ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling ADMINISTRASJONSUTVALET EKSTRAORDINÆRT MØTE. Utval: Rådhuset, kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Møtestad: Dato: Tidspunkt: 09:00 ADMINISTRASJONSUTVALET EKSTRAORDINÆRT MØTE Rådhuset, kommunestyresalen Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 13/30 Innhald: Ansettelse av rådmann i Åmli kommune

3 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 13/ Administrasjonsutvalet Kommunestyret Arkivref: 2013/ Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: Reidar Saga Ansettelse av rådmann i Åmli kommune RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Christina Ødegård ansettes i stillingen som rådmann i Åmli kommune og med tiltredelse reserve: Brit Houge Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Ansettelse av rådmann i Åmli kommune Side 1 av 3

4 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Fullstendig stillingsannonse til kommunens hjemmeside, nav.no og Hodejeger Åstveit AS 2 Søknad på stilling som rådmann 3 Søknad på stilling som rådmann SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: 11 søknader på stillingen Oppgaver til 2. gangs intervju Referanserapport fra Hodejeger Åstveit AS på Christina Ødegård og Brit Houge. KORT OM SAKA: Rådmann Bjarte Nordås slutter i stillingen den Tilbudsforespørsel på bistand til ansettelsesprosessen ble sendt Mentor Partner AS, Hodejeger Åstveit AS og KS Konsulent. I formannskapet sitt møte den , sak 2013/51, ble det enstemmig besluttet å invitere Hodejeger Åstveit AS til kontraktsinngåelse i forhold til oppdraget med å bistå med rekruttering av ny rådmann basert på fast pris/honorar på kr ,- eks. mva. Annonseutgifter kommer i tillegg og disse er i sum ca ,- kr. totalt. I tillegg kommer det også noen ekstra utgifter som følge av at 2.gangs intervju ble gjennomført på Hotel Norge i Kristiansand. Det ble lagt ut fullversjon av stillingsannonsen på kommunens hjemmeside og facebookside, og nav.no. Stillingen har også vært annonsert på finn.no. Kommunaljobb.no har også annonsert stillingen på sin hjemmeside og stillingen er tatt med (listet opp) i halvsides annonse i Dagbladet og Aftenposten. Intervju med ordføreren er publisert på på kommunens hjemmeside og på facebook. I tillegg har Hodejeger Åstveit i samarbeid med Åmli kommune utarbeidet gode henvisningsannonser i blå farge i følgende aviser og tidsskrifter: Agderposten, Fædrelandsvennen, Dagens Næringsliv, Kommunal rapport og i Varden. Det var totalt 12 søkere til stillingen og det var 3 søkere som ba om og leverte gode begrunnelser for at de ønsket søknaden unntatt offentlighet. Ansettelsesutvalget, som utgjør formannskapets medlemmer og en tillitsvalgt (Alf Kaldal fra Utdanningsforbundet) har besluttet at disse tre søkerne er unntatt offentlighet og inntil det eventuelt blir klarert med kandidatene at navn kan offentliggjøres. MERKNADER/VURDERING: Det var i alt 7 søkere som var inne til 1.gangs intervju og 3 av disse søkerne var unntatt offentlighet. Det var satt av en tidsramme på 2 timer på hvert intervju og temaene som ble gjennomgått i 1.gangs intervjuet var: 1. Personlige data og status 2. Studier og formell bakgrunn 3. Arbeidserfaring Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Ansettelse av rådmann i Åmli kommune Side 2 av 3

5 4. Egenskaper og personlighet 5. Utviklingsområder (områder hvor kandidaten har utviklingspotensiale) 6. Interesser utenom jobb 7. Ledererfaring og lederegenskaper 8. Motivasjon for stillingen/bakgrunnen for jobbskifte 9. Hva kan kandidaten tilføre stillingen Ansettelsesutvalget, som består av formannskapet og en representant for arbeidstakerorganisasjonene, besluttet å kalle inn 4 søkere til 2. gangs intervju. Her fikk kandidatene også oversendt en oppgave på forhånd. Til 2.gangs intervjuet fikk disse kandidatene 1 time til å gi en kort presentasjon av seg selv inn mot denne stillingen og gi sin presentasjon på 2 oppgaver som gikk på mulige tiltak i forhold til rekruttering av høyskolepersonell og på forholdet mellom administrasjon og politikk. En av søkerne trakk sin søknad før 2. gangs intervju. Etter gjennomført 2.gangs intervju med 3 søkere, hvor 2 søkere fortsatt var unntatt offentlighet, valgte ansettelsesutvalget å gå videre med referansesjekk i forhold til Christina Ødegård og Brit Houge. Hodejeger Åstveit AS innhentet referanser for de to aktuelle søkerne. Skriftlig referansesjekk er sendt fra konsulentfirmaet og denne rapporten ligger i saken. Begge de to aktuelle kandidatene får gode tilbakemeldinger og ansettelsesutvalget har nå innstilt på å tilby stillingen til Christina Ødegård og med Brit Houge som 1. reserve. Innstillingen er enstemmig. Betingelser er avklart med begge søkerne. Christina Ødegård har på mail datert d.å. bekreftet at hun godtar tilbudte betingelser og at hun vil motta stillingen. Navn kan da offentliggjøres når ansettelsessaken sendes ut. Saksnr: 2013/ Dato: Saksframlegg: Ansettelse av rådmann i Åmli kommune Side 3 av 3

6 Til: Arnhild Smeland Åmli kommune NOTAT Avdeling: Administrasjonsavdelinga Saksbeh.: Terje Beruldsen Direkte tlf.: E-post: Vår ref.: 2013/ Lnr.: 6829/2013 Dato: Fullstendig stillingsannonse til kommunens hjemmeside, nav.no og Hodejeger Åstveit AS Publiseres på kommunens hjemmeside fredag ettermiddag og kortversjoner utarbeidet av Hodejeger Åstveit AS publiseres i media laurdag Kommunevåpen og logo Åmli kommune er ein vidstrakt kommune i Aust-Agder med om lag 1820 innbyggjarar og 220 tilsette. Kommunesenteret ligg 6 mil frå Arendal. Åmli kommune har eit godt skule- og barnehagetilbod, vidaregåande skule og eigen kulturskule. I kommunen ligg det godt til rette for eit aktivt friluftsliv med mange flotte turområde og toppturar. Åmli kommune har gode tenestetilbod og scorar bra på brukar- og medarbeidarundersøkingar. I oktober 2012 flytta mange av dei tilsette inn eit flott og moderne rådhus som vi er stolte av. Dei tilsette vel sjølv målform (bokmål eller nynorsk), men overordna plan- og styringsdokument skal skrivast på nynorsk. Åmli kommune har eit utstrakt regionsamarbeid i Østre Agder med 8 kommunar. Åmli kommune er med i mange utviklingsprosjekt og eit viktig prosjekt er m.a. fokus på tidleg innsats i høve til barn i førskule- og skulealder. Åmli kommune er organisert som ei to-nivåmodell med rådmannen som øvste leiar og med utstrakt delegasjon av mynde til einingsleiarane. RÅDMANN Åmli kommune søkjer ein ny rådmann som har samfunnsengasjement, er dyktig på samarbeid, arbeider systematisk og er initiativrik. Vår rådmann slutter i stillinga og det er ønske om at ny rådmann kan tiltre i april eller tidleg i mai. Kommunen sin visjon er Bygda for alle og har overordna mål i kommuneplanen om tilrettelegging for eit variert næringsliv, gode bumiljø og tenester med vekst i folketal. Åmli kommune er ei serviceverksemd og omsynet til brukarar skal prioriterast og settast i fokus. Følgjande verdigrunnlag gjeld for alle tilsette i Åmli kommune: 1. Vere tilgjengeleg for brukarar 2. Vere venleg, hjelpsam og imøtekomande 3. Vise respekt for andre og behandle alle på ein likeverdig og rettferdig måte 4. Gje rask og effektiv behandling og formidle vidare når vi sjølv ikkje kan hjelpe.

7 Leiarar skal i tillegg ha følgjande som sitt fundament for utøving av leiarskap: 1. Leiar skal styre, rettleie og motivere sine tilsette slik at mest mogeleg energi og arbeidsglede blir frigjort. 2. Leiar skal stille krav til sine medarbeidarar og evaluere, støtte og følgje opp i høve til den einskilde. 3. Leiar skal vere fleksibel og vise vilje og evne til endring og omstilling i organisasjonen. Rådmannen skal vidareutvikle ein kommune med god økonomistyring og gode tenester. I ein kommune som Åmli er det også viktig å få fram at rådmannen vil ha saksbehandlaroppgåver for politiske utval m.m. Åmli kommune søkjer ein rådmann som: er resultatorientert, synleg og tydeleg er handlekraftig og ryddig har evne til god økonomistyring på overordna nivå er teambyggar, relasjonsbyggar og god på samarbeid kan vidareutvikle god dialog og samspill mellom politisk og administrativ leiing kan skape engasjement har gode kommunikasjonsevner i høve til tilsette og innbyggarar har relevant høgare utdanning i kombinasjon med leiarerfaring frå kommunal og/eller privat sektor har god kunnskap om offentleg forvaltning, økonomistyring, personalhandtering, leiing og organisering Åmli kommune har fokus på kontinuerleg forbetringsarbeid og rådmannen må vere ein pådrivar og ha evne til å sjå samanheng og tenke strategisk. Åmli kommune kan tilby: ei utfordrande og spanande leiarstilling i ein utviklingsorientert kommune gode personforsikringar og tenestepensjon med 2% trekk til pensjonsordning i KLP godt arbeidsmiljø og arbeidsplass i nytt funksjonelt rådhus løn etter avtale leiaravtale med rådmannen hjelp med å skaffe bustad flyttegodtgjersle etter gjeldande reglement For meir informasjon om stillinga kontakt: ordførar Reidar Saga, telefon eller mail reidar.saga@amli.kommune.no eller Hodejeger Åstveit AS v/bjørn Åstveit, telefon eller mail bjorn@hodejeger-aastveit.no Førespurnader kan om ønskjeleg behandlast konfidensielt i første fase av tilsettingsprosessen. Åmli kommune krev at det nyttast elektronisk søknadsskjema. Link til søknadsskjema finn du på under Ledige stillingar. Søknadsfrist: 22. oktober 2013 Om offentleggjering av søkjarliste/kandidatar eventuelt ønske om å konfidensiell behandling: Offentleglova gir klare føringar for openheit i kommunal forvaltning, ved at den gir alle rett til dokumentinnsyn. Det kan likevel gjerast unntak i samband med tilsettingssaker jfr. 25, men dette unntaket gjeld i utgangspunktet ikkje offentleg søkjarliste. Det kan likevel gjerast unntak ved å unnta søkjarar frå søkjarliste, dersom vedkomande sjølv ber om det og opplyser om grunn i frie tekstfelt i søknaden. Slike tilfelle skal behandlast særskild. Ved vurdering av om eit slik ønskje skal tas til følgje, skal det leggast vekt på om det er særleg offentleg interesse for stillinga. Rådmannsstillingar er pr. definisjon ei slik stilling, og det skal tungvegande grunnar til for å unnta søkjar frå søkjarliste. NOTAT: Fullstendig stillingsannonse til kommunens hjemmeside, nav.no og Hodejeger Åstveit AS Vår ref: 2013/ Side 2 av 3

8 Eit eventuelt fritak for offentleggjering av namn vil bare gjelde første del av prosess kring tilsetting og søkjarar som er aktuelle for 2. gangs intervju må vere førebudd på at namn blir offentleg. Det vil i så fall først bli gjort etter at aktuell søkjar er kontakta. Full versjon av stillingsannonse vil også vere tilgjengeleg på Hodejeger Åstveit AS si heimeside og på nav.no. Med helsing Terje Beruldsen administrasjonsleiar Kopi til interne mottakarar: Reidar Saga Ordføraren NOTAT: Fullstendig stillingsannonse til kommunens hjemmeside, nav.no og Hodejeger Åstveit AS Vår ref: 2013/ Side 3 av 3