Ark.: K2 - L12 DETALJREGULERING FOR GNR 63 BNR 11 - REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE

Transkript

1 SULA KOMMUNE Rådmann Eining for plan byggesak og oppmåling Prodeco AS Hallgeir Bjørkavåg Postboks 9018 Vegsund 6023 ÅLESUND Vår ref.: 15/8782 Saksbeh.: PIAA Ark.: K2 - L12 Dykkar ref.: Dato: DETALJREGULERING FOR GNR 63 BNR 11 - REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE Møtedato: Møtestad: Sula kommune rådhuset Deltakarar: Frå forslagsstillar: Grunneigar gnr 63 bnr 11 Jan Helge Sunde Prodeco AS v/hallgeir Bjørkavåg Frå Sula kommune: Einingsleiar Terje Havnegjerde Per Inge Aakvik Planens hensikt: Leggje til rette for totalt bueiningar, leiligheter småblokkbebyggelse i tråd med gjeldande arealplan. Planens innhald: Tilbakemeldingar Generelt: Planområdet viser som fareområde for stein og snøskred, jf. skrednett. Dette inneber at planområdet må skredvurderast. Iflg. naturbasen berører store deler av planområdet ei samanhengande omsynssone, omsynssone H560 Bevaring av naturmiljø. I gjeldande arealpal er store deler av omsynssona og bustadarealet overlappande. I Rapport 2009:01: Supplerande kartlegging av naturtyper i Sula kommune 2008, blir området omtalt som lokalitet 45 Sunde: Sunde vest. I verdisettingskriteria frå DN har lokaliteten fått verdi B (viktig). Det er førekomst av to raudlisteartar, ein har status NT=nær trua og den andre VU=sårbar. Rapporten konkluderer med at det beste for dei biologiske verdiane er om området ikkje vert utsett for fysiske inngrep. Gran og platanlønn er ikkje naturlege artar og bør fjernast. I følgje kommunen sin leikeplassnorm er det krav om 200m2 leikearel for inntil 20 bueiningar. Det er relativt kort veg langs Sundsmyrvegen til kvartalsleikeplass Sundsmyra i vest. Adresse: Postboks LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: E-post: post@sula.kommune.no Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.:

2 Vurdering av planskissa Grunneigar er eigar av deler av vegen Rystene, Kristiangarden og Sundsmyrvegen fram til planområdet. Kunngjering/varsling om oppstart av planarbeid, jf.pbl Oppstart av planarbeid skal annonserast i minst ei avis (Sulaposten eller Sunnmørsposten) som er alminneleg lest på staden. Annonsa skal innehalde kartutsnitt som angir planområdet. Berørte grunneigarar, rettighetshavarar, naboar og velforeiningar skal varslast ved brev. Det skal innhentast særleg uttale frå følgjande overordna myndigheiter: Fylkesmannen i Møre og Romsdal, Fylkeshuset, 6404 Molde Statens vegvesen, Region midt, Fylkeshuset, 6404 Molde Møre og Romsdal fylkeskommune, Fylkeshuset, 6404 Molde Norges vassdrags- og Energidirektorat, postboks 53, 6801 Førde Adresseliste for kunngjering. Forslagsstillar må i tillegg sjølv velje frå adresselista kva andre høyringspartar som er aktuelle å varsle. For planar som er omfatta av konsekvensutgreiing bør forslag til planprogram, som er avklart med kommunen, sendast på høyring leggjast ut til offentleg ettersyn samtidig med varsling av planoppstart. Dersom ein etter ei vurdering, i samråd med kommunen, har funne ut at planen som er omfatta av 3 i forskrift om konsekvensutgreiing ikkje fell inn under kriteria i 4, skal dette gå fram ved varsel og kunngjering om planoppstart. Planforslaget fell ikkje inn under forskrift om konsekvensutgreiingar 2 og 3 og skal etter vår vurdering ikkje konsekvensutgreiast. Krav til dokumentasjon Reguleringsplankart og illustrasjonsplan skal utarbeidast/innsendast i målestokk 1:1000 i fargar, som pdf-filer. Dersom formatet er større enn A3, skal også papirkopi sendast. Plankartet skal utarbeidast i samsvar med Miljøverndepartementets veiledarar for framstilling av planar. Digitalt plankart som SOSI-fil i henhold til nasjonal produktspesifikasjon og Sula kommunes krav. Terrengsnitt med rett husplassering og høgder inkludert nabobebyggelse. Snitta skal markerast på illustrasjonsplan/planskisse. Nytt terreng skal gå fram på illustrasjonar. Fasadeoppriss med rette høgder. Parkeringsløysing og uteopphaldsareal skal dokumenterast. ROS-analyse (risiko og sårbaranalyse), jf. pbl Planomtale jf. pbl. 4-2 Det skriftlege materialet skal fortrinnsvis sendast inn elektronisk. Teikningsmaterialet skal sendast inn elektronisk og som papirkopi (over A-3 format). Det vart opplyst om følgjande Kommunal vs privat infrastruktur prinsipp jf. K-sak 35/08 Kommunal VA norm, jf. K-sak 031/15 Kommunal overvassnorm, jf. K-sak 030/15 Kommunal vegnorm, jf. K-sak 032/15 Rekkjefølgjebestemmelsar knytt til teknisk og sosial infrastruktur Gjeldande gebyrregulativ Side 2 of 3

3 Vidare framdrift Følgjande framdrift vart avtalt: Dersom forslagsstillar ønskjer fleire møter med kommunen før planen vert fremma, må det gå fram i oversendingsbrevet at planutkastet er midlertidig og at ein ønskjer det ytterlegare bearbeida før planen vert tatt opp til formell behandling. Dersom forslagsstillar eller interne møtedeltakarar har oppfatta andre signal i møtet må tilbakemelding om dette gjevast innan 2 veker frå mottak av referatet. Ved alle henvendelsar om denne saka: Oppgi saksnr.15/603 Om e-post vert brukt skal den sendast til: post@sula.kommune.no Det er forslagsstillar sitt ansvar å følgje med på i kva møte saka vert tatt opp til behandling. Med helsing Terje Havnegjerde Driftseiningsleiar Per Inge Aakvik planleggjar Side 3 of 3

4

5

6

7 VARSEL OM OPPSTART AV REGULERINGSENDRING FOR p.a. GNR 63 BNR 11 og BNR 58 i SULA KOMMUNE Det varsles i henhold til Plan- og bygningslovens 12-8 om oppstart av reguleringsendring for parseller av gnr. 63 bnr. 11 og bnr. 58. Planområdet ligger på Sunde i Sula kommune, nord for Sunde ferjekai og sørvest for Sundsmyra og vest for Sundnakken. Plangrenser er fastsatt i møte med Sula kommune og omtrentlig avgrensing av planområdet er vist på kartutsnittet ovenfor. Formålet med planarbeidet er å legge til rette for boligbebyggelse med tilhørende infrastruktur, naturformål samt vegformål i henhold til kommuneplanen. Naboer og andre berørte parter varsles i egne brev. Planarbeidet skal utføres av Prodeco AS på vegne av grunneier. Innspill eller kommentarer til planarbeidet skal være skriftlig og sendes innen 20. august 2015 til Prodeco AS, pb Vegsund, 6023 Ålesund eller på epost til prodeco@prodeco.no. Varslingsdokumenter blir også lagt også ut på

8 KARTUTSNITT Planområde Kartutsnitt 1: Oversiktskart Sunde, Sula kommune NORD ikke målestokk Sundsmyrvegen p.a. 63/11 E39 Kartutsnitt 2: Grunnkart som viser planområdet NORD ikke målestokk 1

9 KARTUTSNITT Planområdet Sundnakken Kartutsnitt 3: Ortofoto som viser planområdet NORD ikke målestokk Planområdet Kartutsnitt 4: Gjeldende reguleringsplan med planområdet NORD ikke målestokk 2

10 KARTUTSNITT Sundsmyra - idrettsplass PLANOMRÅDET LIGGER HER E39 Nausthaugen Kartutsnitt 5: Gjeldende kommunedelplan med planområde NORD ikke målestokk 3

11

12 SULA KOMMUNE Rådmann Eining for plan byggesak og oppmåling Prodeco AS Hallgeir Bjørkavåg Postboks 9018 Vegsund 6023 ÅLESUND Vår ref.: 15/8782 Saksbeh.: PIAA Ark.: K2 - L12 Dykkar ref.: Dato: DETALJREGULERING FOR GNR 63 BNR 11 - REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE Møtedato: Møtestad: Sula kommune rådhuset Deltakarar: Frå forslagsstillar: Grunneigar gnr 63 bnr 11 Jan Helge Sunde Prodeco AS v/hallgeir Bjørkavåg Frå Sula kommune: Einingsleiar Terje Havnegjerde Per Inge Aakvik Planens hensikt: Leggje til rette for totalt bueiningar, leiligheter småblokkbebyggelse i tråd med gjeldande arealplan. Planens innhald: Tilbakemeldingar Generelt: Planområdet viser som fareområde for stein og snøskred, jf. skrednett. Dette inneber at planområdet må skredvurderast. Iflg. naturbasen berører store deler av planområdet ei samanhengande omsynssone, omsynssone H560 Bevaring av naturmiljø. I gjeldande arealpal er store deler av omsynssona og bustadarealet overlappande. I Rapport 2009:01: Supplerande kartlegging av naturtyper i Sula kommune 2008, blir området omtalt som lokalitet 45 Sunde: Sunde vest. I verdisettingskriteria frå DN har lokaliteten fått verdi B (viktig). Det er førekomst av to raudlisteartar, ein har status NT=nær trua og den andre VU=sårbar. Rapporten konkluderer med at det beste for dei biologiske verdiane er om området ikkje vert utsett for fysiske inngrep. Gran og platanlønn er ikkje naturlege artar og bør fjernast. I følgje kommunen sin leikeplassnorm er det krav om 200m2 leikearel for inntil 20 bueiningar. Det er relativt kort veg langs Sundsmyrvegen til kvartalsleikeplass Sundsmyra i vest. Adresse: Postboks LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: E-post: post@sula.kommune.no Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.:

13 Vurdering av planskissa Grunneigar er eigar av deler av vegen Rystene, Kristiangarden og Sundsmyrvegen fram til planområdet. Kunngjering/varsling om oppstart av planarbeid, jf.pbl Oppstart av planarbeid skal annonserast i minst ei avis (Sulaposten eller Sunnmørsposten) som er alminneleg lest på staden. Annonsa skal innehalde kartutsnitt som angir planområdet. Berørte grunneigarar, rettighetshavarar, naboar og velforeiningar skal varslast ved brev. Det skal innhentast særleg uttale frå følgjande overordna myndigheiter: Fylkesmannen i Møre og Romsdal, Fylkeshuset, 6404 Molde Statens vegvesen, Region midt, Fylkeshuset, 6404 Molde Møre og Romsdal fylkeskommune, Fylkeshuset, 6404 Molde Norges vassdrags- og Energidirektorat, postboks 53, 6801 Førde Adresseliste for kunngjering. Forslagsstillar må i tillegg sjølv velje frå adresselista kva andre høyringspartar som er aktuelle å varsle. For planar som er omfatta av konsekvensutgreiing bør forslag til planprogram, som er avklart med kommunen, sendast på høyring leggjast ut til offentleg ettersyn samtidig med varsling av planoppstart. Dersom ein etter ei vurdering, i samråd med kommunen, har funne ut at planen som er omfatta av 3 i forskrift om konsekvensutgreiing ikkje fell inn under kriteria i 4, skal dette gå fram ved varsel og kunngjering om planoppstart. Planforslaget fell ikkje inn under forskrift om konsekvensutgreiingar 2 og 3 og skal etter vår vurdering ikkje konsekvensutgreiast. Krav til dokumentasjon Reguleringsplankart og illustrasjonsplan skal utarbeidast/innsendast i målestokk 1:1000 i fargar, som pdf-filer. Dersom formatet er større enn A3, skal også papirkopi sendast. Plankartet skal utarbeidast i samsvar med Miljøverndepartementets veiledarar for framstilling av planar. Digitalt plankart som SOSI-fil i henhold til nasjonal produktspesifikasjon og Sula kommunes krav. Terrengsnitt med rett husplassering og høgder inkludert nabobebyggelse. Snitta skal markerast på illustrasjonsplan/planskisse. Nytt terreng skal gå fram på illustrasjonar. Fasadeoppriss med rette høgder. Parkeringsløysing og uteopphaldsareal skal dokumenterast. ROS-analyse (risiko og sårbaranalyse), jf. pbl Planomtale jf. pbl. 4-2 Det skriftlege materialet skal fortrinnsvis sendast inn elektronisk. Teikningsmaterialet skal sendast inn elektronisk og som papirkopi (over A-3 format). Det vart opplyst om følgjande Kommunal vs privat infrastruktur prinsipp jf. K-sak 35/08 Kommunal VA norm, jf. K-sak 031/15 Kommunal overvassnorm, jf. K-sak 030/15 Kommunal vegnorm, jf. K-sak 032/15 Rekkjefølgjebestemmelsar knytt til teknisk og sosial infrastruktur Gjeldande gebyrregulativ Side 2 of 3

14 Vidare framdrift Følgjande framdrift vart avtalt: Dersom forslagsstillar ønskjer fleire møter med kommunen før planen vert fremma, må det gå fram i oversendingsbrevet at planutkastet er midlertidig og at ein ønskjer det ytterlegare bearbeida før planen vert tatt opp til formell behandling. Dersom forslagsstillar eller interne møtedeltakarar har oppfatta andre signal i møtet må tilbakemelding om dette gjevast innan 2 veker frå mottak av referatet. Ved alle henvendelsar om denne saka: Oppgi saksnr.15/603 Om e-post vert brukt skal den sendast til: post@sula.kommune.no Det er forslagsstillar sitt ansvar å følgje med på i kva møte saka vert tatt opp til behandling. Med helsing Terje Havnegjerde Driftseiningsleiar Per Inge Aakvik planleggjar Side 3 of 3

15 Fra: Sentralbord Sendt: 21. august :10 Til: Sula.arkivpost Emne: VS: vedr. reguleringsendring gnr. 63 bnr. 11 og bnr. 58 Fra: Eriksen, Jorunn Mittet Sendt: 20. august :33 Til: Kopi: Sentralbord Emne: vedr. reguleringsendring gnr. 63 bnr. 11 og bnr. 58 Hei, Eg viser til varsel om oppstart av reguleringsendring for gnr. 63 bnr. 11 og bnr. 58 i Sula kommune. Vi får dessverre ikkje sendt ut vår fråsegn i dag, men vi kan sende det per epost i morgon. Håper det er i orden. Med helsing Jorunn Mittet Eriksen rådgivar Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkeshuset, 6404 Molde Tlf: E-post: fmmrjoer@fylkesmannen.no <mailto:fmmrjoer@fylkesmannen.no>

16 Fra: Hallgeir Bjørkavåg Sendt: 12. januar :02 Til: Per Inge Aakvik Kopi: Jan Helge Sunde Emne: Reguleringsplanen for "Slettereit" på Sunde - dokumenter for saksbehandling Vedlegg: 1. Plankart _A3.pdf; 2. Planbestemmelser_ pdf; 3. Planbeskrivelse_ pdf; 4. Norconsult_rapport m. vedlegg.pdf; 5. Illustrasjoner_mulige løsninger nr. 1-5.pdf Hei Viser til møte og samtaler i sakens anledning. Jeg mener nå å ha korrigert de punkt vi var enige om i planbestemmelser og planbeskrivelse, og ber dermed om at plansaken saksbehandles og blir lagt frem for politisk behandling så snart som mulig. Er noe uklart så ta kontakt. Mvh Prodeco AS Hallgeir Bjørkavåg Tlf e-post: hallgeir@prodeco.no <mailto:hallgeir@prodeco.no> web: < Fra: Hallgeir Bjørkavåg [<mailto:hallgeir@prodeco.no>] Sendt: 6. januar :09 Til: per.inge.aakvik@sula.kommune.no <mailto:per.inge.aakvik@sula.kommune.no> Emne: Ang. reguleringsplanen for "Slettereit" på Sunde Hei Du sa du ville ta en ny gjennomgang av plandokumentene, så jeg avventer med å gjøre korreksjoner på planbeskrivelse og planbestemmelser til jeg hører fra deg når dette er gjort. Sånn i tilfelle det også er andre korreksjoner som må gjøres utover det vi snakket om på møtet vedr. lekeplassenes opparbeidelse/utstyr samt rekkefølgebestemmelsene ang. disse. Mvh Prodeco AS Hallgeir Bjørkavåg Tlf e-post: hallgeir@prodeco.no <mailto:hallgeir@prodeco.no> web: <

17

18 Prodeco AS v/hallgeir Bjørkavåg Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: 62964/2015/REGULERINGSPLAN/1531 Øyunn Kleiva, Resultat av arkeologisk registrering knytt til oppstarta planarbeid på Sunde gnr 63 bnr 11 og 58, Sula kommune Vi viser til vårt krav om arkeologisk registrering knytt til planarbeidet, dagsett , samt dykkar tinging av Vi takkar også for oversende foto inne frå hellaren før registreringa. Den arkeologiske registreringa vart utført av underteikna deler av 11. og Grunneigar Jan Helge Sunde viste til hellaren og var elles til god hjelp. Hellaren har ei lita opning i forhold til innvendige mål, samt eit lite ytre overheng. Ein kan så vidt krype inn opninga. Det vart ikkje påvist busetjing- eller andre aktivitetsspor knytt til førhistorisk bruk i eller framfor hellaren eller i bakkane nedanfor. Det har vore mykje nedrasing i området, området kring hellaren er sterkt prega av dette. Så også bakken nedetter, som er meir reine urmarka. Steinmengda gjorde at normal registreringsomfang ikkje var aktuelt, dette var eg klar over frå synfaringa. Dette betyr at sjølv om det ikkje var påviste fornminne no, kan slike kome fram under arbeid. Dette gjeld generelt. Alle reguleringsplanar, registrerte eller ikkje registrerte, bør difor ha ei generell føresegn om meldeplikta jfr kulturminnelova 8 andre ledd. Dersom det under arbeid kjem fram fornfunn, skal arbeid stoggast og fylkeskommunen kontaktast for avklaring. Sjølv om hellaren ikkje er påvist brukt i førhistorisk tid, og kanskje heller ikkje går attende til dei eldste tider reint geologisk grunna kvaliteten på berget, er dette eit artig naturminne som kan ha vore nytta. Det er i alle fall vert å take den med seg vidare, gjerne markert på plankart med ei lita omsynssone. Vedlagt ligg kartfesting som og vert oversent som shapefil pr mail. Med helsing Bjørn Ringstad fylkeskultursjefonservator Øyunn Kleiva rådgivar/arkeolog Vedlegg: kartfesting hellar Dokumentet er elektronisk godkjent og krev derfor ikkje signatur Kopi: Statens vegvesen Region midt Postboks Molde Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkeshuset 6404 MOLDE Jan Helge Sunde Sula kommune Postboks Langevåg Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundvn 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no

19 Side 2 Vedlegg: Hellar vestside front med opning og overheng. Hellaren i seg sjølv går altså inn mot aust. Innmåling er gjort med pda/cpos. Pga tre kan det likevel vere mindre unøyaktigheit.

20 Sula kommune Postboks Langevåg Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: 15/ /2015/DISPENSASJON/1531 Anders Smith-Øvland, Sula kommune - detaljregulering - reguleringsplan - bustader gbnr 63/11 og 58 - fråsegn ved varsel om oppstart Møre og Romsdal fylkeskommune har ut frå sine ansvarsområde følgjande merknader: Automatisk freda kulturminne Ifylgje Sulasoga ligg det i planområdet ein hellar som strekker seg 6-8 m innover. Sidan holer og hellarar har vore attraktive til ulike tider, samt gitt gode bevaringstilhøve, må det ei lita arkeologisk registrering, jf kulturminnelova 9, til for å avklare om hola har vore bruk i førhistorisktid eller mellomalder. Tiltakshavar pliktar å dekke kostnadane som er sett til å kunne kome på i underkant av kr : utifrå ca. 2 dagsverk i felt, 2 dagsverk rapport og ved funn inntil 2 dateringsprøver. Dette brevet er elektronisk godkjent og vil ikkje bli utsendt i papir. Med helsing Johnny Loen plansamordnar Anders Smith-Øvland overarkitekt Fagsaksbehandlar Automatisk freda kulturminne: Arkeolog Øyunn Kleiva, tlf mobil Kopi: Statens vegvesen, Region midt NVE - Region vest, Postboks 53, 6801 Førde Fylkesmannen i Møre og Romsdal, her Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no

21 Eining for plan byggesak og oppmåling Sylvi P. og Ronald Hatlehol Korsnesvegen FISKARSTRAND Vår ref.: 15/19950 Saksbeh.: TEP Ark.: GBNR - 76/3 Dykkar ref.: 76/2 Dato: GNR 76 BNR 2 - SYLVI OG RONALD HATLEHOL - OVERSENDING AV OPPMÅLINGSPROTOKOLL FOR GODKJENNING Vi visar til oppmålingsforretning på eigedomen gnr 76 bnr 3. Ingen partar på gnr 76 bnr 2 møtte på denne forretninga. I og med grenselinja mellom 76/2 og 76/3 ligg som usikker i kartet, treng Sula kommune ei tilbakemelding på om innmålte punkt i steingard er i orden for 76/2. Landmåler frå Sula kommune i lag med Harald Dybvik og Kjell Thorsen målte inn seks nye punkt midt i steingard mellom 76/2 og 76/3, sjå vedlagte kartskisser (punkt ST05 til ST10). Forslag på ny grenselinje mellom 76/2 og 76/3 visar med blå farge på vedlagte kartskisser. Denne linja følgjer omtrentleg midten av steingarden som ligg i terrenget. Rød linje på vedlagte kartskisser visar dagens usikre linje som er lagt inn i kartet utan terrengmålingar. Sula kommune ber derfor om ei tilbakemelding frå partar på 76/2 innan 10.januar Dersom grenselinja som er markert med blå farge (linje mellom punkt F1103, ST05, ST06, ST07, ST08, ST09, ST10, F1210) er i orden for 76/2, så godkjennast dette ved signatur og kryss i «godkjent» boksen på vedlagt partsliste. Denne returnerast til Sula kommune v/oppmålingsavdelinga. Dersom denne linja i steingarden ikkje er i orden for partar på 76/2, så ber Sula kommune om dokumentasjon på kor 76/2 meiner grensa skal gå. Med helsing Tor Even Pedersen Ingeniør Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Vedlegg: Dato Tittel kvalitetsheving av linje mot øst-orto kvalitetsheving av linje mot øst-plan kvalitetsheving av linje mot øst protokoll Kopi til: Harald S. Dybvik Tranvågvegen 12A 6035 FISKARSTRAND Adresse: Postboks LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: E-post: post@sula.kommune.no Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.: