Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Møtested: dekankontor D-329, Kjølv Egelands Hus Dato: , kl.

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Møteinnkalling Utvalg: Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Møtested: dekankontor D-329, Kjølv Egelands Hus Dato: , kl. 12:15 Eventuelt forfall meldes snarest på tlf Side1

2 Saksnr. Innhold U.off. Arkivnr. FS-TN 29/13 FS-TN 30/13 FS-TN 31/13 FS-TN 32/13 FS-TN 33/13 FS-TN 34/13 FS-TN 35/13 FS-TN 36/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra fakultetsstyret /851 Orientering: TN strategi : Instituttenes strategiplaner 2013/866 Fordeling av justert finansieringsramme 2014, Det teknisknaturvitenskapelige fakultet Nytt petroleumsteknisk laboratoriebygg - orientering om status i saken 2013/ /2716 Orienteringssaker /609 Budsjett- og strategiseminar våren /851 Eventuelt Side2

3 FS-TN29/13Godkjenningavinnkallingogsaksliste Side3

4 Side4

5 Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 31/ Orientering: TN Strategi : instituttenes strategiplaner (2013/866) Oppfølging av vedtakssak i møte Vedlegg: 1) Godkjent Strategi for Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet ) Risikovurdering for Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet ) Resultater 2012 og resultatmål 2017 (UiS totalt og fakultet) Bakgrunn Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet (TN) godkjente Strategi for Det teknisknaturvitenskapelige fakultetet (TN) med handlingsplan i møte 29. oktober Den endelige strategien med tilhørende risikovurdering er vedlagt. Instituttene skal følge opp fakultetsstrategien ved å utarbeide egne strategiplaner for samme periode. Fakultetsstyret informeres her om den planlagte oppfølgingsprosessen. Fakultetsstyret inviteres også til å komme med innspill til den planlagte prosessen. Planlagt oppfølging på instituttene I forbindelse med utarbeiding av UiS-strategien, som ble godkjent i juni 2013, fikk fakultetet tilsendt forslag til resultatmål for Etter en høringsrunde på de tre fakultetene, ble resultatmålene fastsatte. Dekan har jobbet fram et forslag til fordeling av TN sine resultatmål 2017 på institutt. Instituttene kan omfordele seg imellom, hvis de mener at målene som er foreslått fra dekan er for ambisiøse, eller for lite ambisiøse, hovedsaken er at instituttenes mål til sammen skal oppfylle fakultetets mål på hver enkelt styringsparameter, slik fakultetenes mål til sammen oppfyller UiS sine mål. Dekan vil be hvert institutt lage en plan for hvordan de skal bidra til å oppfylle fakultetsstrategien. Visjon, verdigrunnlag, langsiktige mål og faglige satsingsområder er satt. Hovedmål er også satt for fakultetet for første handlingsplanperiode Instituttenes jobb blir nå å konkretisere alt dette gjennom å sette tiltak og prioriteringer. Arbeidet med instituttvise strategiplaner skal gjøres fram til 15. februar Fakultetsstyret får instituttenes strategiplaner til orientering i møte 10. mars Forslag til vedtak: Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet tar prosessen med oppfølging av fakultetsstrategi på instituttene til orientering. Bjørn Hjertager, Dekan Stavanger, Side10 1/1

11 STRATEGI FOR DET TEKNISK-NATURVITENSKAPLIGE FAKULTET MED HANDLINGSPLAN Vedtatt av fakultetsstyret ved TN-fakultetet den Side11

12 TN-FAKULTETETS STRATEGI Forord Denne strategien for Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet tar utgangspunkt i - og er en konkretisering av - UiS strategi for perioden , vedtatt av UiS Styret Visjon Gjennom våre aktiviteter vil Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet (TN) bidra til at vi realiserer UiS sin visjon om at: Universitetet i Stavanger skal være en drivkraft i regionens kunnskapsutvikling og et internasjonalt forskningsuniversitet med vekt på nyskaping og innovasjon. Misjon Universitetet i Stavangers verdigrunnlag hviler på en grunntanke som vi har gjort til vår misjon og vårt motto: Vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente Verdigrunnlag Som institusjon bygd på demokratiske verdier vil vi med etisk bevissthet verne om vår akademiske tradisjon og integritet og ivareta våre idealer om ytringsfrihet og likeverd på tvers av livssyn, kultur og kjønn. Verdigrunnlaget skal være styrende for vår atferd i møte med studenter, ansatte og samfunnet og si oss hvordan vi skal nå vår visjon og våre mål som universitet. Universitetet i Stavanger verdsetter og tilstreber: Verdiskaping Universitetet i Stavanger skal flytte grenser for kunnskap og ferdigheter og bidra til å skape verdier for studentene, de ansatte og samfunnet. Vi skal møte samfunnets behov og utfordringer med åpenhet og bidra til nyskaping og innovasjon for å styrke grunnlaget for livskvalitet, gode levekår og bærekraftig utvikling. Offensivitet Vi skal sette dagsorden for viktige saker og være aktive deltakere i fag- og samfunnsdebatten. I tråd med vår misjon og vårt motto vil vi utfordre etablerte sannheter og utforske nye områder. Dette offensive tankesettet skal prege UiS, og vi vil arbeide hardt for å nå de målene vi har satt oss. Side12 2

13 TN-FAKULTETETS STRATEGI Kunnskap Studenter og ansatte skal finne innsikt og vinne visdom gjennom studier, forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling til gode for den enkelte og samfunnet. Studietiden skal være en dannelsesreise som skal utvikle evne til kritisk tenkning, til å ta gode beslutninger i og utenfor arbeidslivet og gi motivasjon for livslang læring. Samarbeid Samarbeid mellom ansatte og med studentene skal bidra til kontinuerlig kvalitetsheving i studier og forskning. Vi skal søke samhandling med arbeidslivet og utdannings- og forskningsinstitusjoner regionalt, nasjonalt og internasjonalt til gjensidig kunnskapsutvikling. Energi Energi har en dobbel betydning for oss. Denne verdien illustrerer vår nære tilknytning til vår innovative og energiske region, som utgjør et viktig fundament for å lykkes nasjonalt og internasjonalt. Engasjement, energi og glød hos studenter og ansatte skal også være drivkraften i organisasjonen for gode faglige resultater og godt miljø. Profil: Et innovativt 1 fakultet Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet er et innovativt fakultet med særtrekk som vi skal tydeliggjøre, dyrke og videreutvikle i hele vår faglige bredde. Vi skal ha ettertraktede studier med hovedvekt på teknologi og realfag i et attraktivt læringsmiljø. Vi skal styrke satsingen på studentaktiv og innovativ læring og arbeide aktivt med å styrke undervisningskvaliteten. Vi skal videreutvikle kultur for innovasjons- og entreprenørskapsaktiviteter og spisse vår forskning. Vi skal prioritere formidling og vi skal utnytte de konkurransefortrinnene UiS har ved å være lokalisert i en innovativ vekstregion med sterke internasjonale innslag. Vi skal ha tett samarbeid med regionale aktører og være en sentral aktør i den regionale utvikling, og vi skal være internasjonalt orienterte i videreutviklingen av våre faglige aktiviteter. Studieporteføljen ved TN-fakultetet består primært av flerfaglige og yrkesrettede utdanninger innen ingeniør- og realfag. Naturvitenskap utgjør et viktig fundament i våre tverrfaglige utdanninger. TN-fakultetets forskning er for en stor del rettet mot de samfunnssektorer vi utdanner til. Grunnleggende forskning står sentralt innen alle våre doktorgradsområder. Våre mest profilerte forskningsområder er petroleums- og offshoreteknologi og risikostyring og samfunnssikkerhet. 1 Fakultetets definisjon på innovasjon er: Å ta ny kunnskap i bruk Side13 3

14 TN-FAKULTETETS STRATEGI Fakultetets langsiktige mål for perioden Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet har følgende langsiktige mål for : Å ha solid forskning og utdanning innen realfag og ingeniørfag for å møte framtidens kunnskapsbehov Å være et internasjonalt ledende teknologisk universitetsmiljø innenfor utvalgte fagområder, herunder - Petroleums- og offshorerelaterte fag - Risikostyring og samfunnssikkerhet Med å være internasjonalt ledende mener fakultetet at vi skal: 1) tilby internasjonalt anerkjente utdanningstilbud 2) ha attraktive studenter (for de beste bedriftene) 3) delta aktivt i internasjonale forskningssamarbeid 4) ha tilgang til forskningsinfrastruktur av høy internasjonal klasse 5) utvikle og få gjennomslag for ny kunnskap Faglige satsingsområder TN-fakultetets faglige satsingsområder angir fagområder der fakultetet har sin faglige styrke innen både studier og forskning. Disse fagmiljøene deltar i forskningssentra innen boring og brønn, økt oljeutvinning, offshoreteknologi samt risikostyring og samfunnssikkerhet som utgjør nasjonale tyngdepunkt innen sine felt, og de driver med forskningsaktiviteter på internasjonalt anerkjent nivå. De er kjennetegnet ved en bred studieportefølje med studier på bachelor-, master- og doktorgradsnivå og er sentrale for utviklingen av universitetets visjon om å være et internasjonalt forskningsuniversitet med vekt på nyskaping og innovasjon. Innenfor fakultetets profil med vekt på teknologi og realfag er ingeniørutdanningene særlig viktige. Vi er beredt til å ta et større nasjonalt ansvar for å utdanne nasjonens og regionens tiltrengte arbeidskraft innen disse områdene. Vår undervisning skal være forskningsbasert. Publisering, forskning i etablerte forskningssentra og regionalt, nasjonalt og internasjonalt samarbeid er vesentlig i arbeidet med å fremme kvalitet i disse utdanningene. I strategiperioden skal Innovasjon og entreprenørskap prioriteres som tverrgående satsingsområde for integrering i studieporteføljen på fakultetet. Side14 4

15 TN-FAKULTETETS STRATEGI Fakultetets faglige satsingsområder i perioden: Petroleums- og offshorerelaterte fag Risikostyring og samfunnssikkerhet Fakultetets faglige utviklingsområder i perioden: Biomedisin Anvendt IKT Fornybar energi Et utviklingsområde betegnes ved: - Egne faggrupper - Egne studietilbud - Forskningsområde og/eller forskningssenter - Nettverk til regionen (regional utviklingsaktør) Potensielle utviklingsområder i perioden: Potensielle utviklingsområder er nye områder av samfunnsmessig betydning, disse vil kunne endres i forhold til samfunnets behov og politiske prioriteringer. I perioden har fakultetet følgende potensielle utviklingsområder: Offentlig infrastruktur Matfylket Rogaland Fakultetets organisering og studieportefølje Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet (TN) består av fem institutt: Institutt for matematikk og naturvitenskap (IMN) Institutt for petroleumsteknologi (IPT) Institutt for konstruksjonsteknikk og materialteknologi (IKM) Institutt for industriell økonomi, risikostyring og planlegging (IØRP) Institutt for data- og elektroteknikk (IDE) Fakultetets studieportefølje er vist i figur 1. Fakultetet er tilknyttet følgende forskningssentre: Centre for Organelle Research (CORE) Centre for Sustainable Energy Studies (CenSE) Centre for Oil recovery (COREC) Senter for boring og brønn for økt utvinning (SBBU) Senter for industriell teknologi og driftsledelse (CIAM) Side15 5

16 TN-FAKULTETETS STRATEGI Senter for risikostyring og samfunnssikkerhet (SEROS) Centre for IP-Based Service Innovation (CIPSI) Norwegian Centre for Offshore Wind Energy (NORCOWE) Roald Amundsen Petroleum Research Consortium Nasjonalt senter for økt oljeutvinning Fakultetet har følgende programområder: Mathematical/Physical modeling Petroleum economy Industrial asset management Understanding petroleum systems Offshore wind energy Organelle research: from basic research to biomedicine and biotechnology Environmental oilfield chemistry Risk management Biomedical data analysis 6 Side16

17 PhD Petroleumsteknologi Offshoreteknologi Informasjonsteknologi, Matematikk og fysikk Risikostyring og samfunnssikkerhet Kjemi og biovitenskap Informasjonsteknologi, Matematikk og fysikk Master Petroleumsgeologi Petroleumsteknologi Boring og brønn Reservoar Naturgass Offshoreteknologi Marin- og undervannsteknologi Industriell teknologi og driftsledelse Konstruksjon og materialer Bygg konstruksjon Maskin konstruksjon Offshore konstruksjon Informasjonsteknologi Automatisering og Signalbehandling Datateknikk Byutvikling og urban design Industriell økonomi Risikostyring Samfunnssikkerhet Miljøteknologi Offshore Environment Water science and tech. Bachelor Biologisk kjemi Matematikk og Fysikk Petroleums geologi Petroleums teknologi Maskin Bygg, konstruksjonsteknikk/ Maskin Elektro Data Bygg, teknisk planlegging og Urban design Kjemi og Miljø Biologisk kjemi Matematikk og Fysikk Inst IPT IKM IDE IØRP IMN Figur 1. Studieprogram ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet 7 Side17

18 Mål og strategiske føringer for Utdanning og læringsmiljø Tabell 1. Utdanning og læringsmiljø: Resultater 2012 og resultatmål 2017 for TN-fakultetet (UiS-tall i parentes) Styringsparametere Resultater 2012 Resultatmål 2017 Antall primærsøkere per 2,7 (2,5) 2,7 (2,6) studieplass i Samordna Opptak (SO): Totalt antall studenter: Antall egenfinansierte studenter, herav: Andel Masterstudenter Andel Internasjonale studenter Andel ferdige kandidater 2 som har gjennomført et utenlandsopphold i løpet av graden (9.118) (8.790) 33,6 % (21,4 %) 15 % (10,8 %) 11,52 % (9,30 %) (9.500) (9.000) 35 % (25 %) 15 % (13 %) 20 % (20 %) Antall PhD-studenter, hvorav: Antall nærings-phd-er Antall uteksaminerte Phd-kandidater 131 (259) 4 (7) 21 (32) 160 (300) 15 (20) 30 (55) Tilfredse studenter i målinger na (na) 8 av 10 (8 av 10) 1.1 Undervisningskvalitet Hovedmål: Fakultetet skal være kjent for god undervisning Delmål: Faglig ansvarlige er motiverte og engasjerte. Rekruttere gode fagfolk og vurdere kvaliteten på undervisningen før de ansettes Finne gode måter å anerkjenne gode undervisere/formidlere på Styrke UNIPED-samarbeidet Oppfordre til deltakelse på kurs i ingeniørdidaktikk Delmål: Fakultetet har gode kvalitetssikringsrutiner som gjør at undervisningen evalueres effektivt Forbedre opplegget for emneevalueringer og tidlig dialog Implementere det nettbaserte avvikssystemet på fakultetet Samarbeide med StudentOrganisasjonen (StOr) for å få flere programutvalg på plass ved instituttene 2 Ferdige kandidater = uteksaminerte gradsstudenter på heltid 8 Side18

19 TN-FAKULTETETS STRATEGI Delmål: Undervisningslokaler er tilrettelagt for god undervisning Tydeliggjøre ansvar og rutiner som skal sørge for at hjelpemidler og teknisk utstyr som skal brukes i undervisningen er på plass og fungerer ved undervisningsstart Tilrettelegge for fleksible læringsformer i undervisningen (eks. kunne bruke både tavle og projektor samtidig, kunne gi og motta fjernundervisning (IDE)) Hovedmål: Fakultetet har fleksible og varierte undervisningsformer som gjenspeiler fakultetets forskningsaktivitet Delmål: Studentene skal gjennom undervisningen møte pågående forskningsaktivitet innen fagområdet Legge til rette for at flere bachelor- og masteroppgaver kan tilknyttes fakultetets forskningsprogram Stimulere til at studenter knyttes til forskningsprosjekt på fakultetet Oppfordre til at studenter tas med på aktuelle faglige konferanser Arrangere forskningsdag for å motivere bachelor- og masterstudenter til å søke PhD Delmål: Undervisningen ved fakultetet preges av studentaktiv læring Øke omfanget av problembasert læring (prosjektarbeid) i undervisningen slik at alle studenter får trening i dette minst én gang i løpet av bachelorløpet og minst én gang i løpet av masterløpet Bruke studentenes erfaringer fra arbeidsliv eller annen praksis i undervisningen 1.2 Relevans Hovedmål: Fakultetets studieprogrammer oppfattes som attraktive og relevante Delmål: Over to primærsøkere pr studieplass til de studieprogram som fakultetet tilbyr Gjøre målrettet rekruttering av egne bachelorstudenter til masterstudiene Ta i bruk sosiale medier i rekrutteringsarbeidet (IØRP) Legge til rette for opptak på deltidsløp på studieprogram med stor etterspørsel etter individuelle utdanningsplaner Side19 9

20 TN-FAKULTETETS STRATEGI Vurdere etablering av Y-vei på flere fagområder Bruke Første klasses samhold og Ingeniørfaglig innføringsemne til å inspirere og motivere studenter til å fortsette med studier etter endt bachelorgrad Delmål: Studieprogrammene har en tydelig og dokumentert relevans Legge til rette for bachelor- og masteroppgaver i samarbeid med industrien Sørge for at studieprogrammene inneholder emner med tydelig innslag av hvordan ny kunnskap kan anvendes SAK samarbeid med HSH, UiT og UiB innenfor relevante fagområder og utdanninger Delmål: EVU-tilbud tilpasset aktivitetsnivå Vurdere utvidelse av EVU-tilbud innenfor våre mest etterspurte fagområder Etablere etter- og videreutdanning innen matematikk og realfag for lærere i videregående skole (lektorprogram) 1.3 Studentenes læringsmiljø Hovedmål: Studentenes læringsmiljø er fleksibelt og universelt tilrettelagt Delmål: Det digitale læringsmiljøet er oppgradert i forhold til dagens standard Vektlegge digitalisering av undervisningsaktiviteten Oppgradere og samordne digitale løsninger slik at studentene kan forholde seg til én digital læringsplattform Ta i bruk digitaliserte løsninger i kommunikasjonen med studenter og mellom studenter SAK samarbeid med strategiske partnere innenfor studieprogram med lav bemanning og/eller lav rekruttering av søkere for å opprettholde og videreutvikle studieprogram Delmål: Alle studenter ved fakultetet skal ha gode fysiske arbeidsforhold Øke antall møteplasser for studenter Øke antall grupperom for studenter Side20 10

21 TN-FAKULTETETS STRATEGI Internasjonalisering Hovedmål: Fakultetets studieprogrammer har et tydelig internasjonalt aspekt Delmål: Innen utgangen av 2017 skal 20 % av ferdige kandidater ha gjennomført utenlandsopphold i løpet av graden På hvert studieprogram skal det navngis minimum tre institusjoner hvor det er tilrettelagt for utveksling Vurdere etablering av fellesgradsprogram eller dobbeltgradsprogram innenfor fakultetets satsningsområder, i samarbeid med f.eks ECIU eller World Energy Cities Partnership (WECP), eller andre relevante samarbeidspartnere Delmål: De studenter som ikke har utenlandsopphold skal likevel ha elementer av internasjonalisering i sin studieplan Innføre engelsk som undervisningsspråk i 5. semester (bachelor) og 2. semester (master) Innføre engelsk pensum i 5. semester (bachelor) Øke innslag av utenlandske gjesteforelesere 1.5 Gjennomstrømning Hovedmål: Øke antall studenter som fullfører i henhold til utdanningsplan med 5 prosent i forhold til Delmål: Øke gjennomføringsgraden med mellom 70 % og 75 % på bachelor-utdanningene og mellom 80 % og 85 % på masterutdanningene i forhold til 2013 Vurdere organiseringen og oppfølgingen av førsteårsstudenter Øke oppfølgingen og informasjonen gjennom semesteret Innføre mer dialog og flere samtaler med studenter på utvalgte/utsatte program Delmål: Ingen store forsinkelser på sensur Forbedre eksamensplanleggingen slik at datoer er på plass før semesterstart, og at studentene har god spredning mellom eksamensdatoer Legge til rette for digital eksamen i minst 10 emner Bedre rutiner for oppnevning, informasjon og oppfølging av alle sensorer Side21 11

22 TN-FAKULTETETS STRATEGI Forskning og innovasjon Figur 1. Relasjonskart for Det teknisk-naturvitenskapelige fakultetet, UiS. Prioriterte institusjonelle relasjoner for fakultetet. Tabell 2. Forskning og innovasjon: Resultater 2013 og resultatmål 2017 for TNfakultetet (UiS-tall i parentes) Styringsparametere Resultater 2012 Resultatmål 2017 Publiseringspoeng per UFF-stilling 3 1,20 (0,8) 1,30 (0,99) Antall totale kommersialiseringer 4 29 (39) 54 (80) 2.1 Doktorgradsutdanningen Hovedmål: Fakultetet skal innen utgangen av 2017 ha minst 160 PhD-studenter og antall uteksaminerte PhD-kandidater i 2017 skal være minst Delmål: Doktorgradsutdanningen er preget av god infrastruktur, høy kvalitet og god kapasitet 3 UFF-stilling = undervisnings-, forsknings- og formidlingsstilling 4 Totale antall kommersialiseringer = Forretningsideer, patentsøknader, lisensieringer og nye foretak fra aktivitet ved egen institusjon Side22 12

23 TN-FAKULTETETS STRATEGI Implementere ny struktur på doktorgradsutdanningen Øke veilederkapasiteten gjennom god bemanningsplanlegging Forbedre tilgangen til oppdatert forskningsinfrastruktur Effektivisere ansettelses/opptaksprosessen av PhD-stipendiater Øke andelen søkere fra EU/EØS-området Iverksette tiltak for å forbedre gjennomstrømningen av PhDstipendiater gjennom systematiske medarbeidersamtaler Oppfordre uerfarne veiledere til å delta på veilederkurs Delmål: Fakultetet skal ha minst 15 nærings-ph.d innen utgangen av 2017 Gjøre målrettede informasjonstiltak mot media og bedrifter om hvilke muligheter som ligger i denne ordningen Avklare rutiner for etablering av nærings-ph.d prosjekt Vurdere nærings-ph.d. gjennom IRIS-samarbeidet Delmål: Fakultetet skal ha doktorgradsstipendiater innen internasjonal toppforskning Stimulere til flere søknader om midler fra EU og Horizon 2020 Stimulere til flere søknader om midler fra Forskningsrådet, på flere program Etablere drift av Nasjonalt senter for økt oljeutvinning og rekruttere inn 20 nye doktorgradsstipendiater Implementere bruk av «Innstegsstillinger» i rekruttering av vitenskapelig personell Ta i bruk virkemidler for å stimulere til lærebokskriving 2.2 Forskningsproduksjon Hovedmål: Stabilisere forskningsproduksjonen ved fakultetet til å være på over 200 poeng per år Delmål: Alle strategiske satsningsområder skal oppnå status på nivå med Senter for fremragende forskning (SFF) i løpet av handlingsplanperioden Følge opp og implementere anbefalinger gitt i fagevalueringer fra Forskningsrådet Etablere «State of the Art» forskningsfasiliteter innen våre satsingsområder Implementere tydelig politikk på fakultetet på forventninger og ansvar knyttet til forskningsaktivitet Stimulere til flere søknader om ekstern finansiering fra NFR og EU Side23 13

24 TN-FAKULTETETS STRATEGI Alle fagmiljøer skal planlegge hvordan de kan bedre sin forskningsaktivitet og sette mål for videre utvikling Vurdere etablering av forskerforum for senterledere, programområdeledere og instituttledere Delmål: Gjennomsnittlig publiseringspoeng per undervisningsforsknings- og formidlingsstilling (inkl. Ph.D.) ved fakultetet skal være minst 1.30 innen utgangen av 2017 Aktive og relevante forskningsprogramområder og -sentre Økt rekruttering av phd og postdoc til sentre og forskningsprogramområder Frigjøre tid til forskning Anerkjenne gode, nyskapende forskere og forskningsmiljø, slik at disse synliggjøres i fakultetets strategi 2.3 Kommersialisering Hovedmål: Antall totale kommersialiseringer skal være minst 54 innen utgangen av 2017 Økt kommersialisering av forskningsresultater i aktivt samarbeid med Prekubator Inkludere tid til forskningsbasert kommersialisering og forretningsutvikling i arbeidsplanene til vitenskapelig ansatte Forskningsprosjekter skal inneholde et punkt om prosjektets kommersialiseringspotensial, der det er relevant Side24 14

25 TN-FAKULTETETS STRATEGI Formidling og samfunnskontakt Tabell 3. Formidling og samfunnskontakt: Resultater 2013 og resultatmål 2017 for TN-fakultetet (UiS-tall i parentes). Styringsparametere Resultater 2012 Resultatmål 2017 Antall alumner (6.900) (11.500) Antall formidlingsbidrag i Cristin (1.946) 500 (2.800) Tilfredse arbeidsgivere i målinger na (na) 8 av 10 (8 av 10) 3.1 Ekstern kommunikasjon Hovedmål: Fakultetet skal ha jevnlig medieomtale i regional og nasjonal presse innenfor våre strategiske satsningsområder Delmål: Våre ansatte skal være foretrukne som eksperter ved spørsmål knyttet til utvikling innenfor våre satsningsområder Utbedre nettinformasjonen om vår forskningsaktivitet, både på norsk og engelsk Informere om aktuelle samarbeidsformer mot arbeidslivet via nettsider Aktivt å gi innspill på dagsaktuelle tema på egne nettsider og til debatt i media Markedsføre ordningen med nærings-phd i ulike kanaler ovenfor arbeidslivet 3.2 Regionalt samarbeid og regionutvikling Hovedmål: Etablere mer konkret samarbeid innenfor våre potensielle utviklingsområder Delmål: Øke andel finansiering fra regionale samarbeidspartnere i forhold til 2013 Implementere og etablere god drift av Nasjonalt senter for økt oljeutvinning, sammen med IFE og IRIS, og andre samarbeidspartnere Bidra til konkretisering og gjennomføring av planene om et nytt petroleums- og offshoreteknologisk laboratoriesenter på campus Fortsette samarbeidet med IRIS, SUS og arbeidslivet i regionen om bistillinger, gjesteforelesere, studentoppgaver og utvikling av studietilbud Delta aktivt i regionalt samarbeid om utdanning og forskning innenfor våre utvalgte satsningsområder 5 Cristin = Nasjonalt forskningsinformasjonssystem Side25 15

26 TN-FAKULTETETS STRATEGI Delmål: Antall alumner tilknyttet fakultetet skal øke til minst 4150 innen utgangen av 2017 Informere om nye nasjonale kriterier i karaktersetting av mastergradsog bacheloroppgaver Etablere en nettbasert kommunikasjonsplattform med regionen Øke bevisstheten om nyhetens interesse, og utarbeide retningslinjer for hvilke saker som bør/skal informeres ut til alumni nettverket Bruke alumni-nettverket til å informere om utviklingen innenfor våre satsningsområder, sentre og programområder Samarbeide med aktører i arbeidslivet for å øke rekrutteringen til mastergradsutdanning og doktorgradsutdanning 3.3 Nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere Hovedmål: Internasjonalt samarbeid skal bidra til faglig utvikling og styrking av de strategiske fagmiljøene ved fakultetet Implementere og videreutvikle samarbeidet innen Nordområdesatsingen, gjennom «Roald Amundsen konsortiet» og nettverket World Energy Citys Partnership (WECP); Universitetene i Houston, Aalborg, St. Johns Memorial (Newfoundland), Aberdeen og Robert Gordon Søke økt ekstern finansiering gjennom samarbeid med IRIS og våre strategiske samarbeidsinstitusjoner Tilby etter- og videreutdanning, prosjekter og oppdrag sammen med interne og eksterne samarbeidspartnere (bl.a. UiS+, SuS og IRIS) Hovedmål: Avtaler om konkret samarbeid, arbeidsdeling og konsentrasjon med norske forsknings- og utdanningsinstitusjoner skal økes Etablere robuste forskningsgrupper sammen med utvalgte universiteter og forskningsinstitusjoner nasjonalt og internasjonalt Etablere nye og videreutvikle eksisterende relasjoner med utvalgte industriselskaper nasjonalt og internasjonalt som styrker oss faglig og/eller økonomisk Vurdere flere samarbeidsprosjekt og forskningssamarbeid gjennom TeknoVest nettverket Samhandling gjennom Råd for Samarbeid med Arbeidslivet og Nettverk for arbeidslivkontakt ved UiS Utvikle flere prosjektsamarbeid med HSH innen teknologiske fag Stimulere til utveksling av forelesere, teknisk- og administrativt personell og studenter med eksterne samarbeidspartnere Vurdere å levere emner til våre samarbeidspartnere Side26 16

27 TN-FAKULTETETS STRATEGI Organisasjon og ressurser Tabell 4. Organisasjon og ressurser: Resultater 2013 og resultatmål 2017 for TN-fakultetet (UiS-tall i parentes). Styringsparametere Resultater 2012 Resultatmål 2017 Andel førstestillinger og høyere 93,2 % (67,3 %) 95 % (72 %) Andel kvinner i førstestillinger og høyere 11 % (35 %) 25 % (42 %) Total ekstern finansiering i % av 34,5 % (18,5 %) 35 % (26 %) statsbevilgningen Inntekter fra Forskningsrådet per UFFstilling 93 (49) 130 (110) (i 1000 kroner) EU-inntekter per UFF-stilling (i 1000 kr) 17 (7) 20 (18) Tilfredse medarbeidere i målinger 9 av 10 (9 av 10) 9 av 10 (9 av 10) 4.1 Infrastruktur og HMS Hovedmål: Alle ansatte skal ha gode fysiske arbeidsforhold Delmål: Utnytte fakultetets samlede areal på best mulig måte Gjennomgå arbeidsplasser med tanke på optimal utnyttelse av fakultetets disponible arealer Jobbe for at alle undervisningsrom blir del av årlig vernerunde Installere hensiktsmessig AV/IT-utstyr i undervisningsrom Delmål: Fakultetets laboratoriefasiliteter skal være oppdaterte, moderne og sikre Etablere avansert forskningslaboratorium innenfor våre faglige satsningsområder Planmessig oppgradering og standardisere laboratorieinfrastrukturen Gjennomgå tilgjengelige laboratorier med tanke på optimal og effektiv utnyttelse Avtalefeste tilgang til «cutting edge instrumentering» gjennom samarbeidsavtaler med utenlandske universitet Hovedmål: Alle ansatte ved fakultetet skal oppleve å ha et godt psykososialt arbeidsmiljø Delmål: Ingen skal bli syke av å være på jobb Gjennomføre årlige utviklingssamtaler med alle ansatte, inkludert stipendiater Vurdere rammer for personalledelse og organisering av aktiviteten Ha tydelighet og forutsigbarhet i kriterier for tildeling og fordeling av ressurser internt Side27 17

28 TN-FAKULTETETS STRATEGI Menneskelige ressurser Hovedmål: Fakultetets organisering skal være tilpasset aktivitetsnivået og disponible ressurser Delmål: Alle fagmiljø skal være tilstrekkelig bemannet til å kunne ivareta forsknings- og undervisningsaktivitet av høy kvalitet Foreta ansettelser i underbemannede fagområder Bruke rekrutteringsstillinger (postdoktor og stipendiat) for å bedre rekrutteringsgrunnlaget til vitenskapelige stillinger der det er få kvalifiserte søkere Tilby «startpakker» for å gjøre vitenskapelige stillinger attraktive Vurdere intern omrokkering av personale før utlysning av stillinger Delmål: Rekrutteringen til stillinger ved fakultetet er god og forutsigbar Nye strategiske stillinger skal søkes eksternt finansiert i en overgangs/overlapps periode Videreutvikle samarbeidet med IRIS og SUS for å gjøre oss samlet mer attraktive Bruke og videreutvikle strategisk bemanningsplan Delmål: Andel kvinner i førstestillinger og høyere skal være minst 25 prosent innen utgangen av 2017 Bruke mulighetene som finnes i kallelse av kvinnelige kandidater til kvalifiseringsstillinger Opprette letekomiteer før utlysning av stillinger Etablere mentorordning for nytilsatte kvinner i faste vitenskapelige stillinger Oppfordre gode kvinnelige master- og PhD-studenter til å søke vitenskapelige stillinger Delmål: Ledelse og støttepersonale skal være optimalt organisert ut fra behov, tilgjengelige ressurser og kompetanse Avsette midler til kompetansevridnings-/hevingstiltak Justere stillingsbeskrivelser ved nyansettelser slik ansatte har riktig kompetanse Gjennomgå tekniske- og administrative støttefunksjoner for å sikre samsvar med strategi og målsettinger Side28 18

29 TN-FAKULTETETS STRATEGI Vurdere å innføre forholdstall på årsverk i administrasjon/uff-stillinger 4.3 Økonomistyring Hovedmål: Fakultetets økonomistyring er preget av god og langsiktig planlegging Delmål: Fakultetets interne økonomiske fordelingsmodell er langsiktig og målrettet Gjennomgå og tilpasse økonomisk fordelingsmodell til strategiske målsettinger Innføre en mer langsiktig økonomisk planlegging Tertialvis rapportering til ledergruppa om utviklingen på sentrale nøkkeltall Sikre at midler til drift og utstyr utgjør minst 20 prosent av statsbevilgningen Hovedmål: Fakultetet sin eksterne finansiering skal utgjøre minst 40 prosent av totalbudsjettet innen utgangen av Delmål: Alle institutt og sentre skal ha etablert langsiktig eksternt finansiert aktivitet iht gitte resultatmål innen utgangen av handlingsplanperioden Stimulere til økt antall søknader til forskningsrådet og EU innen fakultetets prioriterte satsningsområder Forsterke og profesjonalisere støtteapparatet for ekstern finansiert virksomhet Tilpasse prosjektoppfølging og økonomirapportering til prosjektledernes behov Tilpasse og videreutvikle administrative verktøy/systemer slik at de tilfredsstiller rapporteringskrav Side29 19

30 TN-FAKULTETETS STRATEGI Tverrgående satsningsområder Fakultetet skal delta i de institusjonelle tverrgående prosjektene: Innovasjon og entreprenørskap Studentaktiv læring og moderne undervisningsformer Samfunnskontakt, triple helix-samarbeid og UiS som regional drivkraft Internasjonalisering gjennom studentutveksling, herunder utveksling med ECIU-partnere Fakultetet skal foruten se på mulighetene til å etablere tverrfakultære samarbeid innen: Realfaglig lektorprogram (mot Humanistisk fakultet) Nytt PhD emne «Innovasjon og prosjektforståelse» gjøres tilgjengelig for PhD studenter ved hele UiS Samarbeidet mellom Institutt for medie, kultur og samfunnsfag (IMKS) og IØRP om SEROS styrkes gjennom: o Samlokalisering av miljøene for risiko og samfunnssikkerhet ved begge institutt o Samarbeid om strategiske satsinger som: Nasjonalt kompetansesenter for samfunnssikkerhet og beredskap ved UiS Regionalt beredskapssenter for forskning og undervisning Side30 20

31 Side31

32 Side32

33 Side33

34 Side34

35 Side35

36 Side36

37 Side37

38 Side38

39 Arbeidet med fakultære strategier: Resultatmål 2017 (resultater 2012 i parentes) Styringsparametere UiS som helhet Utdanning og læringsmiljø Antall primærsøkere per 2,6 studieplass i Samordna (2,5) Opptak (SO): Totalt antall studenter: Antall egenfinansierte studenter, herav: (9118) (8790) HF SV TN AM 2,1 (1,8) (2.450) (2368) 2,9 (2,9) (4.012) (4.001) 2,7 (2,7) (2.431) (2.420) Andel Masterstudenter Andel Internasjonale studenter 25 % (21,4 %) 13 % (10,8 %) 20 % (14,0 %) 11 % (9,6 %) 20 % (18,4 %) 12 % (7,0 %) 35 % (33,6 %) 15 % (15,0 %) Andel ferdige kandidater som har gjennomført et utenlandsopphold i løpet av graden Antall PhD-studenter, hvorav: Antall nærings-phd-er Antall uteksaminerte Phd-kandidater Tilfredse studenter i målinger Forskning og innovasjon Publiseringspoeng per UFF-stilling Antall kommersialiseringer 20 % (9,3 %) 300 (259) 20 (7) 55 (32) 8 av 10 (na) 0,99 (0,8) 80 (39) Formidling og samfunnskontakt Antall alumner (6900) Antall formidlingsbidrag i Cristin (1.946) Tilfredse arbeidsgivere i 8 av 10 målinger (na) Organisasjon og ressurser Andel førstestillinger og 72 % høyere (67,3 %) 20 % (9,1 %) 70 (61) 10 (4) 8 av 10 (na) 0,8 (0,5) 2 (1) 1600 (960) (927) 8 av 10 (na) 70 % (58,3 %) 20 % (8,9 %) 70 (67) 5 15 (7) 8 av 10 (na) 0,9 (0,7) 23 (9) 5750 (3450) (607) 8 av 10 (na) 70 % (60,0 %) 20 % (11,5 %) 160 (131) 15 (4) 30 (21) 8 av 10 (na) 1,3 (1,2) 54 (29) 4150 (2490) 500 (256) 8 av 10 (na) 95,0 % (93,2 %) 1 (1) 1 (-) 200 (105) 8 av 10 (na) 70 % (68,8 %) Andel kvinner førstestillinger og høyere Total ekstern finansiering i % av statsbevilgningen Inntekter fra Forskningsrådet per UFF- 42 % (35 %) 26 % (18,5 %) 110 (49) 50 % (47 %) 25 % (22,0 %) 80 (41) 45 % (41 %) 25 % (18,6 %) 80 (41) 25 % (11 %) 35 % (34,5 %) 130 (93) 60 % (75 %) 65 % (63,7 %) 50 (11) Side39

40 stilling (i 1000 kroner) EU-inntekter per UFFstilling (i 1000 kroner) Tilfredse medarbeidere i målinger Museumsvirksomhet Publikumsbesøk på Arkeologisk museum Ferdig reviderte og digitaliserte samlinger/arkiv 17 (7) 9 av 10 (9 av 10) (49.000) 90 % (na) 10 (1) 9 av 10 (9 av 10) 20 (6) 9 av 10 (8 av 10) 20 (18) 9 av 10 (9 av 10) 10 (-) 9 av 10 (9 av 10) (49.000) 90 % (na) Side40

41 Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 32/ Fordeling av justert finansieringsramme 2014, Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (2013/571) Saken gjelder Fakultetsstyret har i to tidligere saker vedtatt fordeling av TNs andel av statsfinansieringen for Begge sakene har omhandlet fordeling av foreløpig statsfinansiering for 2014 NOK 194,763 mill. basert på en prognose for statsbevilgning til UiS på NOK 1.091,6 mill. Universitetsstyret behandlet endelig fordeling av statsbevilgningen i møte 27. november 2013 og vedtok å øke Det teknisk-naturvitenskapelige fakultets bevilgning med NOK 3,5 mill. Dekan legger i denne saken fram forslag til fordeling av disse midlene. Bakgrunn I statsbudsjettet for 2014, lagt frem 14. oktober 2013 med endringer lagt frem 8. november, er UiS forespeilet en finansieringsramme på NOK 1.094,9 mill. for Økningen på NOK 3,5 mill har sammenheng med følgende endringer: - Tildeling av 35 nye studieplasser og 4 nye stipendiatstillinger - Oppjusterte priser på forskningsproduksjon I tillegg til økning i tildelt statlig ramme for 2014, har universitetsstyret vedtatt å bruke NOK 4,3 mill av tidligere års positive driftsresultat. Det vises til sak US 88/13 for nærmere forklaring. Foreslått statsbudsjett for 2014 med endringer, samt bruk av balanseførte midler fra tidligere år gir Det teknisknaturvitenskapelige fakultet en endelig budsjettramme for 2014 på NOK 198,3 mill, en økning på NOK 3,5 mill fra foreløpig fordeling i juni I tillegg til vedtatt justert fordeling av statsfinansiering til fakulteter og andre enheter, er det satt av NOK 6,5 mill sentralt til investeringer. Videre fordeling av disse midlene vil bli klarlagt innen endelig fordeling behandles av universitetsstyret i mars Endringene i fakultetets finansieringsramme framkommer slik: BASIS RESULTAT STRATEGI og SATSNING SUM TILDELING Institutt/fakultet/avdeling Grunnbasis Undervisning Publisering Formidling RBO Langsiktige Kortsiktige 2014 Sum TN fordeling november Sum TN foreløpig fordeling juni Endring fra foreløpig fordeling Justering av opptaksrammer Økt ramme skal legge til rette for etablering av 25 nye studieplasser innenfor master i teknologi. Dette tilsvarer ca. NOK 1 mill av inntektsøkningen på 3,5 mill. Dekan legger til grunn at det opprettes følgende, i tråd med fakultetets tidligere innspill på opptaksrammer: - 5 plasser master i informasjonsteknologi NOK plasser master i petroleumsteknologi NOK plasser master i industriell økonomi NOK , men fordeles på 5 plasser bachelor kjemi og 5 plasser bachelor data Studieplassene opprettes fra høsten 2014 og finansieringen fordeles med halvårseffekt. Master i teknologi er plassert i finansieringsklasse D, som innebærer en strategisk tildeling på NOK per plass/år. Den strategiske tildelingen utgjør 60 % av samlet plassfinansiering. Uttellingen utgjør 40 % og tildeles etter at studiepoengene er avlagt. Side41 1/3

42 De 10 nye studieplassene for master i industriell økonomi er fordelt på to bachelorprogram kjemi og data - i tråd med tidligere kartlagt potensiale for økning av studieplasser. For etterfølgende budsjettår vil midlene innarbeides vha. fakultetets vanlige budsjettmodell. Vedtak om dimensjonering av opptaksrammer er en anledning til å legge strategiske føringer for framtidige budsjetter. TN hadde før de nyopprettede studieplassene en beregnet studenttallsramme for 2014 på og 800 opptaksplasser. Innspill fra fakultetet ble innarbeidet i styresak om studieportefølje og opptaksrammer Se sak US 39/13 for nærmere beskrivelse. I tillegg opprettes det én ny stipendiatstilling (MNT-fag) med budsjetteffekt for 1/3 år. Dette utgjør NOK Stillingen legges til nytt IOR-senter ved fakultetet. Midler til strategiske tiltak, investeringer og omstilling Etter finansiering av nye studieplasser og stipendiatstilling gjenstår NOK 2,2 mill. Dekan ønsker å sette av disse midlene på fakultetsnivå til å styrke følgende: - Investeringer, NOK 1,5 mill. - Strategiske tiltak og omstilling, NOK Små driftsmidler Tilgang til «små driftsmidler» er utlyst med søknadsfrist 29. november Det er satt av NOK til dette formålet i Innstilling om fordeling av midlene vil behandles av fakultetets ledergruppe 17. desember. Justert prognose overskudd oppdragsprosjekt Etter behandling av forrige budsjettsak i fakultetsstyret er overskudd på oppdragsprosjekter oppjustert til sum NOK per oktober. Dette inkluderer for IMN og for IØRP, ellers ingen endring. Overskuddet innarbeides i instituttenes budsjettrammer for Endelig finansieringsramme vår 2014 Endelig fordeling av statsbevilgningen for 2014 er planlagt behandlet av UiS-styret i mars Det forventes at UiS vil kunne få en ytterligere økning av finansieringsrammen ved Stortingets behandling av statsbudsjettet. Regjeringen har foreslått NOK 50 mill til utstyr i ingeniørutdanningene og 50 nye nærings-phd stillinger. Disse midlene er så langt ikke fordelt. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet gir sin tilslutning til følgende fordeling av midler, sum NOK 3,5 mill.: 1. Nye studieplasser IDE NOK Nye studieplasser IPT NOK Nye studieplasser IMN NOK Ny stipendiatstilling IOR-senter NOK Investeringer (fakultet) NOK 1,5 mill. 6. Strategiske tiltak og omstilling (fakultet) NOK Stavanger, Bjørn Hjertager Side42 2/3

43 dekan 3/3 Side43

44 Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 33/ Nytt petroleumsteknisk laboratoriebygg - orientering om status i saken (2013/2716) Vi viser til sak FSTN 3/13 hvor fakultetsstyret opprettet en arbeidsgruppe som skulle arbeide videre med mulighetsstudie knyttet til et nytt petroleumsteknisk laboratoriesenter på campus. Følgende ble vedtatt: «Fakultetsstyret tar rapporten til orientering og anbefaler at arbeidet med etablering av et nytt petroleumsteknisk laboratoriesenter på UiS fortsetter og intensiveres, slik at vi kan fremskaffe et beslutningsgrunnlag for eventuell realisering innen utgangen av 2013.» Saken ble lagt frem for styret ved UiS i møte 3. oktober 2013, sak 64/13. Styret ved UiS gjorde følgende vedtak: «Styret uttrykker tilfredshet over dette viktige initiativ i forhold til faglig og strategisk videreutvikling av UiS. UiS s ledelse får mandat til å arbeide videre med senteret der målet er å: 1. Sikre at initiativer får en bred faglig forankring ved UiS og blir et samlende virkemiddel for videre faglig utvikling 2. Sikre gode samarbeidsrelasjoner med involverte eksterne parter 3. Foreta en risikovurdering av prosjektet 4. Inngå intensjonsavtaler for videre ekstern deltagelse i senteret» Prosjektleder Terje Frøiland vil komme inn i møtet i fakultetsstyret den 10. desember og gi en presentasjon av status og prosessen hittil, samt planene for det videre arbeidet. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar saken til orientering. Bjørn Hjertager dekan Stavanger, Side44 1/1

45 Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Orienteringer (2012/609) 1. Orientering om ny dekan (muntlig ved dekan) 2. HMS handlingsplan og risikovurdering 2014 (vedlagt) Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar sakene til orientering. Stavanger, Bjørn Hjertager dekan Side45 1/1

46 Side46

47 Side47

48 Side48

49 Side49

50 Side50

51 Universitetet i Stavanger Utvalg Utvalgssak Møtedato Fakultetsstyret ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 35/ Budsjett- og strategiseminar våren 2014 justering av møteplan våren 2014 (2013/851) Vi viser til fakultetstyrets vedtak i FSTN sak 19/13 om intern fordeling av finansiering for 2014; vedtakets pkt 6. lyder som følger: «Fakultetsstyret bemerker at budsjettmodellen som brukes kan være vanskelig å få oversikt over, og at dette gjør den vanskelig å bruke som strategisk styringsdokument. Fakultetsstyret vil arrangere et seminar til vinteren der budsjettmodell, bemanningsplaner og arbeidsplaner er tema. Instituttlederne inviteres til å delta.» Administrasjonen foreslår med dette at seminaret avholdes mandag 10. mars Dette vil gi nok tid til å saksbehandle og forberede saker som skal opp til diskusjon. Vi viser til avsnitt lenger nede med mer detaljer. I FSTN sak 13/13, i møtet 16. april 2013, vedtok fakultetsstyret møtedatoene for høsten 2013 og våren For våren 2014 ble det foreslått to møter, med følgende foreløpige agenda: Tirsdag 11. februar: Årsrapport 2013; med status på måloppnåelse og regnskapsmessig årsoppgjør Tirsdag 6. mai: Bemanningsplan Eventuelle justeringer i fakultetets handlingsplan og målsettinger for 2015 Innspill til budsjettfordeling UiS 2015 og tiltak utenfor fakultetets ramme Møteplan for høsten 2014 og våren 2015 På bakgrunn av at seminaret foreslås arrangert 10. mars vil dekan foreslå at møtet den 11. februar avlyses. I stedet bør vi holde et fakultetsstyremøte den 18. mars, i etterkant av dagsseminaret den 10. mars. Optimalt burde møtet vært holdt tirsdag 11. mars, men denne dagen er det «åpen dag» på campus. Ledergruppa ved fakultetet har blitt enige om at instituttene skal få frist til 15. februar 2014 med å vedta sine handlingsplaner for Disse handlingsplanene skal være instituttenes oppfølging og implementering av fakultetets og UiS vedtatte strategi for perioden Handlingsplanene er dermed viktig grunnlag for seminaret i mars. Årsrapporten som er varslet til møtet 11. februar vil også bare bli bedre og mer utfyllende om administrasjonen får en måned ekstra til å arbeide med presentasjon av resultatene våre. Dette siden en del studentdata og økonomiske data for 2013 ikke er endelig oppdatert før ca 1. mars. 1. mars er også UiS sin årlige first for å sende årlige rapport for hele virksomheten til Kunnskapsdepartementet. Fakultetet har også en årlig frist på innen 1. mars å revidere bemanningsplanen for kommende treårsperiode. Revisjonen av bemanningsplanene må startes parallelt med handlingsplanarbeidet ved instituttene. Forslaget til oppdatert bemanningsplan for hele fakultetet vil da kunne legges frem på seminaret den 10. mars. Et siste moment som kan nevnes er at å utsette første møte til 18. mars vil også gi mulighet for at den nytilsatte dekanen kanskje kan delta på seminar og/eller møtet, selv om tiltredelsesdato trolig ikke blir før ultimo april. Til slutt foreslår vi også at møtet i mai forskyves med en uke, frem til tirsdag 13. mai. Saken som skal opp til behandling i dette møtet vil være for eksempel innspill til UiS sin interne fordeling av statlig finansiering, innenfor og utenfor rammen. Dette skal opp til behandling i UiS styret i 12. juni. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner at møteplan for våren 2014 revideres, og følgende møtedatoer er gjeldende for vårsemesteret: Seminar mandag 10. mars, kl 08:30 til 18:00 Møte tirsdag 18. mars, kl 12:30 til 15:00 Møte tirsdag 13. mai, kl 12:30 til 15:00 Stavanger, Side51 1/1

52 FS-TN36/13Eventuelt Side52