Avtaledokument for S Gaustadalleen 25 Ombygging 2. etasje. Generalentreprise

Transkript

1 Avtaledokument for S 2374 Gaustadalleen 25 Ombygging 2. etasje Generalentreprise Generalentreprise med bygningsmessige-, sanitær-, ventilasjonsog el-arbeider. Februar 2008

2 Avtaledokument Mellom Universitetet i Oslo organisasjonsnummer: adresse: Universitetet i Oslo Teknisk avdeling Postboks 1077 Blindern 0316 Oslo besøksadresse: Gaustadalèen 30 D og organisasjonsnummer: adresse: som byggherre/oppdragsgiver som entreprenør/leverandør besøksadresse: er det inngått følgende avtale i forbindelse med Kontrakt nr: S 2374 Kontrakt tittel: Gaustadalleen 25, ombygging 2. etasje Generalentreprise 1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1 Dette avtaledokument 2 Referat fra avklaringsmøte/kontraktsinngåelsesmøte datert: 3 Kravspesifikasjon datert: (beskrivelse, tegninger og andre vedlegg) 4 Tegninger, skjemaer og bilag, jf tegningsliste datert: 5 Fremdriftsplan (oppstart/ferdigstillelse) datert: 6 Entreprenørens tilbud datert : Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge. Avtaledokument Side 2 av 9

3 2 Konfidensialitet All informasjon som entreprenøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten byggherrens godkjennelse. Byggherren kan kreve at entreprenøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Entreprenøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om leveransen eller kontrakten uten byggherrens skriftlige godkjennelse. 3 Partenes representanter Entreprenørens representant er:.. Byggherres representant er:.. 4 Hovedbedrift, HMS-koordinator er hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven 15. er HMS koordinator for arbeidsmiljøspørsmål under utførelse av prosjektet, jf byggherreforskriftens kapittel..er HMS koordinator for arbeidsmiljøspørsmål under utarbeidelsen av prosjektet, jf byggherreforskriftens kapittel 4. 5 Kontraktsbestemmelser Generelt: Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med presiseringer/endringer som fremkommer i vedleggene: 5.1 Generelle kontraktsbestemmelser 5.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 5.3 Tillegg til kontraktsbestemmelsene Avtaledokument Side 3 av 9

4 6. Fakturering. Hver enkelt rekvirert oppdrag skal faktureres for seg. Følgende arbeider skal faktureres særskilt: Fastprisarbeider (akontoavdrag eller samlet beløp) Tilleggsarbeider til fastpris Regningsarbeider Av fakturaene skal det fremgå: Bestilling/kontrakt med dato Avregningsperiode Påløpte arbeidskostnader i perioden Innkjøpte materialer i perioden Utgifter til egne underentreprenører, maskinleie mv Alle påslag Merverdiavgift Til utbetaling Faktura for arbeider der det er avtalt fast pris skal ha følgende vedlegg: Original rekvisisjon Faktura for arbeider på regning skal ha følgende vedlegg: Original rekvisisjon Kvitterte timelister Dokumentasjon av påløpte kostnader til materialer etc, herunder fakturakopier, dokumentasjon av prislister fra grossist/leverandør. 6.1 Betalingsfrist Betalingsfrist er 30 dager etter at faktura med alle avtalte vedlegg er mottatt. 6.2 Avdrag Oppdrag hvor vederlaget overstiger kr kan faktureres akonto. Andre oppdrag faktureres når arbeidene er avsluttet og godkjent. 6.3 Kostnadsoverslag Entreprenøren skal alltid utarbeide kostnadsoverslag ved regningsarbeider. Kostnadsoverslaget skal utarbeides før arbeidene igangsettes og vise antatt timeforbruk, materialkostnader, riggytelser og andre kostnader som vil påløpe ved gjennomføring av arbeidene. Kostnadsoverslaget skal være så detaljert at det er egnet for byggherrens styring og kontroll av arbeidene. Entreprenøren skal varsle dersom det er grunn til å anta at det vil bli overskridelser av overslaget, uansett størrelsen på overskridelsen. Avtaledokument Side 4 av 9

5 7 Tvister Alle tvister skal avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. 8 Underskrift Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo,.. Oslo,.. For Universitetet i Oslo For entreprenør... Avtaledokument Side 5 av 9

6 Vedlegg 5.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER SOM GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER GJELDER REGLENE I NORSK STANDARD 8405 MED FØLGENDE ENDRINGER OG TILFØYELSER: Pkt.09.3 Pkt.09.4 Pkt.10.3 Pkt.19.5 Pkt.27.1 Pkt.27.2 Pkt.28.1 Pkt.29.1 Pkt.32.4 Pkt.32.5 Byggherrens sikkerhetsstillelse Punktet utgår og erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet Reduksjon av sikkerhet Annen setning i første ledd utgår (byggherrens sikkerhet) Kontroll(Forsikring) Første setning i første ledd utgår og erstattes med: Attester for hver tegnet forsikring skal uoppfordret forelegges byggherren for kontroll før oppstart på byggeplassen. Offentlige tillatelser Punktet utgår og erstattes med: Byggherren har ansvar for rammetillatelse og igangsettingstillatelse. Entreprenøren har ansvar for alle søknader og tillatelser som er knyttet til hans arbeider (eks. ansvarsrett, rigg, gravetillatelser etc.). Indeksregulering Tillegg: Det skal i tilbudsskjema gis tilbud på fast pris for kompensasjon for endringer i lønn, priser etc. Byggherren forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fast pris innen kontraktsinngåelse. Mengdekontroll Tillegg til første ledd: Entreprenørens mengdekontroll skal foreligge innen 4 uker etter kontraktsinngåelse. Avregning av kontraktssum og innestående Tillegg til første ledd: Entreprenøren kan ikke kreve avdrag på materialer før de er innebygd i kontruksjonen/anlegget. Det betyr at tilkjørte masser til deponi, eller materiell til lager som ikke innebygges, ikke kan kreves avdrag for. Betalingsfrist Endring: Betalingsfristen endres til 30 dager. Protokoll Nytt punkt d) i hva som skal angis i overtakelsesprotokoll: d) Anslått kostnad for utbedring av påviste mangler Tidligere punkt d) blir nytt punkt e). Byggherrens rett til å nekte overtakelse Nytt punkt tredje ledd: Byggherren kan nekte overtakelse dersom myndighetenes brukstillatelse ikke foreligger. Avtaledokument Side 6 av 9

7 Vedlegg 5.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER: 1. Reduksjon av entreprisen: Byggherren forbeholder seg retten til å redusere entreprisen ved å trekke ut enkeltposter med det prisede beløp. 2. Fremdrift: Bygningsentreprenøren skal umiddelbart etter en igangsettingsordre utarbeide en detaljert fremdriftsplan i samråd med eventuelle øvrige del- og sideordnede entreprenører, og byggherren. Planen skal holdes à jour i hele byggeperioden. Entreprenøren plikter å sammenkalle til, lede og føre protokoll fra regelmessige fremdriftsmøter hvor alle impliserte parter plikter å møte. 3. Kvalitetssikring: Entreprenøren skal utarbeide opplegg for kvalitetssikring og kvalitetskontroll av kontraktsarbeidet i prosjektet. Dette innebærer blant annet sjekkliste for kontrollpunkter og dokumentasjon for utført kontroll. 4. Mengde og mengdekontroll: Entreprenøren skal innen en frist som avtales i kontraktsforhandlinger kontrollere mengdene, og skal melde fra om det er vesentlige avvik i forhold til oppgitte mengder. 5. Regulering av rigg- og driftsutgifter: Utgiftene utregnes etter Statsbyggs formel for regulering av denne posten: For uendret byggetid hvor netto tilleggsarbeider overstiger 10% av kontraktssummen gis kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel. B = faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag. C = kontraktssum. Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 3430 pkt skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A ( Z ) Y A = avtalt totalsum i opprinnelig rigg- og driftskapittel. Y = opprinnelig byggetid. Z = forlengelsen utover opprinnelig byggetid. Avtaledokument Side 7 av 9

8 6. Helse-miljø-sikkerhet: Bygningsentreprenøren skal være hovedbedrift, og skal utpeke koordinator, sørge for plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, samt sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet i henhold til Forskrift: Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser. Det skal avholdes regelmessige vernerunder i regi av hovedbedriften. Kvalitetssikring skal gjennomføres ved internkontroll på byggeplassen. Hovedentreprenørens byggeplassleder har et overordnet ansvar for renhold og rydding på byggeplassen og er ansvarlig for at alle avvik og koordinerende tiltak som gjennomføres vedrørende HMS blir dokumentert med sted og dato. Det kreves at entreprenøren sørger for at gjennomføringen og sluttkontrollen blir utført i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser. Dette omfatter også samordning av egen og byggherrens vernetjeneste i dette prosjektet. HMS skal være et fast punkt i fremdrifts- og byggeplassmøter. Entreprenørens prosjektleder skal være prosjektets HMS-koordinator. HMSkoordinatoren er ansvarlig for at det utarbeides tilfredsstillende rutiner og at disse følges opp. 7. Drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon: Entreprenøren skal, som en del av kontrakt, overlevere spesifisert dokumentasjon over materialer og produkter som benyttes i byggesaken. Spesifikasjonen skal inkludere materialets/produktets eventuelle identifikasjons- eller fargenummer. Hovedentreprenørens byggeplassleder har et overordnet ansvar for renhold og rydding på byggeplassen og er ansvarlig for at alle avvik og koordinerende tiltak som gjennomføres vedrørende HMS blir dokumentert med sted og dato. Det kreves at entreprenøren sørger for at gjennomføringen og sluttkontrollen blir utført i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser. Dette omfatter også samordning av egen og byggherrens vernetjeneste i dette prosjektet. HMS skal være et fast punkt i fremdrifts- og byggeplassmøter. Entreprenørens prosjektleder skal være prosjektets HMS-koordinator. HMSkoordinatoren er ansvarlig for at det utarbeides tilfredsstillende rutiner og at disse følges opp. Avtaledokument Side 8 av 9

9 Vedlegg 5.3 TILLEGG TIL KONTRAKTSBESTEMMELSENE: Kommunikasjon på byggeplassen: Alle entreprenører må til enhver tid ha minst en person tilstede på byggeplassen som behersker norsk, muntlig og skriftlig. Arbeidet skal utføres på beste måte etter tradisjonelle håndverkskrav og gjeldende standarder. Minste standard skal være toleranseklasse 2 dersom intet annet er angitt. I prisene skal det være medtatt alle utgifter som er nødvendige for å utføre arbeidet komplett etter de forutsetninger som fremgår av bestillingen, samt entreprenørens administrasjon og fortjeneste. Merverdiavgiften skal spesifiseres. Mener entreprenøren at det mangler opplysninger i bestillingen, plikter han å gjøre byggherren oppmerksom på dette. Han skal videre innkalkulere i sine priser det han mener mangler i bestillingen, slik at leveransen er komplett. Lønnstariffens måleregler er uten betydning for mengdenes beregninger. Før arbeidet igangsettes vil entreprenøren få anledning til å kontrollere eventuelle oppmålte masser. Etter at arbeidene er igangsatt, kan ingen av partene påberope seg feil, utelatelser eller mangler ved masseberegningene. Entreprenørens representanter vil ha adgang til UiO s åpne kantine og toaletter i bygningen. Lagring av materialer som er nødvendig for å utføre arbeidet skal kun skje på avtalt plass. Entreprenøren er ansvarlig for lagerplassen. Plassering av avfallscontainere, brakkerigg etc skal skje i samråd med Teknisk avdeling. I byggetiden må alle overflødige materialer og alt avfall snarest mulig fjernes fra byggeplassen. Etter hvert som entreprenøren blir ferdig med sine arbeider, skal det ryddes og gjøres rent etter arbeidene. Arbeid som kan avgi støv skal utføres på en slik måte at støvspredning i størst mulig grad forhindres. Rent bygg etterstrebes. Støyende arbeider skal utføres utenom ordinær arbeidstid eller etter spesiell avtale. Entreprenøren må selv sørge for maskiner, verktøy og hjelpemidler av enhver art, og selv koste drift og vedlikehold av disse. Det forlanges at Arbeidsmiljøloven følges konsekvent og at alle kostnader i forbindelse med dette er innkalkulert i prisen. Reklamerett på byggeplassen tilhører byggherren. Entreprenøren kan ikke sette opp egne reklameskilt, men kan delta i et felles reklameanlegg dersom byggherre finner å kunne godkjenne dette. Hvis det er påkrevd med oppstillingsplass for servicebil i forbindelse med de bestilte arbeidene, skal dette snarest meddeles byggherren. Avtaledokument Side 9 av 9