MØTEINNKALLING. Orienteringssaker: Informasjon om tilsyn fra fylkesmannen folkehelsearbeid i Lenvik 22-23/

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: UTVALG FOR HELSE OG OMSORG Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: Tid: Kl Formannskapsalen Eventuelt forfall meldes til tlf.. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Innkalte: Funksjon Navn Møtt for Leder Martin Ness AP Medlem Terje Konradsen LL Nestleder Rolf Andersen H Medlem Olaug Goa Berntsen KrF Medlem Anders Killie Solli SP Medlem Jorhill Andreassen H Varamedlem Jens Hellesvik AP Grethe Sebulonsen AP Orienteringssaker: Informasjon om tilsyn fra fylkesmannen folkehelsearbeid i Lenvik 22-23/ Besøk av pasientombud Odd Arvid Ryan den åpent møte på kvelden. Informasjon om nye prosjekter i tjenesten. Økonomi.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/14 14/246 Godkjenning av møteprotokoll - UHO møte /14 14/1697 Høring - forslag til ny akuttmedisinsk forskrift og forslag til endringer i forskrift - om pasientjournal 30/14 14/152 Søknad om skjenkebevilling - Jill Salong AS 31/14 14/1340 En Kaffe Te AS - Søknad om godkjenning flytting av serveringsbevilling til nye lokaler 32/14 14/1373 Endring i tobakksskadeloven i kraft fra 1.juli røykfrie inngangspartier, - tobakksfrie barnehager m.v. 33/14 14/1487 Vårlund AS - Byens Bistro - søknad om serveringsbevilling 34/14 14/1542 Søknad om salgsbevilling - Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes Lenvik rådhus, Martin Nes Leder

3 Sak 28/14 Saksbehandler: Karin Mikkelsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/246 Godkjenning av møteprotokoll UHO møte Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/14 Utvalg for helse og omsorg Vedlegg: Møteprotokoll fra utvalgsmøte Innstilling: Protokoll fra utvalgsmøte godkjennes. Lenvik rådhus Margrethe Hagerupsen Rådmann Karin Mikkelsen Sekretær Behandling/vedtak i Utvalg for helse og omsorg den sak 1/14 Tilstede samtlige 7 representanter. Vedtak: Protokoll fra utvalgsmøte godkjennes. Protokollen vedlegges sakspapirene ved framtidige møter. Behandling/vedtak i Utvalg for helse og omsorg den sak 12/14 Tilstede samtlige 7 representanter. Vedtak: Protokoll fra utvalgsmøte godkjennes. Behandling/vedtak i Utvalg for helse og omsorg den sak 19/14 Tilstede samtlige 7 representanter. Vedtak: Protokoll fra utvalgsmøte godkjennes. Side 3 av 18

4 Sak 29/14 Saksbehandler: Helen-Marie Henriksen Arkiv: H01 &13 Arkivsaksnr.: 14/1697 Høring - forslag til ny akuttmedisinsk forskrift og forslag til endringer i forskrift pasientjournal. Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/14 Utvalg for helse og omsorg Vedlegg: Forslag til ny forskrift Senjalegens høringsuttalelse ang. endringer av ny akuttmedisinsk forskrift og endringer i forskrift om pasientjournaler. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Høringsnotat forslag til ny akuttmedisinsk forskrift og endring er i forskrift om pasientjournal. Høringsnotatet til departementet kan i sin helhet lastes ned fra hhp:// Kort sammendrag: Forslaget til ny akuttmedisinsk forskrift er i stor grad videreføringer og justeringer av bestemmelser som i dag framgår av forskrift 18. mars 2005 nr 252 om krav til akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus og forskrift 20.desember 2000 nr 1556 om tekniske funksjonskrav til kommunikasjonsteknisk utstyr som inngår i helse og omsorgstjenestens kommunikasjonsberedskap. Forslaget innebærer en forenkling ved at de to forskriftene er foreslått sammen til en forskift. Høringsfrist Saksopplysninger: Forslaget har vært til høring i Senjalegen, interkommunal legevakt og Aslak Hovda Lien har ført uttalelsen i penn. Forslaget har også vært debatert på høringskonferanse i Oslo om akuttmedisinsk forskrift hvor Aslak Hovda Lien holdt innledning. Høringsnotatet fra departementer består av tre deler 1. Forskrift om krav til og organisering av kommunal legevaktsordning, ambulansetjeneste og medisinsk nødmeldings tjeneste 2. Endringer i forslag om pasientjournal når det gjelder lydopptak ved Legevakt og AMK sentralene 3. Forslag om opphevelse av bestemmelsen om epikrise i pasientjournalforskriften Side 4 av 18

5 Sak 29/14 Vesentlige forslag til endringer av ny akuttmedisinsk forskrift og endringer i forskrift om pasientjournaler: Samarbeid med aktører utenfor helse og omsorgstjenesten (eks frivillige organisasjoner og kommunalt brannvesen) om bistad i akutte situasjoner Kompetansekrav til personell i legevakt og ambulansebil Svartid for legevakter og AMK sentraler OM /at legevaktsentralene skal ha utsyr for å gjøre lydopptak av viktige samtaler Tilrettelegging for innføring av et nasjonalt legevakt nummer ( ) At AMk sentralene som hovedregel skal sette samtalen over til legevaktsentral når henvendelsen gjelder allmennmedisinske problemstillinger uten betydning av spesialisthelsetjenesten At AMK- sentralene umiddelbart skal iverksette varsling (trippelvarsling) ved behov for samtidig innsats fra flere nødetater At AMK- sentralene har et system for å holde oversikt over den akuttmedisinske beredskapen i og utenfor eget ansvarsområde At AMK- sentralene har beredskap for nødvendig tolketjeneste Vurdering: Rådmannen vurder de endingene som høringsuttalelsen gir er godt faglig begrunnet. Endringen vil ikke gi økonomiske konsekvenser for Lenvik kommune, men en presisering av kvalitet og kompetanse som er nødvendig i kommunehelsetjenesten. Innstilling: Utvalg for helse og omsorg slutter seg til Senjalegens høringsuttalelse ang endringer av ny akuttmedisinsk forskrift og endringer i forskrift om pasientjournaler. Lenvik rådhus Helen- Marie Henriksen Kommunalsjef Helse og Omsorg Margrethe Hagerupsen Rådmann Side 5 av 18

6 Sak 30/14 Saksbehandler: Margrethe Hagerupsen Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 14/152 Søknad om skjenkebevilling - Jill Salong AS Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/14 Utvalg for helse og omsorg / Lenvik kommunestyre Vedlegg: Ingen Andre dokumenter (ikke vedlagt): 1. Søknad av fra Jills Salong AS, 9305 Finnsnes 2. Oversendelse av søknaden til uttalelse. 3. Uttalelse fra Kemneren i Lenvik. 4. Uttalelse fra Lensmannen i Lenvik. 5. Uttalelse fra kommuneoverlegen i Lenvik kommune. Kort sammendrag: Jill Salong AS, Smørhusbakken 4, Finnsnes søker om forlengelse av skjenkebevilling til frisørsalongen. Søknaden har vært sent til uttalelse og legges frem til politisk behandling for avgjørelse. Saksopplysninger: Jill Salong AS, Smørhusbakken 4, 9305 Finnsnes skriver slik til Lenvik kommune i søknad om ny bevilling: Viser til gjeldende skjenkebevilling for Jill Salong AS. Søker om forlengelse i fire nye år. I tidligere søknad (behandlet i kommunestyre og ) er det gitt slike opplysninger om Jills Salong AS: Bevillingssøker: Jill Salong AS, Smørhusbakken 4, Finnsnes. Styrer av bevillingen: Jill Haugen, f Stedfortreder: Kristin Haugnes, f Eiersammensetning: Jill Haugen, 100%. Type bevilling: Øl og vin. Skjenketid for øl og vin: Fom.- torsdag tom. lørdag kl. 12:00 24:00 Søknaden har vært sendt til uttalelse. Side 6 av 18

7 Sak 30/14 Kemneren har gitt slik uttalelse: Ingen merknader. Lensmannen i Lenvik har gitt slik uttalelse: Kommuneoverlegen har gitt slik uttalelse: Side 7 av 18

8 Sak 30/14 Vurdering: Jill Salong AS, Smørhusbakken 4, Finnsnes søker om fornyelse av skjenkebevilling gitt i k.sak 48/13 og 7/14. Søknaden har på ordinært vis vært på høring og det er ikke fremkommet opplysninger om søkers og/eller styrers vandel som gir grunnlag for å vurdere å nekte å gi bevilling. Det vises imidlertid til uttalelsene fra kommuneoverlegen som ikke anbefaler at kommunestyret innvilger skjenkebevillinger til virksomheter der alkoholservering tradisjonelt ikke hører med i driftskonseptet, ei heller velger å videreføre bevillinger i samme kategori (se uttalelsen referert foran). I tillegg uttalelse fra lensmannen som peker på at Lenvik kommune får stor oppmerksomhet for å sette barn- og unges oppvekstsvilkår på dagsorden og at de vei- og verdivalg Lenvik kommune har gjort i forhold til barn og ungdom, kan vanskelig forenes med en skjenkepolitikk der mindreårige risikerer å bli eksponert for alkoholtilbud ved virksomheter som langt fra er serveringssted. I handlingsplan er det for øvrig nedfelt målsetting om å redusere alkoholforbruket i Lenvik kommune i samsvar med nasjonal målsetting. Og for å oppnå denne målsettingen skal det i programperioden føres en restriktiv bevillingspolitikk. Side 8 av 18

9 Sak 30/14 Rådmannen mener at det denne gangen bør sies nei til skjenkebevilling som omsøkt selv om det gjelder søknaden fra en virksomhet som tidligere har fått innvilget skjenkebevilling. Det vises også til at kommunestyret i sak 74/14 avslo søknad fra FeelGood Store AS om skjenkebevilling. Innstilling: Kommunestyret finner ikke å innvilge søknaden om skjenkebevilling som omsøkt av Jill`s Salong AS, Finnsnes. Kommunestyrets begrunnelse for avslaget er bestemmelsene som er vedtatt i Rus politisk handlingsplan (k.sak 72/14) om at det ikke skal gis skjenkebevilling til virksomheter som drives og markedsføres som noe annet enn serveringssted, samt uttalelsene fra lensmannen i Lenvik og kommuneoverlegen. Lenvik rådhus, 26. juni 2014 Margrethe Hagerupsen Rådmann Side 9 av 18

10 Sak 31/14 Saksbehandler: Torleif Josefsen Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 14/1340 En Kaffe Te AS - Søknad om godkjenning flytting av serveringsbevilling til nye lokaler Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/14 Utvalg for helse og omsorg / Lenvik kommunestyre Vedlegg: Ingen. Andre dokumenter (ikke vedlagt): 1. Søknad m/vedlagte tegning av fra En Kaffe Te AS, Finnsnes om godkjenning av flytting av serveringsstedet. 2. Skriv fra Lenvik kommune 8.7. oversending av søknaden til uttalelse. 3. Uttalelse fra lensmannen i Lenvik Uttalelse fra kemneren i Lenvik Uttalelse fra kommuneoverlegen Henvendelse pr. tlf fra En kaffe Te AS v/maylèn Nygård om midlertidig tillatelse. Kort sammendrag: En Kaffe Te AS, Finnsnes fikk serveringsbevilling for drift av serveringssted i lokaler i Storgata 11, Finnsnes, jf. k.sak 113/12. Og søker om å få godkjenning for flytting av serveringsstedet til nye lokaler i Storgata 18, Finnsnes. Søknaden fremlegges til behandling. Saksopplysninger: I søknaden fra En Kaffe Te AS, Finnsnes fremkommer følgende opplysninger: Selskapets navn: En Kaffe Te AS, 9300 Finnsnes Type virksomhet: Kaffebar. Styrer: Maylèn Nygård, Liavn. 7, 9300 Finnsnes f Eiere: Maylèn Nygård, Liavn. 7, 9300 Finnsnes 40 % Torgrim Nygård, 8412 Vestbygd - 20 % Hans Petter Grette, Grefsenveien 100, Oslo 20 % Wenche Helèn Nygård Grette, Grefsenvn. 100, Oslo 20 % (Det er ingen endring siden serveringsbevillingen ble gitt i k.sak 113/12). I søknaden er det redegjort for konseptet (se vedlegg) og gitt slik redegjørelse for uteserveringen som planlegges i tilknytning til serveringsstedet: Side 10 av 18

11 Sak 31/14 Ek Kaffe Te AS søker om å få utvidet serveringsområdet til uteområdet sørvest i Storgata 18 samt noen små bord ut mot vei. (Rett ut av vinduet til lokalet). Dette blir da område hvor man kan nyte kaffe, te og enkle lunchretter. Kommuneoverlegen har gitt slik uttalelse: Vi har fått søknaden til uttalelse. Vi ser ingen problemer med den søknaden og synes at det er helt greit. Kemneren har gitt slik uttalelse: Intet negativt å bemerke. Lensmannen har gitt slik uttalelse: Lensmannen har ingen innvendinger mot søknaden. Vurdering: Søknaden gjelder godkjenning av flytting av virksomheten En Kaffe Te AS, Finnsnes til nye lokaler med samme eiersammensetning og daglig ledelse og er ikke å regne som søknad om ny serveringsbevilling. Søknaden har vært sendt til uttalelse og det er ikke fremkommet opplysninger som gir grunnlag for å vurdere og ikke godkjenne flyttingen til nye lokaler som omsøkt. En Kafe Te AS v/maylèn Nygård har 15.8 bedt om avklaring av søknaden pga. at det planlegges at flyttingen skal være gjennomført i begynnelsen av september. På bakgrunn av en samlet vurdering har rådmannen gitt midlertidig godkjenning inntil saken er endelig avgjort politisk. Søknaden fremlegges til behandling med slik Innstilling: 1. I medhold av serveringslovens 3 og 14 gis En Kaffe Te AS, Finnsnes godkjenning for flytting av serveringsbevilling gitt i k.sak 113/ Flyttingen gjelder etablering av Kaffebaren i nye lokaler i Storgata 18, Finnsnes samt område for uteservering avmerket på tegning som er vedlagt søknaden. Det forutsettes at område for uteservering avskjermes fra øvrig trafikkareal. 3. Det forutsettes videre at kaffebaren drives i samsvar med de bestemmelser som gjelder for drift av et serveringssted og at nødvendig tillatelse til bruk av uteareal er avklart med grunneier(-e). Lenvik rådhus, 25. august 2014 Margrethe Hagerupsen rådmann Torleif Josefsen spesialrådgiver Side 11 av 18

12 Sak 32/14 Saksbehandler: Torleif Josefsen Arkivsaksnr.: 14/1373 Arkiv: U31 Endring i tobakksskadeloven i kraft fra 1.juli røykfrie inngangspartier, - tobakksfrie barnehager m.v. Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/14 Utvalg for helse og omsorg / Lenvik kommunestyre Vedlegg: Ingen. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Skriv datert fra Helsedirektoratet endringer i tobakkskadeloven i kraft fra 1. juli 2014 og e-post Kort sammendrag: Helsedirektoratet redegjør ved skriv om endringer i tobakkskadeloven som trådte i kraft fra 1. juli 2014 som er oversendt ved e-post Saken fremlegges til orientering. Saksopplysninger: Helsedirektoratet skriver følgende til kommuner og fylkeskommuner i e-post av : I skrivet av fremkommer følgende vedr. endringer i tobakkskadeloven i kraft fra : Side 12 av 18

13 Side 13 av 18 Sak 32/14

14 Sak 32/14 Vurdering: På grunnlag av endringene i tobakkskadeloven i kraft fra og med fremlegges skrivet av fra Helsedirektoratet til orientering i Utvalg for helseog omsorg og kommunestyret. Endringene i tobakkskadeloven fremlegges til politisk behandling for orinentering. Innstilling: Endringen i tabakkskadeloven i kraft fra 1. juli 2014 tas til etterretning og følges opp. Lenvik rådhus, 2. juli Margrethe Hagerupsen Rådmann Torleif Josefsen spesialrådgiver Side 14 av 18

15 Sak 33/14 Saksbehandler: Torleif Josefsen Arkivsaksnr.: 14/1487 Arkiv: U63 Vårlund AS - Byens Bistro - søknad om serveringsbevilling Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/14 Utvalg for helse og omsorg / Lenvik kommunestyre Vedlegg: Ingen. Andre dokumenter (ikke vedlagt): 1. Søknad om serveringsbevilling fra Vårlund AS Byens Bistro Finnsnes. 2. Skriv fra Lenvik kommune oversendelse av søknaden til uttalelse. 3. Uttalelse fra lensmannen i Lenvik Uttalelse fra kemneren Uttalelse fra kommuneoverlegen Skriv fra Lenvik kommune 8.8. om midlertidig serveringsbevilling. Kort sammendrag: Vårlund AS Byens Bistro søker om serveringsbevilling i forbindelse med overtakelse av virksomhet. Søknaden fremlegges til behandling. Saksopplysninger: I forbindelse med overtakelse av Byens Bistro søker Vårlund AS om serveringsbevilling på fastsatt skjema I søknaden fremkommer bl.a. dette: Selskapets navn: Vårlund AS, Reinelvveien 854, Finnsnes Serveringsstedet: Byens Bistro, Storgata 31, Finnsnes. Type virksomhet: Serveringssted. Eiere: Maria Vårlund, Reinelvveien 854, Finnsnes 100 % Styrer: Maria Vårlund, Reinelvveien 854, Finnsnes f Stedfortreder: Steve Olsen, Reinelvveien 854, Finnsnes f Kommuneoverlegen har gitt slik uttalelse: Ingen merknader. Kemneren har gitt slik uttalelse: Ingen merknader. Lensmannen har gitt slik uttalelse: Side 15 av 18

16 Sak 33/14 Ingen merknader. Vurdering: Søknaden er innlevert kommunen og behandlet etter beskrivelse om dette i serveringsloven. Serveringsloven er bygget rundt prinsippet om at de som oppfyller kravene som er gitt i loven for å kunne inneha serveringsbevilling skal få innvilget søknaden. Søknaden har vært til uttalelse og det er ikke fremkommet opplysninger som gir grunnlag for å nekte å innvilge søknaden, og styreren av virksomheten har gjennomført og bestått etablererprøven. I og med at søknaden gjelder overdragelse av en etablert virksomhet er det gitt midlertidig serveringsbevilling inntil søknaden er behandlet, jf. skriv fra Lenvik kommune 8.8. Saken fremlegges til behandling med slik Innstilling: 1. I medhold av serveringslovens 3 gis Vårlund AS, Reinelvveien 854, Finnsnes serveringsbevilling, jf. søknad av Bevillingen gjelder drift av serveringsstedet Byens Bistro i lokaler i Storgata 31, Finnsnes. 3. Maria Vårlund, Finnsnes f godkjennes som styrer av serveringsstedet. 4. Det forutsettes at serveringsstedet drives i samsvar med de bestemmelser som gjelder. Lenvik rådhus, 19. august 2014 Margrethe Hagerupsen Rådmannen Torleif Josefsen spesialrådgiver Side 16 av 18

17 Sak 34/14 Saksbehandler: Torleif Josefsen Arkiv: U62 &18 Arkivsaksnr.: 14/1542 Søknad om salgsbevilling - Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/14 Utvalg for helse og omsorg / Lenvik formannskap Vedlegg: Ingen. Andre dokumenter (ikke vedlagt): 1. Søknad m/vedlegg datert 9.7. fra Bunnpris & Gourmet Finnsnes AS, Finnsnes om salgsbevilling for øl. 2. Skriv fra Lenvik kommune 5.8. med oversendelse av søknaden til uttalelse. 3. Skriv fra Bunnpris v/ I.K. Lykke AS 4.8. med orientering om endring av navn på virksomheten. 4. Uttalelse fra kemneren i Trondheim Skriv fra Bunnpris v/ I.K. Lykke 6.8. om endring av navn til Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes. 6. Skriv fra Lenvik kommune 7.8. om endring av navn. 7. Skriv fra Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes 8.8. om endring av styrer og stedfortreder. 8. Uttalelse fra Lensmannen i Lenvik Skriv fra Lenvik kommune 8.8 vedr. endring av navn på søker. 10. E-post 11.8 fra Bunnpris & Gourmet Kvistad AS med oversendelse av aksjeeierbok og firmaattest. 11. Uttalelse fra kemneren i Lenvik Skriv fra ordføreren med orientering om midlertidig bevilling. Kort sammendrag: Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes søker 9.7 om salgsbevilling i forbindelse med oppstart av ny butikk i lokalene til Kvistad Varehus i Skolegata 2, Finnsnes. Søknaden har vært sendt til høring og fremlegges til politisk behandling. Saksopplysninger: I søknaden om salgsbevilling for øl av 9.7. fra Bunnpris & Gourmet Kvistad AS (navnet endret ved skriv 4.8.) fremkommer følgende: Bevillingssøker: Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes. Eier: I.K. lykke AS, Trondheim %. Styrer: Valter Berglund, f Stedfortreder: Anne-Karin Paulsen, f Utsalgsstedet: Bunnpris & Gourmet Kvistad, Skolegata 2. Finnsnes. Utsalgsstedet størrelse: Oppgitt til 1300 kvm. Salgsflaten: Oppgitt til 930 kvm. Bevillingstype: Øl. Åpningstid: Fra kl. - max og til kl. - max. Side 17 av 18

18 Sak 34/14 Uttalelser: - Lensmannen har ingen merknader til søknaden. - Kemneren i Trondheim har ingen merknader - kemneren i Lenvik har ingen merknader. Vurdering: Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Skolegata 2, Finnsnes søker om salgsbevilling for øl i forbindelse med oppstart av ny dagligvareforretning i 1. etg. i lokalene til Kvistad Varehus AS, Skolegata 2, Finnsnes. Det har tidligere vært dagligvarehandel i lokalene hvor det har vært gitt salgsbevilling (Eurospar) og at gjeldende søknad nærmest er å betrakte som videreføring. Søknaden har på ordinært vis vært sendt til uttalelse, og det er ikke fremkommet opplysninger til søknaden som gir grunnlag for å nekte å innvilge søknaden. Kommune har ved skriv 18.8 (se vedlegg) gitt midlertidig salgsbevilling inntil bevillingsspørsmålet er endelig avgjort. På bakgrunn av at det tidligere har vært gitt salgsbevilling til dagligvarebutikk på samme sted, og at det ikke hefter noe ved søknaden, innstilles det på at bevilling gis. Saken fremlegges til behandling med slik Innstilling: 1. I medhold av alkohollovens 1-4 a og b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 innvilges Bunnpris & Gourmet Kvistad AS, Finnsnes bevilling for salg av øl. 2. Som salgssted godkjennes lokalene til Bunnpris & Gourmet, Skolegata 2, Finnsnes i samsvar med tegning som er vedlagt søknaden. 3. Salgsbevillingen gjelder til Salgstiden fastsettes fra kl. 09:00 og til kl. 20:00 hverdager og til kl lørdager. 5. Som styrer for bevillingen godkjennes Valter Berglund, f Som stedfortreder godkjennes Anne-Karin Paulsen, f Forøvrig forutsettes at bevillingen utøves i samsvar med bestemmelsene i alkoholloven. Lenvik rådhus, 20. august 2014 Margrethe Hagerupsen Rådmann Torleif Josefsen spesialrådgiver Side 18 av 18