Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e- post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 21/08 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte PS 22/08 PS 23/08 Referatsaker Søknad om fritak fra kommunale verv - Andreas Jenssen Hjelmstad PS 24/08 Marsimartnan. Budsjett PS 25/08 Samarbeid med idrettslag om profilering i 2008 PS 26/08 PS 27/08 PS 28/08 Korsbakken-Småland - Utskifting av vannledninger - 2. etappe Søknad om ettergivelse av restskatt unntatt offentlighet Søknad om ettergivelse av restskatt, renter og gebyr unntatt offentlighet Levanger, den 30. januar 2008 Robert Svarva ordfører OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

2 PS 21/08 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte PS 22/08 Referatsaker Skjenkebevillingskontroll utført den Vakt Service Nord AS Salgsbevillingskontroll 19. desember Vakt Service Nord AS Årsrapport for Vakt Service Nord AS Ope brev til nyvalde kommunepolitikarar - krev instramming i alkohol- og skjenkepolitikken Det Kriminalitetsforebyggende Råd 2 av 11

3 Levanger kommune Sakspapir SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - ANDREAS JENSSEN HJELMSTAD Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/851 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: Andreas Jenssen Hjelmstad gis fritak fra sine politiske verv ut inneværende valgperiode. Som nytt varamedlem til Levanger kommunes kontrollutvalg velges: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra Andreas Jenssen Hjelmstad, datert Saksopplysninger: Andreas Jenssen Hjelmstad søker i brev datert 23. januar d.å. om fritak fra de kommunale verv han innehar. Begrunnelsen for søknaden er at han har meldt flytting til Trondheim kommune. Hjelmstad har følgende verv: - varamedlem kommunestyret - varamedlem kontrollutvalget Andreas Jenssen Hjelmstad har flyttet fra kommunen og kan da, etter kommuneloven pgr. 15, ikke inneha kommunale verv i Levanger. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at Andreas Jenssen Hjelmstad gis fritak fra sine politiske verv ut inneværende valgperiode. Varamedlemslisten til kommunestyret er ikke mulig å supplere uten nytt valgoppgjør. Det må velges nytt medlem til Levanger kommunes kontrollutvalg. Varamedlemmer til kontrollutvalget er: Hjelmstad, Andreas Jenssen Ringstad, Brit Johnsen, Trine Wold 3 av 11

4 Levanger kommune Sakspapir MARSIMARTNAN. BUDSJETT Saksbehandler: E-post: Tlf.: John Helge Holmen Arkivref: 2008/996 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: Budsjett for Marsimartnan 2008 godkjennes. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Kommunestyret fattet i sak PS 83/07 Marsimartnan - Organisering følgende VEDTAK: 1. Ansvaret for Marsimartnan overføres fra Levanger Næringsselskap til Levanger kommune fra For framtida velges Hovedkomiteen av Formannskapet. 3. Budsjett for Marsimartnan forelegges formannskapet for godkjenning. Arrangementet skal ha som mål å gå i økonomisk ballanse hvert år. 4. Egen rapport med regnskap fremlegges for formannskapet senest hvert år. 5. Opparbeidet overskudd på tidligere arrangement overføres til eget fond for Marsimartnan. 6. Det utarbeides en godt begrunnet søknad om midler fra Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag. Hovedkomite for martnan har vært i arbeid siden mai 2007 uavhengig av den politiske prosess. En har derfor ikke funnet det hensiktsmessig å etterkomme vedtakets punkt 2 for årets arrangement. Marsimartnan er nå lagt inn i det kommunale regnskap med eget ansvarsområde som er Budsjettet for årets Marsimartna legges fram for formannskapet til godkjenning iht kommunestyrets vedtak. En har ikke fulgt kommunens artskontoplan i budsjetteringen, men denne vil bli tilpasset under kommunens regnskapsførsel og fulgt ved senere års budsjettering. Vurdering: Budsjettet er satt opp i samsvar med tidligere års erfaringer og anbefalt av hovedkomiteen for arrangementet. Kto. 009 Fakkelnattkomiteen, er kostnader 4 av 11

5 vedrørende gjennomføring av Fakkeltog med tablåer. Marsimartnan Budsjett 2008 Levanger kommune Formannskapet Sakliste Konto tekst Inntekt Utgift.001 Markedsføring, annonser, plakater kr ,00.003A Reisetilskudd Fosen Folkehøgskole kr , B Reisetilskudd Forbønder kr , Teknisk avvikling, rigging, riving, vakthold kr , PR- Trondheim - markedsføring kr 6 000, Honorar Markedsplassen Levanger as kr , Underholdning, kultur dagtid kr 5 000,00 Magneten kr , Fakkelnattkomiteen kr , Møter Martnaskomiteen, representasjon kr , Kjøregodtgjørelse kr 3 000, Blomster, premier kr 2 000, Besøk - samarbeid andre martnaer kr , Div. kostnader (renhold ++) kr 2 000,00 Lagerleie havna kr , Lyd kr , Fakkelsalg kr ,00 kr 8 000, Fakkelkjøp kr 8 000, Martnasdans, div. underholdning kr ,00 kr ,00 Servering Martnasdans lavvo kr ,00 kr ,00 021B Konserter Kirkekonsert kr , billetter kr ,00 Åpningskvelden lavvoen kr 2 500,00 50 billetter Pubkonsert kr , billetter kr ,00 Lyd/lys kr 5 000,00 021C Servering Pubkonsert kr ,00 kr 7 500,00 Servering åpningskvelden kr 2 500,00 kr 1 500,00 Servering lavvo, payback kr , Bodleie kr ,00 kr 4 000, Tivoli kr , Serveringsbransjen kr , Sponsorpenger butikker/bedrifter kr , Diverse NTE, hovedsponsor kr ,00 Sparebank1, hovedsponsor kr ,00 Retura, hovedsponsor kr ,00 Hell Bil, hovedsponsor kr ,00 Levanger Fjordhotell kr ,00 Norske Skog kr ,00 Innherredbygg kr ,00 Sum sponsorer kr ,- Frikjøp resurser kr ,00 "Vi støtter Marsimartnan" kr ,00 20 kr. x 750 Klistermerke Billettsalg, payback kr 3 500,00 Walk-around konsert/billetter kr ,00 Ungdomsarr. Ungdomsrådet kr 3 000,00 kr ,00 Kulturenh. L.K. Fakkeltog kr 5 000,00 TONO - avgift kr 8 500,00 Leie av lavvo kr ,00 kr ,00 kr ,00 Resultat Budsjett kr ,00 Egen rapport fra årets arrangement med regnskap, vil bli forelagt formannskapet i samsvar med kommunestyrets vedtak. 5 av 11

6 Levanger kommune Sakspapir SAMARBEID MED IDRETTSLAG OM PROFILERING I 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Ola Stene ola.stene@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen får fullmakt til å fornye samarbeidsavtalene om profilering av Levanger kommune med følgende lag og foreninger: Levanger Håndballklubb Levanger fotballklubb Skogn idrettslag ski Frol il orientering Dersom Levanger håndballklubb kvalifiserer seg til Europacupspill kan beløpet utvides til Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Etter at kommunestyret hadde gitt rådmannen i oppdrag å lage kriterier som gjør det mulig for lag å søke om midler til profilering/markedsføring av kommunen, ble det i formannskapet behandlet slike kriterier og fattet slikt vedtak om å inngås samarbeidsavtaler om profilering av kommunen med lag/foreninger innenfor en ramme på kr ,- i Følgende kriterier ble lagt til grunn for inngåelse av samarbeidsavtalene for 2007 a. Ambisjoner og resultater må være på et nasjonalt-/regionalt høyt nivå b. Verdigrunnlag og holdninger i forhold til MOT. c. Organisering og økonomisk ryddighet d. Balanse mellom ytelse og motytelse i forhold til profilering av kommunen, deltakelse i kommunale interne og eksterne satsinger, erfaringsutveksling, kulturaktiviteter og veiledning av barn og unge. e. Positiv, samlende og respektert f. Legger vekt på å utvikle lokale talenter 6 av 11

7 På bakgrunn av disse kriteriene ble det utarbeidet et elektronisk søknadsskjema kunngjort ved annonser i avisene og på internett. Ved fristens utløp hadde det kommet søknad fra 12 lag/foreninger. Saken ble så behandlet på nytt i formannskapet hvor følgende ble vedtatt: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler om profilering av Levanger kommune med følgende lag og foreninger: Levanger Håndballklubb Skogn IL - Ski Levanger fotballklubb Frol il orientering Dersom Levanger håndballklubb kvalifiserer seg til Europacupspill kan beløpet utvides til De øvrige søknader oversendes kulturenheten for vurdering i forhold til ordinære tilskuddsmidler over kulturbudsjettet 3. Før eventuell videreføring av samarbeidsavtalene skal ordningen evalueres. Vurdering: Samarbeid om profilering er et langsiktig arbeid. Rådmannen er derfor av den oppfatning at det er naturlig å videreføre samarbeidet i I det vedtatt budsjett for 2008 er det satt av midler tilsvarende det som ble bevilget i Formannskapet vedtok at ordningen skulle evalueres før den evt ble videreført. Jeg er noe usikker på hvor omfattende formannskapet ønsker evalueringen, og har ikke engasjert noen eksterne til å foreta en slik evaluering. Hovedhensikten med samarbeidet er å bidra til positiv profilering av Levanger kommune samtidig som de aktuelle idrettslagene får bedre ressurser til å drive sin primæroppgave. Mediadekningen av idrett er voldsom stor og alle de 4 lagene har oppnådd store oppslag hvor kommunen knyttes til den positive aktiviteten. Når det gjelder Levanger Håndballklubb hadde den som kjent stor sportslig suksess i sesongen og laget ble nr 4 både i serie og cup samt oppnådde å komme til 16- delsfinale i EHF-cupen. Det har vært svært god mediedekning av klubben og samarbeidet har bidratt til å profilere kommunen positivt. Skogn IL sin skiavd med særlig Eldar Rønning og Johan Kjølstad har oppnådd internasjonale resultater som er helt enestående og som sjølsagt har hatt en voldsom mediadekning. Rønning oppnådde som kjent både gull og bronsje i OL. Landslagsløperne har begrenset mulighet til å profilere andre enn skiforbundets sponsorer, men Levanger kommune er profilert på biler/skibokser og på hjemmesider. Også skiessenens deltakelse lokalt har en veldig positiv verdi. Levanger fotballklubb nådde i 2007 sitt mål om å holde plassen i 2. divisjon. For en idrettskommune som Levanger anses dette viktig. Fotballklubben er sjølsagt ikke på samme nasjonale og internasjonale nivå som håndballklubben og skigruppa i Skogn, men mediainteressen for 2. div fotball er stor regionalt, og det oppleves som betydelig positiv profilering av kommunen at klubben spiller med kommunevåpenet på strømpene sine. I siste kommunestyremøte orienterte Frol Il orientering om oppnådde resultater siste år. Her kan nevnes følgende medaljefangst nasjonalt: 7 av 11

8 Norgesmesterskap jr.: Gull: Ulf Forseth Indgaard klasse H19-20 Norgesmesterskap jr.: Gull: Elen Katrine Skjerve klasse D Norgesmesterskap jr. stafett: Bronse : Håvard Vassenden, Øystein Haug og Ulf Forseth Indgaard. Norgesmesterskap jr. ultralang: Sølv: Ulf Forseth Indgaard. Hovedløp for yngre (uoffisielt norgesmesterskap) klasse 16 år: Gull: Jo Forseth Indgaard. Jeg vil tilrå at samarbeidsavtalene fornyes for av 11

9 Levanger kommune Sakspapir KORSBAKKEN-SMÅLAND - UTSKIFTING AV VANNLEDNINGER - 2.ETAPPE Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Sandvik bjorn.sandvik@levanger.kommune.no Arkivref: 2007/ /M20 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det framlagte forprosjekt for utskifting av vannledninger på strekningen Korsbakken- Småland, 2.etappe med en kostnadsramme på kr godkjennes. 2. Anlegget finansieres som følger fra investeringsbudsjettet: 6620 Utskifting av ledninger 2008 kr Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: I henhold til økonomireglementet skal investeringsoppgaver av vesentlig størrelse/kompleksitet utredes som et "forprosjekt. Forprosjektet skal behandles av formannskapet som kan avgjøre om saken skal sendes til kommunestyret. Vannledningsnettet fra Korsbakken til Småland med forsyning fra Skogn sentrum består av gamle eternitt- og støpejernsledninger. Det er hyppige ledningsbrudd på dette nettet, noe som medfører store vedlikeholdskostnader. Abonnentene får gjentatte avbrudd i vannforsyningen og ulemper med luft og farge på vannet like etter reparasjon. Arbeidet med å skifte ut ledningsnettet ble oppstartet i fjor vår, og finansiering med kr av 1.etappe ble vedtatt i formannskapet (PS 37/07). Ledningsarbeidet har fortsatt utover høsten 2007 og vil fortsette i Kartet under viser hele området der vannledninger skal skiftes ut, både 1. og 2. etappe. 9 av 11

10 10 av 11 Levanger kommune Formannskapet Sakliste

11 Kostnadene med det resterende arbeidet er beregnet til kr ,-. Rigg kr Materiell Grøftekostnader Erstatninger Prosjektering/byggeledelse Uforutsett Sum kr Det er avsatt kr på investeringsbudsjettet for 2008 til utskifting av vannledninger. Vurdering: Det er viktig at det er minst mulig lekkasjer på ledningsnettet bl.a. for å holde driftsutgiftene nede. Det er også viktig med hensyn på vannkvaliteten da lekkasjer og reparasjon av lekkasjer øker mulighetene for å få forurensninger i vannet. Anlegget er kostnadsberegnet til kr og kan dekkes inn på følgende måte fra investeringsbudsjettet: 6620 Utskifting av ledninger 2008 kr Investeringen er med i den vedtatte lånerammen for Saken anses kurant og i samsvar med vedtatt budsjett. Det skulle derfor ikke være noen grunn til å sende saken videre til kommunestyret. 11 av 11