Kloster- og pilegrimssenter i Selje

Transkript

1 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje Møte i interimstyret referat Dato: tysdag 8. mai kl Stad: Bryggens museum, Bergen Til stades: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen, Inger Elin Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør), Kari Leine Balog, sokneprest i Selje (observatør), Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Dagsorden Sak 6/2012 Godkjenning av referat frå møte Sak 7/2012 Oppfølging av workshop 1 og 2. Sak 8/2012 Eventuelt Sak 6/2012 Godkjenning av referat frå møte Interimstyret godkjenner referat frå møte Utkast til referat blei sendt ut i forkant av møtet. Sak 7/2012 Oppfølging av workshop 1 og Interimsstyret takker alle eksterne bidragsytarar til workshop i Bergen for relevante og interessante innspel til vidare arbeid. 2. Interimstyret ber sekretariatet forberede saker til neste styremøte med utgangspunkt i mandatet. 1

2 For å kunne fordjupe seg i sentrale tema vart det vart på første møte bestemt å gjennomføre workshop med ein del eksterne nøkkelaktørar som grunnlag for vidare arbeid i styret. Fire personer vart invitert; Åslaug Ommundsen, Universitetet i Bergen, Astrid Waage, Norsk Kvernsteinsenter, Knut Magne Nesse, sokneprest i Kinn og prosjektleiar Sunnivaleia, Siri Johanne Oksholen, historiestudent ved Universitetet i Bergen. Workskop 1 fokuserte på «nasjonalt klostersenter» og workshop 2 på «Pilegrimssatsinga». På grunnlag av interessante innleiingar vart det gode ordvekslingar. Styret fekk ny kunnskap og ny erfaring som er svært nyttig for det vidare arbeidet. Sak 8/2012 Eventuelt a. Kloster på Selja Interimstyret tek orientering om klostersonderingar til etterretning. Ragnhild Helena Ådland Høen orienterte om sonderingar gjort i høve mogleg etablering av katolsk benediktinarkloster på Selja. 2

3 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje Møte i interimstyret referat Dato: tysdag 27. mars kl Stad: Sunnivasalen, Selje Hotel/Kloster- og helgenanlegget på Selja Til stades: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Inger Elin Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør), Kari Leine Balog, sokneprest i Selje (observatør), Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Bård Fløde, Selje kommune (observatør), Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Forfall: Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen Ottar Nygård opne møte med å ynskje alle hjarteleg velkomen. Bård Fløde ga eit kort historisk tilbakeblikk og orienterte om status for søknad til Riksantikvaren sitt nye Verdiskapingsprogram og rapport om ruinprosjektet til Sogn og Fjordane fylkeskommune. Alf Tore Hommedal hadde spilt inn kommentarar til alle saker i forkant. Desse blei formidla i møte. Dagsorden Sak 1/2012 Konstituering av styret. Sak 2/2012 Presentasjon av styremedlemmar og observatørar. Sak 3/2012 Kloster- og pilegrimssenter bakgrunn og formål. (vedlegg; Grunnlagsnotat ) Sak 4/2012 Mandat. (vedlegg; Forslag til mandat for interimstyret februar 2012) Sak 5/2012 Møte- og arbeidsplan. Lunsj 1

4 ca.1245 Spasertur gjennom sentrum med orientering om diverse strategiske områder. Postbåt/Klosterbåten til Selja. Vandring m/orientering og samtale undervegs Retur frå Klosteranlegget Kort oppsummering ved kaia. Sak 1/2012 Konstituering av interimstyret 1. Interimstyret for Kloster og pilegrimssenter i Selje har representasjon frå følgjande institusjonar: Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatørstatus), Oslo katolske bispedøme, Bjørgvin bispedøme (observatørstatus), Venner av Selja kloster, Fortidsminneforeninga, Universitetet i Bergen, Reisemål Stryn & Nordfjord og Selje kommune. 2. Ordførar Ottar Nygård leiar interimstyret. Prosjektleiar Bjørn Jensen er nestleiar. 3. Selje kommune stiller med sekretariatsressursar. Som hovudregel utgreier dei einskilde institusjonane i styret kostnad knytt til reise og opphald i samband med møta. Invitasjon til deltaking i interimsstyret blei sendt ut Alle har respondert positiv så nær som Sparebanken Vest. I etterkant er også Reisemål Stryn & Nordfjord invitert med i interimsstyret. Kommunen vert representert i styret med ordførar og prosjektleiar for skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann for Selja og Selje prestegard. Soknepresten i Selje vert invitert til alle møta. Endeleg oversikt over interimstyret vert lagt fram på sjølve møte. Sak 2/2012 Presentasjon av styremedlemmar og observatørar Presentasjonar blir tatt til etterretning. Alle medlemmar og observatørar vert invitert til å gje ein 3 minutt lang presentasjon av seg sjølve med vekt på kompetanse, erfaring og engasjement relevant for interimstyret sitt arbeid. Sak 3/2012 Kloster og pilegrimssenter bakgrunn og formål : Kloster og pilegrimssenter i Selje grunnlag for interimstyret sitt arbeid. Versjon Interimstyret sitt arbeid tek utgangspunkt i dokument vedlagt saka når det gjeld styret sitt arbeid. Interimstyret har følgjande prioriteringar i høve innhald: Dokumentet vert redigert med formål om å komprimere innhald og signal om prioritering gitt i møte. Grunnlagsnotatet reflekterer eit intensivert utviklingsarbeid med målsetting om å skape varige verdiar med utgangspunkt i Kloster og helgenanlegget på Selja. Det er god grunn til å tru at notatet ikkje er uttømmande, dvs. at det er fleire moglege vegar til verdiskaping. Det kan og vere nyttig å drøfte avgrensing av aktivitetar. Interimstyret vert invitert til ein brei og open diskusjon om grunnlaget for sitt arbeid og eventuelt til å kome med prioriteringar. 2

5 Sak 4/2012 Mandat for interimstyret : Kloster og pilegrimssenter i Selje forslag til mandat for interimstyret. Februar Interimstyret vedtek mandat i tråd med framlagde forslag og presiseringar i møtet. Forslag til mandat femner vidt. Interimstyret vert førelagt mange problemstillingar. Styret blir invitert til ein brei og open diskusjon om mandatet og til å kome med signal om prioriteringar i utgreiingsarbeidet. Sak 5/2012 Møte- og arbeidsplan Interimstyret er samd i framlegg til møte og arbeidsplan. Interimstyret skal ferdigstille sitt arbeid innan 30. juni Det er lagt opp til totalt tre møte. For å få belyst dei store tema på ein god måte vert det lagt opp til ein workshop i samband med møte nummer 2. Ut frå erfaring og med bakgrunn i grunnlagsdokument ser ein føre seg to hovudtema for denne workshopen; nasjonalt klostersenter og pilegrimssatsinga. Som omtalt i grunnlagsdokumentet er det gjort visse utgreiingar knytt til klostersenter i etterkant av års markeringa for kristninga av Noreg i 1996/97. Føreliggjande materiale må oppdaterast og supplerast. Forankring hjå kyrkjelege og statlege instansar, klosterfagleg analyse og kost/nytte-analyse i høve samfunnseffekt er nokre stikkord for arbeidet framover. Når det gjeld pilegrimssatsinga er det og ynskjeleg å invitere fleire interessentar inn til ein dialog om Selje si eventuelle rolle i nasjonal og regional pilegrimssatsing. Det er viktig for interimstyret å få oversikt over pågåande arbeid og framdriftsplanar i høve pilegrimsarbeidet i Noreg som grunnlag for si innstilling knytt til Selje si rolle. Det er ynskjeleg å samle nøkkelaktørar til ein workshop (eventuelt todelt dersom interessentar ikkje er overlappande for dei to tema) i regi av interimstyret i mai. I etterkant av workshop, som bør gå frå lunsj til lunsj, vert det lagt opp til styremøte. Av praktiske og historiske årsaker føreslår vi å leggje workshop til Bergen. På det siste møtet i juni bør interimstyret samle trådane og komme med konklusjonar når det gjeld innhald, eigarar, finansiering og organisasjonsform. Det må ligge føre gode saksutgreiingar for styret. Ut frå desse premissane blir denne møte- og arbeidsplanen føreslått: mai Workshop og styremøte i Bergen. Tema: Nasjonalt klostersenter og pilegrimssatsing 11. juni Styremøte i Selje. Tema: Innhald senter, eigarar, finansiering, organisasjonsform.. 3

6 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje Møte i interimstyret referat Dato: mandag 11. juni kl Stad: Det nye rådhuset, store møterom, Selje sentrum Til stades: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen, Inger Elin Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtselsog konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Forfall: Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør), Kari Leine Balog, sokneprest i Selje (observatør) Dagsorden Sak 9/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 10/2012 Godkjenning av referat frå møte 8. mai 2012 Sak 11/2012 Føremål og oppgåver Sak 12/2012 Organisasjonsform Sak 13/2012 Økonomisk driftsgrunnlag Sak 14/2012 Framlegg til namn og lokalisering Sak 15/2012 Status delprosjekt 3, 4 og 6 Sak 16/2012 Eventuelt Sak 9/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1. Møteinnkalling vert godkjend. 2. Dagsorden vert godkjend. Innkalling med dagsorden blei sendt ut 5. juni per epost. Interimstyret hadde ingen kommentarar til innkalling og dagsorden. 1

7 Sak 10/2012 Godkjenning av referat frå styremøte 8. mai 2012 Utkast til referat frå styremøte 8. mai Referat frå styremøte 8. mai vert godkjend. 2. Styret tek orientering om status i fylkeskommunen til etterretning. 3. Styret ynskjer å vere oppdatert på utviklinga og ber kommunen trekke heile eller deler av styret aktivt med i oppfølginga vis a vis fylkeskommunen. Utkast til referat frå styremøte i Bergen 8. mai vart sendt ut saman med innkalling 5. juni I samband med saka orienterte Bjørn Jensen om status for handsaming av saker i fylkeskommunen med relevans for kloster og pilegrimssenter i Selje. Fylkestinget gjorde eit positivt vedtak i juni om å satse vidare på Selja men økonomisk bidrag for 2012 til skjøtsel og konserveringsarbeidet er redusert. Kommunen har tatt initiativ til eit møte med fylkeskommunen tidleg på hausten om styrka satsing også for Interimstyret må vere aktive i høve det å sikre prioritering og framdrift på fylkesplan. Sak 11/2012 Kloster og pilegrimssenter føremål og oppgåver Kloster og pilegrimssenter i Selje føremål og oppgåver. 1. Interimstyret meiner at infrastruktur rundt både kloster og helgenanlegget, øya Selja og senteret må synleggjerast i føremål og oppgåver. 2. Interimstyret meiner at det aktuelle dokumentet elles reflekterer interimstyret sine tidligare innspel. 3. Saman med kommentarar framsett i møte utgjer dokumentet eit godt grunnlag for vidare arbeid med forankring og utforming av avtaler/vedtekter for den nye organisasjonen. 4. Avtaler/vedtekter må vere konkonkrete og understøtte klostersenteret sin autoritet i høve alle tema knytt til kloster og helgenanlegget og kjerneverksemda til den nye organisasjonen. På bakgrunn av innspel frå styret har administrasjonen revidert grunnlagsnotat datert Føremål og oppgåver er forsøkt spissa og tydeleggjort. Dokumentet bør vere eigna både som grunnlag for vidare forankringsarbeid hos aktuelle interessentar og å danne utgangspunkt for utforming av formelle stiftingsdokument. Interimstyret kom med fleire innspel som vert å innarbeide i avtaler og vedtekter. Dette gjelde særleg referanse til følgjande tema: - Infrastruktur og drift av aktivitetar knytt til kloster og helgenanlegget, Selja og framtidig senter - Selja som pilegrimsmål - Selja som forskingsobjekt - Relasjonen til dei andre klosteranlegga i Norge Sak 12/2012 Organisasjonsformer Kloster og pilegrimssenter i Selje organisasjonsformer, notat datert Interimstyret meiner notatet gjev ei grei oversikt over aktuelle organisasjonsformer. 2. Interimsstyret ber om at det utgreiast i kva mon val av organisasjonsform hemjar eller fremjar samarbeid med offentlege nøkkelinteressentar. 2

8 3. Interimsstyret ber administrasjonen utgreie eigarstruktur og få utarbeidd framlegg til formelle avtaler/vedtekter som samsvarar med dette. Det er fleire organisasjonsformer som er aktuelle i høve kloster- og pilegrimssenter i Selje. Styret vert invitert til å kome med ein anbefaling når det gjeld den forma styret meiner høver best. På grunnlag av anbefaling frå styret kan administrasjonen fullføre arbeidet med det formelle grunnlaget for ny organisasjon. Interimstyret meinte det var naudsynt å få meir bakgrunnsinformasjon som grunnlag for å anbefale organisasjonsform. Særleg var styret opptatt av å få innspel og råd frå Opplysningsvesenets fond og Sogn og Fjordane fylkeskommune. Sak 13/2012 Økonomisk driftsgrunnlag Kloster- og pilegrimssenter i Selje økonomisk driftsgrunnlag 1. Interimstyret ber om at administrasjonen arbeider vidare med å sikre økonomisk driftsgrunnlag på grunnlag av moment i notat og innspel frå styret. 2. Interimstyret ber administrasjonen arbeide for å sikre prosjektmiddel for drift av overgangsorganisasjon ut Interimsstyret ber om at det vert utarbeidd forslag til budsjett for 1. ordinære driftsår i ny organisasjon, dvs. frå Interimstyret er innstilt på å fortsette sin verksemd ut Interimstyrets representantar utgreier aktuelle finansieringskjelder i respektive nettverk og ber om at det vert lagt opp til eit sponsormøte i Bergen i august. Ragna Sofie Grung Moe koordinerer dette. 6. Interimstyret ynskjer å oppsøke ulike miljø med sikte på samarbeid og nettverksbygging. Interimstyret sine representantar i samarbeid med administrasjonen utgreier aktuelle søknader om støtte til studieturar i Norge og vestover mot relevante kloster- og pilegrimsmiljø. Interimstyret skal etter planen ferdigstille sitt arbeid innan 30. juni Det vil fortsatt være ei rekkje forhold som vil måtte kome på plass etter denne datoen. Forankring hjå kyrkjelege og statlege instansar og i private sponsormiljø, klosterfagleg analyse, finansieringsgrunnlag, kost/nytte-analyse i høve samfunnseffekt og formelle stiftingsdokument er nokre stikkord for arbeidet framover. Administrasjonen ser det derfor som svært ynskjeleg at interimsstyret opprettheld sin verksemd ut Dette vil sikre kontinuitet i arbeidet. Interimstyret meinte det var riktig å forlenge interimsperioden. Styret var også opptatt av å styrkje forankringsarbeidet i private og offentlege instansar, bygge nettverk med relevante fagmiljø og sikre finansiering for framtidig drift og utvikling. Sak 14/2012 Framlegg til namn og lokalisering Kloster- og pilegrimssenter i Selje - lokaliserings- og namneprosess, notat datert Interimstyret er samd i de refleksjonar kring namn og plassering som er framsett i notatet. 2. Interimstyret meiner kloster- og pilegrimssenteret må ligge i Selje kommune og i nærleiken, men ikkje på, øya Selja. 3. Interimstyret meiner at den gamle kommunehustomta bør utgreiast som plassering for både senter og relaterte aktivitetar som skissert i notat. 4. Interimsstyret ber kommunen ivareta behov for plassering av kloster- og pilegrimssenter i Selje i kommuneplaner både i samfunns- og arealdelen. 5. Interimsstyret meiner namnet må innehalde signal om føremål og stad. 3

9 6. Interimstyret meiner at ordforma Selja er må nyttast framfor Selje når ein lager samansette namn, som til dømes Selja kloster, Selja kloster- og helgenanlegg osv. 7. Interimstyret ber kommunen planlegge naudsynte tiltak for å sikre ein inkluderande og profesjonell prosess med omsyn til lokalisering og namn. Lokalisering og namn er kort omtalt i saksdokumentet. Omtalen byggjer i hovudsak på grunnlagsnotatet frå februar Det er fortsatt ein god del forhold som ein må avklare innan ein kan gjere vedtak om lokalisering. Det gamle kommunehuset er eit interessant alternativ men dei spesielle grunnforholda knytt til tidligare dieseloljelekkasjar er enda ikkje ferdig utreda. Dette bør gis prioritet slik at ein an kome vidare i lokaliseringssaka. Når det gjeld namn har styret drøfta ulike prinsipp. Det har og blitt framsett ulike konkrete namneforslag. Administrasjonen meiner det er for tidleg å konkludere med omsyn til namn og at interimsstyret bør gje nokre føringar for det vidare arbeidet. Dette arbeidet vil og inkludere utvikling av ein merkevarestrategi og visuell profil. Interimstyret drøfta saka og meinte spørsmål om namn og fysisk plassering er ein modningsprosess. Samtidig kom styret med føringar for vidare arbeid. Sak 15/2012 Status delprosjekt 3, 4 og 6 Interimstyret tek munnleg utgreiing til orientering. I perioden kor interimsstyret har vært i funksjon har det vore utvikling i nokre av delprosjekta omtalt i grunnlagsnotatet. I følgje mandat skal interimsstyret også fungere som styringsgruppe for nokre av prosjekta. Det har ikkje vore problemstillingar som treng vedtak på styringsgruppenivå. Administrasjonen finn det likevel viktig å oppdatere styret på framdrift og invitere til dialog kring planlagde aktivitetar. Helga Odden Reksnes ga ein munnleg orientering i møte om framdrift knytt utvikling av pilegrimsleier til og via Selja (Sunnivaleia, eige prosjekt, Skjåk-Selje i regi av Skjåk kommune, Hamar bispedøme og kommunane i Nordfjord, Volda-Selje i regi av kvinneskipet Embla - ro for fred). Ragna Sofie Grung Moe supplerte med status rundt arbeidet med Kystpilegrimsleden. Reksnes og Jensen orienterte om Klosterakademiet i Selje, gjennomførte og planlagde aktivitetar i Det blei og orientert om utstillinga i Bergen, «Sankta Sunniva og det heilage skrinet». Ho står på Bryggens museum fram til midten av september Administrasjonen kjem tilbake til interimstyret med forslag til korleis hele eller deler av denne utstillinga kan realiserast i samband med kloster og pilegrimssenteret i Selje. Sak 16/2012 Eventuelt a. Neste møte: tysdag 21.8 (sponsorar i Bergen) onsdag 22.8 (Halsnøy kloster). 4

10 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje referat Møte i interimstyret Dato: tirsdag 21. august kl Stad: Bryggens museum, Bergen, møterom 3. etasje Til stades: Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen, Inger Elin Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør), Knut Magne Nesse, prosjekt Sunnivaleia (observatør), Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Forfall: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Kari Leine Balog, sokneprest i Selje (observatør) I samband med møte var potensielle samarbeidspartnarar i Bergen invitert til omvising i Sunnivautstillinga, presentasjon av prospekt-idear og dialog med interimstyret. Det vert utarbeid ein eigen oppsummering frå dette arrangementet. Dagsorden Sak 17/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 18/2012 Godkjenning av referat frå møte 11. juni Sak 19/2012 Arbeids- og møteplan haust Sak 20/2012 Utstillinga «Sankta Sunniva og det heilage skrinet». Sak 21/2012 Prosjektutviklingssøknad NCE. Sak 22/2012 Sak 23/2012 Orienteringssaker. a. Seljumannamesse 2012 b. Sunnivadagane 2012 c. Internasjonalt samarbeid d. Klosternettverk på Vestlandet e. Kystpilegrim f. Sagastad Eventuelt. a. Namnesaka 1

11 Sak 17/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1. Interimstyret godkjenner møteinnkalling. 2. Interimstyret godkjenner dagsorden. Innkalling med dagsorden blei sendt ut 14. august per epost. Sakspapir blei sendt ut 18. august per epost. Sak 18/2012 Godkjenning av referat frå styremøte 11. juni 2012 Utkast til referat frå styremøte 11. juni Interimstyret godkjenner referat frå styremøte 11. juni. Utkast til referat frå styremøte i Bergen 11. juni vart sendt ut per epost 27. juli Det har ikkje kome merknader til referatet. Sak 19/2012 Arbeids- og møteplan haust 2012 Kloster og pilegrimssenter i Selje status pr. august 2012 og forslag til arbeids- og møteplan hausten Interimstyret tek utgreiing om status til orientering. 2. Interimsstyret ber administrasjonen legge foreslått arbeids- og møteplan til grunn for vidare arbeid. 3. Interimstyret ynskjer å presentere ei formell ramme for kloster- og pilegrimssenter i Selje for kommunestyret i Selje 19. desember Interimstyret vil revidere arbeids- og møteplan for hausten i oktobermøte. Administrasjonen har laga ein kort statusoversikt på bakgrunn av førre styremøte og utvikling i saker av viktighet for vidare framdrift. Forslag til arbeids- og møteplan tek utgangspunkt i dette. Bård Fløde orienterte om status. Fylkeskommunen har invitert til innleiande møte 23. august i høve tverrfagleg utviklingsavtale. Ragna Sofie Grung Moe meinte det vil vere nyttig å sjå på erfaringar frå arbeidet med pilegrimssenter i Røldal, særlig med omsyn til forventa inntekter. Interimstyret meiner det vil vere realistisk å presentere ei formell ramme for kloster- og pilegrimssenter i Selje for kommunestyret i Selje 19. desember. Sak 20/2012 Utstillinga «Sankta Sunniva og det heilage skrinet» (utdelt på møte) «Avtale om overføring av utstillingen Sankta Sunniva og det heilage skrinet mellom Bymuseet Bergen/Bryggens Museum og Selje kommune», utkast 21. august Interimsstyret tek munnleg utgreiing til orientering. 2

12 2. Interimstyret ber administrasjonen utarbeide eit forslag til korleis ein best kan bruke heile eller deler av utstillinga. Forslaget må omfatte høve knytt til design, rettigheiter, plassering, forsikring og økonomi. Utkast til avtale mellom Bymuseet/Bryggens museum og Selje kommune blei utdelt under møte. Utstillinga «Sankta Sunniva og det heilage skrinet» vert avslutta på Bryggens museum medio september. Interimsstyret er styringsgruppe for delprosjekt 6, Utstillingar og formidling. Ei delegasjon frå styret/administrasjonen hadde tysdag 21.8 møte med museet om saka. Bård Fløde orienterte frå møte. Bymuseet har utarbeid utkast til avtale. Avtalen inneber at Selje kommune overtek spesifiserte utstillingselement kostnadsfritt. Utgifter til pakking og transport må kommunen dekke. Museet vil delta i utviklinga av elementa. Sunnivautstillinga bør sjåast i samanheng med den permanente klosterutstillinga i Selje og fotoutstillinga «Ruinarbeidaren». Interimstyret meiner at det på sikt også bør kome ein permanent Sunnivautstilling i Bergen, gjerne knytt til samlingane på Bergenhus. Sak 21/2012 Prosjektsøknad NCE Kloster- og pilegrimssenter i Selje prosjektutviklingssøknad til NCE Tourism Fjord Norway. Interimstyret ber om at administrasjonen fullfører søknad i samarbeid med Reisemål Stryn & Nordfjord og Fjordkysten på grunnlag av innspel frå styret. På grunnlag av vedtak i førre styremøte har Inger Elin Nes Hjelle teke initiativ til å fremje ein prosjektutviklingssøknad for NCE Tourism Fjord Norway. Midlar blei lyst ut i juni med søknadsfrist Søknad omfattar studietur til kloster- og pilegrimsmiljø i England. Interimstyret meiner det vil vere mest høveleg å legge opp ein studietur til Lindisfarne/Durham. Det vil vere ein fordel om turen vert gjennomført hausten Turen bør vere eit samarbeidsprosjekt mellom dei to destinasjonsselskapa, prosjekt «Sunnivaleia» og interimstyret. Sak 22/2012 Orienteringssaker 1. Interimstyret tek munnlege utgreiingar til orientering. 2. Interimstyret ber administrasjonen invitere Seljumannamessekomiteen til møte om evaluering av opplegg og arrangement i samband med Seljumannamessehelga Utvalde klostermiljø vert invitert til uformelle samtal i samband med neste styremøte i Bergen. a. Seljumannamesse Fleire orienterte om erfaringar frå Seljumannamesse Interimstyret meiner ein bør ta initiativ til eit møte med Seljumannamessekomiteen for å evaluere opplegget for 2012 og drøfte framtidige opplegg rundt Seljumannamessehelga. Dette kan sjåast i samanheng med utvikling av reglement for bruk av kloster- og helgenanlegget på Selja. b. Sunnivadagane Helga Odden Reksnes orienterte om framdrift. Det vert lagt opp til eit samspel mellom fleire aktørar; Klosterakademiet arrangerer kurs i gregoriansk song og historisk seminar. Venner av Selja kloster arrangerer støttekonsert til inntekt for Sunnivastatue, soknerådene i Selje arrangerer pilegrimsvandring. I tillegg vert det skipa til mellomaldermarknad, eit prøveprosjekt i regi av ei sjølvoppnemnd gruppe under leiing av ordføraren. Sunnivadagane 2012 vert koordinert av Selje kommune gjennom Bjørn Jensen og Helga Odden Reksnes. 3

13 c. Internasjonalt samarbeid. Bjørn Jensen orienterte om internasjonalt samarbeid knytt til skjøtsels- og konserveringsprosjektet. Erfaringsutveksling og kunnskapsoverføring er viktige stikkord. d. Klosternettverk på Vestlandet. Torkjell Djupedal orienterte om kontakt med Fortidsminneforeningen, avd. Bergen og Hordaland og Sunnhordland museum ad klosternettverk på Vestlandet. Begge er svært positive til vidare samarbeid. e. Kystpilegrim. Bård Fløde etterlyste status i dette prosjektet og mente interimstyret burde invitere seg til et møte med prosjektgruppa. Ragna Sofie Grung Moe og Knut Åland orienterte om status. Organisasjon vil vere på plass i løpet av september f. Sagastad. Bjørn Jensen orienterte om engasjement knytt til Sagastad-prosjektet i Eid kommune. Selje kommune/skjøtsels- og konserveringsprosjektet er representert i styringsgruppa. Sak 23/2012 Eventuelt 1. Interimstyret sitt prinsipielle vedtak frå 11. juni 2012 knytt til ordform Selja vs Selje står ved lag. 2. Interimstyret ber om at det blir utarbeid ein fagleg grunngjeving for val av ordform. Hommedals brev til Riksantikvaren bør inngå i saksutgreiinga. 3. Endeleg vedtak i namnesaka kan skje etter at Selje kommune har fått seg førelagt interimsstyrets innstilling til Kloster- og pilegrimssenter i Selje. 4. Interimstyret ber administrasjonen greie ut kven som har formelt ansvar for endelege vedtak knytt til stadnamn. a. Namnesaka Interimstyret drøfta ulike sider knytt til namn på framtidig organisasjon i møte 11. juni. Eit samrøystes styre gjekk inn for at ordforma Selja må nyttast framfor Selje når ein lager samansette namn, som til dømes Selja kloster, Selja kloster- og helgenanlegg osv. Alf Tore Hommedal orienterte om bakgrunn for brev til Riksantikvaren om deira praksis når det gjeld bruk namneforma Selje kloster- og helgenanlegg. Brevet var kjelde til eit par oppslag i Bergens tidens i løpet av sommaren. Feire av interimstyrets medlemmar uttalte seg. 4

14 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje Møte i interimstyret referat Dato: fredag 26. oktober, kl Stad: Bryggens museum, Bergen, møterom 3. etasje Til stades: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen, Inger Elin Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør), Kari Leine Balog, sokneprest i Selje (observatør),knut Magne Nesse, prosjekt Sunnivaleia (observatør), Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Møte med interessentar i høve klosternettverk kl Eigen oppsummering vert utarbeidd. Dagsorden Sak 24/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 25/2012 Godkjenning av referat frå møte 21. august Sak 26/2012 Status pr oktober 2012 og forslag til revidert arbeids- og møteplan haust Sak 27/2012 Studietur Lindisfarne prosjektsøknad NCE. Sak 28/2012 Føremål og oppgåver vedtekter. Sak 29/2012 Organisasjonsform og driftsanalyse. Sak 30/2012 Orienteringssaker. a. Kloster b. Kultursamarbeid c. Klosterakademiet d. Pilegrimsaktiviteter 2013 e. Kystleia. Sak 31/2012 Eventuelt. 1

15 Sak 24/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1. Møteinnkalling vert godkjend. 2. Dagsorden vert godkjend. Innkalling med forslag til dagsorden blei sendt ut 4. oktober per epost. Ein sak er lagt til dagsorden. I tillegg er orienteringssakene spesifisert. Justert dagsorden og sakspapir med vedlegg blei sendt ut 22. oktober per epost. Sak 25/2012 Godkjenning av referat frå styremøte 21. august 2012 Utkast til referat frå styremøte 21. august Referat frå styremøte 21. august vert godkjend. Utkast til referat frå styremøte i Bergen 21. august vart sendt ut per epost 4. oktober 2012 med frist for kommentar 15. oktober. Det har kome ein merknad til referatet. Styret hadde ingen merknader. Sak 26/2012 Arbeids- og møteplan haust 2012 Kloster og pilegrimssenter i Selje status pr. oktober 2012 og forslag til revidert arbeids- og møteplan hausten 2012 Innstilling til vedtak 1. Interimstyret tek utgreiing om status til orientering. 2. Interimsstyret ber administrasjonen legge revidert arbeids- og møteplan til grunn for vidare arbeid. 3. Interimstyret vert trekt med i det vidare arbeidet med samarbeidsavtalen med fylkeskommunen. 4. Komande styremøter vert fastsett til måndag 19. november i Bergen og onsdag 12. desember i Selje, kl Møtet vert avslutta med julemiddag. Sekretariatet har supplert statusoversikt frå august og gjort greie for utvikling i saker av viktighet for vidare framdrift. Forslag til revidert arbeids- og møteplan for resten av hausten tek utgangspunkt i dette. Ottar Nygård orienterte. Utkast til samarbeidsavtale datert frå Sogn og Fjordane fylkeskommune vart utdelt. Styret er nøgd med at fylkeskommunen no har kome med eit utkast til avtale og kommenterte utkastet på fleire nivå. Det er fleire forhold som må kome til ei avklaring før styret kan gje ei endeleg innstilling. Dette gjeld særleg rollar og ansvar knytt til framtidig eigarskap og drift av kloster- og helgenanlegget og aktivitetar knytt til dette. Det er viktig at det er god dialog mellom alle partar framover. Sak 27/2012 Studietur Lindisfarne prosjektsøknad NCE 1. Interimsstyret ber sekretariatet, prosjekt Sunnivaleia, Reisemål Stryn & Nordfjord og Fjordkysten ferdigstille opplegg og bestille studietur på grunnlag av innspel frå styret i høve tidspunkt, deltaking og innhald. Deltaking må vere avklart innan 13. desember. 2. Prosjekteigar undersøkjer om det kan opprettast ein prosjektkonto for tiltaket. 2

16 jfr. sak 21/2012. Etter styremøte i august er prosjektsøknad til NCE Tourism Fjord Norway ferdigstilt, sendt og løyve på kr ,- motteke. På grunnlag av ein epost-runde til interimstyret med forslag om to alternative datoar i november, vart det bestemt at studietur vert utsett til Studieturen er ein del av omverdsanalysa og eit viktig ledd i nettverksbygging i samband med etablering av kloster- og pilegrimssenter i Selje. Styret meiner at turen bør gjennomførast så snart som råd på nyåret og helst i forkant av 2013-sesongen. Det vert opna for at andre, utvalde aktørar kan delta. Målet er å utveksle kunnskap og erfaring knytt til utvikling og verdiskaping. Det er også eit uttalt mål å bygge nettverk med miljø som kan verte viktige samarbeidspartnarar i framtida. Destinasjonsselskapa Reisemål Stryn og Nordfjord og Fjordkysten legg til rette for studietur saman med prosjekt Sunnivaleia og medlemmene i interimstyret. Reisemål Stryn & Nordfjord er prosjekteigar. Interimstyret drøfta aktuelle miljø og tidspunkt. Dei meinte veke 10, frå 5. mars i 2013 ville vere eit eigne tidspunkt. Dei som har moglegheit for det bør avsette midlar til eigenandel allereie no. Sak 28/2012 Føremål og oppgåver - vedtekter Kloster- og pilegrimssenter i Selje. Føremål og oppgåver vedtekter. 1. Interimstyret ber om at det vert jobba vidare med saka etter innspel i møte. 2. Selje kommune tek initiativ til eit møte med Opplysningsvesenets fond (OVF) så snart som mogleg. På møte i juni drøfta interimstyret føremål og oppgåver og organisasjonsformer. Sekretariatet har utgreidd ulike høve knytt til dette og ber om signal frå styret om eigarstruktur og styresamansetning. Det er lagt opp til at styret tek endeleg stilling til organisasjonsform på styremøte i desember da dette må sjåast i samanheng med rapport om kommersialisering, jfr. sak, 29/2012. Det er fleire forhold som må kome til ei avklaring før styret kan gje ei endeleg innstilling. Dette gjeld særleg rollar og ansvar knytt til framtidig eigarskap og drift av kloster- og helgenanlegget og aktivitetar knytt til det nye kloster- og pilegrimssenteret. I tillegg til partar nemnd i utkast til samarbeidsavtale frå fylkeskommunen, jfr. sak 26, spelar Opplysningsvesenets fond (OVF), som grunneigar, ei viktig rolle. Det er viktig at det er god dialog mellom alle partar framover. Styret meiner at OVF må inkluderast i utgreiingsarbeidet. Sak 29/2012 Organisasjonsform og driftsanalyse Kloster- og pilegrimssenter i Selje. Organisasjonsform og driftsanalyse. 1. Interimstyret ber administrasjonen sette i verk utgreiing om kommersialisering basert på tilbod frå Svartveit bedriftsrådgiving AS datert Ei førebels marknadsanalyse vert innarbeidd. 2. Interimstyret føresett at utgreiing vert utført innanfor ei ramme på kr ,- (inkl. mva). 3. Styremedlemmane vil bidra med opplysningar i den grad ein har tilgang på relevante data. 4. Rapport må vere ferdigstilt innan 3. desember Selje kommune har fått ei mellombels løyve på kr ,- frå Sogn og Fjordane fylkeskommune til delfinansiering av konsultativ utviklingsbistand. Sekretariatet føreslår å nytta desse midla til å gjennomføre ei ekstern kommersiell vurdering. På grunnlag av råd frå prosjekt Pilegrimssenter i Røldal har sekretariatet innhenta tilbod frå eksternt konsulentselskap. Styret var einige i behovet for ein slik analyse. Dei meinte den må omfatte ei førebels marknadsanalyse. 3

17 Sak 30/2012 Orienteringssaker 1. Interimstyret tek munnlege utgreiingar til orientering og ber om at dei ulike aktivitetane vert tett følgt opp. a. Kloster. Ragnhild Helena Aadland Høen orienterte om kloster. Det er god framdrift i saka. Pga. sjukdom vil vitjing frå Norge først vere aktuelt på nyåret. b. Kultursamarbeid Ragna Sofie Grung Moe orienterte om mogleg trekantsamarbeid mellom Festspillene i Bergen, Selja og Gloppen musikkfest i Ei kulturreise er under utvikling. Det vert møte med representant for Festspillene på ettermiddagen Ragna Sofia Grung Moe held i trådane på vegne av interimstyret. Bjørn Jensen og Helga Odden Reksnes bidreg også. c. Klosterakademiet. Bjørn Jensen orienterte om bakgrunn, kurs og seminar gjennomført i 2012 og planar for Klosterakademiet er ein viktig bærebjelke i eit framtidig kloster- og pilegrimssenter. Planar for 2013, inklusive budsjett, vert presentert som eige sak på neste styremøte. d. Pilegrimsaktivitetar 2013 Knut Magne Nesse og Kari Leine Balog orienterte om Sunnivaleia. Det vert arrangert tysk/norsk vandring frå juni. Startar med Kinnaspelet og St. Hans-feiring. I veka fram mot Seljumannamesse 7. juli vert det lagt opp til 3 ungdomsvandringar med litt ulike vandreopplegg. Dette er ein del av ungdomsåret i Bjørgvin bispedøme. Det er ynskjeleg å rekruttere ungdom frå alle prostia og fleire kyrkjesamfunn. Helga Odden Reksnes orienterte om pilegrimsplanar i regi av Embla kvinneskipet ro for fred. Dei har gått 1-2 etappar frå Olavskrossen på Kile i Volda mot Selje kvert år. I 2013 vil dei gå siste etappe til Selja og nokre vil ro siste strekket i Embla. Det er ennå ikkje fastsatt dato og Embla er opne for forslag frå Selje. Det vert lagt opp til fredsmarkeringar i samband med dette. e. Kystleia Knut Åland og Ragna Sofie Grung Moe orienterte om framdrift. Forprosjektet er no forankra i alle dei fire fylkeskommunane og hjå dei tre aktuelle bispedøma. Det er fastsett eit møte 29. november. Prosjektleiar må på plass før arbeidet kan skyte fart. Sak 31/2012 Eventuelt Ingen saker. 4

18 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje Møte i interimstyret Dato: mandag 19. november kl Stad: Bryggens museum, Bergen, møterom 3. etasje referat Til stades: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen, Inger Elin Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør), Knut Magne Nesse, prosjekt Sunnivaleia (observatør), Sjur Ove Svartveit, Svartveit bedriftsrådgjeving, May Elin Bjerck, Offrom (sak 36/2012), Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Dagsorden Sak 32/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 33/2012 Godkjenning av referat frå møte 26. oktober Sak 34/201 Status pr november Sak 35/2012 Kommersiell analyse. Framdrift og økonomi for kloster- og pilegrimssenter i Selje. Sak 36/2012 Sunnivaleia vidareføring av prosjekt. Sak 37/2012 Klosterakademiet 2012 og Sak 38/2012 Klosterhistorisk nettverk. Sak 39/2012 Sak 40/2012 Orienteringssaker. a. Aktuelle møter og oppfølgingsinitiativ. b. Kultursamarbeid. c. Sunnivastatue. Eventuelt. a. Dato for studietur Lindisfarne. 1

19 Sak 32/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. 1. Møteinnkalling vert godkjend. 2. Dagsorden vert godkjend. Innkalling med forslag til dagsorden blei sendt ut 12. november per e-post. Justert dagsorden og sakspapir med vedlegg blei sendt ut 15. november per e-post. Interimstyret hadde ingen merknader til møteinnkalling. Dagsorden blei supplert med ei orienteringssak og ei sak under eventuelt. Sak 33/2012 Godkjenning av referat frå styremøte 26. oktober Utkast til referat frå styremøte 26. oktober Referat frå styremøte 26. oktober vert godkjend. Utkast til referat frå styremøte i Bergen 26. oktober vart sendt ut per e-post 29. oktober 2012 med frist for kommentar 9. november. Det har ikkje kome merknadar til referatet. Interimstyret hadde ingen merknader til referatet. Sak 34/2012 Status pr. november Interimstyret tek utgreiing om status til orientering. 2. Interimstyret ber Selje kommune framskaffe fredingskart og eksisterande reguleringsplaner for Selja som grunnlag for vidare drøfting kring aktivitet og eigarskap på Selja. 3. Interimstyret ber Selje kommune følgje opp forankringsarbeidet vis à vis fylkeskommunen og Riksantikvaren. Representant for interimstyret deltek på møtet. 4. Interimstyret ber Bjørgvin bispedømme koordinere forankringsarbeidet vis à vis Opplysningsvesenets fond (OVF). Selje kommune deltek på møta med OFV. 5. Interimstyret ber Selje kommune invitere Seljumannamessekomiteen til eit møte før jul. Representant for Bjørgvin bispedømme deltek på møtet. Sekretariatet ga ei munnleg utgreiing i aktuelle saker, kfr. statusoversikt frå oktober, sak 26/2012. Selje kommune har sendt invitasjon til møte mellom kommunen, fylket og Riksantikvaren. Det har vore kontakt med dei ulike aktørane for å finne eit møtetidspunkt som kan passe alle. Interimstyret meiner det er viktig at fredingskartet over øya og gamle reguleringsplaner vert henta fram og lagt til grunn til eit slikt møte. Kommunen har og gitt innspel til samarbeidsavtale med fylkeskommunen og ventar no på utspel frå fylket. Interimstyret meiner kontakten med Opplysningsvesenets fond (OVF) også bør formaliserast. Eigarskap og framtidig forvaltningsansvar er heilt sentrale spørsmål i høve eit kloster- og pilegrimssenter. Bjørgvin har tatt opp høve knytt til kloster- og helgenanlegget i kontaktmøte med OVF 1. november. Det synest hensiktsmessig at Bjørgvin koordinerer vidare kontakt med OVF og at Selje kommune deltek på møta med OVF. Selje kommune har sendt informasjon om det pågåande arbeidet i interimstyret og eventuelle framtidig konsekvensar for arrangement på Selja til Seljumannamessekomiteen. Komiteen har svart og interimstyret meiner at kommunen bør teke initiativ til eit møte før jul. Bjørgvin bispedømme bør vere representert på dette møte. 2

20 Sak 35/2012 Kommersiell analyse. Framdrift og økonomi for kloster- og pilegrimssenter i Selje. Kommersiell analyse. Framdrift og økonomi for kloster- og pilegrimssenter i Selje. 1 vedlegg; Notat datert frå Sjur Ove Svartveit ad «Nødvendige avklaringar i samband med rapport». 1. Interimsstyret ber Svartveit teke omsyn til innspel frå medlemmane i vidare utgreiing. 2. Interimstyret sine medlemmar vil bidra med utfyllande dokumentasjon i den grad dette er naudsynt og naturleg. kfr. sak 29/2012. For å sikre ei best mogleg framstilling av fakta og grunnlag for kommersiell analyse ynskjer ekstern konsulent å drøfte sentrale problemstillingar med interimstyret. Svartveit bedriftsrådgiving AS har utarbeidd eit notat som blir utgangspunkt for drøftingane i styret. Sjur Ove Svartveit gjorde greie for sin bakgrunn og erfaringar med tilsvarande analyse for Pilegrimssenteret i Røldal. Han orienterte vidare om oppdrag og disposisjon for sluttrapport. Rapporten vil ta for seg organisasjonsform, krav til kapasitet og kompetanse og aktivitetar i fase 1 (3-5 år i mellombels bygg) og fase 2 (framtidig bygg). Førebels marknadsvurderingar og målgruppesegmentering vert lagt til grunn for den økonomiske analysen. Interimstyret ga innspel til overordna føringar for drifta av eit kloster- og pilegrimssenter. Interimstyret kom også med synspunkt knytt til sjølve den kommersielle analysen på ei rekkje punkt. Sak 36/2012 Sunnivaleia vidareføring av prosjekt. Kloster- og pilegrimssenter i Selje. Sunnivaleia vidareføring av prosjekt. 2 vedlegg; Sunnivaleia over sjø og land prosjektplan for Sunnivaleia. Designmanual Sunnivaleia Interimstyret ber prosjekt Sunnivaleia utarbeide forslag til framtidig tilknyting til kloster- og pilegrimssenteret i Selje til møte i desember. 2. Interimstyret ber om at signal om innhald og framtid for Sunnivaleia vert lagt til grunn for vidare arbeid med den kommersielle analysen. 3. Interimstyret meiner Sunnivaleia vil vere eit godt objekt i høve forsking og utvikling kring nyskapande naturopplevingar. Styret ber prosjekt Sunnivaleia og administrasjonen vidareutvikle dialogen med May Elin Bjerck med sikte eit prosjektfellesskap. Knut Magne Nesse og Torkjell Djupedal orienterte. Prosjekt Sunnivaleia blei starta i Det er utarbeidd strategiar, merkingspolicy og plan, visuell profil. Prøvevandringar frå Kinn til Selja er gjennomført i 2010, 2011 og Nettstad er utvikla og opplegg for vandringar i 2013 er klart. I tillegg til arbeidet i prosjektet har Torkjell Djupedal og Knut Magne Nesse på privat initiativ synfart heile kysten frå Bergen til Selje og utforska moglege vandreruter frå Bergen til Selja. Ein eigen rapport gjer greie for fem nøkkelstader undervegs. Det er utarbeidd to samanhengande ruter, ei vandrerute og ei sykkelrute med 20 gode avstikkarar undervegs. Nesse orienterte om førebels plan for vidareutvikling av Sunnivaleia på kort og lang sikt. Nesse la vekt på at Sunnivaleia skal vere ein samlande idé. Ho skal knyte saman og styrkje eksisterande kulturminne. Sunnivaleia utfordrar kyrkje, kulturminneformidling, transport, reiseliv og overnatting langs kysten til samarbeid. Sunnivaleia skal motivere til å vandre over sjø og land og gje pilegrimar ei god oppleving. Sunnivaleia har ideelle målsettingar. Ho må oppfattast som eit felleseige, styrke dei som driv næringsverksemd langs kysten, stimulere til dugnadsinnsats og styrkje eigarskapet til Sunniva og 3

21 Seljumennene. Nesse la fram ei matrise med forslag til arbeids- og ansvarsdeling for framtidig drift og utvikling av Sunnivaleia. Interimstyret heidra prosjekt Sunnivaleia for godt arbeid og kom med innspel til vandrerutene som er skissert. Interimstyret ba prosjektet om å kome med konkret forslag til korleis vidare utvikling av leia kan knytast til eit framtidig kloster- og pilegrimssenter i Selje. Selje kommune/sunnivaleia er invitert med i samarbeid og dialog kring eit forskingsprosjekt om nyskapande naturoplevingar. Kunstnaren May Elin Bjerck orienterte om eit forprosjekt som ho og hennar partnarar ynskjer å sette i gang knytt til kystpilegrimsleden. Bjerck ga styret ein kort innføring i tilnærming, metode og mogleg resultat med utgangspunkt i eit pågåande samarbeidsprosjekt knytt til Kjøsnesfjorden. Interimstyret meinte det vil vere interessant å utforske den kunstnariske opplevingsdimensjonen i pilegrimsvandring i kystlandskapet og at Sunnivaleia kan eigne seg som pilot i høve den kommande kystpilegrimsleden. Sak 37/2012 Klosterakademi 2012 og Kloster- og pilegrimssenter i Selje. Klosterakademi. 4 vedlegg; Reise til Selje og bli klok! Kurs i restaurering og vedlikehald av steingarder og fundament på eldre hus. Kurs: Gregoriansk song. Seminar: Klosteret på Selja i Norge og i verda. 1. Interimstyret ber om at erfaringar og planer for Klosterakademiet blir integrert i den kommersielle analysen. 2. Interimstyret ber om at det utarbeidast budsjett og endeleg program for Klosterakademiet Interimstyret gjev skriftlege innspel til innhaldet i saksdokument 37/2012 per e-post. Det er utarbeidd eit notat om Klosterakademiet i Selje. Notatet gjer greie for historikk, pilotverksemd og forslag til organisasjon og program for Interimstyret vert invitert til å ta stilling til innhaldet. Av tidsmessige årsaker blei saka ikkje drøfta i plenum. Interimstyret meinte det var greitt å kome med innspel til saka per e-post. Innspela vert inkludert i sluttrapport frå interimstyret, forslag til budsjett og endeleg program for Sak 38/2012 Klosterhistorisk nettverk Kloster- og pilegrimssenter i Selje. Felles møte med utvalde interessentar i Hordaland i høve klosterhistorisk nettverk. 1 vedlegg; Kloster- og pilegrimssenter i Selje - frå eit fagleg perspektiv. Presentasjon av Åslaug Ommundsen, Interimstyre gjev skriftlege innspel til sak 38/2012 per e-post. 2. Interimstyret ber om at revidert oppsummering, kor innspela frå styret er innarbeidd, vert sendt til kommentar til dei andre som deltok på møte. 3. Interimstyret ber om at oppsummering med forslag til vidare arbeid vert innarbeidd i sluttrapporten. 4. Interimstyret ber om at vidare oppfølging vert prioritert høgt når endeleg driftsorganisasjon er opp og går. 4

22 Det er utarbeidd oppsummering frå dialogmøte 26. oktober i år mellom interimstyret og utvalde interessentar i Hordaland i høve klosterhistorisk nettverk. Interimstyret vert invitert til å ta stilling til innhald, konklusjon og vidare arbeid i saka. Av tidsmessige årsaker blei saka ikkje drøfta i plenum. Interimstyret meinte det var greitt å kome med innspel til saka per e-post før oppsummering vert sendt dei andre aktørane til kommentar. Interimstyret meiner oppsummering gjev et greitt utgangspunkt for vidare arbeid knytt til aktiviteten klosterhistorisk senter. Sak 39/2012 Orienteringssaker 1. Interimstyret tek munnlege utgreiingar til orientering. a. Aktuelle møte og oppfølgingsinitiativ Helga Odden Reksnes orienterte. Ho viste til sak 34/2012. I tillegg har Selje kommune hatt møte og kontakt med interessentar som ynskjer å kople idear om næringsverksemd til kloster- og pilegrimsenteret. Det har også vore dialog med Kvinneskipet Embla med sikte på pilegrimsvandring og samarbeid knytt til arrangement i b. Kultursamarbeid Ragna Sofie Grung Moe orienterte om status for mogleg trekantsamarbeid mellom Festspillene i Bergen, Selja og Gloppen musikkfest i Dato er fastsett til juni. Innhald er under utvikling og finansiering vert utgreidd. c. Sunnivastatue Torkjell Djupedal orienterte. Sunnivastatua er ikkje fullfinansiert enda. Vennelaget jobbar med å skaffe restmidlane. Marmorarbeidet er sett i gang i Italia. Det vert arrangert studietur til Carrara våren 2013 med skulptøren som gaid. Då vil det mellom anna bli høve til å sjå korleis Sunniva blir utforma i marmor. Sak 40/2012 Eventuelt a. Studietur til Lindisfarne 1. Interimsstyret ber sekretariatet, prosjekt Sunnivaleia, Reisemål Stryn & Nordfjord og Fjordkysten ferdigstille opplegg og bestille studietur på grunnlag av innspel frå styret i høve tidspunkt. Endeleg deltaking må vere avklart før jul. På styremøte i oktober vart det bestemt å utsetje studieturen til 2013, kfr. sak. 27/2012. Inger Elin Nes Hjelle kom med framlegg om datoar for studietur til Lindisfarne. Ho hadde ulike framlegg. Interimstyret samla seg kring uke 11; mars som 1. val med veke 9; februar som 2. val. 5

23 SELJE KOMMUNE 6740 Selje Kloster- og pilegrimssenter i Selje Møte i interimstyret referat Dato: onsdag 12. desember kl Stad: Selje Hotel, Sunnivasalen Til stades: Ragnhild Helena Aadland Høen, Oslo katolske bispedømme, Jon Tamnes, Fortidsminneforeninga, Torkjell Djupedal, Venner av Selja kloster, Alf Tore Hommedal, Universitet i Bergen, Inger Elin Nes Hjelle, Reisemål Stryn & Nordfjord, Bjørn E. Jensen, Selje kommune/selja skjøtsels- og konserveringsprogram/tilsynsmann Selja, Ottar Nygård, Selje kommune, Kari Leine Balog, sokneprest i Selje (observatør), Ragna Sofie Grung Moe, Bjørgvin bispedøme (observatør), Knut Magne Nesse, prosjekt Sunnivaleia (observatør), Sjur Ove Svartveit, Svartveit bedriftsrådgjeving, Bård Fløde, Selje kommune (observatør) Helga Odden Reksnes (sekretariat, ref) Forfall: Knut Åland, Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør) Dagsorden Sak 41/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 42/2012 Godkjenning av referat frå møte 19. november Sak 43/2012 Kloster- og pilegrimssenter i Selje sluttrapport og kommersiell vurdering. Sak 44/2012 Orienteringssaker. a. Kloster b. Kultursamarbeid c. Seljumannamessehelga 2013 d. Sunnivaleia e. Tur til Carrara f. Studietur Lindisfarne Sak 45/2012 Eventuelt. 1