevel ikke slik at utkastet rent innholdmessig utgjør den nye arkivforskriften som dekker arkivskapernes behov. Det er for eksempel fremdeles slik at arkivforskriften etter sin ordlyd er noe vektet mot papirarkiver, mens bestemmelsene som er relevante for den digitale arkivforvaltningen i stor grad går frem av Riksarkivarens forskrift. En helt ny arkivforskrift bør ha hovedfokus på digital arkivdanning og arkivering, men dette vil kreve mer dyptgående og grundige vurderinger enn det har vært rom for i denne omgangen. Vi forstår det slik at det vil bli arbeidet videre med gjenstående problemstillinger. I vår høringsuttalelse kommenterer vi i en del tilfeller forslag vi selv har vært opphav til fordi vi ser at det er nødvendig og / eller hensiktsmessig å presisere enkelte bestemmelser noe bedre enn vi har klart i første omgang. Postadresse: Organisasjonsnr. Telefon : Se

2 2 I vårt forslag til departementet, og i gjeldende arkivforskrift er det flere steder hjemler som gir Riksarkivaren adgang til å gi forskrifter. I Kulturdepartementets høringsforslag er det gjennomgående valgt formuleringen utfyllende som presisering av forskriftshjemmelen. Arkivverket er oppmerksom på arkivloven 12 som sier at det kan gis utfyllende forskrifter. Vi er allikevel usikre på hvordan vi skal forstå denne presiseringen, og om den faktisk risikerer å begrense Riksarkivarens adgang til å gi forskrifter i større grad enn nødvendig etter arkivloven. For eksempel har forslaget til 5 om klassifikasjon en slik begrensning, samtidig som forskrifter om klassifikasjon kan være nokså omfattende. Også i forslaget til 7 og 8 om arkivlokaler og spesialrom er begrepet utfyllende brukt. Dette er omtalt nedenfor i kommentarene til disse bestemmelsene. De enkelte bestemmelsene i forslaget Til 2 Definisjonar Det er positivt at definisjoner er samlet i en egen bestemmelse. Det er allikevel enkelte av definisjonene som ikke treffer tilstrekkelig godt. 2 a) Arkivmateriale Vi foreslår at definisjonen tas ut av forskriften. Definisjonen er snevrere enn definisjonen av «arkiv» i arkivloven 2, og det gir risiko for misforståelser. Arkivverket tror det kan være mer hensiktsmessig å gjennomgå definisjonen av arkiv og arkivmateriale i tilknyting til revisjonen av arkivloven. 2b): Dokumentasjon Begrepet dokumentasjon brukes ikke som et eget selvstendig begrep noen steder i forskriften. Selv om begrepet er et godt arkivfaglig begrep, er det risiko for at det ikke gir en definisjon som pr i dag er nyttig i arkivforskriften. 2g): Avslutta arkiv Denne definisjonen har Arkivverket selv foreslått, men vi ser nå at den ikke er helt heldig. Begrepet bør sees i sammenheng med bruken av begrepet «avsluttet» andre steder i forskriften, for å unngå misforståelser, f.eks «avsluttede arkivdeler» i sammenheng med deponering og avlevering fra organer som ikke har avsluttet virksomheten sin. 2h) Arkivdepot Begrepet arkivdepot kan ha blitt for snevert i utkastet i og med at definisjonen sier at et arkivdepot er et lager for arkiv. Et arkivdepot har fleire oppgaver enn å være lagringssted for analogt eller digitalt materiale, for eksempel bevaring og tilgjengeliggjøring. Arkivdepot bør ikke defineres som ensbetydende med lagringsstedet. I tillegg vil definisjonen gi en utfordring i forhold til skylagring og lagring hos eksterne private parter. Vil disse da måtte anses som arkivdepot med de oppgavene som i lov og forskrift er lagt til slike depot? 2j) Avlevering Definisjonen samsvarer med Arkivverkets eget forslag, men den fører til at det blir ingen forskjell på deponering og avlevering i forskriften. Definisjonen bør derfor få en henvisning til arkivloven 10. eventuelt kan behovet for å ha denne definisjonen vurderes nærmere. Til 3 Internkontroll for arkiv Begrepet internkontroll er ikke definert i selve bestemmelsen. Dersom det er ønskelig å gjøre dette i bestemmelsen er det eventuelt mulig å ta inn følgende formulering fra høringsnotatet punkt 2.2.2: «Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av arkivlovgivningen.» Bestemmelsens første ledd slår fast at internkontrollen skal inneholde «rutinar for dokumentfangst, journalføring, innsyn, og kvalitetssikring av arkiva». Dette er i tråd med Arkivverkets opprinnelige

3 3 forslag, men vi ser nå at det gir risiko for å blande sammen innsyn og tilgangsstyring. Vi foreslår derfor følgende formulering:.rutinar for dokumentfangst, journalføring, tilgangsstyring, og kvalitetssikring av arkiva». Videre foreslås det presiseringer i bokstav e) og d). Av internasjonal teori fremgår det at klassifikasjon er en systematisk representasjon av forretningsaktivitetene til en virksomhet, og dermed er det som viser hvilke prosesser arkivdokumentene inngår i. Da passer klassifikasjon bedre inn som en del av bokstav d). I så fall blir ny ordlyd slik: Bokstav d endres til: «klassifikasjon, som mellom anna viser kva prosessar arkivdokumenta inngår i.» Bokstav e endres til: «oppdatert systemoversikt som viser kvar arkivdokumenta er lagra.» I tillegg foreslås en presisering i bokstav f) ved at det vises til 21 slik at det går klart frem at det ikke er meningen å pålegge plikt til å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner i større grad enn det som allerede følger av forskriften for øvrig. Videre kan bokstav b) gi en referanse til 12 om behandling av arkivdokument, og bokstav d) kan gi en referanse til 5 om klassifikasjon. Til 6 Lagringsmedium Riksarkivaren har merket seg forslaget til ny formulering av bestemmelsen fra Høgskolen i Oslo og Akershus. Dette foreslår noe mer utførlige regler enn departementet foreslår i 6. Arkivverket viser også til vårt forslag til 2-5 der blant annet følgende formulering ble foreslått: «Riksarkivaren kan fastsetje, gjennom generelle føresegner eller særskilt vedtak, at elektroniske system allereie når dei blir oppretta skal ha eksportfunksjonar som sikrar at informasjonen i dei kan overførast til nye system eller arkivdepot på eit eigna lagringsformat og med fullgod dokumentasjon.» Arkivverket tror det er hensiktsmessig at bestemmelsen gjøres noe mer utførlig og tydelig, og at Riksarkivaren får en tydelig hjemmel til å stille krav om eksportfunksjoner i elektroniske arkivsystem. For ordens skyld nevner vi at forskriftsadgangen også må gjelde i forhold til formater, og ikke bare lagringsmedium. Til 7 og 8 Krav til arkivlokale og spesialrom Bestemmelsen er fortsatt i stor grad rettet mot papirarkiver, og bør i større grad også omhandle oppbevaring av elektroniske arkiver. Sikring og oppbevaring av arkivmateriale har tradisjonelt konsentrert seg om krav til sikring av de lokalene hvor (papir)arkiver er lagret og oppbevart. Arkivverket tror det vil være mer hensiktsmessig å utforme krav til sikring og oppbevaring av arkivmateriale, enn det er å kun stille krav til utforming av arkivlokaler. Vi viser til vårt forslag til utforming av kap IV. I høringsuttalelsen fra Høgskolen i Oslo og Akershus fremheves det at det er behov for å stille krav når eksterne oppbevarer arkivmateriale også i andre tilfeller enn ved bruk av skytjenester fra utlandet. Arkivverkets forslag til 4-4 ville gitt noe større muligheter til å forskriftsregulere krav til oppbevaring og sikring av arkiv enn 7 og 8 gir rom for. I 8 går det ikke frem hva et spesialrom er og hvilket materiale som skal oppbevares der. En overordnet bestemmelse om spesialrom bør si noe om dette. Tidligere har bestemmelser om spesialrom for arkiv kun vært gjeldende for bortsettingsarkiv og depotarkiv. Bakgrunnen for dette er at mennesker i større grad vil oppholde seg i rom som huser dagligarkiv.

4 4 Riksarkivaren kan gi utfyllende forskrifter om arkivlokaler og om spesialrom. Arkivverket er i tvil om hvorvidt dette betyr at Riksarkivaren vil kunne gi bestemmelser om hvilke typer materiale som skal oppbevares i spesialrom. Det er også spørsmål om Rikarkivaren gjennom utfyllende forskrifter kan gi tilstrekkelige og hensiktsmessige krav til oppbevaring og sikring av arkiv. I datarom kan det for eksempel være andre tiltak enn håndslukkingsapparat som gir godt brannvern. Spørsmålet er da om ordlyden i 8 allerede legger så tydelige rammer at Riksarkivarens forskriftsadgang er avgrenset til å gi utfyllende bestemmelser om for eksempel håndslukkingsapparat, brannalarmer mv. Til 9 Journalføring (og i noen grad til 10-12) Bestemmelsen er likelydende med gjeldende krav, bortsett fra enkelte språklige presiseringer i tråd med Arkivverkets forslag. For ordens skyld gjør Arkivverket oppmerksom på at dett er en av de bestemmelsene hvor det kan være behov for mer omfattende revisjon for å tilpasse paragrafen til digital saksbehandling. Det er etter hvert en utfordring at de mer detaljerte reglene for hva som skal arkiveres, og hvordan, i så sterk grad er knyttet opp mot journalføring etter offentleglova. Arkivering/registering handler ikke bare om å kunne gi innsyn i henhold til offentlighetsloven, men også å ha orden i eget hus. I tillegg er journalføringen knyttet til saker. Det er en rekke transaksjoner som ikke passer inn i saksbegrepet, som det likevel er svært viktig at registreres og arkiveres. Det kan for eksempel også være aktuelt å skille mellom journal og register. En del dokumenter må og bør registreres selv om de ikke er journalpliktige. Begrepet saksdokument defineres i offentleglova, mens arkivloven definerer arkiv som dokument som vert til som lekk i ei verksemd (arkivloven 2 bokstav b). Begrepet saksdokument er da snevrere enn begrepet arkiv. Et eksempel på arkiv kan være forskjellige typer dokumentasjon i en pasientjournal, innføring av informasjon i et politiregister osv, mens slik dokumentasjon ikke uten videre er saksdokument som skal journalføres. Også i skole og undervisning vil det være en rekke dokumenter som er arkiv, men ikke saksdokument. Når arkiv og journalplikt etter offentleglova er knyttet så sterkt sammen, skaper det utfordringer. De elektroniske arkivsystemene bygges da i stor grad opp for å ivareta journalplikten, mens arkivplikten i realiteten ikke er til for å legge til rette for innsyn, men for å holde orden på den dokumentasjonen som skapes i organet. Arkivverket håper at dette er et av de områdene som det vil bli arbeidet med videre fremover, for eksempel i tilknyting til revisjon av arkivloven. Til 11 Krav til elektroniske journal- og arkivsystem Bestemmelsen erstatter gjeldende 2-9 Elektronisk journalføring og er likelydende med Arkivverkets forslag. Ved å ta med formuleringen arkivsystem og ved å ta ut formuleringen normalt kan det være risiko for at bestemmelsen forstås dit hen at fagsystemer uten journaldel for journalpliktige dokumenter nå skal følge Noark-standarden. Det har ikke vært hensikten, men i høringsuttalelser er det sannsynlig at denne problemstillingen blir tatt opp. Arkivverket foreslår allikevel ikke noen endringer i ordlyden nå, men avventer høringsuttalelsene og vil bistå departementet med en eventuell omformulering av ordlyden dersom dette er ønskelig og om periodisering, deponering og avleveringstidspunkt Bestemmelsene er i stor grad likelydende med Arkivverkets forslag, og for ordens skyld gjør Arkivverket oppmerksom på at dette området ikke ble vurdert med tanke på endringer i det forslaget Arkivverket utarbeidet. Det er imidlertid klart at disse områdene har behov for revisjon, jf Arkivverkets omtale av dette i punkt 10 i Arkivverkets utkast til høringsnotat, om gjenstående revisjonsbehov, og punkt 6.2 om

5 5 periodisering. Mulige konseptvalg i MAVOD-utredningen omhandler slike problemstillinger og kan dermed komme med forslag som vil forutsette endringer i disse reglene. Vurderingene som må gjøres ved en revisjon av periodiseringsreglene bør ses i sammenheng med det pågående arbeidet knyttet til å finne løsninger for mellomlangsiktig og langsiktig lagring av digitalt skapt arkiv. Ved deponering eller avlevering av digitalt skapt materiale må det tenkes nytt om avleveringstidspunkt og -sted. Det er ikke opplagt at det vil være det mest naturlige å videreføre dagens regler om råderettens overgang ved avlevering av arkiv i staten, hvem som skal betjene materialet og ta stilling til innsynskrav mv. Et mulig alternativ inntil videre, kan være å flytte til Riksarkivarens forskrift dersom det er mulig. Arkivverket foreslår derfor at departementet vurderer å ta ut disse bestemmelsene fra forskriften, og erstatte dem med en mer generell samlebestemmelse med forskrifthjemmel til Arkivverket. Dersom departementet mener dette kan være en hensiktsmessig løsning kan Arkivverket bistå med forslag til formulering av en slik bestemmelse. 20. Bevaringspåbod Det er mulig at også journaler bør underlegges et generelt bevaringspåbud, blant annet fordi disse ofte er en viktig nøkkel inn til arkivmaterialet. En alternativ løsning kan eventuelt være å innarbeide dette i bevarings- og kassasjonsbestemmelsene i Riksarkivarens forskrift. 21 Kassasjon Bestemmelsen omhandler både bevaring og kassasjon, og tittelen bør derfor være Bevaring og kassasjon, som også er en innarbeidet og godt kjent arkivfaglig formulering. I Riksarkivarens forskrift 3-6 og 4-5 går det frem at det skal fastsettes kassasjonsfrister. Dermed er det mulig at det gir bedre harmoni mellom arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift dersom 21 første ledd sier at det skal fastsettes hvor lenge materialet skal oppbevares. Riksarkivaren tror også det kan sikre balanse mellom personvern og arkivhensyn dersom plikten til å fastsette konkrete kassasjonsfrister blir forsterket. Formuleringene i 2. ledd og 4. ledd bør være like, og følgende formulering foreslås: Riksarkivaren gir forskrift om generelle kassasjonsreglar. 22. Lagring av digitalt arkivmateriale utanfor Noreg Tilsyn vil være en utfordring, og denne utfordringen deler Arkivverket med andre tilsynsmyndighet som berøres av slike løsninger, som f eks Datatilsynet. Arkivverket forutsetter at det arbeides videre med generelle tilnærminger til denne problemstillingen, for eksempel gjennom arbeidet med Nasjonal strategi for bruk av skytjenester. I Arkivverkets opprinnelige forslag til kap IV var det foreslått en generell bestemmelse om Riksarkivarens adgang til å gi forskrifter om krav til arkivlokaler og oppbevaring og sikring av arkiv ( 4-4). Når denne bestemmelsen er tatt ut, vil det ikke være adgang til å gi forskrifter om bruk av skytjenester fra utlandet. Riksarkivaren tror det kan være hensiktsmessig å åpne opp for å forskriftsregulere dette området nærmere. Samtidig vil det kunne være vanskelig å se en god begrunnelse for hvorfor man kun gir adgang til å gi forskrifter om lagring av arkivmateriale i utlandet. Høringsuttalelsen fra Høgskolen i Oslo og Akershus tar også opp disse problemstillingene. For statlige organer gjelder det en avleveringsplikt til Arkivverket. Disse arkivene vil dermed før eller siden bli tilbakeført til Norge. For kommuner gjelder andre regler. Kommunene har selv ansvar for sine arkiver. I teorien kan man da tenke seg at utenlands skylagring fører til at kommunale

6 6 arkiver forblir lagret i utlandet. En forskriftshjemmel kan sikre adgang til å gi avgrensninger når det gjelder lagringstid og type materiale som kan lagres i skytjenester fra utlandet. I noen tilfeller kan arkivmateriale anses som (eller sidestilles med) kulturminner etter kulturminneloven. Kulturminneloven 23 har et utførselsforbud. Forskriften til denne bestemmelsen gjelder avhending (utførsel og innførsel) av kulturgjenstander. Selv om arkivskapers adgang til å lagre digitalt arkivmateriale i utlandet ikke er å sidestille med avhending, er det mulig at en forskriftshjemmel kan bidra til å sikre harmoni mellom formålene med utførselsforbudet i de respektive lovene. 27. Avleveringsplan og gjennomføring av avleveringa Vi forslår at det tas inn en presiserende formulering i første ledd, som ny andre setning: «I landsdekkjande etatar og verksemder mv, samrår Riksarkivaren seg med det sentrale nivået om ein samla avleveringsplan.» Med hilsen Guri Kaspara Lande e.f direktør for Strategi og styring Hilde Langaker seniorrådgiver Dette brevet er godkjent elektronisk, og har derfor ingen håndskrevet signatur.

ENDRINGER I ARKIVLOVGIVINGEN IKAMR Anna Malmø-Lund, Arkivverket

ENDRINGER I ARKIVLOVGIVINGEN IKAMR Anna Malmø-Lund, Arkivverket 1 ENDRINGER I ARKIVLOVGIVINGEN IKAMR 14.06.17 Anna Malmø-Lund, Arkivverket 2 HVEM ER JEG? Anna Malmø-Lund Seniorrådgiver, Seksjon for Arkiv- og IT-utvikling, Innovasjon Arkivverket Prosjektleder for kommunale

Detaljer

Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven

Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova Hilde Langaker, seniorrådgiver Tor Anton Gaarder, underdirektør 1 Arkivloven 1.Føremål Føremålet med denne lova er

Detaljer

KONGELIG RESOLUSJON. Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Dato: 15. desember 2017

KONGELIG RESOLUSJON. Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Dato: 15. desember 2017 KONGELIG RESOLUSJON Kulturdepartementet Ref.nr.: 16/1984 Statsråd: Linda Hofstad Helleland Saksnr.: Dato: 15. desember 2017 Forskrift om offentlige arkiver 1. Innledning Gjeldende forskrift om offentlege

Detaljer

Arkivlovgivning i endring

Arkivlovgivning i endring Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille

Detaljer

Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv

Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Kulturdepartementet Akersgata 59 Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Deres ref: 16/1984 Vår ref: 16/6286 - Vår dato: 14. januar 2017 Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Generelt Arbeids- og velferdsdirektoratet

Detaljer

Vi viser til Kulturdepartementets brev med vedlegg.

Vi viser til Kulturdepartementets brev med vedlegg. Kulturdepartementet Postboks 8030 DEP 0030 OSLO Deres ref. Vår ref. Dato 16/1984 16/6605 - PHV 16.01.2017 Høring - ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til Kulturdepartementets brev 17.10.2016 med

Detaljer

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften).

Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften). Vår dato: 11.01.2017 Vår ref.: 17/013 Ark 800 Deres ref.: Kulturdepartementet Høringssvar ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av 17.10.2016 med forslag til endring

Detaljer

NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016

NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016 arkivforskriften på høring NA v/jorunn Bødtker og Geir Walderhaug Norsk Arkivråds høstseminar 2. november 2016 Arkivforskriften er sendt på høring Innspill fra Norsk Arkivråd våren 2016 NA ble invitert

Detaljer

Høringssvar ny forskrift om arkiv

Høringssvar ny forskrift om arkiv INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Vår ref. Deres ref. Dato: 16/400-9/C66&13/7 16/1984 13.01.2017 Høringssvar ny forskrift om arkiv Det vises til høringsbrev

Detaljer

Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring

Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring Ny «Riksarkivarens forskrift» på høring Innledning på Frokostmøte Norsk Arkivråd Region øst - 5. april 2017 Relevante lenker: Gjeldende forskrifter: Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser

Detaljer

Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv Høringsuttalelse fra Asker kommune

Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv Høringsuttalelse fra Asker kommune Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref.: Vår ref.: Arkivnr: Dato: AVESTVOL 057 &13 14.01.2017 S 16 / 8479 L 3615 / 17 Ved henvendelse vennligst oppgi referanse S 16 / 8479 Framlegg til

Detaljer

Høring - ny forskrift om offentlige arkiv

Høring - ny forskrift om offentlige arkiv KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Kulturdepartementet - KUD Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Vår referanse: 16/01891-2 Arkivkode: 051 &00 Saksbehandler:

Detaljer

Vi viser til Kulturdepartementets brev av 17. oktober 2016 om forslag til ny forskrift om offentlege arkiv (arkivforskriften).

Vi viser til Kulturdepartementets brev av 17. oktober 2016 om forslag til ny forskrift om offentlege arkiv (arkivforskriften). Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref Dato 16/1984 16/4133-5 16.01.2017 Høringssvar - ny forskrift om offentlege arkiv Vi viser til Kulturdepartementets brev av 17. oktober

Detaljer

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet

Detaljer

I paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter

I paragrafenes tegn. Revisjon av arkivloven med forskrifter I paragrafenes tegn Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar John Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35

Detaljer

Arkivloven og -forskriften

Arkivloven og -forskriften Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger

Detaljer

Arkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter

Arkiv i endring. Revisjon av arkivloven med forskrifter Arkiv i endring Revisjon av arkivloven med forskrifter Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig til å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar Herstad om sitt forhold til NOU 1987:35 Prosess Tidlig

Detaljer

Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv

Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv Din referanse Telefon 16/1984-90 96 48 93 Vår referanse 2016/1051548 Postadresse Det kongelige Kulturdepartement Postboks 8030 Dep NO-0030 Oslo Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige

Detaljer

Høring - ny forskrift om offentlige arkiver

Høring - ny forskrift om offentlige arkiver Saksbehandler Deres dato Vår dato Herdis Øye 22.11.2016 13.01.2017 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 663 16/728-4 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høring - ny forskrift om offentlige

Detaljer

Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet

Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv. 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet om offentlige arkiv 2. november 2016 Magnar Nordtug, Kulturdepartementet 1. Arkivloven med forskrifter (arkivregelverket) 2. Mindre detaljregulering overordnede og funksjonelle krav 3. Tilpasning til digital

Detaljer

Høringsvar Ny forskrift om offentlige arkiv

Høringsvar Ny forskrift om offentlige arkiv Vår dato Vår referanse HR og administrasjon 15.01.17 201601390 Din dato Din referanse 17.10.16 16/1984 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Høringsvar Ny forskrift om offentlige arkiv Viser

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets

Detaljer

Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv - Høyringsuttale frå Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks.

Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv - Høyringsuttale frå Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks. Kulturdepartementet Deres ref.: Vår ref.: Dato: 17/27-2 / SW 13.01.2017 Framlegg til ny forskrift om offentlege arkiv - Høyringsuttale frå Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks. Vi viser til Kulturdepartementet

Detaljer

Gjeldende forskrift har ingen punkt på utførsel. Om dagens praksis, se pkt. 3.2 nedenfor.

Gjeldende forskrift har ingen punkt på utførsel. Om dagens praksis, se pkt. 3.2 nedenfor. Helse Midt-Norge RHF / Side 1 av 5 Notat Dette notatet er en oppsummering med innspill som kun tar for seg den delen av forslaget til ny forskrift om offentlige arkiv som omhandler skylagring i utlandet.

Detaljer

RIKSARKIVAREN. Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2. Høring - Endringer i arkivforskriften

RIKSARKIVAREN. Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2. Høring - Endringer i arkivforskriften RIKSARKIVAREN Kulturdepartementet v/ Ingvar Engen Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Kulturdepartementet 2 4 JAN 2011 JC10 / 3S7(4 1/2 Deres ref 2010/03516 KV IE:amb Vår ref. 2010/61144 TOBR Dato 18.01.2011 Høring

Detaljer

Høringssvar Riksarkivarens forskrift om tekniske og utfyllende bestemmelser

Høringssvar Riksarkivarens forskrift om tekniske og utfyllende bestemmelser 1 Arkivverket Deres referanse: 2016/9840 HELHJO postmottak@arkivverket.no Oslo, 2. mai 2017 Høringssvar Riksarkivarens forskrift om tekniske og utfyllende bestemmelser Norsk Arkivråd (NA) takker for muligheten

Detaljer

Byrådssak 1019 /17. Høring - Ny forskrift om offentlege arkiv ESARK

Byrådssak 1019 /17. Høring - Ny forskrift om offentlege arkiv ESARK Byrådssak 1019 /17 Høring - Ny forskrift om offentlege arkiv WRHA ESARK-0540-201631838-6 Hva saken gjelder: Gjeldende Forskrift om offentlege arkiv er fastsatt ved kgl.res. 11.des. 1998 med hjemmel i Lov

Detaljer

Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivplan, hvilke krav og forventninger har tilsynsmyndigheten? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Arkivstatistikken for 2014 9 % av kommunene begynt planlegging av arkivhåndtering ved evt kommunesammenslåing

Detaljer

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim

Arkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

Høringssvar fra Aust-Agder museum og arkiv om ny forskrift om offentlige arkiv

Høringssvar fra Aust-Agder museum og arkiv om ny forskrift om offentlige arkiv 1 av 5 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Snorre Dag Øverbø, tlf. +47 +47 37017903 Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep. 0030 OSLO Høringssvar fra Aust-Agder museum og arkiv om ny forskrift

Detaljer

Direktoratet for e-helse viser til Kulturdepartementets høring på forslag til ny arkivforskrift, datert 18. oktober 2016.

Direktoratet for e-helse viser til Kulturdepartementets høring på forslag til ny arkivforskrift, datert 18. oktober 2016. v4-29.07.2015 Kulturdepartementet Postboks 8030 DEP 0030 OSLO Deres ref.: 16/1984 Vår ref.: 16/951-3 Saksbehandler: Maryke Silalahi Nuth Dato: 12.01.2017 Høringsuttalelse til ny forskrift om offentlige

Detaljer

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det

Detaljer

Rådmannen avgir på vegne av Trondheim kommune følgende høringssvar til forslag til ny Forskrift om offentlige arkiv.

Rådmannen avgir på vegne av Trondheim kommune følgende høringssvar til forslag til ny Forskrift om offentlige arkiv. Rådmannen Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep N-0030 OSLO Vår saksbehandler Elin Engen Harder Vår ref. 16 /40962//C66/&13/ oppgis ved alle henv. Deres ref. 16/1984 Dato Svar - Høring - ny forskrift om

Detaljer

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R

R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen

Detaljer

Arkivhistorie i Norge

Arkivhistorie i Norge Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.

Detaljer

Ny forskrift om offentlege arkiv - høyring

Ny forskrift om offentlege arkiv - høyring KULTUR- OG IDRETTSAVDELINGA Arkivnr: 2016/11055-2 Saksbehandlar: Anne Aune Saksframlegg Saksgang Utval Saknr. Møtedato Utval for kultur, idrett og regional utvikling 18.01.2017 Fylkesutvalet 26.01.2017

Detaljer

Tenkte å si litt om...

Tenkte å si litt om... Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn

Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg - Brev fra Riksarkivet Pålegg om utbedringer etter dokumentbasert tilsyn US-SAK NR: 20/2011 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: GEIR TUTTUREN SAKSBEHANDLER(E): LAILA EBBESEN SMED ARKIVSAK NR:2010/579 Lukking av pålegg fra

Detaljer

Skytjenester Status for Riksarkivets arbeid. Ta styringen! Norsk Arkivråds seminar 16. - 17. mars 2015 i Trondheim. Olav Sataslåtten Riksarkivet

Skytjenester Status for Riksarkivets arbeid. Ta styringen! Norsk Arkivråds seminar 16. - 17. mars 2015 i Trondheim. Olav Sataslåtten Riksarkivet Skytjenester Status for Riksarkivets arbeid Ta styringen! Norsk Arkivråds seminar 16. - 17. mars 2015 i Trondheim Olav Sataslåtten Riksarkivet 1 Utfordringene Arkivloven pålegger offentlige organer å ha

Detaljer

Høring av forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og helsearkivforskriften

Høring av forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og helsearkivforskriften KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Helse- og omsorgsdepartementet, HOD Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Vår referanse: 13/01952-2 Arkivkode: G00 &00 Saksbehandler:

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for

Riksarkivarens årlige undersøkelse for Page 1 of 9 _V ;.:* Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdaq 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets

Detaljer

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen.

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen. Innledning Det ble utarbeidet nye regler for bevaring/kassasjon i kommunal sektor som trådde i kraft 1.februar 2014. Ansvaret ble da lagt til kommunene for utarbeiding av kassasjonsfrister for arkivmateriale

Detaljer

Høringsuttalelse fra Arkivverket - forslag til ny folkeregisterlov

Høringsuttalelse fra Arkivverket - forslag til ny folkeregisterlov Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 12/2667 SL MSR/KR 2015/21327 HELHJO 14.08.2015 Høringsuttalelse fra Arkivverket - forslag til ny folkeregisterlov Innledning Vi viser

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske

Detaljer

Saksnr.: 199806459_15

Saksnr.: 199806459_15 OSLO KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR SERVICE- OG ORGANISASJONSUTVIKLING BYRÅDSAK 1145/02 INSTRUKS FOR ELEKTRONISK ARKIVERING AV SAKSDOKUMENTER I OSLO KOMMUNE Sammendrag: I denne saken foreslås det at byrådet

Detaljer

Høring endringer i politiregisterloven, arkivloven og straffeprosessloven sletting i politiets registre mv.

Høring endringer i politiregisterloven, arkivloven og straffeprosessloven sletting i politiets registre mv. Høring endringer i politiregisterloven, arkivloven og straffeprosessloven sletting i politiets registre mv. 1. Innledning I dette høringsnotatet foreslår Justis- og beredskapsdepartementet endringer i

Detaljer

Høringssvar fra Arkivverket - utkast til ny personopplysningslov

Høringssvar fra Arkivverket - utkast til ny personopplysningslov Justis- og beredskapsdepartementet Postboks 8005 Dep. 0030 OSLO Din ref. Vår ref. Dato 2017/12713 HILLAN 16.10.2017 Høringssvar fra Arkivverket - utkast til ny personopplysningslov 1. Generelle merknader

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune

Detaljer

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens

Detaljer

Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene

Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Høringsinstanser i følge liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11645 ANNMAL 27.06.2012 Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Riksarkivaren sender med dette utkast

Detaljer

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale

Detaljer

Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Grunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen

Detaljer

Revidering av lover med betydning for arkiv

Revidering av lover med betydning for arkiv Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova

Detaljer

Arkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene

Arkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene Arkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene Kontaktkonferansen, IKA Finnmark, Alta, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM Agenda Arkivplan Bestemmelsene

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune

Detaljer

Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd

Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd 7. februar 2014 Arbeidsgruppe i NA Trine Nesland, Anne-Lise Kirkerud, Anja Vestvold, Vilde Ronge og Jorunn Bødtker NAs handlingsplan

Detaljer

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester

Detaljer

Kontaktinfo Her legger du inn informasjon om den som fyller ut skjemaet.

Kontaktinfo Her legger du inn informasjon om den som fyller ut skjemaet. 2A5W HFSD T79I Side 1 av 9 R-76 Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 MOT-TATT Svarfristen er onsdan 5.anril 2017. BJLIGN KOMMUNF. Du starter undersøkelsen ved å trykke

Detaljer

Arkiv i kommunereformen

Arkiv i kommunereformen Arkiv i kommunereformen 1 Arkiv i kommunereformen dagens tema Erfaringer fra tilsyn Gjennomgang av veileder om kommunereformen og arkiv Gruppearbeid 2 Tilsynsområder Arkivplan, rutiner og instrukser Arkivansvar

Detaljer

Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen

Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Høringsinstansene iht. vedlagte liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11462 ILGU 22.06.2012 Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sender

Detaljer

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Iveland kommune

Tilsyn med arkivene i Iveland kommune ARKIVVERKET Tilsyn med arkivene i Iveland kommune Tilsynsrapport Sak: 2017/263 Dato for tilsyn: 29.03.2017 Rapportdato: 05.04.2017 Utarbeidet av: Lillian Lunden Innhold 1. Innledning...3 1.1 Bakgrunnen

Detaljer

Revisjon av arkivloven med forskri1er. Relevans for arkiv i e- forvaltning

Revisjon av arkivloven med forskri1er. Relevans for arkiv i e- forvaltning Revisjon av arkivloven med forskri1er Relevans for arkiv i e- forvaltning Bakgrunn Dagens arkivlov Jeg var villig +l å svelge mye, bare jeg fikk en arkivlov. Riksarkivar Herstad om si/ forhold 3l NOU 1987:35

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

Høring om ny personopplysningslov

Høring om ny personopplysningslov Høring om ny personopplysningslov norsk implementering av EUs personvernforordning Jorunn Bødtker - Landsstyret Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Høstseminaret 19. oktober 2017 2 Høring om ny personopplysningslov

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon

Detaljer

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

Nye utfordringer for kommunale arkiv

Nye utfordringer for kommunale arkiv Nye utfordringer for kommunale arkiv Marit Hosar Fylkesarkivar Daglig leder IKA Opplandene 10 år med Vedtatt opprettet i 2007 En realitet fra 01.01.2008 Et interkommunalt arkivsamarbeid etter 27 i kommuneloven,

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune

Saksframlegg. Trondheim kommune Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding

Detaljer

HØRINGSSVAR FORSLAG TIL NY LOV OM STATENS ANSATTE. Det vises til høringsnotat datert 1. april 2016 med forslag til ny lov om statens ansatte.

HØRINGSSVAR FORSLAG TIL NY LOV OM STATENS ANSATTE. Det vises til høringsnotat datert 1. april 2016 med forslag til ny lov om statens ansatte. Høringssvar skal sendes digitalt under «Send inn høringssvar» på www.regjeringen.no/id2479748 Stortingets administrasjon Vår dato: 21. juni 2016 Vår ref.: Deres dato: Deres ref.: HØRINGSSVAR FORSLAG TIL

Detaljer

Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport

Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Oppsummere Riksrevisjonens funn Fokusere på Statsarkivet i Trondheims inspeksjoner av kommuner og våre funn De samsvarer i stor grad med Riksrevisjonens

Detaljer

Kulturdepartementet. Oslo, 13. januar Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv

Kulturdepartementet. Oslo, 13. januar Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Kulturdepartementet postmottak@kud.dep.no Oslo, 13. januar 2017 Høringssvar ny forskrift om offentlege arkiv Norsk Arkivråd (NA) takker for muligheten til å være med på å utforme den nye forskriften om

Detaljer

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og

Detaljer

Saksbehandling og bruk av sosiale medier

Saksbehandling og bruk av sosiale medier Saksbehandling og bruk av sosiale medier (Eksamensoppgave SOS6515 levert 12. januar 2012) Fagdag IKA Trøndelag, 12. desember 2012 Anne Mette Dørum, KS 1 Arkivdanning digitale utfordringer Arkivdanning

Detaljer

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til

Detaljer

Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune

Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune STATSARKIVET I KRISTIANSAND Tilsyn med arkivene i Aust-Agder fylkeskommune Lillian Lunden 24.06.2015 Tilsynsrapport Sak: 2015/5336 Dato for tilsyn: 16.04. og 20.04. 2015 Rapportdato: 24.06.2015 Utarbeidet

Detaljer

Arkivplan. Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? www.sfj.no

Arkivplan. Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? www.sfj.no Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? Kva har me? Svært mykje arbeid er gjort i svært mange kommunar. Me har eit verktøy som gjer arkivplanen tilgjengeleg og lett å bruke Me kan utveksle

Detaljer

Høringssvar - lov og forskrifter om gjennomføring av rusomsorgen. Helsedirektoratet viser til departementets høringsbrev av 30. januar 2015.

Høringssvar - lov og forskrifter om gjennomføring av rusomsorgen. Helsedirektoratet viser til departementets høringsbrev av 30. januar 2015. Helse- og omsorgsdepartementet Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Deres ref.: Vår ref.: 15/1080-3 Saksbehandler: Vårin Hellevik Dato: 04.05.2015 Høringssvar - lov og forskrifter om gjennomføring av rusomsorgen

Detaljer

Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Grunnkurs arkiv. Turid Holen, arkivsjef. Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Grunnkurs arkiv Turid Holen, arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Formål med grunnkurs i arkiv Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv,

Detaljer

Høringsuttalelse: Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret

Høringsuttalelse: Forslag til forskrift om Norsk helsearkiv og Helsearkivregisteret v2.2-18.03.2013 Helse- og omsorgsdepartementet Postboks 8011 Dep 0030 OSLO Deres ref.: 13/443 Vår ref.: 13/10923-5 Saksbehandler: Elisabeth Sagedal, Siri Utkilen Dato: 26.03.2014 Høringsuttalelse: Forslag

Detaljer

Forskrift nr om offentlege arkiv

Forskrift nr om offentlege arkiv Forskrift 15.12.2017 nr om offentlege arkiv Heimel: Fastsett ved kgl. res. 15. desember 2017 med heimel i lov av 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv 12. Kapittel I Overordna føresegner 1. Arkivansvaret i

Detaljer

Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker

Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,

Detaljer

Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Avlevering av papirarkiv til IKA IKAs kontaktkonferanse på Bryne 18. november 2010 Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Hjelpemidler Arkivhåndboken for offentlig forvaltning (Kap.

Detaljer

Kontaktseminar 2014. Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet?

Kontaktseminar 2014. Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet? Kontaktseminar 2014 Nye regler for bevaring og kassasjon i kommuner og fylkeskommuner etter 1950 Hva gjør vi med det elektroniske arkivet? Ny forskrift for bevaring og kassasjon Nytt kapittel IV i Forskrift

Detaljer

20 JUL Justis- og beredskapsdepartementet Postboks 8005 Dep 0030 OSLO

20 JUL Justis- og beredskapsdepartementet Postboks 8005 Dep 0030 OSLO 20 JUL 2012 DET KONGELIGE KULTURDEPARTEMENT Justis- og beredskapsdepartementet Postboks 8005 Dep 0030 OSLO Deres ref. Vår ref. 12/1494 Dato 19.07.2012 Høring - EU-kommisjonens forslag til nye personvernregler

Detaljer

Høring - forskrift om uttak og utnytting av genetisk materiale - bioprospektieringsforskriften

Høring - forskrift om uttak og utnytting av genetisk materiale - bioprospektieringsforskriften Nærings- og fiskeridepartementet Postboks 8090 Dep 0032 OSLO Deres ref. Vår ref. Dato 17/3078-1 17/4217 - HAA 03.10.2017 Høring - forskrift om uttak og utnytting av genetisk materiale - bioprospektieringsforskriften

Detaljer

Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver

Kontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Kontaktseminar 2005 Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Organisering av arkivdepot, bruk av offentlige arkiver 1. Hva er et arkivdepot? 2. Hvilke funksjoner skal et arkivdepot ha? 3. Hva

Detaljer

Til Kulturdepartementet Fra SN/K 177: Standard Norge Komité 177 Informasjon og dokumentasjon ved Kristine Brorson (leder for komiteen)

Til Kulturdepartementet Fra SN/K 177: Standard Norge Komité 177 Informasjon og dokumentasjon ved Kristine Brorson (leder for komiteen) Til Kulturdepartementet Fra SN/K 177: Standard Norge Komité 177 Informasjon og dokumentasjon ved Kristine Brorson (leder for komiteen) Høringssvar fra Standard Norges komite for biblioteks- og dokumentasjonsforvaltningsstandarder

Detaljer

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Detaljer

Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider

Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider Arkivlova og arkivforskrifta sine earkiv/ikt-sider Arkivlova - 1. Føremål. Arkivlova intensjon: «Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller

Detaljer

Ny postregulering - høringsuttalelse

Ny postregulering - høringsuttalelse Vår dato Vår referanse 23.1.2015 14/00873-3 Deres dato Deres referanse Samferdselsdepartementet Postboks 8010 Dep 0030 OSLO Saksbehandler: Birgitte Jensen Egset Ny postregulering - høringsuttalelse Det

Detaljer