Base Camp Aktiviteter

Transkript

1 Formannskapet sak 125/09 vedlegg 1 Norges Fotballforbund The Football Association of Norway NO-0840 Oslo, Norway Telefon: 04420, Fax: International calls: Base Camp Aktiviteter Innhold OVERORDNET INFORMASJON 2 ANLEGG 2 HOTELL 3 Liste over dokumenter som oversendes Presentasjon Base Camp seminar Tilskuddsbehov knyttet til tilrettelegging for Base Camps Estimerte kostnader for alle Base Camps Liste over garantier som etterspørres Reservasjonsformular for Base Camp hotell Intensjonsavtale for anleggsleie (ettersendes 4. november 2009) Besøksadresse/Visiting Address: Norges Fotballforbund/The Football Association of Norway Sognsveien 75J, Ullevaal Stadion GENERALSPONSOR

2 OVERORDNET INFORMASJON Norge skal foreslå 24 stadioner og hoteller som kan utgjøre base for spillerne og deres støtteapparat under turneringen i de dagene de ikke spiller kamp. For å sikre at lagene får anledning til best mulig forberedelse innfør kampene stilles det høye krav både til overnattingsstedets fasiliteter og stadionanleggets utforming. Vi ber dere om å bekrefte deres deltakelse som Base Camp ved å besvare de spørsmål som angis i dette dokument samt å signere og oversende de formular som er tilsendt. ANLEGG Spørsmål BC.001 Beskriv det anlegg som dere foreslår som treningssenter for deres Base Camp Treningssenter Navn Adresse Hjemmeside Navn av hotell(er) Beskrivelse Antall og størrelse på fotballbanene Omkledningsrom for spillere og trenere i overensstemmelse med UEFAs krav? Er der rom tilgjengelig for medisinsk behandling? Tilskuerkapasitet på hovedtribunen Er det mulig å gjennomføre lukkede treninger (ingen innsyn)? State of the art flomlys? Rom for gjennomføring av pressekonferanser tilgjengelig? Antall plasser? 2

3 Mulighet til å implementere strikte sikkerhetstiltak både inne og på utsiden av treningsanlegget? Mulighet for eksklusiv bruk av treningsanlegget? Beskrivelse Spørsmål BC.002 Signer og oversend intensjonsavtale for bruk av anlegg som treningssenter i tilknytning til Base Camp. Skjema vil bli oversendt dere 4. november. Intensjonsavtalen bekrefter at dere har gjennomgått vedlagte investeringskalkyler samt at dere godtar å dekke den delen som ikke blir dekket av statstilskudd. Videre innebærer intensjonsavtalen at dere og Norges Fotballforbund vil inngå en endelig avtale for stadionleie ikke senere enn 15. august HOTELL Følgende krav stilles hotellene som skal inngå i selve katalogen: Kort om krav til hoteller/overnattingssteder for Base Camp: Følgende krav stilles til de hoteller alternativt andre overnattingssteder som kvalifiserer til å være Base Camp for deltakerlagene: Standard: Antall rom: Avstander: Fasiliteter: Må primært være 5 * etter tysk standard med meget høy standard med hensyn til komfort, "privacy", sikkerhet. Noen få 4* kan også bli foreslått Må ha minimum 70 rom tilgjengelig Treningsfasiliteter som ikke ligger med enn 20 minutters kjøring med buss fra hotellet Skal ligge innenfor 1 (en) times kjøring med buss fra flyplass Hotellet må ha et sikkert "drop off" punkt for busser -- og tilstrekkelig med atskilt parkeringsplasser Hotellet må ha gode fritidsfasiliteter, som treningsrom, svømmebasseng, bordtennisbord og lignende Hotellet må ha minimum 4 møterom hvert på minimum 80 kvm og tilleggsmuligheter for å etablere kontorer og behandlingsrom 3

4 Kort om krav til hoteller/overnattingssteder for Base Camp: Sikkerhet: Annet: Absolutt "privacy -- atskilt inngang og atkomstveier er et krav Eksisterende hotell infrastruktur må gjøre at hotellet kan sikres på en enkel måte Hotellet må være forberedt på krav om eksklusivitet -- det vil si ingen andre gjester enn det aktuelle landslaget på hotellet Hotellet må kunne tilby fleksible ordninger med hensyn til mat og tillate at lagets kokk kan benytte kjøkkenet Følgende lassifiseringskriteria er de som UEFA løfter frem blant de 279 kriteria som inngår i German Hotell Classification : Hotel rating guide: 5 stjerner 4 stjerner 3 stjerner Single rooms ( Double rooms ( Suites ( Ikke fastsatt - - Air Conditioning: Ja Ja - Reception: 24 timer 12 timer (24 timer on-call) 12 timer (24 timer on-call) Room service: 24 timer 24 timer el - minibar Minibar: Ja Ja Ja (drikke på rom) Internet access: Ja (på rommet) Ja - Qualified IT support service: Ja - - Restaurant/bar: Ja/Ja Ja/Ja Ja Laundry and ironing: Ja (innen 12 timer) Ja - Luggage service: Ja - - Credit and/or debit cards accepted: Ja Ja Ja Flerspråklige ansatte: Ja Ja Ja Da det ikke finnes en offisiell hotellkvalifisering i Norge ønsker vi deres beskrivelse på hvordan tjenestene på deres hotell kan styrkes for å møte UEFAs krav under selve turneringen. 4

5 Norges Fotballforbund The Football Association of Norway NO-0840 Oslo, Norway Telefon: 04420, Fax: International calls: Spørsmål BC.003 Angi hoteller som dere foreslår for å oppfylle kravet som hoteller/overnattingssteder for Base Camp. Eksisterende hoteller No Hotellnavn Avstand til treningsanlegg Reisetid mellom hotell og flyplass Maksimum antall rom (ikke senger) Nåværende rack rate Generelle kommentarer 0,0km 0,0min 0 0 0,0km 0,0min Total of existing rooms Besøksadresse/Visiting Address: Norges Fotballforbund/The Football Association of Norway Sognsveien 75J, Ullevaal Stadion GENERALSPONSOR

6 Spørsmål BC.004 Angi I hvilken grad dere oppfyller UEFAs krav for hvert hotell i tabellen i spørsmålet ovenfor. No Hotell navn Enkeltrom (18 Team Base Camp Dobbeltrom (26 Enkeltrom (16 Dobbeltrom (22 møterom (min 80 No Hotell navn Angi andel av rommene som har A/C Angi åpningstid på resepsjon Tilgjengelighet av romservice Team Base Camp Tilgang på treningsrom Svømmebasseng (j/n) Egen inngang Tilgang til kjøkken for lagets kokk Buss Andre fritidsaktiviteter Parkeringsplasser 6