MØTEINNKALLING. Ås Eldreråd har møte i Lille sal, Kulturhuset kl

Transkript

1 MØTEINNKALLING Ås Eldreråd har møte i Lille sal, Kulturhuset kl Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på rådmannskontoret. Innkallinger og protokoller legges til gjennomsyn på servicetorget og bibliotekene, og publiseres på Saksliste: REFERATSAKER DRØFTINGSSAKER: 1. Drøfting av informasjonsopplegg (se notat 1) 2. Drøfting av arbeidsopplegg (se notat 2) 3. Drøfting av opplegg for møtet i juni med hs-sjef og hs-leder (se notat 3) Ås, Sign. Georg Distad Leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/jan Einbu. (Det sendes personlig svar på mottak av e-post. Telefonbeskjed må gis dersom svar ikke er mottatt innen rimelig tid). Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

2 REFERATSAKER TIL ÅS ELDRERÅD : 1. Protokoll fra møte i Eldrerådet , Akershus fylkeskommune 2. Sakskart til møte i Eldrerådet , Akershus fylkeskommune. 3. Protokoll fra møte i Eldrerådet , Akershus fylkeskommune. 4. Drosjesituasjonen i Follo uttalelse fra Eldrerådet i Frogn kommune. 5. Oppfølging av innføring av samhandlingsreformen, pensjonistforbundet i Akershus, april Felles uttalelse fra eldrerådene i Follo vedr. drosjesituasjonen. 7. Nyhetsbrev fra seniorpolitikk.no, Bladet «Pensjonisten» april Invitasjon til brukernes dag ved NAV Hjelpemiddelsentral Oslo og Akershus 30.mai

3 DRØFTINGSSAKER: NOTAT 1 1. Drøfting av informasjonsopplegg Informasjons- og kommunikasjonsopplegg for Eldrerådet Facebook Informasjonskort Legge igjen informasjonskort om Eldrerådet, facebook-tjenesten og andre kontaktmuligheter på NAV, Ås bibliotek, Nordby bibliotek, Eldresenter, Seniorsenter, Helsestasjonen, legekontorer, Ås kommunes informasjonsside?, på oppslagstavler Ås Avis Ås kommune informasjonssider?? Seniorsenteret Eldresenteret Pensjonistforeningen Vi over 60 Holstad Eldredagen Andre foreninger / arrangementer? Informasjonskort innhold: Hva er Eldrerådet Formål Ambisjoner Henvisning til Facebook-side med oppfordring om innspill/kommentarer og til alternative kontaktmuligheter på telefon / pr. brev 3

4 NOTAT 2 2. Drøfting av arbeidsopplegg Arbeidsopplegg (hvordan bli lyttet til) inkl. distribusjon av Eldrerådets tilrådinger Aktuelle saker som skal innom Eldrerådet og behandles i hovedutvalg etc. sendes ved nåværende saksbehandlingsopplegg til Eldrerådet, hovedutvalg og formannskap samtidig med samme saksdokumenter og innstilling til vedtak. Dvs. at medlemmene i hovedutvalg og formannskap har vært gjennom saksdokumentene og behandlet disse i gruppemøter før Eldrerådets kommentarer/ vedtak er blitt kjent. Det betyr i praksis at medlemmene i hovedutvalg og formannskap kan forventes å ha gjort seg ferdig med saksdokumentene og at partiene har tatt stilling til sakene før Eldrerådets kommentarer/ vedtak blir kjent. Derfor, -skal våre tilrådinger bli lest!, og få betydning for de vedtak som blir gjort, må våre tilrådinger gis en så kortfattet tekst som mulig og gå rett på sak. Og det må legges vekt på begrunnelse uten tekniske detaljer. I tillegg må vi påse at protokollen spesifiserer alle de instanser / personer som vi ønsker skal kjenne til våre tilrådinger. Dette for å spre kunnskaper om Eldrerådets prioriteringer til de det angår. Dersom det er mulig å bruke det at alle kommunestyremedlemmene har Ipad, til å spre våre tilrådinger straks, bør vi utnytte dette ved å sende foreløpige utdrag av protokollen straks (i møtet) slik at de når fram før gruppemøtene starter. Eldrerådet er oppnevnt av kommunestyret til å være rådgivende i forbindelse med saker av interesse for eldre. Det fører naturlig til at det er aktivt i tilknytning til familiepolitikk generelt. Rådet er fokusert på oppgaver og utfordringer på sitt område og vil bruke tid og krefter på å tilegne seg kunnskaper som vil være bortkastet innsats om de ikke kommer effektivt til nytte i politisk styrende organer. 4

5 NOTAT 3 3. Drøfting av opplegg for møtet i juni med hs-sjef og hs-leder Drøftingsmøte med Leder for Hovedutvalg for Helse og sosial og Helse og sosialsjef Leder for Hovedutvalg for helse og sosial og Helse- og sosialsjef har sagt seg interessert i å delta i et møte i, eller med, Eldrerådet for å drøfte utviklingen vedr. aktuelle saker for budsjettet Det er, så langt, ikke avklart om enhetslederne vil delta. Skal et slikt møte fungere formålstjenlig må vi møte forberedt og ha varslet viktige saker vi ønsker å se nærmere på. For min del synes jeg at vi bør fokusere på omsorgstjenestene i innspill til kommende budsjettbehandling, -og så ta tak i de forebyggende tjenestene som frisklivssentral etc. neste år når disse tjenestene har fått litt tid på seg. Jeg foreslår at vi konsentrerer oss om å sette fokus på sykehjemsplasser, samarbeids/- brukerråd for sykehjemmet og oppsøkende virksomhet (eldrekontakt / trygghets-sykepleier). Målet for møtet bør være å belyse fakta og status. 5