NORSK BULLMASTIFF KLUBB

Transkript

1 NORSK BULLMASTIFF KLUBB Innkalling til årsmøte i Norsk Bullmastiff Klubb Søndag 17. februar 2008 kl i NKKs lokaler i Nils Hansensvei 20, Bryn, Oslo I henhold til klubbens lover følger kun sakskart med innkallingen. De av medlemmene som ønsker alle årsmøtepapirer tilsendt gir dette til kjenne overfor styret og disse vil da få tilsendt alle papirer omgående. Årsmøtepapirer vil også bli lagt ut på klubbens hjemmeside Medlemmer (hovedmedlemmer og familiemedlemmer) som har betalt sin kontingent for innværende år har stemmerett ved personlig fremmøte. Hvert medlem kan medbringe inntil 2 fullmakter. Hver fullmakt må underskrives av det medlem som gir fullmakten. Saksliste: 1. Åpning av møtet 2. Godkjenning av møteinnkallelsen 3. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen, samt tellekorps 4. Styrets årsberetning Vedlegg 1 5. Avlsrådets beretning Vedlegg 2 6. Valpeformidlernes beretning Vedlegg 3 7. Aktivitetskomiteens beretning Vedlegg 4 8. Revidert regnskap 2007 med noter og budsjett 2008 Vedlegg 5 9. Aktivitetsplan 2008 Vedlegg Materialliste Vedlegg Varebeholdning Vedlegg Forslag fra styret om endring av bullecup regler Vedlegg Forslag fra styret om å erstatte avlsrådsleder med avls- og helsekomitee Vedlegg Forslag fra Maria Grundèn om å øke antall styremedlemmer og varamedlemmer Vedlegg Forslag fra styret om at nye medlemmer som melder seg inn etter 1. September betaler halv medlemskontingent Vedlegg Forslag fra styret om at tidspunkt for årsmøte blir endret til at det skal avholdes innen april mnd. Vedlegg Valg av nye kandidater til klubbens verv Vedlegg Møtet avsluttes

2 Vedlegg 1 Årsmelding Norsk Bullmastiff Klubb 2007 Innledning Norsk Bullmastiff Klubb (NBK) er en landsdekkende klubb som har til formål å fremme utvikling av den rasen klubben har ansvar for, og arbeide for å bevare rasen ut fra rasestandard og bruksegenskaper. Klubben skal: - bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt vel tilpassede individer - arbeide for riktig behandling av hunder og for at aktiviteter med hund drives i verdige former - legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktivitet med hund - ivareta medlemmenes kynologiske interesser - fremme Bullmastiff som brukshund - formidle kontakt mellom medlemmene - arrangere utstilling NBK hadde ved inngangen til medlemmer fordelt på 170 norske medlemmer, 7 utenlandske og 17 familiemedlemmer.. Per hadde klubben 181 medlemmer fordelt på 157 norske medlemmer, 12 utenlandske medlemmer og 12 familie medlemmer. Det vil si en reduksjon på 13 medlemmer. Styrets sammenstetning Styret har i 2007 hatt følgende sammensetning: Leder: Trude Hegle Nestleder: Einar Martinsen Sekretær: Bente Stiller Kasserer: Heidi Nikolaisen Styremedlem: Glenn Hall Styremedlem: Hanne Nielsen Varamedlem: Jan Jørgensen Varamedlem: Kjersti Jørstad Avlsrådsleder: vakant Valpeformidlere: Ronny Graawe og Mette Svendsen Redaksjonskomitee: Hilde Kjeldby, Trude Hegle og Valgkomite: Ronny Graawe, Else Britt Bøe, Mette Svendsen Revisorer: Einar Madsen og Åse Vatne Aktiviteskomitee: Maria Grunden Elise Eriksen Marianne Samuelsen Karianne Pettersen Solveig Lindstølen Se egen årsberetning

3 Virksomhet Møter Det har i perioden vært avholdt 1 ekstraordinær generalforsamling samt 5 styremøter. Det har ikke vært avholdt medlemsmøter. Bulltreff-07 Den 18. august 2007 ble det arrangert Bulltreff med feiring av klubbens 20 års jubileum på Hurdalsjøen hotell med et rekordstort antall påmeldte hunder, totalt 84 hunder fordelt på 13 valper og 71 voksene. Dommer var Janet Gunn, UK. BIR: Ch Bullebo s Humble Heartbeat, eier: Marianne Samuelsen, oppdretter Inger Dahle. Hannhund CERT gikk Sotarbacken s Very Valentino, eier: Lotta Petterson, oppdretter: Josefina Lønngren. BIM Ch Sister of Mercy eier og oppdretter: Hilde Kjeldby Tispe CERT gikk til Red Dragon av Showmann, eier: Per Evring, oppdretter: Tommy Stenberg.BIR veteran: Ch Mister Lonesome av Showmann, eier og oppdretter: Tommy Stenberg. BIM veteran: Ch Maxinice Finish Fanchonette, eier og oppdretter: Lena Stolpe. BIR valp: Bar B s Lady,in Red. Eier: Camilla Bjerke, oppdretter: Birgit Landerholm BIM valp: Ole Bull av Showmann. Eier og oppdretter: Tommy Stenberg. Styret gratulere alle vinnerne. Det ble arrangert jubileums middag lørdag kveld med nærmere 100 deltakere. Auksjonen, som de fleste syntes trakk ut i langdrag, brakte inn over kr 6000,-. Hjemmeside Hjemmesiden med gjestebok og galleri har blitt benyttet flittig av medlemmene. I slutten av 2007 hadde siden hatt totalt treff. Bullcup Bullcupen har i 2007 blitt oppdatert av Trude Hegle. Oppdateringen har skjedd på grunnlag av registreringer i DogWeb. BIR Bullcup-07 er Rambull s Lily of the Valley, eier og oppdretter Mary Heli. BIM Bullcup-07 er Ch Amoroso Maya s Aristotels, eier: Therese og Ronny Graawe. Oppdretter: Unni Madsen. 58 hunder deltok i bullcupen Styret gratulerer vinnerne. Bullshot Det har blitt utgitt 3 bullshot i perioden, etter at styret besluttet å redusere antallet og øke kvaliteten på trykken. Det har vært problemer med å skaffe nok medlemmer til redaksjonskomiteen. Distriktskontakter Klubben har hatt følgende distriktskontakter i perioden: Oslo, Akershus Sør/Vest: har vært driftet av aktivitetskomiteen Akershus Nord, Hedmark og Oppland: Elisabet Sylling Østfold og Follo: Vakant Vestfold, Buskerud og Telemark: Bente Stiller Aust- og Vest- Agder: Solveig Lindstølen Hordaland: Kurt Ove Glinje Rogaland: Sven Erik Vatne Møre og Romsdal, Sør og Nord Trøndelag: Mary Heli Nord Norge: Marit Gagama Styret har registrert at det har vært god aktivitet ute i distriktene i perioden. For styret Trude Hegle

4 leder Vedlegg 2 AVLSRÅDETS ÅRSBERETNING Vervet som alvsrådsleder har i 2007 stått vakant. Det er vanskelig å finne personer som har nok kunnskap og samtidig nok vilje til å påta seg et slikt verv. Styret har derfor foreslått å erstatte avlsrådsleder med en avls og helsekomitee. Trude Hegle For styret

5 Vedlegg 3 VALPEFORMIDLERS BERETNING TIL ÅRSMØTET 2008 Det er i 2007 meldt inn 3 kull, disse kullene er meldt inn direkte til valpeformidler da det ikke går an å melde inn kull på innmeldings skjemaet hos NBK. Så vi tror det har blitt noen registreringer som ikke har blitt mottatt hos klubben (valpeformidlerne) Dette er veldig synd da både årsmøtet og styret har besluttet at alle kull skal registreres. Anmoder styret å rette opp feilen i valpeformidlingslinken så oppdretterenne kan melde kullene inn på normal måte. Det er jevnt tilsig av potensielle valpekjøpere i løpet av året,og disse blir henvist til oppdrettere vi vet har eller skal ha kull. Valpeformidler Ronny Graawe Valpeformidler Mette Svendsen

6 Årsrapport fra Aktivitetskomiteen Vedlegg 4 Etter ytret ønske på Generalforsamlingen i februar 2007 ble det satt ned en aktivitetskomitè. Formålet med komiteen var å sette i gang flere aktiviteter for klubbens medlemmer. Følgende aktiviteter ble gjenomført i /5 Fellestur på Sognsvann, Oslo 10/6 Massasje og Strechingkurs Spydeberg, Østfold 12/8 Fellestur på Bygdøy, Oslo 17/8 Handlerkurs m, Frode Jevne på Bulltreff 1/9-2/9 Aktivitetshelg m Lundqvist Hundeskole 14/10 Fellestur i Østmarka,Oslo 3/11-4/11 Hundelivmessen i samarbeid med styret Etter ett år med mange aktiviteter med varierte temaer ser man dessverre for lite interesse hos medlemmene til att det ska lønne seg å fortsette med komiteen. Det ligger mye ideelt arbeide bak slike arrangement og det er trist at medlemmene ikke benytter seg av sjansen til ett sosialt miljø. Jeg vil rette ett STORT TAKK til TRUDE HEGLE for fantastisk support å støtte under tiden vi har sittet i aktivitetskomiteen! Hvis det sitter noen ivrige sjeler som har masse ideer og lyst å lage aktiviteter så er det bare å ta kontakt med styret. De er behjelpelige med tips å råd til aktiviteter, man kan og søke pengestøtte til aktiviteter hvis det er ønskelig. Maria Grundèn

7 Vedlegg 5 Revidert regnskap og noter, samt budsjett. Regnskap er hos revisor. Hele regnskapet ligger ved som egen fil. Budsjett 2008 Driftsinntekter Budsjett 2008 konto Navn 3100 Bulltreff - påmelding , Bulltreff - katalog 1 500, Bulltreff - auksjon 5 000, Bulltreff - div inntekter 3 000, Møteinntekter 300,00 Sum salgsinntekter ,00 Andre Inntekter 3800 Salg av varer/effekter 8 000, Medlemskontigent hovedmedlem , Medlemskontigent utenlandske 3 000, Medlemskontigent familiemedlem 1 000, Medlemskontigent kollektiv innm , Annonsering Bullshot 3 000, Annonsering Web 3 000, Annonsering Hundesport 1 500, Diverse Inntekter Aktivitetskomite 5 000,00 Sum andre inntekter ,00 Sum driftinntekter ,00 Driftskostnader 4100 Bulltreff aktivitetsavgift 2 500, Bulltreff overnatting 7 000, Bulltreff Dommer med mer 7 500, Bulltreff gavepremie BIR/BIM 5 000, Bulltreff diverse utgifter 2 000, Innkjøp Salgsvarer - Sum varekost ,00 Andre driftskostnader 6300 Leie Lokaler 2 500, Innkjøp dritsutstyr 2 500, Trykking Bullshot , Kontorrekvisita Webhotell 500, Møteutgifter 800, Telefon 500, Porto 5 000, Porto Bullshot 7 500, Aktivitetsstøtte Distriktskontakter 5 000, Div. utgifter 2 000, Purregebyrer - Sum andre driftkostnader ,00

8 Sum Driftskostnader ,00 Aktivitetsplan 2008 Vedlegg 6 Mål Tiltak Økonomi Tidsperspektiv Gjennomføre en god generalforsamling Gjennomføre generalforsamling etter vedtektene 0;- Godt sosialt miljø Gjennomføre et godt Bulltreff, hvor man sørger for at alle føler seg velkomne 5800,- 23. august Arrangere medlemsmøte; forleser: Marit Sunde -1000,- 10. april Forenkle styrets arbeid og bedre kommunikasjonen med medlemmene Lage adressebok med e- postadresser til medlemmene Oppdatere og forbedre hjemmesiden Hele 2008 Lage et godt og informativt Bullshot Få oversikt over helseproblemer i rasen, og få på plass reviderte avlsretningslinjer Få i gang en avls- og helsekomitee. Samarbeid med de andre Nordiske land Hele 2008 Informasjon til publikum om rasen Stand Hundelivsmessen November 2008 Øke medlemsmassen Oppfordre oppdretterne til kollektiv innmelding Sende ut invitasjon om medlemskap til bullmastiff eiere som ikke er medlemmer Første halvår 2008

9 Vedlegg 7 Materialliste Kaffekanner Vaffeljern Fotovegger Vinylskilt (logo) Plasseringshoder m/støtte Partytelt stort Partytelt lite BIS-dekken Div. rosetter Sløyfeskrin m/sløyfer Div. gamle Bullshot/kritikkhefter Stiftemaskin Kassaskrin Div. premier donert klubben Bullmastiff-buttons Strømkabel-snurre Div. kafè-rekvisita, engangs krus, servietter mm 2 stk 1 stk 2 stk 1 stk 4 stk 1 stk 1 stk 1 stk 1 stk 1 stk 1 stk 2 stk

10 Vedlegg 8 NBK`s Varebeholdning stk bøttehatter 4 stk bager (2 rød, 2blå) 6 stk sekker (2 stk svarte, 2 rød, 2 blå) 7 stk hettegenser (2 L 1 XL grå, 2 L rød, 1 L 1 XL blå) 7 stk fleecevester (3 L, svarte, 1 M, svart, 3 L, rød) 7 stk jakker ( 4 L, 2 XL, 1 M) 6 stk.t-shirt, rød m/hvit hals ( 1 XL, 3 L, 2 M) 6 stk T-shirt, fasongsydd dame ( 2 M 1 L rød, 3 M turkis) 3 stk.t-shirt (blå 2 L, 1 M) 3 stk T-shirt, (sort med grå hals, 2 M, XL) 7 stk T-shirt, 4 sort (4/6 år, 8/10 år, 12/14 år, L), 3 rød (2/3 år, 4/6 år, 8/10 år) 1 stk T-shirt sort( 1 L) 6 stk T-shirt, lyseblå med mørkeblå hals ( 2 M, 3 L, 1 XL) 8 stk caps ( 1 rød, 3sorte, 4 sorte med hvit kant) 5 stk rumpetasker

11 Forslag fra styret om endring av Bullecup regler Punkt 3 endres til: 3. Poeng i konkurransen beregnes etter følgende modell: BIR 15 BIM 13 2 BHK/BTK 11 3 BHK/BTK 10 4 BHK/BTK 9 CERT/CK 5 Vedlegg 9 Hunden kan delta på ubegrenset antall utstillinger men kun de seks (6) beste teller i konkurransen. Det gis ett (1) poeng pr. 3. utkonkurrerte hund. For BIR- hunden vil dette si alle hunder. For BIM- hunden vil dette si kun hunder av samme kjønn som BIM- hunden. Uplasserte hunder med CK gis 1 poeng per 3. utkonkurrerte hund uten CK av samme kjønn. Poeng for res BHK/BTK fjernes som følge av at denne plasseringen er fjernet fra NKKs utstillingsreglement.

12 Vedlegg 10 Forslag fra styret om å erstatte avlsrådsleder med avls- og helsekomité Styret foreslår å endre 10 punkt e) fra avlsråd til avls- og helse komité, og som en følge av dette også 15 punkt e) avlsråd erstattes med avls- og helsekomité. Begrunnelse: Det har over lengre tid vært vanskelig for styret å finne egnede kandidater til funksjonen som avlsrådsleder. Styret ser det som mer hensiktsmessig å ha en komité sammensatt av for eksempel fem personer som tar vare oppgave tillagt avlsrådsfunksjonen, Styret finner det også hensiktsmessige at den samme komiteen tar ansvar for å følge opp den generelle helsetilstanden til rasen. Styret tenker seg at komiteen for eksempel består av 2 oppdretter, 2 medlemmer som ikke driver med oppdrett, og en person med spesielle kunnskaper innen avl og genetikk som ikke nødvendigvis må være medlem i klubben.

13 Vedlegg 11 Forslag fra Maria Grundén om å øke antall varamedlemmer i styret Grundén foreslår å endre 15 første ledd til: Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 2 styremedlemmer og 3 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet. Begrunnelse: Ved å øke antall medlemmer i styret kan man fordele arbeidsoppgavene slik at arbeidsbyrden på hver enkelt medlem blir mindre.

14 Vedlegg 12 Forslag fra styret om at nye medlemmer som melder seg inn etter 1. September betaler halv medlemskontingent Styret foreslår å legge til et fjerde ledd i 5: Medlemmer som melder seg inn etter 1. September betaler halv medlemskontingent Begrunnelse: Det er urimelig at medlemmer som melder seg inn i årets siste kvartal skal betale full medlemskontingent.

15 Vedlegg 13 Forslag fra styret om at tidspunkt for årsmøte blir endret til at det skal avholdes innen april mnd Styret foreslår å endre 11 første ledd til: Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Begrunnelse: Det er vanskelig for styret spesielt å få regnskapet ferdig avsluttet og revidert tidsnok til utsending til medlemmer 4 uker før møtet (etter ny lov).

16 VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL GENERALFORSAMLINGEN 2008 Vedlegg 14 LEDER- TRUDE HEGLE ( ikke på valg) NESTLEDER- MORTEN VENBERGET (på valg for 2 år) SEKRETÆR- BENTE STILLER (på valg for 2 år) KASSERER- HEIDI NIKOLAISEN ( ikke på valg) STYREMEDLEM- EINAR MARTINSEN (på valg for 2 år) STYREMEDLEM- GLENN HALL (ikke på valg) VARAMEDLEM 1- MARIA GRUNDEN (på valg for 1 år) VARAMEDLEM 2- SOLVEIG LINDSTØLEN (på valg for 1 år) VARAMEDLEM 3- VIDAR LAASTAD (på valg for 1 år) Det ligger inne forslag om flere medlemmer i styret og vi nominerer derfor 3 stk vara REVISOR - EINAR MADSEN (på valg for 1 år) VARA REVISOR - RONNY GRAAWE (på valg for 1 år) VALPEFORMIDLER RONNY GRAAWE (på valg for 1 år) VALPEFORMIDLER- METTE SVENDSEN (på valg for 1 år) AVLSRÅDS LEDER VAKANT ( se nytt forslag fra styret) REDAKTØR-VAKANT Her ber vi årsmøtet se på hva vi kan gjøre, så flere kan bidra med at bladet kommer ut. NY VALGKOMITE VELGES PÅ GENERALFORSAMLINGEN. Pr i år har Ronny Graawe og Mette Svendsen hatt dette vervet i 3 år så det er muligens på tide att andre prøver seg her. Ronny Graawe har ikke mulighet å være tilstede på generalforsamlingen i år men er å treffe på tlf under hele møtet dersom det skulle være noen spørsmål. ALLE DE NOMINERTE ER FORESPURT OG HAR SAGT SEG VILLIG TIL VERVENE. Da vil vi ønske alle lykke til på møtet og godt valg. Ronny Graawe Leder Valgkomiteen Mette Svendsen Medlem Valgkomiteen

17