Møteinnkalling Fylkesutvalget

Transkript

1 Møteinnkalling Fylkesutvalget Møtested: Fylkeshuset, Tidspunkt: kl. 12:00 Eventuelle forfall meldes til Kjerstin Berg, telefon eller Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Leder Arbeiderpartiet Siv Henriette Jacobsen Nestleder Arbeiderpartiet Andreas Lervik Medlem Arbeiderpartiet Cecilie Agnalt Medlem Arbeiderpartiet May Elisabeth Hansen Medlem Fellesliste Sp, KrF, MDG, SV Olav Ingebjørn Moe Medlem Fellesliste Sp, KrF, MDG, SV Johan Edvard Grimstad Medlem Fellesliste Sp, KrF, MDG, SV Simen Nord Medlem Høyre Monica Carmen Gåsvatn Medlem Høyre Leif Willy Eriksen Medlem Fellesliste FrP og V Amelia Kristine Aune Medlem Fellesliste FrP og V Sarpsborg, 19. april 2016 Ole Haabeth leder 1

2 2

3 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 67/2016 Utbetaling av avsatte/reserverte midler til nytt formidlingsbygg på Borgarsyssel 3

4 Saksnr.: 2010/4221 Løpenr.: 37306/2016 Klassering: 243 Saksbehandler: Mari Anne Dyrlie Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Fylkesutvalget /2016 Utbetaling av avsatte/reserverte midler til nytt formidlingsbygg på Borgarsyssel Vedlegg 1 Avsetninger formidlingsbygg Borgarsyssel 2 Prosjekt 1209 Olavshall pr Bakgrunn for saken Saken omhandler utbetaling av allerede reserverte tilskuddsmidler til nytt formidlingsbygg på Borgarsyssel. Fylkestinget har i flere vedtak, primært i forbindelse med regnskapsbehandlingen, avsatt midler til dette siden Dette er gjort delvis via regionalt utviklingsfond, delvis via bundne driftsfond. Beløpet som er reservert på regionalt utviklingsfond krever politisk bevilgning før utbetaling. Avsatte midler gjennom budsjett- og regnskapsvedtak ble utbetalt i april. Fakta Nytt formidlingsbygg ved Borgarsyssel Museum, Olavs Hall, er under oppføring med totalpris kr 45 mill. Bygget er fullfinansiert med offentlige midler, med like andeler fra Kulturdepartementet, Østfold Fylkeskommune og Sarpsborg kommune. Byggestart var 22. juni 2015 med AF Bygg Østfold som totalentreprenør, WSP Norge som byggeleder og Østfoldmuseene som byggherre. Per er bygget tettet, tårnet snart i full høyde, og innvendige arbeider er i gang for å legge til rette for utstillingsarbeider i mai. Alt etter planen. Overlevering av bygget og brukstillatelse er satt til 1. juli. Åpning av jubileumsutstillingen blir 29. juli 2016, Olsok. Det er ikke kjente forhold som er til hinder for dette. Store kostnader knyttet til prosjektet er allerede påløpt som igjen medfører likviditetsutfordringer, og Østfoldmuseene ber derfor om utbetaling av midler så snart som mulig. 4

5 Det har siden 2007 blitt avsatt midler til det nye formidlingsbygget, gjennom fylkestingets budsjett- og regnskapsvedtak. Midlene har delvis blitt reservert fra regionalt utviklingsfond, delvis fra fylkeskommunens regnskapsoverskudd til bundne driftsfond jamfør følgende oversikt: Avsetninger nytt formidlingsbygg KRAKA 2007 kr Utbetalt 2007 kr Reservert Regionalt utviklingsfond 2008 kr Reservert Regionalt utviklingsfond 2009 kr Reservert Regionalt utviklingsfond 2010 kr Reservert Regionalt utviklingsfond 2011 kr Regnskapsoverskudd - utbetalt 2012 kr Regnskapsoverskudd - utbetalt 2013 kr Regnskapsoverskudd - utbetalt 2014 kr Regnskapsoverskudd - utbetalt 2015 kr Regnskapsoverskudd - utbetalt kr Første avsetning fra 2007, og midler overført til bundne driftsfond er allerede utbetalt, totalt kr 5,75 mill. Midler reservert fra regionalt utviklingsfond, totalt kr 8 mill må bevilges før utbetaling. De siste kr 1,25 mill vil bli behandlet og avsatt i fylkestingets regnskapssak for 2015 i juni Fylkesrådmannens vurdering Med utgangspunkt i det likviditetspresset som Østfoldmuseet er opplever pga byggeprosjektet, mener fylkesrådmannen at utbetaling av tidligere avsatte midler bør skje snarest mulig. Dette bla for å unngå at museets ordinære drift blir berørt. Midler til nytt formidlingsbygg på Borgarsyssel Museum er allerede reservert på regionalt utviklingsfond via vedtak i fylkestingets budsjett- og regnskapssaker fra , totalt kr 8 mill, og kan derfor bevilges. I tillegg vil denne saken også medføre at Sarpsborg kommune frigjør og utbetaler sitt tilskudd, noe som har blitt utsatt i påvente av slik sak i Østfold fylkeskommune. Fylkesrådmannens forslag til vedtak Allerede reserverte midler fra regionalt utviklingsfond til bygging av nytt formidlingsbygg ved Borgarsyssel Museum, totalt kr 8 mill bevilges og utbetales omgående. Sarpsborg, 18. april 2016 Odd Roald Andreassen kst. fylkesrådmann Hilde Merethe Brandsrud fylkesdirektør 2 5

6 Fylkesordførerens behandling Ingen endring. Fylkesordførerens forslag til innstilling Allerede reserverte midler fra regionalt utviklingsfond til bygging av nytt formidlingsbygg ved Borgarsyssel Museum, totalt kr 8 mill bevilges og utbetales omgående. Sarpsborg, 19. april 2016 Ole Haabeth fylkesordfører 3 6

7 Avsetninger nytt formidlingsbygg KRAKA År Beløp Kommentar Balansekonto 2007 kr Utbetalt 2007 kr Reservert Regionalt utviklingsfond kr Reservert Regionalt utviklingsfond kr Reservert Regionalt utviklingsfond kr Reservert Regionalt utviklingsfond kr Regnskapsoverskudd - utbetalt kr Regnskapsoverskudd - utbetalt kr Regnskapsoverskudd - utbetalt kr Regnskapsoverskudd - utbetalt kr Regnskapsoverskudd - utbetalt kr

8 ØSTFOLDMUSEENE Prosjektregnskap 1209 Olavshall, del 2 Påløpte kostnader, anlegg under utførelse pr /tg Likviditetsbudsjett apr - jul 2016 Bilagsnr Bilagsdato Beløp Leverandør/fritekst Saldo bank , ABC Svakstrøm A/S, flytting av alarmer pr , , ABC Svakstrøm A/S, Kjerneboring av 2 stk Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 2, sep Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 3, okt Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 4, nov Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 5, des Lønn , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 6, jan Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 7, feb Lønn , , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 8 mar Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, endr. ventilasjon pga. endring kjøkkenløsning Lønn , , , AF Gruppen Norge AS, endring elektro pga ny kjøkkenløsning Utbet. leverandører , , , AF Gruppen Norge AS, gassdetektor i ventilasjonsanlegg , AF Gruppen Norge AS, økning i stikkontakter i utstillingsrom I vente Tilskudd fylke Olavs Hall, rest , , , AF Gruppen Norge AS, økt arkitektkthonorar I vente Tilskudd S.borg kom. Olavs Hall , , , Rambøll Norge AS, timer okt , Sarpsborg kommune, Byggesaksgebyr IG Vollgata 8-12, 1/ , Sarpsborg kommune, byggesaksgebyr Vollgata , Sarpsborg kommune, Byggesaksgebyr, Vollgata 8-12, IG , NIKU Norsk institutt for kulturminneforskning, Arkeologisk utgravning etterarb , Faveo Prosjektledelse AS, Kraka mar , Faveo Prosjektledelse AS, timer aug 2015 HC Manstad/T Theodorsen , Faveo Prosjektledelse AS, timer jan 2016 T Theodorsen/F Oraug , Faveo Prosjektledelse AS, timer jan 2016 T Theodorsen/F Oraug , Faveo Prosjektledelse AS, timer nov 2015 T Theodorsen/F Oraug , Faveo Prosjektledelse AS, timer sep 2015 T Theodorsen , Faveo Prosjektledelse AS, timer sep-okt 2015 T Theodorsen/KE Aune/F Oraug , Redlight design AS, Lysdesigntjenester belysning Olavs Hall , Redlight design AS, Lysdesigntjenester belysning Olavs Hall , Redlight design AS, Lysdesigntjenester bylysning Olavs Hall , Ernst & Young AS, Bistand Olavs Hall 18 t , Tore Bjørnstad, Transport av maskin og utgraving/gjenfylling ifm ark. utgraving med maskin , Brekke og Strand Akustikk as, Magne Skålevik , NIKU, arkeologisk forundersøkelse , NIKU, Arkeologisk forundersøkelse timer , NIKU, arkeologisk overvåking av graving for kabelgrøfter , NIKU, arkeologisk overvåking av graving for kabelgrøfter sluttfaktura , NIKU, Arkeologisk utgraving , etterarbeid/analyser , NIKU, arkeologisk utgravning , NIKU, Arkeologisk utgravning formidling , Culinarium AS, kjøkkenarbeid (møter,skisse, plantegning) , Espen Olsen, Video/fototjenester utført med drone utstilling nybygg/tårn , Sixsides AS,1.akonto, utvikling av utstilling , Sixsides AS,2.akonto, utvikling av utstilling , WSP Norge AS, (Faveo Prosjektledelse AS), feb , Redlight design AS, lysdesign , AF Gruppen Norge AS, tillegg oppheng av pendel , St.Mariegate Konditori, Bevertning kranselag , AF Gruppen Norge AS, innredning , Arkikon AS, Animasjon middelalderbyen Borg , Språkverkstaden AS, oversetting Tusen rike år fra norsk til engelsk , Karoline Andreassen, innkjøp av datautstyr sum bokført DEL ,19 sum bokført DEL ,45 se ark TOTALT bokført pr , , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 9 apr , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 10 mai , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 11 jun , AF Gruppen Norge AS, avdragsnota 12 jul , AF Gruppen Norge AS, 10 % apr-jul ,64 Øvrig (WSP etc) TOTAL OLAVS HALL ,00 8