Midsund kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund Sjukeheim Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund Sjukeheim Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Eva Tangen Medlem SP Helge Orten Leiar H Evy Mette Risvik Medlem H Hallstein Solvang Medlem H Magne Reiten Nestleiar SP Johnny Hagset Medlem AP Frits Inge Godø Medlem V Reidar Tangen Medlem TVP Arnstein Misund Medlem KRF Aslaug Jenset Sanden Medlem H Eli Linda Nesje Medlem KRF Per Håvard Klauset Medlem SP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Roy Heggdal MEDL H Lars Jarle Jenset MEDL H Odd Helge Gangstad MEDL SP Helge Løken MEDL SP Ann-Heidi Paulsen Orvik MEDL AP Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Robin Sørlie Roy Heggdal H Andreas S. Bjørnerem Lars Jarle Jenset H Svanaug Lillebø Rakvåg Odd Helge Gangstad SP Oddleif Gangstad Helge Løken SP Inga Dyrseth Ann-Heidi Paulsen Orvik AP Frå administrasjonen møtte: Namn Geir J. Göncz Anne Oterhals Gunn Hole Stilling Rådmann Økonomisjef Sekretær

2 Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Helge Orten Evy Mette Risvik Frits Inge Godø

3 SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 09/30 PS 09/31 PS 09/32 Underskrift Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 09/33 Årsrapport /257 PS 09/34 Midsund Næringsfond - lokale retningsliner og forvaltning 2009/221 PS 09/35 Overdraging Midøy skule 2008/588 PS 09/36 Søknad om fritak frå politiske verv resten av valperioden - Ann Heidi Paulsen Orvik 2009/271 PS 09/37 Asfaltering prioritering av kommunalevegar 2009/134

4 PS 09/30 Underskrift Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valt Evy Mette Risvik og Frits Inge Godø. Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valt Evy Mette Risvik og Frits Inge Godø. PS 09/31 Godkjenning av protokoll Kommunstyret sin protokoll frå møte vart samrøystes godkjent. Kommunstyret sin protokoll frå møte vart samrøystes godkjent. PS 09/32 Referatsaker Orienteringar blei satt opp som sak under referatsakene: Ordføraren stilte spørsmål om det skulle lages ei sak ut av ein henvendelse kommunen hadde fått om asylmottakplasser. Kommunestyret meinte det ikkje var grunnlag for det på noverande tidspunkt. Rådmannen orienterte om folkemøte vedr. Kommuneplanprosessen som skal foregå på forsamlingshuset Bygdheim 11. juni kl Evy Mette Risvik (H) stilte spørsmål om ungdomsrådet var tatt med i prosessen. Rådmannen svara på spørsmålet. Hallstein Solvang (H) stilte spørsmål om det var lagt opp til spørjeundersøking blant innbyggjarane. Rådmannen svara på spørsmålet. Rådmannen orienterte om Montessori skulen.

5 Open Post blei satt opp som sak under referatsakene: Arnstein Misund (KrF) ba om status vedr. reguleringsplana. Rådmannen svara på spørsmålet. Hallstein Solvang (H) stilte spørsmål til rådmannen om framdrift i gjennomgang av tekniske tenester som skulle opp i møte i mai. Rådmannen svara på spørsmålet. Johnny Hagset (AP) stilte spørsmål om status for tilflytningsprosjektet. Ordføraren ba om å få svare på kommunestyremøtet i juni. Eli Linda Nesje (KrF) stilte spørsmål om planane vedr. utbyggjing av barnehagane i kommunen. Ordførarer orienterte at sak vil komme opp til kommunstyremøtet i juni. Referatsakene og orienteringane blei tatt til vitande. Referatsakene og orienteringane blei tatt til vitande. PS 09/33 Årsrapport 2008 Forslag til vedtak: Årsrapport 2008 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. Behandling i Formannskapet Særutskrift av møtebok frå Midsund Kontrollutval sitt møte blei utdelt i møtet. Økonomisjef Anne Oterhals orienterte formannskapet om Årsrapporten Magne Reiten stilte spørsmål om korleis resultatet for 2009 ser ut til no, og økonomisjefen svara at det ville komme betre fram til formannskapsmøtet i juni. Votering: samrøystes som i forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Årsrapport 2008 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend.

6 Økonomisjef Anne Oterhals orienterte kommunestyret om årsrapporten 2008 for Midsund Kommune. Årsrapporten blei samrøystes godkjend. Årsrapport 2008 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. PS 09/34 Midsund Næringsfond - lokale retningsliner og forvaltning Forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner lokale vedtekter for Midsund Næringsfond, og standard stønadsskjema til Næringsfondet. Desse vert gjeldande frå 1.juni Ordførar Helge Orten (H) fremma følgjande forslag: 7- Kapitalbehov for prosjekta fjernes frå vedtektene. Det vart votert over forslaget som blei samrøystes vedteke. Magne Reiten (SP) fremma følgjande forslag: Kommunstyret godkjenner vedtektene slik dei står etter endringane som blei vedteke og at rådmannen utarbeider søknadskjema ut frå vedtektene. Forslaget blei samrøystes vedteke. Kommunestyret godkjenner lokale vedtekter for Midsund Næringsfond med dei endringane som blei bestemt i kommunestyret Rådmannen utarbeidar standard søknadskjema til Næringsfondet. Desse vert gjeldande frå 1. juni PS 09/35 Overdraging Midøy skule Forslag til vedtak: Midsund kommunestyre vedtar overdraging av Midøy skule til Søre Midøy vel med grunnlag i følgjande punkt: 1. Avtalen gjeld overdraging av tidlegare Midøy skule, gnr 112 bnr 18 med tilhøyrande bygningar, frå Midsund kommune til Søre Midøy vel.

7 2. Midsund kommune overdrar tidlegare Midøy skule, gnr 112 bnr 18 med tilhøyrande bygningar, til Søre Midøy vel for kr.1,-. 3. Bygningsmassen vert tatt over i den tilstand skulen er pr dato. 4. Søre Midøy vel dekker utgifter til tinglysing, dokumentavgift og eventuell oppmåling. 5. Eigedommens verdi vert sett til kr ,-. 6. Alt inventar og utstyr pr. dato vert tatt over av Søre Midøy vel vederlagsfritt. 7. Hefte knytt til tippemidlar vert å ta over av Søre Midøy Vel. 8. Søre Midøy Vel tilbyr Midsund sokn fri bruk av Gamleskulen på Søre Midøy. 9. Søre Midøy Vel skal legge til rette for ålmennheita si bruk av gymsal, kjøkken, garderobe og ballbinge. 10. Ved eventuell sal av heile eller deler av eigedommen skal Midsund kommune ha første rett til kjøp. 11. Pris ved eventuell gjenkjøp vert sett til kr 1,-. Behandling i Formannskapet Forslaget blei vedteke mot ei stemme. Vedtak i Formannskapet Midsund kommunestyre vedtar overdraging av Midøy skule til Søre Midøy vel med grunnlag i følgjande punkt: 1. Avtalen gjeld overdraging av tidlegare Midøy skule, gnr 112 bnr 18 med tilhøyrande bygningar, frå Midsund kommune til Søre Midøy vel. 2. Midsund kommune overdrar tidlegare Midøy skule, gnr 112 bnr 18 med tilhøyrande bygningar, til Søre Midøy vel for kr.1,-. 3. Bygningsmassen vert tatt over i den tilstand skulen er pr dato. 4. Søre Midøy vel dekker utgifter til tinglysing, dokumentavgift og eventuell oppmåling. 5. Eigedommens verdi vert sett til kr ,-. 6. Alt inventar og utstyr pr. dato vert tatt over av Søre Midøy vel vederlagsfritt. 7. Hefte knytt til tippemidlar vert å ta over av Søre Midøy Vel. 8. Søre Midøy Vel tilbyr Midsund sokn fri bruk av Gamleskulen på Søre Midøy. 9. Søre Midøy Vel skal legge til rette for ålmennheita si bruk av gymsal, kjøkken, garderobe og ballbinge. 10. Ved eventuell sal av heile eller deler av eigedommen skal Midsund kommune ha første rett til kjøp. 11. Pris ved eventuell gjenkjøp vert sett til kr 1,-. Forslaget blei vedteke mot 2 stemmer. Midsund kommunestyre vedtar overdraging av Midøy skule til Søre Midøy vel med grunnlag i følgjande punkt:

8 1. Avtalen gjeld overdraging av tidlegare Midøy skule, gnr 112 bnr 18 med tilhøyrande bygningar, frå Midsund kommune til Søre Midøy vel. 2. Midsund kommune overdrar tidlegare Midøy skule, gnr 112 bnr 18 med tilhøyrande bygningar, til Søre Midøy vel for kr.1,-. 3. Bygningsmassen vert tatt over i den tilstand skulen er pr dato. 4. Søre Midøy vel dekker utgifter til tinglysing, dokumentavgift og eventuell oppmåling. 5. Eigedommens verdi vert sett til kr ,-. 6. Alt inventar og utstyr pr. dato vert tatt over av Søre Midøy vel vederlagsfritt. 7. Hefte knytt til tippemidlar vert å ta over av Søre Midøy Vel. 8. Søre Midøy Vel tilbyr Midsund sokn fri bruk av Gamleskulen på Søre Midøy. 9. Søre Midøy Vel skal legge til rette for ålmennheita si bruk av gymsal, kjøkken, garderobe og ballbinge. 10. Ved eventuell sal av heile eller deler av eigedommen skal Midsund kommune ha første rett til kjøp. 11. Pris ved eventuell gjenkjøp vert sett til kr 1,-. PS 09/36 Søknad om fritak frå politiske verv resten av valperioden - Ann Heidi Paulsen Orvik Forslag til vedtak: Saka blir satt opp utan forslag til vedtak Behandling i Valnemnda Det vart fremma følgjande fellesforslag: 1. Ann Heidi Paulsen Orvik får fritak for sine verv i kommunestyret, formannskap, administrasjonsutvalet, valnemda, planutval, tiltaksnemda samt representantskap i RIR, frå og ut valperioda. 2. Sissel Henriksen trer inn i dei verv som Ann Heidi Paulsen Orvik trer ut av pr og ut valperioda. Forslaget vart samrøystes vedteke. Vedtak i Valnemnda Ann Heidi Paulsen Orvik får fritak for sine verv i kommunestyret, formannskap, administrasjonsutvalet, valnemda, planutval, tiltaksnemda samt representantskap i RIR, frå og ut valperioda. 2. Sissel Henriksen trer inn i dei verv som Ann Heidi Paulsen Orvik trer ut av pr og ut valperioda.

9 Valnemda hadde møte før kommunestyremøtet og la fram følgande forslag: 1. Ann Heidi Paulsen Orvik får fritak for sine verv i kommunestyret, formannskap, administrasjonsutvalet, valnemda, planutval, tiltaksnemda samt representantskap i RIR, frå og ut valperioda. 2. Sissel Henriksen trer inn i dei verv som Ann Heidi Paulsen Orvik trer ut av pr og ut valperioda. Forslaget vart samrøystes vedteke. 1. Ann Heidi Paulsen Orvik får fritak for sine verv i kommunestyret, formannskap, administrasjonsutvalet, valnemda, planutval, tiltaksnemda samt representantskap i RIR, frå og ut valperioda. 2. Sissel Henriksen trer inn i dei verv som Ann Heidi Paulsen Orvik trer ut av pr og ut valperioda. PS 09/37 Asfaltering prioritering av kommunalevegar Forslag til vedtak: 1. Midsund kommune prioritere desse vegane for asfaltering Tangenvegen opprusting og asfaltering 600 m, kr Søndevegen nyasfaltering 320 m, kr Vågsdalsvegen nyasfaltering 390 m, kr Strømsnesvegen nyasfaltering etter oppgraving i 2003/ m kr Nord Heggdal barnehage kr Sum totalt blir kr Vegane blir asfaltert etter prioriteringa så langt kr rekk. 2. Midsund kommune dekkjer heile asfalteringskostnadane på desse vegane: Gangstadbustadfelt, Krabbeviknesetbustadfelt, Sør Heggdal bustadfelt (Tiriltoppen) og Reiten/Jenset bustadfelt. Dette for at gamle bustadfelt skal ha same reglar for asfaltering. Behandling i Formannskapet Ordførar Helge Orten (H) fremma følgjande forslag: 1. Midsund kommune prioriterer desse vegane for asfaltering 2009.

10 1. Tangenvegen - opprusting og asfaltering m, kr Søndevegen - nyasfaltering m, kr Strømsnesvegen - nyasfaltering etter oppgraving i 2003/ m kr det bør vurderast om det kan dekkjast av vatn/avløp rekneskapet. Sum totalt blir kr ,- 2. Midsund kommune dekkjer 50 % av asfalteringskostnadane på desse vegane (vilkårleg rekkjefølge): Gangstadbustadfelt, Krabbeviknesetbustadfelt, Sør Heggdal bustadfelt (Tiriltoppen) og Reiten/Jenset bustadfelt. Vilkåret er at resterande kostnad blir dekt av tomteeigarane. Det vert sett av ei ramme på kr ,- til føremålet Forslaget frå ordføraren blei vedteke mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet Midsund kommune prioriterer desse vegane for asfaltering Tangenvegen - opprusting og asfaltering m, kr Søndevegen - nyasfaltering m, kr Strømsnesvegen - nyasfaltering etter oppgraving i 2003/ m kr det bør vurderast om det kan dekkjast av vatn/avløp rekneskapet. Sum totalt blir kr ,- 2. Midsund kommune dekkjer 50 % av asfalteringskostnadane på desse vegane (vilkårleg rekkjefølge): Gangstadbustadfelt, Krabbeviknesetbustadfelt, Sør Heggdal bustadfelt (Tiriltoppen) og Reiten/Jenset bustadfelt. Vilkåret er at resterande kostnad blir dekt av tomteeigarane. Det vert sett av ei ramme på kr ,- til føremålet Frits Inge Godø (V) fremma følgjande forslag: 1. Midsund kommune prioriterer desse vegane for asfaltering 2009.

11 1. Tangenvegen samme som forslag frå formannskapet 2. Søndevegen nyasfaltering reduseres til kr ,- 3. (Nytt) Nord Heggdal gravplass kr ,- 4. Strømsnesvegen samme som p.3 i forslag frå formannskapet. Punkt 2 slik som forslag frå formannskapet Det vart votert over begge forslaga. Forslaget frå formannskapet vart vedteke mot 5 stemmer. Midsund kommune prioriterer desse vegane for asfaltering Tangenvegen - opprusting og asfaltering m, kr Søndevegen - nyasfaltering m, kr Strømsnesvegen - nyasfaltering etter oppgraving i 2003/ m kr det bør vurderast om det kan dekkjast av vatn/avløp rekneskapet. Sum totalt blir kr ,- 2. Midsund kommune dekkjer 50 % av asfalteringskostnadane på desse vegane (vilkåreleg rekkjefølge): Gangstadbustadfelt, Krabbeviknesetbustadfelt, Sør Heggdal bustadfelt (Tiriltoppen) og Reiten/Jenset bustadfelt. Vilkåret er at resterande kostnad blir dekt av tomteeigarane. Det vert sett av ei ramme på kr ,- til føremålet