MW-100 Mobil skriver. Programvarehåndbok

Transkript

1 Programvarehåndbok MW-100 Mobil skriver l Les denne brukerhåndboken før du tar i bruk skriveren. l Vi anbefaler at du oppbevarer håndboken på et hensiktsmessig sted slik at du lett kan slå opp i den.

2 ! Microsoft og Windows er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og andre land.! Palm TM og Palm TM OS er registrerte varmerker for Palm Inc. eller dets datterselskaper.! IrPRINT TM er et varmerke for IS/Complete, Inc.! Documents To Go er et registrert varemerke for DataVis, Inc. i USA og andre land.! Deler av grafikkfilterprogramvare er delvis basert på arbeidet til Group 42, Inc.! Deler av grafikkfilterprogramvare er delvis basert på arbeidet til Independent JPEG group.! VS-FlexGrid Pro Copyright(C) 1999 VideoSoft Corporation.! Alle andre omtalte programvare- og produktnavn er varemerker eller registrerte varemerker for sine respektive selskaper.! PrintPocketCE for Brother MW-100 fra FieldSoftware Products. For ytterligere utskriftsverktøy for lomme-pc, gå til '

3 INNHOLD INNHOLD INNHOLD... 1 Operativmiljø... 2 Skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows... 4 Installere programvaren... 4 Utskrift... 9 Skrive ut fra andre programmer Avinstallere programvaren Skrive ut data fra en lomme-pc Installere programvaren Utskrift Utskriftsprosedyrer Avinstallere programvaren PrintPocketCE for Brother Skrive ut data fra en Palm TM -enhet IrPRINT TM for Palm TM

4 1 Operativmiljø Denne mobile skriveren kan skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows, eller en lomme-pc (PDA som kjører Pocket PC). Datamaskin som kjører Windows For at skriveren skal kunne brukes, må systemkonfigurasjonen oppfylle følgende krav. " Operativmiljø for PC Prosessor Pentium 266 MHz eller bedre anbefales Operativsystem Microsoft Windows 98, 98 SE, Me, 2000 Professional eller XP Grensesnitt Kompatibelt med USB ver. 1.1 Ledig minne 64 MB eller mer anbefales Ledig plass på harddisk Minimum 20 MB Utskrift av data fra en datamaskin som kjører Windows Se side 4. Lomme-PC (PDA som kjører Pocket PC) For at skriveren skal kunne brukes, må lomme-pcen oppfylle følgende krav. " Operativmiljø for lomme-pc ARM eller MIPS Prosessor (Ikke kompatibel med SH. Pocket PC 2002 er bare kompatibel med ARM.) Operativsystem Microsoft Pocket PC Microsoft Pocket PC 2002 Grensesnitt Infrarød port kompatibel med IrDA 1.2 2

5 Operativmiljø Ved installering av programvaren trenger du en datamaskin som kjører Windows, og som kan kobles til lomme-pcen. Utskrift av data fra en lomme-pc Se side 13. For informasjon om lomme-pcer som allerede er bekreftet klare for bruk, se vårt nettsted 3

6 2 Skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows For å kunne bruke denne skriveren til utskrift av data fra en datamaskin som kjører Windows, må programvaren være installert på datamaskinen. Installere programvaren! Ikke koble skriveren til datamaskinen før du blir bedt om å gjøre dette. 1 Sett inn den medfølgende CD-ROMen i CD- ROM-stasjonen på datamaskinen som kjører Windows. Installeringsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen Brother Mobile Printing Software åpnes. Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, må du dobbeltklikke på Min datamaskin og deretter dobbeltklikke på. 2 Klikk på den øverste knappen (Windows). Windows-knapp En dialogboks åpnes, og du kan velge hva du vil installere. 4

7 Skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows 3 Klikk på knappen for programvaren du vil installere. Her klikker du på knappen for SpotSnapprogramvaren. SpotSnap-programvare Dialogboksen Driver Setup åpnes. " Programvarepakker som installeres Programvare Beskrivelse SpotSnap Programvare for redigering av importerte Operator data Programvare for oppfanging av bilder, Snapper tekst eller kopierte data fra PC-skjermen til SpotSnap Operator Maler Eksempler på forhåndsformaterte oppsett Hjelp Elektronisk brukerhåndbok Driver Programvare for utskrift med denne skriveren 4 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installeringen. Deretter installeres skriverdriveren. Installeringsprosedyren for skriverdriveren varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. For Windows 98, 98SE, 2000 eller XP Fortsett med prosedyren på neste side. For Windows Me Gå direkte til prosedyren på side 7. 5

8 For Windows 98, 98SE, 2000 Professional eller XP 5 Når meldingen Connect Brother MW-100, and then turn it on vises, bruker du den medfølgende USBkabelen til å koble skriveren til datamaskinen som kjører Windows. Deretter slår du på skriveren. Medfølgende USB-kabel Skriverdriveren er installert. Fortsett med Utskrift på side 9. 6

9 For Windows Me Skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows 5 Kople MW-100 til datamaskinen og slå den på. Medfølgende USB-kabel Skriveren oppdages via Plug and Play og dialogboksen Veiviser for maskinvareinstallasjon åpnes. 6 Selv om Automatisk søk etter en bedre driver (anbefales) er valgt som standard, velger du Angi plassering av driveren (avansert), og deretter klikker du på Nesteknappen. 7

10 7 Pass på å velge Søk etter den beste driveren for enheten. (Anbefalt) Velg Angi en plassering avkrysningsboksen og klikk på Bla igjennom-knappen. Dialogboksen Bla igjennom etter Mappe, åpnes. 8 I dialogboksen Bla igjennom etter mappe, oppgir du CD-ROM_drive:\Windows\Spotsnap\Driver\MW100\WinME som bane, og deretter klikker du på OK -knappen. Filen finnes. 9 Klikk på Nesteknappen. 10 Når dialogboksen hvor du kan velge port åpnes, velger du PTUSB:, og deretter klikker du på Neste-knappen. 8 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen.

11 Skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows Utskrift Denne skriveren kan brukes til å skrive ut på to forskjellige måter. DIREKTE FRA PC-SKJERMEN Skrive ut fra SpotSnap Operator Ta et øyeblikksbilde Importer tekst eller bilde Kopier tekst eller bilde (Snapper) DIREKTE FRA WINDOWS- PROGRAMPAKKER Skrive ut fra andre programmer, for eksempel tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer Opprett dataene i programmet Kontroller teksten eller bildet, og rediger. (SpotSnap Operator) Skriv ut Se PDF-håndboken på CD-ROMen. Skriv ut Velg MW-100 som skriver Se side 10. Utskriften starter 9

12 Skrive ut fra andre programmer Hvis denne skriveren velges for utskrift, kan den brukes til å skrive ut data fra andre programmer, for eksempel tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer. Velge MW-100 som skriver og skrive ut Nedenfor brukes prosedyren for Excel 2000 som eksempel. 1 Opprett de nødvendige dataene med Excel Velg Print på Fil-menyen. 3 Velg Brother MW- 100 fra skriverlisten. 4 Klikk på OKknappen. Denne skriveren er ikke kompatibel med alle programmer. For detaljer om kompatible programmer og informasjon om nyeste skriverdriver, gå til vårt nettsted Dataene sendes til skriveren og skrives ut. Dataene som skal skrives ut, må justeres i forhold til papirstørrelsen. Hvis du for eksempel endrer papirstørrelsen fra A4 til A7, må dataene justeres slik at de får plass på A7- arket.

13 Skrive ut data fra en datamaskin som kjører Windows Avinstallere programvaren Hvis skriveren ikke lenger skal brukes på datamaskinen, kan du avinstallere SpotSnap-programvaren og skriverdriveren. Avinstallere (fjerne) SpotSnap-programvaren Nedenfor brukes prosedyren for Windows 98 som eksempel. 1 Klikk på Start-knappen, velg Settings, klikk på Control Panel og dobbeltklikk på Kontrollpanel. i Dialogboksen Add/Remove Programs Properties åpnes. 2 Velg Spotsnap Software og klikk på knappen Add/Remove. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre avinstalleringen. 11

14 Avinstallere (fjerne) skriverdriveren 1 Klikk på Start-knappen, velg Settings og klikk på Printers. Dialogboksen Printers åpnes. 2 Høyreklikk på. En hurtigmeny åpnes. 3 Velg Delete. Skriverdriveren slettes. For å kunne bruke denne skriveren fra en datamaskin igjen, må du installere programvaren på nytt. 12

15 Skrive ut data fra en lomme-pc 3 Skrive ut data fra en lomme-pc For å kunne bruke denne skriveren til utskrift av data fra en lomme-pc (PDA som kjører Pocket PC), må du installere programvaren på lomme-pcen ved hjelp av en datamaskin som kjører Windows. For informasjon om ActiveSync og tilkobling av lomme- PCen til en datamaskin som kjører Windows, se instruksjonshåndboken for lomme-pcen. "Installere programvaren på en lomme-pc Medfølgende CD-ROM Datamaskin som kjører Windows Lomme-PC " Utskrift MW-100 (denne skriveren) Lomme-PC 13

16 Installere programvaren 1 Sett inn den medfølgende CD-ROMen i CD- ROM-stasjonen på datamaskinen som kjører Windows. Installeringsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen Brother Mobile Printing Software åpnes. Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, må du dobbeltklikke på Min datamaskin og deretter dobbeltklikke på. 2 Klikk på den andre knappen (lomme- PC). Knapp for lomme-pc Dialogboksen PocketPC Setup vises. 3 Klikk på knappen for installering av Brother Mobile Printing Software. En dialogboks åpnes, og du kan velge enten Pocket PC eller Pocket PC

17 Skrive ut data fra en lomme-pc 4 Klikk på knappen for operativsystemet du bruker. InstallShield Wizard starter. 5 Klikk på Yes- eller No-knappen. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installeringen. Neste-knapp 15

18 " Programvarepakker som er installert Programvare Beskrivelse Installeringsmetode Standard Minimum Vanlige moduler Grunnleggende programvarekomponenter!! Note Print Skriver ut notater som er lagret med Notes! Schedule Print Skriver ut tidsplaner som er lagret med Schedule! Skriver ut oppgaver og Task Print avtaler som er lagret med! Tasks Skriver ut navn, adresser Contact Print og telefonnumre som er!! lagret med Contact Skriver ut bilder og tekst Clipboard Print som er flyttet til! utklippstavlen Skriver ut skjermdataene Screen som i øyeblikket vises på Capture Print lomme-pcen!! Image File Print Skriver ut lagrede bildefiler! Print Skriver ut lagrede e- postmeldinger! Brukerhåndbok som kan Hjelpefiler vises på skjermen på!! lomme-pcen * For informasjon om fremtidige oppdateringer, gå til vårt nettsted 16

19 Skrive ut data fra en lomme-pc Utskrift Denne skriveren har åtte ulike utskriftsfunksjoner. 1 Kontroller at,,,,,, og vises i programmappen. Ikonene kan være annerledes plassert på din lomme-pc. " Se sidene angitt nedenfor for mer informasjon om de tilhørende utskriftsfunksjonene. Note Print side 18 Schedule Print side 24 Task Print side 27 Contact Print side 28 Clipboard Print side 29 Screen Capture Print side 30 Image File Print side 32 Print side 33 17

20 Utskriftsprosedyrer Vi beskriver først prosedyren for bruk av Note Print. Denne prosedyren inneholder de grunnleggende trinnene for utskrift. Note Print Du kan skrive ut notater som er lagret med Notes. 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. En liste over notater vises i Note Print-vinduet. 2 Trykk på notatet du vil skrive ut. Du kan bare velge ett notat. Mappeliste Det valgte notatet utheves. Trykk på mappelisten hvis du vil vise notatene i hver av de tidligere kategorimappene. 3 Trykk på Preview på Printer-menyen. Print previewvinduet åpnes. 18

21 Skrive ut data fra en lomme-pc Hvis du trykte på Print, starter utskriften uten at Print preview-vinduet åpnes. 4 Plasser skriveren og lomme-pcen slik at de infrarøde IrDAportene vender mot hverandre, med en avstand på maks 20 cm. Maks 20 cm fra hverandre Kontroller at skriveren er slått på. 5 Trykk på Printknappen. Utskriften starter når lomme-pcen oppdager skriveren. 19

22 20 Utskriftsoppsettet kan variere, avhengig av hvilken papirstørrelse du har valgt med Printer setting. I Print preview-vinduet kan du vise et bilde av hvordan dataene vil bli skrevet ut. Teksten kan være vanskelig å lese.

23 Avanserte innstillinger Du kan angi nøyaktige utskriftsinnstillinger. Skrive ut data fra en lomme-pc " Skriverinnstillinger 1 Trykk på Printer setting i Print previewvinduet. Printer setting-vinduet åpnes. 2 Du kan angi ok-knapp følgende innstillinger: Printer: MW-100 (denne skriveren) Port: IrDA (infrarød port)/ FILE/USB Paper size: A7/Cut labels (4 Labels)/Cut labels (2 Labels) Denne innstillingen justeres i forhold til papirkassetten i skriveren. Printing orientation: Portrait/Landscape Print mode: Normal/Global Number of copies: 1 til og med 50/Collate 3 Trykk på. Skriverinnstillingene aktiveres. 21

24 " Innstillinger for grafikkbehandling 1 Trykk på Graphics i Print preview-vinduet. Graphics processing-vinduet åpnes. 2 Du kan angi følgende innstillinger: Half-tone: Dithering/Error Diffusion/None Image processing: Full-size printing/fit to paper ok-knapp 3 Trykk på. Innstillingene for grafikkbehandling aktiveres. 22

25 Skrive ut data fra en lomme-pc " Innstillinger for tekstformat Du kan endre skrift og størrelse for teksten som skal skrives ut. 1 Trykk på Font på Settings-menyen i Note Print-vinduet. Font settingvinduet åpnes. 2 Du kan angi følgende tekstinnstillinger: Font name: Tahoma/Courier New/Frutiger Linotype/Bookdings Size: Largest/Larger/ Standard/Smaller/ Smallest Effects: Bold/Underline/Italic/ Strikethrough ok-knapp 3 Trykk på. Innstillingene for tekstformat aktiveres. 23

26 Schedule Print Du kan skrive ut tidsplaner som er lagret med Schedule. 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. En liste over tidsplaner vises i Schedule Printvinduet. 2 Trykk på ruten til venstre for tidsplanen du vil skrive ut. Du kan velge flere tidsplaner. Kategoriliste En hake vises. Du kan velge hvilket tidsrom som skal skrives ut. ( Skrive ut en bestemt dato på side 26) Trykk på kategorilisten hvis du vil vise tidsplanene i hver av de tidligere angitte kategoriene. 3 Trykk på Preview på Printer-menyen. Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18). 24

27 Skrive ut data fra en lomme-pc " Malinnstilling Du kan velge utskriftsoppsett for data som skal skrives ut. 1 Trykk på Template på Settings-menyen i Schedule Printvinduet. Template-vinduet åpnes. 2 Velg malen du vil bruke. Malmeny ok-knapp 3 Trykk på. Den valgte malen aktiveres. Eksempler på maler Two down (To ned) Four down (Fire ned) A7 portrait (A7, stående) 25

28 " Skrive ut en bestemt dato Du kan velge hvilket tidsrom som skal skrives ut. 1 Trykk på Date på Settings-menyen i Schedule Printvinduet. Date-vinduet åpnes. 2 Endre datoinnstillingen Start date/end date/ Inprogress Date ok-knapp 3 Trykk på. Tidsplanene i det angitte tidsrommet vises i Schedule Print-vinduet. 26

29 Task Print Skrive ut data fra en lomme-pc Du kan skrive ut oppgaver og avtaler som er lagret med Tasks. 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. En liste over oppgaver vises i Task Print-vinduet. 2 Trykk på ruten til venstre for oppgaven du vil skrive ut. Du kan velge flere oppgaver. En hake vises. Du kan velge hvilket tidsrom som skal skrives ut. ( Skrive ut en bestemt dato på side 26) Du kan velge utskriftsoppsett for data som skal skrives ut. ( Malinnstilling på side 25) Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18). 27

30 Contact Print Du kan skrive ut navn, adresser og telefonnumre som er lagret med Kontakter kan skrives ut. 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. En liste over kontakter vises i Contact Print-vinduet. 2 Trykk på ruten til venstre for kontakten du vil skrive ut. Du kan velge flere navn. En hake vises.! Du kan velge utskriftsoppsett for data som skal skrives ut. ( Malinnstilling på side 25) Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18). 28

31 Clipboard Print Skrive ut data fra en lomme-pc Du kan skrive ut bilder og tekst som er flyttet til utklippstavlen. Utklippstavlen er navnet på stedet der utklippede eller kopierte data lagres. 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. Innholdet på utklippstavlen vises i Clipboard Printvinduet. Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18). 29

32 Screen Capture Print Du kan skrive ut skjermdataene som i øyeblikket vises på lomme-pcen. 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. En verktøylinje vises i øverste høyre hjørne av skjermen. Verktøylinje 2 Vis skjermbildet du vil skrive ut. 3 Trykk på på verktøylinjen. Det oppfangede skjermbildet vises i Print previewskjermen. Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18). 30

33 Skrive ut data fra en lomme-pc " Innstillinger for skjermfangst Du kan angi hvor lang tid som skal gå før dataene importeres, samt størrelsen på det oppfangede området. 1 Trykk på på verktøylinjen. Screen capture print settings-vinduet åpnes. 2 Du kan angi følgende innstillinger: Capture delay time: 0 til 10 sekunder Angir hvor lang tid som skal gå før bildet importeres etter at du ok-knapp har trykt på. Capture range: Selection range (bruk posisjonspekeren til å merke ønsket område)/ Client (område angitt med i illustrasjonen til høyre)/desktop (hele skjermen) 3 Trykk på. Innstillingene for skjermfangst aktiveres. 31

34 Image File Print Du kan skrive ut lagrede bildefiler (i BMP-, JPEG- eller PNGformat). 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. Image File Print-vinduet åpnes. 2 Velg filformatet for bildedataene du vil søke etter. Du kan velge mellom følgende fem filformater: Image file (BMP, JPG eller PNG) Bitmap file Jpeg file (JPG eller JPEG) Png file All files 3 Trykk på bildefilen du vil skrive ut. Du kan bare velge én fil. ok-knapp Den valgte filen utheves Trykk på. Print preview-vinduet åpnes. Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18).

35 Print Du kan skrive ut lagrede e-postmeldinger. Skrive ut data fra en lomme-pc 1 Trykk på Start-knappen, trykk på Programs og deretter på. En liste over e-postmeldinger vises i Printvinduet. 2 Trykk på e-postmeldingen du vil skrive ut. Du kan bare velge én melding. Den valgte e-postmeldingen utheves. Du kan velge utskriftsoppsett for data som skal skrives ut. ( Malinnstilling på side 25) Prosedyren fortsetter på samme måte som for Note Print ( side 18). 33

36 Avinstallere programvaren Du avinstallerer (fjerner) programvaren ved hjelp av funksjoner i lomme-pcen. For informasjon om avinstallering av programvaren, se instruksjonshåndboken for lomme- PCen. 34

37 PrintPocketCE for Brother Skrive ut data fra en lomme-pc Hva slags programvare er dette? Med PrintPocketCE kan du skrive ut følgende data fra en PDA som kjører Microsoft Pocket PC/Pocket PC2002. Pocket Excel-regneark Pocket Word-dokumenter E-post Pocket RTF (rikt tekstformat) og vanlig tekst (txt) Installere programvaren 1 Sett inn den medfølgende CD-ROMen i CD- ROM-stasjonen på datamaskinen som kjører Windows. Installeringsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen Brother Mobile Printing Software åpnes. 2 Klikk på den andre knappen (Pocket PC). Dialogboksen PocketPC Setup vises. 3 Klikk på den andre knappen (Bonus software). En dialogboks åpnes, og du kan velge enten Print Pocket CE for Pocket PC eller Print Pocket CE for Pocket PC2002. Bonus software 35

38 4 Klikk på knappen for operativsystemet du bruker. Installeringsprogramm et starter automatisk. Datamaskinen kobles til PDAen via ActiveSync, og installeringen er fullført. Se Hjelp for Print Pocket CE for nærmere detaljer om hvordan Print Pocket CE for Brother skal brukes. 36

39 Skrive ut data fra en Palm TM -enhet 4 Skrive ut data fra en Palm TM -enhet IrPRINT TM for Palm TM Hva slags programvare er dette? Med IrPRINT TM kan du skrive ut følgende data fra din PDA som kjører Palm TM OS ver. 3.x eller ver. 4.x. Dokumenter for sending Ark for sending PIM-data (adresse bok, huskelapp, avtalebok, hva som skal gjøres-liste, og e-post) Installere programvaren 1 Sett inn den medfølgende CD-ROMen i CD- ROM-stasjonen på datamaskinen som kjører Windows. Installeringsprogrammet starter automatisk og dialogboksen Brother Mobile Printing Software åpnes. Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, må du dobbeltklikke på Min datamaskin, og deretter dobbeltklikke på **. 2 Klikk på den nederste knappen (Palm). En dialogboks åpnes og du kan velge hva du vil installere. 37

40 3 Klikk på Bonus software-knappen. Installeringsprogramm et starter. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen. Når installasjonen er ferdig, kopler du Palm TM Computing enheten til Windows datamaskinen hvor IrPRINT TM er installert, og deretter utfører du HotSync TM -prosedyren. (Prosedyren for Palm TM Computing enheten kan variere avhengig av produktet som brukes. Se bruksanvisningen for den Palm TM Computing enheten som du bruker.) 38

41