KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II PROSJEKTERINGSOPPDRAG NS Avtalemal med kontraktsbestemmelser basert på NS 8401

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II PROSJEKTERINGSOPPDRAG NS 8401 Innhold: Avtalemal med kontraktsbestemmelser basert på NS 8401 Mal for endringsforespørsel / endringsavtale Mal for endringspålegg Forsikringsattest ansvarsforsikring Forsikringsattest - gruppekontrakter Ovennevnte fem dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen. Dokumentene skal imidlertid benyttes ved inngåelse av eventuell kontrakt. HMS egenerklæring HMS egenerklæringen skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet. Mer informasjon om dette finnes i konkurransegrunnlaget del I. Etisk egenerklæring HMS egenerklæringen skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet. Mer informasjon om dette finnes i konkurransegrunnlaget del I. Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 1 av 17

2 AVTALEDOKUMENT *** PROSJEKTERINGSOPPDRAG ETTER NS PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg Adresse: Representant: Tlf: E-post Den prosjekterende Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post Partene er enige om at: elektronisk kommunikasjon aksepteres elektronisk kommunikasjon ikke aksepteres 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet materiale fra forhandlinger og oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter 3. Den prosjekterendes tilbud 4. Referat fra befaring/konferanse 5. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 2 av 17

3 6. NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3 OM OPPDRAGET 3.1 Bestilt ved avtaleinngåelsen Ved avtaleinngåelsen er følgende ytelser bestilt av oppdragsgiveren: Fyll inn beskrivelse av oppdraget (kan evt gjøres med henvisning til vedlegg) Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres enten på blankett Endringsforespørsel / Endringsavtale eller blankett Endringspålegg. 3.2 Opsjoner Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra den prosjekterende: Beskrivelse av opsjonen Frist for bestilling 4 OM DEN PROSJEKTERENDE 4.1 Utførende personell og underrådgivere Den prosjekterende skal under gjennomføring av bistanden benytte seg av følgende personer fra eget firma: Navn på person Funksjon Telefon E-post Den prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere (navn og person): Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 3 av 17

4 Firma Navn på person Funksjon Telefon E-post Den prosjekterende plikter å benytte de oppgitte personene. Utskifting av personell som er angitt ovenfor, eller som fremgår av den prosjekterendes tilbud, skal godkjennes av Forsvarsbygg. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Den prosjekterende kan likevel benytte annet personell til rutinepreget arbeid. 4.2 Gruppekontrakter Gruppen består av følgende deltakere: Firma Navn Funksjon Telefon E-post Gruppens leder Gruppen er pålagt av oppdragsgiveren Gruppen er ikke pålagt av oppdragsgiveren Til NS 8401 pkt 5.5 og 5.6: Gruppen skal oversende kopi av internavtalen. 5 FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Forsikringsselskap: Polisenummer: Den prosjekterendes forsikring skal innen 14 dager etter avtaleinngåelsen dokumenteres gjennom fremsendelse av blankett Forsikringsattest ansvarsforsikring som er vedlagt konkurransegrunnlaget del II. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt denne attesten. 6 TIDSFRISTER 6.1 Tidsfrister for den prosjekterendes ytelser Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 4 av 17

5 Ytelse: Oppdraget skal påbegynnes: Oppdraget skal være ferdigstilt: Delfrister: Ytelse 1 Ytelse 2 Ytelse 3 Frist: Dagmulkt: (Ja, Nei eller beløp) Til NS 8401 pkt. 12.2: Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. I kontraktsprisen inngår også verdien av tilleggs- og endringsarbeider på det tidspunkt forsinkelsen inntrer. Hvis ikke annet er avtalt, gjelder dagmulktssatsen på 2 av kontraktsprisen, minimum kr 1000 per hverdag, både for avtalte dagmulktsbelagte frister, samt sluttfrist. 6.2 Tidsfrister for oppdragsgiverens ytelser Ytelse: Frist: 7 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING 7.1 Honorarform: Oppdraget skal honoreres: til fastpris. Fyll ut alternativ 1. etter medgått tid. Fyll ut alternativ 2. i en kombinasjon av fastpris og etter medgått tid. Fyll ut både alternativ 1 og 2. Ytelser som honoreres etter medgått tid: Alternativ 1 (fastpris) Det er avtalt følgende fastpris: kr.. eks mva Alternativ 2 (medgått tid) Oppdraget utføres med følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for. Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 5 av 17

6 Den prosjekterende skal utarbeide et overslag over honorar, utlegg og utgifter for oppdraget, jf NS 8401 pkt tredje ledd. 7.2 Honorar for endringer Tillegg og endringer honoreres etter følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for. Til NS 8401 pkt. 10.4: Oppdragsgiver kan kreve at den prosjekterende skal gi et tilbud om fastprishonorar for tilleggsarbeidet som svarer til det merarbeid tillegget vil påføre den prosjekterende. Honoraret skal reflektere kontraktens priser. Blir ikke partene enige om en fast pris for tilleggsarbeidet, skal honoreringen skje etter medgått tid i henhold til de timesatser som er avtalt. Hvis ikke annet er avtalt, skal oppdragstaker fakturere endringsarbeider én gang pr måned. 7.3 Regulering av prisen Prisene er faste i hele kontraktsperioden. Prisene justeres på følgende måte: Fyll inn avtalt regulering Dersom ikke annet fremgår ovenfor, kan fastprishonorar og timepriser kreves indeksregulert når kontraktsperioden strekker seg ut over ett år fra tidspunktet for kontraktsinngåelse. Regulering kan tidligst kreves når ett år har passert, med utgangspunkt i indekstallet for tidspunktet for fremsettelse av kravet, og med virkning for påfølgende arbeider. Regulering skjer etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter - totalindeksmetoden - med ett kvartal som avregningsperiode. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2000 = 100 (boligblokk i alt). Gis det under utførelsen av arbeidene tilbud, skal prisene ikke reguleres med mindre annet avtales. 7.4 Kostnader og utgifter Utgifter og kostnader som anses inkludert i honoraret/satsene Med mindre annet følger av pkt skal avtalt honorar/ satser, jf pkt 7.1, anses å dekke den prosjekterendes: a) fortjeneste, b) kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling, og c) kostnader ifm reiser til og fra byggestedet og til og fra oppdragsgivers møtested. Reisekostnader utover dette dekkes bare dersom Forsvarsbygg på forhånd har godkjent reisen. Utgiftsdekningen/godtgjørelsen skjer i henhold til statens reiseregulativ. Kun utgifter som anses nødvendige vil bli dekket. Reisetid honoreres med 50 % av avtalt timesats. Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 6 av 17

7 7.4.2 Avtalt utgiftsdekning Det er avtalt at den prosjekterende kan få dekket følgende utgifter i tillegg til honoraret: 8 BETALING Alternativ 1: Alternativ 2: Honoraret forfaller til betaling når oppdraget er utført og godkjent av oppdragsgiver. Det skal faktureres en gang pr md, jfr. NS 8401 pkt , 2.ledd. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden. Alternativ 3: Det skal faktureres i henhold til faktureringsplan datert, jfr. NS 8401 pkt Til NS 8401 pkt : Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest innen 1 måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret, kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. Alle fakturaer skal merkes med og sendes til følgende adresse: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks Hamar Feilmerkede fakturaer vil automatisk bli returnert den prosjekterende, med beskjed om å sende ny korrekt merket faktura. Betalingsfrist skal være 28 dager fra mottak av korrekt merket faktura. 9 ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 Rettigheter til prosjektmaterialet Til NS 8401 pkt 6.1: Oppdragsgiveren har vederlagsfri bruks- og disposisjonsrett til det endelige prosjekteringsmaterialet for fremtidig dekning av eget behov, og til oppfyllelse av forpliktelser som oppdragsgiver måtte påta seg. Den prosjekterende kan ikke bruke prosjekteringsmaterialet uten samtykke fra oppdragsgiver. I den grad prosjektet berører sikkerhetsgradert informasjon plikter den prosjekterende å inngå sikkerhetsavtale, jfr. sikkerhetsloven kap 7 og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5. Så langt denne sikkerhetsavtalen får innvirkning på den prosjekterendes rettigheter til prosjektmaterialet går sikkerhetsavtalen foran. 9.2 Oppbevaringsplikt Til NS 8401 pkt 6.2: Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av den prosjekterende etter oppdragets avslutning, jf også pkt 9.15 i dette avtaledokumentet. Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 7 av 17

8 9.3 Krav til kvalitetssikringssystemer Til NS 8401 pkt 7.3: Den prosjekterende skal planlegge, utføre og dokumentere interne systemrevisjoner. Den prosjekterendes interne systemrevisjoner skal utføres ved planlagte intervaller tilstrekkelig til å verifisere at arbeidet gjennomføres i henhold til kvalitetssystemet. Planer og dokumentasjon av systemrevisjoner skal være tilgjengelig for Forsvarsbygg. Det skal utføres systemrevisjoner, som blant annet tar hensyn til HMS-aspektet, på administrative systemer, arbeidsutførelse og produkter. Forsvarsbygg kan utføre systemrevisjoner av den prosjekterende og dennes underrådgivere. Brudd på denne bestemmelsen regnes som mislighold av avtalen, og Forsvarsbyggs rettigheter reguleres av NS 8401 pkt Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) Til NS 8401 pkt 8.1: Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen etter pbl, med mindre annet er avtalt. Den prosjekterende er forpliktet til å få lokal godkjenning i de godkjenningsområder som kommunen krever. Manglende lokal godkjenning betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir Forsvarsbygg rett til å heve avtalen og kreve erstatning. Det som er sagt om ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen gjelder tilsvarende for annen ansvarsrett som blir avtalt. 9.5 Sikkerhet ved pålegg om utførelse av omtvistet endring Til NS 8401 pkt. 10.2, siste ledd: Forsvarsbygg stiller ikke sikkerhet. 9.6 Grensen mellom endring og avbestilling Til NS 8401 pkt b) siste ledd: Siste ledd i pkt b) gjelder både bokstav a) og bokstav b). 9.7 Sikkerhet ved tilbakeholdelse og stansing Til NS 8401 pkt siste ledd: Forsvarsbygg stiller ikke sikkerhet. 9.8 Forbud mot å påta seg andre oppdrag uavhengighet Den prosjekterende kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke. Den prosjekterende skal heller ikke påta seg andre oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre Forsvarsbygg har gitt skriftlig samtykke. 9.9 Etiske krav Den prosjekterende plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på Utarbeidelse av konkurransegrunnlag Dersom oppdraget omfatter utarbeidelse av konkurransegrunnlag, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser kap. 8 og 17, er den prosjekterende forpliktet til å bruke Forsvarsbyggs maler. For øvrig skal den prosjekterende være kjent med og i alle henseende opptre i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføring av denne kontrakten. Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 8 av 17

9 9.11 Utarbeidelse av informasjon o.a presentasjon og dokumentasjon i tilknytning til kontrakten Den prosjekterende er forpliktet til å bruke Forsvarsbyggs grafiske profil ved utarbeidelse av rapporter og annen skriftlig informasjon. Rapporter og annen skriftlig informasjon skal være utarbeidet og utgitt i Forsvarsbyggs navn. I forbindelse med møter med eksterne utenfor Forsvarsbygg (offentlig myndighet, leverandører med videre), skal den prosjekterende opptre som en representant for Forsvarsbygg og ikke profilere eget firma Reklame / informasjon Den prosjekterende forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra Forsvarsbygg Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Den prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene Krav til etisk handel For alle kontrakter som overstiger EØS terskelverdiene, jf forskrift om offentlige anskaffelser 2-2 og 2-3, skal den prosjekterende etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Forbud mot tvangsarbeid/ slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 9 av 17

10 e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Den prosjekterende identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner Dersom oppdraget, eller forsvarsanlegget, er underlagt sikkerhetsrestriksjoner må den prosjekterende inneha de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Den prosjekterende og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser og/ eller tap av nødvendig klarering/ autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av den prosjekterendes kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av den prosjekterende etter oppdragets avslutning. 10 SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG Fyll inn hvis aktuelt. 11 TVISTELØSNING Til NS 8401 pkt. 18: Alle tvister behandles etter norske prosessuelle og materielle rettsregler. Bestemmelsene om oppmann og oppmannsavgjørelse kommer ikke til anvendelse. 12 UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Forsvarsbyggs underskrift Den prosjekterendes underskrift Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 10 av 17

11 Navn Stilling Navn Stilling Del II Prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 Versjon pr Side 11 av 17

12 ENDRINGSFORESPØRSEL ENDRINGSAVTALE Prosjekt: Kontraktsnr: Endringsforespørsel nr: Prosjekterende/kontraktspart: Doculivenr: Dato: Dokumentansvarlig: Advokatene i Forsvarsbygg, dok.versjon 2.0 Side: BESKRIVELSE AV ENDRINGEN Forsvarsbygg ber om tilbud på utførelsen av følgende endringsarbeid: FYLLES INN AV DEN PROSJEKTERENDE: Det gis ikke tilbud på endringsforespørselen Endringsforespørselen aksepteres under følgende forutsetninger: Konsekvenser for tid og milepæler: Konsekvenser for honorar/pris: Fastpris for denne endringen inkl. mva.. Medgått tid basert på kontraktens timepriser Medgått tid basert på følgende timepris inkl. mva Andre konsekvenser: Ved underskrift av begge parter gjelder dette dokumentet som endringsavtale. Den prosjekterende har ingen rett til å utføre endringene før underskrifter foreligger. For Forsvarsbygg For den prosjekterende Sted/dato Sted/dato Signatur Signatur Endringsforespørsel / Endringsavtale NS 8401

13 ENDRINGSPÅLEGG Prosjekt: Kontraktsnr: Endringspålegg nr: Prosjekterende/kontraktspart: Doculivenr: Dato: Dokumentansvarlig: Advokatene i Forsvarsbygg, dok.versjon 2.0 Side: BESKRIVELSE AV ENDRINGEN(E): Dette er et endringspålegg i henhold til NS 8401 pkt Dersom den prosjekterende mener at endringspålegget ligger utenfor det han er forpliktet til, må han varsle skriftlig uten ugrunnet opphold. Det skal fremgå av varselet at den prosjekterende mener at pålegget ligger utenfor det han er forpliktet til, og hvorfor. Dette endringspålegget er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. For Forsvarsbygg: Sted/dato: Signatur: Endringspålegg NS 8401

14 Blankett Forsikringsattest - ansvarsforsikring FORSIKRINGSATTEST ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker: Forsikringsselskapet bekrefter at:...(rådgiveren) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum: 150 ganger grunnbeløpet i Folketrygden (G) for hele oppdraget. Forsikringstid: Forsikringen gjelder så lenge Forsvarsbygg kan reklamere på rådgiverens arbeider. Forsikringens omfang: Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og rådgiver ifm følgende arbeider. knyttet til prosjekt nr:..., adresse:... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som rådgiveren og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forbehold: Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. Forsikringsselskapets signatur: Forsikringsselskapets navn:. Sted:.., dato: Signatur:.. Forsikringsattest

15 Blankett Forsikringsattest - gruppekontrakter FORSIKRINGSATTEST ANSVARSFORSIKRING GRUPPEKONTRAKTER Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 3. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 4. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker: Forsikringsselskapet bekrefter at:...(prosjekterende) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum: 150 ganger grunnbeløpet i Folketrygden (G) for hele oppdraget. Forsikringstid: Forsikringen gjelder så lenge Forsvarsbygg kan reklamere på den prosjekterendes arbeider. Forsikringens omfang: Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og den prosjekterende ifm følgende arbeider. knyttet til prosjekt nr:..., adresse:... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som den prosjekterende og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forsikringen dekker også solidaransvaret etter NS 8401 pkt 5.5 og 5.6. Forbehold: Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. Forsikringsselskapets signatur: Forsikringsselskapets navn:. Sted:.., dato: Signatur:.. Forsikringsattest - gruppekontrakter

16 3 HMS-erklæring (egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr: Adresse: Postnr: Poststed: Land:* Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. HMS - erklæring

17 4 ETISK EGENERKLÆRING FOR LEVERANDØRER TIL FORSVARSDEPARTEMENTET MED UNDERLIGGENDE ETATER Som leverandør til Forsvarsdepartementet (FD) eller underliggende etater erklæres det herved samvittighetsfullt: 1. At virksomheten har satt seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater. De etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater finnes på 2. At kontakten med FD og underliggende etater skal være utelukkende profesjonell og være basert på god forretningsskikk. Dette innebærer blant annet at det ikke er tillatt å tilby en fordel til en ansatt eller andre som utfører arbeid for FD eller underliggende etater, og som kan være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. 3. I forbindelse med innlevering av tilbud, skal det sammen med tilbudet opplyses om hvorvidt: a) virksomheten, eller andre som kan identifiseres med virksomheten, har vært med på å utarbeide spesifikasjoner for denne anskaffelsen, b) virksomheten har ansatt, eller tilknyttet seg noen, som i løpet av de siste to årene regnet fra opprinnelig tilbudsfrist, har vært ansatt i FD eller underliggende etater, c) virksomheten er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har blitt innstilt, eller om virksomheten befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, d) virksomheten er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, e) virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eksempelvis kan nevnes overtredelse av nasjonale og internasjonale bestemmelser om eksport av forsvars- og sikkerhetsmateriell, f) virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, terrorhandling eller finansiering av terrorhandling, g) virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, eksempelvis ved at forpliktelser i forbindelse med informasjonssikkerhet eller forsyningssikkerhet i en forutgående kontrakt har blitt misligholdt, 4. Opptreden i strid med punkt 2 i denne etiske egenerklæringen, eller grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatelse av å gi opplysninger i henhold til punkt 3 i denne etiske egenerklæringen, kan medføre avvisning fra å levere tilbud til FD og underliggende etater. Dato:. Underskrift og tittel.. HMS - erklæring