DAGSORDEN FOR LANDSMØTET 2017

Transkript

1 DAGSORDEN FOR LANDSMØTET 2017 TID: 29.april kl , 30.april kl STAD: Quality Hotel 33, Østre Aker vei 33, Oslo Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2 Namneopprop og godkjenning av fullmakter Sak 3 Val av møteleiar og protokollførarar Sak 4 Val av to til å underskrive protokollen, redaksjonskomité og tellekorps Sak 5 Årsmelding 2015 for FolkOrg. Vedlegg: Årsmelding 2015 Framlegg til vedtak: Landsmøtet tek årsmelding 2015 til orientering. Sak 6 Rekneskap 2015 for FolkOrg Vedlegg: Saksnotat 6. Rekneskap Framlegg til vedtak: Landsmøtet tek rekneskapen for 2015 til orientering. Sak 7 Årsmelding 2016 for FolkOrg. Vedlegg: Årsmelding 2016 Framlegg til vedtak: Landsmøtet vedtek årsmelding 2016 slik den ligg føre. 1

2 Sak 8 Rekneskap 2016 for FolkOrg Vedlegg: Saksnotat 8. Rekneskap Framlegg til vedtak: Rekneskapen for FolkOrg 2016 vert godkjend. Sak 9 Melding frå tilsynsnemnda Vedlegg: Saksnotat 9 Melding frå tilsynsnemnda Framlegg til vedtak: Melding frå tilsynsnemnda verte teke til orientering. Sak 10 Tevlingsreglement - rangering, poengskala og munnlege attendemeldingar. Vedlegg: Saksnotat 10 Tevlingsreglement rangering, poengskala og munnlege attendemeldingar. Rapporten Det kappast på kappleik. Framlegg til vedtak: a) Alle klassane på Landskappleik og Landsfestival i gammaldansmusikk skal rangerast fullt ut, med unntak av pardans på Landsfestivalen i gammaldansmusikk og open klasse på begge arrangementa. b) Tilbodet om dommarkommentarar til C-klassingane/juniorane vert ikkje vidareført. c) Den nye poengskalaen vert ført vidare for alle klassane på begge arrangementa. Sak 11 Gjennomgåande medlemsskap endring i vedtekter Vedlegg: Saksnotat 11 Gjennomgåande medlemsskap. Gjeldande vedtekter. Framlegg til reviderte vedtekter. Framlegg til vedtak: Framlegg til vedtak: a) Styret tilrår landsmøtet å gå attende til gjennomgåande medlemsskap i FolkOrg, men likevel med ei omrømingstid på inntil 3 år for dei områdelaga det gjeld. b) Ny formulering i 3: 3 Medlem skap Grunnlaget i organisasjonen er m edlem m er i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske om råde. Alle m edlem m er i lo kale lag o g faglag so m er tilslutta o rgan isasjo n en, er medlemmer i organisasjonen og eventuelt områdelag i sitt distrikt. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til landsmøtet for fleire enn dei som er 2

3 medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til landsmøtet. Alle lag so m arbeider i sam svar m ed fø rem ålsparagrafen, kan takast o pp so m medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan m elde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. c) Ny formulering i 4: Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. Alle lag tilslutta eit områdelag som er innmeldt i organisasjonen, skal vere tilslutta organisasjonen. Sak 12 Langtidsplan for FolkOrg, med særskilde satsingar for perioden Vedlegg: Saksnotat 12, framlegg til revidert langtidsplan med særskilde satsingar, Framlegg til vedtak: Landsmøtet vedtek langtidsplan for FolkOrg med særskilde satsingar for perioden slik han ligg føre. Sak 13 Fastsetjing av medlemspengar Vedlegg: Saksnotat 13 Framlegg til vedtak: Medlemspengar for 2019 vert sett til kr 290 for vaksne, og kr 100 for born. Sak 14 Revidert budsjett 2017 Vedlegg: Revidert budsjett FolkOrg, samt oversikt over honorar til styre og utval. Framlegg til vedtak: Landsmøtet vedtek revidert budsjett 2017 slik det ligg føre. Sak 15 Budsjett 2018 Vedlegg: Budsjett FolkOrg, samt oversikt over honorar til styret og utval Framlegg til vedtak: Landsmøtet vedtek budsjett 2018 slik det ligg føre. 3

4 Sak 16 Budsjett 2019 Vedlegg: Budsjett FolkOrg, samt oversikt over honorar til styret og utval Framlegg til vedtak: Landsmøtet vedtek budsjett 2019 slik det ligg føre. Sak 17 Oppnemning av revisor Sak 18 Val Leiar: Framlegg til vedtak: BDO AS blir oppnemnd som revisor for FolkOrg i 2017 og Vedlegg: Framlegg frå valnemnda. Presentasjon av dei innstilte. Innstilling frå valnem nda: Hilde Reitan 2 år Ny Nestleiarar: Helene Myklemyr Bolstad 2 år Attval Camilla Granlien 2 år Attval (repr. yrkesutøvarar) Styremedlemmer: Thor Hauknes 2 år Attval (styremedlem i førre periode) Kjellbjørn Karsrud 2 år Ny (3.vara i førre periode) Kristian Ihle Hanto 2 år Ny Silje Solberg 2 år Ny (repr. yrkesutøvarar) Varamedlemmer til styret: 1. Thomas Nilssen 2 år Ny 2. Helene Høye 2 år Ny 3. Ole Erik Feragen 2 år Ny 4

5 Fagutval for yrkesutøvarar : Ingebjørg Lognvik Reinholdt 2 år Ny Britt Pernille Frøholm 2 år Ny Ole Nilssen 2 år Ny Tilsynsnemnd : Arne M. Sølvberg 2 år Attval Tor Stallvik 2 år Attval Randi Skeie 2 år Ny Valnemnda har i 2017 vore: Torunn Raftevold Rue, Aslak O. Brimi og Rolf Feragen. Innstilling frå styret til ny valnem nd Aslak Brimi 2 år Attval Torunn Raftevold Rue 2 år Attval Jan Kåre Bjørkås 2 år Ny 5

6 Landsmøte 2017 Til landsmøtet Frå styret Sak 6 Rekneskap 2015 Revidert rekneskap for 2015 er basert på den totale rekneskapen for FolkOrg 2015, og ikkje fordelt på avdelingar. Vi vil likevel kommentere ut frå resultata for dei einskilde avdelingane, då vi meiner det er av interesse for landsmøtet. FolkOrg har eit positivt resultat på kr i FolkOrg sin eigenkapital er etter det kr Inntekter: Vi har kr meir i inntekter enn budsjettert. Lønn: Vi har mindre i lønnsutgifter enn budsjettert. Andre driftsutgifter: Vi har meir i driftsutgifter enn budsjettert. Finansinntekter: Vi har finansinntekter på kr Dei største avvika er: Momskompensasjon til laga på kr er blitt ført i rekneskapen til FolkOrg, og det var ikkje budsjettert. Det bles opp rekneskapen både på inntekt- og utgiftsida, men har ikkje effekt på resultatet. Om lag kr i tap på fordringar. Folkemusikk har fått kr kr mindre i annonseinntekter og kr mindre i abonnentinntekter. Samtidig har Folkemusikk eit mindreforbruk på lønn og andre driftsutgifter på kr Introfolk kosta om lag kr mindre enn budsjettert. Folkelarm hadde kr mindre i inntekter enn budsjettert, ved å halde att på utgiftene hadde vi eit netto meirforbruk på kr Reisetilskot frå Music Norway til bruk til artistar på Rudolstadt bles opp både inntekter og utgifter med kr Kr mindre i lønsutgifter, som mellom anna skuldas sjukepengerefusjon. Vi har kr meir i medlemspengar enn budsjett. Vi vil i det følgjande kommentere rekneskapen på avdelingsnivå. 6

7 Landsmøte 2017 Avdeling 1 Drift Avdeling 1 har prosjekta administrasjon, lokallag, arrangør, utøvar og organisasjonsinformasjon. Inntekter: Ligg totalt sett på kr meir enn budsjett. Det skuldast mellom anna: Momsrefusjon til laga er i år ført inn i rekneskapen og ikkje på mellomverande. Det bles opp rekneskapen med kr , men har ingen nettoeffekt, då tilsvarande betalast ut til laga. Vi har meir i medlemspengar enn budsjettert. Reistilskot frå Music Norway bles opp budsjettet med kr , men har ingen nettoeffekt. Lønn: Vi har totalt sett nytta om lag kr mindre enn budsjettert på lønn på avdeling 1. Det meste av det er nytta til løn på andre prosjekt. Men vi har ikkje engasjert vikar for å dekke fullt opp for sjukefråvær. Utgifter: Vi har totalt sett brukt kr meir enn budsjettert. Det skuldast primært: Utbetaling av momskompensasjon til laga, kr , sjå merknad på inntekter. Kr mindre i prosjekt-og andre konsulenttenester enn budsjettert. Omlag kr meir i refusjon til lag og forsikring. Kr i reisetilskot til artistar på TFF Rudolstadt. Avdeling 2 Styret/årsmøtet Avdeling 2 har prosjekta styre, arbeidsgrupper og årsmøte. Det er eit netto meirforbruk på om lag kr Det skuldast noko høgare reiseutgifter i styret og noko meir reisetilskot til laga på landsmøtet. Avdeling 3 Informasjon Avdeling 3 er magasinet Folkemusikk og 7

8 Landsmøte 2017 Inntekter: Vi har totalt sett kr mindre i inntekter enn budsjettert. Det skuldast primært: Annonseinntektene er på kr mindre enn budsjettert, vi ser i etterkant at vi var vel optimistiske på budsjettet her. Abonnementsinntektene er på kr under budsjett. Her var vi grunna kapasitetsproblem seine med fakturering og purring. Men vi har i tillegg fått kr i tilskot frå Kulturrådet. Lønn og andre utgifter: Ser vi lønn og andre utgifter under eitt har vi eit mindreforbruk på kr Totalt sett har vi eit netto meirforbruk på kr Avdeling 4 Arrangement og formidling Avdeling 4 har prosjekta administrasjon, Landskappleiken, Landsfestivalen i gammaldansmusikk, Folkelarm og INTROfolk. Desse prosjekta vil vi kommentere kvar for seg. Adm in istrasjo n : Inntekt: Vi har fått kr meir i inntekter, det er tilskot til dommarkurs. Lønn: Ligg kr høgare Det skuldast at vi har måtte betale ut kompensasjon for ferie og meirarbeid som ikkje kunne takast ut grunna foreldrepermisjon. Vi har halde igjen lønnsutgifter på P 1000 for å kompensere for det. Andre utgifter: Utgiftene ligg omlag kr over budsjett og skuldast høgare utgifter til dommarkurs. Netto meirforbruk enda på om lag kr Landskappleiken: Inntekter: Som budsjettert Utgifter: Posten honorar prosjekt og konsulenttenester 6740/andre utgifter 7450 ligg høgt, det skuldast ei investering vi har gjort på banner og Roll-Up, desse kan nyttast i mange år. 8

9 Landsmøte 2017 Overnattingsutgiftene vart høgare enn budsjettert. Det må vi ta omsyn til i revidert budsjett Totalt sett endar vi med eit meirforbruk på kr Landsfestivalen i gammaldansmusikk Inntekter: Som budsjettert Utgifter: Posten honorar prosjekt og konsulenttenester 6740/andre utgifter 7450 ligg høgt, det skuldast ei investering vi har gjort på banner og Roll-Up, desse kan nyttast i mange år. Overnattingsutgiftene vart høgare enn budsjettert. Det må vi sjå nærare på i neste års budsjett. Reisekostnadane var lågare enn budsjettert. Totalt sett har vi eit meirforbruk på Landsfestivalen på kring kr Folkelarm Inntekter: Vi har fått mindre tilskot enn budsjettert. Vi fekk mellom anna avslag på søknad om tilskot til seminarprogrammet, eit tilskot vi har fått kvart år. Vi fekk også avslag på dei nye søknadene til Kulturrådet og FFUK. Vi har fått kr frå Norsk kulturråd, kr frå Utanriksdepartementet. Sal av billettar ligg under budsjett, Totalt sett er inntektene kr mindre enn budsjettert. Lønn: Ligg noko høgt, men det må sjåast i samanheng med 6740 honorar. Men på grunn av sjukemelding på ho som var engasjert for å arbeide med dei internasjonale delegatane, måtte vi engasjere ei ny for å få gjennomført. Då det var rett før arrangementet fikk vi ikkje sjukepengar frå NAV det var innanfor arbeidsgjevarperioden. Utgifter: Vi har forsøkt å halde utgiftene nede der det er mogleg, men det er i utgangspunktet et budsjett som er skore til beinet. Totalt sett endar vi med eit mindreforbruk på utgifter på om lag Totalt sett har vi eit netto meirforbruk på Folkelarm på kr

10 Landsmøte 2017 Introfolk Inntekter: Vi har fått inntekter som budsjettert Utgifter: Vi har et betydelig mindreforbruk i høve budsjett. Når vi budsjetterer så veit vi ikkje kor mange som er i kvart band, og kven av dei som kjem til semifinalar og finalar. Difor må vi budsjettere med at det kan være fleire band med mange i. Totalt sett har vi eit netto mindreforbruk på kr Avdeling 5 Andre prosjekter Avdeling 5 vil ha ulike prosjekter kvart år. I 2015 er dei einaste prosjektet FolkCd.no. Inntekter: Som budsjett Utgifter: Totalt sett går prosjektet med ca i meirforbruk. Delvis skuldast det at vi ikkje hadde budsjettert med budbil, porto og releasefest. Det er viktig å sjå utgiftene under eitt og ikkje for kvar konto, vi vil ta med den fordelinga ved neste prosjekt. Framlegg til vedtak: Landsmøtet tek rekneskapen for 2015 til orientering. 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 Resultatregnskap - spesifisert Driftsinntekter og driftskostnader FolkOrg Salgsinntekter - annonser , , Salgsinntekter (annonse , , Salgsinntekter (annonse , ,00 Billetter og Abonnement , , Salgsinntekter (billett , , Salgsinntekter (abonnem , ,40 Driftsstøtte , , Driftsstøtte , ,00 Andre tilskudd , , Andre tilskudd , ,41 Medlemskontingent , , Medlemskontingent (inkl , ,80 Annen inntekt , , Salg festivaler , , Husleieinntekter, framl , , Andre inntekter (inkl s , , Annen inntekt ,40-530,00 Andre refusjoner , , Andre refusjoner , , Refusjon av utgifter , ,17 Sum driftsinntekter , ,40 Lønn og personalutgifter , , Lønn og personalutgifte , , Div lønn 0, , Feriepenger , , Lønn og personalutgifte , , Fri telefon , , Honorarer u/ ikke , , Annen fordel i arbeidsf ,00 0, Motkonto for gruppe , , Annen oppgavepl. godtgj , , Refusjon av sykepenger , , Refusjon av fødselspeng , ,00 FolkOrg Side 1 16

17 Resultatregnskap - spesifisert FolkOrg Styrehonorar , , Honorar til styrer og u , ,89 Arbeidsgiveravgift , , Arbeidsgiveravgift , , Arbeidsgiv.avg. av pål , ,00 OTP og personforsikringer , , Innber.pl. pensjonsk. a , ,00 Annen personalkostnad , , Annen personalkostnad , ,00 Personalkostnader , ,32 Prosjektkostnad , , Prosjektkostnad ,00 0, Tilskudd til andre(frif , ,00 Faste driftsutgifter , , Leie lokaler, strøm,ren , , Datamaskiner/-systemer/ , , Leie lokaler ved andre , , Inventar ,29 695, Leie lys/lyd og annet u , , Tonoavgift , ,00 Diverse honorar , , Revisjon- og regnskapsh , , Honorar prosjekt og and , , Honorar musikeroppdrag , , Grafisk formgiving , ,95 Kontor og møtekostnader , , Kontorrekvisita , , Trykking/kopiering , , Kurs/faglig oppdatering 9 575, , Servering , , Deltakeravgifter , , Møte- og representasjon 1 920, , Telefon,mobiltlf,fax , , Mobiltelefon 1 268,13 0, Porto , ,01 FolkOrg Side 2 17

18 Resultatregnskap - spesifisert FolkOrg Reisekostnader , , Overnatting , , Reisekostnad, oppg. pli , , Reisekostnad, ikke oppg , , Diettkostnad, oppgavepl , ,64 Reklamemateriell/annonsering , , Reklamemateriell/annons , ,27 Div. andre kostnader , , Budbil , , Kontingent/abonnement , , Gave, fradragsberettige , , Andre utgifter , , Forsikringer , , Bank- og kortgebyr , , Annen kostnad, fradr.be 1 541, ,26 Ref. av medl.kont. og forsikringspenger , , Medlemskontingent - ref til lag og forsi , , Refusjon av momskompensasjon , , Provisjon forsikringsor , ,00 Annen driftskostnad , , Leie av transportmidler 0, , Annen fremmed tjeneste ,50 0, Koserter/biletter 0,00 600,00 Tap på fordringer , , Tap på fordringer, frad , , Endring avsetting tap på fordringer ,00 0,00 Andre driftskostnader , ,06 Driftsresultat , ,98 Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekt , , Annen renteinntekt , ,19 Annen finansinntekt , , Valutagevinst (agio) -212,86-21, Annen finansinntekt , ,00 FolkOrg Side 3 18

19 Resultatregnskap - spesifisert FolkOrg Rentekostnad 421, , Annen rentekostnad 233, , Rentekostnad leverandør 187,56 146,02 Annen finanskostnad 402,61 19, Valutatap (disagio) 402,61 19,35 Resultat av finansposter , ,16 Årsresultat , , Årets resultat , ,32 FolkOrg Side 4 19

20 Balanse - spesifisert FolkOrg Eiendeler Finansielle driftsmidler Aksjer , , Andre aksjer 8 800, , Andre ikke børsnot.aksj , , Andeler i Telemarksfest 1 000, ,00 Depositum 4 000, , Depositum frankering 4 000, ,00 Sum finansielle anleggsmidler , ,00 Sum anleggsmidler , ,00 Fordringer Kundefordringer , , Kundefordringer , , korr kundefordring ifm revisjon 0, , Avsetning tap på fordri , , Påløpt tilskudd ikke ut , , Tilsagn prosjekt NDF 0, , Motkonto tilsagn Prosje , , Andre påløpte inntekter , ,00 Andre kortsiktige fordringer , , Forskuddsbetalt forsikr ,00 0, Andre påløpte kostnader 9 358, , Mellomværende konto 9 348, , Mellomværende NFD 200,00 0, Oppgjørskonto merverdia 0, ,92 Sum fordringer , ,23 Bankinnskudd, kontanter o.l , , Kontanter 0, , Bank , , Bank , , Bank , , Bank sk.t , ,42 FolkOrg Side 1 20

21 Balanse - spesifisert FolkOrg Sum omløpsmidler , ,38 Sum eiendeler , ,38 Egenkapital og gjeld Innskutt egenkapital Egenkapital pr , , Annen egenkapital , ,98 Årets resultat , , Årsresultat , ,32 Sum egenkapital , ,66 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld , , Leverandørgjeld , ,72 Skyldig merverdiavg., skattetr. folketrygdavg. feriep o.l , , Forskuddstrekk , , PÅLEGGSTREKK 0, , Trukket fagforeningskon , , Andre trekk -190, , Oppgjørskonto merverdia ,50 0, Skyldig arbeidsgiveravg , , Påløpt arb.giv.avg. fer , , Skyldige feriepenger fj 0, ,00 Annen kortsiktig gjeld , , Lønns-/reiseforskudd , , Avsatte skyldige feriep ,42 0, Påløpte kostnader , , Annen kortsiktig gjeld , ,27 Sum kortsiktig gjeld , ,72 Sum gjeld , ,72 Sum gjeld og egenkapital , ,38 FolkOrg Side 2 21

22 22

23 23

24 Landsmøte 2017 Til landsmøtet Frå styret Sak 8 Rekneskap 2016 Revidert rekneskap for 2016 er basert på den totale rekneskapen for FolkOrg 2016, og ikkje fordelt på avdelingar. Vi vil likevel kommentere ut frå resultata for dei einskilde avdelingane, då vi meiner det er av interesse for landsmøtet. FolkOrg har eit resultat på kr FolkOrg sin eigenkapital er etter det kr Inntekter: Vi har kr meir i inntekter enn budsjettert. Lønn: Vi har mindre i lønnsutgifter enn budsjettert. Andre driftsutgifter: Vi har kr mindre i driftsutgifter enn budsjettert. Finansinntekter: Vi har finansinntekter på kr Dei største avvika er: På lønn så valde vi å ikkje ha lokale tingingar i Både fordi dei tilsette har hatt lønnsjusteringar kvart år den siste tida, og fordi vi ikkje fekk justering for lønns-og prisvekst i driftstilskotet vårt. Vi ønska dessutan å sikre oss økonomisk, då vi hadde den store folkemusikkhelga på slutten av året. Når det i tillegg var små sentrale tillegg, utgjer det til saman kring kr. Vi har også hatt nokre vakansar i høve skifte av folk, og ikkje sett inn vikar fullt ut ved sjukefråvere. Vi har mindreforbruk på utgifter til styret og arbeidsgrupper på til saman kr Magasinet Folkemusikk har eit netto mindreforbruk på kr , på grunn av mellom anna bytte av grafisk formgjevar og generelt nøktern pengebruk. Meisterkonserten i operaen hadde meirinntekter på kr Vi vil i det følgjande kommentere rekneskapen på avdelingsnivå. Avdeling 1 Drift Avdeling 1 har prosjekta administrasjon, lokallag, arrangør, utøvar og organisasjonsinformasjon. 24

25 Landsmøte 2017 Inntekter: Ligg totalt sett på kr meir enn budsjett. Det skuldast mellom anna: Lønn: Kr meir til Frifond Kr meir i medlemspengar. Kr mindre i momsrefusjon Mindreforbruk på kr Det skuldast mellom anna: Små sentrale lønnstillegg og ingen lokale tingingar. Noko vakanse kring skifte av folk. Vi har ikkje sett inn vikar fullt ut ved sjukdom. Utgifter: Vi har totalt sett brukt kr meir enn budsjettert. Dei viktigaste avvika er: Kr meir i utbetaling av Frifond til laga. Har ingen nettoeffekt, sjå inntekter. Kr meir i husleige enn budsjettert. Kr mindre i utgifter til utøvarfeltet, då arbeidet vart fokusert kring Folkelarm og INTROfolk, og arbeidet elles hadde ikkje utgifter ut over lønn. Avdeling 2 Styret/årsmøtet Avdeling 2 har prosjekta styre, arbeidsgrupper og årsmøte. Det er eit netto mindreforbruk på om lag kr Det skuldast ein mindre møtedag i styret og noko forfall. I tillegg så hadde styringsgruppa for Folkelarm færre møte enn budsjettert. Avdeling 3 Informasjon Avdeling 3 er magasinet Folkemusikk og Inntekter: Vi har totalt sett kr mindre i inntekter enn budsjettert. Det skuldast primært kr mindre annonseinntekter enn budsjettert. Her har vi nok vore for optimistiske i budsjetteringa, og det er korrigert for budsjett

26 Landsmøte 2017 Lønn og andre utgifter: Ser vi lønn og andre utgifter under eitt har vi eit mindreforbruk på kr Det skuldast mellom anna stram økonomistyring, og bytte av grafisk formgjevar. Totalt sett har vi eit netto mindreforbruk på kr Avdeling 4 Arrangement og formidling Avdeling 4 har prosjekta administrasjon, Landskappleiken, Landsfestivalen i gammaldansmusikk, Folkelarm og INTROfolk. Desse prosjekta vil vi kommentere kvar for seg. Adm in istrasjo n : Inntekt: Ingen Lønn: Ligg kr under budsjett, men den må sjåast i samanheng med avdeling 1. Andre utgifter: Ligg kr over budsjett. Netto mindreforbruk på kr Landskappleiken: Inntekter: Som budsjettert Utgifter: Meirforbruk på kr , men det skuldast at vi alt har betalt utviklinga av kappleiksadministrasjonsprogrammet som skal gjerast i Totalt sett endar vi med eit meirforbruk på kr Landsfestivalen i gammaldansmusikk Inntekter: Som budsjettert Utgifter: Meirforbruk på kr Skuldast mellom anna at vi alt har betalt utviklinga av kappleiksadministrasjonsprogrammet som skal gjerast i Mindre utgifter til overnatting enn budsjettert. Totalt sett har vi eit meirforbruk på kr Folkelarm 26

27 Landsmøte 2017 Inntekter: Ligg kr under budsjett. Det skuldast mindre tilskot og mindre salsinntekter enn budsjettert. Utgifter: Desse er tilpassa dei mindre inntektene så godt som mogleg, og endar med eit mindreforbruk på kr Totalt sett har vi eit netto meirforbruk på kr INTROfolk Inntekter: Som budsjettert i det reviderte budsjettet. Utgifter: Ligg kr under det reviderte budsjettet. Det skuldast at vi saman med vinnarane freista å halde kostnadene nede der vi kunne. Totalt sett har vi eit netto mindreforbruk på kr Avdeling 5 Andre prosjekter Avdeling 5 vil ha ulike prosjekter kvart år. I 2016 er meisterkonserten i Operaen einaste prosjekt Inntekter: Vi har kr meir i inntekter enn budsjettert, det skuldast meir i billettinntekter og kr meir i andre tilskot. Mellom anna på grunn av samarbeid med NRK. Utgifter: Utgiftene er totalt sett som budsjettert. Totalt sett har vi eit netto mindreforbruk på kr Framlegg til vedtak: Rekneskapen for FolkOrg for 2016 vert godkjent. 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 Resultatregnskap - spesifisert Driftsinntekter og driftskostnader FolkOrg Salgsinntekter - annonser , , Salgsinntekter (annonse , , Salgsinntekter (annonse , ,50 Billetter og Abonnement , , Salgsinntekter (billett , , Salgsinntekter (abonnem , ,72 Driftsstøtte fra Norsk Kulturråd , , Driftsstøtte , ,00 Andre tilskudd , , Andre tilskudd , ,00 Tilskudd fra Norsk Kulturråd , , Tilskudd kulturrådet , ,00 Medlemskontingent , , Medlemskontingent (inkl , ,00 Annen inntekt , , Salg festivaler , , Husleieinntekter, framl , , Andre inntekter (inkl s , , Annen inntekt 0, ,40 Andre refusjoner , , Andre refusjoner , , Refusjon av utgifter , ,00 Sum driftsinntekter , ,89 Lønn og personalutgifter , , Lønn og personalutgifte , , Feriepenger , , Lønn og personalutgifte , , Fri telefon , , Honorarer u/ ikke , , Annen fordel i arbeidsf , , Motkonto for gruppe , , Annen oppgavepl. godtgj 0, , Refusjon av sykepenger , ,00 FolkOrg Side 1 34

35 Resultatregnskap - spesifisert FolkOrg Refusjon av fødselspeng 0, ,00 Styrehonorar , , Honorar til styrer og u , ,70 Arbeidsgiveravgift , , Arbeidsgiveravgift , , Arbeidsgiv.avg. av pål , ,21 OTP og personforsikringer , , Innber.pl. pensjonsk. a , ,00 Annen personalkostnad , , Annen personalkostnad , ,00 Personalkostnader , ,04 Prosjektkostnad , , Prosjektkostnad , , Tilskudd til andre(frif , ,00 Faste driftsutgifter , , Leie lokaler, strøm,ren , , Datamaskiner/-systemer/ , , Leie lokaler ved andre , , Inventar , , Leie lys/lyd og annet u , , Tonoavgift , ,00 Diverse honorar , , Revisjon- og regnskapsh , , Honorar prosjekt og and , , Honorar musikeroppdrag , , Grafisk formgiving , ,00 Kontor og møtekostnader , , Kontorrekvisita , , Trykking/kopiering , , Kurs/faglig oppdatering 5 000, , Servering , , Deltakeravgifter , , Møte- og representasjon 3 902, , Telefon,mobiltlf,fax , , Mobiltelefon 0, , Porto , ,88 FolkOrg Side 2 35

36 Resultatregnskap - spesifisert FolkOrg Reisekostnader , , Overnatting , , Reisekostnad, oppg. pli , , Reisekostnad, ikke oppg , , Diettkostnad, oppgavepl , ,83 Reklamemateriell/annonsering , , Reklamemateriell/annons , ,53 Div. andre kostnader , , Budbil 9 935, , Kontingent/abonnement , , Gave, fradragsberettige , , Andre utgifter , , Forsikringer , , Bank- og kortgebyr , , Annen kostnad, fradr.be 198, ,54 Ref. av medl.kont. og forsikringspenger , , Medlemskontingent - ref til lag og forsi , , Refusjon av momskompensasjon 0, , Provisjon forsikringsor , ,00 Annen driftskostnad 4 499, , Annen fremmed tjeneste 0, , Internett, bredbånd 4 499,20 0,00 Tap på fordringer 1 275, , Tap på fordringer, frad 1 275, , Endring avsetting tap på fordringer 0, ,00 Andre driftskostnader , ,87 Driftsresultat , ,98 Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekt , , Annen renteinntekt , ,48 Annen finansinntekt , , Valutagevinst (agio) -60,70-212, Annen finansinntekt , ,00 FolkOrg Side 3 36

37 Resultatregnskap - spesifisert FolkOrg Rentekostnad 1 083,24 421, Annen rentekostnad 721,12 233, Rentekostnad leverandør 362,12 187,56 Annen finanskostnad 107,93 402, Valutatap (disagio) 107,93 402,61 Resultat av finansposter , ,63 Årsresultat , , Årets resultat , ,61 FolkOrg Side 4 37

38 Balanse - spesifisert FolkOrg Eiendeler Finansielle driftsmidler Aksjer , , Andre aksjer 8 800, , Andre ikke børsnot.aksj , , Andeler i Telemarksfest 1 000, ,00 Depositum 4 000, , Depositum frankering 4 000, ,00 Sum finansielle anleggsmidler , ,00 Sum anleggsmidler , ,00 Fordringer Kundefordringer , , Kundefordringer , , Avsetning tap på fordri , , Påløpt tilskudd ikke ut , , Motkonto tilsagn Prosje , , Andre påløpte inntekter , ,00 Andre kortsiktige fordringer , , Forskuddsbetalt forsikr , , Andre påløpte kostnader 0, , Mellomværende konto 8 214, , Mellomværende NFD 200,00 200, Oppgjørskonto merverdia 5 141,00 0, Mva interim 25% 916,02 0, Mva interim - 10% 57,27 0,00 Sum fordringer , ,06 Bankinnskudd, kontanter o.l , , Kontanter 8 540,03 0, Bank , , Bank , , Bank , , Bank sk.t , ,42 FolkOrg Side 1 38

39 Balanse - spesifisert FolkOrg Sum omløpsmidler , ,35 Sum eiendeler , ,35 Egenkapital og gjeld Innskutt egenkapital Egenkapital pr , , Annen egenkapital , ,66 Årets resultat , , Årsresultat , ,61 Sum egenkapital , ,27 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld , , Leverandørgjeld , ,83 Skyldig merverdiavg., skattetr. folketrygdavg. feriep o.l , , Forskuddstrekk , , PÅLEGGSTREKK 2 000,00 0, Trukket fagforeningskon , , Andre trekk -315,00-190, Oppgjørskonto merverdia 0, , Skyldig arbeidsgiveravg , , Påløpt arb.giv.avg. fer , ,17 Annen kortsiktig gjeld , , Lønns-/reiseforskudd 0, , Avsatte skyldige feriep , , Påløpte kostnader , , Forskuddsbetalt inntekt ,00 0, Annen kortsiktig gjeld , ,00 Sum kortsiktig gjeld , ,08 Sum gjeld , ,08 Sum gjeld og egenkapital , ,35 FolkOrg Side 2 39

40 40

41 41

42 42

43 Rapport til landsmøtet i FolkOrg 2017 frå tilsynsnemnda Tilsynsnemnda i FolkOrg har gått gjennom styresaker og vedtak som er gjorde i styret i FolkOrg i tida frå 1. januar 2015 til og med 31. desember Etter nemnda si vurdering inneheld ikkje vedtaka noko som er i strid med vedtektene til FolkOrg. Styret har arbeidd godt på alle område som fell inn under arbeidsfeltet deira, anten det er saker som gjeld laga og medlemmene deira, faglaga, yrkesutøvarane eller administrasjonssaker. Vi stiller likevel spørsmålsteikn ved praksisen med å setje ein påmeldingsfrist for Landskappleiken og Landsfestivalen, for deretter å kome med ein todelt betalingssats. Vi kan ikkje sjå at denne praksisen har noko fotfeste i FolkOrg sine lover og reglement. Det er eit prinsipp og ein praksis som tilsynsnemnda ikkje vil råde organisasjonen til å halde fram med. Vidare er prisauken på påmeldingsavgiftene større enn prisstigninga elles i samfunnet, og det burde vere unødvendig når vi høyrer at Landskappleiken og Landsfestivalen går med millionoverskot. I vedtektene til FolkOrg 7 står det: «Landsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til landsmøtet.» Vi som sit i tilsynsnemnda for 2015 og 2016, meiner at FolkOrg no er ein godt etablert og samansveisa organisasjon etter at Norsk Folkemusikk- og Danselag og Landslaget for Spelemenn vart slått saman i Vi meiner difor at det ikkje er nødvendig for FolkOrg å bruke ressursar på ei tilsynsnemnd. Vi vil rå landsmøtet til ikkje å velje ei tilsynsnemnd for neste periode. Leira, Fjelli og Bjugn, 4. april 2017 Aud Søyland Arne Sølvberg Tor Stallvik 43

44 Landsmøte 2017 Til landsmøtet Frå styret Sak 10 Tevlingsreglement - rangering, poengskala og munnlege attendemeldingar. Vedlegg: Rapporten Det kappast på kappleik. Saksopplysningar: Hausten 2015 fekk styret i FolkOrg fleire innspel om å gjere endringar i tevlingsreglementet. På bakgrunn av desse innspela, vart det laga ei spørjeundersøking som var tilgjengeleg på FolkOrg si nettside ein periode i januar/februar Ut frå spørjeundersøkinga, valde styret på styremøte 2 i 2016 å gjere store endringar i tevlingsreglementet, som vart prøvd ut på Landskappleiken i Vågå og på Landsfestivalen i gammaldansmusikk i Gaupne. Endringane som vart prøvd ut var følgjande: 1/3 av deltakarane på Landskappleiken og Landsfestivalen i gammaldansmusikk vart rangert. Deltakarane i C-klassane/junior-klassane på begge arrangementa fekk tilbod om munnleg tilbakemelding frå dommarane. Det vart innført ein felles poengskala for alle klassane på begge arrangementa. Det vart sett ned ei ekstern arbeidsgruppe som fekk i oppdrag å evaluere dei endringane som vart gjort. Arbeidsgruppa bestod av Pernille Hansen, Mette Vårdal og Laura Ellestad. Dei utarbeidde ei ny spørjeundersøking som var tilgjengeleg på nettsida til FolkOrg i september, analyserte tilbakemeldingane og kom med ei tilråding til styret. Rapporten til arbeidsgruppa ligg vedlagt. I overkant av 800 stykk svara på undersøkinga hausten 2016, og det kom i tillegg inn andre innspel som var med i vurderinga. Vurderingar/ Konklusjon: På styremøte 5 i 2016 såg styret nærare på rapporten Det kappast på kappleik, og har dette framlegget til Landsmøtet 2017: o Alle klassane på Landskappleik og Landsfestival i gammaldansmusikk skal rangerast fullt ut, med unntak av pardans på Landsfestivalen i gammaldansmusikk og open klasse på begge arrangementa. 44

45 Landsmøte 2017 o o Tilbodet om dommarkommentarar til C-klassingane/juniorane vert ikkje vidareført. Den nye poengskalaen vert ført vidare for alle klassane på begge arrangementa. Framlegg til vedtak: o o o Alle klassane på Landskappleik og Landsfestival i gammaldansmusikk skal rangerast fullt ut, med unntak av pardans på Landsfestivalen i gammaldansmusikk og open klasse på begge arrangementa. Tilbodet om dommarkommentarar til C-klassingane/juniorane vert ikkje vidareført. Den nye poengskalaen vert ført vidare for alle klassane på begge arrangementa. 45

46 Landsmøte 2017 Til landsmøtet Frå styret Sak 11 Gjennomgåande medlemsskap i FolkOrg. Saksopplysningar: Styret vedtok i sak 2015/34 at vi skulle greie ut organisering av og medlemsskap i områdelag, og at det skulle opp som sak under landsmøtet i I 3 og 4 i vedtektene står fylgjande: 3 Medlem skap Grunnlaget i organisasjonen er m edlem m er i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske område. Alle m edlem m er i lo kale lag o g faglag so m er tilslutta o rgan isasjo n en, er medlemmer i organisasjonen. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til landsmøtet for fleire enn dei som er medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til landsmøtet. Alle lag so m arbeider i sam svar m ed fø rem ålsparagrafen, kan takast opp som medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan m elde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. 4 Om rådelag Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. Årsaka til at dette vart endra under årsmøtet i 2010 var mellom anna ynskje om å få med SAFFA som områdelag i FolkOrg. SAFFA (Samarbeidsorganet for folkemusikk og folkedans i Akershus) er eit områdelag i Oslodistriktet (Akershus) og sit med nesten 70 lokallag som medlemmar. I 2010 ville det ikkje vore interessant for SAFFA å melde seg inn som områdelag i FolkOrg om det var 46

47 Landsmøte 2017 gjennomgåande medlemsskap. Saka frå 2010 var ikkje noko saksframlegg før det vart gjort vedtak under årsmøtet den gongen. Notatane frå den gongen ser slik ut: På årsmøtet i 2010 vart 4 endra frå Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. Alle lag tilslutta eit områdelag som er innmeldt i organisasjonen, skal vere tilslutta organisasjonen., til Lokale lag kan arbeide distriktsvis gjennom områdelag. Under FolkOrg sitt styremøte i desember 2016 vart saka diskutert og vedtaket vart at saksbehandlar skulle ta kontakt med styreleiar i SAFFA, Nils Seland, og diskutere saka med han. Dette har resultert i fleire møter, mellom anna der FolkOrg var representert under styremøtet hjå SAFFA i februar SAFFA er det områdelaget i FolkOrg med flest lokallag som ikkje er medlemmar i FolkOrg, pr. i dag. Styret i SAFFA er godt informerte om saka og er viljuge til å vera med på å freiste å få lokallaga til å bli med på gjennomgåande medlemsskap, og såleis kunne gjere om vedtaket frå 2010 attende til det som var. SAFFA er eit stort og viktig områdelag i FolkOrg og det er ynskjeleg at dei held fram som områdelag. Styret i FolkOrg meiner likevel at det er rett og mest ryddig å ha gjennomgåande medlemsskap for alle. Etter endringa av vedtektene i 2010 er det ikkje berre i SAFFA at dette er ei utfordring, men det er fleire områdelag som har fått utfordringar med same tema. Vurderingar: Å få eit så stort områdelag som fullverdig områdelag i FolkOrg, da med gjennomgåande medlemsskap, vil utgjere ei betydeleg mengde medlemmar og lokallag. Dette vil sjølvsagt vere positivt for FolkOrg. Styret ønskjer at ein går attende til vedtektene som var i Dette vil gjere medlemsstrukturen meir oversiktleg og ryddig. Det å vere medlem i FolkOrg vil seie at ein støttar arbeidet som vert gjort innanfor sjangeren vår, både for musikken, dansen og songen, for amatørar og for dei profesjonelle, for unge og for eldre, for store lag og små lag, altså for heile Folkemusikk-Noreg. Dette gjeld frå den viktige jobben kvart lokallag og kvart medlem gjer og heilt opp til dei viktige politiske avgjerslene. Vi har òg konkrete medlemsfordelar som går på ulike stønadsordningar (til dømes rekrutteringsstønad, vaksenopplæringsmidlar, krav om gratis øvingslokale m.m.), forsikring, rabatterte prisar på ulike produkt m.m. FolkOrg vil arbeide med å få på plass marknadsføringsmateriale som gjer at ein enklare kan informere om det arbeidet som blir gjort, og såleis forhåpentlegvis kunne få fleire medlemmar. Dette kan til dømes vere enkle setningar som ein ser rundt omkring, små videosnuttar som vert delt på heimesider, Facebook m.m. 47

48 Landsmøte 2017 Styret i FolkOrg ser på det å samarbeide med dei ulike områda om gjennomgåande medlemsskap som eit spennande arbeid. Vi ønskjer å gje dei områdelaga det gjeld tre år på å få på plass dei ulike lokallaga, slik at dei har god tid til å gjere sin del av jobben. Framlegg til vedtak: a) Styret tilrår landsmøtet å gå attende til gjennomgåande medlemsskap i FolkOrg, men likevel med ei omrømingstid på inntil 3 år for dei områdelaga det gjeld. b) Ny formulering i 3: 3 Medlem skap Grunnlaget i organisasjonen er m edlem m er i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske om råde. Alle m edlem m er i lo kale lag o g faglag som er tilslutta organisasjonen, er medlemmer i organisasjonen og eventuelt områdelag i sitt distrikt. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til landsmøtet for fleire enn dei som er medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til landsmøtet. Alle lag so m arbeider i sam svar m ed fø rem ålsparagrafen, kan takast o pp som medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan melde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. c) Ny formulering i 4: Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. Alle lag tilslutta eit områdelag som er innmeldt i organisasjonen, skal vere tilslutta organisasjonen. 48

49 VEDTEKTER FOR FOLKORG ORGANISASJON FOR FOLKEMUSIKK OG FOLKEDANS Vedteke på årsmøte i FolkOrg april Stifting FolkOrg organisasjon for folkemusikk og folkedans vart skipa 21. november 2009 som ei samanslutning av Norsk Folkemusikk- og Danselag og Landslaget for Spelemenn. FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans er ein landsomfattande livssynsnøytral og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon med ope medlemskap. 2 Føremål FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans har som føremål å arbeide for folkemusikken og folkedansen i Noreg ved å styrkje deira rolle og vilkår i samfunnet. 3 Medlemskap Grunnlaget i organisasjonen er medlemmer i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske område. Alle medlemmer i lokale lag og faglag som er tilslutta organisasjonen, er medlemmer i organisasjonen. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til landsmøtet for fleire enn dei som er medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til landsmøtet. Alle lag som arbeider i samsvar med føremålsparagrafen, kan takast opp som medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan melde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. 4 Områdelag Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. 5 Landsmøte Landsmøtet er høgste organ i organisasjonen og skal haldast kvart andre år innan utgangen av april månad. 49

50 Styret fastset tid og stad for landsmøtet og informerer medlemmene om dette seinast seks månader før landsmøtet finn stad. Innkalling og sakspapir skal sendast ut minst tre veker før landsmøtet. Medlemmer eller lag som har saker dei vil ha fremja på landsmøtet, må sende desse til styret innan 15.januar. 6 Utsendingar til Landsmøtet Stemmerett på landsmøtet har: A) Utsendingar frå lokallag, gruppa av yrkesutøvarar eller faglag som er tekne opp som medlemmer og som har betalt kontingent for siste meldingsår innan 31. desember etter følgjande skala: a. Lag med inntil 30 medlemmer: 1 utsending b. Lag med medlemmer: 2 utsendingar c. Lag med medlemmer: 3 utsendingar d. Lag med medlemmer: 4 utsendingar e. Lag med medlemmer: 5 utsendingar f. Lag med over 400 medlemmer: 6 utsendingar B) To utsendingar frå kvart faglag som i hovudsak har institusjonar som medlemmer C) Ein utsending frå kvart områdelag D) Styret og varamedlemmer for dei styremedlemmene som ikkje kan møte på landsmøtet Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, har ikkje stemmerett. Det kan ikkje nyttast fullmakter. Kvar utsending kan berre representere eitt lag. Alle medlemmer og tilsette i organisasjonen har talerett på landsmøtet. Styret kan invitere andre institusjonar og organisasjonar som observatørar med talerett til landsmøtet. 7 Tilsynsnemd Landsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til landsmøtet. 8 Saker på Landsmøtet Landsmøtet handsamar: årsmelding for dei to siste åra rekneskap for dei to siste åra Langtidsplan fastsetjing av medlemspengar 50

51 budsjett oppnemning av revisor innkomne saker val av tillitsfolk Rekneskapen følgjer kalenderåret. 9 Val av tillitsfolk Landsmøtet vel eit styre på sju personar ein styreleiar to nestleiarar fire styremedlemmer Landsmøtet vel også: tre varamedlemmer til styret 3 medlemmer til fagutval for yrkesutøvarar, ein leiar og to medlemmer. ei valnemnd på tre medlemmer. Landsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på tre medlemmer Valperiode for alle er to år. Landsmøte bør arbeide for å få kontinuitet i styre, arbeidsutval, fagutval for yrkesutøvarar, valnemnd og tilsynsnemnd. Når landsmøtet vel tillitsfolk, skal det velje eit mest mogleg representativt utval av medlemsmassen. To av styremedlemmene skal tilhøyre gruppa av yrkesutøvarar innanfor folkemusikk og/eller folkedans. Ein av desse skal vera leiar eller nestleiar. 10 Omframt Landsmøte Omframt landsmøte skal haldast når styret finn det naudsynt, eller når minst ein tredel av medlemslaga krev det. Omframt landsmøte kan kallast inn med minst ein månads varsel, og berre saker som er sette opp i innkallinga, kan behandlast. Elles gjeld dei same reglane som for vanleg landsmøte. 11 Om styret Styreleiaren teiknar organisasjonen. Styret kan delegere prokura. Styreleiaren og dei to nestleiarane utgjer eit arbeidsutval. Styret vedtek instruks for arbeidsutvalet. Styret er vedtaksført dersom minst fire medlemmer eller varamedlemmer er til stades. Det skal førast referat frå styremøta. 51

52 Styret eller den dei delegerer fullmakta til, kan ta opp lån påvegne av organisasjonen. Dei tilsette har rett til å ha ein representant, i tillegg til dagleg leiar, med talerett til stades i styremøte. 12 Styret sine oppgåver Styret skal drive laget i samsvar med vedtekter, føremål og landsmøtevedtak førebu saker til landsmøtet godkjenne medlemskap og vedtekter for lokallag, faglag og områdelag tilsetje dagleg leiar og utarbeide instruks for stillinga. tilsetje det administrative personalet som organisasjonen til kvar tid har økonomi til og behov for. I alle saker som ifølgje vedtektene ikkje er lagde til landsmøtet, kan styret ta endelege avgjersler. Godkjenne rekneskapen og årsrapport det året det ikkje er landsmøte. 13 Dagleg leiar Dagleg leiar er sekretær for styret og arbeidsutvalet og førebur sakene saman med styreleiaren. 14 Heidersmedlemskap Styret kan utnemne til heidersmedlem den som har arbeidd særleg godt og lenge for føremålet. Heidersmedlemer skal ha synleg prov på æra og gå fritt på alle arrangement som FolkOrg skipar til. 15 Vedtektsendringar Landsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, endre vedtektene. Landsmøtet kan berre handsame endringar i paragrafar som er varsla gjennom sakspapira til landsmøtet. 16 Oppløysing Det ordinære landsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, vedta at organisasjonen skal oppløysast. Ved oppløysing fremjar styret forslag overfor landsmøtet om korleis ein kan bruke organisasjonsmidlane i samsvar med føremålet. 52

53 VEDTEKTER FOR FOLKORG ORGANISASJON FOR FOLKEMUSIKK OG FOLKEDANS Framlegg til endringar på Landsmøtet Endringane står i kursiv og er understreka. 1 Stifting FolkOrg organisasjon for folkemusikk og folkedans vart skipa 21. november 2009 som ei samanslutning av Norsk Folkemusikk- og Danselag og Landslaget for Spelemenn. FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans er ein landsomfattande livssynsnøytral og partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon med ope medlemskap. 2 Føremål FolkOrg - Organisasjon for folkemusikk og folkedans har som føremål å arbeide for folkemusikken og folkedansen i Noreg ved å styrkje deira rolle og vilkår i samfunnet. 3 Medlemskap Grunnlaget i organisasjonen er medlemmer i lokale lag, faglag, og gruppa av yrkesutøvarar. Lokale lag er geografisk knytte til eit område. Faglag og gruppa for yrkesutøvarar har aktivitet på tvers av geografiske område. Alle medlemmer i lokale lag og faglag som er tilslutta organisasjonen, er medlemmer i organisasjonen og eventuelt områdelag i sitt distrikt. Faglag kan ha personlege medlemmer som ikkje er medlemmer av FolkOrg, men dei får ikkje rekne utsendingar til landsmøtet for fleire enn dei som er medlemmer. Faglag kan også ha institusjonar som medlemmer, og slike faglag har eit fast tal på utsendingar til landsmøtet. Alle lag som arbeider i samsvar med føremålsparagrafen, kan takast opp som medlemmer i organisasjonen. Med yrkesutøvar meiner ein utøvarar som har inntekt av folkemusikk og/eller folkedans. Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, kan melde seg direkte inn i organisasjonen. Styret kan stryke medlemmer som arbeider mot føremålet eller på annan måte skader organisasjonen. Styrevedtak om dette kan ankast inn for årsmøtet. 4 Områdelag Lokale lag kan samarbeide distriktsvis gjennom områdelag. Alle lag tilslutta eit områdelag som er innmeldt i organisasjonen, skal vere tilslutta organisasjonen. 5 Landsmøte 53

54 Landsmøtet er høgste organ i organisasjonen og skal haldast kvart andre år innan utgangen av april månad. Styret fastset tid og stad for landsmøtet og informerer medlemmene om dette seinast seks månader før landsmøtet finn stad. Innkalling og sakspapir skal sendast ut minst tre veker før landsmøtet. Medlemmer eller lag som har saker dei vil ha fremja på landsmøtet, må sende desse til styret innan 15.januar. 6 Utsendingar til Landsmøtet Stemmerett på landsmøtet har: A) Utsendingar frå lokallag, gruppa av yrkesutøvarar eller faglag som er tekne opp som medlemmer og som har betalt kontingent for siste meldingsår innan 31. desember etter følgjande skala: a. Lag med inntil 30 medlemmer: 1 utsending b. Lag med medlemmer: 2 utsendingar c. Lag med medlemmer: 3 utsendingar d. Lag med medlemmer: 4 utsendingar e. Lag med medlemmer: 5 utsendingar f. Lag med over 400 medlemmer: 6 utsendingar B) To utsendingar frå kvart faglag som i hovudsak har institusjonar som medlemmer C) Ein utsending frå kvart områdelag D) Styret og varamedlemmer for dei styremedlemmene som ikkje kan møte på landsmøtet Einskildpersonar som ikkje står tilslutta noko lokallag eller faglag, har ikkje stemmerett. Det kan ikkje nyttast fullmakter. Kvar utsending kan berre representere eitt lag. Alle medlemmer og tilsette i organisasjonen har talerett på landsmøtet. Styret kan invitere andre institusjonar og organisasjonar som observatørar med talerett til landsmøtet. 7 Tilsynsnemd Landsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på 3 personar som har som hovudoppgåve å sjå til at arbeidet i styret er i samsvar med dei vedtektene som ei kvar tid gjeld. Tilsynsnemnda skal rapportere avvik til styret undervegs i perioden, og til landsmøtet. 8 Saker på Landsmøtet Landsmøtet handsamar: årsmelding for dei to siste åra 54

55 rekneskap for dei to siste åra Langtidsplan fastsetjing av medlemspengar budsjett oppnemning av revisor innkomne saker val av tillitsfolk Rekneskapen følgjer kalenderåret. 9 Val av tillitsfolk Landsmøtet vel eit styre på sju personar ein styreleiar to nestleiarar fire styremedlemmer Landsmøtet vel også: tre varamedlemmer til styret 3 medlemmer til fagutval for yrkesutøvarar, ein leiar og to medlemmer. ei valnemnd på tre medlemmer. Landsmøtet kan velje ei tilsynsnemnd på tre medlemmer Valperiode for alle er to år. Landsmøte bør arbeide for å få kontinuitet i styre, arbeidsutval, fagutval for yrkesutøvarar, valnemnd og tilsynsnemnd. Når landsmøtet vel tillitsfolk, skal det velje eit mest mogleg representativt utval av medlemsmassen. To av styremedlemmene skal tilhøyre gruppa av yrkesutøvarar innanfor folkemusikk og/eller folkedans. Ein av desse skal vera leiar eller nestleiar. 10 Omframt Landsmøte Omframt landsmøte skal haldast når styret finn det naudsynt, eller når minst ein tredel av medlemslaga krev det. Omframt landsmøte kan kallast inn med minst ein månads varsel, og berre saker som er sette opp i innkallinga, kan behandlast. Elles gjeld dei same reglane som for vanleg landsmøte. 11 Om styret Styreleiaren teiknar organisasjonen. Styret kan delegere prokura. Styreleiaren og dei to nestleiarane utgjer eit arbeidsutval. Styret vedtek instruks for arbeidsutvalet. Styret er vedtaksført dersom minst fire medlemmer eller varamedlemmer er til stades. 55

56 Det skal førast referat frå styremøta. Styret eller den dei delegerer fullmakta til, kan ta opp lån påvegne av organisasjonen. Dei tilsette har rett til å ha ein representant, i tillegg til dagleg leiar, med talerett til stades i styremøte. 12 Styret sine oppgåver Styret skal drive laget i samsvar med vedtekter, føremål og landsmøtevedtak førebu saker til landsmøtet godkjenne medlemskap og vedtekter for lokallag, faglag og områdelag tilsetje dagleg leiar og utarbeide instruks for stillinga. tilsetje det administrative personalet som organisasjonen til kvar tid har økonomi til og behov for. I alle saker som ifølgje vedtektene ikkje er lagde til landsmøtet, kan styret ta endelege avgjersler. Godkjenne rekneskapen og årsrapport det året det ikkje er landsmøte. 13 Dagleg leiar Dagleg leiar er sekretær for styret og arbeidsutvalet og førebur sakene saman med styreleiaren. 14 Heidersmedlemskap Styret kan utnemne til heidersmedlem den som har arbeidd særleg godt og lenge for føremålet. Heidersmedlemer skal ha synleg prov på æra og gå fritt på alle arrangement som FolkOrg skipar til. 15 Vedtektsendringar Landsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, endre vedtektene. Landsmøtet kan berre handsame endringar i paragrafar som er varsla gjennom sakspapira til landsmøtet. 16 Oppløysing Det ordinære landsmøtet kan, med tilslutning frå minst 2/3 av utsendingane med stemmerett, vedta at organisasjonen skal oppløysast. Ved oppløysing fremjar styret forslag overfor landsmøtet om korleis ein kan bruke organisasjonsmidlane i samsvar med føremålet. 56

57 Landsmøte 2017 Til landsmøtet Frå styret Sak 12 Revidering av langtidsplan for FolkOrg Saksopplysningar: Årsmøtet i FolkOrg i 2014 vedtok ny langtidsplan for organisasjonen. Planen har slik oppbygging: Verdigrunnlag Visjon Mål Arbeidsmetode for å nå måla (Vi vil nå måla gjennom) Særskilde satsingar for perioden Verdigrunnlag, visjon, mål og arbeidsmetodar vart vedteke på ubestemt tid, fram til landsmøte eventuelt vil endre dei. Dei særskilde satsingane vert vedteke for to år om gongen. Vurderingar: Styret i FolkOrg har denne gongen gjort en del språkelge endringar i verdigrunnlag og mål, både på bakgrunn av egne innspel og ikkje minst etter råd frå Aud Søyland, som har språkvaska teksten. Måla stod i den førre versjonen i presens, t.d. Folkemusikk- og dansetradisjonane i Noreg står sterkt, altså i form av ein framtidig ønska tilstand. Vi har endra alle til nå å stå i futurum, t.d. Folkemusikk- og dansetradisjonane i Noreg skal stå sterkt. Det er gjort gjennom heile teksten, men det får ikkje konsekvensar for innhaldet. I verdigrunnlaget har vi gjort to endringar. Ei språkleg der vi har endra setninga Dei har fått si form gjennom langvarig bruk og utgjer fullverdig kunst i sin eigen rett til Dei har fått si form gjennom langvarig bruk og utgjer fullverdig kunst i seg sjølv. Den andre er meir presisering av innhald. Vi har utvida setninga FolkOrg vil sikre best moglege vilkår for lag, utøvarar og arrangørar til FolkOrg vil sikre best m oglege vilkår for lag, utøvarar, medlemmer, arrangørar og 57

58 Landsmøte 2017 publikum. På den måten ønskjer styret å tydeleggjere alle gruppene vi arbeider for. Under overskrifta Vi vil nå måla gjennom: står arbeidsmetodane vi har. Her har vi gjort nokre få endringar. Tredje kulepunkt under Rådgjeving/opplæring/service er foreslått endra frå Utvikle og informere om kompetansemateriell til Initiere utvikling av og inform ere om kompetansemateriell på feltet. Årsaken til endringa er at vi i FolkOrg ikkje er rigga for å sjølv å utarbeide kompetansemateriell, som t.d. undervisningsopplegg. Vi har heller ikkje kapasitet til å gjere det. Styret meiner at det då er betre at vi kan ta initiativ til slik utvikling, og at vi sikrar at materiell som finst vert gjort godt kjent. I åttande kulepunkt foreslår styret at vi utvider punktet frå Ha aktiv kontakt med lokallag og områdelag til Ha aktiv kontakt med lokallag, områdelag og arrangørnettverket i FolkOrg. Det stemmer betre med det FolkOrg faktisk gjer. Under overskrifta Formidling og arrangement har styret foreslått å gjøre det siste kulepunktet Legge til rette for attraktive møteplassar for medlemmer og samarbeidspartnarar til ei overskrift for dei andre punkta, då styret meiner det er overordna dei punkta, men unntak av dele ut prisar. Styret har foreslått å endre første kulepunkt under Inform asjon / opplysning frå drifte og utvikle bladet og nettavisa Folkemusikk til drifte og utvikle tidsskriftet Folkemusikk og den tilhøyrande nettsida folkemusikk.no. Det er fordi Folkemusikk no er eit tidsskrift og folkemusikk.no er inga nettavis. Styret har foreslått å ta bort siste kulepunkt under Påverknad/samarbeid som var: initiere utvikling og prosjekt. Grunnen er at styret meiner det ligg implisitt i dei andre punkta. Særskilde satsingar Dei særskilde satsingane skal reviderast kvart landsmøte, og desse skal no gjelde for perioden FolkOrg har mange faste oppgåver, desse tek brorparten av arbeidstida. Døme på det er Landskappleiken, Landsfestivalen, Folkelarm, Folkemusikk, tilskotsordningar, informasjon, rådgjeving, administrasjon og medlemsoppfølging. Dei særskilde satsingane er det som skal kome i tillegg til 58

59 Landsmøte 2017 desse og må difor ikkje vere for mange. Det er då viktig å prioritere det som kjem mest til nytte for medlemmene i FolkOrg. Nokre av tiltaka er vi allereie i gong med, men har likevel satt dei opp då dei krev ein god del arbeidstid i perioden. Vi har gjort framlegg om fire hovudsatsingar i perioden: Rekruttering Informasjon / synlegheit /formidling Folkedans Det profesjonelle feltet Under satsingsområdet Rekruttering har vi sett opp to mål: FolkOrg skal ha 10 godt fungerande rekrutteringsprosjekt i Noreg gjennom samarbeid med Dextra Musica. Vi skal utvide idébanken for samarbeid mellom lag og kulturskole. FolkOrg har vore så heldige at vi har fått ei gåve frå Dextra Musica for å arbeide med rekruttering innan folkemusikk og folkedans. I 2017 har vi fått til saman kr til det prosjektet, og det er truleg at vi får større tilskot i dei neste åra i perioden. Størsteparten av gåva skal vi gi til gode rekrutteringsprosjekt på bakgrunn av søknad. Dextra Musica har dessutan laga eit nettverk av dei som får gåver til tilsvarande type prosjekt, slik at vi kan lære av kvarandre og sjå mogleg samarbeid. Dette rekrutteringsprosjektet vil ta mykje tid i administrasjonen, difor har vi ikkje sett opp så mange punkt under rekruttering, men vi meiner at dette prosjektet vil ha stor effekt. Idébanken for samarbeid mellom lag og kulturskole ligg ute på folkorg.no, men denne må stadig utvidast. Det vil vi trenge hjelp frå medlemslaga til. Under satsingsområdet Info/synlegheit/formidling har vi delt satsinga i to; intern og eksternt. Vi har sett opp desse måla: Internt o Vi vil betre kontakten mellom sentralleddet og medlemmer, gjennom oppsøkjande verksemd og utvikling av eksisterande informasjonskanalar. Eksternt o Vi skal jobbe for å få meir folkemusikk og folkedans i ulike medium. o Vi skal arbeide for at folkemusikk og folkedans er ein naturleg del når norsk kultur skal presenterast. 59

60 Landsmøte 2017 o Vi skal samarbeide med Noregs Ungdomslag og andre organisasjonar for å vidareutvikle Folkepedia. Det er viktig med god kontakt mellom sentralledd og medlemmene, både for å få innspel frå medlemmene på kva som skjer ute i feltet og kva som trengs, og for å få fram kva vi i sentralleddet gjer. Det kan gjerast ved fysiske møte, på telefon, og ulike digitale kanalar. FolkOrg er opptekne av at folk i Noreg skal bli kjende med folkemusikk og folkedans. Difor er det viktig å jobbe for å at vi kan sjå og høyre folkemusikk og folkedans i radio, fjernsyn og andre medium. Vidare er det viktig at folkemusikk og folkedans blir vist når Noreg i ulike samanhengar presenter sin kultur, det vere seg under statsbesøk, Nobel-prisutdelinga mm. Noregs Ungdomslag lanserte nettsida Folkepedia før jul. Det er ei nettside med opplæringsfilmar i folkedans. FolkOrg har i ei tid hatt ideen om å lage ein nettportal som skulle samle all type informasjon om folkemusikk og folkedans i Noreg. Vi tenkte alt frå undervisningsopplegg, utøvarkatalog, forsking, arkiv, historikk mm. Vi hadde ønskje om å gjere det i samarbeid med andre organisasjonar på feltet, utdanningsinstitusjonar, folkemusikksenter, arkiv mm. Vi hadde tenkt å kalle den Folkipedia. Då vi fikk vite at Noregs Ungdomslag skulle lansere ei side med nesten same namn, vart vi i eit møte med dei einige om å samarbeide. På den måten kan vi gradvis bygge ut nettsida Folkepedia til å innehalde meir. Under satsingsområdet Folkedans har vi sett opp tre mål: Vi skal samarbeide med SFF og NU for å rekruttere fleire danseinstruktørar og synleggjere dei, og gjere eksisterande instruksjonsmateriell kjent. Vi skal samarbeide med laga om å få opp talet på dansefestar. Vi skal samarbeide med NU og SFF om å søkje tilskot frå Talent Norge til å etablere eit ungdomsdansekompani. Vi ser at det er viktig med samarbeid både innanfor og utanfor organisasjonen for å styrke folkedansen i Noreg. Under satsingsområdet Det profesjonelle feltet har vi tre punkt. Dei handlar om både yrkesutøvarar og arrangørar. Vi skal bidra til å utvikle nasjonalt og internasjonalt samarbeid og nettverk, for å skape ein større marknad for norske folkemusikarar og folkedansarar. Vi skal arbeide for at det skal utbetalast vederlag for bruk av tradisjonelt materiale gjennom TONO-systemet. 60

61 Landsmøte 2017 Vi skal bidra til å utvide og styrke arrangørfeltet, for å få fleire folkemusikkog folkedansarrangement. Det er viktig å gjere folkemusikken og folkedans, og utøvarane innan vår sjanger kjend både nasjonalt og internasjonalt. Det kan gjerast gjennom til dømes Folkelarm, Folkcd.no, samarbeid med nasjonale og internasjonale bransjetreff med meir. Det er viktig å tenke også ut over folkemusikkfestivalane og folkemusikkarrangørane i Noreg, slik at andre festivalar og arrangørar kan bli kjent med folkemusikken og folkedansen. Slik det er i dag får ikkje folkemusikarar utbetalt TONO-vederlag når dei spelar tradisjonelle slåttar, altså utan kjend opphavsperson. Ved eigen komposisjon for dei full TONO-vederlag, og ved godkjend eige arrangement får dei 50 % TONOvederlag. Det har til no vore vanskelig å få godkjend eigne arrangement av solo slåttespel. Arrangørane betalar ikkje vederlag for konsertar med berre tradisjonelt stoff, men dersom ein eller fleire slåttar har kjend opphavsperson, må dei betale TONO-vederlag for heile konserten. Det går difor pengar til TONO for framføring av tradisjonelle slåttar, men det går ikkje ut att til utøvarane. Det finst døme på land som har betre ordningar på det. Vi har sett ned ei arbeidsgruppe på tre for å arbeide vidare med denne problemstillinga. Vi ønsker på ulike måtar å styrke arrangørfeltet innan vår sjanger. Det vil vi gjere gjennom å skape møteplassar, ta del i arrangørforum og bygge kompetanse. Framlegg til vedtak: Landsmøtet i FolkOrg vedtek framlegg til revidert Langtidsplan med særskilde satsingar for perioden

62 LANGTIDSPLAN Verdigrunnlag FolkOrg organisasjon for folkemusikk og folkedans har som føremål å arbeide for at folkemusikken og folkedansen i Noreg skal få ei sterkare rolle og betre vilkår i samfunnet. Levande folkemusikkog dansetradisjonar i Noreg står for eit mangfald av ulike sjangrar og lokale variantar. Dei har fått si form gjennom langvarig bruk og utgjer fullverdig kunst i seg sjølv. Ei styrking, synleggjering og formidling av dei levande folkemusikkog dansetradisjonane i Noreg står sentralt i FolkOrg sitt arbeid, men organisasjonen skal i tillegg fremje utvikling og nyskaping på tradisjonelt grunnlag. FolkOrg vil sikre best moglege vilkår for lag, utøvarar, medlemmer, arrangørar og publikum. Dette er med på å sikre høgt kunstnarleg nivå, god rekruttering, breidd og vidareføring av tradisjonane på området. Visjon Vi vil engasjere medlemmer og publikum gjennom å vise mangfald, eigenart, aktivitet, musikk- og danseglede, og vil vere ein livskraftig, moderne kulturorganisasjon med røter i tradisjon. Mål Folkemusikk- og dansetradisjonane i Noreg skal stå sterkt. Det skal vere attraktivt å utøve, formidle og undervise i folkemusikk og -dans. Det skal vere attraktivt å arrangere kappleikar, kurs, konsertar og dansefestar. Det skal vere attraktivt å delta på arrangement og kappleikar. Folkemusikken og -dansen i Noreg skal vere kjent og synleg nasjonalt og internasjonalt Interessa for og kunnskapen om folkemusikk og -dans skal auke. Omtale og bruk av folkemusikk og -dans skal auke. FolkOrg skal vere ein viktig ressurs på folkemusikkog folkedansfeltet. Vi skal nytte og synleggjere kompetansen og erfaringa til medlemmene. Det skal vere attraktivt å vere medlem i FolkOrg. FolkOrg skal vere ein tydeleg og synleg kulturpolitisk aktør. FolkOrg skal vere ein attraktiv samarbeidspartnar. 62

63 Vi vil nå måla gjennom: Rådgiving/opplæring/service Vi skal: drive rettleiing i faglege spørsmål, søknader o.a. arrangere og informere om seminar og kurs initiere utvikling av og informere om kompetansemateriell på feltet informere om søknadsfristar og aktuelle faglege oppdateringar informere om og vidareutvikle medlemsfordelar/avtaler dele ut tilskot / forvalte tilskotsordningar ha aktiv medlemskontakt og -dialog ha aktiv kontakt med lokallag, områdelag og arrangørnettverket i FolkOrg sørgje for eit oppdatert medlemssystem Formidling/arrangement Vi skal: legge til rette for attraktive møteplassar for medlemmer og samarbeidspartnarar: o legge til rette for og vidareutvikle Landskappleiken o legge til rette for og vidareutvikle Landsfestivalen i gammaldansmusikk o arrangere og vidareutvikle Folkelarm o arrangere og vidareutvikle INTRO-folk dele ut prisar Informasjon / opplysning Vi skal: drifte og utvikle tidsskriftet Folkemusikk og den tilhøyrande nettsida folkemusikk.no informere og opplyse om folkemusikk og -dans synleggjere folkemusikken og -dansen Påverknad/samarbeid Vi skal: betre rammevilkåra for feltet vårt, gjennom høyringar, påverknad, samarbeid osv. delta aktivt i det offentlege ordskiftet skape og ta initiativ til nettverk/kontaktar/samarbeid SÆRSKILDE SATSINGAR FOR PERIODEN ( ) Rekruttering Info / synlegheit / formidling Folkedans Det profesjonelle feltet INTERNT FolkOrg skal ha 10 godt fungerande rekrutteringsprosjekt i Noreg gjennom samarbeid med Dextra Musica. Vi skal utvide idébanken for samarbeid mellom lag og kulturskole. Vi vil betre kontakten mellom sentralleddet og medlemmer, gjennom oppsøkjande verksemd og utvikling av eksisterande informasjonskanalar. EKSTERNT Vi skal jobbe for å få meir folkemusikk og folkedans i ulike medium. Vi skal arbeide for at folkemusikk og folkedans er ein naturleg del når norsk kultur skal presenterast. Vi skal samarbeide med Noregs Ungdomslag og andre organisasjonar for å vidareutvikle Folkepedia. Vi skal samarbeide med Sff og NU for å rekruttere fleire danseinstruktørar og synleggjere dei, og gjere eksisterande instruksjonsmateriell kjent. Vi skal samarbeide med laga om å få opp talet på dansefestar. Vi skal samarbeide med NU og SFF om å søkje tilskot frå Talent Norge til å etablere eit ungdomsdansekompani. Vi skal bidra til å utvikle nasjonalt og internasjonalt samarbeid og nettverk, for å skape ein større marknad for norske folkemusikarar og folkedansarar Vi skal arbeide for at det skal utbetalast vederlag for bruk av tradisjonelt materiale gjennom TONO-systemet. Vi skal bidra til å utvide og styrke arrangørfeltet, for å få fleire folkemusikkog folkedansarrangement. 63

64 Landsmøtet 2017 Til landsmøtet Frå styret Sak 13 Fastsetjing av medlemspengar Saksopplysningar: Årsmøtet 2015 vedtok i sak 10 Vedtak: a) Medlemspengar for 2017 vert sett til kr 290 for vaksne, og kr 100 for born. b) Medlemspengar for 2018 vert sett til 290 for vaksne, og kr 100 for born. Då neste landsmøte er i 2019, må vi i år avgjere medlemspengar for Utviklinga av medlemspengar dei siste åra har vore slik: Medlemspengar Tal på medlemmar Årstall FolkOrg LfS NFD FolkOrg LfS / / / / / / / /50 250/150/ /50 250/150/ /25 200/150/

65 Landsmøtet /25 200/150/ /25 200/150/ /15 200/150/ /15 200/150/ / / / Vurderingar: Medlemspengane var uendra mellom 2013 og Vi auka satsen for vaksne frå 2017, prisen for born har vore uendra sidan For å kunne oppretthalde aktiviteten i organisasjonen er vi avhengige av å følge løns-og prisvekst, men sidan satsane vart auka frå i år, innstiller styret på å ikkje auke satsane ytterligare for Framlegg til vedtak: Medlemspengar for 2019 vert sett til kr 290 for vaksne, og kr 100 for born. 65

66 Budsjett 2017 FolkOrg Kontonavn Budsjett 2016 Budsjett 2017 Drift Styre/årsmøte Folkemusikk Arrangement og formidling Andre prosjekt ,1 4,2 5 Kappleik Folkelarm INTRO- folk Salgsinntekter (annonser) Salgsinntekter (billetter, delegater, abonnement) Medlemskontingent (inkludert forsikring) Husleieinntekter Driftsstøtte Andre tilskudd Andre inntekter (inkl. Sponsor) Andre refusjoner (moms+) Refusjon utgifter SUM DRIFTSINNTEKTER Lønn og personalutgifter (fast ansatte) Feriepenger Lønn og personalutgifter (engasjement) Honorarer u/10000,- ikke skattepliktig Honorar til styrer og utvalg Arbeidsgiveravgift OTP forsikring (utg.ført.) Refusjon av syke- og fødselspenger Annen personalkostnad PERSONALKOSTNADER Prosjektkostnader & tilskudd til andre Faste driftsutgifter Diverse honorarer Reisekostnader Reklamemateriell/annonsering Div. andre kostnader Ref. av medlemskontingent/forsikring ANDRE DRIFTSKOSTNADER DRIFTSKOSTNADER FORDELING AV DRIFTSSTØTTEN

67 Honorar styre og utvalg 2017 Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret Tapt arbeidsfortj Utvalg Folkelarm styringsgruppe INTROfolk jury Honorar styreleder Honorar nestledere I budsjett Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 67

69 Honorar styre og utvalg 2017 Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret Tapt arbeidsfortj Utvalg Folkelarm styringsgruppe Honorar styreleder Honorar nestledere I budsjett Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 69

71 Honorar styre og utvalg 2017 Møter Antall møtedager Sats Antall personer Per møte Styret Tapt arbeidsfortj Utvalg Folkelarm styringsgruppe Honorar styreleder Honorar nestledere I budsjett Det er i tillegg arbeidsgiveravgift på styre- og utvalgshonorar. 71

72 Val av styre Styret har i arbeidsåret vore: Per Øyvind Tveiten Helene Myklemyr Bolstad Camilla Granlien Thor Hauknes Hilde Reitan Olav Luksengård Mjelva Tove Leinslie leiar nestleiar nestleiar (repr. yrkesutøvarar) styremedlem styremedlem styremedlem (repr. yrkesutøvarar) styremedlem Gro Marie Svidal Gudrun Folkedal Kjellbjørn Karsrud 1.varamedlem 2.varamedlem 3.varamedlem Fagutval for yrkesutøvarar : Nina Fjeldet Silje Onstad Hålien Vegar Vårdal Tilsynsnemnd : Arne M. Sølvberg Aud Søyland Tor Stallvik Valnemnd : Aslak Brimi Torunn Raftevold Rue Rolf J. Feragen Innstilling frå valnemnda til landsmøtet i FolkOrg 2017: Leiar: Hilde Reitan 2 år Ny Nestleiarar: Helene Myklemyr Bolstad 2 år Attval Camilla Granlien 2 år Attval (repr. yrkesutøvarar) Styremedlemmer: Thor Hauknes 2 år Attval (styremedlem i førre periode) Kjellbjørn Karsrud 2 år Ny (3.vara i førre periode) Kristian Ihle Hanto 2 år Ny Silje Solberg 2 år Ny (repr. yrkesutøvarar) Varamedlemmer til styret: 1. Thomas Nilssen 2 år Ny 2. Helene Høye 2 år Ny 3. Ole Erik Feragen 2 år Ny Fagutval for yrkesutøvarar : Ingebjørg Lognvik Reinholdt 2 år Ny Britt Pernille Frøholm 2 år Ny Ole Nilssen 2 år Ny Tilsynsnemnd : Arne M. Sølvberg 2 år Attval Tor Stallvik 2 år Attval Randi Skeie 2 år Ny 72

73 Presentasjon av dei nye styremedlemmene i FolkOrg Hilde Reitan, f.1959, i Oslo med røter frå Rendalen. Busett i Vågå frå 2007 og arbeider som kommunalsjef i Skjåk kommune. Var med da Østerdalsringen blei etablert i Oslo på midten av 60-talet og debuterte i fele kl. C på landskappleiken på Oppdal i Medlem i Østerdølenes spelemannslag i 25 år og no i Vågå spelemannslag i om lag 10 år. Har tidlegare vore styremedlem i Hedmark Folkemusikklag, leiar i Østerdølenes spelemannslag og er no leiar i Vågå spel- og dansarlag. Sat som styremedlem i Landslaget for spelemenn frå og blei vald inn som styremedlem i Folkorg i Har vore dommar på landskappleiken og landsfestivalen fleire gonger i tillegg til lokal- og distriktskappleikar, samt jurymedlem i Spelemannsprisen. Helene Myklemyr Bolstad, f. 1963, kjem frå Jostedalen i Sogn, bur i Skjolden, er trekkspelar og jobbar til dagleg som kyrkjemusikar hos Luster kyrkjelegefellesråd. For tida er ho også student ved Ole Bull Akademiet på Voss. Vart vald inn i FolkOrg-styret i 2010, og har vore nestleiar og medlem av AU sidan og ho har vore til stades på så godt som alle styremøte. Helene har organisasjonserfaring som medlem av Luster kommunestyre ( ), styremedlem i Sogn og Fjordane Folkemusikklag, Folkeakademiet Sogn og Fjordane, styre- og leiarverv i Jostedal Spel- og Dansarlag og Folkeakademiet Luster. Interesser utanom musikken er det lite av. Camilla Granlien, f. 1974, gift og mamma til tre jenter. Busett på Lillehammer. Jobbar som frilans folkemusikar, låtskrivar og kulturarbeidar. Brenn spesielt for den vokale folkemusikken og gleda det gjev å synge, både åleine og saman. Camilla er veldig interessert i rettigheiter for frilansmusikarar; i form av støtteordningar, arbeidsavtaler, gode moglegheiter i jobbmarknaden og også den generelle kulturpolitikken. FolkOrg er utruleg viktig som miljøet sin kanal inn til politikarar og «pengesekkane". Ho er også veldig oppteken av at norsk musikk, og ikkje minst lokal musikk, må bli spelt på radio og i tv og vere synleg i media. Thor Hauknes f i Bodø. Thor er busett i Bærum. Han er trekkspelar, dansar og musikklærar. Som nordlending likar Thor helst å danse nordlandspols - og rørospols. Han er ein ivrig fotograf. Thor har vore medlem i styret for FolkOrg. 73

74 Kjellbjørn Karsrud f er A-klassespelemann frå Leira i Valdres, busett på Ål. Han har hatt ulike styreverv i Vårflaumen spel- og dansarlag, Ål spel- og dansarlag og Valdres folkemusikklag. I tillegg har han vore med i styringsgruppa for Strunkeveko i fem somrar og i leirartrioen for Landskappleiken og Jørn Hilme-stemnet Til dagleg jobbar han som lektor i filologiske fag ved Gol vidaregåande skule. Kristian Ihle Hanto, f. 1953, kjem frå Lunde i Telemark der han bur på familiegarden i dag. Kristian er dansar, og han har delteke på ei rekkje kappleikar både som deltakar, dommar og programleiar. Han har brei organisasjonserfaring frå fritid og yrke. Kristian har tidlegare vore leiar av Noregs Mållag og Telemarkfestivalen. I det daglege arbeider han som prosjektleiar ved Høgskolen i Søraust-Noreg avd. Bø der han også har vore ti år som instituttleiar. I organisasjonslivet interesserer han seg for så korte møte som råd og så lange som nødvendig. Silje Solberg, f.1984, kjem frå Osterøy i Hordaland og bur i Bergen no. Silje har vore styremedlem i Osterøy spel- og dansarlag i mange år og er p.t. musikalsk leiar i laget. Ho er aktiv hardingfelespelar og kvedar, og ho er også leiar i Hordaland folkemusikklag. For tida er Silje 3.års bachelorstudent på Ole Bull Akademiet på Voss. Thomas Nilssen, f. 1976, kjem frå Løten i Hedmark og er busett i Løten kommune. Thomas spelar trekkspel, klarinett og er dansar. Han syng i ei a capella-gruppe. Elles er Thomas aktiv utøvar i fleire samanhengar, bl.a. i folkemusikkgrupa "Over Stok og Steen". Han har tidlegare vore styremedlem i LfS og Hedmark Folkemusikklag. Thomas er lærar til dagleg. 74

75 Helene Høye, f. 1968, er busett på Nesodden i Akershus. Ho er aktiv felespelar og har vore med i Sør-Fron Spelemannslag. I dag er ho aktivt med i Gudbrandsdølenes spelemannslag. Tidlegare har Helene hatt styreverv i Norsk folkemusikkog danselag og festivalutvalet i Norsk Kulturråd. Helene arbeider som psykolog. Ole Erik Feragen, f.1990, busett på Røros i Sør-Trøndelag. Han spelar fele og deltek aktivt i folkemusikkmiljøet på hobbynivå. Ole Erik er styremedlem i Brekken spell- og danselag og i Folkemusikkarkivet for Røros-området. Han er også vara i Trøndelag folkemusikklag. Ingebjørg Lognvik Reinholdt, f.1985, busett i Oslo, men ho kjem frå Seljord i Telemark. Ingebjørg arbeider som kvedar (folkesongar) med telemarkstradisjonen som hovudfokus. Ho er aktuell med kvedarduoen Fivil (saman med Kristi Bakke Kristiansen) og framsyninga om Guro Heddelid. Dei er plateaktuelle i september Elles arbeider Ingebjørg også mykje som lærar på kurs og i opplæring for born og ungdom. Ho har tidlegare vore styremedlem i Oslofolk og Norsk Kvedarforum. Ingebjørg er medlem i Seljord folkemusikklag. Britt Pernille Frøholm, f. 1978, busett Sør-Fron i Oppland, men kjem frå Hornindal i Sogn og fjordane. Britt Pernille spelar fele og hardingfele i A-klassen på kappleik og er aktiv utøvar. Dei siste åra har ho jobba med å spesialisere seg på improvisasjon og samtidsmusikk på hardingfele i tillegg til å spele tradisjonell folkemusikk. Ho har vore med å etablere fleire grupper, gjeve ut plater med skotsk-norske Boreas og med trioen MAAR. I år kjem to soloplater, ei med samtidsmusikk for hardingfele og ei med tradisjonell folkemusikk frå Nordfjord og Sunnmøre. Britt Pernille har tidlegare vore styremedlem i Norsk folkemusikkog danselag og i yrkesutøvarutvalet. 75

76 Ole Nilssen, f. 1993, frå Løten i Hedmark jobbar som utøvande folkemusikar med trekkspel/toradar som hovudinstrument i tillegg til folkeleg dans. Ole er aktiv på kappleikar og ha mellom anna vunne dans fele A på Landskappleiken to gongar. Han har siste året vore styremedlem i Hedmark folkemusikklag, og er med i styringsgruppa i oppstarten av det nye laget #Hedmark. Ole er busett på Jølster og bruker heile landet som arbeidsplass. Arne M. Sølvberg, f.1950, bur på garden Sølvberg i Stryn. Arne driv med dans, spelar fele, hardingfele, ymse fløyter og munnspel, og er både organisatorisk og musikalsk leiar i spelemannslaget Fjelljom. Han er aktiv deltakar og dommar i spel og dans på kappleikar og festivalar. I nokre år var han tilsett som fylkesmusikar, og deretter deltidslærar i Stryn kulturskule. Arne har vore styremedlem i Landslaget for Spelemenn og leiar i Rådet for folkemusikk og folkedans. Arne har utdanning i folkedans ved NTNU og driv danseopplæring saman med kona Asbjørg. Arne er heidersmedlem i FolkOrg. Randi Skeie f Bur på Lillehammer. Mor til fire. Har vore kappleikdeltakar (dans kl A) sidan no mest lagdans. Randi er ivrig publikummar - og glad i å vere programleiar. Ho var første kvinnelege leiar i Landslaget for spelemenn P.t er ho styreleiar i Olav H. Hauge-stiftinga, styremedlem i Nansenskole-styret og aktiv i Amnesty International. Randi var festivalsjef i Norsk Litteraturfestival , og ho er barneskolerektor i Øyer; noko ho har vore sidan Tor Stallvik, f.1941, kjem frå Bjugn i Fosen i Sør-Trøndelag. Han og kona, Randi, har nyleg flytta frå Vågå til Bjugn. Tor har vore aktiv folkedansinstruktør gjennom mange år. Han har vore dommar i dans på kappleikar, og han har vore leiar i Vågå spel- og dansarlag. Sidan 2007 fram til han vart pensjonist, har han vore arkivleiar for Gudbrandsdalmusea. Tor har vore leiar i Rådet for folkemusikk og folkedans og styremedlem i FolkOrg. Fotografar: Thomas Westling av Hilde Reitan Ingvil S. Ljones av Camilla Granlien Jonas Jeremiassen Tomter av Thomas Nilssen Ole Eltvik av Britt Pernille Frøholm Johannes Selvaag av Ole Nilssen Knut Utler av Kjellbjørn Karsrud 76

Vise mer