Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie

Transkript

1 1 Strandliveien Boligsameie Til seksjonseierne i Strandliveien Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta og påvirke utviklingen av vårt sameie og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Beboermøte: Slik som tidligere år vil vi avvikle et etterfølgende uformelt beboermøte umiddelbart etter den formelle gjennomgangen av de lovmessige saker til sameiemøte.: Styret er åpne for å svar på spørsmål men aktuelle orienteringssaker kan være: - Maling av utvendige trepaneler, tilrettelegging og antatt framdrift. - Orientering om hageutvalgets arbeid - Orientering om Utsmykingsutvalgets arbeid - 17-mai markering - Vask/støvsuging av garasjekjeller i løpet av mai - Tidspunkt for felles sommersamling - Den vider utvikling av reguleringsplanen for Kantor Terrasse. - Andre diversesaker

2 2 Strandliveien Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Strandliveien Boligsameie avholdes torsdag 24.april 2014 kl i Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Opptak av navnefortegnelse D) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtektenes 7, endret felleskostnadsbrøk for seksjons nr. 5 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Kolbotn, Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Oddbjørn Skredderberget/s/

3 3 Strandliveien Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Terje Ilje Kantorveien 3 Nestleder Gunnar Bjørland Strandliveien 5 Styremedlem Kari Madsen Strandliveien 3 Styremedlem Rolf Nilsen Strandliveien 9 Styremedlem Oddbjørn Skredderberget Kantorveien 1 Varamedlem Rune Augestad Strandliveien 7 Varamedlem Dag Grasmo Strandliveien 7 Valgkomiteen Tore Skar Strandliveien 5 Knut Einar Fjulsrud Kantorveien 1 Inger Nordhøy Terje Sand Camilla Wirdeus Strandliveien 9 Kantorveien 3 Strandveien 3 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 106 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oppegård kommune. Adresse: Strandliveien 3,5,7 og 9 Kantorveien 1 og 3 Gårds- og bruksnummer : 40 9 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS.

4 4 Strandliveien Boligsameie Styrets arbeid Styrets visjon: Styret har en overordnet visjon for Strandliveien Boligsameie: Fremme gode relasjoner i et trygt og trivelig bomiljø. Styrets arbeid generelt: - Styret har i 2013 hat totalt 11 styremøter. Referatene legges ut på våre hjemmesider. - Det har vært sendt ut 10 e-poster med informasjon til beboerne. - Styret arrangerer felles flaggheising 17 mai. - Styret har arrangert ett sosialt beboertreff på forsommeren. - Styret har anskaffet felles juletrebelysning til flaggstang - Styret med ledsagere har hatt en julemiddag. Gjennomføring av lydmålinger i tilfeldige leiligheter: Styret har engasjert Brekke og Strand AS til å gjennomføre lydmålinger i utvalgte leiligheter. Det ble ikke påvist støyverdier som lå over byggeforskriftenes krav. Anbudsrunde på utvendig maling av all panel: Etter årsmøtet gjennomførte styret en anbudsrunde blant aktuelle malerfirmaer, og vi har inngått kontrakt med Malermester Widar M. Lund AS på totalt kr ,- inkl. mva. Styret vil finansiere arbeidet gjennom opparbeidet egenkapital. Gjennomføringen vil medføre at det budsjetteres med et underskudd i Oppnevning av Hageutvalg: For å gi råd til styret til tiltak på drift og vedlikehold av utomhusanlegget, har styret oppnevnt et hageutvalg. Automatisk vanning Styret har inngått avtale med S48 Vanningsanlegg om installering av et automatisk vanningsanlegg. Investeringen vil ivareta vanning av både busker, planter og plen. Anlegget vil bli installert innen sommeren. Oppnevning av Utsmykkingsutvalg: For å gi råd til styret om forslag til retningslinjer og tiltak til utsmykning av fellesarealer, trapper og oppganger, har styret oppnevnt et utsmykkingsutvalg Ventilasjon og røranlegg: Styret har engasjert Gunnar Sveen til å foreta en vurdering på vårt ventilasjonsanlegg i forhold til vår kontraktsleveranse fra Veidekke, samt en anbefaling av tiltak for forbedringer. Dette arbeidet har bidratt til at utbygger dels har foretatt betydelige reklamasjonsarbeider og dels kompensert sameiet for påberopte kostnader. Våre tekniske installasjoner anses nå å være tilfredsstillende. Som ledd i forbedringer av de tekniske installasjonene, har det også vært foretatt revisjoner av drift- og vedlikeholdsinstrukser.

5 5 Strandliveien Boligsameie Det har blitt avholdt tilbudsrunder på nye serviceavtaler for tekniske anlegg. Styret har inngått serviceavtale for ventilasjonsanlegget med Bryn Byggklima AS. Styret har også inngått serviceavtale på varmeanlegg og sprinkler med Larmerud Rørservice AS. Reklamasjoner mot selger Malthe Winje Eiendom AS: Strandliveien Boligsameie er fortsatt innenfor 5 års reklamasjonsfristen i henhold til Bustadoppføringslova. Det er viktig at den enkelte beboer framsetter sine reklamasjoner skriftlig direkte til selger på nye feil og mangler som registreres innenfor 5 års reklamasjonsfristen. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av leie av bod/fryseboks. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,- Avvik i driftskostnadene i forhold til budsjett er hovedsakelig knyttet til følgende forhold: Kommunale avgifter Forbruk av vann ble stipulert og ikke faktisk registrert i desember Det stipulerte forbruket var vesentlig mindre enn det som i ettertid er konstatert som faktisk forbruk, og etterslepet er derfor belastet Kabel TV Sameiet har fått en etterregning tilbake til mai Denne baserer seg på en avtale som i sin tid ble inngått med utbygger, men styret har ikke sett denne avtalen før vi kontaktet Canal Digital i forbindelse med mottatt faktura. Vi er i dialog med Canal Digital om berettigelsen av beløpet. Resultat Årets underskudd på kr ,- foreslås ført mot egenkapitalen. Arbeidskapital pr Arbeidskapitalen er sameiets tilgjengelige midler, og er viktig for sameiets økonomiske handlingsfrihet. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-.

6 6 Strandliveien Boligsameie Arbeidskapitalen vil i 2014 bli svekket på grunn av ekstraordinære vedlikeholdsprosjekter i Styret tar derfor sikte på å øke arbeidskapitalen de neste årene gjennom fornuftige driftsoverskudd. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad bortsett fra kommentarene ovenfor. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med kr ,- i forbindelse med utvendig maling og automatiske vanningssystemer. Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Etter hvert har vi fått en viss erfaring, men kostnadene vil uansett variere med temperatur- og værforhold. Styret har budsjettert med omtrent de samme energikostnadene som for Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjetterte felleskostnader har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014, men styret vurderer halvårlig behov for eventuelle endringer i felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn, Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Oddbjørn Skredderberget/s/

7 7 Strandliveien Boligsameie Til årsmøtet i Strandliveien Boligsameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Strandliveien Boligsameie som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Strandliveien Boligsameie per 31. desember 2013 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

8 8 Strandliveien Boligsameie Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. april 2014 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor

9 10 Strandliveien Boligsameie STRANDLIVEIEN BOLIGSAMIE RESULTATREGNSKAP 2013 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 11 Strandliveien Boligsameie STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Underregnskap Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar

11 Strandliveien Boligsameie Kolbotn, Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Oddbjørn Skredderberget/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.

12 13 Strandliveien Boligsameie NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Brensel Frysebokser Ekstra kjellerbod Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilbakebetaling til beboere for fjernvarme Leie av bod Leie av fryseboks SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekketjuleavslutning for kr jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

13 14 Strandliveien Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg -149 Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader -686 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie styremøter og årsmøte Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -40 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -163 Telefon, annet -563 Porto Gaver -245 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 15 Strandliveien Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 463 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier andeler i A/L Samfunnshuset i Oppegård. Antall andeler: 5. Pålydende: kr 100. Balanseført verdi: kr 500 Andelene er oppført til kostpris. NOTE: 13 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Tilbakebetaling til beboere for fjernvarme Hafslund -125 Purregebyr -124 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

15 16 Strandliveien Boligsameie A - Forslag om endring vedtektene 7 Styrets vurdering: Selger, Malthe Winje Eiendom AS, har ved salg av alle leiligheter foretatt en seksjonering av alle leiligheter. Gjennom en seksjoneringsbegjæring til Oppegård kommune og senere tinglysing hos Kartverket har hver enkelt seksjonsnummer blitt tildelt en sameiebrøk. De enkelte leilighetenes oppmålte Bruksareal BRA utgjør telleren i sameiebrøken. Summen al alle leilighetenes areal i hele sameiet utgjør nevneren i sameiebrøken. Eksisterende nevner i sameiebrøken til Strandliveien Boligsameie utgjør Sameiebrøken for en leilighet på for eksempel 118 m2 BRA vil være: 118/ Dette vil utgjøre en eierandel i sameiet på 1,136 % For en leilighet på 115 m2 BRA vil sameiebrøken være 115/10.389, som vil utgjøre en eierandel i sameiet på 1,107 % Denne eierandelen angir eierseksjonenes andel ved betaling av felleskostnader, samt eierandel av sameiets samlede gjeld og samlede formue. Utover dette har sameiebrøken ingen praktisk betydning. Sameiebrøken er ikke angitt i de enkelte skjøter, her er kun angitt seksjonsnummer. Ved salg og omsetning av leiligheten vil megler og selger forholde seg til leilighetens faktiske oppmålte areal og på tegninger. Sameiebrøken følger av den tinglyste seksjoneringsbegjæringen. Eier av seksjonsnummer 5 har oppdaget at de er blitt registrert med en sameiebrøk på 115/10.389, selv om leiligheten på tegning og ved salg faktisk er registrert med et BRA areal på 118 m2. Dette innebærer at seksjonsnummer 5 er blitt registrert med en eierandel på 1,107 %, mens de korrekt skulle vært registrert med en eierandel på 1,136 % Dersom Sameiebrøken for seksjonsnummer 5, skal endres til 118 (+3) i teller innebærer dette at den samlede summen av alle leiligheter endres fra til (+3) i nevner. Dette innebærer at alle leiligheter i hele sameiet må få en ny sameiebrøk med ny nevner på Alle øvrige leiligheter opprettholder sin opprinnelige teller i sameiebrøken for sin leilighet. Dette innebærer at hele Strandliveien Boligsameie må reseksjoneres med ny seksjonsbegjæring til Oppegård kommune og ny tinglysning av seksjonsbegjæringen hos Kartverket. Dette kunne vi sannsynligvis krevd at selger, Malthe Winje Eiendom AS, skulle foreta som en reklamasjon på feil i tidligere seksjoneringsbegjæring. Men det er ikke tilstrekkelig med flertall på et Sameiemøte for å få dette gjennomført.

16 17 Strandliveien Boligsameie Utfordringen ligger i Eierseksjonsloven som krever skriftlig samtykke fra alle seksjonseiere som får sin sameiebrøk endret, og for Strandliveien Boligsameie vil dette gjelde alle. For alle som får en mindre eierandel kreves også skriftlig samtykke fra ektefelle. Alle vil få marginalt en mindre brøk. En leilighet på 118 m2 BRA vil etter en mulig reseksjonering få en sameiebrøk på 118/ som utgjør eierandel på 1,135 %, men de tidligere hadde 1,136 %. Styret er av den oppfatning at endringen er marginal og uten praktisk betydning, og at utfordringen med å få skriftlig samtykke fra alle seksjonseiere og deres ektefelle er så stor at dette neppe lar seg praktisk gjennomføre. For å sikre at seksjonsnummer 5 får betale den riktige andel av felleskostnader i forhold til leilighetens størrelse fremmer alternativt styret forslag om at dette inntas som en endring av vedtektene til Strandliveien Boligsameie: Fra advokat Tore Skar har også styret bedt om og mottatt vurdering datert Se vedlegg. Ny 7 Felleskostnader: Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) fordeles på sameierne etter sameiebrøken. For så vidt gjelder seksjon nr. 5, skal seksjonen betale felleskostnader tilsvarende 118 m2 BRA. ( Sameiebrøk 118/10.389)

17 18 Strandliveien Boligsameie

18

19 19 Strandliveien Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styret Styret har ikke kontortid. Se sameiets hjemmeside for ytterligere kontaktinformasjon. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjenester med Ren-Vakt AS og renhold med Ren-Vakt Renhold AS. Nøkler Nøkler kan bestilles skriftlig av sameier hos forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.