MØTEINNKALLING. Formannskapet

Transkript

1 Hå kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 09:00 Etter møtet i hamnestyret som begynner kl Eventuelt forfall må meldast til telefon / / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 011/10 Godkjenning av møteprotokoll 012/10 Bevilgning til utarbeiding av Klima- og energiplanlegging 013/10 Endring av vedtekter i Sør-Rogaland Fiskeriinvest AS (SRFI) Etter møtet blir det gitt ei orientering av TINE Meieri Sør BA. Varhaug, Terje Mjåtveit ordførar Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 011/10 Formannskapet Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 10/461-10/3878 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte Vedlegg: 1 Møteprotokoll møtei formannskapet

3 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 09:00-11:45 Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Ordførar) Sp - Magnar Mattingsdal (Varaordførar) A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Varamedlemmer: Nl - Tor-Henrik Søiland (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Forfall: Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 003/10-010/10 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 003/10 Godkjenning av møteprotokoll 004/10 Gradert betalingsordning for SFO og kulturskule 005/10 Profilering/utvikling matregionen Jæren 006/10 Leie/Kjøp av leilighet i utlandet til bruk for kommunalt ansatte og politikere 007/10 Utvidelse av Måken barnehage - Forhandlinger om grunn 008/10 Utstillingsvindu for kvinner i lokalpolitikken - val av representant i styringsgruppa 009/10 Bygningsgebyr plansiloar og gjødselkummar 010/10 Framtidig organisering av skatteoppkrevjarkontora i Hå, Time og Klepp

5 003/10: Godkjenning av møteprotokoll Formannskapet Møtebehandling: Samrøystes vedtak. FS-003/10 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 004/10: Gradert betalingsordning for SFO og kulturskule Formannskapet Møtebehandling: Utval for opplæring og kultur si tilråding blei samrøystes vedtatt. FS-004/10 Tilråding: Graderte betalingssatsar for SFO og kulturskule vert vedtekne som vist i saksførelegget. 005/10: Profilering/utvikling matregionen Jæren Rådmannen si innstilling: 1. Kommunestyret ønsker at det skal sates på informasjon om matvareproduksjon og matforedling, og ber i den forbindelse med dette at det blir arrangert en matmesse tidlig Kommunen ønsker at messa blir arrangert i samarbeid med de andre jærkommunene, Rogaland fylkeskommune, bondelaget og NHO. 3. Mht styring av prosjektet ønsker kommunestyret en interkommunal styringsgruppe av ordførerne, fylkesordfører, bondelaget og NHO. Dersom dette ikke lykkes er formannskapet styringsgruppe. Styringsgruppen har fullmakt til å opprette arbeidsgruppe. Hå kommune tilbyr å holde sekretariat. 4. Hovudperspektivet på messa bør være: Hvordan maten blir til. Bonden og fiskerens rolle Bearbeiding og presentasjon av produkt ved næringsmiddelprodusenter Smaksprøver. Hele retter Foredrag om produksjon/bearbeiding av mat Formannskapet Møtebehandling: Fellesforslag punkt 1:

6 1. Kommunestyret ønsker at det skal sates på informasjon om matvareproduksjon og matforedling, og ber i den forbindelse med dette at det blir arrangert en matmesse i Magnus G. Vold fremja følgjande forslag til nytt punkt 5: 5. Saken kommer tilbake til formannskapet etter at saken har blitt tatt opp med aktuelle samarbeidspartnere. Fellesforlaget punkt 1 blei samrøystes vedtatt. Rådmannen sitt forslag til punkt 2, 3 og 4 blei samrøystes vedtatt. Magnus G. Vold sitt forslag til nytt punkt 5 blei samrøystes vedtatt. FS-005/10 Tilråding: 1. Kommunestyret ønsker at det skal sates på informasjon om matvareproduksjon og matforedling, og ber i den forbindelse med dette at det blir arrangert en matmesse i Kommunen ønsker at messa blir arrangert i samarbeid med de andre jærkommunene, Rogaland fylkeskommune, bondelaget og NHO. 3. Mht styring av prosjektet ønsker kommunestyret en interkommunal styringsgruppe av ordførerne, fylkesordfører, bondelaget og NHO. Dersom dette ikke lykkes er formannskapet styringsgruppe. Styringsgruppen har fullmakt til å opprette arbeidsgruppe. Hå kommune tilbyr å holde sekretariat. 4. Hovudperspektivet på messa bør være: Hvordan maten blir til. Bonden og fiskerens rolle Bearbeiding og presentasjon av produkt ved næringsmiddelprodusenter Smaksprøver. Hele retter Foredrag om produksjon/bearbeiding av mat 5. Saken kommer tilbake til formannskapet etter at saken har blitt tatt opp med aktuelle samarbeidspartnere. 006/10: Leie/Kjøp av leilighet i utlandet til bruk for kommunalt ansatte og politikere Rådmannen si innstilling: Rådmannen får fullmakt til å leie leilighet i Berlin for inntil 3 år, til anvendelse for ansatte og politikere i Hå kommune. Leiepris dekkes av budsjetterte velferdsmidler og av egenbetaling. Målsettingen er at tilbudet skal være mest mulig selvfinansierende. Rådmannen får fullmakt til å fastsette leiepris og betingelser for utleie Formannskapet Møtebehandling: Terje Mjåtveit fremja følgjande forslag: 1. Saka vert utsett og oversendt AMU der det vert foreslått retningslinjer og organisering av eit slikt tilbud for ansatte.

7 2. Formannskapet ser for seg at det kun gjeld ansatte og at beløp utover velferdsmidler vert finansiert av den enkelte brukar av tilbudet. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Terje Mjåtveit sitt forslag blei Terje Mjåtveit sitt forslag samrøystes vedtatt. FS-006/10 Vedtak: 1. Saka vert utsett og oversendt AMU der det vert foreslått retningslinjer og organisering av eit slikt tilbud for ansatte. 2. Formannskapet ser for seg at det kun gjeld ansatte og at beløp utover velferdsmidler vert finansiert av den enkelte brukar av tilbudet. 007/10: Utvidelse av Måken barnehage - Forhandlinger om grunn Formannskapet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-007/10 Vedtak: Forhandlingsutvalget får i oppdrag å forhandle med eier av gnr. 95 bnr. 512 og gnr.95 bnr. 513 om kjøp av grunn. 008/10: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpolitikken - val av representant i styringsgruppa Formannskapet Møtebehandling: Magnar Mattingdal fremja følgjande forslag: Elin Hetland Mong blir valt til å representera Hå kommune i styringsgruppa for prosjektet: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpoltikken, i tillegg til Magnar Mattingsdal og Signe Lende Skeie. Magnar Mattingsdal sitt forslag blei samrøystes vedtatt. FS-008/10 Vedtak: Elin Hetland Mong blir valt til å representera Hå kommune i styringsgruppa for prosjektet: Utstillingsvindu for kvinner i lokalpoltikken, i tillegg til Magnar Mattingsdal og Signe Lende Skeie. 009/10: Bygningsgebyr plansiloar og gjødselkummar Formannskapet Møtebehandling: Trine-Jannike M. Rovik fremja følgjande forslag: Gebyret for plansilo vert sett til kr 8 821,50. Det vert ikkje kravd arealgebyr for plansiloar. Gebyra for gjødselkummar vert som nå, det vil seia at ein reknar gebyr etter storleiken.

8 Ved alternativ røysting mellom utval for tekniske saker og næring si tilråding og Trine-Jannike M. Rovik sitt forslag, blei utval for tekniske saker og næring si tilråding vedtatt med 8 mot 1 røyst. Trine-Jannike M. Rovik. FS-009/10 Tilråding: Gebyret for plansilo vert sett til kr Det vert ikkje kravd arealgebyr for plansiloar. Gebyret for gjødselkummar vert som nå, det vil seia at ein reknar gebyr etter storleiken. 010/10: Framtidig organisering av skatteoppkrevjarkontora i Hå, Time og Klepp Formannskapet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-010/10 Tilråding: 1. Hå kommune ønskjer å slå saman skatteoppkrevjarkontoret i Hå med Klepp og Time sine skatteoppkrevjarkontor. Rådmannen blir beden om å arbeide vidare med saka. 2. Før endeleg avgjerd skal det leggjast fram ei utgreiing/sak for formannskapet/ kommunestyret om detaljert organisering m.v., m.a. om kostnader ved ulike lokaliseringsalternativ. 3. Dersom Gjesdal kommune ønskjer å delta i samarbeidet, kan felleskontoret organiserast og dimensjonerast for å imøtekoma dette.

9 Spørsmål/eventuelt: Terje Mjåtveit orienterte om: Sparebank 1 SR Bank sin filial på Vigrestad blir lagt ned frå 1 april Ågot Kvåle Vold stilte spørsmål om: tomtesituasjonen på Vigrestad. Rådmannen kjem tilbake med svar i neste møte. Elin Hetland Mong stilte spørsmål i forbindelse med: Forbrukerrådet sin undersøkelsen av service i teknisk sektor. Rådmannen svara. Steinar Ånestad stilte spørsmål om: eventuelt stenging av Lerbrekk bru. Rådmannen kjem tilbake med svar i neste møte. Magnus G. Vold stilte spørsmål om at: Risa AS har solgt tomt til Gann tre priser på næringsområder og ber om eit notat til formannskapet om faktaopplysninger om priser i nabokommunane. Rådmannen svara. Møtet blei samrøystes vedtatt lukka jf 31 i kommunelova. Ordførar og rådmann orienterte om forhandlingssaker. Side 7 av 7

10 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 012/10 Formannskapet Saksbehandlar: Harald Berglie Sak - journalpost: 09/ /3759 Bevilgning til utarbeiding av Klima- og energiplanlegging Rådmannen si innstilling: 1. Formannskapet vedtar at det skal utarbeides en Klima- og energiplan for Hå. Planen skal være en temaplan som skal innarbeides i rullert kommuneplan. 2. Der bevilges netto inntil kr til prosjektet fra post Reservert tilleggs- og nye bevilgninger. 3. Kommuneplanutvalget er styringsgruppe for arbeidet. Bakgrunn for saka: Kommunene er gjennom planretningslinje fra Miljødepartementet (fastsatt med hjemmel i plan- og bygningsloven 6.2) pålagt å gjennom planlegging og øvrige myndighets- og virksomhetsutøvelse stimulere og bidra til reduksjon av klimagassutslipp, samt økt miljøvennlig energiomlegging. Kommunene skal: - gå foran i arbeidet med å redusere klimagassutslipp. - Sikre mer effektiv energibruk og miljøvenlig energiomlegging i kommunene. - Bruke et bredt spekter av sine roller og virkemidler i arbeidet med å redusere klimagassutslipp. Planretningslinjen skal legges til grunn: - ved kommunal planlegging etter plan- og bygningsloven - når det treffes enkeltvedtak etter plan- og bygningsloven eller annen lovgivning. I de utfyllende kommentarene til den statlige planretningslinjen heter det at det forventes at alle kommuner innen skal gjøre første generasjons klima- og energiplanlegging. Retningslinjen følger som vedlegg. Vurdering: Administrasjonen har i denne saken vurdert det som fornuftig å høste erfaringer fra planarbeidet i andre kommuner og dessuten avvente utredningsarbeid på statlig hold, bl.a den varslede Stortingsmeldingen. Denne er nå utsatt. Det er imidlertid i disse dager lagt fram en rapport fra Klimakur - en statlig etatsgruppe som har utredet og vurdert en rekke mulige miljøtiltak. Rapporten gir økt kunnskap og en god oversikt over hva som kan være aktuelle tiltak og hvilke positive miljøvirkninger disse antas å kunne ha. Mange av tiltakene vil det nok være ulike synspunkt på, og det er utfordringer knyttet til finansieringen av tiltakene. Administrasjonen har hatt forventninger til at de overordnede føringene fra statlig hold kunne blitt noe mer avklart mht. tiltak/virkemidler/finansiering før en foretok det lokale planarbeidet.

11 Arbeidet og prosessen- om den starter nå vil likevel ha betydelig verdi fordi den vil kunne gi bredere kunnskap om lokale miljøforhold (bl.a om utslippsmengder), gi oversikt over virkemidler på mange områder og øke fokuseringa lokalt på klima- og energitiltak. Hå har et godt utgangspunkt for planarbeidet. Det arbeides på bred front med tiltak som har stor betydning mht klima og miljø. Eksempler på sentrale tema: - Jæren Everk er områdekonsesjonær og har i flere år og i nær kontakt med kommunen utarbeidet Energiutredning for sitt område. Det planarbeidet som nå skal i gang, vil skje med medvirkning fra Jæren Everk slik at ferdig plan vil kunne få status også som energiutredning fra områdekonsesjonær. NVE har åpnet for slikt samarbeid. - Fjernvarmenett er etablert i Nærbø. Det har over tid vært arbeidet for fullt for å forlenge anlegget til Kviamarka. Mulighetene for å utvide nettet mot sør er også til utredning. - I Kviamarka næringsmiddelområde er det over tid arbeidet med å få fram miljøvennlige løsninger, ikke minst innen energibruk og utslipp. - I tettstedutviklingen har det i mange år vært arbeidet for å utvikle stasjonsbyene basert på Jærbanen som ryggraden i regionens kollektivtransportsystem. Kommunen legger til rette for parkering ved stasjonene, det legges opp til fortetting i stasjonsområdene og kommunen har ved mange kommuneplanrulleringer tatt opp om ikke områder som ligger innenfor gangavstand fra stasjonene bør benyttes til boliger/arbeidsplasser for å legge til rette for redusert bilbruk. Senest i vurderigene av alternative utbyggingsmønstre i Vigrestad Stokkelandsmarka Brusandområdet ble det gjort forsøk på å vise hvilke utslippseffekter som kan forventes ved de ulike utbyggingsalternativene, noe som nok ble tillagt mindre vekt i statlig planbehandling i Hå. - Å redusere bilbruk er et viktig tiltak for å begrense utslipp. En god del kan oppnås i nærmiljøet. Gang- og sykkelvegnett er i betydelig grad etablert. Vegregulering er noe foretatt i tettstedene. Parkeringstiltak vurderes. - Landbrukssektoren står antagelig for de største utslippene av CO 2 i Hå. Derfor har det fra administrasjonens side vært arbeidet meget med å få utredet mulighetene for et større biogassanlegg i Hå. Selskapet Hå Biogass AS er etablert. Her vil en ventelig være avhengig av statlige rammevilkår skal anlegget kunne realiseres. - Fornybar energi kan produseres bl.a med vindmøller. Kommunestyret har fattet positive vedtak i flere saker for å få realisert potensialet. Det er konsesjon for etablering av vindmøllepark på Høg-Jæren. Konsesjonshaveren har varslet oppstart i vår. Staten v/nve har nylig gitt konsesjon for utbygging også i Skinansfjellet. Bl.a Staten v/fylkesmannen i Rogaland har påklaget vedtaket. Hva som skal kunne forutsettes i Klima- og Energiplanen på dette feltet synes i øyeblikket noe uvisst. Som vist foran har en hittil konsentrert seg om å arbeide konkret med tiltak av stor betydning for klima- og miljø. Det som nå er aktuelt, er å lage en klima- og energiplan hovedsakelig som en førstegenerasjons strategiplan. I senere rulleringer kan en så gå mer detaljert til verks. For å få fram et godt faktagrunnlag og lage planen ellers innen rimelig tid, er det nødvendig å engasjere konsulent. Enova kan gi støtte til utarbeidelse av planen (inntil kr ). Frist for søknad er Vedlegg: 1 Retningslinje Klima- og energiplanlegging

12

13

14

15

16

17

18 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 013/10 Formannskapet Saksbehandlar: Kaare Waatevik Sak - journalpost: 09/374-10/3764 Endring av vedtekter i Sør-Rogaland Fiskeriinvest AS (SRFI) Rådmannen si innstilling: 1. Hå kommune slutter seg til forslag til endrede vedtekter for Sør-Rogaland Fiskeri Invest AS. 2. Hå kommune foreslår ordfører som styremedlem. Bakgrunn for saka: SRFi ble stiftet i 1998 med formål å gå inn med aksje- eller kommandittkapital i fiskeflåten i Sør-Rogaland. Stifterne var Rogaland Fylkeskommune, kommunene Sokndal, Egersund og Hå, 2 banker og 2 fiskeriselskap fra Egersund. Selskapet har gjennom årene investert i et par båter. Disse eierinteressene er i senere tid avviklet og det er i 2009 foretatt en frivillig utløsing av 1 av fiskeriselskapene. Fiskerinæringen har utviklet seg slik at det nå er mindre aktuelt enn før å foreta denne type med-investeringer i fiskeflåten. Etter salget av SRFIs aksjer i fiskebåtene og utløsingen av fiskeriselskapet, har det etter initiativ fra Egersund kommune vært drøftinger mellom eierne om SRFi s framtid. Alternativene er å legge ned selskapet og tilbakebetale kapitalen til aksjonærene eller drive selskapet videre med et noe utvidet formål i en periode framover. Selskapets styre har utarbeidet forslag til endrede vedtekter, jf. vedlegg. Vurdering: Rådmannen er i utgangspunktet positiv til å samarbeide om næringsutviklende tiltak med aktuelle nabokommuner og andre. Samarbeidet i SRFI om fiskerirelaterte tiltak er et eksempel på dette der også private eierinteresser har deltatt. Selskapet har gjennomført flere investeringsprosjekter som når de nå blir overført til private også viser seg å gi en avkastning på opprinnelig innskutt kapital. Hå kommune deltok opprinnelig med 10 aksjer a kr som nå har en verdi på kr pr. aksje. Når behovet for SRFI nå er mindre enn da selskapet ble etablert, er spørsmålet om Hå kommune fortsatt skal ta del i en videre drift av selskapet der dette får et utvidet formål, jf forslag til vedtekter, eller om en skal be om frivillig utløsning av eierinteressen slik at andre aksjonærer som ønsker det, kan drive selskapet videre. Rådmannen konstaterer at bankene har bedt om å få utløst sine eierinteresser. Om øvrige aksjonærer skulle velge å opprettholde SRFI, vil det få en aksjekapital på kr

19 fordelt på 156 aksjer med slik fordeling: Rogaland fylkeskommune 120 aksjer (76,9%), Egersund kommune 20 aksjer (12,8%), Hå kommune 10 aksjer (6,4%), Sokndal kommune 4 aksjer (2,6%) og Meydam Egersund AS 2 aksjer (1,3%). Hå kommune vil få en liten eierandel i et videreført selskap. Selskapet vil ha en kapital på vel 5 mill kr. Det er antagelig mindre aktuelt at selskapet tilføres kapital, og det vil da antagelig bety at selskapet om få år vil måtte ta stilling til om det skal videreføres (med kapitaltilførsel) eller om det skal avvikles. Rådmannen legger vekt på at selv om eierinteressene til Hå i selskapet er små, både i absolutt og relativ forstand, vil forslaget til vedtekter gi selskapet et interessant arbeidsfelt der midler vil bli brukt til næringsutvikling i Hå. Går Hå ut av selskapet, vil dette ikke lenger være aktuelt. Dette gjør at Hå bør opprettholde sin eierposisjon i selskapet. Rogaland Fylkeskommune har fattet slikt vedtak i saken: I spørsmålet om en eventuell vedtektsendring i Sør Rogaland Fiskeri Invest AS vil Rogaland fylkeskommune støtte denne, men fylkeskommunen vil tilstreve enstemmighet blant aksjonærene. Dersom en /noen av de øvrige aksjonærene ikke stemmer for en vedtektsendring som åpner for bruk av SRFI AS også til andre næringsutviklingsformål, ønsker fylkeskommunen tilrettelegging for frivilling utløsing slik at disse aksjonærene kan få ut investerte midler og avkastning på disse. Sokndal kommune har fattet slikt vedtak i saken: 1. Sokndal kommune slutter seg til forslag fra Eigersund kommune om endringer av vedtektene for Sør-Rogaland Fiskeri Invest slikt det framgår av vedlegg nr. 1 til saken med følgende endringer: 3, pkt. 5 endres til: Å arbeide for å videreutvikle de viktigste festivalene og næringskulturelle søylearrangementene i regionen i samarbeid med relevante aktører. Dette kan også omfatte ulønnet sekretærfunksjoner for festivaler og arrangement i regionen. 3, pkt. 6 endres til: Å arbeide for realisering av kai- og promenadeområder. 2. Sokndal kommune ønsker å være representert i styret for Sør-Rogaland Fiskeri Invest AS. Egersund kommune slutter seg til forslag til vedtekter slik de foreligger. Forslag til nye vedtekter som skal behandles på generalforsamlingsmøte den 3. mars 2010 følger vedlagt. Vedlegg: 1 SFI- vedtektsendringsforslag.pdf

20

21

22