Referat fra styremøte i Norsk Bullmastiff Klubb

Transkript

1 Referat fra styremøte i Norsk Bullmastiff Klubb Sted: By The Way, Kjelstad, Drammen Tilstede: Lisbeth Nymo, Hanne H. Nielsen, Hilde Kjeldby, Unni Madsen Forfall: Einar Martinsen, Mary Heli, Siri Eitland, Eric Kjeserud Sak 01/2013: Godkjenning av møteinnkalling Sak 02/2013: Godkjenning av referat Sak 03/2013: Post/Info Invitasjon til NKKs organisasjonskurs april 2013: NBK melder på 2 personer (hvem avgjøres av det nye styret etter årsmøtet) Saldo på NBK konto pr. i dag; kr ,- Sak 04/2013: Årsmøte 2012 Tid og sted: lørdag kl. 15:00 på Kjeller (Lillestrøm). Gjennomgang av sakspapirer med små korreksjoner. Ny innkommet sak 14 fra et medlem: Vedrørende uthenging av dommere på sosiale medier (vedlegg 11) Sak 05/2013: Budsjett 2013 Sak 06/2013: Bulltreff 17/ Aktivitetsplan oppdatert, vedlagt. Dommer Fran Harris har meldt avbud pga sykdom. Reservedommer Frode Jevne er forespurt og har takket ja. Sak 07/2013: Bulltreff 23/ Dommer? Sende ut dommeralternativer til styret for uttalelse med kort frist. Sted? Sjekke ut Honne, inkludert innehall. Prisen er ok. Nærmere Gardermoen, lettere transport for dommer. Sak 08/2013: Uttalelser om dommer og klubben som legges ut på Facebook Blir en egen sak på årsmøtet. Sak 09/2013: Annonsering i Hundesport (henvendelse fra et medlem) Klubben vår har hverken økonomi eller valper å annonsere, medlem får svar pr. mail. Sak 10/2013: Eventuelt Medlemsmøte prioriteres i 2013

2 Neste styremøte: Avtales etter årsmøtet Referat fra styremøte i Norsk Bullmastiff Klubb Sted: Via E-post sendt ut med frist /utsatt Deltagere: Lisbeth Nymo, Annette H. Martinsen, Hilde Kjeldby, Hanne H. Nielsen, Mary Heli, Ronny Graawe, Unni Madsen, Siri Eitland, Kjersti A. Bjørnstad Sak 11/2013: Godkjenning av møteinnkalling Sak 12/2013: Godkjenning av referat Sak 13/2013: Protokoll fra årsmøte - godkjenning Protokollen er ute for signering Sak 14/2013: Utspill fra et medlem vedrørende styret og årsmøtet (mail) Det er ringt og sendt mail til NKK ved Dagny Wangensteen vedrørende et medlems utspill på årsmøte og lukket Facebookside. Vi avventer hva styret skal foreta seg til vi har fått svar fra NKK. Sak 15/2013: Bulltreff 2013 (aktivitetsplan vedlegges) Se egen aktivitetsplan Sak 16/2013: Bulltreff Sted: Honne ved Biri. ( Dommer: Christopher Quantril forespørres Sak 17/2013: Bulltreff 2015 Sted: Quality Hotel Mastermyr ansvar for booking? Spørre NKK om de har noen tilgjengelig dommeroversikt pr i dag Dommer: John Bisatt (Murbisa) forespørres Sak 18/2013: Dogs4All - hvem tar ansvar? En fra styret er ansvarlig for Dogs4All hvem? Sak 19/2013: Valgkomite forslag til 3 kandidater Kurt Ove Glinje leder Tommy Stenberg, Helge Flatås - medlemmer Glenn Hall vara Lisbeth sender dem en mail

3 Sak 20/2013: Eventuelt Angående rullestol og tilgjengelighet til husa på Torpomoen: Lisbeth sender en mail til stedet og spør om det kan ordnes til Bulltreffet. Neste styremøte: Avtales senere Referat fra styremøte i Norsk Bullmastiff klubb juli 2013 Deltagere: Lisbeth Nymo, Annette Hauen Martinsen, Hilde Kjeldby, Ronny Graawe, Hanne H. Nielsen, Mary Heli, Unni Madsen, Siri Eitland, Kjersti Bjørnstad Sted: Mailmøte Sak 21/2013 Godkjenning av møteinnkalling (sak 25 Budsjett = Bulltreff?) Sak 22/2013 Godkjenning av referat Sak 23/2013 Post/Info Mail fra Maja Fresvig ( angående produkt-visning på Aloe Vera på Bulltreffet. Flertallet i styret er positive til dette. Har hun fått svar fra NBK? Ja Sak 24/2013 Bulltreff 2013 se aktivitetsplan Viktig at alle aktivt bruker vedlagt aktivitetsplan der oppgavene er fordelt! Sak 25/2013 Bulltreff Bekreftet er dommer Christopher Quantrill fra Licassa Bullmastiff i England, han kommer med kone. Transport fra Gardermoen til Honne/Biri? Har mistet avtalen, men har bedt dem sende den på nytt Sak 26/2013 Bulltreff Hotell dommer EDS er i Lillestrøm (BM er lørdag 5. sept. 2015) Bulltreff dagen før eller dagen etter? Utlendinger bestiller nok hotell selv uavhengig av hva NBK finner på? Kanskje viktigere med utstillingsplass og gjerne innendørs pga årstiden? Sak 27/2013 RAS Arbeidsgruppe - hvem? Alle oppdrettere i NBK skal være engasjert på et vis (deltagende). Forslag: En mindre gruppe som fordeler oppgavene og sitter med ansvaret for utforming av RAS. Alle oppdretterne i NBK forespørres om de ønsker å sitte i arbeidsgruppen eller ta seg av enkelte temaer. Hanne og Hilde har jo fått kurset dekket av NBK og kan være med i gruppen. Framdriftsplan? Fristen er 1/1-14 og må startes på rett etter Bulltreffet. Hva med en seanse (info) om det i forbindelse med Bulltreffet?

4 Sak 28/2013 Dogs4All Er det bestilt stand plass? Klubben prioriterer fortsatt bilder der hunder er i fokus, ikke folk. Ansvarlige for stand samt folk til å stå der lørdag + søndag? Annette har sagt ja til å ta ansvaret. Sak 29/2013 Eventuelt. - Medlemsmøte? Vi burde hatt et RAS-møte, gjerne rundt eksteriør- og helseaspektet. Bør holdes i forbindelse med en stor utstilling? - Hjemmesiden vår er dårlig. Hvem kan oppgradere/lage ny? - Ekskludering av medlem fra NBK? Sende inn samme sak til NKK på nytt eller ta det fra NBK? Tas opp på neste møte hvor vi er samlet? - Økonomisk støtte til rekonstruksjon av Hildes PC? Kr 5.000? Neste møte: Torpomoen Fredag 16. aug. kl Referat fra styremøte i Norsk Bullmastiff klubb 16. august 2013 Til stede: Lisbeth Nymo, Hilde Kjeldby, Ronny Graawe, Hanne H. Nielsen, Mary Heli, Unni Madsen, Siri Eitland Ikke møtt: Annette Hauen Martinsen, Kjersti Bjørnstad Sted: Torpomoen ca. kl. 17:00 Sak 30/2013 Godkjenning av møteinnkalling Sak 31/2013 Godkjenning av referat Juli 2013 Mailmøte. Sak 32/2013 Post/Info Info/tilbud fra NKK vedrørende EuroDogShow 2015 (se sak 35) Sak 33/2013 Bulltreff 2013 se aktivitetsplan NBK spanderer maten til Frodes følge, Siri sender utlegg til Ronny (bytter måltider med Nine). Gjennomgang av aktivitetsplanen alt i rute. Sak 34/2013 Bulltreff 2014 ( ) - planlegging Avtalen med Honne er ok. Ronny er kontaktperson mot hotellet. Frivillige sjekker ut området rundt mht ringplassering etc. Sak 35/2013 Bulltreff Hotell dommer

5 NKK har sendt tilbud til alle raseklubber om å leie Norges Varemesse Lillestrøm til rasespesial samme helg. For Bullmastiff vil det være aktuelt med Bulltreff fredag 4/9-15 (Bullmastiff stiller på EDS lørdag 5/9-15). Siri ser på alternativene og vi svarer NKK (kort frist!). Forslag fra Unni om å ha felles middag i regi av NBK på Kjeller (mat: catering). Lørdag kveld? Hotell/overnatting: styret samles på ett sted, holde av for eksempel 10 rom. Hvor? Det blir fort fullt. Info i neste Bull-Shot om at arbeidet med dette allerede har startet opp. Gavepremier bør planlegges nå. Gravering? Magnor? Store rosetter! Sak 36/2013 RAS Arbeidsgruppe - hvem? Leder Hilde Kjeldby. Medlem Hanne H. Nielsen. Andre trekkes inn i de ulike bolker. Deltagere: alle oppdrettere i NBK kontaktes direkte, alle medlemmer via hjemmesiden og facebook. Info i neste Bull-Shot! Framdriftsplan? Fristen er 1/1-14 Sak 37/2013 Dogs4All - dugnadsliste Annette forespør medlemmer om å sitte på stand. Standplass er bestilt. Styret bestemmer hvilke bilder som skal henge der. Sak 38/2013 Unntatt off. Behandling av sak vedrørende medlem Sak 39/2013 Eventuelt. - Medlemsmøte? Grunnet generelt liten interesse om fellesskap utsettes medlemsmøte på ubestemt tid. Klubben vil ikke risikere å arrangere noe som koster uten at medlemmer kommer. - Økonomisk støtte til rekonstruksjon av Hildes PC? Forslag: kr. 5000,- Neste styremøte: pr. e-post september 2013 Referat fra styremøte i Norsk Bullmastiff klubb 16. november 2013 Sted: Lillestrøm Til stede: Lisbeth Nymo, Hilde Kjeldby, Ronny Graawe, Hanne H. Nielsen, Mary Heli, Unni Madsen, Siri Eitland, Annette Hauen Martinsen, Kjersti Bjørnstad Sak 40/2013 Godkjenning av møteinnkalling Sak 41/2013 Godkjenning av referat 16/8-13

6 Sak 42/2013 Post/Info På NKKs Representatskapsmøte i nov ble det vedtatt å fjerne storcert. Endringen vil gjelde fra og NKK vil komme tilbake med mer informasjon når man har justert regelverket og sett alle konsekvensene av vedtaket. NBK følger med på info og om det blir mulighet for unntak. Sak 43/2013 Bulltreff 2014 Ronny holder kontakt med Honne hotell mht avtaler etc. Dommer ankommer fredag og må muligens hentes på Gardermoen. Ringsekretær Therese Granlund Haugen forespørres. Skriver Mette Svendsen forespørres. Sak 44/2013 Bulltreff 2015 Siri har forespurt NKK om leie av ring men ikke fått svar, må purre. Bulltreffet blir fredag 4/9-15. Bullmastiff dømmes lørdag 5/9-15 på EDS. Skal NBK arrangere felles middag? Sted: Kjeller eller Danseloftet ved messeområdet? Andre forslag? Trenger vi en eller to dommere? Hvem skal vi spørre? Dette sier NKK om Regler for antall hunder pr. dommer på utstilling: En dommer kan dømme inntil 80 hunder pr. dag, men dersom dommeren skriftlig samtykker, kan han/hun dømme 90 hunder. På utstilling hvor det ikke er grupp/bis-bedømming (for eksempel rasespesial) kan dommer dømme inntil 100 hunder ved skriftlig samtykke. Vedlagt foreløpig oversikt over dommer til EDS Noen av de andre som dømmer gruppe 2 vi kunne spurt for Bulltreffet? Sak 45/2013 RAS Alle leser det foreløpige utkastet og bidrar litt med mål og strategier og andre kommentarer, tillegg etc. Vi tar kommunikasjonen via mail. Innen november må det ut på høring til alle oppdrettere i NBK. Sak 46/2013 Årsmøte Dato: lørdag 29. mars Sted: Kjeller Samle inn Årsberetning fra distriktskontaktene. Sak 47/2013 Økonomi Balanse Bulltreff: Kr 3.876,50 i pluss. NBK konto: Kr Per Nymo tar årsregnskapet for klubben som før. Sak 48/2013 Eventuelt. Hundesaken Cash hvor står den? Spørre eier. Neste styremøte: