KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II RÅDGIVNINGSOPPDRAG NS Avtalemal med kontraktsbestemmelser basert på NS 8402

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL II RÅDGIVNINGSOPPDRAG NS 8402 Innhold: Avtalemal med kontraktsbestemmelser basert på NS 8402 Mal for tilleggsavtale Forsikringsattest ansvarsforsikring Ovennevnte tre dokumenter er kun ment som en orientering til tilbyderne, og skal således ikke fylles ut ifm tilbudsinnleveringen. Dokumentene skal imidlertid benyttes ved inngåelse av eventuell kontrakt. HMS egenerklæring HMS egenerklæringen skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet. Mer informasjon om dette finnes i konkurransegrunnlaget del I. Etisk egenerklæring Den etiske egenerklæringen skal fylles ut og returneres sammen med tilbudet. Mer informasjon om dette finnes i konkurransegrunnlaget merknad 5 i Del I. Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 1 av 12

2 AVTALEDOKUMENT *** Prosjektadministrative støttetjenester Jåtta leir Stavanger RÅDGIVNINGSOPPDRAG ETTER NS PARTENE OG DERES REPRESENTANTER Oppdragsgiver Navn: Organisasjonsnr: Staten v/forsvarsdept v/forsvarsbygg Adresse: Representant: Tlf: E-post Rådgiver Navn: Organisasjonsnr: Adresse: Representant: Tlf: E-post Partene er enige om at: elektronisk kommunikasjon aksepteres elektronisk kommunikasjon ikke aksepteres 2 KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER Følgende dokumenter inngår som en del av denne kontrakten: 1. Dette avtaledokumentet 2. Rådgiverens tilbud 3. Forsvarsbyggs konkurransegrunnlag Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 2 av 12

3 4. NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom dette ikke løser motstridssituasjonen, skal spesielle bestemmelser gjelde foran generelle. 3 OM OPPDRAGET 3.1 Bestilt ved avtaleinngåelsen Ved avtaleinngåelsen er følgende ytelser bestilt av oppdragsgiveren: Oppdraget omfatter prosjektadministrative støttetjenester innenfor PA-området og er knyttet til mindre prosjektoppgaver med kompletterende analyse-, bygge- og anleggsprosjekter for nyere og eldre bygningsmasse på Jåtta i Stavanger der NATO er hovedbruker. Tjenesten skal også kunne dekke tilsvarende oppgaver for bygningsmasse på Jåtta der norske og andre nasjoners militære organisasjoner er brukere. Samlet prosjektkostnad kan ligge i området 15 til 20 MNOK. Endringer av oppdragets omfang skal formaliseres på blankett Tilleggsavtale. 3.2 Opsjoner Oppdragsgiver har rett, men ingen plikt, til å bestille følgende tilleggsytelser fra rådgiveren: Beskrivelse av opsjonen Kontrakten kan forlenges med inntil 2 år med 6 måneder om gangen. Frist for bestilling Opsjon om forlengelse utløses automatisk med mindre Forsvarsbygg senest 2 måneder før utløpsdato for gjeldende avtaleperiode skriftlig informerer leverandøren om opphør av avtale. 4 UTFØRENDE PERSONELL OG UNDERRÅDGIVERE Rådgiveren skal under gjennomføring av bistanden benytte seg av følgende personer fra eget firma: Navn på person Funksjon Telefon E-post Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 3 av 12

4 Rådgiveren skal benytte følgende underrådgivere (navn og person): Firma Navn på person Funksjon Telefon E-post Ikke relevant. Rådgiveren plikter å benytte de oppgitte personene. Utskifting av personell som er angitt ovenfor, eller som fremgår av rådgiverens tilbud, skal godkjennes av Forsvarsbygg. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Rådgiveren kan likevel benytte annet personell til rutinepreget arbeid. 5 FORSIKRING For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Forsikringsselskap: Polisenummer: Rådgiverens forsikring skal innen 14 dager etter avtaleinngåelsen dokumenteres gjennom fremsendelse av blankett Forsikringsattest - ansvarsforsikring som er vedlagt konkurransegrunnlaget del II. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt denne attesten. 6 TIDSFRISTER 6.1 Tidsfrister for rådgiverens ytelser Ytelse: Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 4 av 12 Frist: Dagmulkt: (Ja, Nei eller beløp) Oppdraget skal påbegynnes: 1 feb 2013 Nei Oppdraget skal være ferdigstilt: Delfrister: Ytelse 1 Ytelse 2 Ytelse 3 Frister avtales for det enkelte delelement o oppdraget. Omforent fremdrift skal inngå i kontrakten. Nei

5 Til NS 8402 pkt. 9.2: Eventuell dagmulkt løper alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. Samlet erstatning og dagmulkt for overskridelse av delfrister og tidsfrist for fullførelse av oppdraget skal ikke overstige 20 % av totalt endelig honorar eksklusiv merverdiavgift. 6.2 Tidsfrister for oppdragsgiverens ytelser Ytelse: Ikke relevant Frist: 7 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING 7.1 Honorarform: Oppdraget skal honoreres: etter medgått tid uten kostnadsramme. Fyll ut alternativ 1. etter medgått tid innenfor en kostnadsramme. Fyll ut både alternativ 1 og Alternativ 1 (timepriser) Oppdraget utføres med følgende timepriser:. Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for Alternativ 2 (timepriser) Oppdraget utføres med følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for. Rådgiveren skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide honorarbudsjett for oppdraget, jf NS 8402 pkt Honorar for endringer Tillegg og endringer honoreres etter følgende timepriser: Timepris kr.. eks mva for. Timepris kr eks mva for. Timepris kr eks mva for. Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 5 av 12

6 7.3 Regulering av prisen Prisene er faste i hele kontraktsperioden. Prisene justeres på følgende måte: Timeratene skal ikke reguleres i perioden fram tom Etter kan timeratene reguleres iht RIFs lønnsstatistikk, basert på endring i aritmetisk middellønn pr 1. september for det foregående år for samtlige årskull og kategorier. Følgende formel for utregning av nye rater skal benyttes: NR=GR*(1+RIF) Forkortelser i formelen: NR= Ny rate GR= Gammel rate RIF= %-vis endring i aritmetisk middellønn det foregående året, basert på RIFs lønnsstatistikk pr 1. september for det foregående året for samtlige årskull og kategorier. Justering av timeratene formaliseres ved endringsavtale. Gis det under utførelsen av arbeidene tilbud, skal prisene ikke reguleres med mindre annet avtales. 7.4 Kostnader og utgifter Utgifter og kostnader som anses inkludert i honoraret/satsene Med mindre annet følger av pkt skal avtalt honorar/satser, jf pkt 7.1, anses å dekke rådgiverens: a) fortjeneste, b) kostnader, herunder kostnader til administrasjon, kontorhold, intern kopiering og databehandling, og c) kostnader ifm reiser til og fra byggestedet og til og fra oppdragsgivers møtested. Øvrige reiser foretas på anmodning fra eller etter avtale med Forsvarsbygg og godtgjøres etter Statens reiseregulativ uten påslag. Reisetid ved slike reiser godtgjøres etter de avtalte timerater. Kun utgifter som anses nødvendige vil bli dekket Avtalt utgiftsdekning Det er avtalt at rådgiveren kan få dekket følgende utgifter i tillegg til honoraret: Ikke avtalt 8 BETALING Alternativ 1: Honoraret forfaller til betaling når oppdraget er utført og godkjent av oppdragsgiver. Alternativ 2: Det skal faktureres en gang pr måned. Avslutningsdag for fakturering skal være siste dag i måneden. Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 6 av 12

7 Til NS 8402 pkt 14.4: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid, og senest innen en måned etter at oppdraget er avsluttet. Krav som ikke er medtatt i sluttfakturaen kan ikke fremsettes senere med mindre det er tatt uttrykkelig og spesifisert forbehold fordi grunnlaget for beregning av kravet ikke har foreligget i tide. Alle fakturaer skal merkes med og sendes til følgende adresse: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks Hamar Feilmerkede fakturaer vil automatisk bli returnert rådgiveren, med beskjed om å sende ny korrekt merket faktura. Betalingsfrist skal være 28 dager fra mottak av korrekt merket faktura. 9 ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 Rettigheter til prosjektmaterialet Til NS 8402 pkt 5: Oppdragsgiveren har vederlagsfri bruks- og disposisjonsrett til det endelige prosjekteringsmaterialet for fremtidig dekning av eget behov, og til oppfyllelse av forpliktelser som oppdragsgiver måtte påta seg. Rådgiveren kan ikke bruke prosjekteringsmaterialet uten samtykke fra oppdragsgiver. I den grad prosjektet berører sikkerhetsgradert informasjon plikter rådgiveren å inngå sikkerhetsavtale, jfr. sikkerhetsloven kap 7 og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5. Så langt denne sikkerhetsavtalen får innvirkning på rådgiverens rettigheter til prosjektmaterialet går sikkerhetsavtalen foran. 9.2 Krav til kvalitetssikringssystemer Til NS 8402 pkt 6.3: Rådgiveren skal planlegge, utføre og dokumentere interne systemrevisjoner. Den prosjekterendes interne systemrevisjoner skal utføres ved planlagte intervaller tilstrekkelig til å verifisere at arbeidet gjennomføres i henhold til kvalitetssystemet. Planer og dokumentasjon av systemrevisjoner skal være tilgjengelig for Forsvarsbygg. Det skal utføres systemrevisjoner, som blant annet tar hensyn til HMS-aspektet, på administrative systemer, arbeidsutførelse og produkter. Forsvarsbygg kan utføre systemrevisjoner av rådgiveren og dennes underrådgivere. Brudd på denne bestemmelsen regnes som mislighold av avtalen, og Forsvarsbyggs rettigheter reguleres av NS 8402 pkt Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) Til NS 8402 pkt 7: Rådgiveren er forpliktet til å få lokal godkjenning i de godkjenningsområder som kommunen krever. Manglende lokal godkjenning betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir Forsvarsbygg rett til å heve avtalen og kreve erstatning. 9.4 Sikkerhet ved tilbakeholdelse og stansing Til NS 8402 pkt siste ledd: Forsvarsbygg stiller ikke sikkerhet. Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 7 av 12

8 9.5 Forbud mot å påta seg andre oppdrag uavhengighet Rådgiveren kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke. Rådgiveren skal heller ikke påta seg andre oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til oppdraget, med mindre Forsvarsbygg har gitt skriftlig samtykke. 9.6 Etiske krav Rådgiveren plikter å gjøre seg kjent med og overholde de etiske krav og retningslinjer som Forsvarsbygg har utarbeidet. De etiske kravene og retningslinjene kan leses på Utarbeidelse av konkurransegrunnlag Dersom oppdraget omfatter utarbeidelse av konkurransegrunnlag, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser kap. 8 og 17, er rådgiveren forpliktet til å bruke Forsvarsbyggs maler. For øvrig skal rådgiveren være kjent med og i alle henseende opptre i samsvar med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføring av denne kontrakten. 9.8 Utarbeidelse av informasjon o.a presentasjon og dokumentasjon i tilknytning til kontrakten Rådgiveren er forpliktet til å bruke Forsvarsbyggs grafiske profil ved utarbeidelse av rapporter og annen skriftlig informasjon. Rapporter og annen skriftlig informasjon skal være utarbeidet og utgitt i Forsvarsbyggs navn. I forbindelse med møter med eksterne utenfor Forsvarsbygg (offentlig myndighet, leverandører med videre), skal rådgiveren opptre som en representant for Forsvarsbygg og ikke profilere eget firma. 9.9 Reklame / informasjon Rådgiveren forplikter seg til ikke å offentliggjøre noen form for prosjektrelatert informasjon uten på forhånd å ha innhentet skriftlig godkjennelse fra Forsvarsbygg Krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere Rådgiveren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. allmenngjøringsloven og allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler rådgiveren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom rådgiveren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Rådgiveren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Rådgiveren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene Krav til etisk handel For alle kontrakter som overstiger EØS terskelverdiene, jf forskrift om offentlige anskaffelser 2-2 og 2-3, skal rådgiveren etterleve følgende grunnleggende krav: a) Nasjonal lovgivning: Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted, skal etterleves. Av særlig relevante forhold fremheves lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø og sikkerhet, lovfestede forsikringer og sosiale ordninger, samt regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter. Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 8 av 12

9 b) Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjoner nr. 138 og 182): Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. c) Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjoner nr. 29 og 105): Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. d) Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr. 100 og 111): Det skal ikke forekomme noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e) Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjoner nr. 87 og 98): Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Brudd på disse bestemmelsene anses som vesentlig mislighold. Rådgiveren identifiseres med sine underleverandører ved mislighold av kontrakten mht. de ovenfor nevnte krav. Alle avtaler rådgiveren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser nevnt i første til tredje ledd Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner Oppdraget og forsvarsanlegget er underlagt er underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Rådgiveren må inneha/skaffe seg de nødvendige sikkerhetsklareringer og -autorisasjoner. Videre skal egen sikkerhetsavtale inngås, jf. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5 og sikkerhetsloven kap 7. Rådgiveren og dennes representanter forplikter seg til å overholde denne sikkerhetsavtalen og det til enhver tid gjeldende regelverk om sikkerhetsgradert informasjon. Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av rådgiverens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av rådgiveren etter oppdragets avslutning. 10 SÆRSKILTE BESTEMMELSER FOR DET ENKELTE OPPDRAG 11 UNDERTEGNELSE Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 9 av 12

10 Forsvarsbyggs underskrift Rådgiverens underskrift Navn Stilling Navn Stilling Del II Rådgivningsoppdrag etter NS 8402 Versjon pr Side 10 av 12

11 TILLEGGSAVTALE Prosjekt: Kontraktsnr: Endringspålegg nr: Prosjekterende/kontraktspart: Doculivenr: Dato: Dokumentansvarlig: Advokatene i Forsvarsbygg, dok.versjon 2.0 Side: BESKRIVELSE AV TILLEGGET / ENDRINGENE: KONSEKVENSER: Konsekvenser for honoraret: Konsekvenser for fremdriften: Dette avtaledokumentet gjelder som tilleggsavtale til de av Forsvarsbyggs avtaler som er basert på NS Avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. For Forsvarsbygg For rådgiveren Sted/dato Sted/dato Signatur Signatur Tilleggsavtale NS 8402

12 FORSIKRINGSATTEST ANSVARSFORSIKRING Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle Forsvarsbygg minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at Forsvarsbygg mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker: Forsikringsselskapet bekrefter at:...(rådgiveren) har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum: 150 ganger grunnbeløpet i Folketrygden (G) for hele oppdraget. Forsikringstid: Forsikringen gjelder så lenge Forsvarsbygg kan reklamere på rådgiverens arbeider. Forsikringens omfang: Det er inngått kontrakt mellom Forsvarsbygg og rådgiver ifm følgende arbeider. knyttet til prosjekt nr:..., adresse:... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som rådgiveren og dennes kontraktsmedhjelpere eller underrådgivere påfører oppdragsgiver eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av oppdraget. Forbehold: Forsikringsselskapet bekrefter at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser: o Som reduserer oppdragsgivers rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller o Som kan redusere oppdragsgivers krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller o Som reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av FALs deklaratoriske bestemmelser. Forsikringsselskapets signatur: Forsikringsselskapets navn:. Sted:.., dato: Signatur:.. HMS - erklæring