REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I DRØBAK GOLFKLUBB. ONSDAG 17. februar 2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I DRØBAK GOLFKLUBB. ONSDAG 17. februar 2016"

Aksel Mikkelsen
7 år siden
Visninger:

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I DRØBAK GOLFKLUBB ONSDAG 17. februar 2016 Leder Rune Hillås åpnet møtet. Han redegjorde for status i klubben og målsetningene for 2016.

1 REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I DRØBAK GOLFKLUBB ONSDAG 17. februar 2016 Leder Rune Hillås åpnet møtet. Han redegjorde for status i klubben og målsetningene for Hedersnål ble tildelt Per Hansen og Odd Gilboe. Per Hansen fikk for sin betydningsfulle innsats i gruppen Golf Grønn Glede over mange år. Odd Gilboe for sin betydningsfulle innsats for Drøbak Golfklubb over mange år Rolf Gullestad ga på vegne av Seniorguppa en gavesjekk på kr. 9144,- til juniorgruppen ved Jon Peder Ryste slik at de kan fortsette sitt arbeid med golfcamper for fortsatt juniorutvikling og rekruttering. Ett minutts stillhet for å hedre baneansatt Sverre Olsen og medlemmer som har gått bort. 1. Konstituering av årsmøtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen og møtet ble lovlig satt. Det møtte 160 stemmeberettigede medlemmer. 2. Valg av dirigent, to referenter, og to til å underskrive protokollen. Bjørn Loge ble valgt til møteleder. Jessica B. Løland og Heidi Beldring til referenter. Hilde Kalland Sem og Per Hansen til å undertegne protokollen. Geir Myrseth, Gjermund Grimsmo og Kjell Hansen til tellekorps. 3. Forretningsorden. Forretningsorden ble enstemmig vedtatt. 4. Årsberetning for Styrets og komiteenes beretninger ble referert avsnitt for avsnitt. Ved avsnitt «Norsk seniorgolf» hadde Espen Olafsen følgende kommentar: Savner at DGKs damer vant NM seriespillet Match i 2015». Robert Fekjær savnet litt om media oppmerksomheten som har vært veldig bra og blitt godt mottatt. Styrets og komiteenes årsberetning ble enstemmig vedtatt. 5. Regnskap med revisjonsberetning og kontrollkomiteens rapport. Regnskapet med noter og balanse ble enstemmig vedtatt. Det var ingen kommentarer til Revisjonsberetning. Kontrollkomiteens leder gjorde årsmøte oppmerksom på følgende i rapporten: I siste setning på s. 23 skal det stå «ble styrevedtaket den 7. november». Odd Gilboe hadde innlegg om Kontrollkomiteens oppgaver og plikter. Kontrollkomiteen(KK) og Odd Gilboe ble av ordstyrer bedt om få klarlagt hvilke oppgaver KK har. Geir Myrseth, Lise Witzøe og Odd Gilboe hadde kommentarer til saken. 6. Innkomne forslag. 6.1 Forslag fra Finn Viggo Amundsen Hund på ballrenne 6.2 Forslag fra Øyvind Huseby Aktiv Marshalltjeneste side 1 av 5

2 6.3 Forslag fra 44 medlemmer 2-delt forslag 1. Manglende tillit til styrets leder Rune Hillås 2. Utilstrekkelig styringsverktøy, for dårlig kommunikasjon, informasjon og åpenhet ber vi årsmøte om å pålegge styret å utarbeide operative verktøy samt rutiner for oppfølging. 6.4 Forslag fra Styret Verdsettelse av medlemslån 6.5 Forslag fra styret Endring lovene 6.6 Forslag fra styret med innspill fra Even Ramskjell, Dagfinn Danielsen, Donald MacCulloch og Kristoffer S. Ramskjell Exit-ordning og vedtektsendring. 6.7 Forslag fra styret - Virksomhetsplan 6.1 Forslag fra Finn Viggo Amundsen Hund på ballrenne 6.2 Forslag fra Øyvind Huseby Aktiv Marshalltjeneste Styrets kommentar til forslaget: «Styret tar forslaget til etterretning og vil utrede mulighetene for utvidet marshalltjeneste med hjelp av frivillige» ble enstemmig vedtatt. 6.3 Forslag fra 44 medlemmer 2-delt forslag 1. Manglende tillit til styrets leder Rune Hillås 2. Utilstrekkelig styringsverktøy, for dårlig kommunikasjon, informasjon og åpenhet ber vi årsmøte om å pålegge styret å utarbeide operative verktøy samt rutiner for oppfølging. Forslag 1. Cato Hellvik, Bjørn Spieler, Ole Johan Oterholm, Finn Melsom, Odd Gilboe og Ola Petter Tandstad hadde kommentarer til saken. Hilde Sem og Bjørn Spieler hadde kommentarer til saken før den ble fremmet av forslagstillerne. Bjørn Spieler holdt innlegg som belyste saken fra de 44 forslagstillerne. Rune Hillås redegjorde for utgangspunktet og sakens gang vedrørende ansettelse av Sportslig leder. Per Vaagan, Odd Gilboe, Jahn Thore Nerhus, Geir Myrseth, Ola Petter Tandstad, Knut Nordby, og Gjermund Grimsmo hadde kommentarer til saken. Følgende ble resultat av det hemmelige valget: For forslaget 79, mot 72 og 9 blanke. Resultat: Rune Hillås bes av årsmøte å fratre som styreleder. Valgkomitéens forslag til nestleder, Geir Lindstrøm, trekker sitt kandidatur som følge av resultatet. Forslag 2. Foreslått flyttet til forslag 6.7 Virksomhetsplan Forslaget ble enstemmig vedtatt 6.4 Forslag fra styret Verdsettelse av medlemslån 6.5 Forslag fra styret Endring av lovene Styret fikk enstemmig tillit av årsmøte til å endre lovene iht. regelverk og lovnorm. 6.6 Forslag fra styret Exit-ordning vedtektsendring Geir Lindstrøm informerte om prosessen. side 2 av 5

3 6.7 Forslag fra styret Virksomhetsplan Markus Harboe var fornøyd med at klubben igjen hadde fått Virksomhetsplan, men savnet flere vesentlige ting blant annet egne avsnitt om intern og ekstern informasjon og kommunikasjon - og oppfølginger fra tidligere virksomhetsplan samt referanser fra NGS «Sportslige plan for Golf-Norge». Punktene som ønskes sett på overbringes styret. Virksomhetsplanen ble enstemmig godkjent. Styret ble bedt om å utarbeide en oppgradert versjon som presenteres for godkjenning til neste årsmøte.. Kontingent Kontingent Junior Barn 0-16 år Jr./sr år Passiv jr./sr år Medlem m/låneobligasjon og bedriftsmedlemskap Senior hovedmedlem I Senior hovedmedlem II En av ektefellene/samboerne m/låne.obl. på samme adresse. Student år Kun med gyldig studentbevis. Hovedmedlem år Passiv Inkl. 2 greenfee Bedriftsmedlem Medlem u/låneobligasjon Senior hovedmedlem Hovedmedlem år Student år Kun med gyldig studentbevis Medlem uten spillerett ) Inkl. 1 greenfee Booking tid 7 dager - *medlemgjestpris 350,- - leie golfbil 300,- - rangeballer v/booking Booking tid 5 dager - *medlemgjestpris 350,- - leie golfbil 400,- 3) Booking tid 3 dager *Gjelder når medlemmer har booket gjesten samtidig. Kun en gjest per medlem per runde Bjørg Færø Skagen og Rune Hillås hadde kommentarer til saken. Styrets forslag til kontingenter ble enstemmig vedtatt. 8. Styrets forslag til budsjett. Tom Bjerke og Jens Gilboe hadde kommentarer til budsjettet. Budsjettet ble enstemmig vedtatt. 9. Bestemme klubbens organisasjon. Enstemmig vedtatt. side 3 av 5

4 10. Valg. Valgkomitéens forslag, Øystein Løland og Jan Wold, trekker sine kandidaturer. Kontrollkomiteens leder Geir Myrseth trekker seg. Rolv Ulstein Pilskog presenterer benkeforslag til alternativt styre: Styreleder: Rolv Ulstein Pilskog Nestleder: Ulf Stensland Medlem: Oliver Bugten Medlem: Charlotte Andresen Medlem: Bjørn Malmbekk Varamedlem: Lise Witzøe Varamedlem: Christopher Nordby Bjørn Spieler foreslås også som erstatning for Oliver Bugten i valgkomiteen. Årsmøtet besluttet at valget skulle foretas iht. DGKs lover: Leder og nestleder blir valgt en og en. Resten av styret samlet. Det samme gjelder for varamedlemmene. Styrets leder velges for ett år. Kandidatene Rolv Pilskog, Ulf Stensland, Bjørn Malmbekk, Aud Palm, Kjellaug Sælen, Christopher Nordby, Oliver Bugten, og Lise Witzøe presenterer seg for årsmøtet. Rolf Vedal, Geir Nilsen, Erik Askautrud, Noman Zia, Per Bjørn Østro, Ole Johan Oterholm, Ketil Steine og Torkel Lien har kommentarer. Valgkomiteens nye forslag til styreleder, Torkel Lien, presenterer seg. Benkeforslag: Rolv Ulstein Pilskog Torkel Lien velges til leder. Valgkomiteens nye forslag til nestleder: Rolv Ulstein Pilskog Benkeforslag: Ulf Stensland trekker sitt kandidatur. Rolv Ulstein Pilskog velges enstemmig til nestleder Medlemmer: Valgkomiteens forslag: Aud Palm Kjellaug Sælen Ulf Stensland. Stensland trekker seg. Nytt forslag Oliver Bugten. Benkeforslaget trukket av Rolv Ulstein Pilskog. Valgkomiteens forslag til medlemmer velges enstemmig. Valgkomiteens forslag til varamedlemmer: Charlotte Andresen og Bjørn Malmbekk Varamedlemmene velges enstemmig. Årsmøtet velger enstemmig Gjermund Grimsmo som leder av Kontrollkomiteen, Kjell Hansen som nestleder, Katrine Parker og Kjetil Moberget som nye varamedlemmer. Forslaget til valgkomité, der Bjørn Spieler erstatter Oliver Bugten, godkjennes enstemmig. Styret: Leder 1 år Torkel Lien 2016 Nestleder Ny 2 år Rolv Ulstein Pilskog Styremedlem Ny 2 år Aud Palm Styremedlem Ny 2 år Kjellaug Sælen Styremedlem Ny 2 år Oliver Bugten Varamedlem 1 Ny 1 år Charlotte Andresen 2016 Varamedlem 2 Ny 1 år Bjørn Malmbekk 2016 IPV: Ikke på valg side 4 av 5

5 Kontrollkomité: Leder 1 år Gjermund Grimsmo 2016 Nestleder 1 år Kjell Hansen 2016 Varamedlem 1 år Katrine Parker 2016 Varamedlem 1 år Kjetil Moberget 2016 Styrets forslag til valgkomité: Leder 1 år Jahn Thore Nerhus 2016 Medlem 1 år Anna Lønn 2016 Medlem 1 år Bjørn Spieler 2016 Medlem 1 år Liv Thu 2016 Valg av revisor Etter anbefaling fra avtroppende revisor ønsket styret at Årsmøte skulle godkjenne Revisorgruppen FMØ DA som Drøbak Golfklubb nye revisor. Møteleder takket for møtet. Torkel Lien takket møteleder Bjørn Loge. Styremedlem Katrine Parker ble takket av etter 4 år i styret. Aagot Irene Skjeldal ble takket av etter 2 år som varamedlem. Skjeldal var ikke tilstede. Møtet ble hevet kl Drøbak, 18. februar 2016 Jessica B. Løland Heidi Beldring Hilde Kalland Sem Per Hansen side 5 av 5

Like dokumenter

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2015

Dato: Tirsdag 17. februar 2015 Sted: Solastranden Hotell Kl: 19.00 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2015 1. Konstituering av årsmøtet. Fastsettelse av stemmetall. Styreleder Egil Reimers åpnet årsmøtet med å ønske