STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-16:30 Møteprotokoll Fra sak: 126/11 Til sak: 139/11 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Einar Østereng AP Johan Arnt Elverum SP Joar Atle Håve AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Inger Anne Wahl Rose Anita Vinge AP Erling Weydahl Jan Inge Kaspersen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari Linseth Øfsti Ottar Bjerkås Astri Wessel Lars Eirik Nordbotn Stilling Rådmann Organisasjonssjef Etatsjef Teknisk Drift Etatsjef OPK Fung. Etatsjef Omsorg Møtet ble ledet av: Ordfører Johan Arnt Elverum Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.

2 Merknader: Rådmannens orienteringer: - Det innkalles til møte i Formannskapet kl. 08:45 torsdag politikere blir med på en opplæring som superbrukere Papirløs. Møtet ble lukket mellom behandling av sak 139/11 og sak 140/11 før drøfting av sak av forretningsmessig interesse.

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal,

4 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold Referatsaker U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 24/11 Økt behandlingskostnad Ecopro AS 2011/5064 RS 25/11 Møte i Stjørdal kirkelige fellesråd Møtereferat 2008/4016 Saker til behandling PS 126/11 Økonomirapportering pr. oktober /1825 PS 127/11 PS 128/11 Høringsuttalelser - Hegra ungdomsskole/hegra barneskole - Utredning Konseptvalgutredning for transportløsninger på strekningen Trondheim - Steinkjer. Uttalelse. 2011/ /5153 PS 129/11 Kommunale idrettsanlegg - Utleiesatser /5445 PS 130/11 Avskriving - misligholdte krav /6980 PS 131/11 Søknad om økonomisk støtte - Støttegruppe etter 22 juli /6263 PS 132/11 STJØRDAL OVERFORMYNDERI - VALG 2008/3571 PS 133/11 Folkevalgtes arbeidsvilkår - Møteplan /6587 PS 134/11 Regional planstrategi for Trøndelag og Nord-Trøndelag - høring 2011/4295 PS 135/11 Støtte til sikring av Kalksteinsovnen ved Værnes kirke 2010/6263 PS 136/11 Videre fremdrift Bergkunstmuseet 2009/610 PS 137/11 Utbyggingsavtale Breidablikkvegen /6592 PS 138/11 Reglement for godtgjørelse for folkevalgte 2011/6699 PS 139/11 Matrikkulering, Byggesaksbehandling og regulering - Gebyr /5074 PS 140/11 Utbyggingsavtale HANOFA AS, EGON 2011/6585

5 Referatsaker RS 24/11 Økt behandlingskostnad Ecopro AS RS 25/11 Møte i Stjørdal kirkelige fellesråd Møtereferat

6 PS 126/11 Økonomirapportering pr. oktober Rådmannens forslag til innstilling: Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. PS 127/11 Høringsuttalelser - Hegra ungdomsskole/hegra barneskole - Utredning Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering. Behandling i Komite Levekår Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Saken tas til orientering. PS 128/11 Konseptvalgutredning for transportløsninger på strekningen Trondheim - Steinkjer. Uttalelse. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret støtter det anbefalte konsept 1, Moderniseringskonseptet. 2. Elektrifisering av Trønderbanen må realiseres snarest. Dette er det enkelttiltaket som har høyest prioritet langs strekningen. 3. Ved fastsetting av videre utbyggingsrekkefølge vektlegges samfunnsnytte og miljø like høyt som redusert sårbarhet og økt sikkerhet. Det innebærer at foreslåtte tiltak langs E6 i fase 1, unntatt Langstein tunnel, flyttes til fase 2 mot at et første byggetrinn på dobbeltspor Trondheim Stjørdal flyttes opp til fase 1 med i alt 3,0 mrd. kr. For øvrig slutter en seg til forslaget til utbyggingsrekkefølge i KVU-rapporten av august Delvis finansiering med bompenger aksepteres for transportløsninger vei/bane Trondheim Steinkjer. Dette legges til grunn i det videre planarbeidet.

7 5. Utbedring av infrastrukturen på strekningen må realiseres raskere enn KVU-arbeidet skisserer. En betydelig andel av den statlige finansieringen av investeringene må inngå i Nasjonal Transportplan Joar Håve (AP) foreslo: I rådmannens forslag til innstilling pkt. 4 strykes ordet bane. Foreløpig votering: Håves forslag vedtatt med 10 mot 1 stemme. Endelig votering: Rådmannens forslag til innstilling med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Kommunestyret støtter det anbefalte konsept 1, Moderniseringskonseptet. 2. Elektrifisering av Trønderbanen må realiseres snarest. Dette er det enkelttiltaket som har høyest prioritet langs strekningen. 3. Ved fastsetting av videre utbyggingsrekkefølge vektlegges samfunnsnytte og miljø like høyt som redusert sårbarhet og økt sikkerhet. Det innebærer at foreslåtte tiltak langs E6 i fase 1, unntatt Langstein tunnel, flyttes til fase 2 mot at et første byggetrinn på dobbeltspor Trondheim Stjørdal flyttes opp til fase 1 med i alt 3,0 mrd. kr. For øvrig slutter en seg til forslaget til utbyggingsrekkefølge i KVU-rapporten av august Delvis finansiering med bompenger aksepteres for transportløsninger vei Trondheim Steinkjer. Dette legges til grunn i det videre planarbeidet. 5. Utbedring av infrastrukturen på strekningen må realiseres raskere enn KVU-arbeidet skisserer. En betydelig andel av den statlige finansieringen av investeringene må inngå i Nasjonal Transportplan PS 129/11 Kommunale idrettsanlegg - Utleiesatser 2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Betalingssatser for idrettsanlegg, sist endret f.o.m , økes med 3,25% fra For Stjørdalshallen reguleres prisen på kr /halltime fra grunnlag i K-sak 75/09 til åpning for utleie den til kr pr. halltime 3. Stjørdalskortet innføres og det vil inkludere bruk av Svømmehallen (offentlig bading), Squashallen og treningsrommet i Stjørdalshallen fra til en årspris på kr for enkeltpersoner over 16 år og kr for firma jfr. vurderingsavsnittet. 4. Utleie av squashbanene i Hegra Idrettshall reduseres til kr. 60.-/90.- pr. hall pr. halvtime fra og med Til formannskap, komiteer: 1. Idrettsanlegg forslag betalingssatser Oversikt over utleieinntekter for idrettsanlegg Gjeldende betalingssatser og prinsipper for utleie av kommunale idrettsanlegg f.o.m Sammenligning priser kommunale idrettsanlegg 2011.

8 5. Sammenligning priser kommunale klatreanlegg Til kommunestyret: 1. Idrettsanlegg forslag betalingssatser Oversikt over utleieinntekter for idrettsanlegg Gjeldende betalingssatser og prinsipper for utleie av kommunale idrettsanlegg f.o.m Sammenligning priser kommunale idrettsanlegg Sammenligning priser kommunale klatreanlegg Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. K.sak 137/08 Skoler og idrettsanlegg Utleiesatser K.sak 88/09 Skoler og idrettsanlegg Utleiesatser K.sak 106/10 Idrettsanlegg Utleiesatser PS.nr 75/09 Ny storhall - Din Arena Saksopplysninger: Idrettsanleggene leies ut for det meste til grunnskolen og fylkeskommunen. Disse leietagerne benytter anleggene i stor utstrekning og har egne avtaler om utleiepriser. Det er et gjennomsnittlig besøkstall på ca personer på årsbasis for svømmehallen, Skolene (grunn- og videregående skole) bruk av haller (Hegrahallen, Fjellhallen og Skatvalshallen) og baner reguleres av egne avtaler basert på en dekning etter virkelig driftskostnad, og kostnadene fordeles etter brukstid. Stjørdalshallen vil etter avtalen bli fakturert iht. faktisk bruk. I forprosjektet og finansieringsplanen for Stjørdalshallen ref PS.nr 75/09 ble følgende skrevet i vurderingsavsnittet: Rådmannen gjentar sitt forslag fra PS-70/08 om at all utleie av storhallen på helg- og kveldstid blir avgiftsbelagt med en markedstilpasset leieavgift, men forutsetter, som styringsgruppa, at leiesatsene blir på et rimelig nivå. Leiesatsene forutsettes behandlet som egen sak, men styringsgruppa har antydet en gjennomsnittlig leiesats på 300 kr/ halltime. Det er grunn til å anta at leieavgiften vil redusere etterspørselen fra barneidretten noe, og medføre at trening og leik for de yngste i større grad blir lagt til de andre kommunale hallene med gratis leie eller lave leiesatser. Rådmannen mener det vil være positivt både for folkehelsa og ungdomsmiljøet at bedriftsidrett og andre lag/ grupper med betalingsevne også slipper til i storhallen på kveldstid. Prisen på kr 300,- pr halltime må nå reguleres fra saken ble vedtatt og til åpningen Det er under prosjektering og bygging av Stjørdalshallen vært et nært og tett samarbeid mellom kommunen og administrasjonen ved Ole Vig vgs og idrettsrådet(lag og foreninger) for å drøfte bruk og tid i hallen.

9 Stjørdalshallen er allerede lagt ut for utleie og responsen må sies å være meget positiv, se oversikt under for hva som er utleid i Dato Stjørdalshallen utleie 2012 Hall A Hall B Hall C 10.feb Åpningshelg Åpningshelg Åpningshelg 11.feb Åpningshelg Åpningshelg Åpningshelg 12.feb Åpningshelg Åpningshelg Åpningshelg 15.feb Stjørdals konferansen Stjørdals konferansen Stjørdals konferanse 18.feb Res Eliteserien i futsal Res Eliteserien i futsal Res Eliteserien i futsal 19.feb Res Eliteserien i futsal Res Eliteserien i futsal Res Eliteserien i futsal 26.feb Remyra Håndball 2001 Remyra Håndball 2002 Remyra Håndball mar 03.mar 04.mar Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV2 Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV2 Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV2 Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV2 Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering TV2 Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV2 Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV Håndball Region Midt-Norge Bylagsturnering sendes på TV 09.mar NM U19 volleyball NM U19 volleyball NM U19 volleyball 10.mar NM U19 volleyball NM U19 volleyball NM U19 volleyball 11.mar NM U19 volleyball NM U19 volleyball NM U19 volleyball 12.mar Sonesamling Håndball 17.mar Miniturnering Blink 2002 Miniturnering Blink 2002 Miniturnering Blink mar Håndballkamper 25.mar Håndballkamper Håndballkamper Håndballkamper 13.apr Sluttspill Håndball 48 lag Sluttspill Håndball 48 lag Sluttspill Håndball 48 lag 14.apr Sluttspill Håndball 48 lag Sluttspill Håndball 48 lag Sluttspill Håndball 48 lag 15.apr Sluttspill Håndball 48 lag Sluttspill Håndball 48 lag Sluttspill Håndball 48 lag 28.apr Reservert Korintern Barnekor Reservert Korintern Barnekor Reservert Korintern Barnekor 29.apr Reservert Korintern Barnekor Reservert Korintern Barnekor Reservert Korintern Barnekor 17.mai 17.mai 17.mai 17.mai 01.jun Veteran-NM Basket Veteran-NM Basket Veteran-NM Basket 02.jun Veteran-NM Basket Veteran-NM Basket Veteran-NM Basket 03.jun Veteran-NM Basket Veteran-NM Basket Veteran-NM Basket 28.jul Mobile tribuner Hell crusers 29.jul Mobile tribuner Hell crusers 14.sep Regionturnering Basket Regionturnering Basket Regionturnering Basket 15.sep Regionturnering Basket Regionturnering Basket Regionturnering Basket 16.sep Regionturnering Basket Regionturnering Basket Regionturnering Basket 21.sep Regionturnering Basket Regionturnering Basket Regionturnering Basket 22.sep Regionturnering Basket Regionturnering Basket Regionturnering Basket 23.sep Regionturnering Basket Regionturnering Basket Regionturnering Basket 03.nov Champions League Champions League Champions League 04.nov Champions League Champions League Champions League

10 10.nov Champions League Champions League Champions League 11.nov Champions League Champions League Champions League 07.des Basketforbundet Basket forbundet Basket forbundet 08.des Basket forbundet Basket forbundet Basket forbundet 09.des Basket forbundet Basket forbundet Basket forbundet Denne utleien tilsvarer en inntekt på ca. kr Klatrehallen vil for det meste av tiden bli brukt av Stjørdal klatreklubb. Det er et krav at det under klatring er godkjente instruktører til enhver tid. Klatreveggen vil være åpen til samme tid som øvrige deler av Stjørdalshallen. Prisen på leie av klatreveggen vil gjenspeile at klatreklubben får rimelige prisen da med basis at de selv må stille med instruktører for alle leietime. Dette gjelder også for andre klatreklubber som vil leie seg inn. Priser fremkommer av vedlegg 1. Leie av treningsrom følger øvrige haller med en justering for de fasiliteter og størrelse da denne avviker fra de øvrige i de andre hallene. Priser fremkommer av vedlegg 1. Vurdering: Rådmannen ønsker nå å innføre Stjørdalskortet for voksne brukere og bedrifter for den nye Stjørdals-hallen, Hegrahallen og Svømmehallen. Samhandlingsreformen som iverksettes fra har bl.a en målsetting til kommunene om å bidra i større grad til det forebyggende arbeid for den enkelte innbyggers helse. Samhandlingsreformen innebærer en målrettet satsing på forebyggende og helsefremmende arbeid i alle samfunnssektorer. Gjennom ny folkehelselov som trer i kraft 1. januar 2012 får kommunene et helhetlig ansvar for innbyggernes helse og en plikt til å forebygge sykdom. Hvordan samfunnet utvikles har ikke bare stor betydning for helsen til den enkelte. Det har også betydning for hvordan helsen er fordelt i befolkningen. Utjevning av sosiale helseforskjeller er et av de viktigste målene med den nye loven om folkehelsearbeid. For å fremme fysisk aktivitet og folkehelse er tilrettelegging og tilgjengelighet til kommunale idrettsanlegg en vesentlig del av kommunenes helsefremmende og forebyggende arbeid. Pris og tilgjengelighet viser seg å være effektive virkemidler for å fremme folkehelsa og redusere sosiale forskjeller i helseatferd. Innføring av Stjørdalskortet og videreføringen av ordningen med åpen hall vil være viktige tiltak i Stjørdal kommunes strategi for å møte samhandlingsreformen. Disse tiltakene vil gi mulighet for at flere grupper av befolkningen kan nyttiggjøre seg av de kommunale idrettsanleggene både ved at de tilbys et rimelig treningstilbud (gratis ved åpen hall) og ved at de også favner de som ikke ønsker tilbud om en organisert idrett. Det har også kommet frem ønsker om Stjørdalskortet i forbindelse med bygging av Stjørdalshallen som samtidig gir muligheter til å samkjøre flere aktiviteter i et felles kort. Noe av årsaken til dette er også at man ikke har den store effekten av utleien i squashallen i Hegra som pr. i dag har en dårlig utnyttelse, kun 2 årskort og 2 halvårskort. Stjørdalskortet er et kort som kan selges til privatpersoner over 16 år og firma. Stjørdalskortet blir da et årskort som følger skoleåret fra ca. 20. august til 20. juni, som også kan kjøpes midt i sesongen, men det blir fortsatt 10 mnd effektivt bruk av kortet da hallene er stengt på sommeren i 2 mnd.

11 Det omfatter følgende aktivitetene Squash, styrkerom i Stjørdalshallen og offentlig bading i svømmehallen. Prisen på kortet foreslås til 4.000,- pr år for privat person og kr ,- for firma der det tilbys at to personer kan gå på et kort samtidig. For de som bestiller blir det utstedt et kort som blir tilsendt når det betales inn, men alle må fortsatt booke timer online som alle andre og innrette seg etter om det er fullbooket eller ikke, dvs. det gis ingen fortrinnsrett. Denne ordningen benyttes bl.a i Hitrahallen med meget gode erfaringer. De kaller kortet for Hallkortet og deres filosofi er i liket med Stjørdal kommune et ønske om mer aktivitet for innbyggerne i Stjørdal kommune som igjen vil skape mer aktivitet også i tilstøtende anlegg. Hitra har pr dato firma kort til ,-, men opplyser at de vil øke denne prisen ved neste pris justering. I tillegg kan man se for seg at kortet også kan samordnes med aktiviteter i det nye Kulturhuset hvor det eksempelvis kan gis rabatt til de som innehar kortet til enkelte arrangement der. Mulighetene er mange for at Stjørdalskortet kan gi Stjørdal kommunes innbyggere en bedre mulighet til å benytte kommunens tilbud i større grad enn tidligere. Hegra Idrettshall ble åpnet og det ble åpnet to squashbaner i Hegrahallen og utleieprisen på disse banene ble satt til kr.80,- og kr.100,- pr. halvtime som en prøveordning. Den ble for 2009 økt til kr pr. halltime. Utleiedekningen er mye dårligere enn man hadde håpet. Det foreslås derfor at prisene reduseres med kr 20,- på dagtid, og med kr 30,- på kveldstid, til henholdsvis kr 60,- frem til 1600 og 90,- fra 1600 til På nettsidene til squashbanen har det vært debatt om for høye priser. Det ble fra høsten 2010 innført års/halvårskort i squashhallen noe som reduserte utleieprisen vesentlig i forhold til ordinær pris. Pr. dato har ikke dette gitt den store effekten da salget av kort ikke er slik som man hadde håpet. Når det gjelder årskort og halv årskort vil disse prisene også reduseres tilsvarende. Dette er ihht vedtaket som ble gjort K- sak106/10 Idrettsanlegg Utleiesatser Jfr. tidligere år er dagens utleiepriser for idrettshaller i Stjørdal kommune i forhold til sammenlignbare kommuner i Trøndelag, "midt på treet". Det må imidlertid nevnes at hvis man legger gratis treningstid til grunn så ligger Stjørdal kommune bedre an enn de fleste andre kommuner (Trondheim kommune har gratis tilgang til kun innenbygds lag). Resterende av de andre kommunene som er med i sammenligningen kan ikke tilby helt eller delvis gratis leie. Se vedlegg "Sammenligning priser kommunale idrettsanlegg 2011". Ordningen med gratis leie på hverdager frem til kl.1900 vil videreføres i de tre hallene Fjellhallen, Hegrahallen og Skatvalshallen. Man velger også å videreføre ordningen med "åpen hall", i disse nevnte hallene. Dette tilbudet går ut på at Skatvalshallen, Fjellhallen og Hegrahallen er åpen for fri bruk til uorganisert aktivitet to timer hver i uka. Erfaringene med dette tiltaket er gode og gir mulighet for at flere grupper av befolkningen kan nytte seg av de kommunale idrettsanleggene, spesielt de som ikke har noe tilbud og ikke ønsker organisert idrett. Administrasjonen jobber nå med en nettløsning for alle hallene og kunstgressbanen fra høsten Man kan da både se ledige timer og bestille disse på nettet og som er det samme som benyttes for squash- /kunstgressbanen. Dette gir en mer fleksibel løsning for brukerne som man håper kan dekke opp bruken av de ledige timene som finnes. Samtidig vil man gå mere aktivt ut i media og på våre egne nettsider for å markedsføre tilbudet. Flere bedrifter, private skoler/barnehager og private har signalisert at det kan være aktuelt å leie hallene for å trene på dagtid. Man ønsker derfor å tilby ledig halltid til disse gruppene til en litt lavere pris for å dekke

12 opp de timene som grunnskolen og fylkeskommunen ikke bestiller. Det er derfor i vedlegg 1 tatt med en pris for denne utleien. Når det gjelder vurdering av prisstigning ønsker vi i større grad å bruke kommunal deflator i stedet for konsumprisindeks. Deflatoren skal dekke prisstigning (1/3 vekting) og lønnsstigning (2/3) i kommunene. Fra har den kommunale deflatoren hatt følgende utvikling/anslag: Deflator 2011: 3,4% (RNB 2011, kommuneprop 2012) Deflator 2010: 3,1% (RNB 2011, kommuneprop 2011) Kommunal deflator for 2012 anslås til 3,25 i statsbudsjettet 2012 og det foreslås at prisene i våre haller justeres med denne prisstigningen. Det betyr at med utgangspunkt i de 300kr som ble vedtatt sent i 2009 så må det justeres opp med deflator for 2010 og Her må det tas med 2012 ettersom dette gjelder priser man skal betale i hele Årlig justering gjøres da på samme måte høst 2012 ved å justere i forhold til forventet kommunal deflator for 2013 (beregnes og presenteres i forslag til statsbudsjett 2013 i oktober 2012). Beregning for Stjørdalshallen beregnes da slik: 300 x 1,034 x 1,031 x 1,0325 = 330,- pr. halltime Rådmannen tilrår at inntektsnivået i sektoren opprettholdes, for å beholde grunnlaget for driften og vedlikeholdet av idrettsanleggene. Rådmannen foreslo: Nytt forslag til innstilling : 1. Betalingssatser for idrettsanlegg, sist endret f.o.m , økes med 3,25% fra , slik det fremgår av vedlegg nr.1, med unntak for egne satser, jfr. pkt For Stjørdalshallen fastsettes priser f.o.m , slik det fremgår av vedlegg nr.1, med unntak for egne satser, jfr. pkt For Stjørdalshallen (3 håndballflater): Hele hallen m / 3 garderober kr. 795,-. 1 håndballflate m / 1 garderobe kr. 265,-. I tillegg innføres gratis leie mellom kl For Hegrahallen, Skatvalshallen og Fjellhallen (alle med 1 håndballflate) fastsettes prisen til kr Alle priser gjeldende fra Stjørdalskortet innføres og det vil inkludere bruk av Svømmehallen (offentlig bading), Squashallen og treningsrommet i Stjørdalshallen fra til en årspris på kr for enkeltpersoner over 16 år og kr for firma jfr. vurderingsavsnittet. 5. Utleie av squashbanene i Hegra Idrettshall reduseres til kr. 60.-/90.- pr. hall pr. halvtime fra og med Sissel Bakken (AP) foreslo: Nytt pkt 3: Priser på utleie i alle kommunale idrettshaller settes til kr. 250,- pr time pr. håndballflate. Gratis leie for barn/ungdom under 19 år fra kl. 16:00 19:00 på hverdager videreføres i alle kommunale haller. Lillian Solstad (H) foreslo: Pkt. 4 i rådmannens nye forslag til innstilling utsettes.

13 Foreløpig votering: Solstads forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer. Bakkens forslag vedtatt med 8 mot 3 stemmer for rådmannens pkt. 3. Endelig votering: Rådmannens forslag til innstilling med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Betalingssatser for idrettsanlegg, sist endret f.o.m , økes med 3,25% fra , slik det fremgår av vedlegg nr.1, med unntak for egne satser, jfr. pkt For Stjørdalshallen fastsettes priser f.o.m , slik det fremgår av vedlegg nr.1, med unntak for egne satser, jfr. pkt Priser på utleie i alle kommunale idrettshaller settes til kr. 250,- pr time pr. håndballflate. Gratis leie for barn/ungdom under 19 år fra kl. 16:00 19:00 på hverdager videreføres i alle kommunale haller. 4. Utleie av squashbanene i Hegra Idrettshall reduseres til kr. 60.-/90.- pr. hall pr. halvtime fra og med PS 130/11 Avskriving - misligholdte krav 2011 Rådmannens forslag til innstilling: Misligholdte kommunale krav på til sammen kr ,50 avskrives og belastes konto Tap på fordringer Tapet på kr ,50 finansieres ved bruk av midler fra kommunens ubundne disposisjonsfond. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Misligholdte kommunale krav på til sammen kr ,50 avskrives og belastes konto Tap på fordringer Tapet på kr ,50 finansieres ved bruk av midler fra kommunens ubundne disposisjonsfond. PS 131/11 Søknad om økonomisk støtte - Støttegruppe etter 22 juli Rådmannens forslag til vedtak: 1. Støttegruppa etter 22. juli, avdeling Nord-Trøndelag bevilges et tilskudd på kr Care Norge bevilges et tilskudd på kr.5.000,- til etablering av en spare- og lånegruppe for kvinner i Mali. 3. Tilskuddene på i alt kr ,- utgiftsføres Tilfeldige utgifter og dekkes ved overføring fra disposisjonspost formannskapet, som reduseres fra

14 kr ,- til kr ,-. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Støttegruppa etter 22. juli, avdeling Nord-Trøndelag bevilges et tilskudd på kr Care Norge bevilges et tilskudd på kr.5.000,- til etablering av en spare- og lånegruppe for kvinner i Mali. 3. Tilskuddene på i alt kr ,- utgiftsføres Tilfeldige utgifter og dekkes ved overføring fra disposisjonspost formannskapet, som reduseres fra kr ,- til kr ,-. PS 132/11 STJØRDAL OVERFORMYNDERI - VALG Rådmannens forslag til innstilling: 1. Som medlemmer av overformynderiet velges: Forretningsførende: Vara: Vara: 2. Forretningsførende overformynder velges til 1. januar Varamedlemmer velges til 1. januar Forretningsførende overformynders årlige godtgjørelse fastsettes til 33 % av ordførers godtgjørelse med virkning fra 1. januar Godtgjørelse folkevalgte økes fra kr ,- til ,-. Ordfører Elverum foreslo: 1. Som medlemmer av overformynderiet velges: Forretningsførende: Jorulf Sætnan Vara: Arne Minde Vara: Marit Juul Foreløpig votering: Ordførers forslag pkt 1 enstemmig vedtatt. Endelig votering:

15 Rådmannens forslag til innstilling med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Som medlemmer av overformynderiet velges: Forretningsførende: Jorulf Sætnan Vara: Arne Minde Vara: Marit Juul 2. Forretningsførende overformynder velges til 1. januar Varamedlemmer velges til 1. januar Forretningsførende overformynders årlige godtgjørelse fastsettes til 33 % av ordførers godtgjørelse med virkning fra 1. januar Godtgjørelse folkevalgte økes fra kr ,- til ,-. PS 133/11 Folkevalgtes arbeidsvilkår - Møteplan 2012 Rådmannens forslag til innstilling: Møteplan for 2012 vedtas som gjengitt i vedlegg. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Møteplan for 2012 vedtas som gjengitt i vedlegg. PS 134/11 Regional planstrategi for Trøndelag og Nord-Trøndelag - høring Rådmannens forslag til innstilling: Stjørdal kommune mener at de utviklingstrekk, utfordringer og prioriteringer som er vist i forslag til regional planstrategi gir et godt grunnlag for det videre planarbeid i perioden. Kommunen ser det som svært viktig at det felles regionale planarbeidet mellom fylkene fortsetter og forsterkes framover og at de fylkesvise planstrategiene ses i sammenheng med dette arbeidet. Planprogrammet for regional transportplan og regional plan for arealbruk redegjør på en god måte for de mål og problemstillinger som er relevante for det videre arbeid. Kommunestyret slutter seg ellers til rådmannens vurderinger i saksframlegget. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

16 Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune mener at de utviklingstrekk, utfordringer og prioriteringer som er vist i forslag til regional planstrategi gir et godt grunnlag for det videre planarbeid i perioden. Kommunen ser det som svært viktig at det felles regionale planarbeidet mellom fylkene fortsetter og forsterkes framover og at de fylkesvise planstrategiene ses i sammenheng med dette arbeidet. Planprogrammet for regional transportplan og regional plan for arealbruk redegjør på en god måte for de mål og problemstillinger som er relevante for det videre arbeid. Kommunestyret slutter seg ellers til rådmannens vurderinger i saksframlegget. PS 135/11 Støtte til sikring av Kalksteinsovnen ved Værnes kirke Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune bevilger inntil kr 30000,- til opprydding og nødvendig midlertidig sikring av kalkovnen ved Værnes kirke før vinteren. Beløpet utgiftsføres tilfeldige utgifter og dekkes ved overføring fra Disposisjonspost formannskapet, som reduseres fra ,- til ,- Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommune bevilger inntil kr 30000,- til opprydding og nødvendig midlertidig sikring av kalkovnen ved Værnes kirke før vinteren. Beløpet utgiftsføres tilfeldige utgifter og dekkes ved overføring fra Disposisjonspost formannskapet, som reduseres fra ,- til ,- PS 136/11 Videre fremdrift Bergkunstmuseet Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken tas til orientering.

17 PS 137/11 Utbyggingsavtale Breidablikkvegen 13 Rådmannens forslag til vedtak : 1. Formannskapet godkjenner framlagte utbyggingsavtale datert mellom Stjørdal kommune og Paulsen eiendom AS for bygging på eiendommen Breidablikkvegen 13, gnr/bnr 102/ Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen for kommunen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet godkjenner framlagte utbyggingsavtale datert mellom Stjørdal kommune og Paulsen eiendom AS for bygging på eiendommen Breidablikkvegen 13, gnr/bnr 102/ Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen for kommunen. PS 138/11 Reglement for godtgjørelse for folkevalgte Rådmannens forslag til innstilling: 1. Forslag til i nytt reglement for godtgjørelse til folkevalgte, jfr. Vedlegg nr 1, vedtas. 2. Nytt reglement gjøres gjeldende fra Ole Sandvik (H) foreslo: Tillegg telefongodtgjørelse: Pkt. G i reglementet Godtgjørelse for folkevalgte endres til også å inneholde opposisjonsleder fri telefon. Foreløpig votering: Sandviks forslag enstemmig vedtatt. Endelig votering: Rådmannens forslag til innstilling med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Forslag til i nytt reglement for godtgjørelse til folkevalgte, jfr. Vedlegg nr 1, vedtas. 2. Nytt reglement gjøres gjeldende fra Pkt. G i reglementet Godtgjørelse for folkevalgte endres til også å inneholde opposisjonsleder fri telefon.

18 PS 139/11 Matrikkulering, Byggesaksbehandling og regulering - Gebyr 2011 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Gebyrene for byggesaks- og reguleringsplanbehandling økes med 3,25 % i forhold til satser for Gebyrene for oppmåling økes med 2,65 % i forhold til satser for Gebyrregulativet gjennomgåes årlig Behandling i Komite plan Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Gebyrene for byggesaks- og reguleringsplanbehandling økes med 3,25 % i forhold til satser for Gebyrene for oppmåling økes med 2,65 % i forhold til satser for Gebyrregulativet gjennomgåes årlig. PS 140/11 Utbyggingsavtale HANOFA AS, EGON Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet godkjenner framlagte utbyggingsavtale datert mellom Stjørdal kommune og HANOFA AS for bygging på eiendommen Kjøpmannsgata 29 (EGON), gnr/bnr 99/ Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen for kommunen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet godkjenner framlagte utbyggingsavtale datert mellom Stjørdal kommune og HANOFA AS for bygging på eiendommen Kjøpmannsgata 29 (EGON), gnr/bnr 99/ Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen for kommunen.