I april gjennomførte 10 frivillige en brukerundersøkelse for Hjemmesykepleien i kommunen.

Transkript

1 Årsrapport Mandal Frivilligsentral 2010 Eiere: Mandal kommune, Lions Mandal, Mandal Røde Kors, Mandal Menighet og Mandal Sanitetsforening Styret: Styret har i 2010 bestått av: Mandal Kommune: Lions Mandal: Røde Kors Mandal: Mandal Menighet: Mandal Sanitetsforening: Frivilliges representant: Adler Kjetså, vararepresentant Kristin Gjerdahl Madsen Helge Wiig, vararepresentant Arild Nicolaisen Gunn Thorstensen, vararepresentant Cornelia Lerch Bjarnhild Reinertsen, vararepresentant Nils Wilhelmsen Anna Britt Wattne, vararepresentant Signy Løkling Aase Jorun Pedersen, vararepresentant Roar Christensen Styreleder har vært Helge Wiig og nestleder Adler Kjetså. Sekretær for styret: Reidun Bruskeland Hinna daglig leder av frivilligsentralen 70% stilling.. Styret har avholdt 6 styremøter i løpet av 2010 og årsmøte 16. mars. Rekruttering. Antall frivillige ved Mandal Frivilligsentral ved årsskiftet er passert 190. Folk melder seg jevnt og trutt, mens noen faller fra av naturlige årsaker. Styret og daglig leder har også i år blitt invitert til å gi informasjon om sentralen i forskjellige lag/foreninger. Lokalavisen har vært brukt flittig, så en del frivillige er nok blitt rekruttert der. Men den beste måten er å gjøre en skikkelig jobb slik at jungeltelegrafen går. Det gjelder også for våre kunder/brukere. Over 250 forskjellige brukere har fått hjelp fra sentralen til enkeltoppdrag en eller flere ganger. Til sammen utgjør dette utgjør over 8500 timer, utført av de som er registrert som frivillige. Se for øvrig vedlagt rapport fra dataprogrammet Fridtjof. Her registreres ikke timer på alle deltakere og brukere på sammenkomster, slikt som kafeen, datahjelp, Fyrlyset, tirsdagsgruppa, kurs, møter, fester og liknende.. Dette kommer i tillegg. Alt i alt er vi langt over dette timetallet. Nettverksgruppe/regionskonferanse/hjemmeside/brosjyrer/profilering. Daglig leder har vært på 6 samlinger i nettverksgruppa i regionen i Melvin Kleiven -leder av Lindesnes Frivilligsentral- har ledet gruppa fra årsskiftet 2008/2009 etter Reidun Bruskeland Hinna. Vi er nå et stort nettverk med mange sentraler, til sammen 12. Lyngdal er kommet til, og i tillegg kommer Audnedal, som har fått midler til oppstart i Vi har hatt kontakt med departementet og diskutert deling av nettverket. Dette tvinger seg nok fram. Ny nettside kom på plass i 2009 med lik mal for alle sentralene. I slutten av 2010 er siden blitt oppgradert, og vi ser at besøkende på sida er stigende. Foruten de nevnte sentraler hører Evje, Iveland, Bygland, Vågsbygd, Mandal, Lindesnes, Kvinesdal, Søgne, Sogndalen og Flekkefjord med i vårt nettverk. To av de daglige lederne i nettverket er nye i 2010, så vi har opplevd at nettverksgruppa er viktig. Mandal har hatt flere besøk og telefoner fra steder som ønsker å søke om midler til oppstart av frivilligentral i sitt nærområde. I slutten av april arrangerte vi i nettverket styreseminar i Byhallen i Kristiansand. Fra Mandal deltok 6 personer fra styret.

2 I september var det regionskonferanse på Kielferga. To døgn, med 150 påmeldte. Konferansen var for alle frivilligsentralene i region 2. Mandal Frivilligsentral sendte to utsendinger til regionskonferansen - Gunn Kikkan Thorstensen og daglig leder. Det merkes at vi i Mandal begynner å få en del erfaring angående frivilligsentral og arbeidet rundt det, men det er alltid godt og inspirerende å treffe andre som jobber innen samme felt. I vår bestilte vi nye brosjyrer og visittkort til sentralen, med ny logo og navn. En lørdag i juni var 10 av våre folk på Torvet og i Øvrebyen Senter for å profilere Mandal Frivilligsentral. Det ble delt ut brosjyrer og solgt T-skjorter og ryggsekker med vår logo. En hyggelig opplevelse med gode tilbakemeldinger. Aktiviteter. Tirsdagsgruppa - åpent hus på tirsdager- har vært bra besøkt i Noen av deltakerne er ute og jobber et par timer på formiddagen. Forefallende oppgaver, som er meldt til daglig leder i løpet av uka blir utført. Klokka 12 samles vi til felles formiddagsmat som frivillige har forberedt, og en god prat rundt bordet. Dette er gratis og blir finansiert gjennom psykiatrimidler fra kommunen. De som bare kommer for å nyte betaler 30 kr for mat og kaffe. Det er også åpent hus med datahjelp denne dagen, og de deler et måltid mat med oss. En vet aldri hvor mange som kommer, men jevnt over er det ca. 25 rundt bordet. Torsdagskafeen hver uke har hatt økende oppslutning med mellom besøkende. 7 damer bytter på ansvar for kjøkkenet, 8-10 frivillige besørger kjøring av hjemmeboende som har problemer med å ta seg fram. Vi henter og bringer i gjennomsnitt hver gang. Programmet varierer. Bingo, sang og musikk, opplesning, historiske godbiter, lysbildefremvisning, informasjon om tilbud i kommunen vår o.s.v. Det har vært ca. 35 torsdager med kafe i løpet av 2010 med et gjennomsnitt på 35 besøkende. Det blir til sammen 1225 besøkende. Dette er ikke regnet med i timene på Fritjof. (disse er deltakere). Styret har fordelt ansvaret for torsdagene mellom seg. På kafeen skapes nettverk mellom mennesker, som blir opprettholdt også ellers i uka. En viktig møteplass. Dataopplæring fortsatte vi med i frivillige har hatt ansvar for dataopplæring hver tirsdag og torsdag fra kl Det har vært ca. 60 samlinger med gjennomsnitt på deltakere hver gang. Folk har også fått hjelp hjemme. Maskinene på huset blir mye brukt av unge og eldre hele uka. I høst kjøpte vi inn to nye bærbare PCèr for penger vi fikk i gave fra Sparebanken Pluss. Maskinene kommer vel med, da de gamle stasjonære er ødelagte. Høydepunktet er når kafeen åpner og vafler/rundstykker er å få kjøpt. Da går praten godt på loftet. I 2010 har vi to ganger pr. uke besøk av ca.15 personer som driver IT- kafe. Vi leverer mat til dem på torsdagene. Høsten 2010 hadde vi et kurs over tre ganger i bildebehandling med 7-8 deltakere. Dette er det ønske om i 2011 også. Tur før sommeren med datagjengen gikk til Jonny Johnsens hytte på Knaben. Vi var ca. 20 deltakere på turen, og fikk servert ovnsbakt pizza. I april gjennomførte 10 frivillige en brukerundersøkelse for Hjemmesykepleien i kommunen. Ulvegjelet Omsorgssenter har i gjennomsnitt fått besøk fra sentralen en gang i måneden. 5 frivillige har ansvar for dette, hvorav to er ungdommer. Sosialt samvær med kaffe kos og en god prat, sang og musikk o.s.v. Grøt før jul var populært. Mandal Omsorgssenter har i 2010 fått regelmessig besøk av våre frivillige. Flere frivillige, 8-10 personer, er engasjert direkte mot sine brukere noen er faktisk ute på trilletur hele året igjennom.

3 På en av avdelingene er vi hver annen uke med trekkspill og allsang. Følgeoppdragene her går sin jevne gang. Nytt av året er en turgruppe hver tirsdag. Helt fram til slutten av november da vi ble stoppet av kulde, snø og glatte veger, stilte frivilligsentralen opp med 6 ekstra frivillige. Da fikk 5 eldre fra avdeling 2 og en fra avdeling 5 tilbud om å komme ut på tur. Turen gikk til Furulunden eller i byen. Fra før er tre damer hver tirsdag på avdeling 3 og tilbyr det samme. Det virker som dette er noe de eldre setter stor pris på. I forbindelse med sterk økning i antall eldre i årene framover har KS Agder tatt initiativ til et samarbeid og et Pluss-prosjekt for å få flere frivillige inn i eldreomsorgen. Daglig leder ved Mandal Frivilligsentral sitter som representant i arbeidsgruppen i Agder. Mandal kommune er sammen med Songdalen, Lindesnes, Lillesand, Grimstad og Arendal tatt ut som pilotkommuner i dette prosjektet. Vi har hatt møter med ordfører og rådmann her i Mandal, der kommunen har sagt ja til å være med i prosjektet. Fagutvikler i Mandal kommune,marit Svindland er med som koordinator i kommunen. I den forbindelse er det satt ned en arbeidsgruppe lokalt i Mandal og Lindesnes med representanter fra kommunen, Røde Kors, frivilligsentralene og KS. Leder av prosjektet er Berit Westby og i gruppa sitter Gustav Gulowsen, Kirstine Fuskeland, Marit Svindland, Tore Askildsen, Normann Udland, Per Loftesnes, Melvin Kleiven og Reidun Bruskeland Hinna. Det jobbes mot Frivilligbørs onsdag 9.mars kl i Vrimlehallen Mandal Videregående skole. Dette er et forum hvor lag/organisasjoner, kommune og næringsliv kan møtes og bytte tjenester (ikke penger). Et spennende prosjekt som er det første på Sørlandet.Frivilligbørs Sør er det tredje i landet. En kan lese om Frivilligbørs Sør på kommunenes nettsider. Sorgarbeidet i samarbeid med Mandal Menighet fortsatte i Vi har hatt 6 gruppeledere og i løpet av våren ble 1 gruppe med 8 deltakere sluttført. Gruppelederne har igjen hatt sine samlinger. Høsten 2010 har vi hatt 2 grupper i gang, med 5 samlinger i 2010 og siste samling i januar Seniorkinoen er blitt et kjærkommet tilbud i byen. Dette er et samarbeid med Mandal Kino som har vært svært positivt. Nå er det seniorkino første tirsdag i hver måned kl Komiteen består av Aase Jorun Pedersen, Mia Spang og Inger Marie Pedersen. Filmene tas ut i samarbeid med kinoen, og det har vært filmer til glede og til diskusjon. Kaffe og kringle hører med hver gang. Damene er i flertall, men noen menn finner også vegen til kinoen. Gjennomsnitt besøkende har vært rundt Fyrlyset dagsenter for rusavhengige er et samarbeid mellom Mandal kommune, Frelsesarmeen og Mandal frivilligsentral, der vi bidrar med frivillige og daglig leder sitter i styringsgruppa. Se for øvrig egen årsmelding. Dagsverket et arbeidstreningstiltak for rusavhengige. Se egen årsmelding. Kvinnegruppe Fyrlyset. Opprettet i februar Se egen årsmelding. Samtalegruppe for pårørende til demente fortsetter. Vi har hatt 7 samlinger i året som har vært. To sykepleiere er med på dette, og også daglig leder. Det har vært 8-9 deltakere med i gruppen. Et viktig og meningsfylt arbeid. Gruppen er startet i samarbeid med Nasjonalforeningen og Helselagene lokalt. I den forbindelse arrangerte helselagene i Mandal og Holum et åpent møte i Vrimlehallen i oktober, der Hilde Berg Bentsen fortalte om demensarbeidet i kommunen. Nytt av året er planlegging av pårørendeskole for de som har noen av sine som er demente. Kommunene er pålagt innen 2015 å ha et slikt tilbud, og det er flott å være i forkant. Dette

4 er et samarbeid mellom Mandal og Lindesnes kommune og frivilligsentralene i de to kommunene. Vi starter opp i januar 2011 med 6 kvelder over 2 timer hver gang, med ulike temaer og foredragsholdere. Pr har vi 18 påmeldte, og vi har satt maksimum til 25 deltakere. Daglig leder har vært med i arbeidsgruppa, sammen med Hilde Berg Bentsen og Randi Kristiansen. Senere kom representanter fra Lindesnes med. Enkeltoppdragene er fortsatt en stor hovedpost i sentralens virke. Ledsagerrollen bare øker i omfang, og det er ikke vanskelig å få folk til disse oppgavene. Besøkstjenester har vi også mange av - både hver uke og mer sporadiske. Praktiske oppgaver øker også. Eksempler på slike er handling, klipping av busker og trær, små reparasjoner, henge opp ting, takstein som har falt ned, snømåking o.s.v. Se nærmere utskrift angående antall oppdrag ved sentralen.(fridtjof). Etterspørsel i forhold til oppfølging av barn og ungdommer er fortsatt aktuelt.. Vi har hatt samarbeid med barnevernstjenesten,helsestasjon, familiesenter o.s.v. I mai/ juni hadde vi besøk fra Helse og Sosialklasser fra Lyngdal og fra Mandal utpå høsten.. Ferien ble avviklet i juli og da var sentralen stengt, men mange av de frivillige fortsatte med sine oppdrag hele sommeren. Daglig leder har hatt mange møter med foreninger og lag der vi samarbeider om nye oppgaver og ideer. I følge retningslinjer fra Kulturdepartementet skal frivilligsentralen være en lokalt forankret møteplass, utviklet av mennesker knyttet til sentralen. Sentralen skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for foreninger/lag og det offentlige. Nytt av året er stifting av lokallag i Livsglede for eldre, der Mandal Frivilligsentral er med i styret. Helge Wiig som styremedlem og Anna Britt Wattne som vararepresentant. I august var vi klar til ny dyst etter en god og lang ferie. Alltid spennende å starte opp på nytt etter et avbrekk, men folk strømmet på ny til sentralen og det var vi glad for. I september var det igjen fest for alle frivillige og ca.100 mennesker sa ja til å komme på Hald. Even Lohne, Dag Magne Hinna og Siggen Høyland underholdt. Det ble servert nydelige snitter fra Hald og bløtkake sponset av Nordea. Flotte bilder ble vist, og det ble tid til prat med andre frivillige rundt bordene. I 2010 har vi fortsatt å arrangere dagsturer med buss rundt i distriktet. En gruppe på tre frivillige har ansvar for disse turene sammen med to frivillige bussjåfører. I 2010 er det avviklet 5 slike turer med gjennomsnittlig deltakere hver gang. Steder som har vært besøkt er Lindesnes Omsorgssenter og Kulturhus, Bragdøya, Flekkerøya, Vennesla Frivilligsentral og IKEA. Et felles måltid mat på hver tur er et av høydepunktene. Målgruppen er stor, og vi fikk en fin blanding personer med ulik bakgrunn. Mange frivillige gjorde en stor innsats i forhold til dette. Et svært vellykket tiltak. Vi har også arrangert 2 bussturer til Agder Teater. Nyttårskonsert i januar og Spellemann på taket i mars. Begge med restaurantbesøk og middag. Russen 2010 satte opp egen forestilling for eldre en mandag formiddag kl.11 med nærmere 100 deltakere. Vi samarbeidet med helse og sosialklassene på Videregående skole som var behjelpelige med følge. Flere beboere på Sykehjemmet ble hentet i rullestol av ungdommene. Etter forestillingen stod kaffe og eplekake på menyen på flere av spisestedene i byen. 11.oktober ble Psykisk Helsedagen markert. Siden våren 2010 var daglig leder med i arbeidsgruppe som jobbet med dette arrangementet. Gruppen arrangerte en temakveld i Frelsesarmeens lokaler der temaet var arbeid og psykisk helse. Steinar Olsen som er leder for bedriften Stormberg, holdt foredrag. Stein Grytten ledet kvelden, og et panel av bedriftsledere i Mandal var satt sammen. En representant for brukerne fortalte sin historie. Også NAV var representert. Dette var et samarbeid mellom Mental helse, Mandal kommune og Frivilligsentralen. Ca mennesker deltok.

5 Sentralen har i 2010 bidradd med leksehjelp på tre av barneskolene i kommunen. Flere pensjonerte lærere og hjelpere ellers, er med på dette. En dag i uka på to av skolene er det leksehjelp, mens Ime skole har våren 2010 hatt tilbud om to dager. I høst har vi hatt tilbud på Furulunden skole og fra slutten av året også på Voksenopplæringa. Det er gitt positiv tilbakemelding fra skolene. I november arrangerte vi kurset God å snakke med sammen med diakoniutvalget og Mandal Røde Kors. Det var foredragsholdere fra Kirkens SOS, og kurset ble sponset av Gjensidigestiftelsen. Over 100 mennesker deltok. I desember arrangerte sentralen juleverksted for psykisk utviklingshemmede og deres støttekontakter. Frivillige hadde lagt flott til rette slik at alle gikk hjem med fine egenlagede ting. Brus og kaker ble spist, og julemusikk spilt av egen pianist. Julaften ble arrangert på Frelsesarmeen sammen med diakonen i Mandal Menighet, diakoniutvalget, Frelsesarmeen og Frivilligsentralen. 47 besøkende opplevde en kveld med fellesskap, god mat, underholdning og pakker. Hele byen sponset arrangementet. Like før jul opplevde vi ved Mandal Frivilligsentral en stor anerkjennelse av vårt arbeid. Julekalenderen som Sparebanken Pluss hadde i hele desember, tilgodeså Frivilligsentralen med hele kr på selveste julaften. Sentralens ledelse er utrolig takknemlig for en storslått gave. Mye positivt har skjedd i 2010 ved Mandal Frivilligsentral. Flere gaver har vi fått, og dette er vi svært takknemlige for. Også sponsing til våre annonser fra Sparebanken Sør og byens avis Lindesnes har kommet godt med. Tilskudd fra Mandal kommunes psykiatrimidler har mulliggjort flere aktiviteter. Sist men ikke minst takker vi for flere private gaver Økonomi: Se vedlagt regnskap. Oppsummering: Alt i alt føler vi at 2010 har vært et spennende og utfordrende år. Vi merker at sentralen stadig mer blir et møtepunkt for ulike mennesker, og en viktig del i manges liv. Ikke en dag går uten at noen stikker innom til en kopp kaffe og en prat. Det er hyggelig, og dette må det være tid til. Samarbeidet organisasjonene/eierne imellom har gått upåklagelig. Sentralen opplever mange positive tilbakemeldinger fra Mandals innbyggere, næringsliv, organisasjoner og kommunens administrative og politiske ledelse. Det er en veldig styrke med flere bein å stå på. Vi kan rekrutere folk fra mange steder, og jobbe mot et felles mål: Gjøre Mandal til en bedre plass å bo, der vi bryr oss om hverandre på tvers av ulikheter.

6