Fredag 28.februar kl Møterom SilHuett Arkitekter AS

Transkript

1 MØTEREFERAT PM-12 Prosjektopplysninger: Oppdrag: Malm oppvekstsenter Oppdragsgiver: Verran kommune Prosjektnummer: Møtets formål: Prosjekteringsmøte Møtested og dato: Steinkjer, SilHuett Arkitekter AS, 14.februar 2014 Møtereferent: Randi Torås Referat sendt dato: Neste møte: Fredag 28.februar kl Møterom SilHuett Arkitekter AS Partene og deres representanter: Funksjon Firma Saksbehandler Epost Telefon Prosjektleder Verran kommune Liaveien Malm Jacob Br. Almlid jacob.br.almlid@verran.kommune.no Tlf Rektor Malm skole Karin Widegren karin.widegren@verran.kommune.no Tlf Styrer Strandveien barnehage Anders Lindstrøm anders.lindstrom@verran.kommune.no Tlf Rådgiver skolebarnehage Verran kommune Kjell Arne Furunes kjell.arne.furunes@verran.kommune.no Tlf Kommuneoverlege Verran kommune Carl Andrew Sæther carl.andrew.saether@verran.kommune.no Tilstede Innkalles neste møte Sendt til 1) X Driftsleder Prosjekteringsgruppe Leder Ansvarlig søker Arkitekt Arkitekt Rådgivende ing. byggeteknikk RIB Rådgivende ing. VVS Rådgivende ing. VVS Rådgivende ing. EL RIE Rådgivende ing. EL RIE Forebyggende Helse Verran kommune SilHuett Arkitekter AS SilHuett Arkitekter AS Søren R Thornæs veg Namsos Ryjord AS Nord Ryjord AS Nord Lisbeth Ystmark lisbeth.ystmark@verran.kommune.no Tlf Randi Torås randi.toras@norconsult.com Tlf Roald Sexe roald.sexe@silhuett-ark.no Tlf Bård Hallan bard.hallan@silhuett-ark.no Tlf Randi Torås randi.toras@norconsult.com Tlf Torbjørn Landsem torbjorn.landsem@planconsult.no Tlf Ove Jegersen ove.jegersen@planconsult.no Svein Kristiansen svein@ryjordnord.no Tlf Andreas Solberg andreas@ryjordnord.no Tlf X X

2 Funksjon Firma Saksbehandler Epost Telefon Rådgivende ing. brann RIBr Landskapsarkitekt L Ole Jørgen Bragstad ole.jorgen.bragstad@norconsult.com Tlf Siri Alette Aurstad siri.alette.aurstad@norconsult.com Tlf Tilstede Innkalles neste møte Sendt til 1) 1) NB! Møtereferatet sendes kun pr. e-post. 2) Frist er neste møte hvis ikke annet er angitt Med hilsen for Randi Torås Prosjekteringsleder Side 2 av 6

3 KOMMENTARER TIL REFERAT FRA FORRIGE MØTE Oppdraget har endret status fra Malm skole, byggetrinn II, til Malm oppvekstsenter. Oppdraget er utvidet til å inkludere barnehage sammen med spesialrom for skoledelen, administrasjonsareal for oppvekstsenter og basishall. STATUS Framdrift Anbud ut uke 24. Anbud for rivingsarbeider ut tidligere. Riving av eksisterende bygninger bør starte rett etter skoleslutt i juni. 3.6 J. Almlid SAKER FRA TIDLIGERE MØTER Eksiterende barnehagebygg skal rives. Tilfluktsrom i kjeller barnehagebygg skal rives. Nødvendige avklaringer med Sivilforsvaret sjekkes ut av tiltakshaver. Er under behandling hos Sivilforsvaret. Positiv innstilling fra Sivilforsvaret Steinkjer oversendt til sentrale myndigheter, forventer positivt svar. Behandlingstid 14 dager. Svar er mottatt av tiltakshaver, oversender kopi til. 3.8 Rigg Områder for rigg vurderes med tanke på daglig drift ved barnehage og skole Alle Rammesøknad Rammesøknad byggetrinn II oversendt og innvilget. Denne må nå utvides og revideres i henhold til ny situasjon. Sjekkliste ventilasjonsskjema utarbeides. Mottatt Uttalelse fra arbeidsmiljøutvalg i kommunen. 8.4 L Utomhusplan Utvendig bod for redskaper tas med under hovedentreprisen. Plassering av utvendig vann, sluk og lys arbeides fram slik at det blir med i første runde. Formidles til og RIE 8.8 Anbud Konkurranseregler, anbudsgjennomføring vurderes. 9.6 Rektor RIE RIBr Keramikkovn Bilde tas av keramikkovn. Oversendes RIE. Det må sjekkes om det er hensiktsmessig å gjenbruke denne, det blir nå 400V. Ovn; 230V, må i tilfelle bygges om. Den er stor og plasskrevende og krever store tiltak med avtrekk etc. Keramikkovnen skal ikke gjenbrukes. Ny liten keramikkovn; krever dette spesielle tiltak pga brannsikkerhet? 10.8 Helsesøster-rom lager forslag til møblering av kontoret. Skrivebord, reol, to gjestestoler. Rommet skal benyttes til forskjellige tjenester, PPT, rådgiver etc Alle Utebod redskaper Dimensjon utebod 40m 2, dør og leddheiseport. Uisolert bod. Vanntilførsel, strøm til lys og til utstyr som for eksempel høytrykksspyler. Kfr. pkt Alle Nye planer I løpet av januar måned er det arbeidet grundig med planene for barnehagen. Det har blitt gjennomført flere møter og dialogen mellom og barnehagen har vært konstruktiv. Plantegningene er stort sett gjennombearbeidet. Eksisterende personalrom i skole endrer status til klasserom. Her blir det nødvendig å ta med flikking av vegg og gulv etter flytting av kjøkkeninnredning. Ny vaskerenne tas med. Avfallsrom i barnehagen anses som unødvendig, kopirom utvides. Størrelse 2x1,8m, minimum Vedr. søppelhåndtering, bleier; Lindstøm sjekker med sykehjemmet, event. andre institusjoner hvordan dette løses. Side 3 av 6

4 11.4 Støyberegning Nye støyberegninger for gjeldende situasjon utføres. Er bestilt J.Almlid Rektor Inngang barnehage, garderober Type innredning i garderober gir føringer for forberedelser i vegger, type overflate etc. på vegg og gulv, belysning m.m. Prosessen vedrørende innkjøpsavtaler etc. med leverandører er i gang. Praktiske løsninger, logistikk i garderobe, bearbeides av barnehagepersonalet. Uttalelse fra Mattilsynet Det er behov for en avklaring fra Mattilsynet i hht kjøkken, krav om håndvasker etc. Håndvask etableres. OK med planlagt tilgang til toalett, garderober. Scene i barnehage Det er planlagt en scene, oppbygd areal i fellesareal. Skal denne utformes som et forhøyet område eller skal det være en platting som hengsles i vegg og kan vippes ned? Fast oppbygd område er ønsket. Det må sjekkes i forhold til universell utforming Lindstrøm sjekker med lokalt råd, kontakter rådgiver ved NTFK. Komfyr i kjøkken Type komfyr i kjøkken avdeling store barn. Styrer søker kompetanse på dette området og ser hva som tilfredsstiller barnehagens behov. Utstyr kjøkken/ garderober: diskusjoner vedrørende dette er med videre. Viktig med tidlige innspill for avgjørende beslutninger vedrørende EL og bygningsmessig. Lydisolering mellom rom Er det rom hvor det ønskes spesiell lydisolasjon? gjennomfører en runde vedrørende lydkvalitet. Erfaringer fra andre barnehager? Ønsker ekstra lydisolering for grupperom i småbarnsavdeling. Ikke overdrivelse av lydtiltak vurderer. Baserom inkl. bad ekstra lydisolasjon opp mot arbeidsrom, korridor og fellesareal. I avdeling for store barn ekstra lydisolering i forbindelse med undervisningsrom. Kjøkken ved amfi Er behovet dekket for fremtiden? Servering av skolemat? Varm, kald? Er det behov for større areal? Hva kreves i hvilken type kjøkken, med tanke på fasiliteter, krav vedr. vask, toalett, tilgang for hvem etc. Muligheter for event. utvidelse i «krok» mellom byggene vurderes. Forslag til utvidelse av kjøkken er tegnet. Kommunen må foreta en runde internt vedrørende kjøkkendrift Rektor Vaskerenner Er det tegnet inn tilstrekkelig antall vaskerenner i skoledel? Skolen tar en runde på dette. OK Alle Brannseksjonering Seksjoneringsvegg som tidligere. Vest for denne skal bygget sprinkles. Branncelleinndeling mellom stor- og småavdeling og mellom barnegagearealer og administrasjon garderober-hall.. Innvendig vognbod egen branncelle, teknisk rom egen branncelle.. Møblering i korridor utenfor rom for fremmedspråklig undervisning; enkel møblering som ikke kommer i konflikt med tanke på fri passasje i rømningsveg Beskyttelse av sprinkelhoder i hall Løsning for beskyttelse av sprinkelhoder i hall vurderes. Side 4 av 6

5 RIB L J.Almlid Behov for skinner i tak i baserom barnehage? Er det behov for tilretteleggelse for skinner i tak i baserom? Er det andre løsninger som er bedre? Anders sjekker opp og gir tilbakemelding. Det er ikke behov for tilretteleggelse for skinner. Teknisk rom Luft/vann-pumpe plasseres i teknisk rom over barnehagen. Støyproblematikk i forbindelse med pumpe må tas fatt i. Problemer for eksisterende anlegg. Teknisk rom over kjøkken kan lages mindre, resterende areal benyttes til lager. Størrelser for tekniske rom avklares. Utomhus Brukermedvirkning vedrørende utomhusanlegget settes i gang, dialog mellom L og barnehagen. Er godt i gang. Kontakt med Fylkeskommunen vedrørende spillemidler, hall, ballbinge. Søknadsfrister etc. Forhåndsgodkjenning forberedes av kommunen. Kan oversendes direkte til KUD, (kopi til Fylkeskommunen), eventuelt via Fylkeskommunen. Skal inneholde plantegninger, kostnadsoverslag, finansieringsplan, driftsplan. Kfr. Idrettsanlegg.no. Kan oversendes når som helst. Selve søknaden om spillemidler søknadsfrist 15.november Rektor NYE SAKER Antall dører rektors kontor. På plantegning 2 dører, en fra korridor, en fra internt forrom. Vurdering tas angående om dette er ønskelig, behov Alle Det er utarbeidet forslag til utvidelse av kjøkken, flytting av vegg i «innhuk». Endret planløsning, endret også i plan 2, utgjør ca 15m 2 ekstra. Innhuk forsvinner, glassvegg legges ut i samme veggliv som eksisterende vegg. Klarsignal for at det jobbes videre med dette alternativet Bruk av glass i skillevegger barnehagen vurderer omfang av vegger av glass i skilleveggene Dørplassering til uteareal, terrasse barnehage, mot sør. Dørplassering i yttervegg justeres Vaskerenner, utstyr toaletter barnehage 3 kraner på hver vaskerenne, dvs bredde 1,8 meter. Egen avstengingskran for vaskerennene som personalet betjener. Høyde på vaskerenner i barnehagen, avdelingene og i toalettrommene for barna barnehøyde. Toaletter i toalettrom: vanlig høyde. Berøringsfrie kraner på toalettrommene Alle L Utomhusplan Bearbeidet etter dialog med barnehagen. Flere parkeringsplasser for henting/bringing etablert. Ballbinge flyttet nærmere skolen. Utebod, eksisterende, skal gjenbrukes. Fallsand vurderes med tanke på problemer med katter. Brøyteplan, plan for snølagring, utarbeides av L. Presenteres for driftsavdeling i kommunen L J. Almlid Budsjettall for parkeringsområde, søppelanlegg, ved Verraparken. Usikkerhet vedrørende hva som er inkludert i kostnadsoverslaget. Sjekkes. Vedrørende bod for utstyr som gressklipper, etc. Almlid sjekker sambruk med kirke, bårehus L Søppelanlegg Anlegg for nedgraving. Koordineres opp mot Retura vedrørende dimensjon, kapasitet etc. Side 5 av 6

6 12.9 Alle Rektor Folla skole Befaring gjennomført 5.februar. I henhold til bestilling datert Målsetting: Tiltak i forhold til radonproblematikk og godt inneklima ventilasjon Reduksjon av areal mer effektiv bygningsdrift Gode og funksjonelle skolelokaler og gode arbeidsforhold for ansatte Universell utforming Arkitekt ser på muligheter for å løse målsettingen innenfor hovedbygget. Det utføres radonmålinger også i tilliggende rom i sokkeletasje, rom bak undervisningsrom. Logistikk vedrørende søppelhåndtering ved skolen diskuteres internt. Side 6 av 6