Stillingsbeskrivelse for vaktmester. Fjellhushaugen Boligselskap A/S har ansatt Mike Saeger som deltidsvaktmester fra 1/

Transkript

1 Stillingsbeskrivelse for vaktmester Fjellhushaugen Boligselskap A/S har ansatt Mike Saeger som deltidsvaktmester fra 1/ Vaktmesteren er ansatt på følgende betingelser: 1. ANSETTELSE Til stillingen hører en leilighet i Prost Hallings vei 46, 1. etg. Vaktmester kan selv pusse opp leiligheten innenfor de rammer styret i Fjellhushaugen Boligselskap A/S finner nødvendig. Vaktmester har fri leilighet og fri sentralvarme / varmt vann. Vaktmester har rett til å få dekket utgifter til arbeidstøy og varmedress. 2. ARBEIDSTID Vaktmesterstillingen er bistilling. Vaktmester kan selv tilrettelegge sin arbeidstid, men må i nødvendig omfang være tilgjengelig for beboerne. 3. LØNN OG GODTGJØRELSE Fri leilighet er å betrakte som inntekt. Annen godtgjørelse vil bli godkjent av styret ved utførelse av spesielle vedlikeholds- og reparasjonsarbeider for boligselskapet som i utgangspunktet ikke er pålagte. Drivstoffutgifter i forbindelse med kjøring for boligselskapet vil bli dekket i henhold til statens satser. 4. FERIE Vaktmester har krav på 5 ukers ferie, men skal selv sørge for å skaffe stedfortreder i sin ferie. Ferievikar skal lønnes av Fjellhushaugen Boligselskap A/S. Styret skal i god tid orienteres om hvem, person eller firma, som skal utføre vikartjenesten. Styret skal godkjenne vaktmesterens forslag før avtale inngås. 5. OPPSIGELSE Gjensidig oppsigelse er 2-to måneder. Leiligheten er tjenestebolig, og vaktmester kan kastes ut uten søksmål i henhold til Tvangsfullbyrdelsesloven 3, pkt. 9, etter utløp av frist ved oppsigelse eller avskjedigelse. 6. GENERELT Vaktmester skal følge boligselskapets husordensregler og påtale andres brudd på reglene.

2 7. ARBEIDSINSTRUKS A. SERVICE. Vaktmesteren skal vise positiv interesse for beboerne og boligselskapet. B. ORDEN Vaktmesteren skal sørge for at det er god orden innenfor boligselskapets område. Videre skal vaktmesteren påse at uvedkommende ting ikke blir stående i oppganger, kjelleroppganger og fellesarealet i kjellerne. C. FYRINGSANLEGGET Vaktmesteren forestår fyringsanlegget, og plikter å sette seg inn i og forholde seg til Drift- og vedlikeholdsinntruks for anlegget. Vaktmesteren skal gjennom denne instruks sørge for en tilfredsstillende oppvarming av leilighetene, og for at det leveres tilstrekkelig varmt vann. Fyrrommet og det tilstøtende arbeidsrom skal holdes ryddig. Det skal ikke oppbevares brannfarlig materiale i fyrrommet. All redskap, rekvisita og lignende skal oppbevares i arbeidsrommet. Fyrrommet skal holdes låst. D. VASKERIET Vaktmesteren påser at beboerne benytter vaskeriet etter gjeldende bestemmelser. Vaktmesteren påtaler uriktig bruk av maskiner når dette oppdages. Vaktmesteren plikter å sette seg, og de som ber om det, inn i bruken av maskinene. Vaktmesteren skal sørge for at nødvendig service / reparasjon av maskinene i vaskeriet blir ivaretatt. Vaktmesteren er ansvarlig for å tømme søppelbøtten i vaskeriet ved behov og sette inn ny pose i denne. Vaktmester er ansvarlig for å tømme myntautomatene ukentlig, og regelmessig sette pengene inn på boligselskapets konto. Ved ferier eller lengre fravær er styret ansvarlig for tømming. E. SNØMÅKING Om vinteren skal vaktmesteren sørge for tilfredsstillende snørydding av stikkveier og fortau, og være påpasselig med strøing av gangveier, trapper og lignende idet han tar hensyn til beboernes alder og behov. Ved snøfall om natten skal han om morgenen først rydde fortauer og gangveier fra utgangene og ut til veien. F. GRØNTANLEGG Vaktmesteren skal holde grøntanleggene i orden. Vaktmesteren skal klippe plenene og hekkene så ofte han finner det nødvendig. Vaktmester skal sørge for beskjæring av øvrige trær og busker etter avtale med styret. Vaktmesteren skal ellers sørge for at det felles utendørs grøntanlegget er ryddig og i orden.

3 G. UTENDØRSANLEGG, LEKEAPPARATER OG LIGNENDE Vaktmesteren skal vedlikeholde lekeapparater og annet utendørs utstyr. Dette inkluderer rengjøring, oljing / maling av felles utebord, stoler, lekeapparater. Vaktmesteren skal vedlikeholde og rengjøre tak og takrenner og holde dette fritt for snø, is, løv og lignende som skaper problemer. H. ANDRE VEDLIKEHOLD- OG REPARASJONSARBEIDER Vaktmester skal ved regelmessige inspeksjoner av fellesanleggene forvisse seg om at alt er i orden. Vaktmester skal rette feil og mangler snarest mulig, eller besørge disse rettet. Vaktmesteren skal ikke leie arbeidshjelp eller foreta større innkjøp uten godkjennelse av styret. Unntatt er servicearbeider som krever øyeblikkelig assistanse. Før større arbeider settes i gang, skal han kontakte styret, og må i den forbindelse være tilstede ved eventuelle befaringer. Det påligger vaktmesteren å utføre vanlige reparasjoner, som for eksempel av låser, hengsler, dører, vinduer og lignende i fellesrom, samt kraner til vaskeriet og til fyringsanlegget. Likeså reparasjoner og vedlikehold av redskaper og utstyr som er anskaffet til felles bruk i boligselskapet. I. HÆRVERK, TAGGING OG LIGNENDE Vaktmesteren er ikke ansvarlig for å utbedre skader forårsaket av hærverk, tagging og lignende. Dette utføres av beboerne selv på dugnad eller ved forespørsler. Det pålegges imidlertid vaktmesteren å ha maling, pensler og lignende tilgjengelig for beboerne for slik bruk. J. PARKERING OG KJØRING Vaktmesteren skal påse at parkerings- og kjøreforbud på gangveier, stikkveier og lekeplasser overholdes. K. SØPPELCONTAINERNE Vaktmester skal sørge for rengjøring/spyling av og rundt søppelkassene ved behov og minst hver vår og høst. På vinterstid skal han sørge for snørydding rundt søppelkassene. L. SKIFTE AV LYSPÆRER OG SIKRINGER Èn gang i uken skal vaktmesteren foreta nødvendig skifting av lyspærer i oppganger, kjellere og uteanlegg. Skifte av sikringer i fellesanlegget skal skje ved behov. M. EKSTRAORDINÆRE VEDLIKEHOLDS- OG REPARASJONSARBEIDER Når vaktmesteren påtar seg spesielle vedlikeholds- og reparasjonsarbeider for boligselskapet og disse oppgavene ikke naturlig hører hjemme under hans arbeidsinnstruks, kan boligselskapet utbetale godtgjørelse i tillegg til ordinær lønn. N. UPÅLAGTE VEDLIKEHOLDS- OG REPARASJONSARBEIDER FOR BEBOERNE

4 Vaktmesteren kan påta seg spesielle vedlikeholds- og reparasjonsarbeider for beboerne. For slike arbeider har vaktmesteren krav på godtgjørelse fra den enkelte beboer for arbeidspenger og delekostnader. Slike arbeider avtales direkte mellom vaktmester og den enkelte beboer og er boligselskapet uvedkommende. O. STRAKSTILTAK Vaktmesteren kan på eget initiativ sette i gang reparasjonsarbeider som må utføres straks, slik som reparasjoner av rørskader, kjeler, motorer, pumper, elektrisk tilbehør og lignende. Hovedregelen er imidlertid at ethvert større arbeid først skal settes i gang etter avtale med styret. P. OPPSLAG OG LIGNENDE Rundskriv, oppslag eller andre meddelelser til beboerne fra boligselskapets styre, plikter vaktmesteren å dele ut / henge opp så snart han mottar dette. Q. TILSYN Vaktmesteren skal føre tilsyn med vedlikeholds- og håndverksarbeider som utføres for boligselskapet, samt holde styret underrettet dersom noe er å bemerke. R. RAPPORTERINGSANSVAR Vaktmesteren skal omgående melde fra til styret når det oppstår feil på boligselskapets bygninger, installasjoner eller maskiner. Vaktmesteren skal melde fra til styret i boligselskapet om forhold og forseelser som rammes av gjeldende regler og vedtekter, og som han ikke selv kan bringe orden i. Styrets leder må informeres raskt i situasjoner der leie av arbeidshjelp eller innkjøp uten godkjennelse ble påkrevd på grunn av tiltak som krevde øyeblikkelig assistanse. S. INVENTARLISTE / UTLÅNSLISTE Vaktmesteren er ansvarlig for boligselskapets eiendeler, redskaper og utstyr, samt stell og vedlikehold av disse. De skal til enhver tid være i god stand. Ved utgangen av hvert år skal vaktmesteren gi styret en kontrollert oppgave over verktøy, redskap og rekvisita som han disponerer og som er til felles bruk. Det skal føres en utlånsliste over hvert enkelt redskap / utstyr av en viss verdi. Vaktmesteren er ansvarlig for at disse listene er oppdatert og må evt selv purre opp beboere som ikke leverer utstyret tilbake. T. ØVRIGE OPPGAVER Vaktmesteren skal for øvrig utføre de oppdrag som styret gir ham, og som faller naturlig inn under de arbeider en vaktmester skal utføre. Vaktmesteren plikter ikke å rette seg etter instrukser fra andre enn styret. U. OVERORDNEDE Vaktmesterens nærmeste overordnede er styrelederen.

5 8. KONTRAKTEN Denne kontrakt er utferdiget i 3-tre eksemplarer, hvorav ett eksemplar beholdes av vaktmester, ett eksemplar beholdes av boligselskapets styre og ett eksemplar beholdes av OBOS Eiendomsforvaltning. 9. GYLDIGHETSDATO Denne kontrakt erstatter tidligere arbeidsinstrukser og gjøres gjeldende fra 1/ Stillingsbeskrivelsen er gjennomgått og godtatt i Oslo, 1/ Mike Saeger Vaktmester Gunnar Øverberg Fjellhushaugen Boligselskap A/S