Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernåsen Boligsameie 19. april 2012 kl , Ullern Eldresenter, Ullernchausseen 111D.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernåsen Boligsameie 19. april 2012 kl , Ullern Eldresenter, Ullernchausseen 111D."

Brita Thorvaldsen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernåsen Boligsameie 19. april 2012 kl , Ullern Eldresenter, Ullernchausseen 111D. Tilstede var 98 seksjonseiere og 74 med fullmakt til sammen 172stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Sonja Tank-Nielsen. Møtet ble åpnet av styreleder Jan Fredrik Drangsholt. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Advokat Christina Moestue fra advokatfirmaet Haavind AS. Vedtak: Godkjent B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt C. Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Sonja Tank-Nielsen foreslått. Til å underskrive protokollen ble Knut Erik Bøgh og Arild Bentzen foreslått. Vedtak: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2 Årsberetning for 2011 Styrets årsberetning for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Møteleder gikk gjennom hvert enkelt punkt i beretningen og ga anledning til spørsmål. Det ble bemerket flere skrivefeil som er blitt rettet opp. 3 Årsregnskap for 2011 Møteleder gjennomgikk hovedpostene i regnskapet. Styrets medlemmer besvarte spørsmål som ble reist og avvik ble kommentert. Det ble uttrykt undring over relativt høye strømkostnader i 2011 i forhold til Økningen skyldes tilbakebetaling fra strømleverandør i 2010 i forbindelse med avregning I 2011 mottok ikke sameiet noen tilbakebetaling da avregning 2010 medførte ekstra strømkostnader. Resultatregnskap og balanse ble deretter gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Advokat Christina Moestue fra advokatfirmaet Haavind AS. Vedtak: Godkjent B.

2 5 Forslag 5A 1. Forslag fra Kim Andre Moe fellesareal tilknyttet butikk og omegn Forslag til vedtak: Sameiet bekoster planter og jord og arbeidet utføres på dugnad. Vedtak: Vedtatt. 51% stemte for, 32% stemte imot, 17% stemte blankt. 5A2. Forslag fra Kim Andre Moe Støy fra nærbutikkens virksomhet. Forslag til vedtak: Ønsker sameiermøtet strengere regler for nærbutikken? Vedtak: Forslagstiller frafalt forslaget og det ble oppfordret til en dialog mellom eier av nærbutikk og styret. 5A3. Forslag fra Kim Andre Moe Rensing av avtrekkskanaler Forslag til vedtak: Rensing av avtrekkskanaler. Det ble foretatt avstemming med mentometer. Vedtak: Forslaget falt. 91% stemte imot, 4% stemte for, 6% stemte blankt. 5A4. Forslag fra Kim Andre Moe Vask og maling av garasjer Forslag til vedtak: 1. Dugnad (feiing med kost). 2. Legges under rehabilitering (stor pakke). Vedtak: Legges under rehabilitering. 64% stemte for, 36% stemte imot. 5A5. Forslag fra Kim Andre Moe Strømmaster igjennom fellesareal Forslag til vedtak: Nedsettelse av arbeidsgruppe utnevnt av styret? Det ble foreslått Kim Andre Moe og Ragnvald Nærø i en prosjektgruppe. Det ble foretatt avstemming med mentometer. Vedtak: Vedtatt. 87% stemte for, 29% stemte imot, 4% stemte blankt. 5A6. Forslag fra Kim Andre Moe Effektivisering av oppussing og rehabilitering. Styreleder informerte om at dette er under arbeid og at Multiconsult vil orientere om rehabiliteringsarbeidet i et ekstra ordinært sameiermøte i juni Vedtak: Forslaget vedrørende effektivisering falt. 5B. Forslag fra Arild Bentzen Flytting av lekeplass Forslag til vedtak: Flytte sandkasse og huskestativ fra vaktmesterbod til nordenden av asfaltert lekeplass. Det ble foretatt avstemming med mentometer. Vedtak: Forslaget falt. 53% stemte imot, 40% stemte for, 6% stemte blankt. 5C1. Forslag fra Narvin Tangen - Varmepumper Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner installasjon av varmepumper etter nærmere retningslinjer som utarbeides av styret. Vedtak: Forslaget falt. 79% stemte imot, 17%stemte for, 5% stemte blankt.

Vedtak: Forslagstiller frafalt forslaget og det ble oppfordret til en dialog mellom eier av nærbutikk og styret. 5A3.

3 5C2a. Forslag fra Narvin Tangen Etterisolering Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å iverksette etterisolering på alle seksjonene i sameiet i Vedtak: Forslaget falt. 93% stemte imot, 3% stemte for, 4% stemte blankt. 5C2b. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å oppta nødvendige lån. 5C2c. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å innkreve ekstra husleie, engangsbeløp, for hele eller deler av kostnadene. Ved hele kostnaden faller opptak av lån bort. 5C2d. Forslag til vedtak: Budsjettet justeres i henhold til overstående. 5D1 Forslag fra Per Kristian Quale Endring av vedtektene Forslag til vedtak: Tillegg til 12. Saker som sameiermøtet skal behandle, tankestrek 5 om fastsettelse av styrehonorar og tankestrek 6 om valg av medlemmer til valgkomite. Vedtak: Forslag om ny tankestrek 5 bortfalt da dette er ivaretatt ved tankestrek 3 og i sameiermøtets sak 3 og 4. Forslag om ny tankestrek 6 ble vedtatt med 39% for, 29% imot og 33% blankt. 5D2 Forslag fra Per Kristian Quale om ny 15 med dertil forskyvning av øvrige. Forslag til 15 Valgkomité Valgkomitéen i Ullernåsen Boligsameie består av 3 medlemmer valgt av årsmøtet for 2 år av gangen og slik at kontinuitet sikres. Valgkomitéen skal overfor årsmøtet: - foreslå styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer til styret når disse er på valg. - foreslå samlet styregodtgjørelse til styret for året som er gått. - foreslå medlemmer til valgkomitéen når en eller flere er på valg. Vedtak: Forslaget falt. 77% stemte imot, 15% stemte for, 8% stemte blankt.

Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å innkreve ekstra husleie, engangsbeløp, for hele eller deler av kostnadene. Ved hele kostnaden faller opptak av lån bort. 5C2d.

4 5E Forslag fra styret - vedtektsendringer Ny tankestrek til 12 Saker som sameiermøtet skal behandle: Velge medlemmer til valgkomiteen (når valgperioden er utløpt) Ny 15 (med dertil forskyvning av øvrige ): 15 VALGKOMITÉ Valgkomitéen i Ullernåsen Boligsameie består av 3 medlemmer. Disse velges for 2 år av gangen, så sant ikke sameiemøtet bestemmer noe anet. Medlemmer av valgkomitéen må være myndige og bare fysiske personer kan velges. Valgkomitéen skal overfor sameiermøtet foreslå leder, medlemmer og varamedlemmer til styret når disse er på valg. Styret skal overfor sameiermøtet foreslå leder og medlemmer til valgkomitéen når disse er på valg. Det ble foretatt avstemming med mentometer Vedtak: Vedtatt. 73% stemte for, 22% stemte imot, 5% stemte blankt. Vedlagt følger korrigerte vedtekter. 5F Forslag fra styret gi styret fullmakt til å organisere de i dag etablerte parkeringsområder på tomten til sameiet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen aksepterer at styret kan leie ut eventuelle resterende parkeringsplasser på årsbasis til sameiere med flere biler og som ikke har tilbud om ekstra garasjeplassleie i sitt blokkområde. Vedtak: Forslaget falt. 72% stemte imot, 25% stemte for, 3% stemte blankt. 5G. Forslag fra styret Salg av tomt Forslag til vedtak: Salg av tomt mot naboer i Hoffsjef Løvenskiolds vei ved Ullernkammen Vedtak: Etter en lang diskusjon med til dels markant motstand fra sameierne om salg av tomt, trakk styret sitt forslag. 6 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Synnøve Ek Havnevik og Hallvard Bragge B. Som varamedlem for 2 år ble foreslått Stian Larsen C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Tryggve Johansen, Harald Ødegaard og Anne Sofie Kielland Sameiermøtet ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede: Christina Moestue/s/ Møteleder Knut Erik Bøgh/s/ Protokollvitne Sonja Tank-Nielsen/s/ Referent Arild Bentzen/s/ Protokollvit

Medlemmer av valgkomitéen må være myndige og bare fysiske personer kan velges. Valgkomitéen skal overfor sameiermøtet foreslå leder, medlemmer og varamedlemmer til styret når disse er på valg.

5 Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for: Styreleder Jan Fredrik Drangsholt Ullernkammen 21 2 år i 2011 Styremedlem Per Erik Kise Larsen Ostadalsveien 64 2 år i 2011 Styremedlem Line Wesche Sandmo Ostadalsveien 50 2 år i 2011 Styremedlem Synnøve Ek Havnevik Ostadalsveien 66 2 år i 2012 Styremedlem Hallvard Bragge Ostadalsveien 71 2 år i 2012 Varamedlem Gunnar Heim Ostadalsveien 81 2 år i 2011 Varamedlem Stian Larsen Ullernkammen 26 2 år i 2012 Valgkomitémedlem Tryggve Johansen Ullernkammen 27 1 år i 2012 Valgkomitémedlem Harald Ødegaard Ullernkammen 22 1 år i 2012 Valgkomitémedlem Anne Sofie Kielland Ostadalsveien 58 1 år i 2012 Oslo, 19. april 2012.

Hallvard Bragge Ostadalsveien 71 2 år i 2012 Varamedlem Gunnar Heim Ostadalsveien 81 2 år i 2011 Varamedlem Stian Larsen Ullernkammen 26 2 år i 2012 Valgkomitémedlem Tryggve

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak: Vedtatt. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører