Protokoll. Styremøte #1/ Ullevål Stadion. Norges Skøyteforbund. Tilstede: President Vibecke Sørensen

Transkript

1 Protokoll Styremøte #1/ Ullevål Stadion Norges Skøyteforbund Tilstede: President Vibecke Sørensen Visepresident Erland Kroken Styremedlem Teknisk hurtigløp Marcel Lesche Vanberg Styremedlem Barn, bredde Kolfinna Magnusdottir Styremedlem Per Annar Lilleng Styremedlem Steinar Fagerheim Varamedlem Barn, bredde Mona Norhaug Faleide Varamedlem Teknisk Kunstløp Jeanette Skarstein Varamedlem Lars Kvaalen Generalsekretær Nils Einar Aas Forfall: Styremedlem Teknisk kunstløp Lise Røsto Jensen Varamedlem Teknisk hurtigløp Erik Julsrud Sak 1/2012 Godkjennelse av møteprotokoller Protokollutkast for styremøtene #11/2011 forelå til godkjenning. Protokollene ble godkjent med innkomne merknader Sak 2/2012 Rapportering av status komiteer og utvalg a) Anlegg Erland Kroken orienterte. Det planlegges et anleggsseminar sammen med de andre isidrettene på Hamar ifm. World Cup 10. til 12.februar. Formål er å utmeisle en felles anleggsstrategi for isidrettene, samt å utveksle erfaringer og se på hvordan man samlet sett kan utnytte ressurser og kompetanse for og nå felles mål om flere og bedre anlegg. Arbeidet i anleggsutvalget rapporteres å være godt og konstruktivt. Statistikken viser at isanlegg har fått lav andel av spillemidlene til anlegg. NIF har i et høringsdokument tatt til orde for at satsene for isanlegg oppjusteres. NSF kommer sammen med de andre isidrettene å levere en felles høringsuttalelse med støtte til dette forslaget. 1

2 Arbeidet med anleggspolitisk dokument fortsetter, og planen er å legge frem dette på ledermøtet i juni. Jevnaker kommune har vedtatt bygging av kunstisanlegg, forventet byggestart i Anleggsutvalget jobber sammen med lokale pådrivere for å realisere kunstisanlegg, og vil fortsatt bruke programsatsningmidlene som en katalysator. Det jobbes godt mange steder, deriblant i Bergen, Oslo, Lærdal og Trondheim. b) Bredde kunstløp Kolfinna Magnusdottir orienterte. Orienteringen ligger som vedlegg #1 til protokollen. Kolfinna Magnusdottir vil engasjere seg i ISU prosjektet fremover, herunder de økonomiske forutsetningene. Det arbeides for å få til en avtale om bruk av det svenske programmet for trenerutdanning, og å få dette integrert i den nye trenerløypa. c) Bredde nye grener Steinar Fagerheim orienterte. Det har vært gjennomført et møte mellom Morten Henriksen, Steinar Fagerheim og Nils Einar Aas. Det tas ny kontakt med Morten Henriksen med sikte på å arrangere et seminar med sikte på fremme av inline ila. våren Det er viktig at inline behandles som en egen gren og ikke bare som en trningsform for hurtigløp. Morten Henriksen har foreslått at det opprettes en nasjonal klubb for inline og at man knytter til seg ressurspersoner fra hele landet i denne klubben. Møte også avholdt med Morten K. Staubo vedr. kortbane. NSF vil holde nær kontakt med aktuelle klubber og miljøer fremover. Vi ser positivt på mulighetene som ligger i tildelingen av ungdoms OL i 2016 ift å utvikle kortbane, herunder utdanning av nye funksjonærer og dommere. d) Bredde hurtigløp Mona Norhaug Faleide orienterte. Breddeutvalget hadde møte den 25. november. Referatet ligger som vedlegg #2 til protokollen. Det er planlagt et oppfølgingsmøte ifm. LM i Harstad medio februar. Det vil fokuseres spesielt på klubbutvikling og jenteløftet fremover. Bøkkoløpet har blitt videreført denne sesongen. Breddeutvalget har kontaktet alle kretsene for å forhøre seg om deres ønsker og behov, herunder tilbudet om klubbutvikling. Det har så langt dessverre vær laber respons fra kretsene. Det vil utredes nærmere om det kan være aktuelt å få oppnevnt en breddeansvarlig i hvert kretsstyre. 2

3 Styret diskuterte også mulighetene for å få inn særskilte sponsorer til breddeidretten. Styret ser positivt på at det jobbes med å skaffe sponsorer til breddeprosjekter, men det er viktig at man ikke kommer i konflikt med de øvrige sponsoravtaler som NSF besitter. Breddeutvalget vil holde kontakt med NSF administrasjon for å forsikre seg om at det ikke oppstår slike komplikasjoner. e) TKH Marcel Vanberg orienterte. Arbeidet i komiteen fungerer meget tilfredsstillende. Det var uheldig at NC stevnet i Bergen måtte avlyses grunnet værforholdene. Terminlisten gir dessverre ikke rom for erstaningsstevne. Det var lav deltakelse under NC i Bjugn, TKH vil se på tiltak for å stimulere interessen. TKH vil initere en evaluering av avviklingen av siste distanse under NM allround. Man ser positivt på mulighetene knyttet til fellesstart som enkeltdistanse, men det blir antakelig ikke noen videre utprøving av dette i allround sammenheng. TKH vil iverksette regelharmonisering av fellesstart i tråd med ISUs regelverk. NSFs spesielle bestemmelser og NC reglement er oppdatert og i god orden. Det er avholdt diverse kurs, herunder TD kurs. Av saker som ligger foran nevnes arrangementsmal og oppdatering av veiledere for kretsenes autorisasjonsråd. TKH vil vurdere nærmere innkjøp av nasjonalt transpondersystem. f) TKK Orientering fra TKK ligger som vedlegg #3 til protokollen Sak 3/2012 Økonomi Sak 2/2012 tatt til orientering Generalsekretæren presenterte et foreløpig resultat for 2011, på kroner Dette var i tråd med estimatet som ble presentert i styremøtet i desember Tatt til orientering 3

4 Sak4 /2012 World Cup Hamar Generalsekretæren orienterte styret om at arbeidet med World Cup 2012 var i god rute. Det arbeides godt for å få oppmerksomhet og publikum til arrangementet, og det er bl.a. utarbeidet en flyer med invitasjon til alle skoleelever i mjøsregionen. NSF har søkt ISU om et ekstra tilskudd til arrangementet, og vi har fått tilbakemelding på at søknaden vil bli behandlet av styret i ISU medio april d.å.. Tatt til orientering Sak 5 /2012 Skøytesportens fremtid Styret diskuterte strategi og påvirkningsmuligheter overfor ISU. President og generalsekretær hadde hatt møte med KNSB under EM i Budapest, og de hadde et sammenfallende syn som NSF med tanke på utfordringer og muligheter. Det ble avtalt å avholde et mer formelt møte ifm. VM enkeltdistanser. Så langt har NSF vært opptatt å gi råd til ISU om prosesser som kan iverksettes for å komme i en mer offensiv dialog med de ledende skøytenasjoner og ledende TV selskaper om den strategiske utviklingen av hurtigløp. Så langt har dette gitt begrensede resultater, og NSF vil derfor vurdere å sende et notat til ISU der vi gjør rede for mer konkrete forslag til endringer. Styret gir president og generalsekretær fullmakt vil utarbeide et notat for diskusjon i styret og som senere vil oversendes ISU. Sak 6/2012 ISU kongressen ISU kongressen vil finne sted i Kuala Lumpur, Malaysia, juni d.å. NSF vil være representert ved president, leder TKH og TKK samt generalsekretær under ISU kongressen. Styret vil diskutere de innmeldte forslagene til kongressen når disse forligger fra ISU. Sak7/2012 NM sprint Marcel Vanberg gjorde rede for grunnen til at Håvard H. Lorentzen ble gitt dispensasjon til å starte i senior under NM sprint TKH er av den klare oppfatning at de har anledning til å gi slik dispensasjon. Det hadde blitt lagt vekt på to forhold: De antatt beste løperne bør gis anledning til å kunne konkurrere om kongepokalen. Stevnet var et viktig uttaksløp, og det var viktig å ha like og rettferdige forhold for å vurdere prestasjoner knyttet til uttaket. 4

5 Håvard H. Lorentzen er allerede etablert i verdenseliten på sprint/mellomdistanse og ønsket selv å starte i seniorklassen. For fremtiden vil TKH legge vekt på at OD og TD er godt informert i forkant, slik at uklarheter og misforståelser kan ryddes av veien tidligst mulig. Tatt til orientering Sak8/2012 NM representasjon Det gjenstod fra styremøte 11/2011 å beslutte NSF representasjon ved NM junior allround. NSF representanter under NM junior allround vil være Vibecke Sørensen og Nils Einar Aas. Sak9 /2012 Orienteringer President og generalsekretær orienterte om forholdet mellom NSF og Team CBA. Generalsekretæren orienterte om at det i samarbeid med OSK arrangeres skøytedag for Statnetts ansatte med familier på Frogner stadion den 1. februar. Kolfinna Magnusdottir orienterte om gledelig høyt nivå under NM/LM i kunstløp. Det er flere utøvere som nå behersker trippelhopp. TKH og TKK orienterte om at man ser på mulighetene for å arrangere NM allround og LM/NM kunstløp sammen i Stavanger i desember Erland Kroken orienterte om at arbeidet med skøytegallaen 2012 er i rute. Arrangementet finner sted 28. april i Asker. Sak10 /2012 Eventuelt Presidenten avklarte diverse spørsmål fra Mona Norhaug Faleide. Det er 3- tre- vedlegg til protokollen. 5

6 Vedlegg1: Oppdatering fra breddeutvalg kunstløp. På grunn av hektisk arbeidssituajson hos uvalgets leder har breddeutvalget innen kunstløp ikke vært like aktivt som ønsket. Innen kunstløp er hovedmålsetningen å få til en systematisert trenerutvikling i Norge. Trenerutviklingen vil i første omgang måtte være inn under ISU prosjektet i Finland. Trenerne som deltar i prosjektet for unik mulighet til videreutvikling, men samtidig blir øvrige trenere satt på sidelinjen hvis kompetanseoverføring ikke finner sted mellom de trenerne som deltar og de som står uten for. Det arbeides med å se på hvordan kompetansen kan overføres målrettet slik at både trenere og klubber er innforstått med at dette er utviklingsprogram for hele kunstløpssporten. For den langsiktige trenerutdanningen jobbes det med å få fri tilgang på trenerutdanningssystemet som det svenske forbundet har utarbeidet. Denne er i tråd med de tankesett som er lagt ned i ISU prosjektet. Ved godkjenning av bruk av systemet vil alle dokumenter måtte oversettes til norsk språk. Det er målsetning at dette skal bli klart til bruk fra høsten Tidlig frafall har vært et gjennomgående tema innen kunstløp. En av grunnene til frafall er at jenter i alderen år føler at det er vanskelig å kombinere sporten med skolegang og andre aktiviteter. For å være med i toppsjiktet trenges det stor innsats og dedikering til kunstløpsporten. Utøvere som ikke henger med i toppen føler at de får for lite oppmerksomhet fra trenere og i tillegg blir det tøft når de som er mindre tar de igjen. De siste årene har det vært enorm utvikling innen kunstløpsporten i Norge og avstanden innen de enkelte klassene øker. Etablering av Basic klassen, kom i stand til å møte noen av de behovene som dette har skapt. Kravene for å konkurrere i Basic er at utøvere har konkurrert i hvert fall opp til Springs og tanken er at klassen skal ta vare på utøvere som er kommet lengre og ønsker å drive sporten sin videre uten å satse alt på kunstløp. Det siste året har det kun vært fem utøvere registrert og konkurrert i Basic klassen. Det er breddeutvalget sin målsetning at denne klassen skal bli større. Det er viktig at klubben hjelper utøvere til å finne den riktige klassen å konkurrere i, slik at utøverne føler mostring og utvikling på det nivået som utøveren ønsker å oppnå. For å oppnå attraktivitet i klassen foreslås det at klassen blir tatt inn som egen klasse i NM/LM Det forventes at en slik satsing vil føre til at noen av utøverne som i dag konkurrerer i klassene Debs/Novice/Junior/Senior vil se det som attraktivt å oppnå gode resultater i Basic isteden for å oppnå lavere plasseringer i de øvrige klassene. Særskilt gjelder dette utøvere som ikke har tenkte å satse på internasjonalt nivå. De siste årene har det vært økning i antall gutter som konkurrerer. Det har vært fem stabile gutte utøvere i klassene cubs/springs/debs. Disse utøverne er på relativt likt nivå. For å opprettholde motivasjon hos disse foreslås det å lage egne tiltak rettet mot guttene. Det vil bli etablert egen tiltaksgruppe her i samarbeid med de involverte og det vil bli lagt frem forslag til aktiviteter i løpet av vårsesongen Det er startet en kunstløpsaktivitet i Bjugn i tilknytning til kulturskolen i Bjugn. Det er interesse for å få til klubbetablering i Bjugn. Dette vil breddeutvalget støtte opp om. Etablering av nye miljøer i Kristiansand og eventuelt Bjugn trykker på behovet for å etablere brukerveiledning og årshjul for klubbene. Arbeidet her vil bli igangsatt i løpet av vårparten og målsetningen er å ha første utkastet klart til sesongstart

7 Vedlegg 2: Referat møte i breddeutvalget i Norges Skøyteforbund, fredag 25.november 2011, Ullevål. Tilstede: Nils Einar Aas, Janniken Høybakk, Kristin Haugli, Knut Johannessen, Mona Norhaug Faleide, Camilla Farestveit og Lasse Sætre Meldt forfall: Kyrre Vatn og Tor Olsen Knut Johannessen ble invitert til å delta på møtet av leder, breddeutvalget, hurtigløp. Han var tilstede fra kl til Knut kom med mange klare og nyttige innspill. Sak 1/2011- Presetasjon av breddeutvalget. Se vedlegg. Se egen presentasjon link på NSF sin nettside under bredde. Sak 2/2011- Breddeutvalgets mandat. Innledning med Generalsekretær Nils Einar Aas. Nils Einar orienterte om strukturer for Breddeutvalget, samt hvordan budsjettet bør prioriteres. Fokus på de prosjektene som i dag fungerer og følge opp de. Samt se på nye arbeids oppgaver. Vi diskuterer prosjektene under støtteordningen post 3. Sak 3/2011- Økonomi. Nils Einar innformerte kort hvilke midler breddeutvalget hurtigløp disponerte. For å gjøre skøytesporten større i Norge må man jobbe med tiltak som kan til tider koste penger. Breddeutvalget ønsker at muligheten for å få tak i sponsor midler til evt. til tiltak. Kostnader for å administrere breddeutvalget skal holdes på et lavt nivå. Sak 4/2011- Møteplan m/handlingsplan. Hvordan skal breddeutvalget jobbe for å oppnå best mulig resultat. Med evt.fordeling av evt. arbeidsoppgaver. Breddeutvalget vil holde møter på naturlig møteplasser i forbindelse med NC, LM osv. telefon møter. Forslag: Januar: Tlf.møte Februar: Møte i forbindelse med LM Mars/april Møte Sak 5/2011- Post 3 søkere Tiltak som prioriteres i år er bl.a.: -Trener/lederutvikling -Aktivitetsutvikling i klubbene -Klubbutvikling for øvrig -Statnett ungdomssamling -Jenteløftet Fra NIFs informasjon om tildelinger med følgende retningslinjer: -Tiltakene skal gjennomføres i eller så nær klubben som mulig -Det skal dokumenteres god gjennomføring og resultatoppnåelse for barne (6-12 år)- og ungdomssatsing i 2011, særlig ungdom mellom 13-19år. -Det skal settes fokus på trener- lederutvikling. -Grupper som i dag er svakt representert i idrettslagene skal inkluderes. -Det blir vektlagt i tildelingen at Bestemmelser om barneidrett og Idrettens barnerettigheter følges. -Tiltak til idrett i skolen kan være fornuftig virkemiddelbruk av deler av aktivitetsmidlene, under forutsetning av at de lokale idrettslagene er tiltaksansvarlig for middelbruken, og at idrettens egenkompetanse benyttes. P-rioriterte grupper som ikke finner seg godt nok til rette i idrettslagene blir bedre inkludert, inklusiv funksjonshemmede. Prosjekter som faller utenfor støtteordningen: 7

8 -Tiltak som er organisert utenfor de lokale idrettslagene -Reisestøtte til landslag el.l. på nasjonalt nivå -Støtte til utstyr Sak. 6 /2011-Statnettsamling. Sak.7/2011-Bøkko løpet. Sak.8/2011- Strategiplan for perioden med fokus på 1.1 Barn, bredde og rekruttering. Sak 9/2011- Handlingsplan for Jenteløftet. Sak ble diskutert under samme sak. Da dette er prosjekt som går i sammen under sak strategiplan. 1. Prosjektet Jenteløftet Mona og Camilla om erfaringer fra Jenteløftet Om arbeidet rundt samlingen på Østre Bolærne i juni og samlingen i Bjugn i oktober. Innspill på å samkjøre Jenteløftet på sommerisen i august, med Statnettsamlingen. Mona og Camilla med flere planlegger nye samlinger? Breddeutvalget skal lage en handlingsplan over 5 år. Hva vi ønsker å gjøre for at vi skal få flere jenter til å begynne med skøyter. Beholde de som er i miljøet. Og hvilke mål vi har for prosjektet. Breddeutvalget skal hver for seg lage et forslag som vi samkjører. Frist til å melde inn på e-post til Mona er 30 januar. 2. Prosjektet Statnett sommersamling Sommeris på Hamar. Det legges opp til sommersamling for yngre utøvere etter mal av tidligere år. Badeøkt i Ankerskogen, grill og sosial moro i tillegg til trening på barmark og is. Innspill på å samkjøre med Jenteløftet. Sommersamlingen Statnettsamling Lasse syr sammen det faglige opplegget, mens Terje Ulsrud tar etter avtale med NSF den praktiske siden. 2.Bøkkoløpet Har kjøpt inn flere effekter som ligger for salg på idrettsbutikken.no. Oppfordring gjennom nettsidene at klubbene legger Bøkkoløpet inn i terminlisten. Det ble diskutert, Bøkkoløpet inn skolene kan være et godt alternativ for økt skøyteaktivitet. 3. Rekruttering på steder det er is og aktivitet. Knut kom med innspill om fokus på de klubbene som har is anlegg. Gi de ideer om aktivitet. Bli gode eksempel for de klubbene som ønsker større aktivitet. 4. Trenerkurs Lasse orienterte om NIFs nye satsning på trenerløypa. Ny satsning på utdanning av trenere i idretts-norge. Lasse følger opp hurtigløp ammen med Sven Åge Svensson. Diskusjon fulgte hvordan skal vi få kretsene til å satse enda mer på utdanning av funksjonærer og trenere, aktivitet i klubbene? Enighet om at det er en god ide å sende ut en e-post til alle kretsene om de de har en representant på bredde i styret. 5. Klubbutvikling Som et nytt satsning prosjekt for breddeutvalget ble det diskutert mye rundt klubbutvikling. Vi tar kontakt med kretsene om de har noen veiledere, samt at kretsene går ut mot klubbene med tilbud om klubbutvikling. Breddeutvalget utarbeider et salgbart skriv om klubbutvikling der det virker interessant for klubben og sette av tid til dette arbeidet. - Første fase i klubbutviklingen blir Start- og oppfølgingsmøter Klubbens medlemmer involveres for å vurdere klubbens situasjon og foreslå tiltak. Det lages en felles fremdriftsplan. -Fase to, Klubbens utviklingsprogram, et grunnkurs for alle tillitsvalgte og medlemmer med en lederfunksjon i klubben. -Fase tre: Frittstående prosesser og organisasjonskurs 8

9 Kompetansebygging som fokuserer på spesifikke områder som kan få klubben til å fungere enda bedre. Ser på mulighetene for kurs for de som ønsker det i breddeutvalget. 6. Andre innspill Utnytte bedre at hele skøyte-norge er samlet på Hamar på sommerisen. Legge opp til foredrag, kurs og aktiviteter. Is aktivitet SFO,. Asker og Bergen har god erfaring med dette. Lage mal for skøyteskole barn, ligger en del stoff på nettsidene. Ta kontakt med klubber som har et godt opplegg her. Skøyteskole for voksne, Ta kontakt Aktiv Skøyteklubb, lage mal som legges ut på nettsidene. Anleggs komitéen følger opp de klubbene som ønsker hjelp på anlegg. Sak.10/2011- innkomne saker. Breddeutvalget har fått innspill fra: Anne Bjørnsmoen, Tynset IL 1. Det er uklokt å dele skoleklasser midt på sommeren. Ønsker at det blir som i skisporten. Breddeutvalget: Dette er internasjonale regler. Breddeutvlaget har ikke noen myndighet til å forandre dette. Men bringer det videre til NSF styret. 2. NM konseptet må evalueres. Med tanke på uttak og selve arrangement. Bjørnsmoen mener det bør kunne kopiere slik skisporten legger opp sin NM uke. Breddeutvalget bringer dette videre til NSF styret. 3. Sende evalueringsskjema til de som slutter. Slik at NSF kan avdekke forhold som ikke er til beste for norsk skøytesport. Breddeutvalget tar dette med seg videre i arbeidet med klubbutvikling. Kevin Eikerhagen, Hol IL 1. Er opptatt av rekruttering og klubber og kretser må bli flinkere til å arrangere mer lokale skøyteløp slik at det ikke blir store reise avstander og at det blir flere skøyteløp i nærområdet. Breddeutvalget tar også dette med seg i det videre arbeidet med klubbutvikling. Kristin Haugli, Jevnaker IL 2. Jevnaker ønsker fokus fra NSF og breddeutvalget på beslutningen som skal tas i kommunestyret på Jevnaker om å bygge kunstisbane. Dette skal vedtas 15 desember. Innspill fra Leinstrand og Falken ble ikke diskutert på møtet, da leder av praktiske årsaker ikke hadde noen mulighet til å registrere de da Mona N F reiste torsdag til Gardemoen, med ingen mulighet til registrere de. Men vil bli tatt med i det videre arbeid med klubbutvikling. Referent: Lasse Sætre 9

10 Vedlegg 3: Orientering teknisk kunstløp, styremøte Vellykket LM-NM Trondhjems Skøiteklubb avviklet et flott mesterskap. Godt organisert, høyt nivå og jevnt mellom medaljevinnerne i senior damer. Mer varierende nivå i resterende klasser. Utfordring mht. at oppgradering av det elektroniske utstyret ikke ble levert i tide før mesterskapet. Noen stopp i underveis i konkurransen (mellom løpere), men det fungerte bedre enn fryktet. Vi håper utstyret blir levert om kort tid slik at det kan brukes under de resterende stevnene. 2. Rink Results Stor suksess med Rink results som streamet mesterskapet live. Eier og primus motor Pål Dahle melder om 2500 unike IP adresser innom siden i løpet av januar. 3. LM-NM 2013 Ikke mottatt søknader om å arrangere LM- NM Etterlyste arrangør på NMbanketten. Fikk henvendelse fra Stavanger i går, de ønsker å arrangere, men har en del spm. som må avklares. Fortsetter dialogen. 4. Invitasjoner og representasjon Kari Anne Olsen, Youth Olympic Games, Østerrike.Invitert som kontroller. Mona Adolfsen, JVM, Hviterussland. Invitert som overdommer. Lise Røsto Jensen, Challenge Cup, Nederland. Invitert som overdommer. Cathrine Wessel, Nordics, Finland. Representasjon som dommer. Hege Røsto Jensen, Nordics, Finland. Representasjon som dommer. Hege Røsto Jensen, Challenge Cup, Nederland. Representasjon som dommer. Val Gardena, Italia- ikke avklart. 5. Elementstevne 10. mars AKK skal arrangere elementstevne, løperne går ikke program, men konkurrerer kun med elementer. Vi jobber med reglementet som skal publiseres i begynnelsen av februar. 6. Teknisk support Helge Kastet har vært teknisk support/drevet opplæring for arrangører av det elektroniske systemet. Han kommer til å gi seg etter denne sesongen. Han har vært tilstede på alle elektroniske stevner denne sesongen, og vi mener det er en nødvendighet for at det dyre utstyret skal bli håndtert som det skal, ergo det vil bedre ivaretatt. I tillegg sikrer det en korrekt teknisk gjennomføring av stevner. Vi ønsker å engasjere en ansvarlig for utstyret neste sesong. Kommer tilbake til dette. / Lise Røsto Jensen,