Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Formannskapet. Det vert fyrst orientering om pågåande arbeid med delegasjonsreglementet.

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Formannskapet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: Tid: 10:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Vararepresentantane møter berre etter nærare innkalling. Det vert fyrst orientering om pågåande arbeid med delegasjonsreglementet. Hilde Alice Vågslid Ordførar Ingeborg Hetland Konsulent

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til behandling PS 12/9 Søknad om stønad til utviklingsprosjektet Byrte sauenæring i vekst. PS 12/10 PS 12/11 PS 12/12 PS 12/13 PS 12/14 PS 12/15 PS 12/16 PS 12/17 Søknad om støtte til etablering av bedrift - Spitet - garn & kaffebar AS Søknad om stønad til etablering av bedrift - Stian Vindal Frantzen Søknad om støtte til etablering av bedrift - Bringsvær Rekneskapstenester AS Søknad om tilskot frå Tokke næringsfond Jon A. Rui Ettergjevng av kommunale avgifter Jordstøyl Eigedom AS Søknad om fast årleg investering i Dalsmarken kulturarrangement Marknadsføringstilsko t Dalen Næringssamskipnad Løyving av Tokke sitt tilskot til drift av Suleskarekspressen PS 12/18 Gøy på landet - Tokke kommune 2012 PS 12/19 Vedlikehald Dalen Bryggje 2012 PS 12/20 Dalen Bryggje -utbetring indre hamn Lukka

3 Tokke kommune Arkiv: V10 Saksnr.: 2011/588-2 Saksbeh.: Sverre Bakke Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Utviklingsutvalet 12/ Formannskapet 12/ Kommunestyret Søknad om stønad til utviklingsprosjektet Byrte sauenæring i vekst. Saksdokument: Nr. 1 Søknad 5. mai 2011 Saksutgreiing: Det ligg føre ein søknad frå Byrte Grendelag om stønad til eit utviklingsprosjekt i Byrte. Det er mogleg at ein del ikkje er klår over det, men Byrte er sauebygda framfor nokon i Tokke og faktisk i heile Telemark. Tokke er ein av dei største kommunane på sau i Telemark fylke. I 2011 var det ca vintefóra sau på Byrte og det vart slept sau ut på beite med utgangspunkt Byrte. Nokon av dei høyrer ikkje heime i Byrte, men leiger beite her. Utviklinga av busetnaden i bygda er sterkt knytt opp til sauen i Byrte. Ein del av det som bind bygda saman, er samarbeidet om sau. Når ein slepper så mange dyr på fjellbeite, så må ein samarbeide for å få dei heim om hausten. Dette skaper gode bånd. Fjellbeite i Byrte er ikkje spesielt råka av rovdyr. Ein har ca. 7-8 % tap. Dette er likevel mykje større enn det ein hadde før. Grunnen til det er fyrst og fremst kongeørn som ein har mykje av, mens gaupa bare sporadisk er i kanten av beiteområde. Byrte har eit unike beiteområde som ein kan utnytte. Sauen på Byrte som også andre stader, utnyttar stadeigent utmarksbeite og grovfór og er såleis eit naturprodukt fult ut. Det har vore ei god utvikling av sauehaldet på Byrte dei siste 10 åra, men lønsemda i sauehaldet sender mørke skyer over næringa.

4 Det er ein del ting ein ikkje styrer og andre ting kan ein styre med. Sauenæringa på Byrte og utviklinga av bygda heng nøye saman. Ein har leita etter nye ting som ein lokalt kan gjera noko med og som kan vera med å utvikle bygda og sauehaldet inn i framtida. Sauenæringa på Byrte har fanga interessa for ny teknologi som kan gjera ettersyn og leiting etter sauen på beite meir rasjonell. Den elektroniske sauebjølla er ei bjølle med gps-sendar som gjer at sauebonden, til ei kvar tid, kan sjå kor sauen held til i beite. Når ein veit at sauen går i høgfjellet over m.o.h og at det er om lag ein dags marsj frå Hovden til Byrte ja, då kan dette vera eit nyttig verkty for å lette tidsklemma for sauebonden på Byrte. Han/ho har meir eller mindre full jobb utanom bruket for å få endane til å møtes. Dei har vore i kontakt med andre som har prøva denne teknologien ut ( Verran i Nord Trøndelag), og her meiner ein at ein sparer om lag 50 % tidsbruk, på ettersyn og leiting, ved bruk av den elektroniske sauebjølla. Det viktige med denne søknaden her er at byrtingane sjølve ynskjer å gjera tiltak for å vidareutvikle den viktigaste ressursen i Byrte- utnytting av fjellbeite med sau. Utfordringa i prosjektet er at desse bjøllene er dyre i innkjøp ca. kr pr. stk. Det er ikkje slik at alle dyra skal ha bjølle og ein del av utviklingspotensialet i prosjektet er å finne ut kor mange dyr som må ha bjølle for å halde oversikt over flokken. Finansieringa av prosjektet er som følgjer: Eigenandel kr ,- Tokke kommune kr ,- Innovasjon Norge, Fylkesmannen Fylkeskommunen kr ,- Dugnad kr ,- Sum finansiering kr ,- Kostnader: Kjøp av bjøller 500 stk kr ,- Gjennomføringskostnader over 3 år kr ,- Sum kostnader kr ,- Manglande finansiering vil redusere antall bjøller ein kjøper. Vurderingar:

5 Dette er eit viktig utviklingsprosjekt for Byrte. Hovudmålet er at Byrte finn samen om eit felles mål fram mot 2015 sauenæring i vekst. Dei har eit tiltak dei ynskjer å seta inn, nemleg det å rasjonalisere ettersyn og leiting etter sauen på beite. Her ligg klårt eit potensiale. Bygdefolket i Byrte ser kva fellesskap og samhald som ligg i sauenæringa. Difor har dei laga dette til eit utviklingsprosjekt for heile bygda. Vi ynskjer at dette prosjektet vert eit pilotprosjekt for utvikling av sauenæringa i øvre Telemark. Tokke kan vera i forkant av ei ny utvikling på sau. Dette er også eit satsingsområde i landbruksplan for Vest- Telemark. Ein tilrår denne søknaden. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Byrte om eit utviklingsprosjekt i bygda tufta på den viktigaste næringa i bygda - sauehaldet. Tokke kommune løyver kr til prosjektet. Midlane vert løyvd frå Næringsfondet. Det er eit vilkår at kommunen får ein kort rapport om framdrifta kvart år og ein rapport til slutt etter 3 år, når prosjektet er gjennomført. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 4 mot 3 røyster. Vedtak Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Byrte om eit utviklingsprosjekt i bygda tufta på den viktigaste næringa i bygda - sauehaldet. Tokke kommune løyver kr til prosjektet. Midlane vert løyvd frå Næringsfondet. Det er eit vilkår at kommunen får ein kort rapport om framdrifta kvart år og ein rapport til slutt etter 3 år, når prosjektet er gjennomført.

6 Tokke kommune Arkiv: 242 Saksnr.: 2012/217-2 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Søknad om støtte til etablering av bedrift - Spitet - garn & kaffebar AS Saksdokument: Saksutgreiing: Tone Heddeslid har søkt kommunen om økonomisk støtte til oppstart av verksemda: Spitet Garn & kaffebar AS. Dette vert ein kafe/ restaurant i sentrum på Dalen i lokalar som tidlegare har hysa Dalen Kro. Spitet garn & kaffebar AS har organisasjonsnummer: Tone Heddeslid er eineeigar av verksemda. Etableraren er fødd Tone har grunnkurs i formgjeving og vk1+2 Teikning, form og farge. Ho har tidlegare vore vikar i Buf-etat Vinje. Ho vil etablere ein kafe tilpassa kundar i alle aldrar og med mange interesser. I lokalet vert eit eige område, med leiker og matter, særskild tilpassa små barn. Spitet Garn og kaffebar vil ha opningstider som høver for folk på handel og for folk som ønskjer varm mat. Heddeslid har planar om å utvide verksemda med nettbutikk. Spitet Garn & kaffebar skal marknadsføre seg ved hjelp av internett, aviser og ikkje minst vil det verte satsa på å fenge kundar gjennom å levere eit godt produkt og god service.

7 Drivaren tek mål av seg til å skape den beste matstaden i Vest-Telemark. Konseptet går ut på å skape ein samlingsplass for folk i alle aldrar, frå nyfødd til over 100 år. Det vil bli arrangert kurs og samlingskveldar; kreativ kafe. Her er det plass til alle, om du berre vil ha ein kaffe eller middag, slå av ein prat, treng garn eller hobbyartiklar. Tone Heddeslid har registrert prosjektet Dalen+ og vonar at hennar verksemd kan vere del av dette prosjektet. Innanfor prosjekt Dalen+ kjem Tone med framlegg om å samarbeide for å få til gratiskurs for barn og ungdom innan baking, papirhobby og liknande. Næringssjefen meinar at planane til Tone Heddeslid er spanande og kan vere eit høveleg tiltak for å auke attraktiviteten i Dalen og Tokke kommune. Etableraren er engasjert og har mange idear om korleis ho kan få til ein møtestad som samlar folk med ulike interesser. Det er positivt at Spitet Garn og kaffebar søker mot prosjektet Dalen+, men det er sjølvsagt for tidleg no å kome med lovnader om konkrete samarbeidsprosjekt. Truleg vil i alle høve Dalen+ auke attraktiviteten rundt sentrum på Dalen og føre til meir bruk av sosiale møtestader. Investeringstrong til Spitet Garn & kaffebar: Veggfast utstyr kr ,-. Investering i utstyr kr ,- Investering i varelager før oppstart kr ,-. Samla trong for finansiering kr ,-. Tokke kommune gjev til vanleg ikkje støtte til innkjøp av varelager før oppstart, slik at denne delen av finansieringa fell ut. Resterande kan støttast med inntil 8%. I tillegg kan det gjevast støtte til marknadsføring. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev Tone Heddeslid investeringsstøtte, stor kr ,- ved oppstart av Spitet Garn & kaffebar. I tillegg vert det gjeve eit marknadsføringstilskot, stort kr 5.000,-. Midlane vert utbetalt etter framlegging av investeringsrekneskap. Midlane vert løyvde frå konto:

8 Tokke kommune Arkiv: 242 Saksnr.: 2011/286-2 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Søknad om stønad til etablering av bedrift - Stian Vindal Frantzen Saksdokument: Søknad. Saksutgreiing: Stian Vindal Frantzen har søkt Tokke kommune støtte i samband med etablering av verksemd. Frantzen har starta verksemda Rørleggjar Frantzen lokalisert til Skafså i Tokke kommune. Stian er fødd Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: Verksemda er registrert som einmannsverksemd og har dags dato berre 1 tilsett. I samband med etablering av verksemd fekk han dekka utgifter til registrering. I tillegg til røyrfag fagbrev har Stian dykkarsertifikat og maskinførarprov. Han har vore tilsett i lokal verksemd som reperatør, maskinførar, sjåfør og røyrleggar. Frantzen satsar på nærmarknaden i Tokke og omeign; både privatkundar, entreprenørar og offentleg verksemd. Hyttemarknaden ved Hallbjønnsekken/ Skafsaheia vil vere naturleg arbeidsområde for Rørleggjar Frantzen. Det er lokal røyrleggar etablert i kommunen, men marknaden er ikkje dekka fullt ut. Det skulle vere meir enn nok kundar til fleire etableringar. Særleg med bakgrunn i at Stian har dykkarsertifikat vil det vere stor etterspurnad for hans tenester. Rørleggjar Frantzen annonserar i lokalaviser i tillegg til Dalen-i-dag og plakatar i nærområdet. Godt arbeid er reklame i seg sjølv.

9 Stian Frantzen har investert i: veggfast utstyr: kr ,-. verkstadutstyr: kr ,- verksemdbil: kr ,-. SAMLA: kr ,- Frantzen har skifta bil i det seinare, men ved etablering var det oppgjeve bilkjøp til kr ,-. Det er investering ved etablering som vert nytta. Etter vedtekter for næringstiltak og med bakgrunn i praksis med lågare støtte for kjøp av bil vil framlegg til støtte bli: veggfast utstyr ( 8% ), naudsynt verkstadutstyr ( 8% ), bil ( 4% ). Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev Rørleggjar Frantzern investeringstilskot, stort kr ,-. I tillegg vert det gjeve støtte til marknadsføring med kr 2.000,-. Samla støtte vert kr ,-. Midlane vert løyvde frå konto:

10 Tokke kommune Arkiv: 242 Saksnr.: 2012/131-4 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Søknad om støtte til etablering av bedrift - Bringsvær Rekneskapstenester AS Saksdokument: Søknad. Saksutgreiing: Signe Bringsvær har søkt Tokke kommune om støtte i samband med etablering av verksemda: Bringsvær Rekneskapstenester AS. Verksemda ligg i Skålebygdi i Tokke kommune. Organisasjonsnummer: Verksemda er aksjeselskap med Signe Bringsvær som eigar. Signe Bringsvær er utdanna innan revisjonsfag og eigedomsmeklingsfag med eksamen frå BI i Porsgrunn og Høgskulen i Telemark ( Bø ). Ho har over 20 års yrkesrøynsle i rekneskapsbransjen. Siste stilling ho hadde var autorisert rekneskapsførar v/ VTR AS på Dalen. Bringsvær Rekneskapstenester AS sitt verksemdsområde er forretnings- og landbruksrekneskap samt rådgjeving/ avslutningar m.m. Elles alt innan kontortenester og løn. Hovudmarknaden er Vest-Telemark, øvre Setesdal og Midt-Telemark ned til Gvarv. Signe Bringsvær er einaste tilsette i Bringsvær Rekneskapstenester AS, men ein ser allereie no at det er aktuelt i nær framtid å kunne tilsetje ein medarbeidar. Kontoret er innreidd slik at dette er mogeleg å utvide talet på tilsette utan ombygging/ påbygging.

11 Bringsvær annonserar sine tenester i VTB som femner heile Vest-Telemark. Godt arbeid og god service set jungeltelegrafen i gang, og med hyra Web-designer vil ein ha ei flott heimeside: Pågangen av kundar har vore god etter oppstarten. Oppussing av eigna lokalar på eige tun har kosta kr ,- Investering i utstyr ( data/ kopi/ reklame ) kr ,- Omsetteleg utstyr er ikkje vanleg å rekne inn i etablerarkostnader i samband med støtte frå næringsfondet. Dokumentert kostnad til lokalar og marknadsføring er derimot vanleg å støtte. Bringsvær Rekneskapstenester AS har fått støtte til registrering i Brønnøysund med kr 5.320,-. Etter ei samla vurdering etter vedtektene for næringstiltak i Tokke kommune rår ein til følgjande støtte: 8% av kr ,-. Kr 3.000,- til marknadsføring. Samla kr ,-. I tillegg til kostnadsdekking av registrering i Brønnøysundregisteret. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev Bringsvær rekneskapstenester AS støtte, stor kr ,-, i samband med etablering av verksemd i Tokke kommune. I tillegg får verksemda kr 3.000,- som tilskot marknadsføring. Midlane vert dekka frå konto:

12 Tokke kommune Arkiv: 242 Saksnr.: 2011/435-4 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Søknad om tilskot frå Tokke næringsfond Jon A. Rui Saksdokument: Søknad. Saksutgreiing: Jon A. Rui, fødd 1951, har søkt Tokke kommune om tilskot til innkjøp av ny lassberar ( lastetraktor ). Jon A. Rui er eine delen av driftslaget Nordskog/ Rui. Nordskog og Rui er båe sjølvstendig næringsdrivande med kvar si maskin. AT Skog er oppdragsgjevar. Nordskog/ Rui er einaste fullmekaniserte driftslag i Tokke kommune og har i det vesentlege hatt det som er av skogdrifter innan kommunen. Det er skogeigedomar innan Tokke kommune som er den naturlege marknaden også i framtida. Skogbruket i dag krev dei beste tekniske og miljømessige løysingar for å imøtekome kvalitet og sertifiseringskrav, dette gjeld og på maskinsida. Det er difor viktig å nye seg på utstyrssida i rett tid. Dette er naudsynt for å kunne vere aktuell i tevling med andre verksemder/ leverandørar av tenester. Rui har levert alt av dokumentasjon i samband med investeringa. Næringssjefen ser at skogsdrift er viktig for grunneigarar i Tokke kommune. Eit moderne tevlingsdyktig maskinlag er viktig for verdiskapinga. Rui er ei etablert verksemd og omsøkt investering er difor ikkje knytt til etablering. Inngangen til 2012 ser uvanleg dårleg ut når det gjeld avverking og pris. Utifrå ei samla vurdering er det rimeleg å gje tilskot til dette tiltaket.

13 Finansieringstrongen for tiltaket er kr ,-. Totalkostnad inkludert meirverdiavgift er kr ,-. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev Jon A. Rui tilskot, stort kr ( 2% ) til kjøp av lassberar knytt til skogsdrift. Midlane vert løyvd frå konto:

14 Tokke kommune Arkiv: 231 Saksnr.: 2010/ Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Ettergjeving av kommunale avgifter Jordstøyl Eigedom AS Saksdokument: Søknad om tilskot/ ettergjeving av faktura Saksutgreiing: Tokke kommune har motteke søknad frå Jordstøyl Eigedom AS om tilskot/ ettergjeving av faktura frå Tokke kommune. Attståande opparbeidd udekka krav til Jordstøyl Eigedom AS er kr ,-. Jordstøyl Eigedom AS betala ned kr , og står då att med udekka krav, stort kr ,-. Faktura frå Tokke kommune gjeld kommunale avgifter for 2009 då leigetakar leigde Høydalsmo Kro frå Jordstøyl Eigedom AS. Det er ikkje praksis å ettergje kommunale avgifter. Skal ein betre situasjonen for søkaren må det gjevast tilskot. Leigetakar av kroa gjekk konkurs på denne konkursen tapa Jordstøyl Eigedom ca kr ,-. Dette gjev etterslep i likviditet og resultat, der både Jordstøyl Eigedom AS og Høydalsmo Servicesenter ( aksjeeigar i Jordstøyl Eigedom ) vert skadelidande i denne konkursen. Høydalsmo Servicesenter AS kjøpte opp buet Det er naturleg å ta med at Tokke kommune tapa eit stort beløp på denne konkursen. Dags dato har Høydalsmo servicesenter og Høydalsmo Servicesenter avdeling Kro om lag 20 tilsette ( deltidstillingar inkludert ). Kundemengda er for båe verksemdene stabil, men med etterslep på likviditet er det til tider hardt å drive.

15 Næringssjefen vil meine ein skal vere varsom med å dekke ubetala kommunale avgifter med tilskot. Det er likevel grunn til å gjere ei nøye vurdering av driftssituasjonen til ei verksemd som er svært viktig for lokalsamfunnet og som også verkar positivt for marknads-føring for heile kommunen. Høydalsmo servicesenter avdeling kro spelar ei viss rolle i å leie vegfarande inn til resten av kommunen. Tokke kommune marknadsfører både eigne reisemål/ attraksjonar og Suleskarvegen. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev Jordstøyl Eigedom AS eit tilskot, stort kr ,-. Midlane skal nyttast til fråtrekk gjeldande faktura Midlane vert løyvde frå konto:

16 Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2011/ Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Søknad om fast årleg investering i Dalsmarken kulturarrangement Saksdokument: Søknad frå Dalen Næringssamskipnad Saksutgreiing: Dalsmarken har søkt Tokke kommune om fast årleg investering i Dalsmarken kulturarrangement. Dalsmarken eigast av Dalen næringssamskipnad og skipar årleg til lokalt årleg tradisjonelt kulturarrangement. Arrangementet strekker seg over to dagar (laurdag og sundag) i juni. Dalsmarken ser seg som viktig profilering av bygda Dalen og kommunen. Kommunen har alltid gjeve støtte til arrangementet, men då i etterkant for å dekke ein stram økonomisk situasjon. For at Dalsmarken skal kunne halde fram er det eit ønskje om å kome fast inn på Tokke kommune sitt budsjett. Det vert søkt om kr ,- årleg. Tilskotet er rekna til: annonsar, brosjyrar, plakatar, lotteri og heimeside underhaldning, musikk mm husleige, straum, papir, fakturaer naudsynt utstyr honorar til arbeidsgruppe, sekretær og leiar. Bakgrunn for saka. Søknad frå Dalen Næringssamskipnad. Dalsmarken har djupe røter på Dalen. Dalsmarken har tradisjonelt vore eit kulturarrangement for bygda med underhaldning, lotteri og handel. Det har vore naturleg at

17 det er næringssamskipnaden som står bak arrangementet. Næringssamskipnaden og Dalsmarken vurderar tilskipinga som svært interessant og viktig for bygda, i hovudsak grunna godt høve for profilering, attraksjon og rett og slett moro for både lokale og vitjande. Arrangementet er samstundes svært viktig for butikkane på Dalen som i noko grad slit med sviktande kundegrunnlag. Kommunen har alltid støtta opp om Dalsmarken og vore ein støttespelar som har fylgt opp på arrangementet i lys av den verdi det har for bygda og kommunen. I og med at økonomisk støtte alltid har kome i etterkant av arrangementet har gjort det vanskeleg å navigere økonomisk i arbeidsgruppa for Dalsmarken. I arbeidsgruppa for Dalsmarken er det primært snakk om dugnadsarbeid, dersom ein ser på arbeidsmengda i relasjon til honorar. I arbeidet som arbeidsgruppa gjer for å få Dalsmarken til å bli, har det over tid vist seg å vere direkte skadeleg for tilrettelegginga av arrangementet, at ein aldri veit med sikkerheit om det er pengar nok til å betale rekninga. Ubetalte fakturaer, rekningar som må overførast til inkasso og usikre honorar har vore ein del av røynda. For å sikre Dalsmarken ønskjer me no å forandre dette med kommunens hjelp. Dalsmarken ønskjer i god tid å varsle kommunen om dette, så Dalsmarken 2012 kan få det fokus og den profilering, både Dalen og arrangementet fortjener. Næringssjefen har registrert at Dalsmarken slit økonomisk og at kommunen kvart år må gå inn med støtte i etterkant av arrangementet. Stabilt og trygt økonomisk fundament er ein føresetnad for langsiktig satsing. Dalsmarken er eit viktig arrangement for Tokke kommune og dreg årleg eit stort publikum til kommunen for kulturopplevingar og handel. Dei siste åra er arrangementet flytta frå området kring Tokke skule og inn til sentrum. Dette førd til større omsetnad for dei lokale butikkane og slik sett auka verdien for lokale utsal. Dette har vore ei positiv utvikling og styrka lokalt næringsliv. Dei store arrangementa ved Dalen Bryggje med dansearrangement har ikkje gjeve positivt resultat og er no lagd mindre vekt på. Dette har svekka inntektspotensiale for Dalsmarken. Dalen Næringssamskipnad er eigar av Dalsmarken. Søknaden om fast støtte til Dalsmarken som hovudarrangement for Dalen Næringssamskipnad vil måtte føre til balansering mot andre økonomiske støtteordningar, som t.d. PR-tiltak. Til PR-tiltak har Tokke kommune kvart år vedteke i årlege budsjett å gje kr ,-. Største delen av desse midlane har gått til å stø opp om arrangement som: Dalsmarken, julegrantenning, solfest og oldemors gatefrukost i tillegg til annonsekampanjar. Det er ikkje rimeleg om ein held fast ved kr ,- til PR-tiltak om Dalsmarken åleine skal få kr ,-. Ein ser ikkje føre seg at kommune skal binde seg til fast post i Tokke kommune sitt budsjett. Kommunen vil likevel i framtida, med bakgrunn i Dalsmarken sitt budsjett og rekneskap, støtte arrangementet. Dalsmarken og Dalen Næringssamskipnad vil kunne vere viktige samarbeidspartar til prosjektet Dalen+. Dette vil kunne betre økonomien til Dalsmarken og vere med å auke attraksjonskrafta til Dalen.

18 Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune avslår søknaden om å få fast årleg investering i Dalsmarken kulturarrangement. 2. Tokke kommune løyver kr ,- i støtte til Dalsmarken Innan 1. oktober 2012 skal Dalsmarken og Tokke kommune utarbeide samarbeidsavtale for framtidige arrangement. 4. Midlane for 2012 vert løyvd frå konto:

19 Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2012/258-1 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Marknadsføringstilskot Dalen Næringssamskipnad Saksdokument: Saksutgreiing: Dalen Næringssamskipnad søker om marknadsføringstilskot for Tokke kommune har dei siste åra gjeve kr ,-. Tiltak vert innan PR-tiltak støtta med maksimalt 50% for arrangement som: Solfesten Oldemors Første rutebåt til Dalen i mai Felles sumararrangement og joleaktivitetar. Tidlegare har også Dalsmarken vore omfatta av denne søknaden. Dalsmarken har i 2012 levert eigen søknad om støtte. Bulyst-prosjektet Dalen+ skal startast opp i 2012 og aktivitetar i sentrum vil naturleg for ein stor del høyre heime under dette prosjektet. Arrangementa som tidlegare har fått støtte direkte som marknadsføringstiltak vil no kunne gå inn som delar av Dalen+ for å skape attraktivitet på Dalen. Sett i samanheng med søknaden frå Dalsmarken v/ Dalen Næringssamskipnad og med prosjektet Dalen+, tilrår Næringssjefen at søknaden om marknadsføringstilskot vert stetta med kr ,-. Marknadsføringstilskot kan også nyttast som tilskot til arrangement utanom Dalen og slik sett er det rimeleg at ein held fast ved eiga løyving til føremålet. TV-programserien Gøy på landet vil og rette fokus på attraktivitet i Tokke kommune og i rimeleg stor mon vere marknadsføring.

20 Rådmannen si tilråding: Tokke kommune løyver kr ,- som støtte til marknadsføringstiltak i Støtte kan gjevast med inntil 50% av kostnader. Rådmannen avgjer søknader innanfor ramma. Løyvinga vert gjort frå konto:

21 Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2011/ Saksbeh.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Kommunestyret Tilskot til 3 års drift av Suleskarekspressen Saksutgreiing: Tokke kommune tok våren 2011 initiativ for å få i gang att Suleskarekspressen som eit 3-årig prøveprosjekt med støtte frå ei ny statleg ordning: KID-midlar (kollektivtrafikk i distriktene). Tokke er vertskommune og administrativt ansvarleg for prosjektet. Dette inkluderar arbeidet med marknadsføring. Vest-Viken kollektivtrafikk er også ein medspelar i prosjektet. Føremålet er å legge til rette for og styrke næringsgrunnlaget til dei ulike aktørar i Reiselivsnæringa, og samstundes auke bulysta i distrikta ved at kollektivreiser kan skje på tvers av indre delar av sør-/austlandet. Prosjektet skal utvikle tilbodet der sterk og langsiktig marknadsføring er avgjerande for gjere ruta levedyktig etter 3 til 4 år med avgrensa kommunale tilskot til drifta. Prosjektperioden er 3 år. Det er eit mål at billettinntektene i 2014 dekkjer opp mot 50 % av utgiftene - mot om lag 25 % i oppstarten av ruta. Ekspressbussruta Stavanger Åmot skal køyrast sumarstid i perioden 15.juni 15.aug med oppstart i Ruta har ein kostnad på om lag 1 mill kr i året der operatøren (Telemark Bilruter) får eit tilskot på kr ,- i 3 år, og det skal satsast om lag ,- kr i året på marknadsføring. Det er laga ei enkel prognose over billettinntekter på kr ,- i 2012 aukande til kr ,- i Telemark Bilruter (TB) har allereie kjøpt inn ein eigen ekspressbuss som skal nyttast. Bussen gjeng som skulerute resten av året. For at TB kunne gjera denne investeringa måtte prosjektet ha ein horisont på minst 3 år. Dei andre tilskotsgjevarane har signalisera at dei vil støtte prosjektet med same summen i 3 år, men KID-midlar må det søkjast om kvart år.

22 Staten dekkjer 50 % av netto utgifter fyrste året (sumarsesongen 2012), og 50 % må finansierast lokalt. Dei som har vedteke å gje tilskot for 2012 er: Samferdsledepartementet (1) kr ,- Telemark fylkeskommune (1) kr ,- Aust-Agder fylkeskommune (1) kr ,- Rogaland fylkeskommune (1) kr ,- Sirdal kommune (1) kr ,- Valle kommune (1) kr ,- Bykle kommune (1) kr ,- Vinje kommune* kr ,- Tokke kommune** kr ,- SUM kr ,- *Vinje har ikkje gjort endeleg vedtak pr 22.februar, men er forventa å vera med. **Tokke har enno ikkje gjort formelt vedtak om tilskot, dette gjerast i denne saka. (1) Desse bidragsytarane har gjort vedtak i Unytta midlar blir å overføre til bruk i etterfylgjande år. Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune løyver kr ,- i tilskot pr år i perioden til prosjektet Suleskarekspressen. 2. Midlane løyvast frå næringskonto

23 Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2012/290-1 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Kommunestyret Gøy på landet - Tokke kommune 2012 Saksdokument: Saksutgreiing: Gøy på landet i Tokke kommune. Tokke kommune har hatt dialog og møter med Monster Entertainment med mål å lage Gøy på landet frå Tokke. Konseptet er ein buss med byjenter som reiser rundt i landet til utvalde kommunar for å møte ungkarar. Gjennom ei veke på kvar stad vert det laga TV-underhaldning ved at ungkarane er vertar for jentene. Frå Tokke skal det fokuserast på 2 ungkarar. Dei vert kjende og ungkarane sine heimemiljø vert presentert. Jentene tek så i sluttprogrammet avgjer om dei vil bli att for å bli betre kjende med ein ungkar og kanskje slå seg ned å bli nye innbyggarar. I alle høve vert det god underhaldning og dei aktuelle kommunane får vist seg fram på TV i god sendetid. Frå kvar kommune vert det sendt 4 program a 1 time ( inkludert reklame ), 46 sendeminutt. Tokke kommune er no plukka ut til å vere ein av vertsskapskommunane. Ordførar Hilde Alice Vågslid har stilt seg i spiss for tiltaket, medan næringssjefen har hatt den formelle kontakten og planlagd møter, avtala framdrift og starta tingingane om avtale.

24 I møte med Monster Entertainment har Rådmann Therese Hauger, formannskapsmedlem Birgit Johanne Kovajord Olsnes og reiselivskonsulent Anne Midjås også delteke. Tv produksjonsselskapet har vore på synfaring rundt om i kommunen for å synfare lokasjonar for opptak. Det er henta inn uttale frå andre kommunar, m.a. Kviteseid, som alle har gjeve positive attendemeldingar. Rådet frå dei er at ein må vere godt førebudd og legge godt arbeid til grunn dersom ein vil ha full effekt av program - serien. Monster Entertainment vil i utgangspunktet ha kr ,- for å produsere serie frå Tokke + overnatting for jentene og produksjonsteam. Etter å ha henta inn prisar frå Buøy Camping der dei fleste kan verte innkvarterte ser det ut som om overnatting kan kome på ca kr ,-. Det er opna for å kunne tinge om redusert pris med Monster Entertainment. Me må kunne få prisen ned noko slik at ei økonomisk ramme inkludert overnatting vil kunne kome ned på ca kr ,-. Når det gjeld overnatting så er det tale om 31 enkeltrom og 8 dobbeltrom. For rom ved Dalen Hotel og Dalen B&B vonar ein og å kunne oppnå gunstig pris. Overnatting: Buøy camping: 8 dobbeltrom * 300 kr/rom * 5 netter = ,-. = jentene 20 enkeltrom * 300 kr/rom * 5 netter = ,- = 20 pers 1 hytte * 900 * 7 netter = 6.300,- = 4 pers Dalen Hotel 5 rom Dalen Hotel * 5 netter = ,- = 5 pers Dalen B&B 5 rom B&B * 5 netter = ,- = 5 pers Det vert arbeidd med å finne alternative overnattingsstader, t.d. brakka til Statkraft på Buøy, dersom me slik kan få ned kostnadane til overnatting. Ein del av produksjonsteamet vil måtte ha roleg overnatting med høve til å arbeide i fred og ro, difor har me rekna inn rom ved Dalen Hotel og Dalen B&B. Det vert tinga om pris når det gjeld Dalen Hotel og Dalen B&B. Det er vanskeleg å vere meir konkret når me ikkje veit nærare datoar. 4 program a 1 time frå Tokke kommune vil gje oss god omtale og med godt førearbeid vil me få synt oss fram på ein god måte. Me har mykje flott å vise fram så reklameverdien vil vere stor. Opptaka skal gjerast i juli månad og sendingane vert på hausten. Det er TV Norge som skal sende programma. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune deltek i Monster Entertainment sin produksjon av 4 Tv-program for TV Norge.

25 Det vert sett av kr ,- til finansiering av produksjonsstøtte og til overnatting. Midlane vert løyvde frå konto og finansiert ved overføring frå disposisjonsfondet til

26 Tokke kommune Arkiv: 614 Saksnr.: 2012/252-1 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Kommunestyret Vedlikehald Dalen Bryggje 2012 Saksutgreiing: Byggningane ved Dalen Bryggje treng sårt til vedlikehald før 2012-sesongen. Dette gjeld: Kafèbygget, utstillingsbygget, servicebygget, bodbygg og kafe. Alle bygga treng måling, medan særleg kafèbygget og utstillingsbygget i tillegg treng utskifting av noko kledning. Vedlikehaldsleiar Torgeir Midjås og Næringssjef Nils Gjerde har hatt synfaring ved bygga og vurdert trongen for vedlikehald til å vere: Kafèbygget, skifte noko kledning og vindskeier + utvendig måling. I tillegg må det gjerast vedlikehald inne i lokala og oppgradering av sitjegruppene ute og måling av gjerde Utstillingsbygget, skifte av noko kledning + utvendig måling Servicebygget, vedlikehald toalettavdeling + utvendig måling Frittståande bodbygg, måling Kiosk, måling. Det er stor slitasje på bygga også ved at dei står vinterstengd og det har ikkje vore gjort omfattande vedlikehald på delar av byggmassen sidan opninga til kanaljubileet først på 1990-talet sesongen markerar 20-års jubileum for Bryggjekafèen og det vil vere fint om utskifting av roten kleding og måling vert gjort no. Sumaren 2012 skal det også lagast 4 program a 1 time i serien Gøy på Landet frå Tokke, der Bryggjekafèen vil bli fokusert. Då bør det ta seg fint ut og vere den attraksjonsstaden som me alle ønskjer den skal vere.

27 Det vart utførd opprusting av alt anlegg for elektrisk straum i Dette vart utførd innanfor eit budsjett på kr ,-. Teknisk etat si vedlikehaldsavdeling kan utføre/ leie arbeidet med noko innleigd arbeidskraft. Dette vil sikre god kvalitet og framdrift av arbeidet. Kostnad: Naudsynt utskifting av kledning/ vindskeier: kr ,- Måling, 120 liter a kr 140,- kr ,- 8 sitjegrupper a kr 8.000,- kr ,- Oppgradering/ vedlikehald kjøken kr ,- Innleigd arbeidskraft kr ,- Diverse uføresett kr 7.200,- Samla kostnad er rekna til kr ,-. Det vert teke kontakt med Telemark fylkeskommune for økonomisk bidrag til tiltaket. Dette må søkast om samstundes med at søknaden vert handsama i Tokke kommune. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune set av kr ,- til opprusting/ vedlikehald av byggningane knytt til Dalen Bryggje. Midlane vert løyvde frå konto: og finansiert ved overføring frå disposisjonsfondet til kto:

28 Tokke kommune Arkiv: U64 Saksnr.: 2012/380-1 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 12/ Kommunestyret Dalen Bryggje -utbetring indre hamn Saksdokument: Forprosjekt Dalen Bryggje Saksutgreiing: I 2009 vart det utarbeidd plan for utbetringar av Dalen Bryggje, båthamn og parkeringsplass. Dette som del av utbetringar av vassfront Dalen. Målsetjingar for utarbeidd plan er: Lage invitasjon for turistar (visittkort for Dalen) Fleirbruksområde (turistar båt arrangement trivnad) Skaffe fleire og varierte båtplassar Lagerplass for båtar om vinteren Friareal med høg brukarverdi Oppgradering av eksisterande molo Klåre infrastrukturar og plankonsept Vedlikehaldsvenleg (grøntareal) Økonomisk realistisk gjennomføring Naturleg integrasjon i landskapet Verne kulturminne Tida er moden for å gå vidare med arbeidet med å utbetre vassfronten ved Dalen Bryggje. Tilstanden for indre hamn er no så dårleg at utbetringar må gjerast om ein vil unngå at delar av småbåthamna vert fysisk avstengd. Slik det no er kan det lett skje ulukker for folk som ferdast på anlegget. I 2011 var bryggjeskjørta i indre hamn avstengd med varselband.

29 Samstundes er det slik at tidlegare installasjon med sitjegrupper og planting (buskfurer) langs indre hamn er så slite at det ikkje tenar eit godt omdøme for kommunen å ha det slik. Steinar som er plassert langs parkeringsplass, mot vatnet, gjer det vanskeleg å vedlikehalde grøntarealet på ein tenleg måte. Heile området mellom badeplassen og den store moloen må utbetrast for at det ikkje skal førekome direkte fare for ulukker. Utbetringar i dette området vil gjere heile området meir tiltalande for vitjande. Samstundes kan det gjerast arbeid som tilrettelegg betre for bubilar og får hamneområdet til å framstå meir tiltalande for fastbuande og tilreisande. Dette vil betre attraksjonskrafta monaleg. Kostnadsoverslag: Spesialavfall levera brunkeberg 6tonn x2585kr transport kr 800m3 fyllmasser x 131,25kr = inkl transport kr 200m3 morenemasser x 131,25kr = inkl transport kr 50m3 matjord x 200kr= inkl transport kr Murstein 6 trinn inkl transport + fundament til flytebrygge kr Kabel til lys 120m x 50kr/m = kr Veggrus 20t x 219 kr/ tonn = 4380 inkl transport kr Graving 190t x 600kr = kr Til saman: ,-. Justering av lyktestolpar (inkludert el. anlegg) med tilkoplingspunkt for bubilar er kostnadsrekna til kr ,-.. Innkjøp av 4 sitjegrupper. Eksisterande lyktestolpar må demonterast i samband med arbeidet, og setjast opp att når arbeidet med terrenget er ferdig. Utplassering av 4 sitjegrupper ved indre hamn er kostnadsrekna til ,-. For å betre vedlikehald av grøntareal mellom parkeringsplass og riksveg 45 trengs det utplassering av masse, kostnadsrekna til kr ,-, inkl mva. Dette inneber skråing av terreng slik at vedlikehald av grøntareal kan gjerast av plentraktor. Arbeidet kan utførast i april 2012 og ferdigstillast innan 15. mai, under føresetnad av at tiltaket vert vedteke i kommunestyret innan Teknisk etat kan stå for arbeidsleiing og slik gjere utføringa rasjonell og effektiv.

30 Kostnadsrekningane er gjort i samarbeid mellom teknisk etat og næringsavdelinga (utviklingsetaten). Plan er utarbeidd etter innspel frå Øko-grønt AS vassdragskonsulent. Utarbeidd i Etter at dette arbeidet er utførd vil me ha eit terreng ved indre hamn/ parkeringsplass som er vesentleg lettare å halde ved like. Dei siste åra har det vore mykje kritikk av vedlikehaldet. Det som då står att til seinare er vedlikehald/ oppgradering av molo/ gjestebryggje og området mellom indre hamn og utstillingsbygg. Arbeidet langs indre hamn vert utførd på same måte som molo ved badeplass slik at ny utbetring harmonerar estetisk med tidlegare utførd arbeid. Tokke båtlag peikar på at ved å gjere dette arbeidet reduserar ein båtplassar som båtlaget disponerar i dag.. Tokke båtlag gjer framlegg om flytebryggje for 24 plassar til ein kostnad av kr inkl. mva. Båtlaget vil seinare kome attende med vurdering av om dei treng fleire båtplassar i indre hamn. Totalt er dette arbeidet kostnadsrekna til kr ,-. Rådmannen si tilråding: Utbetring av indre hamn ved Dalen Bryggje vert utført våren Det vert løyvd kr ,- til fjerning av eksisterande bryggjer og tilpassing av terreng. 2. Det vert løyvd kr ,- til utbetring av grøntarealet mellom parkeringsplass og rv Det vert løyvd kr ,- til kabel og straumuttak for 8 bubilar. 4. Det vert løyvd kr ,- til innkjøp av 4 sitjegrupper. 5. Det vert løyvd kr ,- til innkjøp av flytebryggjer. Midlane vert løyvd frå konto: og finansiert ved overføring frå disposisjonsfond til konto: