Medlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer kan verte kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova.

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Levekårsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 13:00 Medlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer kan verte kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt snarast råd til politisk sekretariat på tlf / Varamedlemmer som får saksdokument til orientering, får særskilt melding når dei skal møte. Møtet er ope for publikum, med unntak for saker som er underlagt teieplikt (B-saker). Saksdokumenta ligg i Servicetorget på rådhuset fram til møtet vert halde. Dokumenta finn du også på kommunen si nettside Side1

2

3 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 15/48 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 15/49 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 15/50 MELDINGSSAKER RS 15/35 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL /664 TREBAATFESTIVALEN HOVEDFESTIVALTELTET RS 15/36 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL CHINA 2013/664 HOUSE RS 15/37 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL NAPOLI 2013/664 PIZZERIA RS 15/38 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL /664 RS 15/39 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL /664 RS 15/40 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL /664 TREBAATFESTIVALEN HOVEDTELTET RS 15/41 RAPPORT SKJENKEKONTROLL /664 TREBAATFESTIVALEN GRIM OG GRYT RS 15/42 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL SPAR 2013/664 ULSTEINVIK- VI-TO AS RS 15/43 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL SPAR 2013/664 STRAUMANE RS 15/44 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL REMA /664 RS 15/45 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL DEN GAMLE 2013/664 NABO RS 15/46 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL KAFFIKARI 2013/664 RS 15/47 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL KAFFEBAREN 2013/664 (MED KOMMENTAR) RS 15/48 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL ULSTEIN 2013/664 BOWLING RS 15/49 RAPPORT FRÅ SKJENKEKONTROLL VERONA 2013/664 RS 15/50 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 14 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR RS 15/51 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 16 NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR RS 15/52 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 17 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 15/53 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 18 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 15/54 REFERAT FRÅ MØTE MELLOM HERØY OG ULSTEIN OM 2010/453 KOMMUNEREFORMA - "NABOPRAT" RS 15/55 REFERAT NABOPRAT HAREID ULSTEIN 2010/453 RS 15/56 REFERAT - NABOPRAT MELLOM SANDE FORMANNSKAP 2010/453 OG ULSTEIN FORMANNSKAP OM KOMMUNEREFORMA RS 15/57 REFERAT FRÅ PLANLEGGINGSMØTE MELLOM 2015/50 ORDFØRAR, VARAORDFØRAR OG LEIARANE I HOVUDUTVALA RS 15/58 SKRIV FRÅ ADOPSJONSFORUM 2015/50 Side3

4 RS 15/59 OPPMODING OM Å DELTA I KONKURRANSEN "GYLNE 2015/49 MÅLTIDSAUGEBLINKAR" PS 15/51 FORSKOTTERING AV SPELEMIDLAR TIL TURVEGEN 2015/573 MELLOM BUGARDSMYRANE OG LISJEVATNET PS 15/53 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2015/426 Eventuelt Ulsteinvik, Eldar Knotten leiar Carien Lærum møtesekretær

5

6 PS15/53GODKJENNINGAVINNKALLINGOGSAKLISTE PS15/54GODKJENNINGAVPROTOKOLLFRÅSISTEMØTE Side6

7 PS15/55MELDINGSSAKER Side7

8 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Enkelt anledning Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :33 Sluttidspunkt: :45 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll utført på skjenkeløyve - Trebaatfestivalen Kontroll i hovedfestivalteltet på Kulturlamenningen. Konserten var avsluttet ved kontrollen, så det satt kun et fåtall folk igjen i teltet, og de stengte baren. Derfor er det krysset av for at skjenketiden ble overholdt. Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Side8

9 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Annet Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Tom Henrik Muggerud Ca. antall gjester 12 Aldersgrense 18 Inngangspenger 300 Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Voksne, Pub/Bar, Annet Signatur Er signatur påkrevd?

10 Stengt bevillingssted Kunde: Objekt: Kontrollør: 5509 Ulstein Kommune Kinarestauranten - China House Hao Qin Peng - Org.nr.: Spørsmål Bevillingsstedet Er det opplyst om åpningstider? Svar (Mandag - søndag kl. 13:00-22:00) Starttidspunkt: :50 Sluttidspunkt: :55 Avvik avdekket: Kommentar: Kjennes årsaken til at det er stengt? Andre opplysninger om stedet? Signatur (Det hang plakat på døren: Vi har sommarferie frå 23. juli august. Se vedlagte bilde.) Er signatur påkrevd? Side10

11 Skjenkekontroll Kunde: Objekt: Kontrollør: 5509 Ulstein Kommune Napolia Pizza - Napoli-Pizzeria AS - Org.nr.: Starttidspunkt: :47 Sluttidspunkt: :07 Avvik avdekket: Kommentar: Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 Anonym 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Side11

12 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Klistermerker Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Shahmal Saeed Ca. antall gjester 7 Aldersgrense Inngangspenger Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Spisested Signatur Er signatur påkrevd?

13 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Kaffikari - Kaffikari AS - Org.nr.: Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :17 Sluttidspunkt: :28 Avvik avdekket: Kommentar: Internkommentarer Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 Anonym 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens 4-6 Side13

14 12: Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Klistermerker Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Edny Kvalsund Gjuvslund Er ansvarshavende over 20 år? (Født ) Ca. antall gjester 65 Aldersgrense Inngangspenger Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Pub/Bar Signatur Er signatur påkrevd?

15 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Kaffebaren - Kaffebaren Ulsteinvik AS - Org.nr.: Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :33 Sluttidspunkt: :13 Avvik avdekket: Kommentar: Gjelder skjenkedøgn Internkommentarer Carien Lærum :17 ** Link sendt til: carien.laerum@ulstein.kommune.no ** Melding: Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 Anonym 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens 4-7 Side15

16 13: Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Veggfast Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Lidar Wingsternes Er ansvarshavende over 20 år? Ca. antall gjester 65 Aldersgrense Inngangspenger Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Pub/Bar Signatur Er signatur påkrevd?

17 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Enkelt anledning Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :42 Sluttidspunkt: :36 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Åpen Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll utført på skjenkeløye - Trebaatfestivalen Hovedfestivalteltet på Kulturalmenningen. Det er krysset av for at skjenktiden ble overholdt, dette gjelder skjenketiden for uteserveringen ved festivalteltet på Kulturalmenningen. Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 (Se tilleggsrapport.) (Se tilleggsrapport.) Ikke aktuelt Side17

18 Følger tilleggsrapport? (Tilleggsrapport blir ettersendt.) Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Annet Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Tom Henrik Muggerud Ca. antall gjester 500 Aldersgrense 18 Inngangspenger 280 Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Pub/Bar, Annet Signatur Er signatur påkrevd?

19 Skjenkekontroll Kunde: Objekt: Kontrollør: 5509 Ulstein Kommune Enkelt anledning Starttidspunkt: :44 Sluttidspunkt: :10 Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll gjelder Skjenkeløyve - Trebaatfestivalen Gjelder salg av gardsøl i utstillerstand i Kystmarknaden. Det var folk fra Grim & Gryt Økobryggeri AS frå Hareid som stod i baren. Kl. 22:00, stengte salget av øl. Og ved senere kontroll så var alt utskjenket øl borte fra skjenkestedet. Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 Anonym Ikke aktuelt Ikke aktuelt 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 Ikke aktuelt Ikke aktuelt 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Ikke aktuelt Ikke aktuelt Side19

20 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Annet Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Andreas A. Grimstad Ca. antall gjester 20 Aldersgrense 18 Inngangspenger 0 Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Voksne, Annet Signatur Er signatur påkrevd?

21 Salgskontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Spar Ulsteinvik - Vi-To AS Kontrollør: 5509 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Starttidspunkt: :32 Sluttidspunkt: :02 Tj.nr 2 Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll 1:Selger betjening under 18 år alkoholholdig drikk? Jfr forskriftens 2-3 og alkohollovens 1-5 2:Selges/utleveres alkohol til personer under 18 år? Jfr forskriftens 2-4 og alkohollovens 1-5 3:Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 4:Selges/utleveres alkohol til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 3-1 5:Nytes alkohol i butikk eller i umiddelbar nærhet? Jfr forskriftens 3-2 6:Plasseres alkohol slik at det ikke kan forveksles med alk.fri/svak drikk?jfr forskriftens 3-3 7:Overholdes salgstiden? Jfr alkohollovens 3-7 8:Er alkohol tilgjengelig utenfor salgstiden? Jfr alkohollovens :Er reklameforbudet overholdt? Jfr forskriftens :Er informasjonsmateriell for alder, legitimasjonsplikt og salgstider godt synlig? Følger tilleggsrapport? Salgsstedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder korrekt ihht instruks? Åpningstider/Salgstider korrekt ihht instruks? Side21

22 Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Gergana Georgieva Signatur Er signatur påkrevd?

23 Salgskontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Spar Straumane - Straumane Mat AS Kontrollør: 5509 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Starttidspunkt: :52 Sluttidspunkt: :23 Tj.nr 2 Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll 1:Selger betjening under 18 år alkoholholdig drikk? Jfr forskriftens 2-3 og alkohollovens 1-5 2:Selges/utleveres alkohol til personer under 18 år? Jfr forskriftens 2-4 og alkohollovens 1-5 3:Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 4:Selges/utleveres alkohol til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 3-1 5:Nytes alkohol i butikk eller i umiddelbar nærhet? Jfr forskriftens 3-2 6:Plasseres alkohol slik at det ikke kan forveksles med alk.fri/svak drikk?jfr forskriftens 3-3 7:Overholdes salgstiden? Jfr alkohollovens 3-7 8:Er alkohol tilgjengelig utenfor salgstiden? Jfr alkohollovens :Er reklameforbudet overholdt? Jfr forskriftens :Er informasjonsmateriell for alder, legitimasjonsplikt og salgstider godt synlig? Følger tilleggsrapport? Salgsstedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder korrekt ihht instruks? Åpningstider/Salgstider korrekt ihht instruks? Side23

24 Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Ann Helen Havåg Signatur Er signatur påkrevd?

25 Salgskontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Rema 1000 Ulstein - Kontrollør: 5509 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Starttidspunkt: :06 Sluttidspunkt: :36 Tj.nr 2 Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll 1:Selger betjening under 18 år alkoholholdig drikk? Jfr forskriftens 2-3 og alkohollovens 1-5 2:Selges/utleveres alkohol til personer under 18 år? Jfr forskriftens 2-4 og alkohollovens 1-5 3:Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 4:Selges/utleveres alkohol til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 3-1 5:Nytes alkohol i butikk eller i umiddelbar nærhet? Jfr forskriftens 3-2 6:Plasseres alkohol slik at det ikke kan forveksles med alk.fri/svak drikk?jfr forskriftens 3-3 7:Overholdes salgstiden? Jfr alkohollovens 3-7 8:Er alkohol tilgjengelig utenfor salgstiden? Jfr alkohollovens :Er reklameforbudet overholdt? Jfr forskriftens :Er informasjonsmateriell for alder, legitimasjonsplikt og salgstider godt synlig? Følger tilleggsrapport? Salgsstedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder korrekt ihht instruks? Åpningstider/Salgstider korrekt ihht instruks? Side25

26 Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Benedikte Håndlykken Signatur Er signatur påkrevd?

27 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Den Gamle Nabo - Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :47 Sluttidspunkt: :20 Avvik avdekket: Internkommentarer Kommentar: Øzgur Mazlum :57 I sammenheng av rapporten vil jeg kommentere litt av fakta selv. Etter å ha tenkt at det blir flere folk en vanlig og det trenges mer kontroll pga festivalen vi har hatt 13 ansatter(8vakter) som har hatt ansvar for å passe på at sjenking av alkohol skal utføres riktig. Det vil seie både vakt og andre personaler, noen som var også ikke påkled med uniformen for å kunne ha bedre oversikt over hva som skjer i lokale. Etter vi har fått raporten etter utført kontrol vil jeg påpeike ting jeg er ikke helt, enten ikke i hele tatt enig med. For det første punkt nr. 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1, uten å ha tatt promile test, evnt ha en annet bevis er det ingen klar bevis over at personene ble påvirket av rusmidler. De ble kontrollert før de komt inn og resten av kvelden, en av de som kunne ble mistenkt har funksjonemne som kan vises liknende som påvirket av rusmidler. Andre som skal også komenteres av sjenkekontroll er hvordan gjenkjennes det mann som påvirket av rusmidler? Alle etterspurte vaktene, mener på at det var ingen som sover, kaster opp, ligger på gulv osv. Dette vise også til at mann trenger ikke bli påvirket av rusmidler for å kunne se sånn ut når man danser i blinkende lys eller liknende. Punkt nr. 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4. Dette vil jeg kommentere med at person som holdet enn øl glass ute har brukt glass som ikke finnes på serverings lokale, som vil seie at det blitt medtas ikke fra lokalen og det som skjer utafor lokalen er kommune, evnt politi sin ansvar å kontrollere. Gjester med medbrakt alkoholdig drikker blir ikke sluppet inn i lokale. Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 Anonym 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler (Se tilleggsrapport.) i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 (Se tilleggsrapport.) (Se tilleggsrapport.) 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 (Se tilleggsrapport.) 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens 4-6 Side27

28 12: Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Følger tilleggsrapport? (Tilleggsrapport blir ettersendt.) Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Annet Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Mustafa Tumer Ca. antall gjester 200 Aldersgrense 18 Inngangspenger 200 Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Pub/Bar Signatur Er signatur påkrevd?

29 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Kaffikari - Kaffikari AS - Org.nr.: Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :43 Sluttidspunkt: :14 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Skjenkestedet stenger før bevillingen opphører. Det er også satt ja på at skjenketiden overholdes, da det også var kontroll på skjenkestedet fra kl. 23:58 - kl. 00:12 med tanke på uteserverignen. Her kom ansvarshavende ut kl. 23:59 og ba alle gjester som drakk alkohol om at de måtte gå inn. Dette ble etterhvert etterkommet av alle gjestene. Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Side29

30 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Annet Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Edny Kvalsund Gjuvslund Er ansvarshavende over 20 år? (Født ) Ca. antall gjester 70 Aldersgrense 18 Inngangspenger Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Pub/Bar Signatur Er signatur påkrevd?

31 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Kaffebaren - Kaffebaren Ulsteinvik AS - Org.nr.: Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :17 Sluttidspunkt: :46 Avvik avdekket: Kommentar: Internkommentarer Lidar Wingsternes :55 Når det gjelder den som er oppført som ansvarshavende i rapporten, Tarjei Wingsternes, så var dette ikkje tilfelle. Richard Larsen født var dette, men siden kontrolløren tok kontakt med Tarjei tenkte han ikkje på dette og svarte på spørsmålene han hadde. Vi fant dette ut i ettertid og kjem derfor med denne informasjonen for at ting skal verte rett.vi har ikkje sett tilleggsrapport frå Securitas og kan derfor ikkje i detaljer, men vaktene arbeidet hardt for å unngå berusede personer i lokalet og meinte sjølv at dei fekk ut etter litt tid dei som låg på grensen til overstadig i lokalet. Der var trebåtfestival i byen, strålande ver med mykje folk ute så litt vanskelege arbeidsforhold i forhold til at å skjule seg i mengden. Men dette er sjølvsakt ingen unnskyldning i forhold til avvik ved kontrollen. Med Helsing Lidar Wingsternes Styreformann Kaffebaren Lidar Wingsternes :19 Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 Anonym 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler (Se tilleggsrapport) i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol Ikke aktuelt som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Ikke aktuelt Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens 4-6 Ikke aktuelt Side31

32 12: Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Følger tilleggsrapport? (Tilleggsrapport blir ettersendt.) Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Veggfast Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Tarjei Wingsternes ( ) Ca. antall gjester 185 Aldersgrense 20 Inngangspenger 80 Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Pub/Bar Signatur Er signatur påkrevd?

33 Skjenkekontroll Kunde: Ulstein Kommune Objekt: Ulsteinvik Bowling Kontrollør: 5509 Starttidspunkt: :52 Sluttidspunkt: :34 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 Ikke aktuelt 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 Ikke aktuelt 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 Ikke aktuelt 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens 4-5 Ikke aktuelt 10: Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens 4-4 Ikke aktuelt 11: Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Side33

34 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Ingen merking Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? (Stedfortreder Vijayshankar Asokan har sluttet ved skjenkestedet.) Rajavadivel Veltivadivel Ca. antall gjester 20 Aldersgrense Inngangspenger Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Annet Signatur Er signatur påkrevd?

35 Skjenkekontroll Kunde: Objekt: Kontrollør: 5509 Ulstein Kommune Verona Restaurant - Ulstein Pizza og Grill AS - Org.nr.: Starttidspunkt: :16 Sluttidspunkt: :40 Avvik avdekket: Kommentar: Spørsmål Kontrollteam Svar Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 Anonym 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Side35

36 Følger tilleggsrapport? Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Annet Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Firas Entakli Ca. antall gjester 19 Aldersgrense Inngangspenger Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Ungdom, Voksne, Spisested Signatur Er signatur påkrevd?

37 Saksnr Løpenr. Referent: Møteleiar: 2010/ /2015 Rebekka Bjørndal n Berset REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 14 Dato og møtestad: Tilstade: Forfall: 1. juni 2015 kl til ca. kl , Ulstein rådhus n Berset (ordførar) Knut Erik Engh (varaordførar) Verner Larsen (assisterande rådmann) Hilde Ringen Hofseth (Fagforbundet) Stig Grimstad (Utdanningsforbundet) Rebekka Bjørndal (kontaktperson/sekretær for prosjektgruppa) Aurora Dimmen Bratli (Ungdomsrådet) Einar Vik Arset (rådmann) Sakliste: 1. Gjennomgang av referat frå sist møte 1.1.Open Space: Gjennomgang av møtet/rapport, vidare arbeid? 1.2. Informasjonsmøter lag og organisasjonar - Smak av Ulstein 2. Informasjonsarbeid ungdomen 3. Artikkelseriar Toril Myren; Den store samfunnsutfordringa 1. Gjennomgang av referat frå sist møte 1.1. Open Space - kommunereforma Rapporten frå Open Space vart gått igjennom, og då spesielt punkt 4 og 5 (prioritering og vegen vidare). Prosjektgruppa oppfatta Open Space - møtet som veldig nyttig, og at deltakarane meinte dette var ein god arbeidsmetode. Det vert viktig å sikre at innspela vert følgt opp og teke omsyn til desse vidare i prosessen. Prosjektgruppa meiner av den grunn det er behov/hensiktsmessig med eit oppfølgingsmøte i etterkant av møtet i regi av Steinsland, for å sikre fullføring av denne delen av prosessen. Rebekka tek kontakt med Steinsland for å avtale eit oppfølgingsmøte før sommarferien når det gjeld tidspunkt for møtet, rammene for møtet og målgruppa for møtet. 1.2.Informasjonsmøter lag og organisasjonar Smak av Ulstein Side37

38 Side 2 av 2 Kulturkontoret tenkjer å ha eit festivalkontor i Blåhuset eller eit festivaltelt med dette føremål. I samband med dette ser ein det også som føremålstenleg å etablere eit område for kommunereform der det stiller representantar frå politisk hald og administrasjonen. Prosjektgruppa ser føre seg at torsdag og laurdag er aktuelle dagar for å ha representantar for kommunereforma i festivalteltet. For eksempel frå kl til Det vil vere viktig at dette er synleg for publikum, både på staden og i samband med marknadsføring på førehand. Prosjektgruppa vil difor prioritere dette i fyrste omgang, for deretter å kome tilbake til dei planlagde informasjonsmøta for lag- og organisasjonar. Resterande delar av referatet frå prosjektgruppemøte nr. 13 vert å gå igjennom på neste prosjektgruppemøte. 2. Informasjonsarbeid - ungdommen Leiar i Ungdomsrådet meiner at det er viktig å finne ungdomen sitt språk og at ein legg fram kommunereforma på ein måte som gjer at ungdommen vert engasjert. For eksempel ei oppgåve i ungdomsskulen til kvar klasse/ev. større grupper om korleis Ulstein kommune vil sjå ut i framtida/korleis ser den kommunen du vil flytte tilbake til ut? Den beste presentasjonen/arbeidet bør premierast og ev. publiserast. Ordførar stiller spørsmål ved om det er mogeleg å setje av ein dag i skulen (ungdomsskulen og 7. klasse i barneskulane) før ferien der dette vert gjennomført. Ordførar og ass. rådmann orienterer kommunalsjef oppvekst og høyrer om det er mogeleg å ta opp dette på møtet med skuleleiarane den 2. juni. Vidare, om nokre av lærarane kan lage eit opplegg kring dette, for eksempel: Spørsmål om kommunereforma på Fronter Presentasjon til elevane om kommunereforma Gruppearbeid i klassene Etter kvart/til hausten hadde det også vore interessant få med Ulstein vidaregåande skule på det same opplegget. 3. Artikkelseriar Torill Myren Torill Myren har lagt fram eit utkast til artikkel om den store samfunnsutfordringa til prosjektgruppa, og spør når denne artikkelen bør publiserast. Prosjektgruppa vil at artikkelen skal publiserast så snart som råd. Rebekka melder dette tilbake til Myren. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

39 Saksnr Løpenr. Referent: Møteleiar: 2010/ /2015 Rebekka Bjørndal n Berset REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 16 NY KOMMUNESTRUKTUR Dato og møtestad: Tilstade: 10. august 2015 kl til ca. kl , Ulstein rådhus n Berset (ordførar) Knut Erik Engh (varaordførar) Einar Vik Arset (rådmann) Verner Larsen (assisterande rådmann) Hilde Ringen Hofseth (Fagforbundet) Stig Grimstad (Utdanningsforbundet) Rebekka Bjørndal (kontaktperson/sekretær for prosjektgruppa) Aurora Dimmen Bratli (Ungdomsrådet) Sakliste: 1. Representant frå YS i prosjektgruppa? 2. Artiklar Torill Myren skal ho gjennomføre heile bestillinga? 3. Status nabopratar - vegen vidare i reformarbeidet for Ulstein kommune 4. Møtetidspunkt og møtefrekvens i prosjektgruppa 5. Eventuelt 1. Representant YS i prosjektgruppa Prosjektgruppa har fått førespurnad frå YS om å ta inn ein representant frå organisasjonen i gruppa. Gruppa vil gjerne sikre brei forankring av kommunereforma, også hjå dei tilsette. Prosjektgruppa ser det likevel ikkje som føremålstenleg å utvide gruppa for å nå dette målet, men heller sørgje for at forankring skjer gjennom å leggje til rette for aktivitetar/fora for dei tilsette, innbyggjarane mfl. Vidare er det to tillitsvalde i gruppa per i dag som sikrar at interessene til dei tilsette vert ivareteke. Gruppa var på denne bakgrunn samde om at ein per i dag ikkje finn det hensiktsmessig å ta inn fleire representantar i gruppa. Rebekka gir tilbakemelding til YS om prosjektgruppa sin konklusjon. 2. Artiklar Torill Myren skal ho gjennomføre heile bestillinga? I utgangspunktet var tanken bak artikkelseriane å leggje til rette engasjement for og forankring av kommunereforma. Side39

40 Side 2 av 3 Mellom anna erfaringane frå den fyrste artikkelen gjer at prosjektgruppa likevel ikkje ser det som hensiktsmessig at ein går vidare og brukar meir ressursar på dette arbeidet. Rebekka gir tilbakemelding til Myren vedkomande avslutning av vidare arbeid med artikkelseriar. 3. Status nabopratar og vegen vidare i reformarbeidet for Ulstein kommune Ordførar i Ulstein kommune har invitert Sande kommune og Hareid kommune til ein «naboprat» med Ulstein formannskap. Ordførar i Sande kommune har gitt tilbakemelding om at formannskapet gjerne vil møte Ulstein formannskap til «naboprat» den 1. september, anten åleine eller saman med Hareid kommune. Det er ikkje kome tilbakemelding frå Hareid kommune. Ordførar i Ulstein kommune har også sendt invitasjon til Ørsta og Volda kommune for nabopratar. Ordførar i Ulstein har mottatt ein e-post frå ordførar i Volda om at kommunen kan tenkje seg å gjennomføre nabosamtalen på prosjektgruppenivå. Slik Ulstein kommune har oppfatta vedtak frå Ørsta og Volda kommune så langt, verkar det som om det pr. dato er lite aktuelt å gjennomføre samtalar utanfor dei to kommunane. Det er heller ikkje kome tilbakemelding frå Ørsta kommune. Prosjektgruppa i Ulstein ser difor ikkje noko grunn til å bruke tid og ressursar til å møte Volda kommune på prosjektgruppenivå. Ordførar vil gi tilbakemelding til ordførar i Volda kommune om at ein frå Ulstein si side finn det mest føremålstenleg å gjennomføre nabopratar på formannskapsnivå. Gjennom komitéinnstillinga til kommuneproposisjonen som vart lagt fram for Stortinget den 12. mai 2015, vart det frå Stortinget sitt fleirtal klart tydeleggjort kva for forventningar dei har til kommunane og kommunane si deltaking i reforma. Mellom anna understreka fleirtalet at: Alle kommunar skal delta aktivt i reformarbeidet Dette inneber mellom anna å ha dialog med nabokommunane, utgreie og vurdere aktuelle alternativ Ta stilling til i så fall om kva for kommunar ein ynskjer å gå saman med innan 1. juli 2016 Stortinget gjorde også vedtak der ein ber regjeringa syte for at fylkesmennene kjem med sine tilrådingar om kommunestrukturen i fylket etter at kommunane har gjort sine vedtak seinast innan 1. juli 2016 Prosjektgruppa drøfta kva som ligg i formuleringa «kommunane skal utgreie og vurdere aktuelle alternativ», og prosjektgruppa var samd i at dette må gjerast i samarbeid med nabokommunar. Noko anna gir inga meining i denne konteksten. Ulstein kommune vil difor i den siste delen av denne fasen i reformarbeidet ha særleg fokus på utgreiingsarbeid saman med nabokommunar på Ytre Søre Sunnmøre. Ordførar vil avklare med Hareid kommune og Sande kommune korleis desse ser for seg arbeidet vidare, og vil deretter kople Herøy på att i prosessen (ref. referat frå felles formannskapsmøte mellom Ulstein og Herøy). Samarbeidskommunane må sjølve ta stilling til om Vanylven kommune skal koplast på den vidare prosessen. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

41 Side 3 av 3 Den kommunale lånegjelda i Ulstein er eit tilbakevendande tema i møter med andre kommunar. Rådmannen vil difor, og som ledd i utgreiingsarbeidet, utarbeide eit «faktaark» kring den kommunale lånegjelda både i Ulstein og i nabokommunane basert på offisielle tal og statestikk. 4. Møtetidspunkt og møtefrekvens i prosjektgruppa Prosjektgruppa ser det ikkje som hensiktsmessig å ha møter ein gong i veka framover, då særleg under omsyn til valet. Ein ser difor for seg møter annakvar veke framover, fortrinnsvis måndagar kl Eventuelt 5.1. Involvering av ungdommen Ordførar har sendt brev til kommunalsjef oppvekst med førespurnad om å gjennomføre eit opplegg kring kommunereforma i ungdomsskulen og siste trinn i barneskulen Involvering av tilsette Studiedag for lærarane den 12. august vil vere ein høveleg arena for å informere lærarane om kommunereforma. Rådmannen og leiar i Ungdomsrådet vil halde eit innlegg om kommunereforma og relevansen for tilsette og ungdommen under opninga av studiedagen Statusrapport kommunereforma Administrasjonen skal utarbeide ein statusrapport om kommunereforma til siste møte i sittande formannskap og kommunestyre den 14. og 24. september. Rapporten må innehalde ei oppsummering av det arbeidet som er gjort til no, status per i dag og tilrådingar til arbeidet framover Ny kontaktperson/sekretær Carien Lærum vert ny kontaktperson/sekretær i gruppa, og er med frå og med neste prosjektgruppemøte. Rebekka melder frå om endra kontaktperson til Fylkesmannen og til dei andre kontaktpersonane på Søre Sunnmøre. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

42 Saksnr Løpenr. Referent: Møteleiar: 2010/ /2015 SAO n Berset MØTEREFERAT REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 17 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE Dato og møtestad: Til stades: Forfall: 7. september 2015 kl Ulstein rådhus n Berset (ordførar) Knut Erik Engh (varaordførar) Einar Vik Arset (rådmann) Hilde Ringen Hofseth (Fagforbundet) Aurora Dimmen Bratli (Ungdomsrådet) Svein Arne Orvik (kontaktperson/sekretær for prosjektgruppa) Verner Larsen (assisterande rådmann) Stig Grimstad (Utdanningsforbundet) Sakliste: 1 Status for nabopratane og vegen vidare i reformarbeidet 2 Finansiering av tiltak i samband med reforma 3 Innbyggarundersøking i regi av Sunnmøre regionråd 4 Eventuelt Ansvar: Sak: 1. Status for nabopratane og vegen vidare i reformarbeidet Ulstein formannskap møtte førre veka Hareid formannskap og Sande formannskap til naboprat om kommunereforma. Det er laga referat frå begge møta. Formannskapa er samde om at kommunane saman skal greie ut grunnlaget for kommunesamanslåing på Søre Sunnmøre. Hareid kommune og Herøy kommune skal møtast til naboprat 8. september. Prosjektgruppa i Ulstein er peikt ut av det sitjande kommunestyret. Gruppa i Ulstein har utarbeidd ei samanfatting av arbeidet som er gjort så langt. Innbyggarundersøkinga og utgreiing er noko av det prosjektgruppa vil arbeide med den nærmaste tida. Ordføraren tek kontakt med ordførarane i nabokommunane for å legge ein plan for det vidare arbeidet. Ordføraren kontaktar Fylkesmannen med spørsmål om når milepåleplanen dei skal arbeide fram, er klar. Ordføraren og Aurora Dimmen Bratli skal 9. september møte klasser på Ulstein ungdomsskule kommunereforma er eitt av temaa. Dei skal m.a. bruke formidlingspakken om kommunereforma som Distriktssenteret har Side42

43 Side 2 av 2 laga for ungdom. Aurora Dimmen arrangerer ein Instagram-konkurranse i samband med dette, med to kinobillettar som premie til vinnaren. Det er viktig å involvere arbeidstakarane i diskusjonen om kommunesamanslåing. Undervisningspersonalet ved skulane vart nyleg informert om reformprosessen. Ein bør også nå fram til andre arbeidstakargrupper. 2. Finansiering av tiltak i samband med reforma Kommunen har fått løyvd til saman om lag kroner til reformarbeidet. Det står att om lag kroner. 3. Innbyggarundersøking i regi av Sunnmøre regionråd Det skal gjerast ei innbyggarundersøking i regi av Sunnmøre regionråd i slutten av oktober. Ulstein kommune vil auke utvalet i undersøkinga frå 100 til 200 respondentar. Kommunen vil legge ut spørsmåla på nett i forkant av undersøkinga og oppmoda alle innbyggarar om å svare viss dei vert kontakta. Kommunen vil legge til nokre ekstraspørsmål i undersøkinga så konkrete som mogleg. Før det neste møtet skal medlemmene i prosjektgruppa førebu aktuelle ekstraspørsmål. 4. Eventuelt Ingen saker. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

44 Saksnr Løpenr. Referent: Møteleiar: 2010/ /2015 SAO MØTEREFERAT REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 18 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE Dato og møtestad: Til stades: Fråfall: 21. september 2015 kl Ulstein rådhus n Berset (ordførar) Knut Erik Engh (varaordførar) Verner Larsen (assisterande rådmann) Hilde Ringen Hofseth (Fagforbundet) Aurora Dimmen Bratli (Ungdomsrådet) Svein Arne Orvik (kontaktperson/sekretær for prosjektgruppa) Stig Grimstad (Utdanningsforbundet) Einar Vik Arset (rådmann) Sakliste: 1. Referat frå prosjektgruppemøte Den neste innbyggarundersøkinga 3. Eventuelt Sak: 1. Referat frå prosjektgruppemøte 17 Ansvar: Referatet vart gjennomgått. Knut Erik Engh kontaktar andre kommunar på Søre Sunnmøre om framdrifta i reformarbeidet. 2. Den neste innbyggarundersøkinga Prosjektgruppa melder inn desse endringane i den komande innbyggarundersøkinga til Sunnmøre Regionråd: Talet på respondentar i Ulstein vert auka frå 100 til 200. Spørsmål 7 (om utdanning) i den førre innbyggarundersøkinga vert erstatta med eit spørsmål om bruk av offentlege tenester i andre kommunar: Kor ofte brukar du offentlege tenester i andre kommunar enn heimkommunen din? A Ca. dagleg B Ca. ein gong i veka C Ca. ein gong i månaden D Sjeldnare Side44

45 Side 2 av 2 Undersøkinga vert utvida med fem ekstra spørsmål: 3. Eventuelt ingen saker Tilleggsspørsmål 1: Kva gjer du til dagleg? A Skuleelev B Student C Jobbar D Pensjonist E Anna Tilleggsspørsmål 2: Viss A, B eller C på tilleggsspørsmål 1: I kva kommune går du på skule / studerer / jobbar du? [ ] Tilleggsspørsmål 3: Kor ofte brukar du fritidstilbod innanfor kultur, friluftsliv eller idrett i andre kommunar enn heimkommunen din? A Ca. dagleg B Ca. ein gong i veka C Ca. ein gong i månaden D Sjeldnare Tilleggsspørsmål 4: Dersom fastlandssambandet HAFAST nordover frå Hareidlandet vert bygd: Vil det då vere naturleg for Ulstein kommune å knyte seg tettare til Nordre Sunnmøre, med Ålesund som regionsenter? Veit ikkje Tilleggsspørsmål 5: Kva vil ein ny og større kommune ha å seie for kor attraktivt det vert å bu i nærområdet ditt i framtida? Meir attraktivt Mindre attraktivt Det vil ikkje ha noko å seie Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

46 Saksnr Løpenr. Referent: Møteleiar: 2010/ /2015 Rebekka Bjørndal n Berset Referat frå «naboprat» mellom Herøy og Ulstein om kommunereforma Dato og møtestad: 9. juni 2015, Sjøborg kulturhus i Ulsteinvik Tid: Kl Tilstade Herøy formannskap Rådmannen i Herøy, Olaus-Jon Kopperstad Kontaktperson for kommunereforma i Herøy, Ole Magne Rotevatn Ulstein formannskap Rådmannen i Ulstein, Einar Vik Arset Ass. rådmann i Ulstein, Verner Larsen Politisk sekretær, Svein Arne Orvik Kontaktperson for kommunereforma i Ulstein, Rebekka Bjørndal 1. Innleiing Ordførar i Ulstein, n Berset, ønskja velkomen til møtet. Deretter presenterte kvar enkelt deltakar seg. Det var semje om at innhaldet i møtet måtte konsentrere seg om: Status i utgreiingsprosessen i begge kommunane Korleis sikre god utvikling og vidare vekst i regionen 2. Status i utgreiingsprosessen 2.1.Herøy Ordførar i Herøy påpeika at Herøy kommune søkjer å vere konkrete i prosessen, og fokuset framover vil vere å avklare dei tilhøva som er viktig for innbyggjarane i Herøy. Kontaktperson for kommunereforma i Herøy kommune, Ole Magne Rotevatn, gjorde greie for kva Herøy kommune hadde gjort i reformarbeidet til no. Det har vore oppe tre saker om kommunereform i Herøy kommunestyre og fleire saker og notat til Herøy formannskap. Det er no sendt ei sak for handsaming i kommunestyret den 25. juni, som samanfattar status for reformarbeidet i Herøy så langt. I forhold til utgreiingsarbeid har kommunen støtta seg til dei «felles-utgreiingane» som er gjort (BDO-rapport med tilhøyrande faktaark, rapportar frå verktøyet «Ny kommune», innbyggjarundersøking for Sunnmøre i 2014 og liknande). Side46

47 Side 2 av 4 Administrativt har rådmannen gjennomført SWOT-analyse med si leiargruppe, hovudtillitsvalde og verneombod der dei tok føre seg sju alternativ til samanslåingsmodellar. Konklusjonen frå leiargruppa vart lagt fram for kommunestyret i påfølgjande møte. 2.2.Ulstein Ordførar i Ulstein understreka at det ikkje har vore diskutert om Ulstein kommune skal vere åleine. Kommunestyret gjorde vedtak i juni 2014, med to hovudalternativ: fire kommunar (Herøy, Sande, Hareid og Ulstein) eller sju kommunar (Herøy, Sande, Vanylven, Ørsta, Volda, Hareid og Ulstein). I desember 2014 gjorde Ulstein kommunestyre vedtak om å setje ned ei prosjektgruppe som skal drive utgreiings- og informasjonsarbeidet vidare. Hovudfokuset i gruppa har vore å sørgje for aktivitetar som sikrar ei god forankring av reformarbeidet, som opne møter, «Open Space», SWOT-analyse, aktivitetar under «Smak av Ulstein» mv. Prosjektgruppa har hatt 15 møter og referata frå gruppa vert publisert på heimesidene til kommunen, lagt fram for kommunestyret, formannskapet og dei andre politiske utvala. Formannskapet har også gjort vedtak om at Ulstein vil vere med på eit regionalt utgreiingsarbeid på Nordre Sunnmøre, «Regionkommune Sunnmøre». Årsaken til at Ulstein no tek del i desse prosessane er at Ulstein tek styringssignala om utgreiing frå sentralt hald på alvor, og ser seg tent med erfaringane frå dette arbeidet - uansett resultat. Prosjektet er systematisk og interessant, med god fagleg tyngde. Arbeidet i gruppa skal munne ut i ein rapport som vert lagt fram i august/september. 3. Korleis sikre god utvikling og vidare vekst i regionen? 3.1.Tilhøve Herøy og Ulstein synast samde om Begge formannskapa var samde om at det ikkje vil vere mogeleg å kome fram til ein fasit i denne prosessen. Formannskapa understreka at det vil vere viktig å gjere kvarandre sterke. Utfordringa synast å vere korleis ein kan gjere kvarandre sterke, og om dette nødvendigvis skal skje gjennom ei kommunereform. Herøy og Ulstein ser til kvarandre for inspirasjon til vidare utvikling, men det var semje om at ein i større grad enn i dag kan planleggje ei betre fordeling av godane. Det vart også trekt fram at uttalte mentalitetsskilnader mellom Herøy og Ulstein i realiteten ikkje synast å stemme når ein kjem nærare innpå kvarandre. Ulstein og Herøy er to handlekraftige kommunar, som begge synast redd for å miste den lokale handlekrafta gjennom ei større regionkommune. Formannskapa påpeika at begge kommunane i dag leverer gode tenester, utfordringa synast å vere spørsmålet om ein kan verte betre ved å slå seg saman. Herøy og Ulstein formannskap var samde om at dei sentrale retningslinjene var uklåre og lite førande for prosessen når det gjeld konkrete gevinstar ved å slå seg saman, og konkret kva Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

48 Side 3 av 4 «straff»/ulemper som ventar ved å stå åleine. Klårare retningslinjer ville gjort denne prosessen enklare. Både Herøy og Ulstein formannskap påpeika at ei storkommune moglegvis vil ha betre føresetnader for å sikre tilrettelegging av attraktive kvinnelege arbeidsplassar. Formannskapa synast også samde om at ein i prosessen vidare må vere konkrete, mellom anna når det gjeld følgjande spørsmål: - Økonomi: ein må vurdere gjeld, investeringsbehov, konsekvensar for tildelingar i kvar kommune og korleis ein skal handtere skilnad i lånegjeld mv. - Korleis kan ei større kommune sikre lokaldemokratiet? - Korleis skal ein sikre utvikling av tettstadsattraktiviteten i ei stor kommune? - Korleis sikre og vidareutvikle det beste i dagens kommunar (handel, turisme, næring) innanfor ei stor kommune? - Korleis kan ein sikre betre tenester? - Kva kan skje med den vidaregåande skulen i ei stor kommune? Det vil vere viktig at Ulstein og Herøy sikrar og opprettheld gjensidig tillit til kvarandre i den vidare prosessen. Både Ulstein og Herøy formannskap synast å meine at vegen vidare vil vere at kommunane må sørgje for ei forventningsavklaring. Formannskapa synast også samde om at det bør haldast ei ny innbyggjarundersøking då dette kan gi tryggheit for å gå vidare. 3.2.Særlege tema som vart løfta fram Herøy formannskap understreka at både Ulstein og Herøy er «suksesskommunar» og gode konkurrentar. Det vart stilt spørsmål ved kvifor ein skal endre på dagens vekstkraft. Ulstein formannskap påpeika at konkurranse er sunt, men at konkurransen ikkje må vere destruktiv. Ulstein trakk parallellar til næringslivet i dei to kommunane, og understreka at kommunane kan lære av korleis næringslivet samarbeider på tvers av kommunegrenser. Herøy formannskap etterlyser svar på korleis ei reform kan styrkje lokaldemokratiet, gi betre tenester til innbyggjarane, fremje samfunnsutvikling osb. Herøy er også redd kommunen skal verte meir utkant i ei større kommune, og at det vert for stor avstand mellom tenester og innbyggjarar. Spørsmålet Herøy stiller er om ei større eining gir større gevinst, og korleis denne gevinsten kan realiserast slik at tilliten mellom kommunane vert enda sterkare. Ulstein formannskap viste til at ein søkjer å byggje ei kommune for framtida. Krava til tenesteytar vil verte større, og med den demografiske utviklinga vil krava bli vanskeleg å handtere åleine. Framtida krev ei auka bemanning og meir effektiv bruk av ressursar, særleg innan omsorg, som kommunane vil kunne vere i stand til å handtere betre i fellesskap. I tillegg stiller staten større krav til dei tenestene som vert levert, og dermed ei kompetanseutvikling som ein enklare kan leggje til rette for i ei større eining. Ulstein formannskap påpeika at ein ikkje ser føre seg at sjølve tenestetilbodet i kommunane skal verte sentralisert i ei stor kommune, tenestene må vere der innbyggjarane er. Likevel slik at spørsmålet om kvar rådhuset skal liggje har underordna betyding for Ulstein. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

49 Side 4 av 4 Vidare vart det understreka at Ulstein har tru på at ei større kommune vil kunne ha større gjennomslagskraft ovanfor sentrale mynde, og i forhold til sentralisering. Ulstein formannskap viste også til at interkommunale selskap og samanslutningar, som det er og vil blir fleire av, utgjer ein større trugsel for lokaldemokratiet enn ei samanslåing. Inntrykket til Herøy formannskap er at innbyggjarundersøkinga, som viser fleirtal for samanslåing med Ulstein, ikkje speglar dei reelle meiningane i kommunen. Herøy formannskap har heller ikkje tru på at dette er siste mogelegheit for å ta del i ei kommunesamanslåing. Det synast difor ikkje å vere noko grunn til å forhaste seg i denne prosessen. Ulstein formannskap understreka at Herøy kommune har ei viktig rolle i reformarbeidet i regionen. Avhengig av retningsval kan kommunen anten blokkere eller opne prosessen som no er i gang. 4. Avslutning Fleire påpeika at dette møtet var fruktbart. Formannskapa synast samde om at ein vona at møtet kan leie til ein situasjon der kommunane i fellesskap lyfter fram nemnte utfordringar, og at ein i fellesskap gjer forsøk på å finne gode løysingar som kan leie kommunane vidare i prosessen. Ordførar i Ulstein signaliserte at begge kommunar må vere forsiktig med retorikken dersom ein skal kome vidare i prosessen på ein god måte. Retorikken bør spegle den respekt og tillit som kommunane faktisk synast å ha til kvarandre. Det var semje om at ein diskuterer vidare framgang internt, før ordførarane i Herøy og Ulstein vert samde om vegen vidare, neste møtepunkt og om fleire kommunar på Søre Sunnmøre skal involverast. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

50 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata REFERAT Til: Ordførar n Berset Ordførar Anders Riise Sak: KOMMUNEREFORMA - SØRE SUNNMØRE Saksnr Løpenr. Klassering Stad Dato 2014/ / Hareid Naboprat Hareid - Ulstein Møtedato: Møtetid frå til: Stad: :00 15:40 Kommunestyresalen Hareid rådhus Møteleiar: Referent: Ordførar Anders Riise / Ordførar n Berset Kai-Rune Bjørke Til stades: Fråverande: Formannskapet i Ulstein Steinar Torvik Formannskapet i Hareid Frå administrasjonen: Rådmann Einar Vik Arset Rådmann Bent Arild Grytten Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad Kontaktperson Kai-Rune Bjørke Nr. Sak Ansvar 1. Ordførar Anders Rise ynskte formannskapet i Ulstein velkomen til naboprat i Hareid. Ordførar Anders Riise opna med p orientere om status i Hareid. Hareid har hatt naboprat med Vanylven og den 1. september er det avtalt møte med Sande og vidare med Herøy 8 september. Hareid arbeider med 3 alternativ, der region-kommune Sunnmøre er eitt av alternativa. Eiga kommune er eit anna alternativ og det tredje alternativet er ei kommune på ytre søre Sunnmøre, med Hareid, Herøy, Sande, Ulstein og ev. Vanylven. Vidare vart det orientert om rapporten som vart handsama på Finnøya i høve Regionkommune Sunnmøre. Vidare vil ein halde folkemøte med debatt om reforma og det vil verte utarbeid ei informasjonsbrosjyre. Ordførar n Berset gjorde greie for status i arbeidet så langt for Ulstein kommune. Ulstein har gått standardløypa, møter med Fylkesmannen, Sunnmøre regionråd, og har hatt ei aktiv prosjektgruppe med hyppige møter. Arbeidet har ikkje berre vore enkelt. Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side50

51 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Båe ordføraren sa seg leie for at Ørsta og Volda kommunar arbeide med eige opplegg, uavhengig av kommunane på ytre. Sunnmøre Regionråd skal i oktober gjennomføre ei innbyggarundersøking for alle kommunane på Sunnmøre (alle 19 medlemskommunane), på same vis som i Det vil vonleg gje nyttige data for prosessen vidare. No har ein snakka nok, ein må ta steget vidare til ei utgreiing om alternativet på ytre søre Sunnmøre. Desse 3 alternativa skal så leggast fram for kommunestyret i desembermøtet 2015 for retningsvalet vidare. Retningsvalet må takast før nyttår, så må ein arbeide intensivt for å klargjere kva det valde alternativet inneber fram mot juni I den vidare debatten om reforma kom det mange gode innspel. Referent vel å referere punktvis frå denne debatten, då ei uttømande referat vil sprenge grensene for eit kortfatta referat. -Ikkje tru på ei samanslåing av 2 kommunar, minimum må vere våre 4 kommunar Hareid, Herøy, Sande og Ulstein. 2 kommunar vert for puslete, teknologien utviklar samfunnet, ikkje så viktig kvar alle ting blir plasserte -Samferdsleprosjekta som er i gong og som kjem i vår del av landet kan revolusjonere kvardagen vår, difor må ei reform tas høgde for ein kvardag som vert annleis enn den vi har i dag -Ei større kommune er viktig for å legge til rette for arbeidsplassar. Større kommunar kan få nye oppgåver, som igjen kan skape nye arbeidsplassar, og kan også bidra til å stogge fråflyttinga frå regionen -Folk har behov for meir informasjon om kva konsekvensar reforma har for innbyggarane, det er uro for arbeidsplassane, for lite kunnskap om kva som kan skje vidare. Grunntilbodet i dei kommunale tenestene må vere på plass for alle innbyggarane -Uansett utfallet av kommunereforma så er kommunane på ytre søre gjensidig avhengige av kvarandre -Måla for reforma må takast på alvor, ein må med ope sinn og ei ærleg vilje sjå etter dei gode muligheitene -Elles vart det ytra argument mot reforma: Sentraliseringsreform, svekka lokaldemokrati, robust region i høve robust kommune. Kva vert betre med større einingar? Dårlege erfaringar frå Danmark. Vegen vidare: Det bør utarbeidast eit grunnlag med fleire alternativ som ein kan leggje fram for folket. Kommunestyra må syne politisk handlekraft. Ta eit initiativ på ordførarnivå for å avklare haldninga til Ørsta og Volda andsynes ei Søre Sunnmøre-kommune, med 7 kommunar. Ved ev. negativt tilbakemelding, må/bør det lagast ei utgreiing om alternativ ytre søre Sunnmøre med kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein og ev. Vanylven. Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID

52 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Postadresse: Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID

53 Saksnr Løpenr. Referent: Møteleiar: 2010/ /2015 Rebekka Bjørndal n Berset Referat frå «naboprat» mellom Sande formannskap og Ulstein formannskap om kommunereforma Dato og møtestad 1. september 2015, Ulstein rådhus - kommunestyresalen Tid Kl Tilstade Sande formannskap Kst. rådmann i Sande, Bård Dalen Kontaktperson for kommunereforma i Sande, Oddbjørn Indregård Ulstein formannskap Rådmannen i Ulstein, Einar Vik Arset Politisk sekretær, Svein Arne Orvik Kontaktperson for kommunereforma i Ulstein, Rebekka Bjørndal 1. Innleiing Ordførar i Ulstein, n Berset, ønskja velkomen til møtet. Deretter presenterte kvar enkelt av representantane i formannskapa seg. Det var semje om at innhaldet i møtet måtte konsentrere seg om: Status i utgreiingsprosessen Prosessen vidare 2. Status i utgreiingsprosessen 2.1.Sande Ordførar i Sande gjorde greie for status i utgreiingsprosessen i eigen kommune. Han påpeika at kommunestyret har vore opne og har tenkt bredt i prosessen til no. Som eit minimum har kommunestyret sett føre seg Ytre Søre Sunnmøre som eitt utgreiingsalternativ. Sande kommune har til no hatt nabopratar med Vanylven kommune og Herøy kommune. Naboprat med Ulstein og Hareid finn begge stad 1. september Ordførar i Sande viste vidare til at Herøy og Sande har avtalt oppfølgingsmøter med grunnlag i nabopraten. Sande kommune vil søkje ei løysing der Herøy også er med i eit breiare utgreiingsarbeid framover, då fyrst og fremst retta mot dei fem kommunane Herøy, Ulstein, Hareid, Sande og Vanylven. Side53

54 Side 2 av 4 Til sist påpeika ordførar i Sande at det er utgreiingsarbeidet som må gi retning for den vidare prosessen. 2.2.Ulstein Ordførar i Ulstein orienterte om at kommunestyret allereie før sommaren i 2014 gjorde vedtak om at ein då såg føre seg to alternativ i denne prosessen fire kommunar (Hareid, Herøy, Ulstein og Sande) eller sju kommunar (heile Søre Sunnmøre). Formannskapet har seinare gjort vedtak om at Ulstein skulle ta del i utgreiingsarbeidet på Nordre Sunnmøre. Dette ettersom Ulstein såg seg tent med å tenkje bredt både i forhold til å nytte erfaringane i prosessen på Søre Sunnmøre og i forhold til å undersøke mogelegheitene i Regionkommune Sunnmøre. Deltakinga i prosjektet har gitt eit godt grunnlag for å jobbe systematisk med kommunereformprosessen. Ulstein kommune har til no hatt nabopratar med Vanylven kommune, Herøy kommune og Hareid kommune. Ordførar i Ulstein slutta seg elles til Sande kommune sin målsetnad om å undersøke grunnlaget for å bringe dei fem kommunane (Hareid, Ulstein, Herøy, Vanylven og Sande) på Søre Sunnmøre saman. Ordførar viste til at det ligg føre ei klår bestilling frå regjeringa på at kommunane må ha prosessar som ikkje berre dreier seg om eigen kommune. Målet er å finne ein struktur som tek opp framtida sine utfordringar. Ordførar i Ulstein påpeika også at fristane framover er knappe og at fylkesmannen har vore tydelege på at fristane skal haldast. Dette inneber mellom anna at kommunane må gjere eit retningsval innan 1. januar Ordførar viste også til at Sunnmøre Regionråd har vore tydelege på at kommunane kan nytte regionrådet som sekretariat i prosessen framover. 3. Prosessen vidare Fleire representantar i Sande formannskap ga uttrykk for at det vil vere for snevert å slå saman 2 kommunar. Dette særleg under omsyn til den sterke integrasjonen som er mellom næring- og arbeidslivet i kommunane på Søre Sunnmøre. Ulstein formannskap synast samde i dette utgangspunktet. Samstundes ga Sande formannskap uttrykk for at fokuset ikkje bør dreie seg om storleiken på den framtidige kommunen, men korleis ein kommune kan drive effektivt og levere tilfredsstillande tenester til innbyggjarane framover. I tillegg må fokuset rettast mot korleis kommunane kan sikre dei demokratiske prosessane i ei større kommune. Ulstein formannskap peika på at det vil vere ei føresetnad for samanslåing at det ligg føre semje om drift av den nye kommunen. Ulstein kommune har lenge vore klar på at ein må bli større for å kunne drifte kommunen i samsvar med auka krav. Det vart trekt fram at Ulstein kommune har over 40 interkommunale samarbeid. Dette seier noko om at kommunane på Søre Sunnmøre ikkje har den kapasitet/kompetanse som trengs for å drifte eigen kommune. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

55 Side 3 av 4 Ulstein formannskap trekte også fram at tida er overmoden for å slå saman kommunar, men at god forankring av ei samanslåing er viktig. Innbyggjarane fortenar ei utgreiing i forhold til dei mogelege løysingane i prosessen, slik at dei har gode føresetnader for å ta eit grunngjeve val i ei folkeavstemming/innbyggjarhøyring. Det vart også understreka av formannskapa både i Sande og i Ulstein at ein ikkje må ekskludere Volda og Ørsta frå vidare prosess. Valet om å vere med i prosessen vidare må vere opp til Ørsta og Volda. Representantar frå Sande formannskap trekte også fram at kommunane må kunne avklare kva ein ser føre seg vil skje med dei offentlege arbeidsplassane ved ei eventuell samanslåing. Ulstein formannskap ga elles uttrykk for at det er fortvilande at prosessen på Søre Sunnmøre ikkje har kome skikkeleg i gang, og då spesielt samanlikna med prosessen i Regionkommune Sunnmøre. Sistnemnte er eit godt døme på korleis prosessen kan gå føre seg. Sluttrapporten frå Regionkommune Sunnmøre har korte oppsummeringar og skisserar tydeleg prosessen vidare. Dette arbeidet kan overførast til ein samanslåingsprosess på Søre Sunnmøre. Formannskapa synast samde om at kommunane i regionen må kunne tilby likeverdige tenester til innbyggjarane, noko som også vil vere viktig i forhold til samarbeidet med næringslivet. Eit godt samarbeid mellom næringslivet i regionen har gjort at regionen vår har lukkast, dette bør politikarane i regionen også kunne ta lærdom av og ta med seg i kommunesamanslåingsprosessen. Det vil vere synd om gode prosjekt skal strande fordi politikarar ikkje greidde å bli samde og leggje til rette grunnlaget for innbyggjarane. Vidare var det semje mellom møtedeltakarane, om enn i noko ulik grad, at ein ikkje kan vente at ei kommunesamanslåing vil demme opp for sentralisering i fyrste omgang. I alle fall er det vanskeleg å sjå føre seg at ei kommunereform kan demme opp for sentralisering før gode samferdselsløysingar er på plass. Vidare er det i tilfelle Ålesund som må byggjast opp som sentrum, noko som er meir realistisk skjer når kommunikasjonen vert betra. Det synast også semje om at fokuset i fyrste omgang må vere å byggje opp sterke senter i regionen vår. Det vart også trekt fram at ei kommunereform ikkje handlar om å vere for eller mot ei sentralisering, men kva ein kan gjere for å styrkje eigen region. Formannskapa understreka også at debatten om kommunereforma må dreie seg kring utfordringar i regionen og ikkje om namneval, plassering av rådhus og liknande. Sande formannskap påpeika også at målet må vere å stå fram som ein samla og sterk region. Det vart også trekt fram at ein ikkje kan vente å få fram alle svar i denne prosessen. Prosessen må nødvendigvis ende med at ein må gjere eit val i forhold til kva ein trur best vil gange eigne innbyggjarar. Ulstein formannskap synast samde i dette utgangspunktet og understreka at prosjektet «Regionkommune Sunnmøre» har leia til at Ulstein har sett at ein må løfte blikket og sjå på mogelegheitene og ikkje berre utfordringane. Det vart også trekt fram at Søre Sunnmøre kan vinne mykje tid på å bruke same arbeidsform som var nytta i prosjektet Regionkommune Sunnmøre. Det vil ha liten verdi å bruke ekstern konsulent til å greie ut samanslåingsalternativ Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

56 Side 4 av 4 på Søre Sunnmøre, utgreiinga bør skje i kommunane sjølv for å sikre større eigarskap til prosessen. Både representantar frå Ulstein og Sande formannskap etterlyste grunnleggjande premissar som ein meiner må avklarast før det er mogeleg å ta eit retningsval i prosessen. Dette som for eksempel; kvar skal skular og sjukeheim liggje, korleis skal ein samarbeide med næringslivet framover, korleis kan tenestene verte betre, kva vil skje med utkantane mv. Formannskapa synast samde om at ein truleg ikkje kan gi svar på alle spørsmål i denne prosessen, men at tenestene må vere der folk bur. I relasjon til dette viste Ulstein formannskap til denne visjonen i sluttrapporten til Regionkommune Sunnmøre, som må kunne overførast til Søre Sunnmøre: «Regionkommune Sunnmøre skal sørgje for gode basistenester der folk bur gjennom god organisering, og der heile regionen vert tatt i bruk. Spesialiserte tenester skal samlast der kompleksitet og faglegheit krev dette». 4. Avslutning Ordførar i Sande avslutta med at kommunane er gjensidig avhengig av kvarandre i denne prosessen, og det er difor naturleg at ein går saman i det vidare arbeidet. Han presiserte at ein må vere opne for at det er både pluss og minus ved ei samanslåing. Kommunane må kunne forsvare eit val om å stå åleine på lik linje med eit val om samanslåing. Kommunane kjem difor ikkje utanom ei utgreiing. Ordførar i Sande frykta også at ein ved å stå åleine risikerer at oppgåver vert flytta frå kommunen til eit nivå som kommunane i regionen ikkje har kontroll over. Ordføraren i Sande avslutta med å understreke at det ligg mogelegheiter i eit utgreiingsarbeid, og at kommunane i regionen er best tente med å finne desse mogelegheitene i fellesskap. Ordførar i Ulstein slutta seg til uttalen frå ordføraren i Sande. Når det gjaldt prosessen vidare presiserte ordføraren i Ulstein at kommunane i fellesskap må setje seg ned for å finne grunnlaget vidare, der alle sju kommunar på Søre Sunnmøre vert invitert. Saman må kommunane finne fram til eitt eller fleire alternativ som ein kan presentere for innbyggjarane i eigen kommune. Ordførarane må bli samde om korleis dette arbeidet skal organiserast vidare i etterkant av nabopratane. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Telefon (dir): Bankgiro: Telefax:

57 Planleggingsmøte mellom ordførar, varaordførar og utvalsleiarane Stad: Ulstein rådhus Tid: kl Til stades: n Berset, Knut Erik Engh, Tor Meinseth, Eldar Knotten, Svein Arne Orvik Referat Kapitlet Folkevalde i den neste økonomiplanen til kommunen o Det vert lagt til eit nytt utviklingsmål om å satse på innovasjons- og utviklingsarbeid på alle tenesteområda i kommunen, med formannskapet som innovasjons- og utviklingsutval. o Det vert lagt til eit nytt utviklingsmål om å gå gjennom delegeringa av avgjerdsmynde for å styrke den demokratisk styringa av kommunen. o Satsingsområdet «Styrka politisk samarbeid» vert utvida til «Styrka politisk samarbeid og styring», og to ny måleindikatorar vert lagt til her: Tal på møte i formannskapet som innovasjons- og utviklingsutval Tal på møte i ad hoc-gruppe for revidert delegasjonsreglement o Under satsingsområdet «Vi har god eigarskapskontroll» vert måleindikatoren endra til: Tilbakemelding frå selskap kommunen har eigarinteresser i eige temamøte o Mål for dei ulike måleindikatorane vert sende til rådmannen. Referent: Svein Arne Orvik Side57

58 Til alle kommunepolitikere Side58 file:///c:/ephortepdf/ephortepdfdocproc/ephorte_ulstein/159770_fix.html Side 1 av Fra: Politisk utvalg Adopsjonsforum[politiksutvalgaf=gmail.com@mail134.wdc02.mcdlv.net] Dato: :53:48 Til: Ulstein Postmottak Tittel: Til alle kommunepolitikere Appell fra Politisk utvalg, Adopsjonsforum View this in your browser Kjære kommunepolitiker Det er aldri for sent å få en god barndom. Ordningen med internasjonal adopsjon gir barn over hele verden en ny sjanse. Adoptivbarn er barnevernsbarn fra hele verden. De er sterke og fulle av mot. De har et ønske, og ikke minst, en rett til å få en lykkelig barndom. I høst har mange forventningsfulle barn startet på skolen. Vår undersøkelse viser at ni av ti kommuner ikke har rutiner for å ta i mot adopterte barn i skolen. Vi vet at ansatte i barnehage og skole ønsker å se alle barn og gjøre dem trygge. Vi vet at kompetanse skaper trygghet. Vi vet at adoptivbarn trenger ekstra trygghet. Er din kommune en av kommunene som ikke vet hvordan man skal ta imot adopterte barn fra utlandet? Vil din kommune ha rutiner for høsten 2016? Vi ønsker å få realisert et statlig kompetansesenter for adoptivfamilier. For barnas skyld. Dette er et initiativ som er gjennomført i Danmark. I Norge har Adopsjonslovutvalget foreslått å støtte adoptivfamilier etter at barna har kommet til Norge. Første steg for deg og din kommune er å sørge for at skoler, barnehager og helsestasjoner er rustet til å ta i mot adoptivbarn. Vil du og ditt parti sørge for at din

59 Til alle kommunepolitikere file:///c:/ephortepdf/ephortepdfdocproc/ephorte_ulstein/159770_fix.html Side 2 av kommune prioriterer barna? Neste steg er å ta saken videre til politikere og myndigheter på nasjonalt nivå. Der trenger vi din hjelp. Du har adoptivfamilier, fagpersoner og ikke minst adoptivbarn i norske kommuner bak deg vi håper at du og ditt parti kan bringe saken videre! Les mer om foreslått kompetansesenter her Med vennlig hilsen Politisk utvalg, Adopsjonsforum Facebook Website Share Tweet Forward Our mailing address is: Politisk utvalg Adopsjonsforum Inkognitogata 17 Oslo, 0201 Norway Add us to your address book unsubscribe from this list update subscription preferences

60 DET KONGELIGE LANDBRUKS- OG MATDEPARTEMENT Statsråden Til landets ordførere Deres ref Duto Oppfordring til deltagelse i konkurransen "Gylne måltidsoyeblikk" Som landbruks og matminister ønsker jeg at alle beboere på alders- og sykehjem. hver eneste dag, skal oppleve måltidene som dagens høydepunkt. Dette bidrar både til helse og trivsel. dag lanserer jeg en konkurranse der alle landets alders-og sykehjern inviteres til å delta. Konkurransen er et virkemiddel for å løfie den betydningen måltidene og rammene for maitidene har. Institusjoner kan delta ved å sende inn fotografier av en normal middagstallerken i minst fem av ukas syv dager, sammen med ukesmenyen for den uka. Det skal også tas minst et bilde av spisebordet maten serveres på, og spiserommet som normalt benyttes. Det skal kåres fylkesvise vinnere i oktober, og en nasjonal vinner blant disse kåres i november. Jeg oppfordrer alle landets ordførere til aktivt å inspirere syke- og aldersinstitusjoner i sin kommune til å delta i konkurransen. Alle landets kommuner vil få tilsendt påmeldingsinformasjon og konkurranseregler fra Fylkesmannen. Informasjon finnes også på Landbruks- og matdcpartementets hjemmeside på Regjeringen.no (I1ttps:tAvAtt.reajeringen.noadaideptImdtid6270. Med hilsen fl ji Sylvi Listhaug Postadresse: Postboks 8007 Dep, 0030 Oslo Kontoradresse: Teatergata 9 Telefon: Ore. nr.: Side60

61 ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Leif Ringstad Arkivsak: 2015/573 Løpenr.: 7641/2015 Utvalsaksnr. Utval Møtedato 15/56 Levekårsutvalet /81 Ulstein formannskap /69 Ulstein kommunestyre Saka gjeld: FORSKOTTERING AV SPELEMIDLAR TIL TURVEGEN MELLOM BUGARDSMYRANE OG LISJEVATNET Tilråding frå Rådmannen: Ulstein kommunestyre godkjenner forskottering av ein million kroner i spelemidlar, til turvegen mellom Bugardsmyrane og Lisjevatnet. Forskotteringa vert gjennomført ved bruk av unytta lånemidlar. Side61

62 SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Vedlegg: 1 Søknad om førehandsgodkjenning, tursti Bugardsmyrane - Mosvassdalen 2 Vedlegg - Søknad om førehandsgodkjenning, tursti Bugardsmyrane - Mosvassdalen Vurderingar og konklusjon: Vedlagde søknad om førehandsgodkjenning av tiltaket viser at turvegen vil veret eit glimrande tiltak for dei som er glade i naturopplevingar i nærområdet. Det er grunn til å tru at turvegen vil verte eit flittig brukt anlegg på linje med dei andre turvegane vi har etablert dei siste åra. Utbygging av turvegar er eit viktig folkehelsetiltak og er forankra i økonomiplanen med mål om å etablere i snitt minst 1 km tursti årleg. Ved å etablere gode og lett tilgjengeleg turtilbod i skog og mark, kan endå fleire kome seg ut i naturen og gjere seg nytte av dei flotte turområda vi har i nærområda våre. Dette er eit godt tiltak også med tanke på finansieringa. Heile turvegen er prosjektert til vel to mill kroner. Kommunen sin eigendel ligg i arbeidet som vert gjort i rørtraseen frå Mosvassdalen til Årdalen, og i tilkomstvegen på sørsida av Lisjevatnet. Den siste del av finansieringa på ein mill kroner, vert dekt av spelemidlar, som kulturkontoret søkjer om kvart år. Denne flotte turvegen er såleis langt på veg finansiert og kan byggast utan kommunale ekstraløyvingar Einar Vik Arset rådmann Leif Ringstad kulturleiar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur.

63 Side63

64

65

66

67

68

69

70

71 Ulstein kommune Kulturavdelinga Ulstein kommune, kulturkontoret v/ Kristine Brungot Saksnr Løpenr Sakshandsamar Dato 2015/ /2015 LRI SØKNAD OM FØREHANDSGODKJENNING, TURSTI BUGARDSMYRANE LISJEVATNET/ MOSVASSDALEN Ulstein kommune i samarbeid med trimgruppa i IL Hødd, søkjer med dette førehandsgodkjenning av tursti mellom Bugardsmyrane og Lisjevatnet/ Mosvassdalen. Turstien vert knytt saman med den ny-etablerte turstien som går mellom Bugarden og Skeide Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Postboks 143 Telefon (dir): leif.ringstad@ulstein.kommune.no Bankgiro: Ulsteinvik Side71

72 Side 2 av 3 Turstien som i dag går opp mot Lisjevatnet/ Mosvassdalen ikkje så mykje brukt, noko som i hovudsak skuldast ei våt rås og ein del myrlendt terreng. Etablering av turstien vil gi auka bruk av turområdet, noko som både er eit godt folkehelsetiltak og fremjar friluftslivet for fleire grupper som får lettare tilgang til gode naturopplevingar. Den nye turstien vert om lag 3 km lang, ryddebreidda er på 2 2,5 meter og den grusa delen av turstien vert om lag 1,5 meter brei. Eit viktig moment i høve etableringa av turstien, er utvida muligheit til bruk av området vinterstid. Når vi har ein tursti i området med ryddebreidd på om lag to meter, vil ein kunne gå på ski innover fjellet sjølv ved mindre snøfall. Det er også mulig å køyre trakkemaskin i traseen, noko som vil kunne utvide bruken ytterlegare. Skitur ved Lisjevatnet. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Postboks 143 Telefon (dir): leif.ringstad@ulstein.kommune.no Bankgiro: Ulsteinvik Telefax:

73 Side 3 av 3 Vedlegg/ kommentarar: 1) Grunnavtale ( vedlegg ) 2) På grunn av stigning i terrenget er det ikkje råd å legge til rette for universell utforming 3) Kartgrunnlag ( vedlegg ) - Kart i målestokk 1:20000 viser heile turstien frå Bugardsmyrane til Lisjevatnet/ Mosvassdalen - Stigninga målestokk 1:2000 4) Teknisk opparbeiding ( vedlegg ) 5) Behovsoppgåve: Som det er skrive i innleiinga er målet å legge betre til rette for friluftsliv, gjennom lettare tilgang til friluftsområdet for folk flest. Ulstein kommune har som målsetjing å etablere fleire lett tilgjengelege turstiar/ turvegar både med tanke på naturopplevingar og i eit folkehelseperspektiv. 6) Enkelt kostnadsoverslag grunnarbeid/ opparbeiding/ eigeninnsats ( vedlegg ) Opparbeiding/ tilrettelegging for tursti: kr ( inkluderer klopper/ grøfting/ rør ) Toppdekke/ ferdigstilling av turstil Årdalen - Lisjevatnet: kr Tursti Bugardsmyrane Årdalen: kr Sum kostnader kr 7) Førebels finansiering av tiltaket Eigeninnsats/ eigenkapital: Spelemidlar Sum finansiering kr kr kr 8) Tiltaket er innarbeidd i kommunen sin KIF-plan ( vedlegg ). 9) Det vert lagt stor vekt på at turstiane skal gå mest mogleg inn i terrenget utan større skjeringar og fyllingar, og følgje terrenget på ein best mogleg måte. 10) Ulstein kommune har drifts- og vedlikehaldsansvar for turstien. Med helsing Leif Ringstad kulturleiar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Postboks 143 Telefon (dir): leif.ringstad@ulstein.kommune.no Bankgiro: Ulsteinvik Telefax:

74 Side74

75

76

77

78

79

80

81

82 ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Verner Larsen Arkivsak: 2015/426 Løpenr.: 10146/2015 Utvalsaksnr. Utval Møtedato Teknisk utval 15/57 Levekårsutvalet Ulstein formannskap Ulstein kommunestyre Saka gjeld: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2015 Tilråding frå Rådmannen: 1. Ulstein kommunestyre godkjenner rapport for 2. tertial 2015 slik han ligg føre. 2. Ulstein kommunestyre godkjenner elles følgjande budsjettendringar: Overføre kr 1,3 mill. av meirinntekter frå Flyktningtenesta til Økonomisk sosialhjelp Overføre investeringsbudsjett, kr mva/lånefinansiering frå Ulsteinvik barneskule til UEKF for opparbeiding av uteområdet Overføre kr frå Tilleggsløyving til Sentraladministrasjon for auka overføring til Ulstein sokn med grunnlag i sentralt lønnsoppgjer Overføre kr i inntekt og i utgift frå Kommunikasjonsavdeling til Rådmann for overføring av ansvar for handsaming av skjenkesaker Rådmannen får mynde til å gjennomføre budsjettregulering i tråd med dette. 3. Ulstein kommune vedtek å avsetje følgjande unytta midlar til bunde fond: kr av restmidlar på NAV Sosialteneste til oppgradering av Socio kr i prosjektmidlar til utbetring av Borgarøya, grunna utsett oppstart til 2016 Side82

83 SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Tertialrapport vert lagt fram for faste utval, formannskapet og kommunestyret. Rapporten gir status på tenesteproduksjon, økonomi og sjukefråvær. Tertialrapporten baserer seg på rapporteringar frå einingsleiarar i Agresso web, og ei samla vurdering gir slik oversikt: Dersom ein opprettheld dagens drift ut året vil Sentraladministrasjon få eit negativt avvik ved årsslutt på over 1,4 mill. kr og Helse og omsorg 3 mill. Oppvekst kan forvente eit positivt avvik på 1,6 mill. kr grunna auka busetjing av flyktningar. Det vert foreslått at 1,3 mill. kr vert overført frå flyktning til NAV Økonomisk sosialhjelp. Vidare vert det sett i verk tiltak ut året for å redusere avviket mest mogleg. Område 90, Skatt og rammetilskot består av både skatt, rammetilskot, renteutgifter, renteinntekter, avdrag og vertskommunetilskot. 8,4 mill. kr av det positive avviket ligg til skatt og ramme. Skatteinngangen til kommunen er framleis god, og ein kan forvente eit positivt avvik ved årsslutt. Ein kan likevel forvente å få ein større nedgang i skatteinntektene framover, grunna den kritiske situasjonen i arbeidsmarkedet elles. Arbeidsløysa er venta å auke, og dette vil gi utslag på kommunen sine frie inntekter. Til tross for eit større positivt avvik per utgangen av august, vel vi likevel å la budsjettet vere uendra grunna uvisse kring desse forholda. Utjamning gjennom rammetilskotet vil også redusere det positive avviket.