abc for Home Hospitality

Transkript

1 abc for Home Hospitality Internasjonal Gjestekomite Røros 2006

2 Home Hospitality Enkelt oversatt betyr det GJESTFRIHET, og det er akkurat hva det hele dreier seg om: VISE GJESTFRIHET OG VÆRE VERTSKAP, i vårt tilfelle for speidere på besøk fra andre land. Dere kan være vertskap før, under og/eller etter en leir, eller bare ha speidere som dere har blitt kjent med tidligere, på besøk hjemme hos dere. Å være vertskap på en leir betyr i hovedsak at dere har en gjestegruppe boende på deres område under leiroppholdet og hjelper dem til rette i de daglige gjøremål for på denne måten å bygge et vennskap mellom dere (jmfr. LEIRPLASS i ABC- en). Å være vertskap før og/eller etter en leir krever mer innsats fra alle i speidergruppen, men muligheten er desto større for å knytte varige vennskapsbånd. Dette anbefales! Denne ABC- en er laget først og fremst for å gjøre det enklere for de gruppene som aldri har opplevd Home Hospitality til å få mer innsyn i hva det egentlig innebærer å være vertskap, og forhåpentligvis gi inspirasjon til å være med på dette i år. Men vi håper den også kan gi råd og tips til de som har vært vertskap tidligere, eller vært gjester hos andre grupper. ABC en er delt inn i fire deler: DEL 1: Innledning DEL 2: ABC en DEL 3: Et eksempel på program for en uke med Home Hospitality DEL 4: Intervju med to som har opplevd Home Hospitality som gjester og vertskap (utdrag av innlegg) DEL 2 i ABC en er satt opp i alfabetisk stikkordsform. Ved noen av stikkordene henvises det til andre stikkord. Dette er gjort for å koble sammen de emnene som på en eller annen måte hører sammen. Noen stikkord har også omtrent samme betydning, men likevel satt opp hver for seg for å få en større bredde i informasjonen (jfr. FORBEREDELSER < > PLANLEGGING). ABC en er laget av Internasjonal gjestekomite for Røros 2006, som gjerne står til disposisjon med råd og tips både før og under leiren. Det er bare å ta kontakt med gjestekomitéens leder, ellen@brorson.net før leiren. På leiren kan dere ta kontakt med infokiosken på hovedtorget. Vi håper denne ABC en kan være til inspirasjon og støtte i det videre arbeidet for vennskap over landegrensene! Lykke til! Hilsen Internasjonal Gjestekomite, RØROS 2006

3 Del 2: Home Hospitality - A B C AKTIVITETER ( se PROGRAM og TIDSRAMME): Det anbefales å ha noen fellesaktiviteter, men sørg for at det settes av god tid til egenaktivitet med gjestefamilien. ALLERGI: Matallergi kan forekomme. Kontakt gjestegruppens ledere for å få informasjon om dette. FORBEREDELSER (se PLANLEGGING og LEIRPLASS): Hvis dere setter av god tid til forberedelser på forhånd, går oppholdet som regel lettere og mye av jobben er da gjort. GRUPPENS ANSVAR (se PLANLEGGING og KOSTNADER) HOME HOSPITALITY: Å være vertskap for en gjestegruppe på en leir eller hjemme. INNKVARTERING (se OVERNATTING): På leiren bør vertsgruppen og gjestegruppen ha felles leirområde. Når dere er hjemme hos dere selv kan innkvartering skje ved at gjestespeiderne fordeles på de speiderfamiliene eller at de har felles overnatting på et speiderhus eller lignende. KOSTNADER (se TRANSPORT og ØKONOMI): Alle kostnader i forbindelse med oppholdet hjemme hos dere(fellesaktiviteter, fellesmåltider o.l.) bør dekkes av vertsgruppen. LEIRAVGIFT: Hver gruppe dekker sine leiravgifter. (vertsgruppen kan evt. hjelpe med det praktiske hvis det er behov) LEIRPLASS (se FORBEREDELSER og PLANLEGGING): Felles leirplass anbefales! Det er vertsgruppens ansvar å sørge for informasjon til leirens ledelse om at dere skal ha med dere en gjestegruppe og hvor mange dere blir totalt (vertsgruppe+ gjestegruppe). Gi beskjed om dette i så god tid før leirstart som mulig. MAT: (se RELIGION,ALLERGI og PLANLEGGING): TIPS: Begynn hjemmeperioden med et felles kveldsmåltid der alle speiderne (inkl. de familier som skal ha gjestespeidere hos seg) er med. Det er en positiv og sosial

4 måte å starte på, samtidig som det er en grei måte å få informere om hvor den enkelte skal bo og eventuelle fellesarrangementer. OVERNATTING: (se LEIRPLASS, INNKVARTERING og PLANLEGGING): På leiren bør vertsgruppen sørge for felles leirplass. I hjemmeperioden har vertsgruppen ansvar for all overnatting. PROGRAM: Lag et programforslag for den tiden dere skal ha gjester hjemme hos dere. Det gjør oppholdet enklere fordi du da har et utgangspunkt å gå etter. Programmet kan da enkelt justeres etter behov / ønsker underveis hvis det er ønskelig ( jmfr. DEL 3) PLANLEGGING: (se FORBEREDELSER og LEIRPLASS og ØKONOMI): Planlegg seriøst. Ta kontakt med ledere i gjestegruppen tidligst mulig for å få den informasjonen dere trenger (matallergi, ønsker m.m.) RELIGION: Husk at muslimer ikke spiser svinekjøtt. Religionstilhørigheten er ofte sterkere i utlandet enn den er i Norge. Derfor er det viktig å ta hensyn til dette i planlegging og gjennomføring av hjemmeoppholdet Gi rom i programmet for evt. ønsker om deltagelse i noen møter / gudstjenester (for eksempel en katolsk messe) hvis dette lar seg praktisk ordne. Det vil også være positivt hvis noen fra vertsgruppen kan følge gjestene på disse arrangementene, hvis det er mulig. Dette kan ikke være noe krav, men heller sees på som en ekstra service for gjestene, som kan bidra til å skape gode relasjoner mellom gruppene. TRANSPORT (se KOSTNADER): Til / fra leiren dekker hver gruppe sine egne utgifter. (Vertsgruppen kan evt. hjelpe til med det praktiske hvis det er behov for det). Vertsgruppen må imidlertid sørge for at de og gjestegruppen reiser sammen til / fra leiren. Det er ofte kretskontoret i den enkelte krets som arrangerer felles leirtransport. Det er da viktig å informere kretsens transportansvarlige om at dere har en gjestegruppe med dere.

5 TIDSRAMME (se PROGRAM og AKTIVITETER): Legg inn pauser i programmet! Det anbefales å legge inn noen pauser i dagsprogrammet dere lager. Gjestene deres er kanskje slitne etter en lang reise og eventuelt med påfølgende leiropphold. Så gi gjestene deres litt rom for å kunne fordøye de nye inntrykkene som dere ønsker å gi de, da får de også mye mer ut av oppholdet! ØKONOMI (se KOSTNADER): Sett opp en økonomiplan så langt dere kan. Søk om økonomisk støtte der det er mulig. Dere kan søke både kulturkontoret i kommunen og menighetsråd/sokneråd. Prøv også det lokale næringsliv om støtte. De fleste sparebankene I Norge setter hvert år av en stor pott til veldedige formål. De er verdt en søknad! På KFUK-KFUM-speidernes webside vil du finne informasjon om flere støtteordninger: FRIFOND, søknad via KFUK-KFUM-speiderne EU sitt utvekslingsprogram Youth for Europe, LNU : På ungnett sin webside går du inn på : Støtteordninger og deretter Internasjonale eller Nasjonale. Vær kreativ når du skriver søknadene. Det er viktig at de som mottar søknaden får et godt inntrykk av at dette går på å skape gode relasjoner på tvers av religion og politikk.

6 Del 3: Home Hospitality i Stryn for speidarar frå London og Bratislava, 2002 Dette programmet vart gjennomført i etterkant av landsleiren på Valebø i juli Dei to speidargruppene i Stryn hadde då kvar si venskapsgruppe på besøk: Stryn I KFUK hadde 10 jenter frå London, og 1. Stryn KFUM hadde ei gruppe med 10 jenter og gutar frå Bratislava på besøk. Speidarane i Stryn samarbeida om eit felles program for ei veke med HH etter leiren. Merknad: Dette er eit omfattande program over ei heil veke, med mange deltakarar. Grunnen til at vi kunne slå til så stort, var at vi hadde søkt om prosjektstøtte på førehand gjennom EU sitt utvekslingsprogram Youth for Europe. Dette gav oss nærmast frie tøylar til å legge inn alle dei aktivitetane vi ynskte i programmet, rom for å leige buss til fleire utflukter og ha felles middag gratis for alle speidarane, både gjestene og våre eigne alle dagane unnateke ein. Slik er dette programmet ikkje eit eksempel på kva ein normalt kan forvente av Home Hospitality, men må sjåast på som eit kaldtbord der det er fritt fram for å plukke det ein har lyst til og orkar, og la resten roleg liggje! Dag Program Søndag 7/7 Dagstur til Selje kloster (Seljumannamesse) og Stadlandet. Vi har ledige plassar i bussen til foreldre og sysken som vil vere med! Felles middag på kafé i Selje. Måndag 8/7 Kviledag med lang frukost, så felles rusletur i sentrum frå kl Sandvolley, fotball tur til badestranda. Middag og kvelden heime hos vertsfamiliane. Tysdag 9/7 Briksdalen breføring. Felles middag på pizzarestaurant når vi kjem tilbake. Kvelden hos ein leiarfamilie, med kaker, leikar og planlegging av leirbål og Guides & Scouts Own Onsdag 10/7 Torsdag 11/7 Fredag 12/7 Fjelltur over Årheimsfjellet (1002 m.o.h.) dagstur med innlagte haikeoppgåver undervegs, blanda patruljer med stryningar og gjester. Vi avsluttar turen i Svømmehallen! Leirbålsprogram og grilling ved speidarhuset om kvelden. Dagsutflukt i buss med kulturløype, ridesenter, vi lærer norsk folkedans, felles middag i Fjellvarden, gjestane står for menyen! Nedstryn kyrkje om kvelden: Guides & Scouts Own - gudsteneste med kyrkjekaffi/-saft. Ope for alle. Padling på Strynevatnet, primimat/grilling. Avskjedsmiddag med rømmegraut for gjestane og alle vertsfamiliane heime hos ein leiarfamilie. Speidarane reiser med nattbussen, avskjedsklem og takk for no!

7 Del 4: Home Hospitality Livslangt Speidervennskap! For mange er Home Hospitality ukjent og derfor oppleves det litt vanskelig å være med på. Kanskje det også kan virke litt skremmende å ha en ukjent speidergjest på besøk som til og med er fra utlandet?! Julie O. Skare og Frode E. Brakstad fra speidergruppa Meland KFUK-KFUM-speidere har begge opplevd Home Hospitality. Julie var i 2001 på besøk hos speidere i Sterling i Scotland og Mansfield i England I Sterling bodde speidergruppen samlet på et speidersenter og hadde hver dag en eller flere aktiviteter sammen med den skotske jentespeidergruppen som de var gjester hos. Men i Mansfield bodde Julie hjemme hos en speiderfamilie. - Hvordan synes du det var å bo hos en ukjent familie? - Det var spennande å bu hos ein ukjend speidarfamilie Eg lærte masse engelsk, men maten var ikkje god! Vi budde der ei lita veke. Heile familien reiste til Derby og gjekk i ein park, vi bada i fontenene, besøkte Sherwoodskogen og Robin Hood museet. Etterpå spiste vi middag hjå ein annan engelsk familie. - Har du noen kontakt med de du bodde hos? - Ja, eg skriv framleis brev med familien eg besøkte, sier Julie. Frode har vært med på Home Hospitality både her hjemme, da hadde han to speidere boende hjemme hos seg før og etter Solør 94, og i England der han bodde hos speiderfamilier i Mansfield både i 1995 og Det er veldig flott å komme hjem til noen når du er på tur.bare det å kunne sove i en god seng, ta en dusj Slike ting er jo ofte ikke mulig på en speiderleir. Vanligvis er det mye å være med på, så det er ikke altid så mye tid du bruker hjemme hos familien alene. Det var og veldig kjekt å ha speidere hjemme hos meg! Det var greie folk jeg hadde på besøk. Jeg måtte jo selvfølgelig snakke engelsk med de, men det gikk helt greit. Fikk skjerpet engelsken litt da. En annen sak er at det er veldig kjekt å komme til speidere i et annet land når de først har vært på besøk hos deg. - Hadde dere noe program eller noen aktiviteter når de var hos dere? - Første kvelden hadde vi felles kveldsmat på bedehuset vårt. Da fikk alle speiderne hilse på hverandre og samtidig fikk vi informert om hvem de skulle bo hos. Vi fikk også fortalt dem om hva vi skulle gjøre de neste dagene. Ellers reiste vi på bussturer og vi sørget for litt shopping. I tillegg hadde vi fotturer i nærområdet vårt, bl.a. så hadde vi en fin tur til en av de høyeste fjelltoppene her i kommunen. Både til og fra Solør 94 reiste vi med egen buss. Da fikk vi fin kontakt med alle speiderne.

8 - Har du noen kontakt med de du bodde hos? - Jeg har ikke kontakt med disse i dag, men vi besøkte dem flere ganger etter at de hadde vært her hos oss i Meland. De har også vært til veldig stor hjelp i forbindelse med turer og leirer der vi har vært gjester hos dem. Dette var litt av Julie og Frode sine opplevelser med Home Hospitality. Julie har fått seg gode pennevenner. Og selv om Frode ikke har jevnlig kontakt med de han var hos, så har han fått gode kontakter som er veldig fint å ha når speidergruppen planlegger en utenlandstur. Vi kan trygt anbefale Home Hospitality! Prøv det du også og få deg et LIVSLANGT SPEIDERVENNSKAP! sier Julie og Frode tilslutt. Torstein Vik