ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling ADMINISTRASJONSUTVALET. Utval: Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Møtestad: ADMINISTRASJONSUTVALET Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 15/15 PS 15/16 DS 15/16 PS 15/17 PS 15/18 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Delegerte vedtak Tilsetting i 100% fast stilling som adjunkt m/tillegg - Mona Liane Revidert informasjonsreglement for Åmli kommune Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling.

3 PS15/15Godkjenningavprotokollfråforrigemøte

4 PS15/16Delegertevedtak DS15/16Tilsettingi100%faststillingsomadjunktm/tillegg-MonaLiane

5 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Administrasjonsutvalet 15/ Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2014/854-4 Saksbeh.: Arnhild Smeland, Arkiv- og systemansvarleg Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Revidert informasjonsreglement for Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Forslag til revidert informasjonsreglement blir vedtatt slik det foreligger. Reglementet gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Rådmannen får fullmakt til å gjøre fremtidige redaksjonelle endringer i reglementet når det er behov for å gjøre mindre endringer utenom hovedrevisjon som gjøres hvert 4. år. Saksnr: 2014/854-4 Dato: Saksframlegg: Revidert informasjonsreglement for Åmli kommune Side 1 av 2

6 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Forslag til revidert informasjonsreglement SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Kommunens gjeldende informasjonsreglement er fra I forbindelse med ny kommunikasjonsstrategi og økt bruk av sosiale medier både blant ansatte som privatpersoner og for kommunen selv, ser vi behov for å revidere dette. MERKNADER/VURDERING: Åmli kommune fikk egen facebookprofil 27. februar Med utgangspunkt i retningslinjer for bruk av sosiale medier for Risør kommune, har vi laget slike også for Åmli. I tillegg har vi fått kommunikasjonsstrategi som Informasjonsreglementet må tilpasses til. Informasjonsreglementet er derfor revidert og har fått nytt kapittel Retningslinjer for bruk av sosiale medier. Reglementet har vært ute til intern høring i alle avdelinger og hos arbeidstakerorganisasjonene. Vi har fått følgende tilbakemeldinger: Administrasjonsavdelinga: En årlig evaluering/revidering er for ofte. Det er kanskje nok annen hvert år, eller en gang i hver kommunestyreperiode? Helse- og familieavdelinga: Ønske om å få inn noe mer konkret om bruk av sosiale medier i arbeidstiden, om det skal være lov (unntatt matpausen). Det er også kommet innspill ang at våre personnummer er veldig tilgjengelig for andre, og at dette er et paradoks mht ID tyverier. Dette har ikke med reglementet å gjøre, men et innspill som er ønske om å ta videre Teknisk avdeling: Innholdet er greit, men reaksjoner på at språkformen og ordlyden i kapitlene 2 og 3 er tunge og vanskelige å forstå. Det bør også stå i reglementet at ansatte ikke skal bruke arbeidstiden til å være på Facebook osv. Det var også enighet om at avsnittet om generelle råd om nettverk kunne strykes. Elles var det også en del som var opptatt av at personnummerene til ansatte var for lett tilgjengelige. På bakgrunn av innspillene har jeg endret følgende i forslaget til revidert Informasjonsreglement: Evalueringsperioden er endret frå årlig til hvert fjerde år. Også må vi selvsagt ta høyde for at det kan oppstå ting (lovendringer el.l.) som gjør at det må revideres oftere. I vedtaket er det foreslått at rådmannen kan foreta mindre endringer utenom hovedrevisjonene hvert fjerde år. Ordlyden i kap. 2 og 3 er endret noe. Det er tatt inn i reglementet at det ikke skal forekomme privat bruk av sosiale medier i arbeidstiden. Saksnr: 2014/854-4 Dato: Saksframlegg: Revidert informasjonsreglement for Åmli kommune Side 2 av 2

7 Informasjonsreglement for Åmli kommune Rådmannen sitt framlegg

8 INNHOLD: 1 Prinsipp Informasjonsansvar på vegne av kommunen Tilsette sin ytringsfrihet på vegne av seg sjølv Møteoffentlighet Dokumentoffentlighet Retningslinjer for bruk av sosiale medier Bruk av sosiale medier som Åmli kommune Bruk av sosiale medier som privatperson Evaluering... 5 Forslag til revidert informasjonsreglement Vår ref.: 2014/854-1 Side 2 av 5

9 1 Prinsipp For å styrke det kommunale folkestyre, høvet til deltaking og kontroll og den enkelte sin rettssikkerhet, skal alle tilsette og ombud i Åmli kommune bidra til størst mogleg openhet om vår verksemd. Innbyggjarane er våre oppdragsgivarar og har krav på mest mogleg informasjon om korleis vi løyser våre oppgåver. Åmli kommune ønskjer at synspunkt på verksemda frå tilsette og ombud vert sett fram i det offentlege rom. Kommunen skal sjå til at nødvendig opplæring vert gitt til tilsette og ombud. 2 Informasjonsansvar på vegne av kommunen Åmli kommune skal legge til rette for at innbyggjarane får mest mogleg utfyllande informasjon om vår verksemd som forutsett i kommunelovas 4. Alle tilsette kan gi faktaopplysningar om eige arbeidsfelt, så lenge desse ikkje omfattast av lovbestemt teieplikt. Rådmannen kan gi avdelingsleiarar rett til å gi opplysningar på vegne av si avdeling. Ordførar, varaordførar og rådmann har generell fullmakt til å gi opplysningar om heile kommunen sitt virkefelt. 3 Tilsette sin ytringsfrihet på vegne av seg sjølv Tilsette har full rett til å kontakte og uttale seg til media, også i omstridte spørsmål innad i kommunen, berre ein held seg innanfor reglane om lovbestemt teieplikt. Kommunen vil ikkje etterforske eller anmelde tilsette sin kontakt med media, så lenge den tilsette har holdt seg innanfor reglane om lovbestemt teieplikt. Den enkelte tilsette skal gjere merksam på ytringa gjerast som privatperson, og ikkje av kommunen. Kommunal stillingstittel, -brev, -faks eller -e-post skal difor ikkje brukast. Kvar tilsett skal lojalt gjennomføre kommunale vedtak, men kan som privatperson påtale kritikkverdige tilhøve eller utilsikta virkningar. 4 Møteoffentlighet Ein kvar har rett til å oververe møta i folkevalte organ. Dørene skal berre lukkast når det er pålagt i lov eller strengt nødvendig. Avrøysting i spørsmål om å lukke dørene skal skje for opne dører, og vedtak skal protokollførast med aktuell lovheimel. 5 Dokumentoffentlighet Førespurnader om innsyn i kommunen sine dokument regulerast av offentlighetslova, forvaltningslova, personopplysningslova, kommunelova og arkivlova. Innanfor rammene av desse lovane, skal følgjande prinsipp leggast til grunn: Vi skal praktisere størst mogleg grad av meiroffentleghet. Høvet til å unnta dokument utarbeidd til intern saksførebuing, skal nyttast i dette lys. Vi unntek berre interne dokument om vi finn lovheimel for unntaket. Den som ber om innsyn skal normalt få svar innan 3 arbeidsdagar. Dersom det ikkje let seg gjere, skal vedkomande få eit mellombels svar som seier noko om forventa behandlingstid. Forslag til revidert informasjonsreglement Vår ref.: 2014/854-1 Side 3 av 5

10 Dersom eit dokument inneheld opplysningar underlagt lovbestemt teieplikt, skal dokumentet likevel utleverast, dersom dei teiebelagte opplysningane kan tas ut, eller ved at namn og andre identifiserande kjennetegn sladdast. Sakslister til kommunale møte settast opp i god tid og vert offentleggjort med alle saker samtidig med utsending til utvalsmedlem. Ved utlysing av stillingar på avdelingsleiarnivå eller over, skal vi opplyse at namn på søkerar vil bli offentleggjort. Berre reint unntaksvis vil spørsmål om å unnta frå oppføring på den offentlege søkerlista bli tatt til følgje. Ved innhenting av anbod skal det snarast etter anbodsfristen sitt utløp settast opp ei samanlignbar liste over dei gitte anboda. Denne anbodsoversikten er offentleg. 6 Retningslinjer for bruk av sosiale medier 6.1 Bruk av sosiale medier som Åmli kommune Åmli kommune har eigen facebookprofil. Her blir i hovedsak nyheter frå nettsida delt, samt at ein deler andre relevante ting frå andre facebook- og nettsider. I tillegg er det høve for publikum til å stille spørsmål på profilen og til å kommentere innlegg. Åmli kommune kan svare. Det er webredaktør som har hovedansvaret for profilen, men andre facebookbrukarar som også har behov for å publisere/svare som Åmli kommune kan bruke denne. Det er webredaktør som autoriserer slike brukarar. Når du publiserer/svarer som Åmli kommune gjeld følgjande: Undersøk alltid fakta slik at du veit det du svarer er riktig. Gi eit mellombels svar dersom du treng litt tid til å finne rette opplysningar. Dersom det kommenterast eller blir stillt spørsmål som er av ein slik art at ein starter saksbehandling ved å svare, skal ein be vedkomande stille spørsmålet til rett saksbehandlar på epost eller telefon. Ikkje diskuter, berre gi faktaopplysningar. Ved upassande innlegg/svar: Webredaktør skal ta ansvar for å vurdere om innlegg på kommunens facebookside er upassande og i så fall slette desse. 6.2 Bruk av sosiale medier som privatperson For tilsette i Åmli kommune er det ikkje høve til privat bruk av sosiale medier i arbeidstida. Åmli kommune erkjenner både moglegheitene og utfordringane ved bruk av sosiale medier. Alle medarbeidarar i Åmli kommune har ytringsfrihet, men og eit ansvar for å overhalde teieplikten og ivareta personvernet både for brukarar og kollegaer. Det er difor viktig å også ha klare retningslinjer som gjeld for privat bruk av sosiale medier på fritida, for deg som er tilsett i Åmli kommune. Tilhøvet til brukarar (innbyggjarar/pasientar/elevar m.fl.) Teieplikta gjeld fullt ut i samband med sosiale medier og skal alltid overholdast. Dette betyr mellom anna: Ikkje publisér helse- og personopplysningar Vær bevisst dersom du legg ut bilde/video frå arbeidsplassen. Pass på at ikkje personar som ikkje har gitt samtykke til det kan bli identifisert Vær varsom med å fortelje/vidareformidle pasient-/brukarhistorier. Sjølv i anonymisert form kan individuelle særtrekk gjere at personar blir identifisert eller gjenkjent - då bryt ein teieplikta Ved vidareformidling av personopplysingar må samtykke innhentast frå vedkomande Forslag til revidert informasjonsreglement Vår ref.: 2014/854-1 Side 4 av 5

11 Vær varsom med forbindelsar med pasientar/elevar/brukarar eller deira pårørande frå din personlege profil på sosiale medier. Vær varsom i dei tilfella tidlegare eller nåværande pasientar/elevar/brukarar er i same nettverk som deg. Tilhøvet til Åmli kommune som din arbeidsplass Privat bruk av sosiale medier i arbeidstida skal ikkje forekome. Vær gjerne aktiv i sosiale medier i fritida, men hugs på kor du arbeider. Tenk gjennom konsekvensane for Åmli kommune før du publiserar noko som omhandler din eigen arbeidsplass. Sjølv om du ytrer deg som privatperson, kan det være lett for andre å tenke at ytringa representerer Åmli kommune. Hold debattar på eit sakleg nivå. Gjer det klart at du uttaler deg som privatperson, særleg i faglege og politiske spørsmål. I beredskaps- eller krisesituasjonar er det Åmli kommune si leiing som skal orientere omverdenen. Får du spørsmål om Åmli kommune eller Åmli kommune sitt syn i aktuelle saker, via sosiale medier tenk gjennom om dette er noko du bør svare på sjølv, eller om du skal henvise til leiinga. Rett deg etter Åmli kommune sine etiske retningsliner. Unngå å bruke Åmli kommune sin logo, arbeidsantrekk eller på annan måte gi inntrykk av at ei side på eit sosialt medium representerer ein offisiell kanal for Åmli kommune. Vær bevisst på bruken av jobb-epostadresse i sosiale medier. Vær forsiktig med å eksponere interne tilhøve på arbeidsplassen. Åmli kommune har rutiner for varsling - desse skal følgjast. Vær bevisst din lojalitetsplikt som arbeidstakar. Som hovudregel skal den tilsette samtykke til at virksomheten publiserer bilde av vedkomande i sosiale medier. Tilhøvet til dine kollegaer og medarbeidarar i Åmli kommune Ikkje publiser bilder av dine kollegaer i arbeid, eller dine kollegaer - eller deira familiemedlem - i samanhengar i regi av Åmli kommune utan at vedkomande har gitt samtykke. Bruk av sosiale medier mellom tilsette Det finst ikkje nokon indre krets på sosiale medier, og du må difor ikkje diskutere pasientar/elevar/ brukarar i sosiale medier. Du må heller ikkje diskutere arbeidssituasjonen på ein slik måte at pasientar/elevar/brukarar kan kjennast att. Vær bevisst din bruk av bilder også i lukka grupper/passordbeskytta sider Generelle råd nettvett Vær forsiktig med å legge ut informasjon om deg sjølv som kan misbrukast av andre, t.d. i samband med id-tjuveri, risiko for å bli trakassert eller sosial manipulering. Vær varsom med forespørslar du tek imot, dei kan innehalde, eller lenke til, skadeleg programvare. Vær bevisst på korleis du set personverninnstillingane på din profil i sosiale medier du benytter. 7 Evaluering Reglementet skal evaluerast kvart fjerde år, og ellers etter behov. Forslag til revidert informasjonsreglement Vår ref.: 2014/854-1 Side 5 av 5

12 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 15/ Administrasjonsutvalet Kommunestyret Arkivref: 2013/ Saksbeh.: Jan Terje Jansen, Teknisk leiar Avdeling: Teknisk avdeling Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Den vakante stillingen ved Teknisk avdeling tilbakeføres med nødvendige lønnsmidler til budsjettreguleringen i juni 2015, dette for å ivareta arbeidsmiljøet ved teknisk avdeling. Prøveordningen med 2 arbeidsledere avsluttes. Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. Side 1 av 5

13 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: - Saksutredning: Endret organisering i Teknisk avdeling. Utv.saksnr: 14/23. Arkivref: 2013/ Saksutredning: Organisering av Teknisk avdeling saksnr: 2013/ Vedtak i kommunestyret den Utvalgsnr: 14/178 i sak nr. 2013/ Saksutredning: Prøveordning med arbeidsleder ved Teknisk avdeling saksnr. 2013/ Vedtak i Administrasjonsutvalget den Utvalgsnr: 15/14 i sak nr. 2013/ KORT OM SAKA: Formannskapet i Åmli kommune ønsket ikke å ansette ny medarbeider på teknisk avdeling høsten De ønsket at det skulle ses på muligeten for å organisere arbeidsoppgavene innen Teknisk avdeling uten å ansette ny medarbeider i den ledige Avd. Ingeniør stillingen, dette for å frigjøre lønnsmidler. De ansatte på teknisk avdeling sa seg villige til å prøve en ny måte å orgainsere avdelingen på som en midlertidig løsning ut år 2014, for å komme formannskapet i møte. Forutsetningen var at den ledige stillingshjemmelen på Teknisk avdeling ikke blei fjernet, men satt vakant. Dette for å kunne gå tilbake til opprinnelig bemanning, dersom det viste seg at organiseringen ikke fungerer. Prøveordningen med to arbeidsledere ved Teknisk avdeling var oppe til politisk behandling i desember Der fattet kommunestyret følgende vedtak den Utvalgsnr: 14/178 i sak nr. 2013/ : Fortsette driften som i dag. Prøveordningen med to arbeidsledere videreføres til før en tar stilling til om den nye organiseringen har fungert, og om det skal bli en permanent løsning. I Adm. utvalget den i utvalgs sak nr. 15/14 i sak nr. 2013/ blei følgende vedtak fattet i saken: Saken utsettes for intern evaluering og ny sak til administrasjonsutvalget og kommunestyret i april På bakgrunn av at Adm.utvalget ikke godkjente rådmannen sitt framlegg til vedtak, har Teknisk leder gjennomført en evaluering, som vedtatt, av prøveordningen med 2 arbeidsledere på Teknisk avdeling. Det har blitt sendt ut evalueringsskjema der den enkelte i avdelingen skulle svare anonymt på spørsmål med en poengskala fra 1 til 6, der 1 er dårligst og 6 er best, samt skriftlig på to spørsmål. Resultat er satt opp i tabell. Det kom inn 7 svar av 9 mulige. I evalueringen kommer det fram at de ansatte ved Teknisk avdeling er svært misfornøyd med ordningen med 2 arbeidsledere. På spørsmålet om hvordan deres erfaring med prøveordningen med 2 arbeidsledere har fungert, er gjennomsnittspoengskåren kun 1,71 poeng. På spørsmålet om hvor godt samarbeidet i avdelingen fungerer med 2 arbeidsledere, er gjennomsnittspoengskåren kun 1,42 poeng. Men på spørsmål om hvor fornøyd du er med samarbeidet med dine kolleger på arbeidsplassen, er gjennomsnittspoengsummen 4 poeng. I de skriftlige svarene til spørsmålet nr. 1 kommer det fram at flertallet av de ansatte vil avslutte ordningen med arbeidsledere umiddelbart. Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. Side 2 av 5

14 I svarene til spørsmål 2. kommer det fram at samtlige ved teknisk avdeling vil tilbake til gammel ordning med en Avd. Ingeniør eller en driftsansvarlig som både har driftsansvar og ansvar for arbeidsplanlegging og oppfølging av de ansatte ved driftsavdelingen. Denne personen bør rekrutteres utenfra dagens organisasjon, samtidig som vedkommende bør ha nødvendig erfaring, faglige kvalifikasjoner og tyngde med arbeidsledelse. Det kommer også fram i besvarelsene at ordningen med to arbeidsledere kan ha skapt mere splid, uro og mindre samhandling i avdelingen pga. at de 2 arbeidslederene ikke har klart å samarbeide. Evalueringen viser at ordningen med 2 arbeidsledere ikke har vært vellykket, det er det samme som konklusjonen i saksutredningen: Organisering av Teknisk avdeling saksnr: 2013/ som ble behandlet i kommunestyret i desember MERKNADER/VURDERING: Teknisk avdeling har store utfordringer med å kunne opprettholde et godt arbeidsmiljø over tid, samt å få til samhandling og samarbeid mellom de ansatte ved driftsavdelingen. Avdelingen kjennetegnes av sterke personligheter som setter sitt preg på organisasjonen. Avdelingen har mange ledere av fagorganisasjoner og tillitsvalgte som har mye frikjøpt arbeidstid og annen møtevirksomhet, som kan gi utfordringer med å få utført arbeidsoppgaver ved avdelingen. Det har vært mye personkonflikter opp gjennom tidene, noe som setter sitt preg på arbeidsmiljøet ved avdelingen. Dette resulterer i vanskeligheter med å få til samhandling og gjensidig tillitt. Vedtaket i Kommunestyre i desember 2014 der en ikke ville ansette en ny medarbeider på Teknisk avdeling, har vært med på å forsterke de problemene en har ved avdelingen pga. at man ikke har hatt en mulighet til å gå tilbake til opprinnelig bemanning, der en Avd. Ingeniør tidligere hadde ansvaret for arbeidsplanlegging og oppfølging av de ansatte ved driftsavdelingen. Problemene ved avdelingen har blitt forsterket som følge av reduksjon i bemanning av kontortjenesten og at arbeidsledere kun har kunnet rekrutteres fra egen avdeling. Det viser seg at å ansette arbeidsledere fra samme avdeling til å lede kollegaer, ikke er en god løsning. Ordningen med 2 arbeidsledere fikk en svært dårlig start pga. sterk uenighet fra fagorganisasjonene om hvem som skulle ansettes i den ene midlertidige stillingen som arbeidsleder. Saken måtte til slutt behandles i adm. utvalget i mars I spørsmålet om Teknisk avdeling kan klare seg uten noen form for arbeidsleder/ Avd. ingeniør e.l. til å ivareta fagansvar og arbeidsledelse, der den enkelte i driftsavdelingen selv skal være ansvarlig for sitt fag og arbeidsområde, er ikke noen god løsning, da dette vil resultere i at den enkelte sitter på sin tue og en vil ikke få til samarbeid eller et godt arbeidsmiljø. Tidligere erfaring viser dette. For å prøve å få til samarbeid og et godt arbeidsmiljø ved driftsavdelingen ved Teknisk avdeling ser ikke Teknisk Leder andre muligheter enn at det må ansettes en ny Avd. Ingeniør / Driftsleder (Tekniker) som kan ivareta den daglige oppfølgingen av driftspersonellet med arbeidsplanlegging og oppfølging. Det vil være viktig å få på plass en ny Avd. Ingeniør / Driftsleder (Tekniker) som kan ivareta den daglige oppfølgingen av driftsavdelingen selv om Teknisk avdelingen skulle bli slått sammen med andre av dagens avdelinger. En kan ikke klare å organisere seg vekk fra samarbeidsproblemene. Den vakante stillingen ved Teknisk avdeling må tilbakeføres med nødvendige lønnsmidler til budsjettreguleringen i juni. Arbeidsmarkedet er i dag av en slik karakter at det er lettere å få rekruttert ny medarbeider som har de ønskede kvalifikasjonene. En ser for seg den framtidige organiseringen av Teknisk avdeling slik: Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. Side 3 av 5

15 1. Teknisk Leder har ansvar for økonomi, budsjettansvar, budsjettrapportering, beredskapsplaner og personalansvar med oppfølging av sykemeldte og ansatte i avdelingen. Han har ansvar for utarbeidelse av overordnede planer for avdelingen, oppfølging av HMS og internkontrollsystem, samt saksbehandling for kommunestyret. 2. Avd. Ing/ Driftsleder har ansvar for vei, vann/kloakk, park/grønt og den kommunale bygningsmassen med den daglige oppfølging av driftspersonell/ vaktmestere med arbeidsplanlegging. Ansvar for utarbeidelse av vedlikeholdsplaner for kommunale veier, bygninger og vann og avløp. Samt oppfølging av den daglige HMS og internkontrollen i avdelingen og fungere som brannvernleder. 3. Merkantil medarbeider har ansvar for utsendelse av kommunale avgifter og andre fakturaer, samt kontering av inngående fakturaer, fraværsregistrering og innhenting av tallmateriale til budsjettarbeidet osv. Prosjektleder vil kun ha ansvar for prosjektering, prosjektledelse, byggeledelse og utredningsarbeid for plan- og byggenemda osv. Prosjektleder har økonomiansvar for sine prosjekter. Dagens 30 % lønnsmidler i drift vil bli tilbakeført til den vakante stillingen. Lønn til prosjektleder må komme fra pågående prosjekt. Resultat evaluering av prøveordningen med 2 arbeidsleder på Teknisk avdeling i Skala fra 1 til 6 der, dårligst = 1 og best = 6. Samarbeid og trivsel med kollegene: Poeng. Gjennomsnitt fra besvarelsene 1: Trives du sammen med dine kolleger? 4,42 2: Løser dere felles arbeidsoppgaver på din arbeidsplass på en god måte? 3: Alt i alt, hvor fornøyd er du med samarbeidet med dine kolleger på arbeidsplassen? 4 4,14 Samlet snitt: 4,18 Spørsmål fra medarbeidersamtalene 2014 om prøveorganiseringen med 2 arbeidsledere: 1: Hvordan er din erfaring med prøveordningen med 2 arbeidsledere? 2: Hvor god fungerer samarbeidet i avdelingen med 2 arbeidsledere? 3. Hvor fornøyd er du med samarbeidet med dine kolleger på arbeidsplassen? 1,71 1,42 4 Samlet snitt: 2,37 Spørsmålene besvares skriftlig: 1: Hva ville du forbedre eller forandre med prøveordningen med 2 arbeidsledere? Se svar 2: Hva er din ønske organisasjonsform? Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. Side 4 av 5

16 Svar på de to siste spørsmålene: Svar på spørsmål nr. 1 - Avsluttes. - Den må avvikles! Vi kan ikke fortsette slik som nå!! - Avsluttes Avvikle ordningen. - En arbeidsleder. - Ordningen med to arbeidsledere synes å skape mer uro og splid enn samhandling i avdelingen. Evne og vilje til samarbeid / samhandling være til stede i større grad. Personkonflikter må dempes/ opphøre og sak fremheves ("ta ballen, ikke mannen") - Jeg vil ha en arbeidsleder! Vi kan ikke gå tilbake til flat struktur, der det går på tillit. Erfaringen fra det er at de sitter på "sin tue" i de ulike ansvarsområdene. Vi trenger en leder som tør å si ifra og samtidig ønske et godt arbeidsmiljø velkommen. Svar på spørsmål nr. 2 - Jeg ønsker en organisasjon der vi har en leder/formann/avd. leder over VA, bygg, grønt, veg og park. - Teknisk avdeling bør organiseres som en enhet med en driftsansvarlig som både planlegger, tilrettelegger og følger opp drifts- og vedlikeholdsarbeidet. - Vedkommende bør rekrutteres fra "utsiden" og ha nødvendig erfaring / tyngde som arbeidsleder i tillegg til faglige kvalifikasjoner. - Få tilbake driftsingeniøren. - Avdelingsingeniør med praktisk erfaring. - Tilbake til gammel ordning med avd. ingeniør og at hver enkelt har ansvar for sine områder. - En arbeidsleder utenfra eller tilbake til slik det var før ordninga. - Tilbake til tidligere ordning og ha en fagleder. Den vakante stillingen ved Teknisk avdeling tilbakeføres med nødvendige lønnsmidler til budsjettreguleringen i juni 2015, dette for å ivareta arbeidsmiljøet ved teknisk avdeling. Prøveordningen med 2 arbeidsledere avsluttes. Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Evaluering av prøveordningen med arbeidsledere på Teknisk avdeling. Side 5 av 5