OSL T2. Bilag D2 Byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan)

Transkript

1 Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D2 Byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) E Varslingsrutiner og rapportering Verneutstyr Stillas og arbeid i høyden GMGSE GMHHG GMKND E Endrede varslingsrutiner. GMJAR GMHHG GMKND Mindre justeringer. E Tilrettelagt arbeid GMJAR GMHHG GMOME E T2DK deltar på ledelsesbefaring Verneleder og kontrollplan for GMHHG GMOME GMOME SHA E For implementering GMHAH GMOME GMKND E For implementering GMRST GMOME GMKND A Intern utgave GMRST GMKND Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Leverandørs logo: Områdekode: OO Systemkode: 00 Antall sider: Side: 1 av 17 Prosjektnummer: T20100 Kontraktsnummer: PDOSL Fag: AO Dokumenttype: PL Løpenummer.: 0013 Revisjon: E07 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS

2 Innhold 1 Innledning Dokumentbeskrivelse Prosjektbeskrivelse Definisjoner Mål for SHA Organisasjon Byggherrens SHA-arbeid Utfordringer Framdriftsplaner Byggherrens SHA-organisering Byggherrens representant Koordinator Prosjektering Koordinator Utførelse Krav til entreprenørens SHA-arbeid Krav til entreprenørens organisering og ansvar Nærmere beskrivelse av krav til entreprenørens SHA- arbeid Vernetjeneste Entreprenørens SHA-plan Sikker jobb analyse Sikre byggeplass Beredskapsplan ved uhell og ulykker Entreprenørens varsling og rapportering Stanse arbeid ved umiddelbar fare for liv og helse Redegjøre for SHA-arbeidet på byggemøter og kontraktsmøter Tilrettelagt arbeid Verneutstyr Stillas og arbeid i høyden Informasjonstavle Datablad for helse- og miljøfarlige stoffer Sertifikatpliktige maskiner og utstyr Referanser Vedlegg T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 2 av 17

3 1 Innledning 1.1 Dokumentbeskrivelse Dette dokumentet er byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) for T2- prosjektet i henhold til Byggherreforskriften. Planen gjelder 1. byggetrinn. Hensikten med SHA-planen er å angi overordnede føringer for SHA, organisering og ansvarsforhold samt beskrive hvordan risikoforholdene i prosjektet skal håndteres, både i forbindelse med prosjekteringen og i forbindelse med gjennomføringen av bygge- og anleggsarbeidene. Med utgangspunkt i denne planen skal hver enkelt entreprenør utarbeide egne detaljerte SHAplaner med beskrivelse av spesifikke tiltak for håndtering av risiko i egne arbeider. 1.2 Prosjektbeskrivelse T2-prosjektet omfatter en betydelig utbygging og ombygging av Oslo Lufthavn Gardermoen, og denne planen omfatter hele ombyggings- og utbyggingsprosjektet. Prosjektet omfatter en utbygging av ca m2 nytt terminalareal, en ombygging av eksisterende terminal som omfatter ca m2, og en utvidelse av flysiden med ca m2 asfalt- og betongdekker. I tillegg kommer diverse andre og mindre bygg og anlegg. Nærmere bestemt omfatter T2 prosjektet, 1. byggetrinn følgende geografiske hovedelementer: Utvidelse av dagens terminal vest for jernbanen (benevnt Sentralbygning vest ) Ombygging av dagens terminal øst for jernbanen (benevnt Sentralbygning øst ) Ny pir nordover, inkludert pirrot inn mot dagens terminal (benevnt Pir nord og Pirrot nord ) Utvidelse av dagens Commuter lounge Forlengelse av dagens Trafikkforplass vestover (benevnt Trafikkforplass ) Utvidelse av flyside nord for dagens terminal inkludert nye tverrtaksebaner (benevnt Flyside ) Etablering av en midlertidig Pir syd Ny sweeperhall på driftsområdet (benevnt Sweeperhall ) Nye fjernoppstillingsplasser sør for eksisterende cargo-plasser Nye lagringsbassenger for formiatholdig overvann Innenfor disse geografiske områdene omfatter prosjektet alle tverrfaglige leveranser og disipliner, med unntak for løst brukerutstyr. Dette inkluderer bygg- og anleggsmessige arbeider, faste og løse innredninger og møbler, alle tekniske fag (VVS, elektro, automasjon og IKT, heiser, rulletrapper, rullefortauer), samt spesielle installasjoner og innretninger for drift av flyplass (bagasjehåndterings- og sikkerhetsanlegg, passasjerbroer, banebelysning, flynavigasjonsutstyr, skranker, informasjonssystemer osv). Eter planen skal hele prosjektet ferdigstilles for bruk fra våren Nye tverrtaksebaner skal være ferdigstilt og tatt i bruk i juni 2013, jf også overordnet fremdriftsplan på etterfølgende figur. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 3 av 17

4 Figur 1: Overordnet fremdriftsplan for T2-prosjektet Prosjektet gjennomføres med bruk av en kombinasjon av utførelses- og totalentrepriser med til sammen ca entreprisekontrakter. T2-prosjektet er meget stort og komplekst, og av stor samfunnsmessig betydning. Av særlig betydning og viktighet vil det være å håndtere alle person- og flysikkerhetsmessige forhold relatert til regulær drift samtidig med utbyggingen. Prosjektets kvalitets-, styrings- og kontraktssystemer er utviklet med særlig tanke på strenge krav og rutiner for planlegging, koordinering, rapportering og oppfølging. Oversikt over hele dette styringssystemet er tilgjengelig på prosjektets web-portal. 2 Definisjoner BHF: Byggherreforskriften. SHA: Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. BHR: Byggherrens representant i henhold til Byggherreforskriften. HBR: Hovedbedriftens representant i henhold til Arbeidsmiljølovens bestemmelser. KP: Koordinator for prosjektering i henhold til Byggherreforskriften. KU: Koordinator for gjennomføring i henhold til Byggherreforskriften. OR: Oppdragsgivers Representant 3 Mål for SHA Sikkerhet: Utbyggingsarbeidene skal planlegges og gjennomføres uten alvorlige ulykker, skader, eller tap på person. Som mål på dette skal det oppnås en H-verdi på mindre enn 2 (H = antall ulykker med fravær utover skadedagen pr. million arbeidede timer). Helse: Arbeidsforholdene skal systematisk planlegges og følges opp for å unngå/redusere arbeidssituasjoner som kan medføre sykefravær. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 4 av 17

5 Arbeidsmiljø: Arbeidsmiljøet skal tilrettelegges og følges opp slik at alle arbeidstakere får en positiv opplevelse av arbeidssituasjonen og slik at personer med skader eller nedsatt arbeidskapasitet får annet tilpasset arbeid. 4 Organisasjon Avinor er prosjekteier for T2-prosjektet som styret i Avinor har vedtatt å gjennomføre. Avinor har utpekt et prosjektstyre som skal føre tilsyn med at T2-prosjektet blir gjennomført på betryggende måte. Videre har Avinor tillagt Oslo Lufthavn AS (OSL) ansvaret for utøvelse av byggherrefunksjonen for T2-prosjektet. Byggherren har etablert en utbyggingsorganisasjon (T2U) og en driftskoordineringsorganisasjon (T2DK) i Oslo Lufthavn AS (OSL) for å ivareta Byggherrens oppgaver knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Aktørenes roller og organisasjonskart er vist nedenfor. Avinor AS: Det statlige aksjeselskapet under Samferdselsdepartementet som eier Oslo Lufthavn AS. Avinor er prosjekteier og styret har i styremøte den 19. januar 2011 vedtatt utbyggingen. Prosjektstyret: Avinor har oppnevnt et prosjektstyre som T2 Utbyggingsorganisasjonen (T2U) rapporterer til. Prosjektstyret skal føre tilsyn med prosjektet på vegne av Avinor. Oslo Lufthavn AS (OSL): Selskapet er eid av Avinor og er ansvarlig for driften av dagens lufthavn. OSL er Byggherre for prosjektet i forhold til byggherreforskriftens definisjon. T2 Utbyggingsorganisasjonen (T2U): For å forestå utbyggingen av T2 har OSL etablert en egen Utbyggingsorganisasjon som rapporterer til Prosjektstyret for T2-prosjektet. Utbyggingsorganisasjonen er gitt et gjennomføringsansvar for tid, kost og kvalitet, og vil innenfor gitte rammer få fullmakt til å inngå alle forpliktelser knyttet til prosjekteringen og utbyggingen av T2. T2U vil også utøve Byggherrens oppgaver overfor prosjekterende, entreprenører og andre leverandører til prosjektet. T2U ledes av Prosjektdirektør Knut Erik Nordby som er Byggherrens representant (BHR). Prosjektdirektøren er innleid til OSL gjennom kontrakt med Advansia AS. Utbyggingsorganisasjonen (T2U) er også hovedbedrift i forhold til T2-prosjektet (jf. Arbeidsmiljøloven 2-2) og har samordningsansvaret på byggeplassen (jf. Internkontrollforskriften 6). T2 Driftskoordineringsorganisasjonen (T2DK): I forbindelse med T2 prosjektet har OSL opprettet et eget område T2 driftskoordinering (T2DK) som skal representere driftsorganisasjonen og øvrige aktører på flyplassen. Området skal håndtere prosjektets premissforvaltning (definisjon, endringsønsker og forankring) mot alle driftsmiljøer på lufthavnen, både i forhold til OSL drift og andre operatører (flyselskap, handlingselskap, toll, politi osv). Leder av T2DK sitter i OSLs ledergruppe og rapporterer til administrerende direktør i OSL. Overordnet organisering av T2-prosjektet og funksjonskart for utbyggingsorganisasjon er vist på etterfølgende figur. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 5 av 17

6 Utbyggingsorganisasjon OSLs Organisasjon Prosjekteier Avinor Prosjektstyret Nic Nilsen Adm. dir. Nic. Nilsen Prosjektdirektør Knut Erik Nordby Driftskoordinering Thorgeir Landevaag Org. og økonomi Marit Ektvedt Kjær S 1 Prosjektstøtte S 2 SHA og ytre miljø S 3 Systemteknisk koordinator Sikkerhet og Miljø Ole J. H. Hanssen U1 Prosjektering U 2 Bygg og landside U 3 Flyside, driftsomr U4 VVS U5 Elektro/ IKT U 6 Bagasjeanlegg Terminaldrift Knut Holen Eiend. & kommers Espen Ettre LHT Henning Bråtebæk Teknisk Mariann Hornnes PG - Prosjekteringsgruppen Figur 2: Overordnet organisering av T2-prosjektet Funksjonskart T2 - Utbyggingsorganisasjonen Prosjektsekretær DK/U S1 Prosjektstøtte - Planleggingsleder fremdrift - Budsjett og kostnadskontroll- - Personalfunksjoner - Arkiv og dokumentsenter - Kontordrift, systemforvaltning - Månedsrapport - Ledelse økonomiske usikkerhetsanalyser U0 Prosjektdirektør Strategi og kompetansestøtte S2 SHA og ytre miljø - Koordinator Ytre miljø (Miljøplan) - Koordinator BHF 13 (SHA-plan, samordne vernearbeid) - Koordinator Security - Risikoledelse SHA, Security, ytre miljø - Kvalitetssikring S3 Systemteknisk koordinator - Tverrgående integrerte tekniske systemtester - Tjenestetester, driftsimulering - Systemtekniske grensenitt U1 Prosjektering U2 Bygg og landside U3 Flyside, driftsområde U4 VVS U5 Elektro/IKT U6 Bagasjeanlegg - Prosjektleder prosjektering - Dørmiljøkoordinator - Fagansvarlig bygg - Fagansvarlig arkitekt - Byggesaksbehandling - Premissforvaltnig brukere - Sentralbygg vest - Sentralbygg øst - Pir Nord - Jernbanestasjon - Energisentral - Trafikkforplass, vei - Kontrollerende prosjekterende - Innredninger, løs og fast - Kunstnerisk utsmykking - Passasjerbroer - Felles rigg og drift - Jernbaneverket - Jernbanetilsynet - Flysidekoordinator - Fagansvarlig VVS - Taxebaner, fjernoppstilling- Røranlegg i bygninger - Sweeperhall - Luftbehandlingsanlegg - Commuterlounge - Termisk energi - Banestasjoner - Sugeanlegg - Flysidelelektro - Høyspentanlegg - VA/fuel-anlegg - Teknisk flybetjening - Flynavigasjonsanlegg - Luftfartstilsynet - IKT infrastrukturintegrator - Bagasjeanlegg - Elektroanlegg - Røntgen BHS - IKT-systemer - Sikkerhetsanlegg personell/bygg - Automasjon / SD-anlegg - Heis, rulltrapper - Passasjertransportanlegg - Fagansvarlig elektro - Fagansvarlig IKT Dato: Utarbeidet Kontrollert Godkjent T20100-PDOSL-AO-PL-0031 Rev. E02, Side 1 av 1 GMKND GMFLI GMKND Figur 3: Funksjonskart T2 Utbyggingsorganisasjonen T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 6 av 17

7 Det kan bli gjort mindre justeringer på kartene. Gjeldende versjon av dokumentene vil alltid være tilgjengelig på prosjektets web-portal. Arbeidene som skal utføres for å realisere prosjektet har så stort omfang og har slik faglig kompleksitet at det har vært nødvendig å dele disse i flere entreprisekontrakter og leveranser. Det er utarbeidet en prosjektnedbrytningsstruktur i prosjektet som identifiserer kontraktene, kontraktstyper og deres innbyrdes sammenheng, jfr. dokument nr. T20100-PDOSL-AO-PL Arbeidenes framdrift og innbyrdes koordinering framgår av byggherrens hovedframdriftsplan. 5 Byggherrens SHA-arbeid 5.1 Utfordringer Prosjektet byr på sikkerhetsmessige utfordringer som går langt ut over et ordinært byggeprosjekt. Dette skyldes blant annet: Store volumer og areal spredt ut over et stort geografisk område med flere byggeplasser i prosjektet. Lang byggeperiode, ca 6 år. Mange kontrakter og entreprenører tilstede samtidig. Bygging på flyplass i drift og nær jernbane og vei. Stor gjennomstrømning av passasjerer ( pr dag). Mange aktører blir driftsmessig berørt ( ansatte). Styringssystemet skal oppfylle regelverk fra flere tilsynsmyndigheter, bl.a Luftfartstilsynet, Jernbanetilsynet og Arbeidstilsynet. Byggherren har tatt hensyn til dette ved organisering av SHA-arbeidet. 5.2 Framdriftsplaner Overordnet framdriftsplan fremgår av figur 1 i pkt 1.2. Fremdriftsplan som beskriver når og hvor de ulike arbeidsoperasjoner skal utføres fremgår av den enkelte entreprisekontrakt i kontraktens Bilag C - Fremdriftsplan. Ytterligere detaljering av framdriftsplanlegging, samordning og koordinering mellom entreprenørene er en kontinuerlig prosess der nye entreprenører medvirker i prosessen etter hvert som de blir kontrahert. Denne prosessen er nærmere beskrevet i kontraktsbilagene Bilag A3 Prosjektgjennomføring og samhandling og Bilag D4 Krav til planlegging og rapportering. Øvrige kontraktspålagte plikter som er relevante i forhold til SHA-arbeidet fremgår for øvrig av tabellen i Vedlegg 1 - Kontraktspålagte plikter i utførelsen. 5.3 Byggherrens SHA-organisering Byggherrens representant Byggherrens representant (BHR), jf. BHF 4, er utbyggingsorganisasjonen (T2U) ved Prosjektdirektør Knut Erik Nordby. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 7 av 17

8 BHR skal: Utpeke Koordinator Prosjektering (KP) og Koordinator Utførelse (KU), jf. BHF 13. Være Hovedbedriftens representant (HBR) og ivareta Hovedbedriftens ansvar for samordning av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på byggeplassen i henhold til Arbeidsmiljøloven 2-2. Ivareta samordningsansvaret på byggeplassen i henhold til Internkontrollforskriften 6 på vegne av Oslo Lufthavn AS. BHR utøver sitt samordningsansvar ved å organisere prosjektet og utarbeide prosjektets styringssystem, samt ved å lede de ukentlige ledermøtene i T2U og tilsvarende i 14-dagers møter mellom utbygging og drift. I tillegg følger han opp prosjektets status gjennom system for månedsrapportering der alle entreprenører leverer sine månedsrapporter som grunnlag for T2Us månedlige rapportering til Prosjektstyret. I disse møtene og i månedsrapportene er SHA og risiko faste punkter på agendaen. BHR skal i rollen som Hovedbedriftens representant (HBR) samordne de enkelte virksomheters SHA-arbeid på byggeplassen. Dette inkluderer prosjektering og bygging, samt koordinering av bygge- og anleggsarbeidene for T2-prosjektet i forhold til den operative driften av lufthavnen representert ved T2DK. BHR ivaretar og utøver dette ansvaret gjennom å etablere og følge opp en hensiktsmessig møtestruktur for samhandling mellom alle partene, og ved å sette krav i konkurransegrunnlag for entrepriser og følge opp disse gjennom kontrahering, utførelse, rapportering og møtevirksomhet. Dette opplegget er nærmere beskrevet i etterfølgende to dokumenter: Dok.nr og tittel: T20100-PDOSL-AO-PL-0010 Oversikt samhandlingsfora T20100-PDOSL-AO-KB-0001 Bilag A3 Prosjektgjennomføring og samhandling Bruksområde Plandokument. Beskriver alle prosjektets faste samhandlingsfora (møter mellom partene i prosjektet). Dokumentet er gjort gjeldende for Byggherren ved T2U og DK, prosjekteringsgruppen og OSLs driftsorganisasjon. (Dette dokumentet er ikke gjort gjeldende for entreprenørene, men de møtene som entreprenørene skal delta i er også beskrevet i Bilag A3, se neste linje) Kontraktsdokument. Dette er et kontraktsdokument som inngår i samtlige kontrakter med både entreprenører og prosjekteringsgruppen. I tillegg til å beskrive hvordan prosjektet skal gjennomføres, er de samhandlingsfora som entreprenøren skal delta i også medtatt her Koordinator Prosjektering Det er inngått kontrakt med Team-T AS som Prosjekteringsgruppe. Koordinator Prosjektering (KP) er prosjekteringsgruppens SHA-koordinator: Team-T AS: Astri Huse. Koordinator Prosjektering (KP) skal: T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 8 av 17

9 Utarbeide risikoanalyse som del av prosjekteringsarbeidet som angir risikoforholdene i prosjektet, herunder forholdet til drift av flyplassen både på landsiden og flysiden jf. OSL s Metode for risikostyring Dok. nr.; T20100-PDOSL-AO-PL Koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt i de arkitektoniske og tekniske valg som foretas, jf. BHF 5. Beskrive gjenstående risiko som har betydning for arbeidene som skal utføres, slik at utførende entreprenører kan ta hensyn til dette i sin planlegging, jf dokumentet Risikovurdering per entreprise, jf. BHF 5. Innarbeide risikoforhold som er avdekket under planlegging og prosjektering i tilbudsgrunnlaget, jf BHF 6 og 5b. Overføre nødvendig informasjon av grunnlag til Koordinator Utførelse (KU) Koordinator Utførelse Koordinator Utførelse (KU) er Leder av område S2 SHA og Ytre miljø i utbyggingsorganisasjonen for T2U: Hans Hagby. Koordinator Utførelse (KU) skal: Utarbeide og vedlikeholde Byggherrens SHA-plan (denne planen), jf. BHF 7 og 8. Følge opp byggherrens plikter som følger av BHF 10 Forhåndsmelding. Ajourføre 504-skjemaet fra Arbeidstilsynet vedrørende samordning av verne- og miljøarbeid på arbeidsplass for flere arbeidsgivere. Sørge for at skjemaet henges godt synlig på byggeplassen. Påse at fremdriftsplaner for utførelse og prosjektering, som beskriver når og hvor de ulike arbeidsoperasjoner skal utføres, ivaretar krav til sikkerhet, jf. BHF 5, 8-b og 14. Krav til utarbeidelse av fremdriftsplaner fremgår for øvrig av kontraktsbilagene Bilag A3 Prosjektgjennomføring og samhandling og Bilag D4 Krav til planlegging og rapportering. KU skal følge opp fremdrift og endring av fremdrift for å avdekke eventuelle nye risikoforhold. Påse at entreprenørene utarbeider SHA-planer med tiltak knyttet til alt arbeid som berører SHA, herunder forebyggende tiltak, jf BHF 7, 8 og 9. Påse at entreprenører gjennomfører byggherrens plan for SHA og egne SHA-planer, jf. BHF 14. Påse at entreprenørers arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til SHA er koordinert, herunder risikovurdere grensesnitt mellom entreprenører og påse at entreprenørenes SHA-planer håndterer den risiko som avdekkes, jf. BHR 14. Definere oppmøteplasser for brann- og redningstjeneste. Informere entreprenører om OSLs beredskapsplan og byggherrens beredskapsplan ( Dok. nr. T20100-PDOSL-AO- PL-0038), herunder gjeldende varslingsrutiner ved ulykke. Påse at koordinerte vernerunder for alle entreprenører innen nærmere avgrensede områder blir organisert og gjennomført. Fastsette tid og hyppighet for vernemøter/- runder. Planlegge og gjennomføre ledelsesbefaringer for SHA hvor BHR og øverste ledelse hos Entreprenøren deltar sammen med HBR, T2DK, KU og vernetjenesten. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 9 av 17

10 Holde SHA-kurs. KU gjennomfører et informasjonskurs med bistand fra DK/ OSL om SHA på byggeplassen som et ledd i forebyggende arbeid med SHA. Her gjennomgås blant annet risikoforhold som er avdekket og risikoreduserende tiltak. Alle arbeidstakere på byggeplassen skal delta. KU loggfører hvem som har vært på kurs. Sørge for at førstehjelpsutstyr er tilgjengelig på alle byggeplasser og at utstyrets plassering er vist på riggplaner. Etablere adgangskontroll og følge opp byggherrens plikter om føring av oversiktslister, jf. BHF 14 og 15. Adgangskontrollsystemet skal være ihht OSLs prosedyrer og gjeldende regelverk. Kontrollsystemet skal sikre at det hele tiden holdes oversikt over besøkende og arbeidstakere som befinner seg på byggeplassen. Påse at de risikoforholdene som er avdekket under planlegging og prosjektering innarbeides i tilbudsgrunnlaget, jf.bhf 6 og 5b. Sette krav til entreprenørens SHA-arbeid. Dette er nærmere beskrevet i etterfølgende kapittel 6. 6 Krav til entreprenørens SHA-arbeid 6.1 Krav til entreprenørens organisering og ansvar Entreprenøren skal: Etablere vernetjeneste. Drive et systematisk SHA-arbeid, jf. BHF 11 Interkontroll. Utarbeide entreprenørens SHA-plan og oppdatere planen fortløpende ved endringer som har betydning for SHA, jf. BHR 8. Jevnlig følge opp SHA-arbeidet på byggeplass gjennom inspeksjoner, deltakelse på vernemøter og lignende. Delta på byggherrens ledelsesbefaringer med representanter for entreprenørselskapets toppledelse. Registrere, analysere/granske og følge opp alle personskader med og uten fravær og uønskede hendelser for å hindre gjentagelser. Byggherren skal kunne delta som observatør ved entreprenørens granskning etter hendelser og ulykker. Gjennomføre Sikker jobb analyse og supplerende risikoanalyser der dette er påkrevet eller spesifikt angitt, jf. OSL s Metode for risikostyring Dok. nr.; T20100-PDOSL-AO- PL Sikre byggeplass. Utarbeide beredskapsplan. Varsle og rapportere. Stanse arbeid ved umiddelbar fare. Redegjøre for SHA-arbeidet på byggemøter og kontraktsmøter. Tilrettelegge alternativt arbeid ved behov. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 10 av 17

11 Sørge for verneutstyr. Sette opp Informasjonstavle (-r). Fremskaffe datablad for helse- og miljøfarlige stoffer. Fremskaffe sertifikater for maskiner og utstyr. 6.2 Nærmere beskrivelse av krav til entreprenørens SHA- arbeid Vernetjeneste Entreprenøren skal utpeke verneleder, etablere vernetjeneste og gjennomføre vernerunder i henhold til KUs opplegg for koordinerte vernerunder for alle entreprenører innen nærmere avgrensede områder. Entreprenøren skal sørge for at vernearbeidet blir samordnet med underleverandører. Entreprenøren skal kalle inn og føre referat fra vernemøtene/-rundene. Entreprenøren skal sørge for at SHA-spørsmål som ikke kan løses på vernerundene straks blir tatt opp i de rette fora for avklaring. Entreprenørens verneleder har et særlig ansvar for å følge opp at entreprenøren oppfyller sine plikter i forhold til at det etableres et trygt og godt arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplassen. Verneleder skal dokumentere dette ved utarbeidelse og bruk av kontrollplan for SHA Entreprenørens SHA-plan Entreprenørens SHA-plan skal bygge på risikovurderinger tilpasset det aktuelle bygge- og anleggsarbeidet og som er i henhold til lover og forskrifter. Gjenværende risikoforhold som er avdekket under planlegging og prosjektering skal innarbeides i planen, jf. dokumentet Risikovurdering per entreprise som inngår i den enkelte entreprenørs entreprisekontrakt. SHAplanen skal også følge opp eventuell risiko avdekket av KU i grensesnittet mot andre entreprenører. Planen skal inneholde spesifikke tiltak knyttet til alt arbeid som kan påvirke SHA, herunder forebyggende tiltak, jf. BHF 7, 8 og 9. SHA-planen skal redegjøre for gjeldende avvikssystem. Planen skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent på arbeidsplassen, jf. BHF 7. Entreprenørens SHA-plan skal ha følgende vedlegg: Organisasjonsplan med navn og beskrivelse av ansvar (BHR, KP, KU, HBR, Anleggsleder, Verneleder og verneombud) Plan for vernerunder Vernerundeprotokoller Skjema for Sikker Jobb Analyse (SJA) Entreprenørens beredskapsplan inkl. varslingsplan Skjema for rapportering av uønskede hendelser (RUH) Sikker jobb analyse For å avdekke faremomenter og avklare tiltak som må iverksettes på byggeplassen for å unngå ulykker eller andre uønskede hendelser, skal entreprenør gjennomføre sikker jobb analyse (SJA) før igangsetting av spesielle arbeidsoperasjoner eller ved arbeider som kan medføre særlig fare for ulykke. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 11 av 17

12 6.2.4 Sikre byggeplass Entreprenøren skal sørge for at byggeplassen til enhver tid er sikret. Entreprenøren skal omgående reetablere sikring som er midlertidig fjernet Beredskapsplan ved uhell og ulykker Entreprenøren skal etablere beredskap for forhold av operativ eller teknisk art som har påvirket, eller kan påvirke, sikkerheten til mennesker. Det er utarbeidet beredskapsplaner på tre nivå for å håndtere denne type hendelser: 1. OSL s krisehåndteringsplan Selskapets plan for beredskap og håndtering av ulykker. OSL har egen døgnbemannet brann- og redningstjeneste som kan nås med telefonnumre som alle prosjektdeltagere blir utstyrt med. 2. Byggherrens beredskapsplan Plan for andrelinje aksjon for begrensning, varsling og håndtering av ulykke innad i prosjektet, herunder hvilket utstyr byggherren har utplassert og hvor det er lokalisert, samt møteplasser ved evakuering. 3. Entreprenørens beredskapsplan Entreprenørens beredskapsplan skal angi entreprenørens førstelinje aksjon for å begrense, varsle og håndtere uhell og ulykke innad i egen bedrift, herunder hvilket utstyr entreprenøren rår over og hvor det er plassert. Entreprenørens ansvar ved uhell og ulykke er å ta seg av den skadede, sikre skadestedet og ved behov tilkalle hjelp i tråd med gjeldende varslingsrutiner. Byggherrens riggplan (Dok. nr.; AO-OOO ) vil bli revidert i takt med prosjektets framdrift. Som en konsekvens av dette vil bygge- og riggområder bli flyttet og forandret. Beredskapsplaner skal oppdateres i samsvar med disse endringene. Relevante deler av Byggherrens beredskapsplan er utplassert som oppslag på utvalgte steder på byggeplassen og i entreprenørenes brakker og rigger Entreprenørens varsling og rapportering Rutiner for varsling og rapportering av uønskede hendelser framgår i Prosedyre for rapportering av uønskede hendelser (RUH) i T2 prosjektet (Dok. nr.; T20100-PDOSL-AO-PR- 0057). Alle uønskede hendelser eller forhold rapporteres av hver enkelt person til nærmeste leder gjennom å benytte RUH-skjema. Ved uønskede hendelser som krever umiddelbar varsling skal Driftsentralen varsles via telefon. Entreprenøren rapporterer uønsket hendelse til T2U v/ OR og SHA- inspektør gjennom RUH er fortløpende. Entreprenøren skal føre logg over alle RUH er i Excel-format som oversendes Byggherren regelmessig og på forespørsel. Avvik /fravik Avvik / fravik fra gjeldende kontraktsfestede helse- miljø-, sikkerhet-, ytre miljø- og kvalitetskrav skal rapporteres / søkes Byggherren, ref Bilag D14 (Dok. nr.; T20100-PDOSL-AO-PR-0002). Månedsrapport SHA Byggherrens spesifikke krav til månedsrapportering for SHA er gitt av kontraktens Bilag D4 Krav til planlegging og rapportering Stanse arbeid ved umiddelbar fare for liv og helse Enhver på byggeplassen som observerer en kritisk situasjon som representerer umiddelbar fare for liv og helse, har plikt og rett til å stanse arbeidet. Arbeidet må bare stanses i det omfang det T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 12 av 17

13 er nødvendig for å avverge den umiddelbare faren. Slik stans skal umiddelbart varsles til aktuelle verneombud, anleggsledelse og til KU. Arbeidet kan ikke gjenopptas før anleggsleder og verneombud i det selskapet som sto for det farlige arbeidet, sammen med KU er enige om at arbeidet kan gjenopptas etter at eventuelle tiltak er gjennomført. Dersom disse ikke blir enige skal Arbeidstilsynet tilkalles og avgjøre saken Redegjøre for SHA-arbeidet på byggemøter og kontraktsmøter Entreprenøren skal jevnlig redegjøre for SHA-arbeidet inkl. måloppnåelse på byggemøter og kontraktsmøter Tilrettelagt arbeid Entreprenøren plikter å tilby personell som har fått skader eller nedsatt arbeidskapasitet tilrettelagt eller alternativt arbeid (AML 4-6). Ved oppstart av prosjektet skal hver enkelt entreprenør sette opp en plan for aktuelle tilrettelagte arbeidsoppgaver som kan utføres dersom skade eller sykdom oppstår. Det kan være tilpasset arbeidstid, bruk av hjelpemidler/utstyr eller å utføre andre arbeidsoppgaver. Ved inntruffet skade eller sykdom skal arbeidstager ved oppmøte på legevakten i samråd med lege, vurdere hvilke av de tilrettelagte arbeidsoppgavene som kan være aktuelle Verneutstyr Alle skal bruke vernehjelm, vernesko, heldekkende benklær og godt synlig arbeidstøy. Arbeidstøyet eller vernevester skal tilfredsstille Klasse 2 etter «Europeisk Norm 47, EN 471 Klasse 2». Entreprenører / leverandører skal benytte gul farge. Oransje farge benyttes av OSL. Nærmere bestemmelser er gitt i prosedyren Sikkerhetsregler og rammer, Dok.nr. OSLAS-AS- SP Bruk av hørselsvern skal benyttes nær støyende aktiviteter som også inkluderer flystøy. Annet nødvendig personlig sikkerhetsutstyr skal være tilgjengelig på byggeplass og benyttes ved behov, herunder øyevern Stillas og arbeid i høyden Arbeid i høyden, på stillas, på tak eller på andre konstruksjoner skal planlegges og utføres på en sikker måte. Såkalte «Gardintrapper» skal ikke benyttes og stiger skal kun benyttes i fbm adkomst. Ved arbeider i høyder med arbeidsplattform opp til 1,00 meter over gulv kan man benytte typegodkjent arbeidsbukk eller innretninger med tilsvarende kvalitet/godkjenning uten rekkverk. Utstyret skal ha trappetrinn og være så stabil at den ikke velter uansett hvor eller hvordan man står på den. Ved arbeider i høyden med arbeidsplattform over 1,00 meter skal det benyttes faste eller rullende stillas, personløfter/ lift eller annet utstyr godkjent for personløft. Arbeidsplattformer skal være utstyrt med rekkverk. Hvis det av en eller annen grunn ikke er mulig å følge pålagte krav om verne- og arbeidsutstyr kreves det egen SJA og godkjent fravikssøknad (Ref. Bilag D14 vedlegg 9) Informasjonstavle Entreprenøren skal henge opp informasjonstavler i spisebrakkene. Disse er til bruk for å henge opp relevant informasjon, som varslingsrutiner og telefonnumre, vernerunderapporter, T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 13 av 17

14 meldinger fra Oppdragsgiver, informasjon fra tillitsmannsapparatet, Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, Samordningsskjema, riggplan osv. Utvendig på bygge-/anleggsplass skal det minimum henge varslingsrutiner og telefonnumre, møtestedsbenevnelse og utsnitt av riggplan som viser bla. plassering av nærmeste førstehjelpsstasjon. Byggherren vil for enkelte områder besørge oppsatt informasjonstavle hvor byggherren selv eller ved en av entreprenørene vil henge opp bla varslingsrutiner og relevant utsnitt av riggplan Datablad for helse- og miljøfarlige stoffer Entreprenøren er ansvarlig for at det etableres rutiner slik at et stoffkartotek med produktdatablad/sikkerhetsdatablad for helsefarlige stoffer til enhver tid er oppdatert for de stoffene som befinner seg på byggeplassen. Stoffkartoteket skal etableres på byggeplassen Sertifikatpliktige maskiner og utstyr Kopi av dokumentasjon for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal foreligge på byggeplassen. 7 Referanser Referansedokumentene under distribueres alltid til relevante entreprenører ved revisjoner. Dokumentnummer: AO-OOO T20100-PDOSL-AO-PL-0012 T20100-PDOSL-AO-PL-0038 T20100-PDOSL-AO-PR-0057 T20100-PDOSL-AO-PL-0002 Dokumentnavn: Hovedriggplan Metode for risikostyring Byggherrens beredskapsplan Prosedyre for rapportering av uønskede hendelser (RUH) i T2- prosjektet Bilag D4 Krav til planlegging og rapportering T20100-PDOSL-AO-PR-0002 T20100-PDOSL-AO-PL-0004 T20100-PDOSL-AO-PL-0020 OSLAS-AS-SP-0001 Bilag D14 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik. Prosjektnedbrytningsstruktur (PNS) Byggherrens hovedfremdriftsplan Sikkerhetsregler og rammer 8 Vedlegg Vedlegg 1 Kontraktspålagte plikter i utførelsen T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 14 av 17

15 Vedlegg 1 Kontraktspålagte plikter i utførelsen Byggherrens viktigste verktøy for ivaretagelse og oppfølging av hovedbedrifts- og samordningsansvaret i utførelsen er entreprisekontraktene og Byggherrens oppfølgingen av disse. Byggherren har derfor etablert en kontraktsstruktur bestående av tre hoveddeler: Del I Avtaledokument Del II Kontraktsbestemmelser og Del III Kontraktsbilag Kontraktsbestemmelsene fastsetter partenes plikter og sanksjoner med utgangspunkt i NS 8401 (for prosjektering), NS 3430 (for utførelsesentrepriser) og NS3431 (for totalentrepriser). Kontraktsbestemmelsene viser i mange tilfelle til bestemmelser i kontraktsbilagene i Del III med hensyn til detaljerte administrative bestemmelser for hvordan pliktene skal ivaretas. Kontraktsbilagene har en underinndeling i følgende hoveddeler: Bilag A Bilag B Bilag C Bilag D Bilag E Bilag F Overordnede krav og premisser Arbeidsbeskrivelse, ytelsesbeskrivelse og vederlag Fremdriftsplan Spesifikasjoner for generelle administrative ytelser Tegninger Andre dokumenter A-bilagene er like i samtlige kontrakter og inneholder en overordnet beskrivelse av prosjektet med målsettinger og hvordan det skal gjennomføres. Videre beskrives prosjektomfang, organisering, entrepriseform, informasjon om byggeplassen med adferdsregler og opplæringskrav og hvilke fasiliteter byggherren stiller til disposisjon for eksempelvis rydding, renhold og drift av byggeplassen. B-, C- og E-Bilagene er unike for hver kontrakt og beskriver denne kontraktens arbeidsomfang med priser, løsninger og milepæler for gjennomføringen. D-bilagene er like i samtlige kontrakter og inneholder alt felles administrativt regelverk for gjennomføringen, og ivaretar de plikter Byggherren er pålagt å koordinere og sørge for blir utført. Dette gjelder blant annet alt SHA- og koordineringsarbeid. Etterfølgende tabell viser med referanse til bestemmelsene i Byggherreforskriften hvordan Byggherren ivaretar Byggherreansvaret gjennom å pålegge de utførende plikter i kontraktene, og hvordan dette blir fulgt opp gjennom rapportering, møtevirksomhet, avviks- og dokumentbehandling. F-bilagene er unike for hver enkelt kontrakt, men vil alltid inneholde et Bilag Fx som er en beskrivelse av byggherrens overordnede risikovurdering for denne kontrakten. Etterfølgende tabell viser hovedelementene i denne strukturen med referanse til relevante bestemmelser i Byggherreforskriften. Dok.nr og tittel: T20100-PDOSL-AO-KB-0028 Bilag A1 Orientering om prosjektet Referanse BHF 7, jf 8 a) Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver: - organisasjonskart og entrepriseform T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 15 av 17

16 T20100-PDOSL-AO-KB-0016 Bilag A2 - Om forhold og adferd knyttet til byggeplassen, tomt og naboer T20100-PDOSL-AO-KB-0001 Bilag A3 Prosjektgjennomføring og samhandling T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Bilag D2 Byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) T20100-PDOSL-AO-KB-0019 Bilag D3 - Krav til sikring av ytre miljø T20100-PDOSL-AO-PL-0002 Bilag D4 - Krav til planlegging og rapportering OSLAS-AO-SP-0017 Bilag D6 - Krav til sluttdokumentasjon T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Bilag D14 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik BHF 7, jf 9 Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver: - forebyggende tiltak BHF 15 Byggherrens plikt til å føre oversiktslister over alle som utfører arbeid på byggeplassen BHF 7, jf 8 a) og b) og 5 c) Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver: - rollefordeling - fremdriftsplan - samordning av arbeidsoperasjoner - koordinering av vernearbeidet BHF 7, jf 8 c) Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver spesifikke tiltak knyttet til arbeider som kan innebære fare for liv og helse som følge av: - selve byggevirksomheten - bygging samtidig med drift - kjemiske og biologiske stoffer BHF 11 Byggherrens plikt til å stille krav om systematisk SHA-arbeid, jf Internkontrollforskriften BHF 9 c) og g) Byggherrens plikt til å etablere tiltak for god orden, hygieniske forhold og avfallshåndtering BHF 7, jf 8 b) Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver: - fremdriftsplan BHF 12 Byggherrens plikt til å utarbeide dokumentasjon for fremtidige arbeider BHF 7, jf 8 d) Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver: - rutiner for avviksbehandling T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 16 av 17

17 T20100-PDOSL-AO-PR-0003 Bilag D16 Prosedyre for arbeid på anlegg og systemer som er i ordinær drift T20100-xxx(nytt unikt nummer pr kontrakt) Bilag Fx Byggherrens overordnede risikovurdering BHF 7, jf 8 c) Byggherrens plikt til å utarbeide en SHA-plan som beskriver: - spesifikke tiltak knyttet til arbeider som kan innebære fare for liv og helse BHF 6, jf 5 b) Risikoforhold som avdekkes under planlegging og prosjektering, Byggherrens plikt til å beskrive dette i tilbudsgrunnlaget for de arbeidene som skal utføres. T20100-PDOSL-AO-PL-0013 Side 17 av 17