Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 22. mars 2011 kl. 19:00. Møtested : Folkets Hus Kjelsås, Myererveien 40.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 22. mars 2011 kl. 19:00. Møtested : Folkets Hus Kjelsås, Myererveien 40."

Carsten Holm
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 22. mars 2011 kl. 19:00. Møtested : Folkets Hus Kjelsås, Myererveien 40. Tilstede var 31 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 34 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Guni Haukland. Møtet ble åpnet av styreleder Olav Tyrhaug. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Olav Tyrhaug B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Guni Haukland foreslått, og til å underskrive protokollen ble Jan Tangen foreslått. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. E. Godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den oppsatte dagsorden 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 5 Budsjett 2011 Det fremlagte budsjettforslag for 2011 ble foreslått behandlet. 6 - Forslag A. Styrets forslag til ekstrainnbetaling til vedlikehold. Forslaget ble debattert av salen. Forslag til vedtak: Det innbetales fra hver sameier et beløp tilsvarende et ordinært kvartalsbeløp, med forfall sammen med ordinær innbetaling til fellesutgifter. Dette vil for sameiet utgjøre totalt ca kr ,-. Ingen forlangte skriftlig avstemming og ved håndsopprekning viste avstemmingen: 0 stemmer mot Vedtak: Forslag 6 A vedtatt B. Forslag fra D.E.B.I. AS om omregulering av næringsseksjon til 4 eierseksjoner. Styrets leder redegjorde for forslaget og styrets innstilling. Forslaget ble debattert av salen og det ble stilt spørsmål til utbygger og styret. Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner at næringsseksjonene 1-7 søkes omregulert til 4 boligseksjoner i tråd med forutsetningene i foreliggende beskrivelse og skisse. Styret bes om å følge opp prosjektet videre og gis fullmakt til eventuell endelig godkjennelse av forslaget før utbygger oversender det til Plan- og bygningsetaten. Hvis endelig forslag avviker vesentlig fra nåværende forslag, må det forelegges et sameiermøte på nytt. Ingen forlangte skriftlig avstemming og ved håndsopprekning viste avstemmingen: 15 stemmer mot Vedtak : Forslag 6 B ikke vedtatt med 2/3 flertall av stemmene Saken utsettes - Nye tegninger for utearealet må fremlegges fra utbygger sammen med styret for vedtak i ekstraordinær sameiermøte i løpet av juni Utbygger bes ta hensyn til de innspill som fremkom i ordinært sameiermøte.

3 7 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Kjetil Berg og Jean Pierre Minassian Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak : Kjetil Berg og Jean Pierre Minassian ble valgt ved akklamasjon B. Som varamedlem for 2 år ble foreslått Knut Lundbye. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak : Knut Lundbye ble valgt ved akklamasjon C. Som valgkomité for 2 år ble foreslått Gunnar K. Halvorsen, Ragnhild Haugerud og Gunn Iren Tangen. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak : Gunnar K. Halvorsen, Ragnhild Haugerud og Gunn Iren Tangen ble valgt ved akklamasjon. Styrets leder takket Gunn Iren Tangen for 8 år i styret ved utlevering av blomster. Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Olav Tyrhaug/s/ Møteleder Jan Tangen/s/ Protokollvitne

4 Etter valgene består styret av: Navn Adresse Valgt for Leder: Olav Tyrhaug Grefsenkollveien 20 C Styremedlem Kjetil Berg Grefsenkollveien 20 F Jean Pierre Minassian Grefsenkollveien 20 E Wenche Staff Grefsenkollveien 20 C Varamedlem Ingvild Østby Grefsenkollveien 20 A Knut Lundbye Grefsenkollveien 20 G Fremmøteliste for Grefsenseteren Boligsameie (1209) Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt Benjamin/Line Sofie Adams v/haugerud Dan Ståle Andersen Lise Andresen Agnar Asheim Giske/Grete Bakken Kjetil Berg X Håvard/Maria Greenberg Bergheim X Odd Reidar Bjørnstad X Arnfinn/Wenche Bjørvig/Staff Oslo Kommune Boligbedriften Gerd Borgen Tove Bratterud X Frode Bråten Svein Bråten Bente Bye D.E.B.I. AS X D.E.B.I. AS X D.E.B.I. AS X D.E.B.I. AS X D.E.B.I. AS X D.E.B.I. AS X D.E.B.I. AS X Per S. Dahl E,/Runar Dybendal/Kristiansen X Bjørn Eek-Johansen X Erik/Cathrine Eken/Falck Morten/Brit Engelsland/Klæboe X Bente Foss Bjørn Gundeid Else Kruger Hagen Tore Methlie/Kristin Hagen/Olaisen Gunnar K. Halvorsen X Håkon Harrisland

5 00022 Ragnhild Haugerud X Arthur Hertzberg Harald/Marit Hjelm-Larsen X Davood Hoda Heidi Holte X Berit Hove Jan Isaksen X Børge H Jensen X Øystein Jensen X Su/Hong Ji/Fei Roger/Rigmor Johansen/Jørgensen X Margit Kiil X Einar Olav/Mathias Kirkeby Knut R. Larsen Per Martin Larsen X Kersti Flamme Larsen Roar Lennertzen X Maria Midtbø Lie Ragnhild Lindstad Knut Lundbye X Jean-Pierre/Ragnhild Minassian v/halvorsen Anne Sigrun Moen X Lars Monrad-Krohn Hedvig Morken Per Ofstad Randi Ovind Ole/Therese Ovrum/Talleraas Arne Post Lars K Rudsrud Anne Mathilde Rønneberg Per Even Sandholt Egil Seem Jan Torbjørn/Gunn Iren Tangen X Jan/Gunn Iren Tangen X Olav Tyrhaug X Tore Tødaas Lise-Brit Taasen Trond/Marit Vatn/Sæbu Hilda Dagny Vestli Bjarne/Kjersti Oberg Viker X Oddmund Wilsgård v/haugerud Terje Øren Ingvild Østby Kjetil/Marianne Østern/Halvorsen

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 12. mars.2012 kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 12. mars.2012 kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12. Tilstede var 28 seksjonseiere og 2 med fullmakt til sammen 30 stemmeberettigede.