HOVEDAVTALE IBM IT FORBUNDET - IBM

Transkript

1 HOVEDAVTALE Inngått mellom IBM på den ene side og IT FORBUNDET - IBM på den andre side For periode

2 INNHOLD INNHOLD AVTALENS MÅLSETTING OG VIRKEOMRÅDE Innledning Medbestemmelse og samarbeid Samarbeidsutvalg Samarbeidsutvalg skal drøfte Representasjon Opplæring Ikrafttreden og varighet DEFINISJONER Selskap/virksomhet Arbeidsgiver Tillitsvalgt Hovedtillitsvalgt Organisasjon DE TILLITSVALGTES OG VIRKSOMHETENS GJENSIDIGE RETTIGHETER OG PLIKTER Innledning Tillitsvalgte Tillitsvalgtes rettigheter og plikter Arbeidsgiverens plikter i forhold til tillitsvalgte Rett til fri fra ordinært arbeid Lønn Rett til permisjon Tillitsvalgtes oppsigelsesvern ARBEIDSMILJØUTVALG Utvalget Sammensetning og valg KOMPETANSE Innledning Kompetanse- og utviklingsplaner Økonomisk del Eksamensdager Opplæringsmidler PERMITTERING Permittering Varsel om permittering Permittert arbeidstaker - stillingsvern KONFLIKTER (INTERESSETVISTER) Kollektiv oppsigelse Arbeidstakere som unntas fra streik Arbeidstakere som ikke deltar i aksjon Sympatiaksjoner FAGFORENINGSKONTINGENT Fagforeningskontingent TVISTEBESTEMMELSER (RETTSTVIST) HOVEDAVTALE Side 2 av 14

3 1 AVTALENS MÅLSETTING OG VIRKEOMRÅDE 1.1 Innledning Formålet med denne avtale er at partene gjennom samarbeid, medbestemmelse og medansvar skal utvikle et godt samarbeidsforhold. Den erfaring og innsikt som de ansatte har, skal gjennom samarbeidet komme til nytte for partene. Partene er enige om at det er av avgjørende betydning for et godt forhold på arbeidsplassen, at samarbeidet mellom selskapet og de tillitsvalgte foregår i rasjonelle og betryggende former. De tillitsvalgte må få forholdene lagt til rette slik at de kan ivareta sine oppgaver etter de retningslinjer som er fastsatt i denne avtale. Medbestemmelsesretten skal utøves effektivt og rasjonelt og være tilpasset virksomhetens organisering. 1.2 Medbestemmelse og samarbeid Medbestemmelse og samarbeid etter denne avtale utøves ved representasjon i samarbeidsutvalg og gjennom ordningen med tillitsvalgte Samarbeidsutvalg Det opprettes et samarbeidsutvalg bestående av hovedtillitsvalgt fra EL & IT, hoved-tillitsvalgt fra IT- Forbundet og hovedtillitsvalgt fra Finansforbundet samt 2 representanter for ledelsen. Samarbeidsutvalget utvides ved behov. Utvalget har kvartalsvise møter eller oftere om nødvendig for å ivareta samarbeidet mellom ledelsen og de tillitsvalgte. Det skrives møtereferat fra disse møtene Samarbeidsutvalg skal drøfte A. Virksomhetens ordinære drift: virksomhetens driftsmessige og økonomiske status og utvikling forhold som har sammenheng med arbeidsplassen og den daglige drift de alminnelige lønns- og arbeidsforhold B. Omlegging av bedriften: omlegginger av viktighet for arbeidstakerne og deres arbeidsforhold, herunder viktige endringer i driftopplegg og metoder sysselsettingsspørsmål, herunder planer om utvidelser og innskrenkninger eller innleie av arbeidskraft C. Forslag som angår arbeidstakernes sysselsetning og arbeidsforhold av vesentlig karakter. Før IBM treffer beslutninger i saker som angår arbeidstakernes sysselsetning og arbeidsforhold, skal de hovedtillitsvalgte, eller dennes stedfortreder, gis mulighet for å fremme sine synspunkt. Finner ledelsen ikke å kunne ta hensyn til deres anførsel skal den grunngi sitt syn. Fra drøftelsene settes det opp protokoll som undertegnes av partene på bedriften. Selskapsmessige forhold fusjon, fisjon, salg, hel eller delvis nedleggelse eller rettslige omorganisering av virksomheten. De tillitsvalgte skal informeres om årsakene og de juridiske, økonomiske og arbeidsmessige konsekvenser det antas å medføre for arbeidstakerne. D. Regnskaper og økonomiske forhold: bedriftens regnskaper skal forelegges de tillitsvalgte på forespørsel. HOVEDAVTALE Side 3 av 14

4 årsoppgjøret skal forelegges de tillitsvalgte så snart det foreligger. De tillitsvalgte skal videre gis innsyn i de forhold som vedrører bedriftens økonomiske situasjon, i den grad de tillitsvalgte har bruk for slik informasjon for å ivareta medlemmenes interesser. Drøftelser skal holdes regelmessig og så tidlig som mulig, og for øvrig når de tillitsvalgte ber om det. Eventuelle møte- og reiseutgifter i forbindelse med drøftelser jf betales av arbeidsgiver etter nærmere avtale. 1.3 Representasjon Dersom en utpekt representant faller fra, slutter i virksomheten, melder seg ut eller blir suspendert av sin arbeidstakerorganisasjon, skal det utpekes ny representant, med de unntak som følger av arbeidsmiljølovens bestemmelser for representasjon i arbeidsmiljøutvalg. 1.4 Opplæring Arbeidsgiveren har ansvar for at alle ledere i konsernet får den nødvendige opplæring i de til enhver tid gjeldende avtaler/regler og lover som gjelder IBM s ansatte, samt personalledelse. 1.5 Ikrafttreden og varighet Avtalen trer i kraft den og gjelder til Såfremt avtalen til den tid ikke er oppsagt av noen av partene med 3 - tre - måneders skriftlig varsel, er den fremdeles gjeldende 1 - ett - år om gangen med samme gjensidige oppsigelsesfrist. HOVEDAVTALE Side 4 av 14

5 2 DEFINISJONER 2.1 Selskap/virksomhet IBM samt selskap i IBM, IBM avdelinger, avdelingskontorer samt eventuelle datterselskaper som tilslutter seg denne avtalen 2.2 Arbeidsgiver Styret i IBM, eller den som er delegert slik myndighet. 2.3 Tillitsvalgt Arbeidstaker ansatt i selskapet og som er valgt/utpekt av medlemmene i sin organisasjon til å ivareta de oppgaver som fremgår av denne avtale. Pensjonist fra selskapet kan velges/utpekes av medlemmene til å ivareta de vilkår som berører denne gruppen. 2.4 Hovedtillitsvalgt Tillitsvalgt som er valgt/utpekt av sin organisasjon for å koordinere og bistå de tillitsvalgte i deres arbeid overfor selskapet/virksomheten. 2.5 Organisasjon Den enkelte arbeidstakerorganisasjon eller underavdelinger av slike som er part i denne avtalen. HOVEDAVTALE Side 5 av 14

6 3 DE TILLITSVALGTES OG VIRKSOMHETENS GJENSIDIGE RETTIGHETER OG PLIKTER 3.1 Innledning De tillitsvalgte anerkjennes som representanter for vedkommende organisasjons medlemmer. De tillitsvalgte har i likhet med arbeidsgiver rett og plikt til å gjøre sitt beste for å skape et godt samarbeid og arbeidsmiljø på den enkelte arbeidsplass. De tillitsvalgte og arbeidsgiver har en gjensidig rett til å ta opp og søke ordnet i minnelighet problemer/klagemål på arbeidsplassen. Arbeidsgiveren skal meddele de tillitsvalgte hvem problemer/klagemål skal tas opp med. Partene er enige om betydningen av et effektivt tillitsvalgtapparat med klare linjer og fullmakter. 3.2 Tillitsvalgte Den enkelte arbeidstakerorganisasjon har rett til å velge tillitsvalgte. Hver organisasjon skal også velge en hovedtillitsvalgt for hele IBM. Antall tillitsvalgte skal stå i et rimelig forhold til de arbeidsoppgaver disse har som tillitsvalgte. Partene skal forhandle om tillitsvalgtordningen som den enkelte organisasjon skal ha i selskapet/virksomheten. Det bør i den forbindelse blant annet tas hensyn til antall medlemmer, tariffavtalens omfang og den geografiske organisering av selskapenes virksomhet. 3.3 Tillitsvalgtes rettigheter og plikter A. Rett og plikt til å drøfte/forhandle om spørsmål vedr. lønns- og arbeidsvilkår der dette har hjemmel i lov, regler eller tariffavtale. B. Påse at rettigheter og plikter overholdes i forhold til gjeldende tariffavtaler. De tillitsvalgte har rett til å forplikte arbeidstakerne i spørsmål som angår hele arbeidsstokken eller grupper av arbeidstakere i den utstrekning tariffavtale ikke er til hinder for det. Det er forutsetningen at de tillitsvalgte, hvis de anser det nødvendig, legger saken fram for medlemmene før de tar standpunkt til spørsmålet. Arbeidsgiver skal ha svar uten ugrunnet opphold. C. En tillitsvalgt skal verken tilskynde eller medvirke til ulovlige konflikter. D. Tillitsvalgt skal informere arbeidsgiver om forhold som vil ha betydning for virksomheten. 3.4 Arbeidsgiverens plikter i forhold til tillitsvalgte A. Påse at rettigheter og plikter overholdes i henhold til gjeldende tariffavtale. B. Etter anmodning gi hovedtillitsvalgt oversikt over nyansettelser. C. Meddele nyansatte hvem som er hovedtillitsvalgte. D. Alle henvendelser fra de tillitsvalgte skal det gis svar på så snart som mulig og uten ugrunnet opphold. E. Påse at det til enhver tid gjeldende program for kunngjøring av ledige stillinger praktiseres. HOVEDAVTALE Side 6 av 14

7 3.5 Rett til fri fra ordinært arbeid A. Tillitsvalgte Tillitsvalgt har rett til fri fra ordinært arbeid for å utføre sine oppgaver. Arbeidet som tillitsvalgt skal avvikles slik at det volder minst mulig ulempe for arbeidets gang. Fravær skal så vidt mulig avtales på forhånd med nærmeste overordnede. Forholdene skal legges til rette, slik at tillitsvalgte som arbeider etter tjenesteplan, eller har arbeidstid som faller utenfor ordinær dagarbeidstid, får samme arbeidsforhold og vilkår som de med ordinær dagarbeidstid. B. Hovedtillitsvalgt 3.6 Lønn Det skal føres forhandlinger om hel eller delvis permisjon for hovedtillitsvalgt hvor tillitsvervet pga. bedriftens størrelse, karakter, medlemsstokkens sammensetning, tariffavtalens omfang, geografisk spredning, e.l. er særlig krevende. Hel permisjon bør gis hovedtillitsvalgt som, årlig pr. 1. januar, representerer mer enn: medlemmer medlemmer og disse arbeider ved de fleste avdelingskontorer. Dersom medlemsmassen minker med 20% justeres permisjonsandelen tilsvarende. Arbeidsgiveren stiller nødvendig kontor med utstyr, herunder telefon, til rådighet for hovedtillitsvalgt med hel permisjon. For hovedtillitsvalgt som ikke har hel permisjon tas opp drøftinger om nødvendig kontorplass. A. Tillitsvalgte: Under utøvelsen av sin virksomhet som tillitsvalgt og under forhandlinger og drøftelser med arbeidsgiver, beholder den tillitsvalgte sin lønn. Med lønn menes i denne forbindelse stillingens faste lønn samt alle faste og variable tillegg som arbeidstakeren ville hatt om vedkommende hadde vært i arbeid. B. De arbeidstakere som er innvilget hel permisjon for å fungere som hovedtillitsvalgt, avlønnes etter særskilt fastsatt lønnsplassering, tilsvarende gjennomsnitt i band 6. Hovedtillitsvalgte som er innvilget permisjon minst 2 dager pr. uke som en fast ordning, skal ha lønn etter samme bestemmelse for den tiden vedkommende fungerer som sådan. Den hovedtillitsvalgte skal dog under ingen omstendigheter lønnes under det vedkommende ville hatt i sin opprinnelige stilling (inklusive eventuelle faste tillegg, og årlig lønnsjustering tilsvarende gjennomsnitt som blir gitt for samme type stillingsnivå.). Hovedtillitsvalgt utbetales Performance Bonus lik 6 % x business performance. C. Tillitsvalgt som etter endt oppdrag går tilbake til den stilling vedkommende har permisjon fra, skal såfremt det er mulig gå tilbake til den stilling vedkommende hadde før permisjonen. Ved eventuell skifting av stilling skal det under ingen omstendighet tilbys lavere stilling enn den permisjonen er gitt i fra og/eller tas hensyn til rimelig avansement som vedkommende ville ha kunnet påregne om permisjonen ikke hadde blitt gitt. Den tillitsvalgte har rett og plikt til å delta i den generelle opplæring som finner sted for vedkommendes yrkesgruppe i virksomheten, eller annen relevant opplæring etter avtale med arbeidsgiver. D. Under permisjon for overtakelse av tillitsverv, beholder vedkommende sitt medlemskap i pensjonsordningen. HOVEDAVTALE Side 7 av 14

8 Avlønning som hovedtillitsvalgt skal være pensjonsgivende. 3.7 Rett til permisjon A. Ved deltagelse i interne forhandlinger innvilges permisjon med lønn. B. Valgte medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distrikts-/fylkesorganer innvilges permisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager pr. år. C. Ansatte som blir valgt eller ansatt i lønnet tillitsverv i fagorganisasjonen som IBM har avtale med gis permisjon uten lønn. 3.8 Tillitsvalgtes oppsigelsesvern Oppsigelse eller avskjed av tillitsvalgt kan ikke skje uten saklig grunn og følger for øvrig bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven. Ved oppsigelse på grunn av arbeidsmangel må det i tillegg til ansiennitet og andre grunner som det er rimelig å ta hensyn til, også legges vekt på den spesielle stilling en tillitsvalgt har i virksomheten. HOVEDAVTALE Side 8 av 14

9 4 ARBEIDSMILJØUTVALG 4.1 Utvalget. I IBM opprettes et arbeidsmiljøutvalg (AMU) i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilhørende forskrifter. Ved avdelingskontorene/forretningsenhetene kan det ved behov opprettes arbeidsmiljøutvalg (underutvalg, lokal-amu). Arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet, jf Forskrifter om verneombud og arbeidsmiljøutvalg. 4.2 Sammensetning og valg. A. Sammensetning og valg av arbeidsmiljøutvalg beskrives nærmere i personalhåndboken og følger av arbeidsmiljølovens bestemmelser med tilhørende forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg samt beslutninger fattet i AMU. B. I AMU møter fast hovedverneombud, samt 3 representanter valgt av og blant bedriftens verneombud. I tillegg oppnevner arbeidsgiveren 4 representanter. Verneleder og bedriftslegen møter uten stemmerett. I lokal-amu møter verneombud og lokasjonsansvarlig. Lokal AMU kan utvides etter behov. Det holdes kvartalsvise møter eller etter behov. Det skal skrives møtereferat. HOVEDAVTALE Side 9 av 14

10 5 KOMPETANSE 5.1 Innledning Denne avtale bygger på prinsipper om betydningen av kompetanseoppbygging og personalutvikling og IBM s prinsipper om bl.a. respekt for individet som blant annet innebærer «å hjelpe hver ansatt til å utvikle sine evner og utnytte sine muligheter» 5.2 Kompetanse- og utviklingsplaner Basert på de til enhver tid gjeldende målstyrings- og utviklingsprogrammer (f.eks. PBC) utvikles en kompetanse- og utviklingsplan basert på bedriftens mål og strategier. Gjennomføring av disse planene er gjensidig forpliktende. 5.3 Økonomisk del De økonomiske konsekvenser av en vedtatt kompetanse-/utviklingsplan dekkes helt eller delvis av bedriften. Ved opplæring som har betydning for arbeidstakerens stilling som tillitsvalgt, kan hel eller delvis lønn innvilges. For hovedtillitsvalgt gis permisjon med lønn. Det er organisasjonene som er ansvarlig for opplæring av sine tillitsvalgte. Fast ansatte kan søke om økonomisk støtte til å ta kurser ved universitet, høyskoler, eller andre utdanningsinstitusjoner som fremmer faglig, personlig utvikling mht videre arbeid i IBM. Det refunderes opptil 75 % av skolepenger og utgifter til nødvendige lærebøker. Kompetanseutvikling med utgangspunkt i nåværende funksjon dekkes gjennom avdelingens eget opplæringsbudsjett. 5.4 Eksamensdager I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e), samt 2 lesedager før hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de siste 2 dagene umiddelbart før eksamen og at faget har betydning for selskapet. 5.5 Opplæringsmidler Organisasjonene får hvert år utbetalt fra arbeidsgiveren 0,1 % av selskapets lønnsbudsjett basert på antall medlemmer som pr. 1. januar er fast ansatt i selskapet for å kunne drive opplæring av sine tillitsvalgte og medlemmer. HOVEDAVTALE Side 10 av 14

11 6 PERMITTERING 6.1 Permittering Permittering kan foretas i følgende tilfelle: A. Når konflikt som omfatter en del av virksomhetens arbeidstakere medfører at andre arbeidstakere ikke kan sysselsettes på rasjonell måte. B. Når det er inntruffet slike uforutsette hendelser som er nevnt i Arbeidsmiljøloven 15-3(10). C. Når saklig grunn ellers gjør det nødvendig for bedriften. Under ellers like forhold foretas permittering etter ansiennitet. 6.2 Varsel om permittering A. Ved permittering skal det gis minst 14 dagers skriftlig varsel til de enkelte arbeidstakere som antas å bli permittert. Fristen regnes fra arbeidstidens slutt den dag varselet gis. B. Fristen ovenfor gjelder ikke der permitteringen skyldes tariffstridig arbeidskonflikt innen virksomheten. I slike tilfelle skal likevel gis varsel om mulig. C. Ved permitteringer etter pkt. 6.1 a) skal det så langt råd er angis hvilke arbeidstakere som vil bli berørt av den eventuelle permittering. De som deretter skal permitteres, skal få bestemt underretning så lang tid forut som mulig. D. Før det gis varsel om permittering, skal spørsmålet drøftes mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte. et skal settes opp undertegnet protokoll fra drøftingen. E. Varsel om permittering skal angi permitteringstidens sannsynlige lengde. Hvis det er mulig, skal det fastsettes et tidspunkt hvor behovet for fortsatt permittering skal tas opp til drøfting med de tillitsvalgte. 6.3 Permittert arbeidstaker - stillingsvern Permittert arbeidstaker er fortsatt ansatt og har rett og plikt til å begynne i stillingen igjen så lenge ikke arbeidsforholdet er formelt oppsagt. For arbeidstaker i sesongarbeid eller tidsbestemt oppdrag, er gjeninntakelsen betinget av at sesongarbeidet eller oppdraget ikke er utløpt. Jf. bestemmelsene i Hovedoverenskomsten pkt HOVEDAVTALE Side 11 av 14

12 7 KONFLIKTER (INTERESSETVISTER) 7.1 Kollektiv oppsigelse I forbindelse med opprettelse av ny - eller revisjon av gjeldende Hovedoverenskomst - skal plassoppsigelse i form og innhold være som fastsatt i Arbeidstvistloven Arbeidstakere som unntas fra streik A. Før kampmidler nyttes i forbindelse med interessekonflikter, forplikter organisasjonene seg til snarest mulig å forhandle om, og unnta fra aksjon personer eller grupper som er nødvendig for at ikke 3. manns interesser skal skades på en utilbørlig måte. B. Oppnås ikke enighet ved forhandlinger, skal tillitsvalgte bringe saken inn for sine respektive forbund, som med bindende virkning for sine medlemmer, fastsetter om, og i tilfelle, hvilke personer/grupper som skal holdes utenfor den aksjon som tenkes iverksatt. 7.3 Arbeidstakere som ikke deltar i aksjon For arbeidstakere som blir helt unntatt fra aksjon gjelder vanlige arbeids- og ansettelsesvilkår. Arbeidstakere som delvis er unntatt fra aksjon, godtgjøres for det arbeid som faktisk utføres. 7.4 Sympatiaksjoner Ingen sympatiaksjoner kan iverksettes uten at det på forhånd har vært forhandlinger mellom IBM og vedkommende organisasjon(er). Forhandlinger skal være holdt innen 4 dager etter at det er reist krav om det. Varsel om arbeidsstans skal være som bestemt i Arbeidstvistlovens 16. HOVEDAVTALE Side 12 av 14

13 8 FAGFORENINGSKONTINGENT 8.1 Fagforeningskontingent Dersom den enkelte arbeidstakerorganisasjon ønsker det, skal trekk i lønn av fagforeningskontingent og eventuell forsikringspremie foretas. HOVEDAVTALE Side 13 av 14

14 9 TVISTEBESTEMMELSER (RETTSTVIST) A. En tvist om en tariffavtales gyldighet, forståelse eller beståen eller om krav som grunner seg på en tariffavtale, må ikke søkes løst ved arbeidsnedleggelse, arbeidsstenging eller annen arbeidskamp, men skal søkes løst ved forhandlinger lokalt. Forhandlingsmøte skal holdes innen 14 dager etter at en av partene har fremsatt skriftlig krav om det. B. Oppnås ikke enighet ved forhandlinger etter foranstående ledd, kan representanter fra de sentrale forbund tilkalles og fortsette forhandlingene på stedet, med mindre organisasjonene er enige om å føre disse forhandlingene sentralt. Forhandlingsmøte bør holdes innen 14 dager etter at en av partene har fremsatt skriftlig krav om det. C. Oppnås ikke enighet, kan partene i fellesskap bringe saken inn for en fast voldgiftsnemnd. Denne skal bestå av 3 medlemmer, hvorav IBM og vedkommende forbund oppnevner 1 hver. Oppmann oppnevnes av partene i fellesskap. Oppnås ikke enighet om oppmann, oppnevnes denne av Riksmeklingsmannen, eller den han bestemmer. Voldgiftsnemnda avgjør tvisten med endelig virkning. D. Dersom partene ikke blir enige om voldgiftsbehandling, kan hver av partene bringe tvisten inn for Arbeidsretten. Før en tvist bringes inn for Arbeidsretten, skal det foreligge protokoll fra forhandlingsmøte mellom partene, jf Arbeidstvistloven 45 nr. 4. HOVEDAVTALE Side 14 av 14