STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret K-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 18:00-22:20 Møteprotokoll Fra sak: PS 19/14 Til sak: PS 36/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Annette Tollefsen Jensen KRF Håvard Steen Moa H Ole Andreas Aftret H Erling Weydahl AP Inger J. O. Uthus AP Alf Kaspersen AP Thomas Fossen AP Einar Østereng AP Ann-Inger Leirtrø AP Martha Richstad Berbu AP Anja Elisabeth Ristad SV Ivar Vigdenes SP Oddvar Vigdenes SP Rolf Charles Berg SP Erik Bjørgum SP Anne M. Gederaas Ingstad SP Merethe Strand Hamborg H Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Kåre Magnar Børseth AP Per Moen AP Svein Inge Jørgensen FRP Ola Morten Teigen FRP Jorun Kristine Lundemo FRP Lillian Margrete Solstad H Rune Larsen H Øistein Teigen KRF Siv Sætran SP Per Erik Moen AP Geir Falck Anderssen H Ole Hermod Sandvik H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Sigrun Bremseth AP Gunnar Solum SP Håkon Alstadheim V Ragna Straume V May Britt Sørmo Ervik AP Inger Anne Wahl AP Svein Håvard Fiskvik SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Stian Flobergseter Inger Anne Wahl AP Svein Olav Ulstad Svein Håvard Fiskvik SV Ane Geving Gunnar Solum SP

2 Torgrim Hogstad Hallem Håkon Alstadheim V Roar Geving Ragna Straume V Marit Wahl May Britt Sørmo Ervik AP Elin Helene Friheim Sigrun Bremseth AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Tore Rømo Jarle Førde Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Teknisk Etatsjef Kultur Sekretær Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 41 av 41. Merknader: Underholdning fra oppsetningen Eventyrstien ved møtets start. Til å underskrive protokollen sammen med ordfører og sekretær ble følgende valgt: Ane Geving (SP), Erling Weydahl (AP) og Ola Morten Teigen (FrP). Etatsjef Teknisk, Tore Rømo orienterte om PS 79/14.

3 Saksliste for Kommunestyret i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 79/14 Kommunedelplan for E6 Kvithammer - Åsen. Utsiling av traséalternativer. 2013/3990 PS 80/ FV 42 - omlegging ved Skei - 2. gangsbehandling av reguleringsplan 2014/1719 PS 81/ Kirkev 12 - reguleringsplan 2012/4591 PS 82/14 PS 83/ Detaljreguleringsplan Hegreneset - 2. gangs behandling Ole Richters gate 45 finansiering og valg av entreprenør totalentreprise og riveentreprise 2012/ /4387 PS 84/ Kv 19 Tomtbakkan - reguleringsplan 2012/6125 PS 85/ Gymnasgata 5 - riving - finansiering og valg av entreprenør 2014/4293 PS 86/14 Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker - Regnskap /5940 PS 87/14 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag 2014/4890 PS 88/14 Søknad om permisjon fra politiske verv - Anna Dybwad Alstad 2011/6724 PS 89/14 Valg av nytt personlig varamedlem i RFF 2011/6724 PS 90/14 Valg av nytt personlig varamedlem til Eldrerådet 2011/6724 PS 91/14 PS 92/14 PS 93/14 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning - IUA - ny samarbeidsavtale Prinsipp for belastning av administrasjonskostnader i investeringsregnskapet Omgjøring av vedtak 19. juni om vaskeritjenesten (PS 68/14) 2014/ / /3576 PS 94/14 Stjørdal skate-/aktivitetspark - beliggenhet 2014/6283 PS 95/14 Forvaltningsrevisjon - intern kontroll kvalitets - og avvikssytem PS 96/14 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Lokalt tiggerforbud 2013/ /4899 Interpellasjoner FO 19/14 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Ambulanse beredskapen i Stjørdal 2014/4984

4 FO 20/14 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Messe / utstillingsområde i Stjørdal FO 21/14 Spørsmål til ordføreren i kommunestyret Midlertidig parkering - Grustaket og Halsenbanen FO 22/14 Spørsmål til ordføreren i kommunestyret Lærlinger 2014/ / /6996 PS 97/14 Saker til behandling Godkjenning av protokollen TALETID KOMMUNESTYRET Varighet kl. 18:00-22:00 Tid til kulturinnslag, orientering, svar på spørsmål, samt pause Tid til votering Tid til debatt Tid pr. gruppe Tid pr. representant 86 min 30 min 124 min 6 min 2 min AP 18 repr. 42 min SP 7 repr. 20 min FrP 3 repr. 12 min H 7 repr. 20 min V 2 repr. 10 min SV 2 repr. 10 min KrF 2 repr. 10 min Sum 41 repr. 124 min

5 Saker til behandling PS 79/14 Kommunedelplan for E6 Kvithammer - Åsen. Utsiling av traséalternativer. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret finner at de anbefalte alternativer i silingsdokument datert 23. mai 2014 gir en tilstrekkelig bredde av mulige, fremtidige løsninger for konsekvensutredning for ny E6 på strekningen Kvithammer Åsen. 2. Kommunestyret slutter seg til tiltakshavers forslag om endring av planprogrammet som følge av prosessen etter kommunestyrets programvedtak, herunder forslaget og begrunnelsen for å ta inn alternativene 5 og 9, samt utluking av planprogrammets opprinnelige veilinjer 2 og Det vises til avsnittet «Vurdering» og kravene om miljøtunnel i de nye alternativene 1 og 2, og at alternativ 3 baseres på et mulig, fremtidig kryss i tilknytning til Langsteinbroa. Kommunestyret vedtar tiltakene som del av endret planprogram. 1. Kommunestyret viser til silingsdokument datert 23.mai 2014 og ber om at alternativ 2 utelukkes fra den videre konsekvensutredningsprosessen. Dersom dette ikke tas til følge, ber kommunestyret om at opprinnelig veilinje 3 også blir inkludert i konsekvensutredningen. 2. Kommunestyret ber videre om at det utredes på- og avkjøring i Langstein for de ulike alternativer hvor dette kan være aktuelt. 3. For alternativene 1 og 2 må det forutsettes anlagt en miljøtunnel som sikrer en tilfredsstillende bevaring av landskap og miljø forbi Skatval kirke. 4. Stjørdal kommune vil allerede nå sterkt signalisere et ønske om at valg av framtidig E6-trasé bør basere seg på at man fra Kvithammerkrysset går fortest mulig inn i fjell - som gjeldende for alternativene 3 og 9 i den videre konsekvensutredningen. 5. Stjørdal kommune beklager sterkt at jernbaneverket ikke holder en framdrift for planlegging som muliggjør samtidighet i planleggingen fra jernbaneverket og statens vegvesen. I den grad det er mulig vil man henstille om at det tas grep for å sikre at jernbaneverket gir prioritet til dette planleggingsarbeidet. 6. Stjørdal Kommune fraråder på det sterkeste at 0 alternativet blir den nye E-6 gjennom Skatval. Rolf Ch. Berg (SP) stilte spørsmål om sin habilitet, grunneier. Berg (SP) fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 40 av 41 tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag: Berg (SP) finnes inhabil jfr. Forvaltningslovens 6. 2 ledd. Enstemmig vedtatt. Per Moen (AP) fremmet følgende forslag:

6 Nytt pkt. 4: Kommunestyret mener, under forutsetting at konsekvensutredningen ikke utelukker dette alternativet, at veilinje 3 best ivaretar miljøet på strekningen Kvithammer Langstein, og det beste alternativet i forhold til jordvern. Sissel Bakken (AP) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret finner at de anbefalte alternativer i silingsdokument datert 23. mai 2014 gir en tilstrekkelig bredde av mulige, fremtidige løsninger for konsekvensutredning for ny E6 på strekningen Kvithammer Åsen. 2. Kommunestyret slutter seg til tiltakshavers forslag om endring av planprogrammet som følge av prosessen etter kommunestyrets programvedtak, herunder forslaget og begrunnelsen for å ta inn alternativene 5 og 9, samt utluking av planprogrammets opprinnelige veilinje Det vises til avsnittet «Vurdering» og kravene om miljøtunnel i de nye alternativene 1 og 2, og at alternativ 3 baseres på et mulig, fremtidig kryss i tilknytning til Langsteinbroa. Kommunestyret vedtar tiltakene som del av endret planprogram. 4. Den forkastede opprinnelige veilinje 3 i planprogrammet tas ikke ut, men blir med i det videre arbeidet. Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret viser til silingsdokument datert 23.mai 2014 og ber om at alternativ 2 utelukkes fra den videre konsekvensutredningsprosessen. Dersom dette ikke tas til følge, ber kommunestyret om at opprinnelig veilinje 3 også blir inkludert i konsekvensutredningen. 2. Kommunestyret ber videre om at det utredes på- og avkjøring i Langstein for de ulike alternativer hvor dette kan være aktuelt. 3. For alternativene 1 og 2 må det forutsettes anlagt en miljøtunnel som sikrer en tilfredsstillende bevaring av landskap og miljø forbi Skatval kirke. 4. Stjørdal kommune vil allerede nå sterkt signalisere et ønske om at valg av framtidig E6- trasé bør basere seg på at man fra Kvithammerkrysset går fortest mulig inn i fjell - som gjeldende for alternativene 3 og 9 i den videre konsekvensutredningen. 5. Stjørdal kommune beklager sterkt at jernbaneverket ikke holder en framdrift for planlegging som muliggjør samtidighet i planleggingen fra jernbaneverket og statens vegvesen. I den grad det er mulig vil man henstille om at det tas grep for å sikre at jernbaneverket gir prioritet til dette planleggingsarbeidet. Rose Vinge (AP) fremmet følgende forslag: Stjørdal Kommune fraråder på det sterkeste at 0 alternativet blir den nye E-6 gjennom Skatval. Votering: Vigdenes (SP) forslag pkt. 1 vedtatt med 20 stemmer mot 20 stemmer, med ordførerens dobbeltstemme mot formannskapets innstilling pkt. 1, 2 og tilleggsforslag i f-skap.

7 Bakkens (AP) forslag faller med dette bort. Vigdenes (SP) pkt. 2 og pkt. 3 forslag enstemmig vedtatt mot formannskapets pkt. 3. Vigdenes (SP) forslag pkt. 4 enstemmig vedtatt. Vigdenes(SP) forslag pkt. 5 enstemmig vedtatt. Moens (AP) forslag falt 20 stemmer mot 20 stemmer med ordførerens dobbeltstemme. Vinges (AP) forslag vedtatt med 34 stemmer mot 6 stemmer. Innstilling i Formannskapet Kommunestyret finner at de anbefalte alternativer i silingsdokument datert 23. mai 2014 gir en tilstrekkelig bredde av mulige, fremtidige løsninger for konsekvensutredning for ny E6 på strekningen Kvithammer Åsen. 2. Kommunestyret slutter seg til tiltakshavers forslag om endring av planprogrammet som følge av prosessen etter kommunestyrets programvedtak, herunder forslaget og begrunnelsen for å ta inn alternativene 5 og 9, samt utluking av planprogrammets opprinnelige veilinjer 2 og Det vises til avsnittet «Vurdering» og kravene om miljøtunnel i de nye alternativene 1 og 2, og at alternativ 3 baseres på et mulig, fremtidig kryss i tilknytning til Langsteinbroa. Kommunestyret vedtar tiltakene som del av endret planprogram. Det forkastede alt. 3 tas inn som alternativ igjen, slik at det også blir vurdert i konsekvensutredningen. Behandling i Formannskapet Per Moen (AP) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: Kommunestyre mener, under forutsetting av at konsekvensutredningen ikke utelukker dette alternativ, at veilinje 3 best ivaretar miljøet på strekningen Kvithammer Langstein, og det beste alternativ i forhold til jordvern. Sissel Helen Bakken (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Det forkastede alt. 3 tas inn som alternativ igjen, slik at det også blir vurdert i konsekvensutredningen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Moens (AP) forslag falt med 6 stemmer mot 5 stemmer. Bakkens (AP) tilleggsforslag vedtatt med 7 stemmer mot 4 stemmer. Uttalelse i Komite plan Komite Plan tar rådmannens forslag til orientering.

8 Behandling i Komite plan Komite Plan tar rådmannens forslag til orientering. PS 80/ FV 42 - omlegging ved Skei - 2. gangsbehandling av reguleringsplan I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Kommunestyret reguleringsplan for FV 42 omlegging ved Skei, som vist på plankart datert med tilhørende bestemmelser datert sist revidert og planbeskrivelse datert Komite Plans innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Komite plan I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Kommunestyret reguleringsplan for FV 42 omlegging ved Skei, som vist på plankart datert med tilhørende bestemmelser datert sist revidert og planbeskrivelse datert Behandling i Komite plan Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 81/ Kirkev 12 - reguleringsplan Rådmannens forslag til innstilling: I medhold av plan og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for «Del av Kirkevegen/Meierivegen med boligområder» som vist på plankart merket Stjørdal kommune/sak med tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse, datert , sist revidert Det foreligger ingen innsigelser og planforslaget kan vedtas. Før rammetillatelse gis, skal det være inngått en utbyggingsavtale med Stjørdal kommune. I medhold av plan og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for «Del av Kirkevegen/Meierivegen med boligområder» som vist på plankart merket Stjørdal kommune/sak med tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse, datert , sist revidert Det foreligger ingen innsigelser og planforslaget kan vedtas. Før rammetillatelse gis, skal det være inngått en utbyggingsavtale med Stjørdal kommune. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide et forslag til permanent strøkslekeplass for området Jernbanen i vest, E 14 i nord, nye Evjeveien i øst og Forsvarets eiendom i sør.

9 Forslaget framlegges til politisk behandling før 1. juli 2015 med forslag til tomtevalg og estimat over kostnader til grunnerverv og opparbeidelseskostnader. Strøkslekeplassen forutsettes finansiert ved utbyggingsavtaler. Per Moen (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber rådmannen utarbeide et forslag til permanent strøkslekeplass for området Jernbanen i vest, E 14 i nord, nye Evjeveien i øst og Forsvarets eiendom i sør. Forslaget framlegges til politisk behandling før 1. juli 2015 med forslag til tomtevalg og estimat over kostnader til grunnerverv og opparbeidelseskostnader. Strøkslekeplassen forutsettes finansiert ved utbyggingsavtaler. Komite Plans innstilling enstemmig vedtatt. Moens (AP) tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Komite plan I medhold av plan og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for «Del av Kirkevegen/Meierivegen med boligområder» som vist på plankart merket Stjørdal kommune/sak med tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse, datert , sist revidert Det foreligger ingen innsigelser og planforslaget kan vedtas. Før rammetillatelse gis, skal det være inngått en utbyggingsavtale med Stjørdal kommune. Behandling i Komite plan Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 82/ Detaljreguleringsplan Hegreneset - 2. gangs behandling Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan Hegreneset dat med reguleringsbestemmelser dat For området gjelder krav til inngåelse av utbyggingsavtaler. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan Hegreneset dat med reguleringsbestemmelser dat For området gjelder krav til inngåelse av utbyggingsavtaler. Komite Plans innstilling enstemmig vedtatt.

10 Innstilling i Komite plan Med hjemmel i Plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplan Hegreneset dat med reguleringsbestemmelser dat For området gjelder krav til inngåelse av utbyggingsavtaler. Behandling i Komite plan Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 83/ Ole Richters gate 45 finansiering og valg av entreprenør totalentreprise og riveentreprise Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenører har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: Totalentreprise nybygg: MT Byggteknikk AS Riveentreprise: AF Decom AS 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne, og inngå avtaler. Avtale med entreprenøren forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut og først når det foreligger skriftlig kontrakter etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for Ole Richters gate 45 på kr ,-. 4. Kostnadsrammen på kr ,- finansieres ved støtte fra husbanken og ved bruk av avsatte midler i økonomiplanen , «Boliger, jfr. Boligsosial handlingsplan». 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenører har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: Totalentreprise nybygg: MT Byggteknikk AS Riveentreprise: AF Decom AS 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne, og inngå avtaler. Avtale med entreprenøren forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut og først når det foreligger skriftlig kontrakter etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for Ole Richters gate 45 på kr ,-.

11 4. Kostnadsrammen på kr ,- finansieres ved støtte fra husbanken og ved bruk av avsatte midler i økonomiplanen , «Boliger, jfr. Boligsosial handlingsplan». Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenører har gitt det tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: Totalentreprise nybygg: MT Byggteknikk AS Riveentreprise: AF Decom AS 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne, og inngå avtaler. Avtale med entreprenøren forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut og først når det foreligger skriftlig kontrakter etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for Ole Richters gate 45 på kr ,-. 4. Kostnadsrammen på kr ,- finansieres ved støtte fra husbanken og ved bruk av avsatte midler i økonomiplanen , «Boliger, jfr. Boligsosial handlingsplan». Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. PS 84/ Kv 19 Tomtbakkan - reguleringsplan Rådmannens forslag til innstilling: I medhold av plan og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for KV19 Tomtbakkan som vist på plankart merket Stjørdal kommune, og utarbeidet av Norconsult AS, datert , med tilhørende planbestemmelser, datert , sist revidert I medhold av plan og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for KV19 Tomtbakkan som vist på plankart merket Stjørdal kommune, og utarbeidet

12 av Norconsult AS, datert , med tilhørende planbestemmelser, datert , sist revidert Komite Plans innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Komite plan I medhold av plan og bygningslovens vedtar kommunestyret reguleringsplan for KV19 Tomtbakkan som vist på plankart merket Stjørdal kommune, og utarbeidet av Norconsult AS, datert , med tilhørende planbestemmelser, datert , sist revidert Behandling i Komite plan Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 85/ Gymnasgata 5 - riving - finansiering og valg av entreprenør Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av rådmannen i denne saken og mener at følgende entreprenør har gitt tilbudet med lavest pris: AF Decom AS 2. Med forbehold om at kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyder og inngå avtale. Avtale med tilbyder forutsettes inngått først etter at karensperioden er gått ut. Skriftlig avtale utarbeides etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for riving av Gymnasgata 5 på kr ,- inkl. mva. 4. Kostnadsrammen på kr ,- inkl. mva. finansieres ved bruk av investeringsbudsjettets midler i økonomiplan og ubrukte midler fra 2013 for opparbeidelse av friområder, samt momskompensasjon. 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av rådmannen i denne saken og mener at følgende entreprenør har gitt tilbudet med lavest pris: AF Decom AS 2. Med forbehold om at kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyder og inngå avtale. Avtale med tilbyder forutsettes inngått først etter at karensperioden er gått ut. Skriftlig avtale utarbeides etter NS 8407.

13 3. Kommunestyret vedtar kostnadsramme for riving av Gymnasgata 5 på kr ,- inkl. mva. 4. Kostnadsrammen på kr ,- inkl. mva. finansieres ved bruk av investeringsbudsjettets midler i økonomiplan og ubrukte midler fra 2013 for opparbeidelse av friområder, samt momskompensasjon. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av rådmannen i denne saken og mener at følgende entreprenør har gitt tilbudet med lavest pris: AF Decom AS 2. Med forbehold om at kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyder og inngå avtale. Avtale med tilbyder forutsettes inngått først etter at karensperioden er gått ut. Skriftlig avtale utarbeides etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for riving av Gymnasgata 5 på kr ,- inkl. mva. 4. Kostnadsrammen på kr ,- inkl. mva. finansieres ved bruk av investeringsbudsjettets midler i økonomiplan og ubrukte midler fra 2013 for opparbeidelse av friområder, samt momskompensasjon. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 86/14 Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker - Regnskap 2013 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Vedlagte reviderte regnskap for 2012 for: Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke Fjellstyre, Skatval og Borås Fjellstyre, Sonen og Sonvadsfoss Fjellstyre, Bruås og Rauå Fjellstyre og Vigden og Elgvadfoss Fjellstyre tas til orientering. Vedlagte reviderte regnskap for 2013 for: Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke Fjellstyre, Skatval og Borås Fjellstyre, Sonen og Sonvadsfoss Fjellstyre, Bruås og Rauå Fjellstyre og Vigden og Elgvadfoss Fjellstyre tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

14 Innstilling i Formannskapet Vedlagte reviderte regnskap for 2012 for: Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke Fjellstyre, Skatval og Borås Fjellstyre, Sonen og Sonvadsfoss Fjellstyre, Bruås og Rauå Fjellstyre og Vigden og Elgvadfoss Fjellstyre tas til orientering. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 87/14 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag Rådmannens forslag til innstilling: Alt 1: Stjørdal kommune avholder kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 på søndag 13. og mandag 14. september Alt 2: Stjørdal kommune avholder kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 på mandag 14. september Alt 2: Stjørdal kommune avholder kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 på mandag 14. september Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende forslag: Stjørdal kommune avholder kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 på søndag 13. og mandag 14. september Formannskapets innstilling vedtatt 28 stemmer mot 13 stemmer for Kaspersens forslag. Innstilling i Formannskapet Alt 2: Stjørdal kommune avholder kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 på mandag 14. september Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling alt. 2 vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme mot rådmannens alt. 1.

15 PS 88/14 Søknad om permisjon fra politiske verv - Anna Dybwad Alstad Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og fritar Anna Dybwad Alstad fra vervet som folkevalgt for Senterpartiet for resten av perioden. Fritaket medfører flg. endringer i Senterpartiets representasjon for resten av perioden: a. Anne M. Gederaas Ingstad flytter frem som fast kommunestyremedlem. b. Oddvar Vigdenes flytter frem som fast medlem i komite Kultur, Næring og Miljø. Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og Anna Dybwad Alstad gis permisjon fra vervet som folkevalgt for Senterpartiet så lenge hennes utdannings situasjon i Bergen vedvarer. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og Anna Dybwad Alstad gis permisjon fra vervet som folkevalgt for Senterpartiet så lenge hennes utdannings situasjon i Bergen vedvarer. Behandling i Formannskapet Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og Anna Dybwad Alstad gis permisjon fra vervet som folkevalgt for Senterpartiet så lenge hennes utdannings situasjon i Bergen vedvarer. Sandviks forslag kulepunkt 1 enstemmig vedtatt. PS 89/14 Valg av nytt personlig varamedlem i RFF Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Som nytt personlig varamedlem for Jarle Viken i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Peter Christian Boye Som nytt personlig varamedlem for Svein Grindstad i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Peter Christian Boye

16 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Som nytt personlig varamedlem for Svein Grindstad i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Peter Christian Boye Behandling i Formannskapet Ordføreren fremmet en endret innstilling: Som nytt personlig varamedlem for Svein Grindstad i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Peter Christian Boye Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne slutter seg til Rådmannens innstilling. Peter Christian Boye inviteres til neste møte i RFF. PS 90/14 Valg av nytt personlig varamedlem til Eldrerådet Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Som nytt personlig varamedlem for Bjørnulf Størseth i Eldrerådet velges: Karin Jarlfrid Håve Som nytt personlig varamedlem for Bjørnulf Størseth i Eldrerådet velges: Karin Jarlfrid Håve Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Som nytt personlig varamedlem for Bjørnulf Størseth i Eldrerådet velges: Karin Jarlfrid Håve

17 Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling tas til etterretning. PS 91/14 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning - IUA - ny samarbeidsavtale Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Stjørdal kommune tar saken til orientering. 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IOU) slik den framgår av saken og dets vedlegg Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg for Akutt forurensing (IOU) slik det fremgår av sakens vedlegg Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IOU) slik den framgår av saken og dets vedlegg Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg for Akutt forurensing (IOU) slik det fremgår av sakens vedlegg Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra Sandviks (H) forslag enstemmig vedtatt mot formannskapets innstilling. Innstilling i Komite plan Stjørdal kommune tar saken til orientering. Behandling i Komite plan Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 92/14 Prinsipp for belastning av administrasjonskostnader i investeringsregnskapet Rådmannens forslag til innstilling: 1. Administrasjonskostnader for arbeid for investeringer belastes etter timeforbruk x timesats tertialvis i investeringsregnskapet. Dette gjelder for eiendom, kommunalteknikk, næringsareal og tomteutvikling. 2. Timesatsen settes til kr 650,- og reguleres årlig etter deflator.

18 3. Ordningen gjøres gjeldende fra , og tidligere vedtak innen området oppheves fra samme dato. 1. Administrasjonskostnader for arbeid for investeringer belastes etter timeforbruk x timesats tertialvis i investeringsregnskapet. Dette gjelder for eiendom, kommunalteknikk, næringsareal og tomteutvikling. 2. Timesatsen settes til kr 650,- og reguleres årlig etter deflator. 3. Ordningen gjøres gjeldende fra , og tidligere vedtak innen området oppheves fra samme dato. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Administrasjonskostnader for arbeid for investeringer belastes etter timeforbruk x timesats tertialvis i investeringsregnskapet. Dette gjelder for eiendom, kommunalteknikk, næringsareal og tomteutvikling. 2. Timesatsen settes til kr 650,- og reguleres årlig etter deflator. 3. Ordningen gjøres gjeldende fra , og tidligere vedtak innen området oppheves fra samme dato. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan Komite Plan tar rådmannens forslag til orientering. Behandling i Komite plan Komite plan tar rådmannens forslag til orientering. PS 93/14 Omgjøring av vedtak 19. juni om vaskeritjenesten (PS 68/14) Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Pkt 3 i kommunestyrevedtak 68/14 strykes. «Pkt 3. Det fremmes ny sak med endelig valg av løsning for vaskeri når priser for kommunal drift og pris for kjøp av tjenestene er innhentet.» Vaskerianbudet legges ut på anbud uten forbehold om at kommunen skal levere pris. Pkt 3 i kommunestyrevedtak 68/14 strykes. «Pkt 3. Det fremmes ny sak med endelig valg av løsning for vaskeri når priser for kommunal drift og pris for kjøp av tjenestene er innhentet.» Vaskerianbudet legges ut på anbud uten forbehold om at kommunen skal levere pris.

19 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Pkt 3 i kommunestyrevedtak 68/14 strykes. «Pkt 3. Det fremmes ny sak med endelig valg av løsning for vaskeri når priser for kommunal drift og pris for kjøp av tjenestene er innhentet.» Vaskerianbudet legges ut på anbud uten forbehold om at kommunen skal levere pris. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 94/14 Stjørdal skate-/aktivitetspark - beliggenhet Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Halsenbanen i henhold til vedlegg 2 velges som område for fremtidig skate-/aktivitetspark i Stjørdal sentrum. 2. Finansiering av forprosjekt på kr ,- gjennom investeringsbudsjettet i 2015 tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Forprosjekt med plan og finansiering for endelig etablering av skate-/aktivitetspark legges frem for politisk behandling høsten Halsenbanen velges som plassering for fremtidig skate-/aktivitetspark i Stjørdal sentrum. Endelig plassering velges etter nærmere vurdering. 2. Finansiering av prosjekt på kr ,- gjennom investeringsbudsjettet i 2015 tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Fremdriftsplan for etablering av skate/aktivitetsparken legges slik at Skateparken kan realiseres så raskt som mulig. 3. Kommunestyret forutsetter at muligheten for tippemidler og momskompensasjon utnyttes for å dekke den totale kostnaden på anlegget. Siv Sætran (SP) fremmet følgende endringsforslag: Pkt. 1: Halsenbanen velges som plassering for fremtidig skate-/aktivitetspark i Stjørdal sentrum. Endelig plassering velges etter nærmere vurdering. Pkt. 2, andre setning endres til: Fremdriftsplan for etablering av skate/aktivitetsparken legges slik at Skateparken kan realiseres så raskt som mulig. Nytt pkt. 3:

20 Kommunestyret forutsetter at muligheten for tippemidler og momskompensasjon utnyttes for å dekke den totale kostnaden på anlegget. Sætrans (SP) forslag pkt. 1 vedtatt med 27 stemmer mot 14 stemmer for formannskapets innstilling. Sætrans (SP) forslag pkt. 2 vedtatt med 40 stemmer mot 1 stemme for formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling pkt setning enstemmig vedtatt. Sætrans (SP) forslag til nytt pkt. 3 enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan Komite Plan gir tilslutning at man jobber videre med alternativene Vikans Minde og Halsenbanen, jamfør vurdering i saken. 2. Komite Plan mener at skating er en sport og aktivitet som hører sammen med idretter som fotball og friidrett. En skatepark har store fordeler med å ligge i nærheten av andre idrettsarenaer, for eksempel ved integrasjon mellom utøverne av de forskjellige idrettene. Skating er en aktivitet som viser den er samlende for alle ungdommer og utøvere. Komiteen vil i forbindelse med dette foreslå at tomten «sørlig huset», Ringvegen 5, gnr 102 bruksnr 188, som kommunen har ervervet, blir utredet om det er egnet tomt til formålet skatepark. 3. Finansiering av prosjekt med kr ,- legges inn i investeringsbudsjettet for 2015 og tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Forprosjekt med plan og finansiering for endelig etablering av skate/aktivtetspark legges fram for politisk behandling høsten Saken sendes til ungdomsrådet for uttalelse. Behandling i Komite plan Rådmannen la fram følgende forslag til endring av pkt. 1 og 2: 1. Komite Plan gir tilslutning at man jobber videre med alternativene Vikans Minde og Halsenbanen, jamfør vurdering i saken. 2. Finansiering av prosjekt med kr ,- legges inn i investeringsbudsjettet for 2015 og tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Forprosjekt med plan og finansiering for endelig etablering av skate/aktivtetspark legges fram for politisk behandling høsten Jorun Lundemo (FrP) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Komite Plan mener at skating er en sport og aktivitet som hører sammen med idretter som fotball og friidrett. En skatepark har store fordeler med å ligge i nærheten av andre idrettsarenaer, for eksempel ved integrasjon mellom utøverne av de forskjellige idrettene. Skating er en aktivitet som viser den er samlende for alle ungdommer og utøvere. Komiteen vil i forbindelse med dette foreslå at tomten «sørlig huset», Ringvegen 5, gnr 102 bruksnr 188, som kommunen har ervervet, blir utredet om det er egnet tomt til formålet skatepark. Siv Sætran (SP) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: Saken sendes til ungdomsrådet for uttalelse.

21 Punktvis avstemning: Rådmannens endrede forslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Lundemos forslag nytt pkt. 2 vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer. Rådmannen endrede forslag pkt. 3 enstemmig vedtatt. Sætrans forslag pkt. 4 enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Halsenbanen i henhold til vedlegg 2 velges som område for fremtidig skate-/aktivitetspark i Stjørdal sentrum. 2. Finansiering av prosjekt på kr ,- gjennom investeringsbudsjettet i 2015 tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Forprosjekt med plan og finansiering for endelig etablering av skate-/aktivitetspark legges frem for politisk behandling høsten Behandling i Formannskapet Ordføreren fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og sendes til Ungdomsrådet for uttalelse. Ordføreren trekker sitt utsettelsesforslag. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Endring i innstillingens pkt. 2: 1 setning forandres ordet «forprosjekt», brukes «prosjekt». Håves (AP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med de vedtatte endringer enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø Kommunestyret tar vurderingene av lokalisering til orientering og gir tilslutning til at man jobber videre med alternativene Halsenbanen som primær organisering i saken.. 2. Finansiering av forprosjekt med kl ,- legges inn i investeringsbudsjettet for 2015 og tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Forprosjekt med plan og finansiering for endelig etablering av skate/aktivtetspark legges fram for politisk behandling høsten Behandling i Komite kultur, næring og miljø Rådmannen fremmet et nytt forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar vurderingene av lokalisering til orientering og gir tilslutning til at man jobber videre med alternativene Vikans Minde og Halsenbanen, jamfør vurdering i saken.

22 2. Finansiering av forprosjekt med kl ,- legges inn i investeringsbudsjettet for 2015 og tas opp i forbindelse med behandlingen av økonomiplan Forprosjekt med plan og finansiering for endelig etablering av skate/aktivtetspark legges fram for politisk behandling høsten 2015 Kim Danielsen (Frp) fremmet følgende forslag : Stjørdal FrP mener at skating er en sport og aktivitet som hører sammen med idretter som fotball og friidrett. En skatepark har store fordeler med å ligge i nærheten av andre idrettsarenaer, for eksempel ved integrasjon mellom utøverne av de forskjellige idrettene. Skating er en aktivitet som viser at den er samlende for alle ungdommer og utøvere. Stjørdal FrP vil i forbindelse med dette foreslå at tomten "sørli huset", Ringvegen 5, gnr. 102 bruksnr 188, som kommunen har ervervet, blir anbefalt som egnet tomt til formålet skatepark. Robert Mulelid ( KRF ) fremmet følgende omforente forslag til nytt punkt 1: 1. Kommunestyret tar vurderingene av lokalisering til orientering og gir tilslutning til at man jobber videre med alternativene Halsenbanen, som primær organisering i saken. Danielsens ( FRP) forslag falt 8 stemmer mot 1 stemme Mulelids (KRF) forslag til nytt punkt 1 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til nytt punkt 2 enstemmig vedtatt. PS 95/14 Forvaltningsrevisjon - intern kontroll kvalitets - og avvikssytem Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Rapporten angående forvaltningsrevisjon intern kontroll kvalitets og avvikssystem tas til orientering. Anbefalingene skissert i rapporten følges opp av rådmannen. Kommunestyret tar rapporten til etterretning og ber rådmannen om å følge opp rapporten. Innstillingen side 3 i Kontrollkomiteens rapport. Kontrollkomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Uttalelse: AMU ber rådmann rapportere avviksmeldinger til AMU.

23 AMU tar rådmanns innstilling til orientering. PS 96/14 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Lokalt tiggerforbud Stjørdal kommune innfører ikke tiggeforbud. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune innfører ikke tiggeforbud. Behandling i Formannskapet Sissel H. Bakken (AP) fremmet følgende forslag: Stjørdal kommune innfører ikke tiggeforbud. Bakkens (AP) forslag vedtatt 10 stemmer mot 1 stemme. Vedtak i Kommunestyret Interpellasjonen oversendes formannskapet uten realitetsbehandling. Behandling i Kommunestyret Ordføreren besvarte interpellasjonen. Sissel H. Bakken (AP) fremmet følgende forslag: Stjørdal kommune innfører ikke tiggeforbud. Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende forslag: Interpellasjonen oversendes formannskapet uten realitetsbehandling. Vigdenes (SP) forslag enstemmig vedtatt.

24 Interpellasjoner FO 19/14 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Ambulanse beredskapen i Stjørdal Saken oversendes formannskapet. Ordføreren besvarte spørsmålet. Ordføreren fremmet følgende forslag: Saken oversendes formannskapet. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. FO 20/14 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret Messe / utstillingsområde i Stjørdal Saken til formannskapet for behandling. Ordføreren fremmet følgende forslag: Saken til formannskapet for behandling. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. FO 21/14 Spørsmål til ordføreren i kommunestyret Midlertidig parkering - Grustaket og Halsenbanen Ordføreren besvarte spørsmålet. FO 22/14 Spørsmål til ordføreren i kommunestyret Lærlinger Ordføreren besvarte spørsmålet.

25 Saker til behandling PS 97/14 Godkjenning av protokollen Protokollen enstemmig vedtatt.