Kravspesifikasjon. Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt 60-BYM-2014

Transkript

1 Kravspesifikasjon Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt 60-BYM BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 1 av 9

2 Innhold 1. Innledning Rammeavtalen Beskrivelse av behovet og omfang av oppdraget Kvalifikasjonskrav Minimumskrav Krav til vareleveransen Design og produksjon Miljøkrav Krav til materiell og farger Leveringssted Leveringstid Typer skilt som leverandøren må kunne levere ved avrop Krav til tjenesteleveransen Montering av skilt Vedlikehold Leveringssted og -tid Dokumentasjonskrav for oppfyllelse av minimumskravene BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 2 av 9

3 1. Innledning Bymiljøetaten er en stor etat med et stort spekter av oppgaver. Bymiljøetaten har det overordnede ansvaret for planlegging og utvikling, forvaltning og drift av kommunale byrom i Oslo. I byrommet inngår fellesarealer som veier og gater, torg, møteplasser, parker, friområder, kommunale idretts- og friluftsanlegg, samt kommunale landskapsrom i Marka og indre Oslofjord. Vi både bygger og drifter. Vi har små og store byggeprosjekter som varierer fra å bygge parker og turveier i byen til samferdselsprosjekter som opprustning av Bogstadveien og Torggata. Vi bygger nye kunstgressbaner og flerbrukshaller. Vi drifter svømmehaller som for eksempel Tøyenbadet, skogsveier i den delen av marka som eies av kommunen, og vi har ansvaret for mange av øyene i indre Oslofjord. I tillegg har vi ansvaret for de kommunale parkeringsvaktene og parkeringsplasser og større prosjekter som beboerparkering. Vi har dessuten en rekke miljøoppgaver, som for eksempel å forvalte Oslos biologiske mangfold. Turveiene vi bygger i byen krever retningsskilt. Utbyggingsprosjektene krever gode byggeplasskilt. Idrettsanleggene våre krever gode informasjonsskilt. Bygningene våre krever gode stedsskilt. Vi vil at skiltene skal kommunisere godt med brukerne våre, og at skiltene er miljøvennlige og universelt utformet (designet for alle). For ytterligere informasjon om Bymiljøetaten, gå inn på følgende nettsider: Bymiljøetaten: 2. Rammeavtalen Rammeavtalen reguleres av anskaffelsesdokumentene, herunder kontrakt for Oslo kommunes kjøp av varer med tilhørende Standard kontraktsvilkår for Oslo kommune kjøp av varer, se vedlegg til konkurransegrunnlaget 2 a og 2 b. Ved avrop på rammeavtalen vil de kravene som følger av denne spesifikasjonen gjelde. Oppdragsgiver vil ved avrop gi nærmere informasjon om skilttype, antall, utforming osv. 2.1 Beskrivelse av behovet og omfang av oppdraget Rammeavtalen skal dekke behovet for anskaffelse av skilt og oppsettingsutstyr, samt oppsetting og vedlikehold av skilt. Ved behov skal vedlikehold også dekke etatens eksisterende skilt. Denne rammeavtalen omfatter ikke kjøp, oppsetting og vedlikehold av trafikkskilt. Rammeavtalen deles inn i en varedel som omfatter skilt/oppsettingsutstyr og en tjenestedel som omfatter oppsetting og vedlikehold av skilt. Varedelen av kontrakten antas å utgjøre ca. 80% av kontraktsverdien. Rammeavtalen er gjeldende for hele Bymiljøetaten på tvers av alle divisjoner, avdelinger og 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 3 av 9

4 seksjoner. Avrop på rammeavtalen vil bli foretatt av de enkelte behovshaverne. Ett av kjennetegnene ved en rammeavtale er at mengde og oppdragsvolum ikke er konkretisert ved inngåelsen av kontrakten. Avrop finner sted etter hvert som oppdragsgivers behov materialiserer seg. Politiske føringer og budsjettmidler vil påvirke omfanget av avrop på rammeavtalen. 3. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene til leverandøren er beskrevet under punkt 3 i konkurransegrunnlaget. 4. Minimumskrav Krav til varene og tjenestene er beskrevet under. Alle minimumskrav skal kunne oppfylles. I tillegg til kravene under skal leverandøren kunne oppfylle alle kravene til henvisningsskilt til turister i bilag Krav til vareleveransen Bymiljøetaten vil kunne gjøre avrop på ulike skilt/oppsettingsutstyr i avtaleperioden. Kravene til varene følger av beskrivelsene nedenfor. Leverandøren må kunne oppfylle disse kravene Krav til skilt/oppsettingsutstyr Design og produksjon Leverandøren må forholde seg til Bymiljøetatens og Oslo kommunes profiler når det gjelder grafisk design. Bymiljøetaten har utarbeidet en designmal for en rekke skilt. Ved bestilling av slike skilt vil leverandøren få ferdig pdf-fil av skiltene oversendt for produksjon. Andre ganger skal leverandøren kunne utforme designet på skiltet, for eksempel stedsskilt. Disse skiltene må være i tråd med Oslo kommunes designhåndbok, se bilag 3. I de tilfeller der leverandøren skal utforme designet, må leverandør ha kjøpefonten Meta siden dette er Oslo kommunes skiltfont. Utforming av design skal godkjennes av Bymiljøetaten før skiltene produseres Miljøkrav Skiltene skal ha god kvalitet med lang levetid. Leverandøren skal i størst mulig grad benytte materiell som kan gjenvinnes. Det stilles krav om at leverandøren kan levere folierte skilt på bestilling slik at det er mulig å fjerne folien og gjenbruke skiltet. Ved utskifting av skilt og oppsettingsutstyr skal leverandøren kunne ta dette i retur. Ved eventuell kassering av materiell skal kun godkjente deponier eller kildesorteringsanlegg benyttes for levering av avfall Krav til materiell og farger Skiltene må kunne leveres med både tekst og bilder og være tydelige og universelt utformede. De må kunne leveres med refleks i flate, samt med flere og tydelige bokstavstørrelser/former og farger. 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 4 av 9

5 Alle skilt (unntatt infoseil) skal leveres med anti-taggefilm eller andre løsninger mot tagging. Mange av skiltene står ute i sol, vind og vinter og må være lysekte og værbestandige, andre står inne på bad og må tåle klor og høy luftfuktighet. Leverandøren må kunne levere skilt i materialene emalje, aluminium, stål og akryl samt tynn stoffduk (ikke vinyl). I tillegg må leverandøren kunne levere treskilt med utfreste bokstaver i varierende størrelse. Noen skilt skal ha stolpe av cortenstål. Leverandøren må kunne levere slike skilt i sin helhet med plate og stolpe. Videre må leverandøren kunne tilby silketrykk, fargeprint og folie og kunne vurdere hvilken farge og trykk som gir best kvalitet. Skiltene må være enkle å vedlikeholde, i tilfelle noe må endres, for eksempel logoen eller tekst. Noen ganger ønsker vi at skiltene er belyste, og leverandøren må da kunne skissere løsninger for dette. Leverandøren må kunne levere betongfundament for nedgraving i asfalt, granittheller og barmark. Det henvises til Statens vegvesens håndbok R310 Trafikksikkerhetsutstyr for tekniske krav til fundament Leveringssted Skiltene skal kunne leveres på nærmere angitt leveringsadresse innen Oslo kommune Leveringstid Leverandøren skal kunne levere skilt/oppsettingsutstyr innen tre uker etter bestilling. Ved bestilling av større mengder skilt/oppsettingsutstyr og ved bestilling av spesialskilt og/eller spesielt oppsettingsutstyr vil leveringstiden kunne bli forlenget. Skiltene må kunne leveres innen normal leveringstid i markedet Typer skilt som leverandøren må kunne levere ved avrop. Detaljeringsnivået er høyt siden vi allerede har maler for skiltene og for å sikre konsistens. Svært mange av skiltene har vi egne maler for. Skjemaet under er ikke uttømmende for de typer skilt vi kan avrope på i avtaleperioden: 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 5 av 9

6 Type skilt Format Materiale og montering Beskrivelse Retningsskilt for turveier, toaletter etc. Turvei/kyststimerke Henvisningsskilt for turister 20 cm høy x 80 cm bred. 13 x 13 cm 12 x 12 cm Aluminium Festeklammer og stolpe Aluminium Kan festes på gjerde, mur eller stolpe 20 x 87 cm Materiale og montering i henhold til bilag 1. Ferdig pdf-fil leveres. Farge = RAL 6012, silketrykk eller fargetrykk. Materiale = 4 mm aluminiumsplate med festeklammer og stolper, alt i RAL Skiltstolpe = Ø60 mm. Lengde: 3 m. Betongfundament: 60/500, 29 kg. Topphetter = Ø60, plast. Skiltene skal være tosidige. Ferdig pdf-fil leveres. Format turveimerke = 13 x 13 cm. Format kyststimerke = 12 x 12 cm. Farge = RAL 6012, silketrykk eller fargetrykk. Materiale = 3 mm aluminiumsplate. Stolpe = cm lang stolpe av cortenstål. 6 mm L -formet. Stolpen økes til 1,2 m dersom stolpen skal settes i jord. Her er det utformet en egen designstandard som skal følges i forhold til typografi, farger, layout etc. se bilag 1 og 2. Standardskilt A1, A2 eller A3 Frittstående aluminiumsskilt Lite severdighetsskilt Stort severdighetsskilt 47 x 27 cm Akrylplate Cortenstål stolpe 60 x 60 cm Akrylplate Cortenstål Ferdig pdf-fil leveres. Akrylplate = 8 mm flammepolert klar akryl. Format = 47 cm høyde x 27 cm bredde. Avrundede hjørner med radius på cirka 1 cm. Fire skruehull = 6 mm Ø. Senter for skruehullene plasseres 1 cm fra hver av kantene.silketrykk av printformat 45 x 25 cm med avrundede hjørner (offset fra ytterkant akrylplate). Cortenstål-stolpe: Cortenstolpe = 150 cm høy og 27 cm bred x 1 cm tykk. Påsveiset fotplate med festehull til fundamentet som skal nedstøpes (20 x 27 cm x 1 cm tykk). Fire støpebolter M16 x 50 cm med muttere og skiver + malplate. Boltene kan tilpasses støpedybden. Ferdig pdf-fil leveres. Akrylplate = 8 mm flammepolert klar akryl. Format = 60 x 60 cm. Avrundede hjørner 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 6 av 9

7 stolpe med radius på cirka 1 cm. Fire skruehull = Ø6 mm. Senter for skruehullene plasseres 1,5 cm fra hver av kantene. Silketrykk av printformat 60 x 60 cm med avrundede hjørner (offset fra ytterkant akrylplate). Byggeplasskilt (infoseil) Stående format 1 x 1,2 m Stoffduk. Festes til byggegjerde Cortenstål-stolpe: Cortenstolpen er 150 cm høy x 60 cm bred x 1 cm tykk. Påsveiset fotplate (plan betongsåle) som skiltet boltes fast i med festehull til fundamentet som skal nedstøpes (20 x 60 cm x 1 cm tykk). Fire støpebolter M16 x 50 cm med muttere og skiver + malplate. Boltene kan tilpasses støpedybden. Må leveres med hull og strips for feste til byggegjerde. Byggeplasskilt (infoseil) Liggende format 1 x 2,8 m Stoffduk. Festes til byggegjerde Må leveres med hull og strips for feste til byggegjerde. Byggeplasskilt (infoseil) Liggende format 1,8 x 3,2 m Stoffduk. Festes til byggegjerde Må leveres med hull og strips for feste til byggegjerde. Se eksempel bilde av byggeplasskilt, bilag 4. Oppsettingsutstyr Stolpe 60 mm galvanisert stål 3 meter Betongfundament for 60 mm stolpe med høyde 3 meter 4.2 Krav til tjenesteleveransen Kravene til tjenesteleveransen følger av beskrivelsene nedenfor. Leverandøren må kunne oppfylle disse kravene. For alle aktiviteter som genererer søppel og avfall skal leverandøren rette seg etter bestemmelser gitt av FOR nr. 930 Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften). Kun godkjente deponier eller kildesorteringsanlegg skal benyttes for levering av avfall. 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 7 av 9

8 4.2.1 Montering av skilt I de tilfeller Oppdragsgiver ikke monterer skiltene selv eller montering dekkes i andre kontrakter skal Leverandøren kunne montere skiltene på bestilling fra Oppdragsgiver. Oppsetting av skilt skal utføres i henhold til skiltplan(er) som utarbeides/overleveres fra oppdragsgiver. Skiltplanen(e) skal minimum angi antall stolper og skilt, geografisk plassering av stolper med tilhørende skilt og tekst. Arbeidet omfatter alle arbeider for oppsetting av stolper og skilt med unntak av arbeider som krever graving på eller langs offentlig vei eller på annen kommunal eiendom. Antall skilt på den enkelte stolpe vil variere. Oppsetting inkluderer nødvendig sparkling og maling etter montering for å fjerne eventuelle sår/skader på vegger og/eller i tak. Stolper vil kunne plasseres i ulike type omgivelser; blant annet på torg, fortau, gater, parker og andre grøntarealer. Det må derfor påregnes at stolper skal plasseres på ulike typer av gatedekke, for eksempel asfalt, betongheller, smågatestein, plantebed/plen, granittheller satt i løsmasser og granittheller satt i betong. Det må også påregnes forskjellig type forankring og fundamentering av den enkelte skiltstolpe. Ved avrop på rammeavtalen, og der det vil være aktuelt, må tilbud omfatte befaring med oppdragsgiver for å se på løsninger for forankring og fundament for de ulike typene gatedekke. Forslag til løsning for fundamentering og forankring må godkjennes av oppdragsgiver Vedlikehold På avrop skal leverandøren kunne vedlikeholde alle Bymiljøetatens skilt/ oppsettingsutstyr, også eksisterende skilt, men ikke trafikk- og parkeringsskilt. Med vedlikehold menes arbeid med oppretting eller oppsetting (erstatning) av skilt, stolper og fundamenter som er påkjørt eller på annen måte skadet eller kommet ut av stilling. I tillegg kan det være behov for rengjøring av skilt som er nedsmusset og utskifting av ødelagt tekstfolie. I de tilfeller hvor det ikke finnes materiell som kan gjenbrukes, skal nytt materiell tilføres. Når det gjelder fjerning av tagging, blir det ivaretatt av egen rammeavtale for taggefjerning Leveringssted og -tid Alle skilt skal settes opp innenfor Oslo kommune på nærmere angitt sted. Oppsetting av skilt skal som hovedregel skje umiddelbart etter levering. Annen leveringstid kan avtales ved bestilling. Vedlikehold av skilt og oppsettingsutstyr skal utføres innen to uker etter bestilling. 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 8 av 9

9 5. Dokumentasjonskrav for oppfyllelse av minimumskravene Tilbudsbrevet skal inneholde bekreftelse på at leverandøren vil oppfylle alle minimumskrav og kan levere i henhold til kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver forutsetter at leverandøren er kjent med og forholder seg til lover og regler som er gjeldende for levering av ovennevnte varer og tjenester. 60-BYM-2014 Rammeavtale for kjøp, oppsetting og vedlikehold av skilt Side 9 av 9