Fig. 1 Styringsmodell, overordnet

Transkript

1 Nest-Sotra boken 1. Generelt Alle medlemmer, ansatte og tillitsvalgte herunder også foreldre plikter å kjenne innholdet i dette dokumentet samt andre dokumenter som det her refereres til og etterleve dette. Dokumentet bygger på NIF/NFF sitt lovverk og Nest-Sotra sine vedtekter. I tvilstilfeller er det NIF sitt lovverk som gjelder. 2. Våre verdier a. Etikk i Nest-Sotra i. Nest-Sotra skal i all virksomhet overholde samfunnets lover og regler og våre vedtekter skal gjenspeile dette. ii. Nest-Sotra skal drive sin virksomhet på en slik måte at våre medlemmer og samarbeidspartnere har tillit til oss. iii. I Nest-Sotra skal vi vise respekt for enkeltmennesket og jobbe for et miljø preget av likeverd og mangfold iv. I Nest-Sotra er vi forsiktige med hvem vi tar bilder av og legger ut. Det kan være flere motiv for det, eks hemmelig adresse. Når bilder av mindreårige brukes i offisiell sammenheng/sammenhenger der klubben må betraktes som ansvarlig, skal det foreligge skriftlig avtale med foresatte b. Samarbeidspartnere i. Vi forventer at våre samarbeidspartnere følger etiske standarder som er i tråd med vår egne c. Uniformering/merkevare i. Alle som på en eller annen måte er berettiget bekledning fra klubben plikter å bruke bekledning når de representerer Nest-Sotra ii. Det forventes også at en da oppfører seg i henhold til retningslinje i dette dokument iii. Vi tillater ikke at det drikkes alkohol av de som har en lederrolle/ansvar enten det er foreldre eller trenere når vi er på kamp, turnering, treningsleir eller lignende iv. Ved konflikt i ft alder vedr. eventuell servering av alkohol på tilstelninger i Nest-Sotra regi skal alder alltid gå foran d. Foreldrevett i. Støtt opp om klubbens arbeid gjennom foreldremøter forankres fotballens og klubbens verdisyn ii. Møt frem til kamper og treninger du er viktig både for spillerne og miljøet iii. Gi oppmuntring til alle spillerne i med- og motgang dette gir trygghet, trivsel og motivasjon for å bli i fotballfamilien lenge iv. Vi har alle ansvar for kampmiljøet gi ros til begge lag for gode prestasjoner

2 v. Respekter trenerens kampledelse konstruktiv dialog om gjennomføring tas med trener og klubb i etterkant vi. Respekter dommerens avgjørelser selv om du av og til er uenig vii. Det er ditt barn som spiller fotball. Opptre positivt og støttende da er du en god medspiller viii. Respekter NFF sine regler for barne- og ungdomsfotball ix. Husk at Nest-Sotra er en Fair Play klubb og anbefalinger gitt der skal følges. Oppstår det utfordringer knyttet til tolkning skal styret v/leder underrettes/involveres x. Vi forventer at dere er rollemodeller også når det gjelder bruk av rusmidler når dere er med NSF i en eller annen anledning/sammenheng 3. Medlemskap a. I henhold til vedtektene er alle som spiller, er trenere/instruktører eller har verv forpliktet å være medlemmer b. Det er ikke tillatt å trene/bruke Nest-Sotras anlegg til organisert trening uten at kravet til medlemskap er oppfylt. Personer som ikke oppfyller kravet skal bortvises. c. Rettigheter slik som forsikringer og annet følger NIF/NFF sine regler dersom ikke annet er sagt i egne vedtekter d. Der lisens er nødvendig betales det av den enkelte utøver dersom individuell kontrakt ikke sier noe annet e. Individuelle kontrakter kan ikke ha innhold som går på tvers av dette dokument eller NIF/NFF sine til enhver tid gjeldende regler f. Medlemskontingenter fastsettes hvert år av årsmøte. Treningsavgifter fastsettes av sittende styre 4. Administrasjon a. Organisering i. Det til enhver tid sittende styre skal utarbeide og vedlikeholde måltavle for klubben samt etablere og gjennomføre tiltak som er nødvendige for at målene skal nåes. Måltavlen er dynamisk (ikke års spesifikk) og skal gjenspeile omforent målsetting. Gjeldende dokument skal gjøres tilgjengelig på hjemmesiden. ii. Det er kun leder og nestleder som sammen kan forplikte klubben økonomisk iii. Den eller de som påfører klubben økonomiske forpliktelser uten å ha godkjenning av leder og nestleder må påregne å dekke forpliktelsen av egne midler b. Styringsmodell i. Styringsmodellen baserer seg i prinsippet på desentral styring og ansvar. Modellen er styrets verktøy for å gjennomføre målsetting i praksis. ii. Modellens viktigste elementer/roller (nivå 1) er beskrevet i fig. 1 Modellen skal tilpasses klubbens eventuelle samarbeid med andre

3 klubber samt aktivitetsnivå. Hver rolle på nivå 1 skal ha en kontaktperson/funksjon i styret. iii. Det skal finnes et oppgaveark som beskriver hver funksjon og dens oppgaver samt hvem i styret som er kontaktperson (navn eller funksjon) iv. Hver rolle er ansvarlig for driften av underliggende aktiviteter og kan etablere underliggende strukturer etter avtale med kontakt i styret Fig. 1 Styringsmodell, overordnet c. Alle med verv i. Plikter å sette seg inn i lover og regler som er relevante for funksjonen ii. Plikter å kjenne bestemmelser om barneidrett og Fair Play iii. Skal kjenne klubbens målsetting og hva det betyr for vedkommende iv. Skal være i stand til å omsette målsetting gjennom nødvendige tiltak v. Plikter å være forbilder for ansatte, spillere, foreldre og omgivelser vi. Skal oppfylle kravene til politiattest, ref. kap Styret a. Krav og forpliktelser til styret er regulert av klubbens vedtekter b. Styrets medlemmer skal fremlegge politiattest, se kap Treneren/instruktøren a. Alle trenere/hjelpetrenere/instruktører/ plikter å være medlemmer av klubben b. Hvor det er relevant skal trenerne sette seg inn i barneidrettsbestemmelsene og anbefalinger fra NIF/NFF/HFK om hvordan

4 disse kan praktiseres for å være forenelige med NSF sitt mål om å være en klubb for alle uansett målsetting c. Alle trenere/hjelpetrenere/instruktører skal ha skriftlig avtale med klubben. Med avtalen følger også et oppgaveark som lister hovedoppgavene. i. Det er styrets leder eller den han/hun har delegert dette til som er ansvarlig for at dette er på plass d. Alle trenere/instruktører på barnetrinnet/hvor relevant skal fremlegge politiattest e. OTP i. Kompenseres i h. t. enhver tid gjeldende lov f. Lønn/kompensasjon i. Trenere/hjelpetrenere/instruktører i aldersbestemte klasser avlønnes/kompenseres i ht gjeldende satser. Disse skal være et vedlegg til dette dokument (under utarbeidelse) ii. Daglig leder og trenerstab for A-lag har individuelle avtaler g. Konsulenter/eksterne tjenester i. Eventuelle konsulenter som brukes av klubben skal godkjennes av styret og utgifter til dette skal godkjennes av styrets leder og nestleder h. Reiseregning/refusjon i. De som har kompensert for reiser leverer reiseregning i ht krav fra skatteetaten. Gyldig format på reiseregning er tilgjengelig på hjemmesiden. Gjeldende skattefrie satser skal brukes. Sendes post@nest-sotra.no før 5. i påfølgende måned i. Utgifter som er berettiget refundert skal kreves via refusjonsskjema til post@nest-sotra.no så snart som mulig etter påløpt utgift 7. Utøveren/spilleren a. Plikter å være medlem/betale medlemskontingent og treningsavgift i. Når betalt er spiller forsikret b. Sett deg inn i og lær gjeldende spillregler c. Respekterer dommerne sine avgjørelser d. Kort for kjeftbruk er unødvendig og dårlig gjort overfor medspillere og laget e. Du er alltid er forbilde for noen. I Nest-Sotra forplikter det. f. Møt presis til trening og kamp g. Kle deg etter værforholdene h. Ikke ta med verdisaker/ting du ikke har råd å miste på trening/kamp i. Hold i orden og ta vare på eget og klubbens utstyr j. Forsikring for spillere med proffkontrakt i. Betales av klubb for å være spillberettiget k. Egenandeler i. Avgjøres i hvert enkelt tilfelle (dersom de ikke faller inn under pkt. 8) 8. Cup deltagelse a. Klubben dekker en fast sum på kr. 1500,-/år i. Lagene søker refusjon via standard skjema for dette

5 b. Summen/antallet cup er blir beregnet pr. påmeldt lag i serien (ikke pr. årsklasse) c. Egne / interne cup er (kun arrangert av Nest-Sotra) holdes utenfor ordningen (Telle cup m.fl. dekkes av Nest-Sotra for egne lag). d. Styret anbefaler at sommercupene for fra og med G13/J13 reiser til Norway cup. Gruppen år til Sognefjord og yngre enn 11 år til Eidfjord/Voss. Styret anbefaler at bredde selv finner optimale løsninger innenfor disse anbefalingene. e. Cupdeltagelse ut over dette skal avtales med styret i. Dugnader/inntektsbringende arbeid for evt å dekke dette skal også avtales med styret ii. Disse inntektene skal uansett settes inn på klubbens relevante konto f. Politiattest i. Foreldre/ledere som er med (når relevant i ft alder på de reisende) skal ha levert politiattest (de som ikke allerede er omfattet av et slikt krav i dette dokument) 9. Treningsleirer a. Egenandel for spillere fastsettes i hvert enkelt tilfelle b. Klubben betaler for trenere/ledere i ht avtalt på forhånd c. Politiattest i. Foreldre/ledere som er med (når relevant i ft alder på de reisende) skal ha levert politiattest (de som ikke allerede er omfattet av et slikt krav i dette dokument) 10. Lotteri a. Generelt i. Lotteri følger til enhver tid gjeldende regler fra myndigheter/lotteritilsyn. b. Omfang i. Sittende styre avgjør omfang/antall lotteri og plikter å sette seg inn i gjeldende bestemmelser fra myndigheter/lotteritilsyn c. Myndighetskrav i. Lotteriansvarlig plikter å kjenne til den til enhver tid gjeldende regler fra Lotteritilsynet og forstå hva det betyr for klubbens aktivitet. d. Trekning i. Alle vinnere oppsøkes (fysisk eller pr. telefon) og resultat av lotteri publiseres umiddelbart etter trekning på vår hjemmeside 11. Politiattest a. Generelt skal alle som idrettslaget gir oppgaver som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, fremvise politiattest. b. Nest-Sotra skal ikke gi oppgaver i tråd med foregående punkt til personer med anmerkning i politiattest 12. Generelle bestemmelser a. Dugnadsinnsats der klubbens medlemmer er involvert skal i sin helhet gå til klubben. Det enkelte lag kan søke styret om tilbakeføring av midler

6 b. Sponsing av enkeltlag er ikke tillatt, det være seg egne drakter, øremerkede effekter eller penger. Mulige midler fra/til slike initiativ skal tas opp med styret i forkant for avklaring. Disse vil bli behandlet individuelt c. Den/de som får utlevert/lånt utstyr fra klubben er pliktig å levere dette tilbake når behovet opphører. Den som tar ut/kvitterer for lån er erstatningsansvarlig dersom utstyr ødelegges eller forsvinner. Normal bruksslitasje er unntatt d. Alle andre midler/penger som på et eller annet vis tilkommer lag/initiativ/prosjekter osv skal kanaliseres til klubben og regnskapsføres i ht regnskapsloven. Disponering av midler skal avklares/avtales med styret. e. Ved ekstraordinære situasjoner der klubben og eller dens medlemmer og utøvere er involvert skal all kommunikasjon og henvendelser gå via styrets leder. Generelt vedr. kommunikasjon er det kun leder eller den vedkommende har delegert til som skal uttale seg. f. Spillere på lag der vi har fysioterapeut el. tilsvarende skal primært behandles av denne. All øvrig behandling utenfor klubben skal være etter anbefaling av fysioterapeut el. tilsvarende/trenere og godkjennes av styreleder i forkant. Evt. avtale med ekstern partner skal benyttes. g. Sykmelding/sykepenger. Noen presiseringer er gjort nedenfor: i. For sykefravær inntil tre dager skal arbeidstaker gi arbeidsgiver muntlig beskjed/egenmelding. Fravær ut over 3 dager skal dokumenteres fra lege ii. Ved legemeldt sykefravær sender legen del A av sykmeldingen til NAV. Del B er den sykmeldtes kopi. Den sykmeldte skal sende del C av sykmeldingen til arbeidsgiver samme dag. Arbeidsgiver skal også motta del D, hvor arbeidstaker har fylt ut sitt krav om sykepenger i arbeidsgiverperioden (16 dager). iii. Ved fravær utover 16 dager skal den sykmeldte sende del D direkte til NAV iv. Nest-Sotra som arbeidsgiver betaler de første 16 kalenderdagene (arbeidsgiverperioden). Er du sykmeldt lenger, er det NAV som betaler sykepenger Dokumentet kan oppdateres når nødvendig Dokumentet skal være publisert på relevant sted på hjemmesiden Ansvarlig for oppdatering er leder Samfunn og verdi Sist oppdatert Endring: Kap 6 pkt g. er lagt til.