ÅRSRAPPORT Jon Ola Brevig Distriktsguvernør D

Transkript

1 ÅRSRAPPORT Jon Ola Brevig Distriktsguvernør D

2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING ROTARYS STRATEGISKE PLANER Det verdensomspennende Rotary Støtte og styrke klubbene Fokuser på å støtte humanitære tjenester Forsterke profil, PR og omdømme STRATEGISK PLAN FOR DISTRIKT 2260 FOR PERIODEN 1. JULI 2015 TIL 30. JUNI Visjon Mål Støtte og styrke klubbene Øke humanitært arbeid innen «The Rotary Foundation» TRFs sine 6 fokusområder Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary DISTRIKTETS SÆRSKILTE FOKUS I ROTARYÅRET Hva er gjort for å støtte klubbene i utvikling av medlemmer? The Rotary Foundation (TRF) Bruk av Online verktøyet «My Rotary» Humanitært arbeide Ungdomsarbeid Omdømmebygging DISTRIKTETS ORGANISERING OG LEDENDE PERSONELL Ledergruppa Ledere av distriktskomiteene Assisterende guvernører (AG) Distriktsadministrasjonen Underkomitéer/ressurspersoner Ledergruppen, Distriktsrådet og Guvernørrådet Distriktets områdeinndeling Assisterende Guvernører (AGer) DISTRIKTETS FAGOMRÅDER OG AKTIVITETER Klubb- og medlemsutvikling Opplæring og kommunikasjon Rapport fra opplæringsleder INTERNASJONAL TJENESTE The Rotary Foundation (TRF) Samfunnsprosjekter DISTRIKTPROGRAMMER Ungdomsutvekslingsprogrammet RYLA Rotary Youth Leadership Award Andre ungdomsaktiviteter

3 9 ANDRE AKTIVITETER Møte med RI Director Lovrådet Jubileer Kontingenter og bidrag Kontingent til distriktet Kontingent til Rotary International: Distriktskonferansen GJENNOMFØRINGSPLANER FOR ROTARYÅRET Den planlagte møtevirksomheter i distriktet Oversikt over klubbpresidenter i D2260 for året TILTAKSFONDET REGNSKAP OG REVISORRAPPORT

4 1. INNLEDNING ROTARY INTERNATIONAL PRESIDENT K.R. RAVINDRAN ÅRETS TEMA: Be a gift to the world Min takk går til alle som har sluttet opp om og arbeidet for å realisere et så krevende motto. Tiden er kommet for oppsummeringen av det som er skjedd mellom 1. juli 2015 og 30. juni I Rotary er nå stafettpinnen vekslet til nye tillitsvalgte som kan glede seg i tjenesten for Rotary og den nye internasjonale presidenten sitt nye motto. Jeg håper vi alle kan se tilbake på et minnerikt år i klubben, distriktet og Rotary. Selv ble jeg gjort bevist på at det ikke var en tung bør å bære jeg overlot ved guvernørskiftet, men heller en ballast som jeg mer enn gjerne tar vare på. Gjennom året mitt som distriktsguvernør har jeg lært utrolig mange mennesker å kjenne mennesker som jeg opplever står på for vår organisasjon. Mange av dere har stått på for å fremme og styrke Rotarys formål om å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre å stille høye etiske krav i vårt yrkesliv, vise respekt for alt nyttig arbeid og bruke hver enkelt rotarianers yrke som mulighet for å gagne samfunnet å gagne andre i privatliv, yrke og samfunnsliv å arbeide for internasjonal forståelse, samhold og fred gjennom et verdensomspennende fellesskap av personer fra forskjellige yrker forenet i idealet om å gagne andre. 3

5 Hvordan kan vi som rotarianere virkeliggjøre dette formålet? Hva er det som kjennetegner oss som organisasjon? I mitt år som DG har jeg svart på dette som følger: Møt ressurspersoner fra forskjellige yrker som tar del i utveksling av ideer og erfaringer og som gjennomfører prosjekter sammen store internasjonale og små lokale, samfunnsnyttige prosjekter. Sentralt i klubbene er derfor dette med prosjekter. Når klubben betaler inn penger til The Rotary Foundation vil midlene på bakgrunn av søknad, kunne brukes i klubbens prosjekter. Gjennom Rotaryåret er det blitt mange mennesker som jeg har fått hilse på mennesker som alle har vist en positiv innstilling til det arbeidet som vi i fellesskap nedlegger for hverandre, for klubben og for Rotary. Men det er i møte med klubbene jeg har kunnet skape meg inntrykk av alle aktiviteter både store og små, som dere hver især bidrar med. Noen har små, men godt synlige prosjekter lokalt, mens andre engasjerer seg i internasjonale prosjekter. Men for de fleste klubbene er nok foredragskveldene bærebjelken i at vi møtes. Det er drøftingene og meningsutvekslingene i forbindelse med foredragene som bidrar til at vi lærer hverandre å kjenne, og slik bidrar til et styrket og gjensidig vennskap. Jeg må si at jeg er takknemlig for all den innsats klubbene gjør til beste for seg selv og for Rotary. Min takk går også til Klubbpresidentene som velvillig stilte opp til PrePETS i januar 2015, og som deltok og aktivt bidro til en etter mine vurderinger et vellykket PETS (President Elect Training Seminar) i mars Jeg berømmer deres innsats for at de i samarbeid med sine medlemmer i klubben leverte og forsøkte å etterleve Klubbens Planer og Mål. KPMen var et godt grunnlag for meg med hensyn på det å lære klubben å kjenne. Jeg er stolt av at vi innen den fristen som Rotary International President satte, klarte å målsette antall medlemmer og hvor mye klubben skulle yte til The Rotary Foundation i løpet av Rotaryåret Av 48 klubber hadde 46 klubber utført denne oppgaven i «Rotary Club Central». Guvernørbesøkene i klubbene var en hektisk, men givende periode, hvor jeg som Rotary International President s budbærer kunne formidle budskapet om årets tema. Etter beste evne søkte jeg inspirere til innsats for Rotary. Jeg gleder meg over, og tar vare på de mange gode tilbakemeldinger jeg fikk. Jeg la også merke til at flere av klubbene hadde gjennomført en klubbevaluering i henhold til det enkle evalueringsskjema som ble presentert på PETS. Det var gledelig å treffe et nesten fulltallig Presidentkorps fra hele distriktet til Midtveismøtet i januar Jeg gikk i alle fall hjem med ny kunnskap og ideer om det videre arbeid. På møte med distriktets Past District Governors (PDG) den 11. februar 2016, var mange opptatt av Rotarys fremtid. Jeg er takknemlig for de gode råd PDGene kunne gi oss. For meg har det vært verdifullt å ha godt samarbeid med hele distriktsadministrasjonen og med de Assisterende Guvernørene. AGene står på til beste for klubbene i sine områder, og jeg er dem stor takk skyldig. Jeg har opplevd og møtt mye entusiasme fra alle i distriktsadministrasjonen. Det har gjort Rotaryåret for meg til en sammenhengende læringsarena med en til dels bratt læringskurve. Jeg er takknemlig for alle de gode beslutninger vi i de mange distriktsråd har fattet. Dette var kun mulig gjennom de gode råd og den positive innstillingen fra alle i distriktsadministrasjonen. 4

6 Spesielt har det vært inspirerende å samarbeide med ledergruppa som består av IPDG, DGE, DGN og DT. Det er trygt å ha solid kompetanse til hjelp i de mange gjøremål. I min Rotaryklubb, Fredriksten RK har vi hatt en egen gruppe som har stått for all organiseringen. Ikke bare var Distriktskonferansen et virkelig løft for klubben, men gjennomføringen av alle de andre arrangementene som gruppa sto for gikk utrolig bra. Jeg er min klubb Fredriksten Rotaryklubb stor takk skyldig. De hadde tro på meg som Distriktsguvernør og har alltid stilt opp for meg og støttet meg i mine gjøremål. Mitt håp er at jeg kan gi noe tilbake til klubben blant annet i form av kompetanse og inspirasjon til forbedringer. Gjerningen som Distriktsguvernør har for Jorunn og meg brakt oss ut i den store Rotaryverden. Opplevelsen i møte med Rotarianere i Florida, opplæringsmøtet under International Assembly i San Diego, California og ikke minst Rotary International Convention i Sao Paulo har gitt oss nære og personlige venner fra alle verdenshjørner. På bildet er vi avbildet sammen med K.R. Ravindran («Ravi») og Vanathy Ravindran. Håper at denne årsrapporten er en inspirasjonskilde til videre innsats for Rotary. En takk til dere alle. Jon Ola Brevig Distriktsguvernør

7 2. ROTARYS STRATEGISKE PLANER 1.1 Det verdensomspennende Rotary Rotarys strategiske plan begynner med våre verdier i virksomheten: Gjennom fellesskap bygger vi livslange forbindelser som fremmer større global forståelse Med integritet framhever vi våre forpliktelser og opprettholder etiske standarder Vårt mangfold setter oss i stand til å knytte sammen ulike perspektiv og angripe problemer fra mange sider Vi bruker vår yrkesmessige ekspertise, tjeneste og lederskap til å møte noen av verdens største utfordringer Det fokuseres på færre mål, på klubbene og på å gå tilbake til Rotarys grunnidé, gjennom å støtte og styrke klubbene å fokusere på- og øke humanitært arbeid innen TRFs 6 fokusområder å øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary som er det verdensomspennende Rotary sine tre hovedmål. Nedfor er detaljer på hva som forstås for hver enkelt av målene Støtte og styrke klubbene Fremme fornyelse og fleksibilitet i klubbene Oppmuntre klubbene til å delta i en rekke forskjellige aktiviteter Fremme mangfold i medlemsstokken Forbedre medlemsrekrutteringen og styrke arbeidet for å beholde medlemmene Utvikle ledere Starte nye klubber Oppmuntre til strategisk planlegging på klubb og distriktsnivå Fokuser på å støtte humanitære tjenester Utrydde polio Øke bærekraftig service basert på programmer og aktiviteter som støtter ungdom og unge ledere innenfor TRFs seks fokusområder Øke samarbeid og forbindelse med andre organisasjoner Igangsette relevante prosjekter både lokalt og internasjonalt Forsterke profil, PR og omdømme Forene profil og merkevare-forståelse Fremme handlingsorienterte prosjekter Fremme våre kjerneverdier Vektlegge yrkestjeneste Oppmuntre klubbene til å markedsføre sine nettverk og signaturprosjekt For å leve opp til disse målene, har distriktet nedlagt arbeid for gjennom aktiviteter i klubbene og distriktet følge opp Rotary International sine føringer. 6

8 2 STRATEGISK PLAN FOR DISTRIKT 2260 FOR PERIODEN 1. JULI 2015 TIL 30. JUNI Visjon For å sikre tilhørighet til Rotary vil vi legge til grunn de kjerneverdier og de føringer som er beskrevet i den overordnede strategiske planen til det internasjonale Rotary. Distrikt 2260 ønsker at Rotaryklubbene skal være et prioritert forum i lokalsamfunnet og representere et nettverk for sine medlemmer lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Rotaryklubbene skal være relevant i tiden og følge med på og ta inn over seg trender i samfunnsutviklingen. Det må ses fremover, og dette vil nødvendigvis medføre at veien vi går blir til mens vi går Mål De strategiske målene som er satt av Rotary International ligger til grunn for distriktets aktiviteter Støtte og styrke klubbene Fokusere på og øke humanitært arbeid innen TRFs 6 fokusområdene Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary Støtte og styrke klubbene 1. Klubb og medlemsutvikling: a. Stimulere til en medlemsvekst på 2 % hvert år frem til 2018 (Økning på 1 2 medlemmer per klubb). b. Stimulere til at medlemmene representerer mangfoldet i yrkeslivet, kjønn og etnisk bakgrunn c. Legge til rette for utvikling, aktivisering og skolering av klubber og medlemmer 2. Inspirere ledere til å aktivisere medlemmene i klubbens komiteer og prosjekter 3. Oppmuntre til medlemspleie 4. Stimulere, bistå og legge til rette for at klubbene kan gjennomføre samfunnsaktiviteter lokalt og internasjonalt i tråd med intensjonene i TRF 5. Bistå klubbene med å øke samfunnets kjennskap til Rotary 6. Oppmuntre klubbene til aktivt ungdomsarbeid innen Rotarys programmer Ungdomsutveksling, RYLA 7. Jobbe for at vi sammen får styrket de 5 Rotaractklubbene i distriktet og at helst etablere ytterligere 1 Rotaractklubb Kommentar til punkt 7. Vi har I inneværende år opplevd å miste kontakten med 4 av de 5 Rotaractklubbene. Vi har opplevd nedleggelsen av Fredrikstad Rotaractklubb. Vi har i vårt arbeid ikke kunne identifisere initiativer det har vært verd å følge opp. 7

9 2.1.4 Øke humanitært arbeid innen «The Rotary Foundation» TRFs sine 6 fokusområder 1. Fred- og konflikt forebygging 2. Sykdomsforebygging og behandling 3. Vann- og sanitærforhold 4. Mødre- og barnehelse 5. Grunnleggende utdanning og leseferdighet 6. Økonomisk utvikling og samfunnsutvikling 1. Fremme intern og ekstern anerkjennelse for Rotary Internationals humanitære arbeid og øke Rotarys evne til å hjelpe andre. 2. Rette våre kommende prosjekter mest mulig mot et av de 6 fokusområdene: 3. Fortsette Rotarys viktige arbeid med å utrydde polio i verden og holde klubbene orientert om utviklingen gjennom vår egen resursperson på distriktsnivå 4. Jobbe aktivt for å øke forståelsen for viktigheten av ungdomsarbeidet som en del av Rotarys arbeide for fred og forsoning verden over Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary 1. Jobbe aktivt for omdømmebygging av rotaryhjulet som vår merkevare i henhold til de nye retningslinjene fra Rotary 2. Jobbe aktivt for å publisere alle de gode samfunnsprosjekter som klubbene driver både lokalt, nasjonalt og internasjonalt 3. Inspirere klubbene til å følge distriktets mal til hjemmeside og holde dem oppdatert. 4. Jobbe aktivt for at klubbene samarbeider 5. Jobbe for at hver klubb i distriktet har sin egen aktive mediekontakt som samarbeider med distriktets DICO 6. Støtte opp om de multifunksjonsoppgaver som NORFO utfører på vegne av alle distriktene i Norge 8

10 3 DISTRIKTETS SÆRSKILTE FOKUS I ROTARYÅRET Med utgangspunkt i distriktets mål for de kommende tre år, samt føringer lagt av Verdenspresidenten Ravi K Ravindran vil vi vektlegge følgende områder: Verdenspresident Ravi K. Ravindrans pålagte aktiviteter: 1. Registrere minst 15 mål i Rotary Club Central. 2. Betale halvårskontingenten med forfall i juli til RI i tide. Andre aktiviteter: 1. Klubb og medlemsutvikling: a. Det vektlegges å utvikle klubben for fremtiden og fortsatt være en attraktiv møteplass i lokalsamfunnet. b. Resultatet skal være mindre frafall og økt rekruttering. 2. The Rotary Foundation; a. Oppfordre medlemmer til å gi til TRF ved å bidra med minst 20 $ og gi en årlig gave på 100 $ pr år og medlem. 3. Bruk av Online verktøyet «My Rotary»: a. Minst 50 % av medlemmene er registrert i «My Rotary» ( b. Minst to medlemmer i klubben deltar i diskusjonsgrupper på nettstedet. 4. Humanitært arbeide: a. Klubben skal bidra i minst et prosjekt som støttes av District/Global Grant. b. Klubbmedlemmene skal være aktive i lokale prosjekter (Måltall 75 % av medlemmene). c. Forsterke eventuelle prosjekter gjennom et samarbeid mellom minst 5 klubber i distriktet og gjøre prosjektet mer synlig. 5. Ungdomsarbeid: a. Hver klubb bør sende minst en kandidat til RYLA. b. Legge forholdene til rette for langsiktig og kortsiktig ungdomsutveksling. c. I den grad forholden ligger til rette for det, støtte opp om Rotaractklubber. 6. Omdømmebygging: (Rotarys visuelle retningslinjer ihh. Brand Center på a. Alle hjemmesider oppdateres b. Alt materiell i klubben som brosjyrer og nyhetsbrev oppdateres Det er her tatt noen utvalgte mål hentet fra «The Presidential Citation». Det første målet i ungdomsarbeid er spesifikt for vårt distrikt. De fleste av aktivitetene ovenfor vil bli rapportert til «Rotary Club Central». 4.1 Hva er gjort for å støtte klubbene i utvikling av medlemmer? Allerede på PrePETS presenterte vi distriktets tanker om bevisstgjøring av klubbens medlemmer på hva som var bra i klubben og hva som kunne være forbedringsverdig. District Trainer (DT) presenterte under PrePETS i januar 2015 i sin Power Point presentasjon en plansje: «HVORDAN EVALUERE KLUBBEN DIN?» En slik evaluering kan være et nyttig verktøy i forbindelse med å beholde medlemmer, men også gjøre potensielle medlemmer klar over hva den enkelte klubb har å by på. Til AG møtet den 12 februar 2015 ble en forbedret utgave av evalueringsskjemaet lansert. Det inneholdt en gradering av påstandene i skjemaet, og mulighetene for å notere ned konkrete konklusjoner. 9

11 Til PETS ble evalueringsskjemaet presentert for de innkommende Klubbpresidentene. I min kortrapport til Rotary International har denne enkle måten på klubbevaluering blitt møtt med interesse. Jeg tillater meg derfor å gjengi evalueringsarket nedenfor. Under mine klubbesøk opplevde jeg klubber som hadde tatt evalueringsskjema i bruk og som mente dette var en fin øvelse for å kunne diskutere klubbens ståsted og muligheter for utvikling. Bilde fra klubbesøk hos Skedsmokorset RK med President Vivianne Jodalen. 10

12 Som jeg uttrykte det under besøkene i klubbene, er det nødvendig å fokusere på yrkessammensetningen, nettverket, muligheter for å ta opp grupper fra miljøer som idag er forskjellige fra de nåværende medlemmenes bakgrunn. Finnes det grupper som flytter til nedslagsfeltet for klubbene? Kan det tenkes at det finnes potensiale blant foreldre som etter barnas skoleperiode søker nye nettverk? Distriktet har satset på to kurs rettet mot klubbene og med fokus på medlemsutvikling. Det første var «Rotary Er fornyelse ønskelig, og hvorfor?» arrangert 2. og 3. september Den 2. og 9. mars ble kurset «Hva er Rotary?» arrangert. Kursert henvendte seg til nye medlemmer, reflektanter og andre som ønsket å friske opp sine kunnskaper om Rotary. Om disse aktivitetene har bidratt til noen endring i utvikling av medlemstallet er vanskelig å si noe om. Etter to år med betydelige frafall er medlemstallet gått fra 1776 pr 1. juli 2015 til 1771 pr 1. juli 2016, altså en reduksjon på kun 5 medlemmer. 4.2 The Rotary Foundation (TRF) Det er gjennom RI Presidentens fokus på å målsette bidrag til TRF lagt grunnlag for å bevisstgjøre klubbene på mulighetene som TRF gir tilbake. På klubbesøkene har jeg som DG opplevd at flere klubber gir det samme beløpet hvert år. En ugunstig Dollarkurs har kanskje påvirket det endelige resultatet. 4.3 Bruk av Online verktøyet «My Rotary» Det er nedlagt ressurser på å få medlemmene til å bruke de dette nettstedet. Det var vel ikke å forvente at alle deltar, men mange klubber er kommet i gang. Dette er første året det er målsatt antall medlemmer i Club Central på Rotarys hjemmeside. 4.4 Humanitært arbeide Stort sett de fleste klubbene er engasjert i humanitært arbeid. De lokale prosjektene handler i stor grad om aktiviteter rettet mot eldre. I noen klubber har man i løpet av året engasjert seg i hjelp til lokale flykninger. Av DG (District Grant)-støttet prosjekt nevnes EL-Sol3 prosjektet i Sør-Afrika med lys 47 familier med skolebarn til en landsby i samarbeid med den lokale Rotaryklubben i Polokwane. Dette blir det tredje meget vellykkete solcelleprosjektet gjennomført i Limpopoprovinsen. Prosjektleder var Henry Kjell Johansen, Skedsmokorset Rotary Klubb. Offisiell overlevering fant sted 4 februar andre klubber i distriktet har engasjert seg i prosjektet. To klubber i distriktet deltar i samarbeide med utenlandske klubber i GG(Global Grant)- prosjekter. Disse prosjektene er viktige, men trekker lite ressurser fra de midlene som står til disposisjon i GG-fondet. Det ble derfor besluttet å bruke $ fra distriktets GG-fond som bidrag til Polio Plus. Gjennom guvernørbesøkene i klubbene opplever jeg gjennomgående stor oppslutning om prosjekter og aktiviteter. Dugnadsånden er intet fremmedord i distriktets klubber, Videre ser jeg at i utgangspunktet sørger AGene i de fleste områdene for at flere klubber går sammen om felles arrangementer. Intercity-møter ser ut til å skape godt samarbeid og ofte ekstra omtale i media. 11

13 4.5 Ungdomsarbeid RYLA (Rotary Youth Leadership Award) oppleves å være distriktets «flaggskip». I en årrekke har arrangementet på Fredriksten Festning samlet unge lederaspiranter til en ettertraktet opplevelse. I mars i år møttes 56 deltagere og det blir mange positive tilbakemeldinger her er en av dem: «På vegne av Nittedal Rotaryklubb, Sandra Skiaker og Kaia Kandola Dahl vil jeg gjerne få uttrykke en stor takk til Ryla komitéen. Vi i Nittedal RK hadde gleden av å høre Sandra og Kaia fortelle om sine erfaringer og opplevelser fra siste Rylaseminar. De kunne berette om et flott og variert program og de var strålende fornøyd med helgen. De tar med seg mange gode minner og mye kunnskap videre.» Rotarys ettårige utvekslingsprogram er et av de viktigste virkemidler for å skape gjensidig forståelse og mulighet for fred over landegrenser, Nedenfor er vist en oversikt over studenter som har gjennomført sitt år ute, og de som ble godkjent av distriktet i og som reiste ut i sommer. UNGDOMSUTVEKSLING Utreise sommeren 2015 Klubb Navn Til land 1 Vestby Vigdis Neby D 3470 Taiwan 2 Mysen Trym Joakim Larsen Ulriksen D 3460 Taiwan 3 Eidsvoll Erika Hartviksen Steinholt D 9800 Australia 4 Nannestad Gerardas Merliunas D 9710 Australia 5 Gardermoen Nicolai Kristensen D 4660 Brasil Utreise sommeren Vestby Håkon Australia 2 Årnes Elise Marie Australia 3 Kløfta Marthe United States 4 Mysen Brage Canada (French) 5 Mysen Idun Germany 6 Kløfta Amalie Australia 7 Fredrikstad Sebastian New Zealand Bilde av 6 av de 7 utreisende studentene sommeren 2016 er vist på neste side. DYEO Jutta Bachmann har arbeidet godt med ungdomsutveksling og var ansvarlig for et reiseopplegg sammen med en ressurs fra nabodistriktet D2310 om å arrangere en Norgestur for alle utvekslingsstudentene i Norge. 12

14 I samarbeid mellom klubber i vårt distrikt og nabodistriktet nord for oss D2305 ble det arrangert en sommerleir. "Capital and Country" 2015, et samarbeidsprosjekt mellom seks klubber i to Distrikter. Rotary Summer Camp "Capital and Country" 2015 ble avsluttet den 9. august 2015 med stor suksess! 12 ungdommer i alderen år fra hhv Finland, England, Belgia, Spania, Portugal, Italia, Østerrike, Tyrkia, Tsjekkia, Litauen og Russland var på besøk i Norge i to uker. I den første uka samarbeidet Rotaryklubbene Skedsmokorset, Nittedal og Nesodden i D2260 om et program på Romerike og i Oslo, og deltagerne bodde i vertsfamilier. Den andre uka hadde Sør-Valdres, Valdres og Øystre Slidre RK i D2305 ansvaret for ungdommene, og i denne delen av oppholdet bodde deltagerne sammen i leir. På campen ble det knyttet vennskapsbånd for flere år framover, og de kjekke ungdommene beriket våre liv som arrangører. Fra rapporten fra Vivianne Jodalen, President i Skedsmokorset RK har jeg sakset bilde fra "Capital and Country"

15 Rotaractklubber er et krevende område for distriktet. Vi har kun hatt kontakt med Fredrikstad Rotaractklubb. Vi bisto i prosessen med nedlegging av klubben. De øvrige klubbene har vi ikke oppnådd kontakt med. 4.6 Omdømmebygging Fra 1. juli 2015 var den nye malen for hjemmeside for rotaryklubbene i Norge klar for bruk. Overgangen gikk overraskende bra, og alle klubbene med unntak av to kom av forskjellige grunner ikke i gang. Gjennom fellesprosjektet i Norsk Rotary Forum (NORFO) er alle klubbene gitt muligheten til å benytte det nye verktøyet. Vi mener at alle Rotaryklubbene nå har fått et felles «ansikt» utad. Distriktet har gjennomført endringer på alle utsendelser og på Roll up som benyttes. Det er også blitt arrangert kurs i «Kommunikasjon og samarbeid med media». Den 10 februar og den 17. februar Mange fremmøtte og gode foredragsholdere vil trolig bidra til bedre kvalitet og mer positiv omtale i media og gjennom sosiale medier. 14

16 5 DISTRIKTETS ORGANISERING OG LEDENDE PERSONELL Ledergruppa DG DGE DGN IPDG DT District Trainer Jon Ola Brevig Fredriksten RK Johan Østby Enebakk RK Yvona Holbein Strømmen RK Jan Sverre Hanssen Råde RK Elsa Margareth Nysveen Årnes RK 5.2 Ledere av distriktskomiteene Medlems- og Lena J Mjerskaug klubbutvikling Enebakk RK Distriktsprogrammer Nesodden RK Jutta Backmann Egil Rasmussen Rotary Foundation Årnes RK Samfunnsprosjekter Nesodden Ole A. Seipajærvi RK 5.3 Assisterende guvernører (AG) Område A Even Jahren Rakkestad RK Område B Bjørn Jørstad Onsøy Rotary klubb Område C Per Oscar Saugestad Moss RK Område D Håkon Krogh Trøgstad RK Område E Arne Pedersen Ås RK Område F Rein Grefslie, Kolbotn RK Område G Jarle Edgar Gausen Lørenskog RK Område H Gjermund Pekeberg Eidsvoll RK 15

17 5.4 Distriktsadministrasjonen Distriktssekretær Distriktskasserer DICO -Webredaktør Arrangementer/ Distriktskonferansen Distriktskonferansen Leder Media- og PRkoordinator Morten Chr. Stegard Fredriksten RK Ole Fred. Hagen Fredriksten RK Chebel Kassab Fredriksten RK Knut Willy Sørensen Fredriksten RK Vidar Backstrøm Fredriksten RK Bent-Ole Groos Fredrikstad RK 5.5 Underkomitéer/ressurspersoner Fellowships Polio Plus Helse og sult Prosjekter Lese- og skrive-opplæring Ungdoms-utveksling DYEO RYLA LOVRÅD LOVRÅD (Vara) Jan Wold Drøbak RK Siri Aas-Hanssen Jeløy RK Ragnhild Gjerstad Hovde Årnes RK Cecilie Schønfeldt Jeløy RK Gro Holt Kløfta RK Jutta Backmann Nesodden RK John L. Jones Fredrikstad RK Ole-Ludvik Kleven, Ås RK Åge Henry Bjor Tune RK 16

18 5.6 Ledergruppen, Distriktsrådet og Guvernørrådet Distriktguvernøren Distriktguvernøren er distriktets leder. Distriktguvernøren er Rotary Internationals representant (officer) i distriktet og skal utføre sitt oppdrag under kontroll av RIs styre. Distriktets ledergruppegruppe Distriktets ledergruppe består av Distriktguvernøren (DG), siste års distriktguvernør (IPDG), neste års distriktguvernør (DGE) samt de påfølgende distriktguvernører (DGN og DGND) så snart vedkommende er nominert. Gruppen ledes av Distriktguvernøren. Ledergruppen har faste møter 5 ganger i året og i tillegg ved behov. Distriktets opplæringsleder (DT) møter også på møtene i tillegg til de faste medlemmene. Distriktsrådet Distriktsrådet er distriktets øverste konsultative organ. Rådet består av styringsgruppen pluss lederne for de 4 faste distriktskomiteene. Distriktsrådet innkaller andre i distriktet til sine møter etter behov. Distriktsrådet har faste møter 4 ganger i året. Distriktsrådet kan i tillegg innkalles av guvernøren ved behov. Rådet ledes av Distriktguvernøren. Det er i løpet Rotaryåret blitt sammenkalt til 5 kombinerte ledergruppemøter og utvidede distriktsrådsmøter hvor det i samarbeid med DT er lagt opp programmer for å gi inspirasjon og gode innspill for arbeidet i distriktet. Det har vært plass for oppfølging av de enkelte komiteers tilbakemelding. Det første møtet den 13. august 2015 ble brukt til et bli kjent opplegg og det ble lagt grunnlag for komiteenes planer og mål. 17

19 I bildet drøfter DG (t.h.) det videre opplegget for dagen med DT Elsa Nysveen flankert av DGE Johan Østby. At det ble god stemning på møtet ser vi av neste bilde. Utgiftene til møtet ble sponset av Bedriften «Klatring på Grensen AS», og deltagerne fikk testet mot og ferdigheter. Fra venstre i bildet: Distriktssekretær Morten Chr. Stegard, AG i Område E, Arne Pedersen, i bakgrunnen AG Område A, Even Jahren, IPDG Jan Sverre Hanssen og Distriktskasserer Ole Fred. Hagen. Guvernørrådet Guvernørrådet består av alle de tidligere distriktguvernørene i Distrikt Rådet møter med styringsgruppen en gang i året. Rådet er distriktets øverste rådgivende organ. Den samlede erfaring som rådets medlemmer innehar, er en viktig ressurs for den til enhver tid sittende styringsgruppe. Møtene i Guvernørrådet ledes av Distriktguvernøren. Guvernørrådsmøtet ble avholdt den 11. Februar 2016 i Haldens Klub På forslag fra PDG Lena Mjerskaug om disponering av District Dedicated Fund til PolioPlus ble det av deltagerne bifalt å gi et beløp på US $ På neste side er vist deltagerliste fra møtet med tjenesteår og det angjeldende års RI- Presidents motto. Nedenfor tabellen er det vist et bilde av PDGene i aldersrekkefølge fra venstre. 18

20 Navn (funksjon) Rotaryklubb DG i året: Årets tema: Svein Jansverk (PDG) Råde Enjoy Rotary! Svein Håkon Pedersen (PDG) Sarpsborg nå Halden Sow the Seeds of Love Ole-Ludvik Kleven (PDG) Ås Celebrate Rotary Herman Stabell (PDG) Skedsmokorset Service above Self Johan Hovdedalen (PDG) Mysen Rotary Shares Åge Bjor (PDG) Tune Make Dreams Real Lena Mjerskaug (PDG) Enebakk Elsa Nysveen (PDG) Årnes Building Communities, Bridging Continents Engage Rotary, Change Lives Jan Sverre Hansen (IPDG) Råde Light up Rotary Jon Ola Brevig (DG) Fredriksten Johan Østby (DGE) Enebakk Yvona Holbein (DGN) Strømmen Be a Gift to the World 19

21 5.7 Distriktets områdeinndeling Klubbene i distrikt 2260 er delt inn i 8 områder. Områdeinndelingen følger geografiske kriterier. Arbeidet i klubbene i hvert område koordineres av en Assisterende guvernør (AG) i den grad dette er nødvendig eller ønskelig. AGenes oppgave er blant annet å lede gruppearbeider for innkommende presidenter i deres planleggingsfase. AGene skal støtte klubbene gjennom Rotaryåret og stimulere til god kommunikasjon og samarbeid i området. Klubbene i Østfold fylke Område A Område B Område C Område D Fredriksten Borge Jeløy Askim Halden Fredrikstad Moss Hobøl-Spydeberg Rakkestad Fredrikstad-Glemmen Rygge Mysen Sarpsborg Gamlebyen/Fredrikstad Råde Trøgstad Skjeberg Hvaler Våler i Østfold Ørje-Töcksfors Tune Kråkerøy Onsøy Rolvsøy Klubbene i Akershus fylke: Område E Område F Område G Område H Drøbak Enebakk Lillestrøm Aurskog-Høland Nesodden Gjersjøen Lørenskog Eidsvoll Vestby Kolbotn Lørenskog Vest Eidsvoll Syd Ås Ski og Langhus Nittedal Gardermoen Oppegård Sagdalen Jessheim Skedsmo Nord Skedsmokorset Strømmen Kløfta Nannestad Sørumsand Årnes 5.8 Assisterende Guvernører (AGer). AGene skal være Guvernørens bindeledd mellom distriktet og klubbene i sitt område I planleggingsfasen forut for Rotaryåret, hjelpe innkommende presidenter til å sette konkrete og realistiske mål for klubben Besøke hver klubb regelmessig samt tilby veiledning og hjelp ved behov Assistere klubbledelsen med planlegging ifb. med guvernørens offisielle klubbesøk 20

22 AG bør - gjennom å være «coach / mentor» for klubbenes presidenter, sekretærer, kasserere og andre nøkkelpersoner - formidle RIs og Distrikt 2260s føringer, planer og mål, og oppmuntre presidentene og styrene til å forberede og gjennomføre et godt Rotaryår. Konkrete arbeidsoppgaver i forberedelsesperioden (januar 2015 juni 2016): Lede områdevise drøftinger og oppgaver under PrePETS, PETS og DTS Gjennomgå bruk av planleggingsverktøyet «Klubbenes planer og mål» (KPM), og gjennom dette oppfordre til drøfting av oppgaver, fastsette mål og fremme målforståelse Bistå og støtte innkommende presidenter og styremedlemmer med å utvikle planer og utarbeide gode samarbeidsrutiner for kommende Rotaryår Oppfordre til samarbeid mellom klubbene i området Konkrete arbeidsoppgaver i Rotaryåret (januar 2015 juni 2016): Besøke klubbene, ved f.eks. å delta på klubbmøter, minimum 1 gang pr halvår Forberede- og delta på guvernørens klubbesøk Innkalle til og lede møter innen sitt område, der presidentene fremlegger aktivitets- og status for mål Bistå klubbene i samarbeidsprosjekter i området Bistå presidentene mht å få svar eller forslag til løsninger på evt. problemer eller spørsmål Sende AGs klubbrapport til guvernøren innen 15. mai Bistå i klubbenes nominasjons- og valgprosess av ny AG ved utløp av tjenestetiden Oppfordre og bistå i klubbenes nominasjonsprosess av ny distriktguvernør hvert år Oppfordre presidentene til å registrere klubbens årsrapport i «Rotary Club Central» slik at den er tilgjengelig for guvernøren innen 1. august Slik jeg opplever det, har samtlige AGer deltatt aktivt og støttet opp under klubbenes og distriktets arbeid i sine områder. Det er blitt nedlagt et betydelig arbeid gjennom hele rotaryåret inklusive halvåret før min tjenestetid startet. 6 DISTRIKTETS FAGOMRÅDER OG AKTIVITETER 6.1 Klubb- og medlemsutvikling Det viktigste arbeidet i Rotary foregår i klubbene. Derfor er det viktig at arbeidet og livet i klubben føles meningsfullt for alle medlemmene. Det er nødvendig at klubbene fungerer godt slik at man kan beholde sine medlemmer og for å ha et godt grunnlag for å rekruttere nye. Rotary er avhengig av stadig tilvekst av nye medlemmer for å veie opp for frafall av eldre og andre medlemmer som slutter. Medlemsvekst er derfor et hovedmål for RI og distriktet og bør være det for alle klubbene. PDG Lena Mjerskaug er leder for klubb- og medlemsutvikling. I de senere år har vi opplevd et visst frafall av medlemmer i distriktet. Til tross for mye godt arbeid, har vi sett at klubber er blitt nedlagt og at klubber slår seg sammen. Begge deler fører med seg et frafall av medlemmer. I 2013 var vi pr 1. juli 1872 medlemmer. Året etter var dette redusert til 1827 og 1. juli 2015 var antallet medlemmer Neste års guvernør starter med 1771 medlemmer. Det er fortsatt behov for at klubbene driver en aktiv utvikling av sine aktiviteter med tanke på å lage sin klubb til en attraktiv arena for nye medlemmer. 21

23 I tillegg til å bidra i opplæringssammenheng, har PDG Lena Mjerskaug besøkt klubber som har invitert henne. Blant annet besøkte hun Onsøy RK og holdt et «inspirasjonskurs» for 15 fremmøtte kandidater for medlemskap i klubben. Dette var avslutningen på en lengere prosess, hvor medlemmene hadde fått i oppdrag å invitere med seg kandidater. Kort tid etter, kunne klubben ta opp 8 nye medlemmer. Jeg mener at eksemplet fra Onsøy RK viser at med et planmessig opplegg, vil klubben oppnå resultater. Onsøy RK presenterte sitt metodiske opplegg på Midtveismøte for presidentene den 7. januar Opplæring og kommunikasjon Gjennom deltakelse i tre samlinger for innkommende presidenter i halvåret før Rotaryåret begynner; PrePETS, PETS og distriktsamling (DTS) i mars 2015, fikk de innkommende presidentene en innføring i hva Rotary Internationals forventer og krever av den som skal lede en klubb gjennom et Rotaryår. På distriktsamlingen (DS) deltok også innkommende sekretærer og kasserere, i tillegg til at nye Rotarymedlemmer var særskilt invitert. Mye av innholdet i opplæringen på DTS ligger tilgjengelig på Rotaryskolen som er distriktets hovedbase for opplæring. Se distriktets nettside: Gjennom året har DT (District Trainer) Elsa Nysveen hatt ansvaret for opplæring. Dette innebærer aktiviteter i forbindelse med de obligatoriske opplæringsseminarene for innkommende i tjenester i klubben, men også fire andre kurs. Det var planlagt 2 kurs innen medlemsutvikling og The Rotary Foundation. Jeg fikk imidlertid mange tilbakemeldinger på ønsket om mer opplæring. I februar og mars 2016 ble det arrangert kurs i «Hva er Rotary?» og et kommunikasjonskurs som blant annet inneholdt temaer omkring kontakt med media og bruk av sosiale medier. Bent-Ole Groos har vært distriktets rådgiver på kommunikasjon. Han har også deltatt i NORFOs gruppe innen kommunikasjon. I løpet av året har han bidratt til å opprette en Facebook side for distriktet Rapport fra opplæringsleder Opplæringsleder (DT) har bistått DG Jon Ola Brevig i forbindelse med all opplæring i distriktet. Herunder DTTS, PETS, DTA, møter og øvrig kursvirksomhet i løpet av hans periode. Vi har hatt forberedende møter og/eller samtaler per telefon og utveksling av eposter i forkant av de større arrangementene. Fra de store arrangementene foreligger det referater som er skrevet av distriktssekretær. Denne rapporten omhandler de 8 kurskveldene som er avholdt i løpet av dette Rotaryåret. Alle kursene ble holdt både i Akershus og Østfold. Vi brukte Kihl Gård og Ullersvang som kurssteder. Høsten 2015 ble det arrangert kurs om Rotary Foundation og om prosjektarbeid. I tillegg hadde distriktet kurs om medlemspleie og kommunikasjonskurs. 1. The Rotary Foundation Hvilke prosjekter kan vi bruke TRF-midler til? Hvordan søker vi om Grants? 2. Rotary Er fornyelse ønskelig og hvorfor? 3. Hva er Rotary? Hva gir Rotary? Hva innebærer det å være medlem? Å gagne andre 4. Kommunikasjonskurs I tillegg til distriktets egne ressurspersoner var redaktørene i Bladet Raumnes og Fredrikstad blad innledere på kursene om kommunikasjon. Representanter fra veldig mange klubber deltok på kursene både i Østfold og i Akershus. Opptelling fra kursene viser at det var ca. 250 medlemmer til stede på de 4 kursene. DT ønsker å takke de dyktige, aktive og engasjerte ressurspersonene i distriktet for veldig gode forelesninger og for positivt samarbeid. Det har vært særdeles lærerikt å følge kursene. DT Elsa Nysveen 22

24 7 INTERNASJONAL TJENESTE 7.1 The Rotary Foundation (TRF) Stiftelsen er en nonprofit organisasjon som utelukkende får frivillige bidrag fra venner av Foundation som deler stiftelsens motto: The Rotary Foundation er en stiftelse etablert av Rotary, med formål å støtte Rotarianernes bestrebelser etter å fremme internasjonal forståelse, goodwill og fred i verden gjennom bedring av helse, støtte til utdannelse og bekjempelse av fattigdom. Det foreligger en egen håndbok på norsk som kan lastes ned fra NORFOS hjemmeside. Denne går grundigere inn i både bidrag- og tilskuddsordningene gjennom Grants. Får et prosjekt status som Global Grant kan det påregnes rikelig med tilskudd i tillegg til det som kommer fra distriktets GG fond og TRF sentralt. Et av flere regneeksempler kan gi en firedobling av klubbens innsats i $. På finnes det under «My Rotary» veiledning og søknadsskjemaer til å søke midler fra TRF, Global Grant. Distriktets TRF-komité har også ansvaret for internasjonal tjeneste. Dette fordi det er gjennom TRF at vi oftest gjennomfører både internasjonale og lokale prosjekter. Finansieringen av fondet skjer ved at klubbene hvert år betaler inn sine bidrag til RF. Disse pengene forrenter seg, og etter 3 år får distriktet 50% tilbakeført i den hensikt å finansiere lokale og globale prosjekter. På denne måten blir fondet en «sparegris» vi kan bruke til å finansiere lokale og internasjonale prosjekter. Hvert år tilføres derfor distriktet midler fra TRF. Dette betegnes som DDF District Designated Fund som er den delen av TRF som disponeres av distriktet. Global Grants (GG) kan kun brukes i samarbeidsprosjekter med klubber i andre land, mens District Grants (DG) kan brukes både lokalt og globalt. I dette rotaryåret fikk vi tilført $ ,47 hvorav 50 % kunne disponeres som DG. Midler ikke forbrukt på DG overføres neste år til GG. Vi hadde i dette rotaryåret to GG prosjekter med en utbetaling på total $ Vi brukte alle tilgjengelige midler på DG ($16.376). Ved inngangen til dette rotaryåret hadde vi til disposisjon på GG totalt $ ,87. Det er gitt anledning til å benytte GG til PolioPlus. I samråd med Guvernørrådet 11. februar 2016 ble det besluttet å overføre $ til dette formålet. Tabellen nedenfor viser DDF saldoen. 23

25 Den detaljerte bruken av DG er vist i oversikten nedenfor: 7.2 Samfunnsprosjekter Distriktets samfunnsprosjekter består av de prosjekter som klubbene har iverksatt både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. En klubb, eller flere klubber i samarbeid initierer og gjennomfører prosjekter. Prosjektene skal engasjere klubbens medlemmer og er en meget viktig del av klubbens virksomhet. Alle rotaryklubber bør ha minst ett lokalt og ett internasjonalt prosjekt gående til enhver tid. Distriktet har utarbeidet en oversikt over pågående prosjekter og vil også kunne hjelpe klubbene i å identifisere prosjektmuligheter. De fleste av de prosjekter som er i gang er presentert på distriktets nettside: 24

26 Ole A. Seipajærvi, Nesodden RK, er distriktets ansvarlige koordinator for samfunnsprosjekter. Han hjelper klubben med å identifisere og iverksette prosjekter lokalt og internasjonalt. Assisterende guvernør i klubbens område vil kunne hjelpe til med å etablere et lokalt prosjektsamarbeid. Det er stor aktivitet i mange av klubbene når det gjelder prosjekter. Disse aktivitetene deler vi gjerne inn i tre kategorier: Internasjonale prosjekter, hvor vi har registrert 26 hvorav ca. halvparten er samarbeidsprosjekter Nasjonale prosjekter som vi har 4 av Lokale prosjekter i klubbene som teller 66 og hvorav 10 % er fellesprosjekter over klubbgrensene. I Nesodden RK er det startet opp et prosjekt med etablering av en hjelpemiddelsentral i Montevideo/Uruguay 8 DISTRIKTPROGRAMMER Distriktsprogrammene er ungdomsprogrammene som ledes av distriktet ved Jutta Backmann, Nesodden RK som er DYEO (District Youth Exchange Officer) 8.1 Ungdomsutvekslingsprogrammet Rotary har et internasjonalt ungdomsutvekslingsprogram, som årlig involverer mange rotarianere og tusenvis av unge over hele verden. Utvekslingen består av både short term, long term og camps. Ettårig utveksling er et klubbprogram (long term). Distriktet og multidistriktet (alle distrikter i Norge) er sentrale støttespillere. Klubber som ønsker å jobbe med ungdomsutveksling, kan ta kontakt med distriktsansvarlig, DYEO Jutta Backmann, Nesodden RK. Hvert år reiser unge mellom 16 og 28 år til et annet land og en annen kultur. De bor privat hos en rotaryfamilie og fortsetter skolegangen i det "fremmede" land. På samme måte er norske rotaryfamilier vertskap for en utenlandsk student. Her knyttes det familielignende bånd, som kan vare i mange år inn i fremtiden og for mange livet ut. Aktivitetene i forbindelse med ungdomsarbeidet i distriktet er beskrevet i avsnitt 4.5 tidligere i dokumentet. I tillegg tok DYEO Jutta Bachmann sammen med Stein Øberg, Maridalen RK D2310 på seg å arrangere Norgestur som avslutning på norgesoppholdet til de innkommende, utenlandske studentene. Det deltok ungdommer fra alle 6 distriktene i Norge. 25

27 Bildet nedenfor viser et knippe av studenter foran reiseklar buss. Reiselederne Jutta Bachmann og Stein Øberg flankert av to ungdommer foran i bildet. 8.2 RYLA Rotary Youth Leadership Award RYLA er Rotarys ledelsesseminar for ungdom og har vært et offisielt Rotaryprogram siden Målsetningen med seminaret er å gi fremtidens ledere impulser og ideer til godt lederskap innen næringsliv, organisasjonsliv og forvaltning. Samtidig gjøres deltakerne kjent med Rotary, dets verdier, etiske standard og virksomhet. Målgruppen er primært ungdom av begge kjønn i alderen som er interessert i og har vist initiativ, evner og vilje til sosialt medansvar og ledelse, det være seg innen idrett, speidervirksomhet, musikkorps, elevråd, studentorganisasjoner eller nærings-/arbeidsliv for øvrig. 26

28 Kasernen på Fredriksten Festning i Halden var igjen arena for RYLA Klubbene i område D har overtatt ansvaret for RYLA-seminaret for D2260. Dette er således et samarbeidsprosjekt mellom Mysen, Trøgstad, Askim, Hobøl/Spydeberg og Ørje/Töckfors Rotary-klubber. Fredriksten Festning er nå brukt som arena for RYLA-seminarene 7 år på rad og har vist seg å være en ideell plass både med tanke på innkvartering, møtelokaler, og det historiske området vi benytter oss av på seminaret Årets RYLA fra 10. til 13. mars samlet 56 deltagere fra hele distriktet. Tilbakemelding fra deltagere er beskrevet tidligere i dokumentet under avsnitt 4.5. Vi får mange svært gode tilbakemeldinger fra deltagerne både på innhold og ramme. I den nåværende form drister jeg meg til å si at RYLA er distriktets «flaggskip». 8.3 Andre ungdomsaktiviteter Tall Ship s Races er et fellesprosjekt mellom klubbene i Område B og har vært ledet av AG Bjørn Jørstad. Det samarbeides med Fredrikstad Blad og her får Rotary dekning. Fra mandag 27. juli til lørdag 1.august 2015 deltok ungdommer på sommerens avsluttende regatta om bord i Christian Radich. Regattaen gikk mellom Fredrikstad og Ålborg i Danmark. Rotary-klubbene i Fredrikstad-distriktet valgte ut og sponset ungdommer mellom 18 og 25 år. Avslutning og premieutdeling foregikk i Ålborg. Egenandelen var 3500 kroner. Resten betalte Rotary-klubbene, med støtte av Borg Havn IKS, Fredrikstad Kommune og Sparebank1. 9 ANDRE AKTIVITETER 9.1 Møte med RI Director Som ledd i oppfølgingen av distriktene, hadde RI Presidenten bestemt at alle RI- direktørene skulle ha et oppfølgingsmøte med alle distrikter de var ansvarlige for. Per Høye som er ansvarlig for vår sone 16 og for sone 15, ble invitert til oss den 3. desember Møte ble avholdt på Herredshuset på Jessheim og vertskap var Jessheim RK. Til møtet ble komiteledere og distriktsadministrasjonen invitert. Ledergruppen møtte fulltallig. På møtet gjennomgikk vi distriktets strategier og aktiviteter. Jeg fikk inntrykk av at RI Director Per Høyen var fornøyd med vårt arbeid. Vi var det eneste distriktet som hadde forventet reduksjon i medlemsmassen, men lå langt bedre enn det som var prognosen. 27

29 Distriktets ledergruppe på Herredshuset på Jessheim Fra venstre: Johan Østby (DGE), Per Høyen (RI-Director), Yvona Holbein (DGN), Jon Ola Brevig (DG) og Jan Sverre Hanssen (IPDG) 9.2 Lovrådet Rotarys lovgivende forsamling er Lovrådet (Council on Legislation (COL). Lovrådet samles hvert tredje år. Alle Rotaryklubber og -distrikter kan sende inn forslag til endringer. Siste lovråd ble avholdt fra 10. til 15.april Neste lovråd vil bli avholdt i Stemmeberettigede medlemmer av lovrådet er en valgt representant for hvert distrikt. Distrikt 2260s representant i 2016 ble valgt på Generalforsamlingen under Distriktskonferansen i PDG Ole Ludvik Kleven (olkaas@online.no) er vår valgte representant til møtet i lovrådet, med PDG Åge Bjor som vararepresentant. Fristen for innsending av forslag til lovendringer som skal behandles av lovrådet i 2019 er Nedenfor følger rapport fra D 2260 sin representant i Lovrådet: 28

30 Council on Legislation Lovrådet Rotarys lovråd møtes hvert 3.år i Chicago. Det er en representant fra hvert distrikt, totalt ca 530, og det er disse som er stemmeberettiget under lovrådsmøtet. I tillegg møter styret i Rotary International, The Rotary Foundations trustees, tidligere RI-presidenter, diverse komitéer knyttet til lovsaker, translatører, sekretariat mv. Noen få av de tilstedværende utenom distriktsrepresentantene har talerett men ikke stemmerett. Fristen for innsendelse av forslag til endringer av lovene til Council on Legislation 2016 var Til behandling forelå det denne gangen 181 forslag totalt. Av dette var 117 forslag til endring av lovene og 64 resolusjonsforslag. Council on Legislation var samlet i Chicago 10.april til 15.april I det etter-ølgende har vi listet opp den del av vedtakene som ble gjort. Lovrådets vedtak - endring av lovene Skriftlige referat fra klubbens styremøter skal være tilgjengelig for klubbmedlemmene innen 60 dager etter møtet. Medlemskontingenten til Rotary International vil øke med US$ 4,- pr år fra 2017/18 og frem til neste lovrådsmøte. Lovrådsmøtet i 2019 vil fastsette nye satser for årene deretter. Klubbene skal betale medlemskontingenten til Rotary International hvert halvår eller på en dato fastsatt av Rotary International Rotary International kan suspendere medlemskapet til klubber som ikke rappor-terer endringer i antall medlemmer i rett tid Klubbens kasserer skal være medlem av styret En klubb skal minimum ha disse komitèene o Administrasjons Komitè o Medlemskap Komite o Public Relations Komitè o Rotary Foundation Komitè o Prosjekt Komitè Øvrige komitèer etter klubbens bestemmelse Hensikten med rotaryklubben er: o Arbeide mot rotarys mål o Gjennomføre prosjekter basert på de 5 tjenesteområdene o Bidra til å fremme Rotary ved å styrke medlemsarbeidet o Støtte Rotary Foundation o Utvikle ledere over klubbnivå 29

31 Godkjent fravær skal også omfatte tiden etter fødsel, ved adopsjon eller mottak av fosterbarn Endring av 85-års regelen slik at kravet til medlemskap i rotaryklubben skal være min 20 år Klubbene kan om ønskelig etablere egne bestemmelser vedrørende klassifikasjoner dersom det foreligger behov for dette. Endring av tekst knyttet til hvilke krav man skal sette til klubbmedlemmer. Disse ble slik: o klubben skal bestå av voksne personer som viser god karakter, integritet og lederskap o har et godt omdømme i egen næring, eget yrke og/eller lokalsamfunn o er villige til å bidra i lokalsamfunnet og/eller ute i verden Rotary International kan endre distriktsgrensene om antallet klubber overstiger 100 eller at antallet medlemmer kommer under Ved etablering av nye klubber skal det være minst 20 medlemmer To rotarianere som har samme adresse kan nå abonnere på felles eksemplarer av Rotary Norden eller andre rotarymagasiner Det er blitt mulig å være medlem både i Rotaract og Rotary samtidig Klubbene kan om ønskelig fravike bestemmelsene om ukentlige møter dog skal det minimum være 2 møter pr måned Klubbene kan også om ønskelig avlyse møter i uker som har en offentlig fridag eller helligdag Klubbmedlemmene skal stille sin egen yrkeskompetanse til disposisjon for klubben Council on Legislation skal heretter bare behandle lovforslag og fortsatt møtes hvert 3.år Council on Resolution skal møtes hvert år via elektroniske løsninger for å behandle resolusjoner Lovrådets vedtak - resolusjoner (Flertallsvedtak oversendes RI Board for nærmere vurdering) Forslag til styret i Rotary International om at Polio utryddelsen fortsatt må ha høyeste prioritet Forslag til styret i Rotary Foundation om å godkjenne kjøp av utstyr som tilskuddberettiget Forslag til styret i Rotary International om å støtte arbeidet for å hindre seksuell lemlestelse Forslag til styret i Rotary International om å markere 100 års jubilèet til The Rotary Foundation 30

32 Forslag til styret i Rotary International om å vurdere en revisjon av ledelsesstrukturen i Rotary Forslag til styret i Rotary International om å anbefale nye medlemmer å delta i opplæringstilbud Avslutningsvis vil vi anbefale klubbene å sette av en klubbkveld til gjennomgang og diskusjon av endringene som er vedtatt. Skulle det være ønskelig at vi kommer til et slikt møte for å orientere nærmere og delta i samtalene gjør vi gjerne det. Ole-Ludvik Kleven-representant Åge Bjor-vararepresentant olkaas@0nline.no aagehe-b@online.no 31

33 9.3 Jubileer I forbindelse med at klubbene feirer sine jubileer, har Jorunn og jeg blitt invitert til å overvære festlighetene. Det er både inspirerende og oppmuntrende å delta. La Moss RKs 70 års jubileum stå som eksempel på en slik feiring: På dagen den 7. februar 2016 var det nøyaktig 70 år siden Moss Rotaryklubb ble chartret. Far til nåværende AG, Per-Oscar Saugestad var blant chartermedlemmene. Som Distriktsguvernør hadde jeg gleden av å overrekke klubben en personlig hilsen fra Rotary International President K.R. Ravindran til jubilanten. Overrekkelse til klubbpresident Karin Bjørnebekk, Moss RK 9.4 Kontingenter og bidrag Kontingent til distriktet Kontingent til distriktet Kontingent til Rotary Norden Kontingent til NORFO Bidrag til Handicamp Sum å betale til distriktet kr 344,- pr medlem pr år kr 83,- pr medlem pr år kr 150,- pr medlem pr år kr 50,- pr medlem pr år kr 627,- pr medlem pr år Kontingenten til NORFO dekker, foruten drift av NORFO, også utgifter til Norsk Rotary Årbok og matrikkel på nett, ungdomsutvekslingen nasjonalt, Georgia takkestipend, samt andre oppgaver det ikke er hensiktsmessig eller effektivt at de enkelte distriktene utfører selv. Beløpet deles i to terminer på henholdsvis kr 338,50 og kr 288,50, da bidraget til Handicamp forfaller i sin helhet som del av første termin. Halvårskontingenten til distriktet blir følgelig: For halvåret juli-desember 2015 med forfall : kr 338,50 x antall medlemmer*. 32