2

Transkript

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 Tilsynsnemnda i FolkOrg: Jan H. Lislien Arne M. Sølvberg Aud Søyland 21. mars Tilsyn for 2013 Fråsegn til årsmøte i FolkOrg Medlemmene i Tilsynsnemnda har kvar for seg vurdert dei utlagde referata frå styremøta og hatt samtalar i nemnda ved bruk av e-post. Meir utfyllande referat er framleis ynskjeleg. Tilsynsnemnda har ut frå tilgjengelege referat ikkje funne at styret gjennom året 2013 har gjort vedtak som strir mot gjeldande vedtekter i FolkOrg. Jfr. 7 i vedtektene. 7 Tilsynsnemd Årsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til årsmøtet. Jan H. Lislien Arne M. Sølvberg Aud Søyland 7

8 o o o 8

9 o o o o o o 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 1 14

15 o o o 2 15

16 3 16

17 4 17

18 5 18

19 6 19

20 7 20

21 8 21

22 9 22

23 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Drift Revidert budsjett 2014 FolkOrg Informasjon (Folkemusikk) Arrangement og formidling Andre prosjekt Styre/årsmøte Kappleik Folkelarm INTRO-folk Omlegging info Salgsinntekter (annonser) Salgsinntekter (billetter og abonnement) Husleieinntekter (framleie) Driftsstøtte Andre tilskudd Medlemskontingent Annen inntekt Andre Refusjoner Refusjon reiseutgifter SUM DRIFTSINNTEKTER Lønn og personalutgifter (fast ansatte) Honorarer inkl. feriepenger Feriepenger Honorarer u/4000,- ikke skattepliktig Styrehonorar (inkludert honorar til leder) Arbeidsgiveravgift Refusjoner av sykepenger OTP forsikring (utg.ført.) Annen personalkostnad PERSONALKOSTNADER Prosjektkostnader Faste driftsutgifter Diverse honorarer Kontor- og møtekostnader Reisekostnader Reklamemateriell/annonsering Div. andre kostnader Ref. av medlemskontingent/forsikring ANDRE DRIFTSKOSTNADER DRIFTSKOSTNADER FORDELING AV DRIFTSSTØTTEN

24 Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret tapt arbeidsfortj Utvalg Honorar styreleder Honorar nestledere I budsjett Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 24

25 Kontonavn Budsjett 2014 Budsjett 2015 Drift Budsjett 2015 FolkOrg Informasjon (Folkemusikk) Arrangement og formidling Andre prosjekt Styre/årsmøte Kappleik Folkelarm INTRO-folk Rekruttering/ Kunnskapsportal Salgsinntekter (annonser) Salgsinntekter (billetter og abonnement) Husleieinntekter (framleie) Driftsstøtte Andre tilskudd Medlemskontingent Annen inntekt Andre Refusjoner Refusjon reiseutgifter SUM DRIFTSINNTEKTER Lønn og personalutgifter (fast ansatte) Honorarer inkl. feriepenger Feriepenger Honorarer u/4000,- ikke skattepliktig Styrehonorar (inkludert honorar til leder) Arbeidsgiveravgift Refusjoner av sykepenger - - OTP forsikring (utg.ført.) Annen personalkostnad PERSONALKOSTNADER Prosjektkostnader Faste driftsutgifter Diverse honorarer Kontor- og møtekostnader Reisekostnader Reklamemateriell/annonsering Div. andre kostnader Ref. av medlemskontingent/forsikring ANDRE DRIFTSKOSTNADER DRIFTSKOSTNADER FORDELING AV DRIFTSSTØTTEN

26 Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret tapt arbeidsfortj Utvalg Honorar styreleder Honorar nestledere I budsjett Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 VEDTEKTER FOR FOLKORG ORGANISASJON FOR FOLKEMUSIKK OG FOLKEDANS Vedteke på årsmøtet 30.april-1.mai Stifting FolkOrg organisasjon for folkemusikk og folkedans vart skipa 21. november 2009 som ei samanslutning av Norsk Folkemusikk- og Danselag og Landslaget for Spelemenn. FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans er ein landsomfattande livssynsnøytral og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon med ope medlemskap. 2 Føremål FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans har som føremål å arbeide for folkemusikken og folkedansen i Noreg ved å styrkje deira rolle og vilkår i samfunnet. 3 Medlemskap Grunnlaget i organisasjonen er medlemmer i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske område. Alle medlemmer i lokale lag og faglag som er tilslutta organisasjonen, er medlemmer i organisasjonen. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til årsmøtet for fleire enn dei som er medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til årsmøtet. Alle lag som arbeider i samsvar med føremålsparagrafen, kan takast opp som medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan melde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. 4 Områdelag Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. 5 Årsmøte Årsmøtet er høgste organ i organisasjonen og skal haldast kvart år innan utgangen av april månad. Styret fastset tid og stad for årsmøtet og informerer medlemmene om dette seinast seks månader før årsmøtet finn stad. Innkalling og sakspapir skal sendast ut minst tre veker før årsmøtet. Medlemmer eller lag som har saker dei vil ha fremja på årsmøtet, må sende desse til styret innan 15.januar. 6 Utsendingar til årsmøtet Stemmerett på årsmøtet har: A) Utsendingar frå lokallag, gruppa av yrkesutøvarar eller faglag som er tekne opp som medlemmer og som har betalt kontingent for meldingsåret innan 31. desember etter følgjande skala: a. Lag med inntil 30 medlemmer: 1 utsending 37

38 b. Lag med medlemmer: 2 utsendingar c. Lag med medlemmer: 3 utsendingar d. Lag med medlemmer: 4 utsendingar e. Lag med medlemmer: 5 utsendingar f. Lag med over 400 medlemmer: 6 utsendingar B) To utsendingar frå kvart faglag som i hovudsak har institusjonar som medlemmer C) Ein utsending frå kvart områdelag D) Styret og varamedlemmer for dei styremedlemmene som ikkje kan møte på årsmøtet Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, har ikkje stemmerett. Det kan ikkje nyttast fullmakter. Kvar utsending kan berre representere eitt lag. Alle medlemmer og tilsette i organisasjonen har talerett på årsmøtet. Styret kan invitere andre institusjonar og organisasjonar som observatørar med talerett til årsmøtet. 7 Tilsynsnemd Årsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til årsmøtet. 8 Saker på årsmøtet Årsmøtet handsamar: årsmelding rekneskap prinsipprogram arbeidsprogram fastsetjing av medlemspengar budsjett oppnemning av revisor innkomne saker val av tillitsfolk Rekneskapen følgjer kalenderåret. 9 Val av tillitsfolk Årsmøtet vel eit styre på sju personar: ein styreleiar for eitt år to nestleiarar for to år slik at det kvart år er ein nestleiar på val fire styremedlemmer for to år slik at det kvart år er to styremedlemmer på val Årsmøtet vel også: tre varamedlemmer til styret for eitt år 38

39 3 medlemmer til fagutval for yrkesutøvarar, ein leiar og to medlemmer. Desse skal veljast for 2 år, men slik at ikkje alle tre er på val samstundes ei valnemnd på tre medlemmer for tre år, slik at det kvart år kjem ein ny medlem inn i valnemnda Årsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på tre medlemmer for tre år, slik at det kvart år kjem ein ny medlem inn i tilsynsnemnda. Når årsmøtet vel tillitsfolk, skal det velje eit mest mogleg representativt utval av medlemsmassen. To av styremedlemmene skal tilhøyre gruppa av yrkesutøvarar innanfor folkemusikk og/eller folkedans. Ein av desse skal vera leiar eller nestleiar. 10 Omframt årsmøte Omframt årsmøte skal haldast når styret finn det naudsynt, eller når minst ein tredel av medlemslaga krev det. Omframt årsmøte kan kallast inn med minst ein månads varsel, og berre saker som er sette opp i innkallinga, kan behandlast. Elles gjeld dei same reglane som for vanleg årsmøte. 11 Om styret Styreleiaren teiknar organisasjonen. Styret kan delegere prokura. Styreleiaren og dei to nestleiarane utgjer eit arbeidsutval. Styret vedtek instruks for arbeidsutvalet. Styret er vedtaksført dersom minst fire medlemmer eller varamedlemmer er til stades. Det skal førast referat frå styremøta. Styret eller den dei delegerer fullmakta til, kan ta opp lån påvegne av organisasjonen. Dei tilsette har rett til å ha ein representant, i tillegg til dagleg leiar, med talerett til stades i styremøte. 12 Styret sine oppgåver Styret skal drive laget i samsvar med vedtekter, føremål og årsmøtevedtak førebu saker til årsmøtet godkjenne medlemskap og vedtekter for lokallag, faglag og områdelag tilsetje dagleg leiar og utarbeide instruks for stillinga. tilsetje det administrative personalet som organisasjonen til kvar tid har økonomi til og behov for. I alle saker som ifølgje vedtektene ikkje er lagde til årsmøtet, kan styret ta endelege avgjersler. 13 Dagleg leiar Dagleg leiar er sekretær for styret og arbeidsutvalet og førebur sakene saman med styreleiaren. 39

40 14 Heidersmedlemskap Styret kan utnemne til heidersmedlem den som har arbeidd særleg godt og lenge for føremålet. Heidersmedlemer skal ha synleg prov på æra og gå fritt på alle arrangement som FolkOrg skipar til. 15Vedtektsendringar Årsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, endre vedtektene. Årsmøtet kan berre handsame endringar i paragrafar som er varsla gjennom sakspapira til årsmøtet. 16 Oppløysing Det ordinære årsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, vedta at organisasjonen skal oppløysast. Ved oppløysing fremjar styret forslag overfor årsmøtet om korleis ein kan bruke organisasjonsmidlane i samsvar med føremålet. 40

41 Forslag frå valnemnda: Styreleiar: Per Øyvind Tveiten Nestleiar: Helene Myklemyr Bolstad Nestleiar: Mari Skeie Ljones Styremedlem: Jan Heier Styremedlem: Hilde Reitan Styremedlem: Olav Luksengård Mjelva Styremedlem: Tove Leinslie attval, for 1 år attval, for 2 år ikkje på val ikkje på val ikkje på val for 2 år for 2 år 1. vara: Gro Marie Svidal for 1 år 2. vara: Gudrun Folkedal for 1 år 3. vara: Thor Hauknes for 1 år Mari Skeie Ljones og Olav Luksengård Mjelva representerer yrkesutøvarar Fagutval for yrkesutøvarar: Åshild Vetrhus Silje Onstad Hålien Vegar Vårdal for 2 år for 2 år ikkje på val Tilsynsnemnd: Arne M. Sølvberg Aud Søyland Tor Stallvik ikkje på val (1 år att av valperioden) ikkje på val (2 år att av valperioden) for 3 år Valnemnda har vore: Torunn Raftevold Rue, Sigurd Johan Heide og Tor Erik Jenstad Trondheim Tor Erik Jenstad 41